Referat af generalforsamling i Birkerød TK tirsdag den 20. marts 2018 kl. 19 afholdt i klubbens lokaler Topstykket 28, 3460 Birkerød.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Birkerød TK tirsdag den 20. marts 2018 kl. 19 afholdt i klubbens lokaler Topstykket 28, 3460 Birkerød. Jesper Tvermoes bød velkommen. Inden den formelle generalforsamling ønskede formanden elitepigerne Karen, Olga, Emma, Alishia, Kathrine, Elisabeth og Ida stort tillykke med sølvmedaljerne ved indendørs DM hold foran KB og Gentofte! Stærkt!! Desværre tabte vi til et på dagen usædvanligt god spillende Hø/Ru hold. Tillykke til dem med guldet! Herefter gik man over til 1.punkt på dagsordenen. 1. Valg af dirigent. (Bestyrelsen foreslog Klaus Jakobsen). Klaus blev valgt, takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt samt lovlig og beslutningsdygtig i øvrigt. 2. Valg af referent. (Bestyrelsen foreslog Helle Boserup). Helle blev valgt. 3. Formandens beretning om virksomheden i det forløbne år. Økonomi. Jesper sagde, at der er et lille underskud, men at klubben har en sund økonomi, ikke mindst takket være Arne Hübertz indsats som administrationschef. Personale. Det har været et turbulent år særlig trænermæssigt, hvor vi sagde farvel til Thomas Wahl, der er blevet chef for Hørsholm Tennisklub, Kenneth Jensen og Jens Egemose, og goddag til Karolina Jovanovic og Thierry Guardiola. Anlægget. - Flemming har sat nye brædder på alle bænkene. - Damernes omklædningsrum vil blive renoveret, så de bliver lige så flotte som herrernes, og der kommer en hovedrenovering af bruserummet. - Lyset på de indendørs baner bliver justeret Hjemmesiden. Det er her, man kan følge med i, hvad der sker i klubben Turneringer. Vi afholder mange turneringer, fordi vi er gode til det, det er en god indtægtskilde, og det gør det lettere for vores spillere at deltage i sådanne større turneringer. Socialt. 1

2 Halloween, julebingo, nytårstennis, Pro/Am, medaljefest er arrangementer, som de deltagende er rigtig glade for. Tennissportens dag, som i år er den 5. maj, hvor der også er officiel baneåbning, vil som sidste år, blive en stor event! Medlemmerne opfordres til at komme. Det er muligt, at man kan begynde at spille udendørs inden denne dag, hvis vejret er med os, og banerne kan blive klar. Café Inside. Conni laver rigtig god mad og formanden er godt tilfreds med hendes indsats. Ok hvis Cafeen balancerer. Flygtningetennis. Projektet er en succes. Safwan er en super repræsentant for flygtningene og hjælper til sammen med andre frivillige, men vi kan sagtens bruge flere flygtningetennistrænerhjælpere. Davis Cup Der var mange frivillige fra Rudersdals tennisklubber,- Vedbæk,Holte og i særdeleshed fra Birkerød, der hjalp til, da der blev afholdt Davis Cup i Idrætscentret i Birkerød den 3. og 4.februar og i hele ugen op til. Tak Jesper sluttede af med at takke sportschefen John Larsen for en kæmpeindsats i Der var også en stor tak til Arne Hübertz, Flemming, de frivillige, sponsorerne, Rudersdal Kommune og i særlig grad alle hans bestyrelsesmedlemmer. Kommentarer fra forsamlingen. Lene klagede over utilstrækkelig oprydning og rengøring på toiletterne og i omklædningsrummene. Trænerne bør lære børnene, at de skal rydde op efter sig på banerne. John var helt enig, og det gør man faktisk også. Det er jo nok også et spørgsmål om holdninger også hos forældre/ de voksne medlemmer. Morten Fisker spurgte til visioner for klubben. Jesper: Visionsprojektet, der er et projekt fælles for Badminton-, Tennis- og Squashklubben og Rudersdal Kommune træder lidt vande. Der skal holdes et møde mellem formændene, men både RK og Birkerød TK er blevet lidt tilbageholdende. Der har været ideer om lys, løbebaner, fitness, ny hal med 2 baner, 2 nye udendørs baner med en speciel belægning, som HEAD har tilbudt at lægge som prøvebane til omkring kostpris., Kathrine: Vi skal også udnytte de data, vi har, til at finde ud af, hvad vej vi skal. Lene var utilfreds med nettet mellem bane 3 og 4, som er for kort, så boldene hele tiden ryger ind på nabobanen især når hun server sin superserv! Flemming kunne heldigvis love, at de snart bliver skiftet ud med nye net. 2

3 4. De områdeansvarlige bestyrelsesmedlemmer aflægger kort beretning om årets særlige aktiviteter Jeanette fortalte om eliten og tennisskolen. Det går fornuftigt sportsligt. Karen Barritza er nr. 563 på verdensranglisten. Som man kan læse i årsrapporten for 2017, har Olga Helmi, Alisha Hussein og Sarafina samt Marcus Gram og Yakub Utzunel vundet både guld-, sølv- og bronzemedaljer i årets løb. Pigerne vandt sølv i slutspillet i elitedivisionen! Herrerne har haft lidt problemer, dels pga. klubskifte, dels pga. skader, men der er suppleret op med yngre spillere. Den nye træner Karolina er kommet godt i gang. Der arbejdes på at få noget mere socialt i gang for de unge, hvor der har bl.a. været spil og grill, julebingo, julefrokost, medaljefest, fastelavn og klubtur til Malmø med John. Trænerne Kenneth, John og Karolina var i Bulgarien på kursus og fik gode ideer med hjem. John blev samtidig bekræftet i, at det vi gør i klubben er rigtigt. Vi har sagt farvel til Kenneth. I dag er det Thierry Guardiola, der træner eliten. Vi har nu et fantastisk trænerteam, som kvalitetsmæssigt må være noget af det bedste tennisdanmark kan præstere! Der er indgået et samarbejde med DGI for at fastholde medlemmer. Medlemsfastholdelse er et problem generelt i alle sportsgrene, selv i golf er der ikke længere ventelister, fordi der er kommet så mange nye sportsgrene. Der arbejdes på at få en ny mere moderne hjemmeside med sammenkædning til de sociale medier, en velkomstfolder, voksenintroduktion og en analyse af, hvorfor folk melder sig ind og særligt ud. Disse initiativer kan forhåbentlig vende skuden. Mette fortalte om seniorudvalget. Tak til alle dem, der gider, holdkaptajner, seniorudvalg, boldpusher JHP, Inge og Finn med Maxiturneringen. Sportslige resultater, som man kan læse nærmere om i årsrapporten individuelle medaljer, 2 hold-sølvmedaljer. Klubturnering. Holdturnering et 40+-hold blev desværre nedlagt pga. manglende deltagere, til gengæld blev der oprettet et nyt motionisthold. Klub 40 tennis og socialt samvær. Der er 2 veteranhold og 4 motionisthold indendørs. 3

4 Der er fra i vinter 2017 og nu til sommersæsonen kommet nyt spilleformat i holdturneringen. Man har fusioneret to tennisunioner - SLTU og KTU er slået sammen til Tennisøst. Dette betyder nye muligheder og nye rækker i holdturneringen. I første omgang har Seniorudvalget valgt at tilmelde veteran og motionistholdene i velkendte rækker, men vi er nysgerrige, og til næste sommer kunne vi måske finde på at tilmelde os andre rækker. Hvis man har lyst til at spille på hold, oprette nyt hold, være holdkaptajn, så kom til mig, så finder vi ud af noget. Gerne allerede i januar måned, så vi kan nå at tilmelde hold inden tilmeldingsfristen udløber ca. 1 marts. Hvis nogen vil samle et 40+hold og være holdkaptajn, vil vi meget gerne oprette et igen. Vi har fredagstennis om vinteren, onsdagstennis om sommeren, Halloweentennis, Nytårstennis, hygge efter fredagstennis, Pro/Am. I sommerferien er der Senior Camp med træning i uge Opfordring: Ta ud og se Eliteholdenes kampe, det er sjovt, og man kan lære noget af det. Klaus N.J. takkede for hjælpen til Davis Cup og sagde, at hvis der var nogen, som havde lyst til at hjælpe med næste Davis Cup arrangement, som er i Gentoftehallen den April og ugen op til, så mangler de frivillige. Herefter suspenderede dirigenten generalforsamlingen og gav ordet til formanden: Formanden gik herefter over til noget helt særligt! Kåring af Årets Spiller. John præsenterede de 3 nominerede: 1. U18 de slog KB og vandt bronzemedalje for hold. 2. Asta Ripperger fungerer som træner og er altid frisk, hvis der er et afbud. 3. Ida de Neergård. Er til et 12-tal på alle parametre, altid med på kampe på 2. holdet og reserve på 1.holdet John roste alle de nominerede, men det blev Ida, der blev Årets Spiller og fik pokalen og blomsterne. Kåring af Årets Ildsjæl. Jesper roste Jørgen Hendel Pedersen for hans engagement i klubbens ve og vel, hans indsats med salg af bolde/udlevering af bolde til holdkampe altid til tjeneste. Et mønstermedlem. Det var også Jørgen, der hjalp med regnskab mm, da Jesper var formand for seniorudvalget. Jørgen fik blomster og en pokal til låns i et år. 5. Forelæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse. 4

5 Inge Nilsson sagde, at det overordnet var ret godt gået af bestyrelsen og ros til administrationschefen Arne Hübertz. Regnskabet havde været let at revidere og resultatet er godt styret. Der er et lille underskud på kr. i et vanskeligt år. Der er styr på økonomien, og klubben er meget likvid. Der var ingen spørgsmål til de enkelte poster. Kommentarer fra forsamlingen. Morten Fisker foreslog, at man udover at forsøge at hverve nye medlemmer også kunne prøve at få mere ud af de medlemmer, vi har, f.eks. ved øgede tilbud om træning, andre kontingentformer, Pro/Am-arrangementer osv. Jesper svarede, at der er berammet et ekstraordinært bestyrelsesmødemøde om særlig dette emne herunder muligheder for at skabe indtægtsgivende aktiviteter, så gode ideer var velkomne. John sagde, at man har gang i mere træning og overvejer nogle arrangementer også med deltagelse af spillere fra andre klubber. Årsrapporten blev godkendt. 6. Forelæggelse af forslag til budget med forslag til kontingenter og gebyrer. (Bestyrelsen foreslår kontingent og indmeldelsesgebyr uændret) I budgettet er der forudsat en medlemstilgang på ca. 50 medlemmer og et uændret kontingent og gebyr. Der er pt. ca medlemmer, heraf ca. 380 juniorer. Der var en snak om, at E-sport kombineret med fysisk sport kan være en god idé. Budgettet blev godkendt. 7. Valg af formand. Jesper Tvermoes var villig til genvalg. Jesper blev valgt. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg i 2018 er Lutz Könnecker, Mette Wested og Kathrine Berge, der alle er villige til genvalg. Som yderligere bestyrelsesmedlem foreslår bestyrelsen Kim Cordsen. Lutz, Mette, Kathrine og Kim blev valgt. 9. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog genvalg af Inge Nilsson Inge Nilsson blev genvalgt. 10. Forslag fra medlemmerne. Forslag må for at kunne behandles på generalforsamlingen være indsendt til Birkerød TK senest 10 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag lægges på hjemmesiden senest 7 dage før generalforsamlingen. 5

6 Der var 2 forslagsstillere, hvor ingen af dem deltog i generalforsamlingen. Helen Hansen forslog, at omklædningsrum bliver skofrit område, så der ikke er grus. Gerne nogle stativer til skoene uden for omklædningsrummet. Bestyrelsen fandt, at det var et godt forslag og forsamlingen var enig. Det vil blive udført. Jesper Nyholm havde indsendt 2 forslag.. Forslagene var indsendt 1 dag for sent iht vedtægterne, men dirigenten accepterede med bestyrelsens tiltrædelse, at drøfte forslagene. Forslag 1: Pensionister, der ikke har tegnet seniormedlemsskab skal ikke kunne leje baner efter kl.17. på hverdage. Pensionister kan spille med seniorer efter kl.17. Forslaget blev nedstemt. Bestyrelsen gav tilsagn om at undersøge, hvor stort problemet er. Forslag 2: Indførelse af et plusmedlemsskab, der giver ret til to åbne bookinger udendørs inden for 14 dage ved betaling af et højere kontingent f.eks. kr Jesper Tvermoes stillede følgende ændringsforslag: Bestyrelsen undersøger hos Globus Data, om det kan lade sig gøre med 2 åbne bookninger. Hvis det er tilfældet, indføres en prøveperiode, hvor man kan have 2 åbne bookninger evt. til en ekstra pris. Ændringsforslaget blev vedtaget enstemmigt. 11. Eventuelt. Dirigenten konstaterede,at der ikke var yderligere kommentarer og gav ordet til formanden for en afsluttende bemærkning. Formanden takkede dirigenten for veludført gerning, tak til referenten, for det arbejde, der ventede og tak til forsamlingen for god ro og orden. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for hævet. Som dirigent: Som referent: Klaus Jakobsen Helle Boserup 6