Anmodning om tilbud på anlæg af vej i Hørup skov (1330m) og Tune Skov (360m)

Transkript

1 Østsjælland J.nr. Ref. jsn Den 18. juni 2015 Anmodning om tilbud på anlæg af vej i Hørup skov (1330m) og Tune Skov (360m) De inviteres hermed til at byde på vedlagte vejanlæg Med venlig hilsen Skovfoged Jens Nielsen Tlf: (direkte) Mobil: jsn@nst.dk (direkte) Naturstyrelsen Østsjælland Fægyden Værløse Tlf CVR EAN osj@nst.dk

2 Materiale vedr. vejanlæg Naturstyrelsen Østsjælland (i det følgende: Enheden ) anmoder hermed om tilbud på anlæg af 1690 m (+/- 3 %) ny grusvej i 2 skovrejsningsområder. Følgende vedlægges Tro- og Loveerklæring (bilag 1). Tilbudsskema (bilag 2). Kortmateriale (bilag 3). Arbejdsklausul (bilag 4). Tidsplan Anlæg af grusveje kan påbegyndes fra tilbuddets antagelse. Anlægget skal være færdigt t.o.m. bærelag senest 1. november Efter vinteren skal vejen færdiggøres og være klar senest 1. juni 2017 Egnede forhold Forholdene skal være velegnede. Her tænkes først og fremmest på, at det ikke må være for vådt eller tørt. Enheden skal godkende etableringsperioden før start. Enheden accepterer overskridelse af tidsfrist, hvis forholdene, efter fælles vurdering, ikke er velegnede. Afgivelse af tilbud Der skal fremsættes 1 tilbud: Tilbud på anlæg af ca m grusvej opbygget som beskrevet i nedenstående Teknisk kravsspecifikation. Tilbuddet skal fremsættes skriftligt på vedlagte tilbudsskema (bilag 2). Andre former for tilbud vil blive afvist. Tilbud skal afgives som en samlet pris i kr. for hele opgaven og skal omfatte samtlige omkostninger og afgifter. Alternative tilbud accepteres ikke. Tilbud skal afgives i ét originalt eksemplar på dansk. Tilbuddet skal være åbent for vedståelse i 7 dage. Vedlagte Tro- og Love-erklæring skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. 2

3 Tilbuddet skal fremsendes til Naturstyrelsen Østsjælland, Syvstjernen, Fægyden 1, 3500 Værløse, senest fredag d. 19. august 2016 kl 12.00, i lukket kuvert mærket "Tilbud på Vejanlæg i Hørup og Tune skove. Tilbuddet må gerne fremsendes digitalt. Det er tilbudsgivers ansvar og risiko om mailen i påkomne tilfælde når rettidigt frem Det skal fremgå af tilbuddet, hvornår opgaven kan påbegyndes. Tildelingskriterie Når alle beskrevne krav i øvrigt er opfyldt, er tildelingskriteriet laveste pris Færdigmelding Færdigmelding skal ske skriftligt til enheden umiddelbart inden arbejdets færdiggørelse. Enheden kan herefter indkalde til afleveringsforretning, alternativt har aflevering fundet sted 10 arbejdsdage efter det angivne tidspunkt for færdiggørelse. Konstaterede mangler skal straks udbedres. Afregning og endelig pris Afregning sker ved fakturering til enheden på EAN-nr. EAN , når afleveringsforretning har fundet sted og opgaven er godkendt af enheden. Betalingsbetingelser er 30 dage netto. Der skal afleveres vejesedler for alle mængder. Afregning er det faktiske materialeforbrug ganget med den i tilbuddet angivne m3 pris. Generelle krav Tjenesteyderen er ansvarlig for, at opgaven udføres på sikkerheds- og sundhedsmæssig forsvarlig og lovlig vis. Tjenesteyderen kan ikke anvende underentreprenører uden rekvirentens godkendelse. Anlægget skal ske i overensstemmelse med AB 92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed). Tjensteudbyder skal overholde Naturstyrelsens arbejdsklausul (bilag 4) Bod og misligholdelse Hvis tjenesteyderen mister eller ikke opnår de for opgaven nødvendige tilladelser, eller hvis opgaven på anden måde ikke sker i overensstemmelse med dansk lovgivning, herunder ved anvendelse af ulovlig arbejdskraft, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. 3

4 Parterne har hver især ret til at opsige aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part misligholder aftalen, og dette ikke rettes omgående efter skriftligt påkrav. Såfremt tidsplanen for opgavens færdigmelding overskrides, betaler entreprenøren en bod på 3 % af tilbudsbeløbet for hver påbegyndt uge, fristen overskrides med. Beliggenhed Placering af vejene er indtegnet i kortmaterialet, bilag 3. Teknisk kravspecifikation Placering af vej afsættes i terræn af Naturstyrelsen inden arbejdets påbegyndelse. Totallængden er vejledende opgjort til ca meter. Udgangspunktet er landbrugsjord, der enten er tilplantet forår 2016, har ligget brak siden forår 2016, eller har været dyrket landbrugsmæssigt. Grusvejen anlægges i bredde 2,8 meter. Det accepteres, hvis materialerne kun udlægges i 2,5m, hvis vejens bredde efter tromling er 2,8m. Vejareal tromles med vibrationstromle inden materialeudlæg. Større ujævnheder i vejarealet skal planneres inden tromling. Før udlægning af materialer skal der skrabes med grader eller graveskovl eller lignede, en skrånende fordybning i hver side af vejen således, at på trods af tagprofilen, er der alligevel flest materialer i vejens sider/ under de kommende kørebaner. Og samtidig er højdeforskellen mellem rabatten og vejens kant maksimalt 10 cm. Se principskitse: Vejen udlægges med ca. 20 cm ballastgrus 0-63; 20 cm stabil 0-32, kvalitet 2 og 5cm leret vejgrus Materialerne vibrationstromles løbende. Hvor der er blødt skal der enten udlægges større mængde grove vejmaterialer/ andre materialer efter nærmere aftale med enheden. 4

5 Såvel bærelag som slidlag skal anlægges med en pilhøjde (vejmidte til rabat) på minimum 6 og maksimum 10 cm efter tromling. Dette gælder for plant terræn. Ved hældende terræn skal vejen anlægges med ensidigt fald. Detaljer herom aftales med enheden. Der kan efter nærmere aftale etableres de for arbejdets udførelse fornødne vendepladser og aflægningspladser Spørgsmål Spørgsmål til dette udbud kan stilles til skovfoged Jens Nielsen på tlf / Eller på mail: jsn@nst.dk Annullering Enheden forbeholder sig ret til at annullere udbuddet, indtil det skriftligt er meddelt, at tilbuddet er antaget Bilag 1: Tro og love erklæring Undertegnede er bekendt med, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Det fremgår af Lov nr af 21. december 1994 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. I overensstemmelse med den ovenfor nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring. 5

6 Virksomhedens navn og CVR-nr.: Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. 2 3 Virksomheden har, ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). Efterstående punkt 4 eller 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3. 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens Adresse: Gade/vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelsen: År: Måned: Dag: 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens Adresse: Gade/vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelsen: År: Måned: Dag: Underskrift Dato: Virksomhedens ledelses underskrift: 6

7 Bilag 2: Tilbudsskema Hermed afgiver undertegnede tilbud på anlæg af grusvej på Naturstyrelsen Østsjælland. Undertegnede er bekendt med udbudsmaterialet, og tilbuddet omfatter samtlige omkostninger og afgifter ved udførsel af de beskrevne arbejder. Tilbud: Ca m alm grusvej af ca. 2,8 m bredde og p-plads på m 2 Lagtykkelse, cm Antal m 3 /m2/m/stk Pris pr enhed Pris i alt Udlægning og komprimering af 0/16 leret 5 vejgrus inkl. materialeforbrug, m 3 Udlægning og komprimering af 0/32 grus inkl. 20 materialeforbrug, m 3 Udlægning af bundsikring, singels 0/63 inkl. 20 materialeforbrug, m 3 Planering af en 2,8 meter bred vejtracé, lb.m - Udgravning af profil jf profilskitse - Etablering af 6m bred Underføring af vandløb/ - overkørsel. Incl rillet plastrør, diameter ca 30 cm I alt - Dato: Tilbudsgiver: (Underskri Firmanavn: Adresse: Telefon: Fax: CVR-nr. 7

8 Bilag 3: Kortmateriale Tune 8

9 Hørup øst 9

10 Hørup midt 10

11 Hørup vest 11

12 Bilag 4 Naturstyrelsens arbejdsklausul 1. NST er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entrepriseindehaver (entreprenøren og dennes underentreprenører) tilsikrer arbejdstagere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. 2. Entrepriseindehaveren forpligter sig til at sikre løn- og ansættelsesvilkår som oven for nævnt til arbejdstagere, som er beskæftiget med leverancens udførelse i Danmark, og entrepriseindehaveren forpligter sig til at orientere arbejdstagerne om de gældende arbejdsvilkår. Arbejdstagerne er påtaleberettiget over for entrepriseindehaver i henhold til denne bestemmelse. 3. Overholder entrepriseindehaveren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstagerne, kan NST tilbageholde vederlag til entrepriseindehaveren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. 4. NST kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Entrepriseindehaveren skal efter skriftligt påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være NST i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, opholdstilladelser og ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 5. Hvis entrepriseindehaveren og eventuelle underentreprenører ikke har tiltrådt offentlig overenskomst, skal der foretages løbende registrering af tidsforbruget på medarbejderniveau. 6. Inden kontraktindgåelse indgives særlig entrepriseindehavererklæring. 7. I tilfælde, hvor entrepriseindehaveren og eventuelle underentreprenører har tiltrådt eller indgået gældende dansk overenskomst, fremsendes dokumentation herfor. 8. Hvis entrepriseindehaveren og eventuelle underentreprenører ikke er omfattet af ovenstående, skal arbejdstagererklæring indgives særskilt for hver arbejdstager. Erklæringen (-erne) skal underskrives af både entrepriseindehaveren og arbejdstager. Det henstilles, at der anvendes en 12

13 arbejdstagererklæring udfærdiget på et for arbejdstageren forståeligt sprog. På Naturstyrelsens hjemmeside forefindes entrepriseindehaver- og arbejdstagererklæringer på hhv. dansk, engelsk, tysk og polsk. 9. Arbejdet kan ikke påbegyndes, før ovennævnte erklæringer / dokumentation er rekvirenten i hænde. Erklæringerne vil blive fremsendt før indgåelse af kontrakt til den tilbudsgiver, der ønskes indgået kontrakt med. 10. Såfremt de i entrepriseindehavererklæringen og / eller arbejdstagererklæringen oplyste forhold ændres, skal NST øjeblikkeligt orienteres herom. 11. Tilbudsgiver henvises til arbejdsmarkedets organisationer mhp. oplysninger om danske løn- og arbejdsforhold i relation til en uddybning af arbejdsklausulens krav om sædvanlige løn- og ansættelsesforhold. Adresser på relevante organisationer kan ses på NST s hjemmeside: Mislighold: Naturstyrelsen kan ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning, hvis entreprisen ikke udføres i overensstemmelse med dansk lovgivning, hvis arbejdsklausulen overtrædes, eller hvis entrepriseindehaver undlader at fremskaffe relevant dokumentation. 13