Skriftlig beretning for foreningsåret 2011/2012

Transkript

1 Skriftlig beretning for foreningsåret 2011/2012 Generalforsamlingen den 25. oktober 2012 vil blive afviklet med følgende dagsorden: 1. Åbning af mødet 2. Valg af dirigent 3. Aflæggelse af mundtlig beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af formand 8. Valg af kasserer 9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 11. Valg af 2 revisorer 12. Valg af 1 revisorsuppleant. 13. Eventuelt. Siden udsendelsen af beretningen i 2011 er følgende kolleger afgået ved døden: H. A. Jepsen, Rødby *) Kay Mortensen, Glostrup *) Olaf Jensen, Ôdåkra, Sverige *) Erik Hansen, Odense Helge Ingemann Petersen, København Dan Ditlevsen, Esbjerg Svend Ove Jensen, Fredensborg Per E. Jørgensen, Nykøbing F Inger Stephensen, Birkerød Jørgen Buse, Esbjerg H. E. Jørgensen, Gråsten Bertil Madsen Lydiksen, Kolding Will. K. Pedersen, Højbjerg Thorkild Frandsen, Næstved J. W. W. Hauser, Næstved Ejnar Lautrup, Padborg Hans Aage Knudsen, Vejen Peter Grunnet, Randers Bent Knudsen, Tappernøje H. Lund, Bagsværd Anni Fournaise, Sønderborg Sigurd Bentsen, Dragør Jens Kurdahl, Nykøbing F Karl Pedersen, Aarhus Kaj Ove Ipsen, Gedser Keld Mortensen, Thisted Anne Marie Dam, Padborg Andreas Gellert, Bjert B. Aagaard Pedersen, Jægerspris Jørgen Nielsen, Roskilde Ejner Thyrrestrup, Tønder Thorvald Larsen, Padborg Lillian E. Bonné, Taastrup H. Hvidtfeldt Larsen, Kalundborg Anthon Larsen, Kalundborg Gunnar Pedersen, Vallensbæk Strand Erik Fynne, Aarhus Ove Sigurd Altofte, Esbjerg Frank Nielsen, Herlev Kurt Ole Kofoed-Sørensen, Havdrup Leif Alsing Lauritzen, Sorø Bent Nielsen, Viborg Lissi Lund, Kastrup *) Nævnt i den mundtlige beretning på generalforsamlingen Seniorforeningens organisation og virke På tidspunktet for beretningens udsendelse har Seniorforeningen Told Skat medlemmer, hvilket er en stigning på 87 medlemmer siden sidste års beretning. Siden årsskiftet 2011/12 har nettotilgangen af medlemmer været på 67. I det forløbne foreningsår har Seniorforeningen været ledet af følgende bestyrelse: Bjørn Wikkelsøe Jensen, formand Sonja Holm, næstformand Ib K. Hansen, kasserer Ole Wordolff, sekretær Erling Svane, bestyrelsesmedlem Verner Nielsen og K. B. Nielsen har været suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne har deltaget i bestyrelsesmøderne.

2 Kurt Bache og J. P. Nicolaisen har været revisorer, og Tage Brandbyge har været revisorsuppleant. Der har været afholdt 8 bestyrelsesmøder i foreningsårets løb. Referater fra bestyrelsesmøderne kan læses på foreningens hjemmeside I beretningen sidste år blev det oplyst, at Seniorforeningen havde holdt møde med Seniorklubben for Skattechefer om muligheden for, at denne klub blev en del af Seniorforeningen. Klubben har på en generalforsamling i foråret 2012 besluttet ikke at blive en del af Seniorforeningen, selv om klubben imødeser, at den skrumper ind med årene. Baggrunden for beslutningen angives at være, at der stadig er en række eks-kommunale chefer, som gerne vil dyrke et fællesskab fra deres kommunale tjeneste. Seniorklubben for Skattechefer har dog opfordret de af klubbens medlemmer, som ønsker at deltage i Seniorforeningen Told Skat's arbejde, om at indmelde sig i Seniorforeningen. Bestyrelsen har taget beslutningen til efterretning. På sidste års generalforsamling blev der fremsat et ønske om, at tidligere medarbejdere i Toldvæsenet kunne få deres toldtegn udleveret til privat ejendom. Bestyrelsen gav tilsagn om at arbejde herfor. Seniorforeningen henvendte sig umiddelbart efter generalforsamlingen til Dansk Told & Skatteforbund (DTS) og bad forbundet om at arbejde for, at ønsket blev imødekommet. Forbundet har i foråret 2012 meddelt, at der var drev i sagen, men på tidspunktet for udarbejdelsen af denne beretning forelå der endnu ikke nogen afklaring. Seniorforeningen har også rettet henvendelse til Dansk Told & Skatteforbund omkring Told Skat Museet og henvist til, at det har meget stor historisk betydning, og at det derfor er særdeles vigtigt at bevare museets samlinger og dermed den betydning, de har for at bevare viden om Told Skat's historie og kulturarv. Seniorforeningen har tilkendegivet, at det altså hvis viljen hertil er til stede må være muligt at finde et sted, hvor der bliver tale om en rimelig husleje. Seniorforeningen opfordrede samtidigt DTS til aktivt at arbejde for at bevare museet, herunder at finde en fremtidig permanent placering. DTS har meddelt, at der har været afholdt møde med Kulturministeriet, hvor forbundet har fremlagt planer for, hvordan problemerne omkring bevaring og placering af museet kunne løses. Kulturministeriet er indstillet på at bruge nogle tomme lokaler på Kronborg til at huse museet under forudsætning af, at Kulturministeriet modtager penge fra SKAT til at dække huslejen. Museets fremtid afhænger derfor i høj grad af, om SKAT vil betale denne husleje. Lokalklubberne Der er ikke i denne beretningsperiode oprettet nye lokalklubber, hvorfor antallet fortsat er 17. Bestyrelsen værdsætter den store indsats, der ydes i klubberne, og vil rose klubberne for de mange gode arrangementer, der tilbydes medlemmerne. På generalforsamlingen stilles der forslag om, at begrebet klubber(lokalforeninger) i vedtægterne ændres til "seniorklubber", som er den betegnelse, der anvendes i det daglige. Bestyrelsen ser frem til, at det gode samarbejde med seniorklubberne må fortsætte til gavn for foreningens medlemmer. Aftale- og overenskomstforhandlingerne 2013 Processen vedr. aftale- og overenskomstforhandlingerne 2013 begyndte allerede ved et formandsmøde i Centralorganisationen af 2010 (CO10) den 28. februar

3 På dette møde var der enighed om, at der måtte forventes en smal ramme, hvorfor der også var en fælles forståelse af, at der ikke fremsættes mange krav. Bestyrelsen i CO10 har efterfølgende besluttet at vende processen med CO10's kravsindsamling om, således at bestyrelsen udarbejder forslag til generelle krav, som sendes til medlemsorganisationerne til behandling. CO10 har fremsat følgende generelle krav: 1. Generelle procentuelle lønstigninger med henblik på at sikre reallønnen. 2. Reguleringsordningen videreføres. 3. Outplacement-forløb, kompetenceafklaring, karriereafklaring, coaching m.v. til ansatte, der afskediges på grund af nedskæringer, strukturændringer o. lign. 4. Individuel kompetenceudvikling. 5. Styrkelse af samarbejdet mellem ledelse og samarbejdsudvalg samt medarbejderrepræsentanters reelle indflydelse og inddragelse i forbindelse med strukturændringer og besparelser på statens arbejdspladser. Såfremt organisationerne havde bemærkninger hertil, skulle disse være CO10`s sekretariat i hænde senest den 3. september Det skal anføres, at såfremt krav nr. 1 gennemføres fuldt ud, vil konsekvensen heraf være, at der ikke vil være penge til forbedringer af organisationsaftaler og lønaftaler. Krav nr. 2 fremsættes for at sikre en fortsat sammenhæng med lønudviklingen på det øvrige arbejdsmarked. Statspensionisternes Centralforening (SC) har drøftet foreningens krav til aftale- og overenskomstforhandlingerne 2013, ligesom der har været afholdt et fællesmøde med Pensionistgruppen i DJØF, Pensionistgruppen Frie Skolers Lærerforening og Fængselsforbundets pensionistgruppe. Indbudt til mødet var også Danmarks Lærerforening Fraktion 4, Jernbaneforbundets pensionistgruppe og Pensionistgruppen i CS, der dog alle havde sendt afbud. Der var enighed om, at kravet til aftale- og overenskomstforhandlinger 2013 skulle være, at tjenestemandspensionerne stiger i samme takt som lønudviklingen inden for CFU's forhandlingsområde, hvorfor procentreguleringen af tjenestemandspensionerne bør udgøre den del af en given ramme, der afsættes til egentlige lønformål. Seniorforeningen kan tilslutte sig dette krav og vil naturligvis gennem SC arbejde for, at det også gennemføres. Såfremt en given ramme fuldt ud anvendes til generelle procentuelle lønstigninger, vil kravet være imødekommet Statspensionisternes Centralforening (SC) I beretningen sidste år blev der orienteret om den arbejdsgruppe, der var nedsat, og som skulle behandle det beslutningsforslag, der blev vedtaget på SC's repræsentantskabsmøde den 22. februar 2011 lydende således: Skal SC i repræsentantskabsperioden frem til 2013 arbejde for en vedtægtsændring, der giver mulighed for optagelse af en bredere kreds af tidligere offentligt ansatte. Arbejdsgruppen har holdt 3 møder og afgivet indstilling til SC's hovedbestyrelse. Indstillingen fra arbejdsgruppen blev behandlet på et hovedbestyrelsesmøde den 31. maj 2012, hvor det blev besluttet at indstille forslag til vedtægtsændringer på næste repræsentantskabsmøde, som afholdes den 26. februar Der stilles forslag om udvidelse af adgangen til optagelse i SC, idet pensionist-/seniorforeninger, for hvem forhandlingsretten varetages af de forhandlingsberettigede organisationer i Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte (KTO), skal kunne optages. 3

4 Det foreslås, at Forretningsudvalget nedlægges, hvorefter hovedbestyrelsen afholder møder efter formandens beslutning, dog mindst 3 møder årligt, samt at formanden repræsenterer foreningen og varetager det daglige arbejde med ansvar overfor hovedbestyrelsen. Dertil kommer andre ændringer af mere redaktionel karakter, herunder at Statspensionisten ændres til et medlemsblad. Desuden har hovedbestyrelsen vedtaget retningslinier for bladudvalgets arbejde samt drøftet udarbejdelse af en ny informationsfolder om SC. Sidstnævnte vil dog afvente repræsentantskabets behandling af vedtægtsændringsforslagene. Hovedbestyrelsen har også gjort sig overvejelser om en navneændring, idet der ikke kan fortsættes med navnet Statspensionisternes Centralforening, hvis pensionist-/seniorforeninger fra det kommunale område fremover kan optages. SC's økonomi er naturligvis berørt af det meget lave medlemstal, som pr. 1. januar 2012 kun var på Regnskabet for 2011 udviser et underskud på kr ,69, og der forventes et underskud i 2012 på ca. kr Ændres der ikke på medlemstallet eller kontingentet, som p.t. er kr. 40,00 pr. medlem plus kontingent til Centralorganisationen, vil der også være et underskud i 2013 og 2014 i størrelsesorden på ca. kr pr. år. SC's egenkapital ultimo 2011 udgjorde kr , så der vil ikke være problemer med at finansiere underskuddene, men det er naturligvis uholdbart i længden, at der ikke er balance mellem indtægter og udgifter. Det er Seniorforeningens opfattelse, at en kontingentforhøjelse ikke bør finde sted. Ønskes der balance mellem indtægter og udgifter, må der gøres en ekstra indsats for at få flere medlemmer og for at reducere udgifterne. Sidstnævnte kunne bl. a. ske ved, at de tilsluttede foreninger selv afholder rejseomkostninger i forbindelse med deltagelse i SC's hovedbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder. SC's nuværende kasserer Jens Bragh Andersen har meddelt, at han ikke genopstiller. Hovedbestyrelsen har besluttet at indstille Else Dankau tidligere formand for Domstolenes Tjenestemands Forening valgt til ny kasserer. Bestyrelses- og klubformandskonferencen Bestyrelses- og klubformandskonferencen, der er vedtægtsbestemt, blev i 2012 afholdt i Holstebro, hvor Seniorklubben Told Skat Holstebro stod for det praktiske arrangement, som klubben skal have megen ros for. Konferencen benyttes til at orientere klubformændene midtvejs mellem generalforsamlingerne, ligesom den benyttes som inspirationskilde for Seniorforeningens bestyrelse i det fremadrettede arbejde. I den skriftlige beretning til generalforsamlingen sidste år blev der redegjort for den arbejdsgruppe, der var nedsat, og som havde fået til opgave at komme med forslag til den fremtidige kommunikation med medlemmerne. På sidste års generalforsamling blev der på bestyrelsens opfordring fremsat synspunkter om, hvordan lommekalenderen, der doneres af Dansk Told & Skatteforbund, kunne fordeles til medlemmerne. Arbejdsgruppen afgav rapport til bestyrelsen den 29. november 2011, og på baggrund heraf fremlagde bestyrelsen forslag til drøftelse på bestyrelses- og klubformandskonferencen. Forslag til vedtægtsændringer blev ligeledes drøftet på baggrund af bestyrelsens oplæg. 4

5 På konferencen blev der opnået enighed om de forslag, der fremlægges på generalforsamlingen. Desuden var der en drøftelse af de forslag, der var indsendt af seniorklubberne. Drøftelsen omfattede dels et forslag fra Seniorklubben Told Skat Syd- og Vestsjælland om, at Seniorforeningen aktivt skulle arbejde for, at Told Skat Museet blev bevaret, dels et forslag fra Seniorklubben Told Skat Odense om erfaringsudveksling om afvikling af pensionistsammenkomster på baggrund af de oplysninger, som Seniorforeningens bestyrelse havde indhentet hos klubformændene. Referat fra bestyrelses- og klubformandskonferencen kan læses på foreningens hjemmeside Konferencen i 2013 arrangeres af Seniorklubben Told Skat Køge. Samarbejdet med Dansk Told & Skatteforbund (DTS) Samarbejdet har i denne beretningsperiode været særdeles godt og tillidsfuldt. I beretningsperioden har Seniorforeningen vederlagsfrit kunnet holde bestyrelsesmøder i forbundshuset, hvilket foreningen sætter stor pris på. Det samme gælder den gæstfrihed og hjælpsomhed, der udvises fra alle sider i forbundshuset. Seniorforeningen sætter ligeledes stor pris på, at arbejdet med opdatering af foreningens hjemmeside, de grønne sider i Dansk Told & Skat, lommekalenderne samt trykning af den skriftlige beretning m.m. ydes vederlagsfrit. På Seniorforeningens generalforsamling sidste år blev et beslutningsforslag om at søge tættere samarbejde med DTS enstemmigt vedtaget. Efter at DTS's kongres efterfølgende bemyndigede forbundets hovedbestyrelse til at optage forhandlinger med Seniorforeningen om et nærmere samarbejde på de betingelser, der var skitseret i beslutningsforslaget, har der været brugt en del tid på at drøfte et sådant nærmere samarbejde. Drøftelserne har været meget konstruktive og har resulteret i forslag til ændringer af Seniorforeningens vedtægter, som behandles under indkomne forslag på denne generalforsamling. Økonomi Seniorforeningens økonomi har i regnskabsåret 2011/2012 været tilfredsstillende, idet der er realiseret et større overskud end budgetteret. Udgiften til generalforsamlingen i Høje Taastrup blev ca. kr mindre end budgetteret. Seniorforeningen modtog i 2011 et tilskud fra Fondet af 1844 på kr Der er også søgt tilskud for Tilskuddet betyder meget for Seniorforeningen og værdsættes højt. Det samme gør Fondets tilskud til Seniorklubbernes arrangementer samt til pensionistsammenkomsterne rundt om i landet. Fra SKAT blev der i 2011 modtaget tilskud til porto på kr Seniorforeningen værdsætter også dette tilskud og er glad for, at SKAT på denne måde påskønner den indsats, Seniorforeningens medlemmer har ydet som erhvervsaktive. Seniorforeningen har også søgt og modtaget tilskud på kr for Det reviderede regnskab er vedlagt denne beretning. Forslag Seniorforeningens bestyrelse fremsætter på generalforsamlingen flere forslag til behandling. 5

6 6 Under dagsordenens punkt 5 "Indkomne forslag": 1. Forslag til fremtidig kommunikation med Seniorforeningens medlemmer. 2. Forslag til vedtægtsændringer. 3. Tidspunktet for afholdelse af næste ordinære generalforsamling. 4. Lommekalenderen. 5. Jubilæumskontoen. Under dagsordenens punkt 6 "Fastsættelse af kontingent": 1. Forslag til fastsættelse af kontingent for perioden 1. september december Forslag til fastsættelse af kontingent for kalenderåret Forslagene er vedlagt denne beretning. Det skal understreges, at behandlingen af forslagene ikke skal føres under behandlingen af beretningen, ligesom det skal præciseres, at vedtagelse af beretningen ikke samtidig er ensbetydende med, at der også er stemt for de fremsatte forslag. Valg Den nuværende bestyrelse og suppleanter med undtagelse af sekretæren, Ole Wordolff, er villige til genvalg. Vedtages bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer skal der ske valg af en sekretær. Hvis vedtægtsændringen af 4 stk. 1, 1. afsnit, ikke vedtages, skal der i stedet for ske nyvalg af 1 bestyrelsesmedlem. Rejselegat Vicetoldinspektør Poul Lyngby Rasmussens Legat blev for 2011 tildelt Lillian Larsen, Birkerød. Overrækkelsen skete på Seniorforeningens generalforsamling i Høje Taastrup. Legatmodtageren for 2012 er udpeget og vil få overrakt legatet på Seniorforeningens generalforsamling i Odense. Afslutning Denne skriftlige beretning vil blive suppleret med en meget kort mundtlig beretning på generalforsamlingen.

7 7 Bestyrelsens forslag Dagsordenens punkt 5: Forslag til fremtidig kommunikation med Seniorforeningens medlemmer. Indkaldelse til generalforsamling. Indkaldelse til generalforsamling med angivelse af dagsorden vil alene ske gennem Dansk Told & Skatteforbunds medlemsblad med mindst 2 måneders varsel. Alle Seniorforeningens medlemmer modtager dette medlemsblad. Beretning og indkomne forslag. Det er en meget omkostnings- og arbejdskrævende opgave at sende en personlig indkaldelse bilagt den skriftlige beretning, årsregnskab og eventuelt indkomne forslag til hvert enkelt medlem forud for de årlige generalforsamlinger. Udsendelsen af det nævnte materiale i 2011 betød en portoudgift på godt kr Dernæst er det bestyrelsens opfattelse, at Seniorforeningen må hense til samfundsudviklingen, hvori bl. a. indgår krav om at borgerne fra 2015 skal kommunikere med myndighederne via internettet. Det er vurderet, om materiale i forbindelse med de årlige generalforsamlinger kunne fremsendes til medlemmerne via . Denne løsningsmodel findes dog ikke anvendelig. For det første er der mange medlemmer, der ikke p.t. har en mailadresse (dette forventes dog at blive markant lavere over tid). For det andet har Seniorforeningen ud over materiale til de årlige generalforsamlinger ikke egentlig korrespondance med medlemmerne. For det tredje og væsentligste skal der udarbejdes en postliste (ca medlemmer), som til stadighed skal vedligeholdes som følge af til- og afgang samt ændrede mailadresser. Bestyrelsen er derfor af den opfattelse, at Seniorforeningen ikke skal registrere medlemmernes mailadresser til brug for kommunikation, idet denne kommunikationsform alene med fordel kan anvendes af seniorklubberne. Bestyrelsen indstiller på den baggrund til generalforsamlingens godkendelse: at den skriftlige beretning fremover lægges på foreningens hjemmeside så den er tilgængelig senest 14 dage før generalforsamlingen, og at indkomne forslag lægges på foreningens hjemmeside senest 14 dage før generalforsamlingen. Det vil - som det er praksis i dag - blive tilstræbt, at materialet er tilgængeligt ca. 3 uger før generalforsamlingen. Det vil af indkaldelsen til generalforsamlingen, som sker gennem Dansk Told & Skatteforbunds medlemsblad med mindst 2 måneders varsel, fremgå, at den skriftlige beretning og eventuelt indkomne forslag vil kunne læses på Seniorforeningens hjemmeside fra en nærmere angiven dato. Der vil ligeledes blive gjort opmærksom på, at medlemmer uden internetadgang vil kunne rekvirere en trykt beretning og eventuelt indkomne forslag ved at ringe eller skrive til Seniorforeningens sekretær. Endvidere indstiller bestyrelsen: at der senest 14 dage før generalforsamlingen sendes en personlig indbydelse til hvert enkelt medlem, hvor foreningens regnskab er optrykt på bagsiden.

8 Der vil som nu være tilmelding til spisning ved benyttelse af giroindbetalingskortet eller betaling via netbank. Desuden gentages oplysningen om, at beretning og eventuelt indkomne forslag vil kunne læses på foreningens hjemmeside. Besparelsen ved den foreslåede ændrede kommunikationsform er beregnet til ca.kr Der henvises til forslag til vedtægtsændringer 8, stk. 1, 2. og 3. punktum, lydende således: Generalforsamling indkaldes gennem Dansk Told & Skatteforbunds medlemsblad med mindst 2 måneders varsel med angivelse af specifik dagsorden. Senest 14 dage før generalforsamlingen udsendes en indbydelse til hvert enkelt medlem. Forslag til vedtægtsændringer: Der vedlægges forslag til vedtægtsændringer med angivne begrundelser for ændringerne. Forslagene er dels nogle generelle ændringer af vedtægterne, som bestyrelsen finder ønskelige, dels ændringer begrundet i et udbygget samarbejde med Dansk Told & Skatteforbund Generelle vedtægtsændringer 1, stk. 1 klubber(lokalforeninger) ændres til seniorklubber og dækningsområde ændres fra en eller flere regioner til for et nærmere defineret geografisk område. 3, stk. 2 Det præciseres, at kontingentet opkræves forud. Bemærkningen om, at der gives besked til Dansk Told & Skatteforbund ved sletning af medlemskab på grund af kontingentrestance vil først blive aktuelt, såfremt Seniorforeningen bliver en del af Dansk Told & Skatteforbund. 8 4, stk. 1, 1. afsnit Der foreslås direkte valg af næstformand og sekretær, hvor der p.t. sker konstituering til posterne efter generalforsamlingen. 4, stk. 3 Udgår såfremt ændringen om direkte valg vedtages. 6, stk. 1 klubber(lokalforeninger) ændres til seniorklubber. 6, stk. 3 klubberne ændres til seniorklubberne. Desuden præciseres det, at klubformændene skal orienteres om de forslag afledt af drøftelserne på konferencen som bestyrelsen fremsætter på generalforsamlingen. 6, stk. 4 vedkommende ændres til seniorklubben 7, stk. 2 Regnskabsåret ændres til kalenderåret. Bestyrelsen ønsker denne ændring, selv om Seniorforeningen mod forventning ikke skulle blive en del af DTS. Derudover redaktionel ændring omkring anbringelse af foreningens midler. 7, stk. 3 Konsekvensændring som følge af ændring af 7, stk. 2. 7, stk. 4 Formuleringsændring.

9 9 8 stk. 1, 1. punktum. Flytning af tidspunktet for afholdelse af den årlige generalforsamling som følge af ændring af 7, stk. 2, om at regnskabsåret følger kalenderåret. Vedtages forslaget, vil bestyrelses- og klubformandskonferencen blive flyttet til efteråret (november). 8, stk. 1, 2. og 3. punktum. 8, stk 2, 1. afsnit Konsekvens som følge af forslag til fremtidig kommunikation med Seniorforeningens medlemmer, der er fremlagt som et selvstændigt forslag til generalforsamlingen. Direkte valg af næstformand og sekretær på generalforsamlingen. (Konsekvens af den foreslåede ændring af 4, stk 1, 1. afsnit) 8, stk. 3 Redaktionel ændring. 9, stk. 1 Vedtægtsændringer får selvstændig paragraf. 10 Ophævelse af foreningen får selvstændig paragraf. 11 Ikrafttræden får selvstændig paragraf. Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen vedtager vedtægtsændringsforslagene. Vedtægtsændringsforslag vedrørende et udbygget samarbejde med Dansk Told & Skatteforbund (DTS) På sidste års generalforsamling fremlagde bestyrelsen et beslutningsforslag om et udbygget samarbejde mellem DTS og Seniorforeningen Told Skat, der kunne føre til optagelse i forbundet på de betingelser, der var skitseret i forslaget. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Der har herefter været drøftelser med DTS med udgangspunkt i beslutningsforslaget. DTS har godkendt de foreslåede vedtægtsændringer. Det er aftalt med DTS, at forbundet drøfter Seniorforeningens medlemskab af forbundet på forbundets repræsentantskabsmøde den 22.og 23. oktober 2012, men forbundet vil afvente beslutning på Seniorforeningens generalforsamling den 25. oktober Vedtager Seniorforeningens generalforsamling de foreslåede vedtægtsændringer, vil forbundets repræsentantskab træffe beslutning om optagelse på repræsentantskabsmødet i oktober 2013, hvorefter optagelse kan finde sted den 1. januar Beslutter forbundets repræsentantskab, at forbundets kongres skal træffe beslutning (det er kun kongressen, der kan ændre forbundets vedtægter), vil optagelse først kunne finde sted den 1. januar Godkender kongressen ikke vedtægtsændringerne, kan optagelse ikke finde sted. Eftersom forbundets repræsentantskab ønsker at vide, om Seniorforeningens generalforsamling kan godkende de nødvendige vedtægtsændringer for optagelse i forbundet, er det i 11 bestemt, at de omhandlede vedtægtsbestemmelser først træder i kraft på det tidspunkt, hvor DTS har meddelt, at optagelse kan finde sted. De vedtægtsændringer, der foreslås, er følgende: 1, stk. 2 Det angives, at Seniorforeningen er en del af Dansk Told & Skatteforbund (Seniorkredsen).

10 10 Desuden kan Seniorforeningen tilslutte sig Statspensionisternes Centralforening (SC), som foreningen i dag er medlem af. Der er ikke lagt op til, at der for nærværende skal ske nogen ændring heri. 2, stk 1, 2, 3 og 4. Angiver hvem der kan optages som medlemmer. Stk. 1 omhandler ordinære medlemmer. Det er medlemmer af Dansk Told & Skatteforbund, der afskediges på grund af alder eller svagelighed, som automatisk overføres til Seniorforeningen (skift fra en kreds til en anden under forbundet). De pågældende kan selvfølgelig meddele, at de ønsker at udmelde sig af forbundet med den konsekvens, at de ikke overføres til Seniorforeningen, og at medlemsfordelene bortfalder. Stk. 2 og 3 angiver, hvem der kan optages som ekstraordinære medlemmer. Stk. 2 omhandler pensionister og efterlønsmodtagere, som har været beskæftiget under Skatteministeriets område, men som ikke har været omfattet af Dansk Told & Skatteforbunds aftale- og forhandlingsret, d.v.s. HK'ere og AC'ere m.fl. Stk. 3 er identisk med bestemmelsen i den nugældende vedtægt 2, stk. 2. Stk. 4 er stort set identisk med den nugældende vedtægts 2, stk. 3, idet kriteriet for udmeldelse præciseres. 4, stk. 1, 2.afsnit Det angives, at formand og næstformand skal vælges blandt de ordinære medlemmer, jfr. vedtægtens 2, stk. 1. 5, stk. 1, 2. punktum Det angives at Seniorforeningens formand repræsenterer foreningen i Dansk Told & Skatteforbunds hovedbestyrelse. 8, stk. 2, 2., 3. og 4. afsnit Der angives bestemmelse omkring valg af kongresdelegerede og suppleanter til forbundets kongres samt udpegning af repræsentanter til forbundets repræsentantskabsmøder. Seniorforeningen vil få 4 kongresdelegerede plus formanden og 2 repræsentanter til repræsentantskabsmøderne plus formanden. 11, 2. afsnit Ovennævnte paragraffer er her anført, og de træder først i kraft fra det tidspunkt, hvor Dansk Told & Skatteforbund har meddelt at optagelse i forbundet kan finde sted. Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen vedtager forslagene. Det kan oplyses, at såfremt optagelse i Dansk Told & Skatteforbund bliver en realitet, skal der aftales en procedure for, hvordan medlemstilgang og afgang håndteres. Der er enighed om, at DTS alene afholder transportudgifter i forbindelse med Seniorforeningens deltagelse i møder afholdt af DTS. Kontingentet fastsættes af Seniorforeningen på baggrund af rammer fastsat af DTS's kongres. Bestyrelsen lægger afgørende vægt på, at kontingentet fastholdes på 250 kr pr år.

11 Tidspunktet for afholdelse af den næste ordinære generalforsamling i Seniorforeningen Vedtager generalforsamlingen bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, indstiller bestyrelsen til generalforsamlingens godkendelse, at den næste ordinære generalforsamling afholdes i april måned Supplerende kan det oplyses, at godkender generalforsamlingen bestyrelsens indstilling, vil bestyrelses- og klubformandskonferencerne blive afholdt om efteråret - første gang i efteråret Lommekalenderen Dansk Told & Skatteforbund, som donerer kalenderen til Seniorforeningens medlemmer, foretager selv fordelingen til medlemmerne gennem tillidsrepræsentantkorpset. Der er ved flere lejligheder stillet forslag om, at lommekalenderen blev fordelt gennem seniorklubberne. På bestyrelses- og klubformandskonferencen var der enighed om, at det vil være naturligt, at en gratis lommekalender forudsætter medlemskab af en seniorklub. Seniorklubberne afgør, hvordan udlevering finder sted, men det vil være naturligt, at det sker i forbindelse med klubarrangementer. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingens godkendelse: at udlevering af lommekalenderen for 2014 og fremover sker gennem seniorklubberne, og at modtagelse af en lommekalender forudsætter medlemskab af en seniorklub. Jubilæumskonto Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingens godkendelse, at der af overskuddet for regnskabsåret 2011/2012 overføres kr ,00 til jubilæumskontoen. 11 Dagsordenens punkt 6: Forslag til fastsættelse af kontingent for perioden 1. september december 2012 Vedtager generalforsamlingen bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, indstiller bestyrelsen til generalforsamlingens godkendelse, at kontingentet for perioden fastsættes til kr. 60,00. Kontingentet opkræves sammen med kontingentet for kalenderåret Forslag til fastsættelse af kontingent for kalenderåret 2013 Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingens godkendelse, at kontingentet for kalenderåret 2013 fastsættes til kr. 250,00. Kontingentet opkræves primo januar 2013 sammen med kontingentet for perioden