GENERALFORSAMLING. Solrød Centerforening, 8. juni 2017

Transkript

1 GENERALFORSAMLING Solrød Centerforening, 8. juni 2017

2 Dagsorden - henhold til vedtægternes Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen 7. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor. Global Revision, Henrik Johansen 9. Valg af revisorsuppleant. Global Revision, Claus Holde 10. Eventuelt

3 Punkt 1: Valg af dirigent # Jonas Hallum, WINadvokater, Greve Midtby Center

4 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Velkommen til nye medlemmer

5 Punkt 2: Bestyrelsens beretning

6 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Udvikling/fornyelse (Hyggeområde) (Togtunnel lys/venlig/pæn) (Arkadelys tryghed) (Strandvejstorvet fornyelse/større center synlighed) (Udvidet scene)

7 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Udvikling/fornyelse (Stationspladsen mange ideer ingen beslutning)

8 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Gavekort Vores gavekort er nu ude i alle butikker og der er en stigende omsætning i gavekort. I 2016 havde vi vores omsætning på kr. mod kr. i Vi har for året et index på 108%. Første kvartal af 2017 ligger i allerede på index 135% ift. kvt , så vi forventer at øge omsætningen endnu mere i indeværende år.

9 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Indekstal Der bliver indberettet indekstal hver måned og bestyrelsen arbejder målrettet med indekstallene. Hver måned sammenlignes Solrød Centers indekstal med Danmarks Handelsstandsforening så udviklingen følges nøje og nye initiativer udvikles på baggrund af disse indberetninger. Der blev i december 2016 indført nyt online rapporteringssystem, som har sikret os en økonomisk besparelse. Indeks april 2017 (hele centeret): omsætning

10 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Indekstal Omsætning 2016 Omsætning Lineær (2016 Omsætning) 2015 Ekspeditioner 2016 Ekspeditioner Lineær (2016 Ekspeditioner)

11 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Indekstal Omsætning Ekspeditioner Omsætning Ekspeditioner Total Gennemsnit pr. Måned Indbyggertal Gns./ pr. Indbygger Omsætning fra er steget med mens der har været færre ekspeditioner.

12 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Vagtordning Vagtordningen med GPS er stadig vigtig for Solrød Center, da vi sætter tryghed og sikkerhed i højsædet Vi vil dog øge vores markedsføring af vores samarbejde med GPS for, at skabe en proaktivitet mod tyveri i vores center

13 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Aktiviteter der har været afholdt følgende aktiviteter: Børnenes Solrød Fastelavn Fyraftens Fredag Kunst Festival Outlet 40 års jubilæum Lyserød Lørdag Halloween Black Friday Juletræstænding Julekampagne Der har generelt været stor opbakning fra borgerne/kunderne til vores afholdte events hen over året. Vores nye koncept Fyraftens Fredag har samlet mange glade og købestærke borgere i Solrød Center. Der har været udeservering og mad i centergaden og Solrød Center har været samlingspunktet for nogle hyggelige timer. Den helt store succes var Die Herren hvor mere end 1000 mennesker mødte op. Solrød Produktionsskole har produceret nogle lækre loungemøbler, som også har været brugt til andre hyggelige events. Den største begivenhed på året har været Solrød Centers 40 års jubilæum. Dette blev fejret med rød løber, mange aktiviteter, borger-maleri der blev overrakt borgmester Niels Hörup, som døbte det borgernes puls.

14 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Markedsføring Der har været eksekveret følgende nye tiltag: VOA Vend-Om-Avis (Solrød Avis) Indstik Sydkysten Syd Omslag Solrød Avis Facebook annoncering Instagram annoncering Google Adwords

15 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Digitale platforme Vi har fået skabt nogle stærke online platforme og der arbejdes kontinuerligt med, at optimere disse platforme. Det er vigtigt, at vi står stærkt digitalt og på de sociale media. Disse platforme giver os mulighed for, at kommunikere direkte med vores kunder og sikre en bred og billig eksponering af vores kampagner. Vi har i 2016/2017 gns. haft unikke besøgende på vores hjemmeside - total for året Sammenlignet med 2015/2016 (9 måneder), så er det en forøgelse på 22,19% gns. pr. måned. Solrodcenter.dk er mobiloptimeret hvilket er meget vigtigt. De nye besøgende vi har haft i det forgangne år besøger solrodcenter.dk fra følgende platforme: 48,37% = mobil, 33,62% = destktop og 18% = tablets. Vores Facebook side har også oplevet en markant stigning i perioden 2016/2017. Den 31. marts 2017 har vi 1498 likes og vi har haft en stigning på 61,60% hen over året. Højdespringeren er Instagram hvor vi vækster med hele 235,29%. I dag har vi 308 følgere.

16 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Digitale platforme - målsætning

17 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Nye initiativer Handl lokalt Kampagne nye butikker Øget sikkerhed Analyser E-handel/Digitalisering Parkering Fælles udvikling

18 Handl lokalt det betaler sig! Vi har sat fokus på Handl lokalt kampagne, som blev introduceret i april Der har været indrykket ugentlige annoncer i Solrød Avis Facebook/Instagram (video: rækkevidde 1464 personer, 554 visninger og 50 kommentarer etc.) Uddeling af 600 flyers i nybyggeri/trylleskovsområdet Butiksinvolvering badges

19 Kampagne nye butikker # Fokus på at få nye butikker til Solrød Center # Medier: Print: Sydkysten Syd, Solrød Avis og Køge Onsdag Online: Solrodcenter.dk Facebook: Annoncering/Solrød Center

20 Øget sikkerhed Sikkerhed i centret Hver enkelt ansat kan på få sekunder tilkalde hjælp fra de andre medarbejdere/vagter i hele Solrød Center, samt informere om vigtige hændelser som butikstyveri, tricks tyve, behov for 1. hjælp mm. Vigtige informationer til butikkerne Centeradministrationen kan nemt udsende vigtige beskeder til alle de ansatte, og kan evt. bede om bekræftelse for modtagelsen. Medarbejder ID - loyalitet I app en får hver medarbejder et unikt ID-kort, som bekræfter deres ansættelsesforhold i den forretning de arbejder i. De enkelte butikker kan f.eks. bruge ID-kortet til særlige medarbejdertilbud, loyalitetsprogrammer og lignende. Hvis en medarbejder fratræder, kan kortet gøres ugyldigt.

21 Analyser # Bestyrelsen vil iværksætte spøgeskemaundersøgelse til både butikker og kunder, så vi får målinger på: # Butikker online spørgeskema Tilfredshed med aktiviteter Åbningstider Markedsføring Information Bestyrelsens arbejde Centerkontorets arbejde # Kunder Facebook / nyhedsbrev Tilfredshed med aktiviteter Åbningstider Markedsføring Website/Facebook/Nyhedsbrev Information # Årlig gennemførsel

22 E-handel / Digitalisering # E-handelen er kommet for at blive # 11% af alle handler sker via mobilen og 18% via tablets # 79% af danskerne har e-handlet det seneste år # ICP vurderer, at den samlede e-handel med fysiske varer udgør ca. 2 % af dagligvare omsætningen og ca. 20 % af udvalgsvare omsætningen # Der købes primært grundet prisbesparelser, bedre udvalg og tidsbesparelse # Omnichannel er vigtig (butik + webshop + medier) # Beliggenhed, beliggenhed og beliggenhed

23 E-handel / Digitalisering

24 E-handel / Digitalisering # Bestyrelsen vil undersøge mulighederne for en fælles webshop løsning # Online tilbudsavis # Instagram implementering

25 Parkering # I juni 2016 blev der foretaget en undersøgelses af parkeringsforholdene # Ca. 240 (gns. for de tre dage) pladser er dagligt besat af pendlere og ansatte # Ca. 50% af bilerne holder der mere end 4 timer

26 Fælles udvikling # Bestyrelsen ønsker et øget fokus på et øget samarbejde på tværs af alle aktører # Solrød Kommune ønsker ligeledes et endnu tættere samarbejde med Solrød Centerforening # Udvikling af Solrød Center kræver alle aktører trækker i samme retning

27 Punkt 3 Forelæggelse af regnskab

28 Punkt 3 Forelæggelse af regnskab

29 Punkt 3 Forelæggelse af regnskab Egenkapital i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld Gæld i alt Passiver i alt

30 Punkt 4 Forslag fra bestyrelsen # Forslag fra bestyrelsen (ingen)

31 Punkt 4 Forslag fra bestyrelsen # Fastsættelse af næste års minimumsannoncering (bestyrelsen forestår tre fællesannonceringer) # Uge 47 = Indstik i Sydkysten Syd (16 sider) # Uge 48 = Vend-Om-Avis Solrød Avis (16 sider) # Uge 1 = Indstik i Sydkysten Syd (16 sider) Forventet omkostning pr. butik (samlet for alle tre) 1/4 side kr. 1/2 side kr. 1/1 side kr. # Produktionerne bliver ikke baseret på færdigt materiale fra butikkerne (bortset fra 1/1 sider), men 1/4 + 1/2 indgår i en helhed sammen med redaktionelle artikler hvorfor den præcise spaltemillimeter ikke kan garanteres. En fair og rimelig fordeling vil dog efterstræbes

32 Punkt 4 Forslag fra bestyrelsen # Budget forslag til det kommende år Budget 2017/18 (1.000 kr.) Indtægter Omkostninger Markedsføringsomkostninger Aktiviteter og arrangementer Administrationsomkostninger Nyanskaffelser Øvrige omkostninger 0 Omkostninger totalt Resultat før finansielle omkostninger 0 Årets resultat 0

33 Punkt 4 Forslag fra bestyrelsen # Kontingent forslag til det kommende år (bestyrelsen foreslår uændret kontingent uden pristalsregulering) Grundbeløb - stuen Grundbeløb 1. sal Kontingent - stuen Kontingent 1. sal Kontingent 2017/ kr./årligt kr./årligt 15,75 kr./md. pr. m2 5,25 kr./md. pr. m2

34 Punkt 4 Forslag fra bestyrelsen # Budget for 6 Vagtordning (bestyrelsen foreslår uændret kontingent) Vagtordning Kontigent 2017/ kr./årligt

35 Punkt 5 Forslag fra medlemmer # Ingen

36 Punkt 6 Valg af medlemmer til bestyrelsen # Niels Ove, Mr. Niels Ove er udtrådt i bestyrelsen # Villig til genvalg 1. Frank Djelert, EDC 2. Jens Handberg, SuperBrugsen # Valg af nyt medlem

37 Punkt 7 Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen # Vælg af 3 suppleanter til bestyrelsen # To suppleanter til bestyrelsen og en suppleant for supermarked. 1.? 2.? 3. Lars Nielsen, Meny

38 Punkt 8 Valg af revisor 1. Valg af revisor. Global Revision, Henrik Johansen

39 Punkt 9 Valg af revisorsuppleant 1. Valg af revisorsuppleant. Global Revision, Claus Holde

40 Punkt 10 Eventuelt

41 Tak for i aften #vorescenter

42 Punkt 2: Bestyrelsens beretning # Fællesskab Solrød Center danner rammerne for vores naturlige fællesskab # Fælles mission Vi må alle arbejde i samme retning for, at vi opnår vores mission # Samarbejde Vi skal ikke bekrige hinanden men samarbejde uden vi kan undgå den frie konkurrence # Dialog Vi skal have fokus på god og konstruktiv dialog, så vi i fællesskab kan udvikle Solrød Center # Den gode tone Vi er alle kollegaer og med god tone kommer vi længest # Involvering Vi ønsker alle succes og det kræver benhårdt arbejde fra alle medlemmer. Det kræver involvering, initiativer, nysgerrighed og dynamik # Kollektiv målsætning Et udviklende, spændende, hyggeligt og familieorienteret center og selvfølgelig en rentabel forretning