1 Godkendelse af dagsorden Elo bød kort velkommen Dagsorden godkendt 2 Godkendelse af referat fra mødet den 22. marts 2018

Transkript

1 Bestyrelsesmøde STU Viborg Mødedato: Torsdag den 7. juni 2018 Mødetidspunkt: Mødested: STU, Klostermarken 16, kantinen Mødeleder: Elo Nielsen (formand) Mødedeltagere: Elo Nielsen (Byrådspolitiker) Ejner Bank Andreasen (Politisk udpeget) AFBUD Ulla Serup Thomsen (Handicaprådet) AFBUD Susanne B. Andersen (LEV) Erica Bækgaard Jensen (DSR formand) AFBUD Hannah Fuchs Nielsen (DSR næstformand) AFBUD Kirsten Kristensen (medarbejder rep.) Marianne B. Laursen (medarbejder rep.) Janni Retoft (Centerleder, Jobigen) Søren Hedemann (Leder STU - referent) Referat Punkt Dagsordentekst 1 Godkendelse af dagsorden Elo bød kort velkommen Dagsorden godkendt 2 Godkendelse af referat fra mødet den 22. marts 2018 Referat STU Bestyrelsesmødet 22. Referatet godkendt 3 Drøftelse af rammer for STU Viborg og STU s kerneopgave Elo holder oplæg om de foreløbige tanker han, som bestyrelsesformand, har gjort sig i forhold hertil. Derefter holder Janni oplæg om, hvad tanker hun har gjort sig af tanker blandt andet omkring STU s samspil med Jobigen og det øvrige Beskæftigelsesområde. Der udarbejdes en decideret Styrelsesvedtægt som supplement til de nuværende styrelsesregler: Styrelsesvedtægten sættes på dagsordenen på et af efterårets bestyrelsesmøder, og det undersøges, om den skal fremlægges til politisk beslutning? Umiddelbart efter sommerferien igangsættes der et forløb, hvor STU s fremtidige teamorganisering og fokus på og løsning af undervisningsopgaven sættes i centrum. Forløbet indledes på et møde i august med gensidig præsentation af Jobigen/beskæftigelsesområdet og STU s nuværende organisering og

2 praksis. Forløbet kommer til at tage udgangspunkt i dialog og drøftelse med medarbejderne samt præsentation og drøftelse i bestyrelsen henover efteråret Elo s oplæg (vedlægges også referatet som fil): Oplæg STU bestyrelsesmøde 070 Følgende blev drøftet og kommenteret: -Der er behov for at arbejde med rammer og formalia for bestyrelsen herunder nærmere definition af bestyrelsens kompetencer. Derfor udarbejdes der forslag til decideret styrelsesvedtægt. Forslaget forelægges bestyrelsen og det overvejes forvaltningsmæssigt, om dokumentet skal fremlægges til politisk beslutning? -På baggrund af seneste afskedigelsesforløb blev det fra Handicaprådets side foreslået (fremført af LEV, Susanne), at orientering af bestyrelsen fremtidigt sker tidligere end det skete. -Omkring arbejdet med STU s fremtidige teamorganisering med bla. fokus på løsning af undervisningsopgaven blev det anbefalet at der udarbejdes procesplan med efterfølgende drøftelse i organisationen. Janni s oplæg (vedlægges også referatet som fil): Bestyrelsesmøde, STU.pptx Oplægget tog udgangspunkt i konsekvenserne af at STU Viborg fra 1. marts 2018 er forvaltningsmæssigt forankret i arbejdsmarksområdet, under Jobigen. Følgende blev drøftet og kommenteret: -Af hensyn til STU s drift, ikke mindst økonomistyringen, er det problematisk, at visitationsprocessen ikke indebærer, at det endelige elevtal kendes langt tidligere. Der visiteres således elever til STU på både mødet i august og september måneder. Dertil kommer løbende visitation og optag hen over hele skoleåret. -Bestyrelsen drøftede at STU s sprog, fremtidigt, ikke kun skal defineres ud fra arbejdsmarkedsområdets dagsorden. Der skal fortsat være undervisningsmæssigt fokus på de unges personlige, sociale og faglige udvikling samt uddannelses- og beskæftigelsespotentiale.

3 Elo konkluderede følgende: -Der er behov for iværksættelse af processer, der sikrer, at der tales samme sprog på STU og det øvrige beskæftigelsesområde. Det overordnede mål at skabe den bedste undervisningsinstitution for målgruppen Elo havde medbragt følgende konkrete spørgsmål: Er der venteliste til STU? svar der er ikke venteliste, tværtimod arbejdes der ud fra løbende optag. Omkring visitationsproceduren: Den unge indstilles via UU-vejleder til målgruppevisitationsmøde. På mødet deltager repræsentanter fra UU, EGU/forskolen, produktionsskolen, STU, repræsentanter fra arbejdsmarkedsområdet og myndighedsrepræsentanter. Den videre plan for den unge efter endt STU uddannelse kvalificeres særligt i løbet af uddannelsens sidste semester begyndende med møder i december måned med deltagelse af bla jobsagsbehandler, UU-vejleder, STU s jobkonsulent, kontaktunderviser m.fl. STU anvender i stort omfang praktikker til afklaring af de unges beskæftigelsesmuligheder. Praktikkerne indgår således som en væsentlig del af planlægningen af overlevering fra STU til videre uddannelse/beskæftigelse. Konklusion: -Der planlægges en proces efter sommerferien, hvor der udarbejdes styrelsesvedtægt, der blandt andet definerer bestyrelsens rammer og arbejde. -Derforuden iværksættes en proces hvor STU nuværende praksis og organisering drøftes og måske ændres. Forløbet indledes før sommerferien med orientering af MED. 4 Forslag til mødeplan for skoleåret 2018/2019 Alle møder på STU, Klostermarken, fra kl : torsdag den 27. september 2018 torsdag den 6. december 2018 torsdag den 21. marts 2019 torsdag den 6. juni 2019 Dagsordenens forslag til mødeplan blev tilrettet og det aftalte fremgår ovenfor. Bemærk at det også blev besluttet at tilrette mødetidspunkterne. 5 DSR Orientering og punkter til drøftelse fra DSR

4 DSR var ikke repræsenteret på mødet ingen drøftelse under dette punkt. 6 Økonomi seneste budgetopfølgning Der omdeles bilag som gennemgås på mødet. Grundet et forventet, væsentligt, vigende elevtal i næste skoleår udviser budgetopfølgningen p.t. et markant dårligere resultat end på sidste møde. Orientering om økonomisk status samt de handlinger der er foretaget for at reducere risikoen for underskud - afskedigelser og udgiftsstop Til bestyrelsens overvejelse og drøftelse orienterer Elo på mødet om et par alternative finansieringsmodeller, der tænkes at kunne afbøde de konsekvenser, som den nuværende rene takstmodel har for STU Viborg. Økonomisk resultat: Søren orienterede. Elevtallet ændrer sig fortsat løbende i både op- og nedadgående retning. Der venter yderligere to visitationsmøder inden det nye skoleår pr. 1. august Økonomisk status pr. 31. maj 2018 er et forventet underskud for 2018 på kr på STU delen. På STU Fritid forventes et overskud på kr for Søren pointerede at resultaterne har adskillige forudsætninger indbygget, som der tages forbehold for. Det er dog særligt det endelige elevtal, der spiller den væsentligste økonomiske rolle. Der er syv medarbejdere der er varslet opsagt. Resultatet tager højde for den afledte besparelse på lønnen. Dog vil det få økonomisk betydning hvis disse medarbejdere omplaceres eller får andet job. (pr. 20. juni 2018 er det lykkedes at omplacere to af de opsagte medarbejdere og en tredje har fået andet job) Der er udmeldt udgiftsstop. Det vides ikke hvor stor positiv betydning dette får for det økonomiske resultat for 2018? Elo omdelte og gennemgik herefter bilag indeholdende to forslag til finansieringsmodeller. Beslutning på mødet Søren konsekvensregner på forslagene og melder tilbage til Bestyrelsen Efterfølgende: På budgetopfølgningsmøde på Rådhuset mandag den 11. juni 2018 blev der orienteret om et kommende arbejde med bl.a. nye og mere hensigtsmæssige fremskrivnings- og planlægningsredskaber (se evt. også pkt. 3).

5 Under et telefonmøde samme formiddag mellem Elo, Janni og Søren, blev det besluttet at afvente en afklaring af disse muligheder, som måske kan afhjælpe nogle af de gener, som større elevudsving medfører i forhold til takstfinansieringen. Der afventes også nærmere inden henvendelse til det politiske udvalg med evt. ønske om revurdering af ressourcetildelingsmodellen. 7 Selvtransport forslag til punkt fra sidste møde Referat: Forslag om at bestyrelsen og STU overvejer hvordan forskellige perspektiver kan foldes ud, så selvtransport bliver en fast, undervisningsmæssig, overvejelse og et mål ift. den enkelte unge. Orientering om nuværende fokus og praksis og efterfølgende drøftelse. Punktet udsat pga. tidsmangel. 8 Status omkring hegn og afskærmning af ventilationsanlæg Jimi Holstebro har efter aftale lavet forslag til udsmykning af det hegn, der afskærmer STU s ventilationsanlæg på taget. Der indgås nu aftale med Jimi, om at visualisere en del af værket på et stykke trådnet magen til den nuværende inddækning. Dette udsnit præsenteres og drøftes på et kommede nabohøringsmøde som forsøges afholdt inden sommerferien. Høringsberettigede er samme nabokreds som ved tidligere høring omkring højdeforholdene på Klostermarken 16. Bestyrelsen inviteres også til høringsmødet. Kort orientering Der afholdes orienteringsmøde for de høringsberettigede naboer den 27. juni 2018, kl til i kantinen på STU. Jimi Holstebro præsenterer udsnit af hegn, og den udarbejdede grafiske visualisering og orienterer om de bagvedliggende kunstneriske tanker m.m. 9 Punkter til orientering: -STU Viborgs dimissionsarrangement er onsdag den 27. juni 2018 Arrangementet følger drejebogen fra tidligere år. T.o. 10 Evt. -Fra sidste møde Søren orienterer om hvad der de seneste år har været af fremtidsplaner for STU s dimittender, se evt. referatets punkt 5 Punktet udsat pga. tidsmangel Ingen drøftelse

6 11 Forslag til dagsordenpunkter til kommende møde(r) -Drøftelse af motion og idræt samt anden fysisk aktivitet for STU eleverne -Samarbejde med andre, Idrætshøjskolen, Landbrugsskolen m.fl. - Dato for næste bestyrelsesmøde: torsdag den 27. september 2018, kl til 18.15