Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning

Transkript

1 Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning Bilag 2 Særlig arbejdsbeskrivelse SAB Vejbelysningsmateriel (del 1) Styring og samarbejde (del 2) Sorø Kommune Teknik, Miljø og Drift, Plan, Byg og Trafik Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 0 (91)

2 Sorø Kommune Teknik, Miljø og Drift, Plan, Byg og Trafik Udført: ASE Godkendt: KMU Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 1 (91)

3 Dette dokument består af en SAB for Vejbelysningsmateriel (del 1) og en SAB for Styring og Samarbejde (del 2). SAB Vejbelysningsmateriel (del 1) består af afsnit vedrørende: Drift og vedligehold Modernisering af vejbelysningsanlæg Bilag A-K SAB Styring og samarbejde (del 2) består af afsnit vedrørende: Kontrol Dokumentation Kvalitets- og miljøledelse Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Trafiksikkerhed og - afvikling Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 2 (91)

4 Indhold 1 Generelt Drift og vedligehold Alment Omfang Anlægselementer Ordregivers ydelser Leverandørens ydelser Administrative ydelser Materialer Udførelse Generelt Trafikafvikling Påvisning af kabler Ledningsejermøder Kontrol Generelt Opstartsmøde, anlægsgennemgang og driftsmøder Dokumentation Generelt Dokumentation Anlægsdokumentation Opdatering af anlægsdokumentation Opdatering af anlægsdokumentation Eftersyn Alment Operationelt mål Gennemkørsler - Eftersyn Materialer Udførelse Generelt Kvalitetsniveau Kontrol Dokumentation Hovedeftersyn Alment Operationelt mål Omfang Materialer Udførelse Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 3 (91)

5 4.4.1 Generelt Kvalitetsniveau Kontrol Dokumentation Udvidet hovedeftersyn Alment Operationelt mål Omfang Materialer Udførelse Generelt Kvalitetsniveau Kontrol Dokumentation Serieudskiftning Alment Operationelt mål Omfang Materialer Udførelse Generelt Kvalitetsniveau Kontrol Dokumentation Rengøring Alment Operationelt mål Omfang Materialer Udførelse Armaturer Vejbelysningsskabe og styring Kvalitetsniveau Kontrol Dokumentation Vagtordning Alment Operationelt mål Udførelse Generelt Kvalitetsniveau Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 4 (91)

6 8.3 Kontrol Dokumentation Afhjælpning af fejl og mangler Alment Operationelt mål Omfang Materialer Udførelse Generelt Kvalitetsniveau Punktudskiftning af konventionelle lyskilder Udskiftning af LED armaturer Kontrol Dokumentation Modernisering og energirenovering Alment Omfang Grænseflader Materiel Plast Overfladebehandling Armaturer Master og armaturarme Fundament Bolte mv Armaturkabler Kabler i jord Masteindsats Vejbelysningsskabe Udførelse Generelt Beton Maling Lugeåbning og luge Montageskinne Masteindsats/sikringsindsats Armaturstuds Armaturer Mærkning og brugsanvisning Fundament Armaturkabler Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 5 (91)

7 Lyskilder Mærkning Styring Kabelgrave Fundering Montering af mast El-arbejde Vejbelysningsskab - udførelse Anlægsdokumentation Kvalitetsniveau Kontrol Dokumentation og aflevering Bilag Bilag A - Anlægsoversigt Bilag B Vedligeholdsoversigt Bilag C - Udbudskontrolplaner Bilag D - Tilstandsvurdering Bilag E Forslag til tjekskemaer Tjekskema 1 Eftersyn Tjekskema 2 Hovedeftersyn Tjekskemaer 3a, 3b, 3c, 3d - Udvidet hovedeftersyn Tjekskema 3a - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af armaturer, lyskilder og overflader Tjekskema 3b - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af master Tjekskema 3c - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af vejbelysningsskab Tjekskema 3d - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af lysstyring for vejbelysningsanlæg Tjekskema 4 - Serieudskiftning af lyskilder Bilag F Forslag til eftersynsrapport Bilag G - Forslag til afhjælpnings-/fejlrapport - UDGÅET Bilag H - Logbog Bilag I Lysstyringsstrategi og armaturliste Lysstyring Overordnede ønsker til armaturdesign i Sorø Kommune Armaturliste Bilag J - Grundlag for lystekniske beregninger Bilag K - SR-sokkel Alment Møder Arbejdsplan mv Generelt Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 6 (91)

8 4 Kontrol Fælleskontrol Dokumentation Generelt Kvalitets- og miljøledelse Krav til Leverandørens kvalitets- og miljøplan Styring af dokumenter og registreringer Uddannelse og instruktion Styring af underleverandører Styring af bygherreleverancer Styring af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr Kvalitets- og miljøaudit (miljørevision) Styring af ændringer Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Styring af sikkerhed og sundhed i arbejdsområderne Alment Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i fællesområder Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Trafiksikkerhed og -afvikling Alment Styring af forhold til myndigheder Alment Oversigt over standarder, normer, vejregler, vejledninger mv Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 7 (91)

9 SAB Vejbelysningsmateriel (del 1) 1 Generelt Denne SAB for Vejbelysningsmateriel (del 1) og SAB for Styring og samarbejde (del 2) beskriver de opgaver, som er omfattet af Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning i Sorø Kommune. SAB Vejbelysningsmateriel omfatter følgende afsnit: Drift og vedligehold Modernisering og energirenovering Dette dokument henviser til "Kommunen" og/eller "Ordregiver", hvilket skal forstås som en henvisning til Sorø Kommune. Alle henvisninger til "leverandøren" skal forstås som en henvisning til vindende tilbudsgiver. Udbuddets hovedformål er drift og vedligehold af ca armaturer, master og tilhørende belysningsskabe som beskrevet i kontrakten. Udbuddet gennemføres som følge af at Sorø Kommunes eksisterende driftskontrakter med SEAS-NVE er opsagt. Det drejer sig således om drift og vedligehold af i alt ca armaturer. Disse er primært placeret på offentlige veje og stier samt private fællesveje. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, vil disse også indgå. Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 575 armaturer bestykket med kviksølvlyskilder, lysstofrør og ukendte lyskilder. Udskiftningen foretages i etaper typisk pr. vejstrækning eller pr. område, da det er mest omkostningseffektivt. De inden for kontraktperioden aftalte udskiftninger kan strække sig ud over kontraktperioden, og Sorø Kommune vil i samarbejde med den kommende leverandør løbende analysere behovet for udskiftning af armaturer. Modernisering af vejbelysningsanlæggene gennemføres med henblik på energioptimering samt fornyelse af forældede og udtjente vejbelysningsanlæg. Der kan ligeledes i kontraktperioden ske ændring og udbygning af veje og deres udstyr, herunder placering og omlægning af fremmede ledningsejeres kabler mv., som kan medføre ekstra anlægsopgaver. Kommunen har dispositionsfrihed til at ændre på planlægning af arbejdsgange i forbindelse med drift og vedligehold, fx flytte et eftersyn. Disse ændringer skal tåles af leverandøren uden nogen form for kompensation. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 8 (91)

10 Arbejder i forbindelse med kontrakten skal leveres i henhold til: Specifikationer angivet i nærværende SAB med bilag. DS/HD serien - gældende tidligst fra 1. januar 2017 Bekendtgørelse nr af 12/07/2016 Lov nr. 401 af 28/04/ Lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs-, og kloakinstallationsområdet Vejdirektoratets Almindelige Arbejdsbeskrivelser (AAB) i det omfang disse ikke er fraveget i denne SAB. De mest relevante er: - "Fælles for vejudstyr - AAB", Maj "Vejbelysningsmateriel - AAB", april Leverandøranvisninger blandt andet med hensyn til montering, vedligehold og anvendelse. Elforsyningsselskabets lokale bestemmelser. Fællesregulativet, 2017 Håndbog Vejbelysning, Vejdirektoratet, april Ud over de i Fælles for vejudstyr - AAB og Vejbelysningsmateriel - AAB nævnte standarder/anvisninger gælder følgende: DS/EN :2014 Lavspændingstavler - Del 1: Generelle regler eller tilsvarende. DS/EN :2012 Lavspændingstavler - Del 3: Fordelingstavler beregnet til at blive betjent af lægmand eller tilsvarende. DS/EN :2015 Lavspændingstavler - Del 5: Tavler til energiforsyning i offentlige net eller tilsvarende. Håndbog i anvendelse af eftergivelige master, marts 2008 For alle standarder/anvisninger gælder seneste udgave. Leverandøren skal i kontraktperioden agere i overensstemmelse med den standard/anvisning, som er gældende på det tidspunkt, hvor arbejdet udføres. Drift og vedligehold af elforsyningsanlæg, elforsyning, samt udgifter til elforbrug er ikke indeholdt i kontrakten. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 9 (91)

11 2 Drift og vedligehold 2.1 Alment Målet med dette afsnit er at beskrive opgaven med drift og vedligehold af Ordregivers vejbelysningsanlæg. Med mindre andet udtrykkeligt fremgår af sammenhængen, skal leverandøren varetage alle de opgaver, som er beskrevet i dette afsnit, samt tilhørende bilag. Den udbudte Driftskontrakt omfatter følgende drifts- og vedligeholdsaktiviteter for vejbelysningsanlæg: Eftersyn Hovedeftersyn Udvidet hovedeftersyn inkl. sikkerhedseftersyn Serieudskiftning af lyskilder Vagtordning Afhjælpning af fejl og mangler Udlevering af ledningsoplysninger ol. Administrative ydelser Løbende dialog med Ordregiver Arbejdet omfatter fast definerede eftersyn, hovedeftersyn og udvidede hovedeftersyn, serieudskiftning samt driftsmøder og afhjælpningsopgaver i forbindelse med konstaterede fejl, skadevoldersager, kabelanvisninger og lignende. Med et varsel på 4 uger kan Ordregiver lade en serieudskiftning eller et udvidet hovedeftersyn på en given strækning udskyde, eksempelvis til fordel for en udskiftning af armaturer mv. 2.2 Omfang Kontrakten omfatter drift og vedligehold af alle Ordregivers belysningsanlæg, som er medtaget i Bilag A - Anlægsoversigt samt nye anlæg som etableres i kontraktperioden. Anlæggene omfatter i dag ca armaturer. Specificering af lyskildetyper samt oversigt over vejbelysningsskabe findes i Bilag A - Anlægsoversigt og Bilag B - Vedligeholdelsesoversigt Anlægselementer Vejbelysningsanlæg består af følgende: Vejbelysningsmaster inkl. armaturarme og fundamenter Vejbelysningsarmaturer Torontoanlæg Forsynings- og styreskabe (vejbelysningsskabe) inkl. styringskomponenter og eventuelle målerskabe. Eksisterende styringsløsninger er baseret på SEAS-NVE s Lysfokus skabe, der anvender Amplex styring til tænd sluk. Sorø Kommune har en række steder 4 timers natslukning. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 10 (91)

12 Hosting af styre- og overvågningssystemet varetages af Kommunen og den nye leverandør får adgang til overvågningssystemet via selvstændigt password og adgangskode Ordregivers ydelser For Ordregivers eksisterende anlæg foreligger der anlægsdokumentation i form af en anlægsoversigt, med angivelse af vejnavn, mastetype, armatur- lyskildetype og seneste udførte serieudskiftning i GIS format som udleveres ved kontraktstart. Beskrivelse af anlægget og anlægsoversigt fremgår af udbudsmaterialets bilag 1a og bilag 1b Leverandørens ydelser Leverandørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer samt alt nødvendigt standardmateriel, som er nødvendige for kontraktens udførelse herunder biler, lifte, hånd- og elværktøj, måleudstyr mv. Leverandørens mandskab skal have følgende til rådighed i deres daglige arbejde: Ved kørsel skal leverandørens mandskab anvende servicevogne udstyret med lysende blink og spærrebom iht. Vejdirektoratets og Vejregelrådets regler herfor. Servicevogne skal kunne transportere det nødvendige mandskab, deres værktøj og materialer. I servicevognene skal der altid forefindes 2 stk. plomberede 6 kg pulverslukkere (fyldt og testet), der i tilfælde af trafikuheld med brand omgående skal kunne anvendes af leverandørens mandskab for at minimere en evt. brandudvikling. Servicevogne skal være forsynet med anhængertræk og skal lovligt kunne trække de til kontrakten hørende påhængskøretøjer. Leverandørens ledende mandskab (overmontør og projektleder) skal alle have mobiltelefoner med kendte numre for Ordregiver til brug i deres arbejdstid. PC/tablet med internetopkobling, som er installeret med de for kontrakten nødvendige programmer. Ordregiver stiller følgende krav til leverandørens mandskab: Leverandørens øvrige kontrakter må ikke påvirke serviceniveauet i kontrakten, uden forudgående aftale med Kommunen. Alle medarbejdere som arbejder med opgaven skal kunne modtage og afgive instruktioner på dansk. De medarbejdere, der udfører D&V-opgaver skal som minimum have uddannelsesniveau som elektriker Administrative ydelser Kontrakten omfatter følgende administrative ydelser: Leverandørens deltagelse i projektopstarts-/gennemgangsmøder jf. afsnit Leverandørens deltagelse i driftsmøder, der afholdes på Sorø Rådhus en gang om måneden det første år herefter kvartalsvis. Leverandørens påvisning af kabler Leverandørens deltagelse i ledningsmøder Administration af skadevoldersager, se afsnit Opdatering af GIS, se afsnit Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 11 (91)

13 Opdatering af anlægsdata Leverandøren skal selv indhente alle nødvendige rådighedstilladelser, gravetilladelser og ledningsoplysninger. Leverandøren skal administrere og vedligeholde oplysninger i LER (Ledningsejerregistret) samt, efter aftale med Ordregiver, stå for udlevering af disse i tilfælde af at Ordregiver eller tredjemand skal udføre arbejder nær kabler. Leverandøren skal i den forbindelse gøre sig bekendt med og kunne håndtere de ændringer vedr. udlevering af ledningsoplysninger, som er på vej og forventes indført i løbet af kontraktperioden. Leverandøren skal endvidere, på forespørgsel fra Ordregiver, levere detailoplysninger om energiforbrug samt drift- og vedligeholdsomkostninger for en given strækning eller et afgrænset område. Forventet omfang er 2-3 gange årigt. Leverandøren har pligt til at rapportere samtlige ændringer af belysningsanlæggene til Ordregiver. Herudover kan Ordregiver efter behov indkalde til yderligere driftsmøder. Al kommunikation med Ordregiver skal foregå på dansk Administration af skadevoldersager Skadevoldersager kan opstå i forbindelse med trafikuheld, hærværk og gravearbejder ved fremmede entreprenører. Leverandøren forestår al administration i forbindelse med skadevoldersager og udbedring af skader på de anlæg, som er indeholdt i kontrakten. Derved bærer leverandøren selv ansvaret for, hvorvidt skaden skal behandles som skadevoldersag eller ej, og forestår selv inddrivelse af skadeserstatning. Leverandøren skal besigtige og dokumentere skaden (min. 2 fotos med dato, tid og evt. GPS-koordinater) Skader skal udbedres eller afhjælpes straks, hvis de har indflydelse på trafikafviklingen eller sikkerheden. Afhjælpning herudover igangsættes iht. afsnit 8 - Afhjælpning af fejl og mangler. Afhjælpning af skaderne skal være afsluttet inden for tidsrummet beskrevet i afsnit Kvalitetsniveau. Der forventes i gennemsnit at der skal udbedres skader uden kendt skadevolder for ca kr./år som skal indregnes i tilbuddet. Samtidig forekommer der skader med kendt skadevolder, som skal administreres og arbejdet med administrationen skal indgå gå i tilbuddet. De udgifter, der er forbundet med skadevoldersager uden kendt skadevolder, skal indkalkuleres i prisen. Udgifterne kan variere. Ved væsentlige årlige ændringer (+15 %) kompenseres leverandøren. Ordregiver vil give navn og adresse på skadevolder, hvor denne kendes. 2.3 Materialer For alle udførte arbejder gælder, at alle materialer, herunder armaturer, lyskilder mv. skal opfylde specificerede krav i afsnit 10. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 12 (91)

14 Samtlige materialer leveres af leverandøren som en del af driftsprisen. Generelt skal defekte komponenter udskiftes med nye tilsvarende komponenter for driftsleverandørens regning. Anvendelse af brugt materiel i udskiftningen må kun ske efter aftale med Ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at forlange bestemte materialer anvendt. Såfremt leverandøren kan dokumentere, at materialer som forlanges anvendt er dyrere end de tilbudte, er leverandøren berettiget til ekstrabetaling. Leverandøren skal bortskaffe alle udskiftede, kasserede materialer. Kasserede materialer skal afleveres til godkendt deponi eller via kollektive indsamlingsordninger i henhold til Bekendtgørelse nr. 130 af 6. februar Leverandøren skal løbende opretholde eget reservedelslager til brug for drift og vedligehold af anlæggene, samt opbevare materiel der midlertidigt er nedtaget. Nedtaget materiel skal opbevares forsvarligt og der skal udarbejdes en liste over nedtaget lagerført udstyr, som løbende opdateres. Nedtagne materialer skal mærkes med tydelig angivelse af, hvor de er taget ned, Ordregivers navn samt dato for nedtagelse. Reservedelslageret skal som minimum omfatte følgende: Lyskilder af alle relevante typer til Ordregivers vejbelysning. Se anlægsoversigt Bilag A Anlægsoversigt. Erstatningsarmaturer svarende til 3-5 af de hovedtyper, der anvendes i Sorø Kommune. Småmaterialer for anlæg, dvs. forkoblinger, spoler, kondensatorer, fatninger, samlemuffer, skruer, møtrikker mv. Det påhviler leverandøren at vurdere, i hvilket omfang det er nødvendigt at indkøbe og lagerføre andet udstyr til drift og vedligehold af anlæggene, herunder armaturer, master, armaturarme, beslag, ophæng, sikringsindsatse og diverse el-materiel til eget lager, for at kunne afhjælpe fejl inden for de krævede tidsfrister. 2.4 Udførelse Generelt Arbejdet består i at opretholde et bestemt angivet kvalitetsniveau som angivet i afsnit 8, for driften af vejbelysningsanlæg Trafikafvikling I forbindelse med vedligeholdsarbejdet skal der tages størst muligt hensyn til trafiksikkerheden og trafikkens afvikling, og arbejdet skal gennemføres til mindst mulig gene for vejens trafikanter, beboere og forretningsdrivende. Desuden skal afspærringsregler i BEK 818, Bekendtgørelse om afmærkning af vejarbejder mv. af 22. juni 2017 samt Håndbogen Afmærkning af vejarbejder mv. med tilhørende Tegninger for afmærkning af vejarbejder i byområder, begge af 1. september 2017, følges Påvisning af kabler Leverandøren har generelt pligt til at opdatere eksisterende ledningsplaner, når der foretages ændringer eller ved etablering af nye kabler i de anlæg, som er omfattet af kontrakten. Det er herunder leverandørens pligt at forestå alle indberetninger til Ledningsejerregistret (LER). Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 13 (91)

15 Leverandøren skal, på baggrund af henvendelser fra LER, udlevere ledningsoplysninger med orientering til Ordregiver på mail. Ordregiver forestår gravetilladelser. Leverandøren er pligtig til selv at rekvirere den nødvendige dokumentation hos alle relevante parter for egne arbejder. I tilfælde af at Ordregiver eller tredjemand skal udføre arbejder nær kabler, der er omfattet af kontrakten, skal leverandøren i nødvendigt omfang påvise de pågældende kabler. Det forventes, at der vil forekomme gennemsnitligt 5-10 stk. tilkald om året vedr. påvisning af kabler, men antallet kan variere. Påvisningen består i afsætning af kabeltraceet i det ønskede område og afsætningen skal have den nøjagtighed, som det pågældende arbejde nødvendiggør. Tredjemand kan dog pålægges at fastlægge kablernes nøjagtige placering ved frigravning i nødvendigt omfang. Frigravning skal ske ved forsigtig håndgravning inden for de af leverandøren anviste afstande. Hvis sådanne afstande ikke er anvist eller fastlagt med prøvehuller, skal tredjemand håndgrave nærmere end 1 m fra ledningens formodede placering. Kabelplaceringer, som er vist på det udleverede dokumentationsmateriale og hvor der ikke er angivet mål, må kun betragtes som vejledende og dermed ikke betragtes som kablernes nøjagtige placering Ledningsejermøder Leverandøren skal i nødvendigt omfang deltage i ledningsmøder i tilfælde, hvor Ordregiver eller tredjemand har behov for afklaring af forhold i forbindelse med arbejder, der berører anlæg, som er omfattet af kontrakten. Ledningsmøder skal registreres i Logbogen. Ordregiver forventer, at leverandøren skal deltage i 1 stk. ledningsejermøde om året af 1,5 times varighed normalt i februar. Derudover kan der afholdes op til 1-2 møder om året, som leverandøren skal deltage i uden kompensation. 2.5 Kontrol Ved kontrol forstås i dette afsnit de aktiviteter, som er nødvendige for at opnå en tilfredsstillende kvalitetssikring af de til Ordregiver leverede ydelser og materialer Generelt Der stilles følgende krav til leverandørens kvalitetssikring, som til stadighed skal være ajourført: Såfremt parterne ved anlægsgennemgangen (se afsnit 2.5.2) er enige om at vedtage ændringer, som afviger fra de i udbudsmaterialet specificerede krav, vil disse ændringer være gældende for kontrakten. Leverandøren skal udarbejde en plan det forebyggende vedligehold, dvs. Eftersyn, Hovedeftersyn og Udvidet hovedeftersyn samt leveringer af rapporter, datoer for driftsmøder, økonomimøder mm. Leverandøren skal leve op til de kvalitetskrav, der nævnes under de enkelte afsnit i denne SAB. Leverandøren skal over for Ordregiver kunne dokumentere, at kvalitetsniveauet er overholdt. Uafhængigt af leverandørens kontrol forbeholder Ordregiver sig ret til at udføre stikprøvekontrol eller audit med henblik på at kontrollere, at kvalitetssikringen gennemføres korrekt samt i det aftalte omfang. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 14 (91)

16 Leverandøren er på forlangende forpligtet til at være til stede ved stikprøvekontrol eller audit, samt at fremlægge den nødvendige dokumentation for udført egenkontrol Opstartsmøde, anlægsgennemgang og driftsmøder Leverandøren skal deltage ved opstartsmøde samt ved møder om anlægsgennemgang med min. 1 person, der som minimum har ansvar for driften (evt. driftschef) og som fast vil være tilknyttet opgaven. På mødet foretages der en detaljeret gennemgang af den indgåede aftale, herunder de juridiske forhold (tidsfrister m.v.), arbejdernes gennemførelse, samt krav til kontrol og dokumentation af det udførte arbejde. Gennemgangen dokumenteres af Ordregiver i form af et mødereferat. Det forventes at gennemgangen vil vare ca. 1 arbejdsdag. I kontraktperiodens første år afholdes der driftsmøder én gang om måneden, i den øvrige del af kontraktperioden afholdes driftsmøder kvartalsvis eller efter nærmere aftale. Herudover kan Ordregiver efter behov indkalde til yderligere driftsmøder, hvilket skal kunne tåles af Leverandøren. Der ydes ikke kompensation for Leverandørens deltagelse i driftsmøder. På hvert driftsmøde skal Leverandøren som minimum gennemgå og forklare: Arbejds- og tidsplan. Organisation og personalets kvalifikationer. Status på udførte eftersyn Status på skadevoldersager Belysningsanlæggets generelle tilstand Planlagte arbejder, herunder forholdsregler vedrørende trafik, miljø og arbejdsmiljø. Egenkontrol med arbejdets udførelse. Inden hvert driftsmøde skal Leverandøren levere tal for periodens hhv. fejlmeldinger, fejlsager (åbne og lukkede), skadevoldersager på master, skabe mv. samt kabelfejl luft/jord. Ordregiver kan forud for hvert driftsmøde forlange særlige emner gennemgået og forklaret af Leverandøren. Disse særlige emner skal skriftligt være fremsendt til Leverandøren minimum én uge inden et fastlagt driftsmøde. Oplæring af mandskabet, der er nødvendig for kontraktens gennemførelse, skal ske inden arbejderne påbegyndes. Leverandøren skal selv stå for oplæring af mandskabet. Ved ændringer i leverandørens personale, skal leverandøren selv sørge for, at nyt personale har tilsvarende baggrund og kompetencer samt bliver oplært på samme niveau, som de tilsvarende personer i det oprindelige mandskab. Nyt personale skal godkendes af Ordregiver eller dennes rådgiver. 2.6 Dokumentation Generelt Leverandørens system til opbevaring af dokumenter skal være indrettet således, at dokumenterne let kan genfindes og henføres til en bestemt tidsperiode og et bestemt geografisk område (f.eks. en vejstrækning). Dokumenterne skal opbevares på en sikker og forsvarlig måde i hele perioden Kontrakten løber. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 15 (91)

17 Ved kontraktens ophør uanset årsagen hertil, skal samtlige dokumenter udleveres til Ordregiver. Dokumentationen opdeles som følger: Drift- og vedligeholdsdokumentation Anlægsoversigt med GIS-data i shape format Anlægsdokumentation herunder produktgarantier og fakturanummer Anlægsdokumentationen er i dag opdelt i to oversigter over hhv. lyskilder og armaturer. Det forventes at anlægsdata i GIS-format kan udleveres ved kontraktstart. Anlægsdata skal løbende opdateres i GIS. Al anlægsdokumentation fremsendes digitalt til ordregiver og alle tegninger skal sendes digitalt i form af MapInfo-tabeller. Anlægsdokumentationen betragtes ikke som afleveret, før den er lagt ind i GIS og kontrolleret af Ordregiver. Format af anlægsdokumentationen aftales nærmere med Ordregiver i forbindelse med kontraktindgåelse Dokumentation Leverandøren skal i forbindelse med Kontrakten udarbejde følgende dokumentation: Logbog Tjekskema (vejbelysning) Eftersynsrapporter (for alle eftersynsformer) Dokumentationen skal foreligge elektronisk, men på forespørgsel leveres både elektronisk og i papirform Logbog Leverandøren skal ved Kontraktens start oprette en Logbog, som løbende opdateres, således at arbejder altid er registreret inden for en uge efter de er igangsat. Logbogen skal kronologisk og detaljeret beskrive samtlige arbejder, som foretages af leverandøren i løbet af Driftskontraktperioden. Logbog føres elektronisk og opdateres løbende. Kommunen og dennes rådgiver skal have adgang til den elektroniske Logbog. Leverandøren skal, sammen med faktura for udførte arbejder, fremsende Logbog i digitalt format til Ordregiver månedsvis sammen med faktura. Samtidigt skal leverandøren medsende en ajourført arbejdsplan for de planlagte arbejder, der forestår i resten af kontraktperioden. Såfremt Logbogen ikke er opdateret, kan der ikke foretages betaling for de udførte arbejder Tjekskemaer Leverandøren skal anvende elektroniske tjekskemaer ved samtlige eftersynsaktiviteter. Skemaerne anvendes som arbejdsdokument i forbindelse med eftersyn, hovedeftersyn og udvidet hovedeftersyn. Eksempel på tjekskemaer, som skal anvendes i forbindelse med eftersyn fremgår af bilag E - Forslag til tjekskemaer - Eksempel. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 16 (91)

18 Leverandøren er forpligtiget til at optimere vedligeholdelsen og dermed foreslå ændringer til tjekskemaerne, hvis drift- og vedligeholdsopgaver kan udføres efter en fremgangsmåde, som er mere effektivt og/eller mere økonomisk. Tjekskemaer opbevares digitalt af leverandøren, og registreres i Logbogen med angivelse af referencenummer til eftersyn/eftersynsrapport. Tjekskemaer skal på forlangende af ordregiver fremsendes inden for 14 kalenderdage Eftersynsrapporter Som dokumentation for udførsel af eftersyn, hovedeftersyn samt udvidet hovedeftersyn skal leverandøren udarbejde en elektronisk eftersynsrapport. Rapporter udformes som angivet i Bilag F - Forslag til eftersynsrapport, og underskrives af den ansvarlige driftschef. Underskriften bekræfter, at eftersynet er fuldført i henhold til kravene i nærværende udbudsmateriale samt, at alle vedligeholdelsespunkterne på tjekskemaet er udført. Rapporter opbevares digitalt af leverandøren, og registreres i Logbogen med referencenummer til det udførte eftersyn, samt angivelse af tid, sted, ansvarlig overmontør og den montør som har udført eftersynet. Eftersynsrapporter skal på forlangende af Ordregiver, fremsendes inden for 14 kalenderdage. I det følgende specificeres forskellene i de informationer, der er omfattet af de forskellige typer af eftersyn. Eftersynsrapport Eftersynsrapporten skal indeholde information om, hvilke aktiviteter der efterfølgende vil blive udført under SAB afsnit 9 Afhjælpning af fejl og mangler. Alle afhjælpninger udføres som angivet i afsnit 9. Hovedeftersynsrapport Hovedeftersynsrapporten skal indeholde information om, hvilke aktiviteter der allerede er udført for at afhjælpe eventuelle sikkerhedsmæssige risici, samt hvilke aktiviteter der efterfølgende vil blive udført under Afhjælpning af fejl og mangler. Alle afhjælpninger udføres som angivet i afsnit 9 - Afhjælpning af fejl og mangler. Udvidet hovedeftersynsrapport Rapporten for udvidet hovedeftersyn skal indeholde information om følgende: Hvor mange komponenter og hvilke typer komponenter, der er skiftet i forbindelse med det udvidede hovedeftersyn. De tiltag der er udført pga. sikkerhedsmæssige risici, samt hvilke tiltag, der efterfølgende skal udføres. Information om hvilke fejl og mangler der er observeret, herunder oversigt over udstyr tjenligt til udskiftning inden næste hovedeftersyn. Oplysninger om hvilke armaturer, master og vejbelysningsskabe der har været åbnet i forbindelse med stikprøvekontrol. Vejnavn, armatur- og mastetype samt evt. nr. på armaturer, master og vejbelysningsskabe skal angives. Derudover skal placeringen af armaturer og master angives på et kort eller en tegning Anlægsdokumentation Den eksisterende anlægsdokumentation består af anlægsdata i excel (Bilag A) samt GIS-data. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 17 (91)

19 Ved indgåelse af Kontrakten skal leverandøren inden for 4 måneder gennemgå anlægsdokumentationen og kontrollere, at der er overensstemmelse med de faktiske forhold. Leverandøren har pligt til at opdatere og vedligeholde GIS-data i SHAPE-filformat (.shp) samt indberette alle ændrede/tilføjede kabelplaceringer, foretaget af leverandøren til relevante ledningsejere samt LER Opdatering af anlægsdokumentation I forbindelse med hovedeftersyn og udvidede hovedeftersyn skal leverandøren registrere/kontrollere oplysninger i GIS, herunder: Armatur- og lyskildetype Mastetype Mastehøjde Seneste udførte serieudskiftning Fakturanummer ved udskiftning af armaturer Såfremt ovenstående oplysninger ikke fremgår af GIS-data, skal disse vurderes og resultatet af vurderingen skal registreres. Dette gælder også for ændringer udført i forbindelse med renovering af belysningsanlæg Opdatering af anlægsdokumentation Såfremt der i forbindelse med hovedeftersyn eller udvidede hovedeftersyn registreres ændringer, som har indflydelse på anlægsdokumentationen, skal disse ændringer tilføjes anlægsdokumentationen. Når der er foretaget serieudskiftninger, opdateres anlægsdokumentationen med tidspunkt for seneste serieudskiftning. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 18 (91)

20 3 Eftersyn 3.1 Alment Ved eftersyn forstås gennemkørsel af anlæggene for registrering af udbrændte lyskilder og andre fejl, som kan konstateres fra en servicevogn i lygtetændingstiden Operationelt mål Formålet med eftersynene er at registrere om anlæggene fungerer korrekt Gennemkørsler - Eftersyn Vejbelysningsanlægget skal gennemkøres to gang om året. Det ene eftersyn sker ved gennemkørsel af alle anlæg i form af et Hovedeftersyn som beskrevet i afsnit 4. Hovedeftersynet gennemføres i uge 44. Dette Hovedeftersyn erstattes af et udvidet hovedeftersyn hvert 3. år. (2. og 5. kontraktår i hhv. år 2019 og 2023) Det andet eftersyn sker ved et årligt eftersyn på følgende strækninger (betegnet Lysveje) i uge 4: Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Sorø Skellebjerg Skellebjerg Stenlille Stenlille Stenlille Stenlille Dianalund Dianalund Dianalund Dianalund Dianalund Tersløse Tersløse Ruds Vedby Ruds Vedby Ruds Vedby Ruds Vedby Ruds Vedby Rustkammervej Abildvej Elmevænget Elmebjergvej Katrinelystvej Holbækvej Slagelsevej Ringstedvej Alleen Storgade Torvet Boldhusgade Priorgade Skælskørvej Banevej Feldskovvej Stationspladsen Frederiksbergvej Næstvedvej Karsholtevej Tersløsevej Assentorpvej Hovedgaden Stationsvej Hovedgaden Karsholtevej Per Degns Vej Dr Sells Vej Ventemøllervej Holbergsvej Skellebjergvej Holbergsvej Kalundborgvej Rudsgade Sorøvej Slagelsevej 1stk. rundkørsel Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 19 (91)

21 Fjenneslev Normarksvej Ringstedvej 3 stk. rundkørsler Gennemkørslen skal dokumenteres med GPS-spor. For at tilgodese den bedst mulige service tilpasses gennemkørslerne til brændetimeantallet pr. døgn over året. Gennemkørslen i uge 4 skal ske i lygtetændingstiden. Ordregiver kan frit vælge at flytte et eftersyn, hovedeftersyn eller udvidet hovedeftersyn med et varsel på min. 4 uger. 3.2 Materialer Ingen bemærkninger. 3.3 Udførelse Generelt Ved hvert eftersyn foretages en visuel kontrol af samtlige armaturer, master m.v. Kontrollen udføres fra en kørende servicevogn og foretages i lygtetændingstiden. Eftersynet omfatter kontrol og registrering af fejl som: Udbrændte lyskilder Synlige fejl eller skader på armaturer, master, ophæng og lignende, som kan konstateres fra den langsomt kørende servicevogn, f.eks.: - Utætheder og tilsmudsning indvendigt - Mekaniske skader - Armaturers opsætning/orientering - Graffiti eller anden form for hærværk Beplantning omkring belysningsanlæg kontrolleres for om denne udgør en potentiel fare eller gene for belysningen. Hvis der registreres beplantninger omkring belysningsanlæg, der måtte udgøre en potentiel fare eller gene for trafikken udbedres dette i henhold til afsnit 9 Afhjælpning af fejl og mangler, og leverandøren underretter kommunen. Hvor beplantningen tilhører private borgere skal leverandøren udlevere kommunens standardbrev vedr. beskæring. Proceduren for hvorledes kommunen skal kontaktes samt udlevering af breve til borger, vil blive udleveret og gennemgået på første driftsmøde. Alle fejl og mangler noteres i en eftersynsrapport som beskrevet under afsnit 3.4 Kontrol og afhjælpes i henhold til afsnit 9 Afhjælpning af fejl og mangler Kvalitetsniveau Kvalitetsniveauet er bestemt af, at de i afsnit og angivne eftersynsuger og -kriterier. Vedligeholdsaktiviteterne er så vidt muligt indarbejdet i tjekskemaerne. Se Bilag E - Forslag til tjekskemaer - Eksempel. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 20 (91)

22 3.4 Kontrol Leverandøren udfører løbende kvalitetskontrol af: Procedure for arbejdets udførelse Overholdelse af tidsfrister Dokumentation i relation til eftersynsrapporten og Logbogen. Kontrollen skal udføres iht. afsnit 2.5 Kontrol. 3.5 Dokumentation Som dokumentation for udførelsen af eftersyn skal leverandøren fremsende en eftersynsrapport iht. afsnit Eftersynsrapporter. Alle eftersyn skal registreres i Logbogen iht. afsnit Logbog samt dokumenteres vha. fotos. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 21 (91)

23 4 Hovedeftersyn 4.1 Alment Hovedeftersyn foretages én gang årligt. Ved hovedeftersyn forstås gennemgang af anlæggene for registrering af fejl og mangler m.m. som kan konstateres fra jorden i dagslys. Hovedeftersyn af vejbelysningsanlæggene påbegyndes i uge 44 og må højst strække sig over 2 uger. De år hvor der foretages udvidet hovedeftersyn, foretages der ikke almindeligt hovedeftersyn. Ordregiver kan frit vælge at et hovedeftersyn flyttes til en anden uge Operationelt mål Formålet med hovedeftersynene er: At registrere om anlæggene fungerer korrekt. At registrere opståede fejl og mangler. At foretage sikkerhedseftersyn jvf. Sikkerhedsstyrelsens Anbefaling - Sikkerhedsmæssig kontrol af udendørs lysanlæg på offentlige steder af 27. januar Omfang Hovedeftersyn består i: Visuel gennemgang af samtlige anlæg. Beplantning omkring belysningsanlæg kontrolleres for om denne udgør en potentiel fare eller er til gene for trafikken og belysningen. Øvrige fejl og mangler, såsom defekte sikringselementer og masteindsatser samt synlige fejl og ødelæggelser på skærme og reflektorer, som kan ses fra jorden og konstateres på baggrund af gennemgangen, afhjælpes jvf. Afsnit 8. Når hovedeftersynet er fuldført skal alle armaturer i anlægget være funktionsdygtige medmindre andet aftales med Ordregiver. Dette skal kunne kontrolleres af Ordregiver den først kommende arbejdsdag efter afslutningen af eftersynet. 4.3 Materialer Småmateriel, lyskilder og startere leveres af leverandøren som en del af servicen. Småmateriel omfatter eksempelvis spoler, drivere, reflektorer, skærme, masteindsatse og sikringer mv. 4.4 Udførelse Generelt Ved hvert hovedeftersyn udføres visuel kontrol af samtlige armaturer, master mv. observeret fra jorden i dagslys. Herudover udføres visuel kontrol af den samlede installation inkl. skabe, kabelinstallationer m.v. Hovedeftersynet foretages uden adskillelse eller åbning af dæksler, armaturer mv. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 22 (91)

24 Skabe åbnes og efterses visuelt indeni uden demontering af evt. afdækning. Under et hovedeftersyn skal samtlige armaturer tændes således, at anlægget kan kontrolleres for udbrændte lyskilder. Ved observation af udbrændte lyskilder foretages punktudskiftning i forbindelse med eftersynet. Hovedeftersynet omfatter kontrol og registrering af fejl som: Udbrændte lyskilder Synlige fejl eller skader på armaturer, master, ophæng og lignende, som kan konstateres fra jorden f.eks.: - Utætheder og tilsmudsning indvendigt - Mekaniske skader - Armaturers opsætning/orientering Beplantning omkring belysningsanlæg kontrolleres for om denne udgør en potentiel fare eller gene for trafikken og belysningen. Hvis der registreres beplantninger omkring belysningsanlæg, der måtte udgøre en potentiel fare eller gene for trafikken udbedres dette i henhold til afsnit 9 Afhjælpning af fejl og mangler, og leverandøren underretter kommunen. Hvor beplantningen tilhører private borgere skal leverandøren udlevere kommunens standardbrev vedr. beskæring. Konstaterede fejl, der vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, skal udbedres i henhold til udrykningskategori 1 i afsnit 9.3.2, hhv. sikres mod, at der opstår farer. Ordregiver skal informeres hurtigst muligt og udbedring kan foretages uden Ordregivers forudgående accept. Alle fejl og mangler noteres i en hovedeftersynsrapport som beskrevet under afsnit Dokumentation og afhjælpes iht. Afsnit 9. Bemærk: Punktudskiftning af udbrændte lyskilder og defekte armaturer foretages som en del af eftersynet Kvalitetsniveau Kvalitetsniveauet er bestemt af de i afsnit 4.1 og angivne eftersynsuger og - kriterier. Vedligeholdsaktiviteterne er så vidt muligt indarbejdet i tjekskemaerne. Se Bilag E - Forslag til tjekskemaer - Eksempel Kontrol Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af: Procedure for arbejdets udførelse Overholdelse af tidsfrister Dokumentation i relation til hovedeftersynsrapporten og Logbogen. Kontrollen skal udføres iht. afsnit Kontrol. 4.5 Dokumentation Som dokumentation for udførelsen af hovedeftersyn skal leverandøren fremsende en hovedeftersynsrapport iht. afsnit Eftersynsrapporter. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 23 (91)

25 Leverandøren skal opdatere anlægsoversigten mht. dato for hovedeftersyn, tilstandskarakterer samt anlægsoplysningerne nævnt i afsnit og Anlægsdokumentation opdateres med ændringer til anlægsoplysninger som nævnt i afsnit Eftersynet skal registreres i Logbogen iht. afsnit Logbog. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 24 (91)

26 5 Udvidet hovedeftersyn 5.1 Alment Det planlagte udvidede hovedeftersyn (år 2 og 5) skal påbegyndes i uge 44. Ordregiver kan frit vælge, at et udvidet hovedeftersyn flyttes til en anden uge eller udskydes med et varsel på minimum 4 uger. Ved udvidet hovedeftersyn forstås en visuel gennemgang i dagslys af samtlige synlige installationer i alle anlæg for registrering af fejl og mangler m.m. Derudover åbnes udvalgte armaturer, masteluger og vejbelysningsskabe med henblik på en nærmere undersøgelse af de elektriske komponenters tilstand. I det udvidede hovedeftersyn er der indeholdt serieudskiftning af lyskilder. I forbindelse med det udvidede hovedeftersyn skal der foretages en registrering/kontrol af udvalgte anlægsdata. 5.2 Operationelt mål Formålet med det udvidede hovedeftersyn er at: Registrere om anlæggene fungerer korrekt. Registrere opståede fejl og mangler. Foretage udvidet sikkerhedseftersyn jvf. Sikkerhedsstyrelsens Anbefaling - Sikkerhedsmæssig kontrol af udendørs lysanlæg på offentlige steder af 27. januar Undgå fejl og nedbrud i anlægget, som kan medføre uhensigtsmæssige og farlige situationer samt unødig gene for trafikken. Holde anlæggets stand på et fastlagt niveau. Opretholde oprindelige dimensioneringsforudsætninger. Undgå uforudsete udgifter til anlægsudskiftninger. 5.3 Omfang Udvidet hovedeftersyn består i: Visuel gennemgang af planlagt område. Udførsel af sikkerhedsmæssige kontrolmålinger baseret på stikprøvekontrol. Kontrol af styring. Beplantning omkring belysningsanlæg kontrolleres for om denne udgør en potentiel fare eller gene for trafikken og belysningen. Fejl på defekte forkoblingsenheder, herunder spoler, kondensatorer, fatninger, samlemuffer, skruer og møtrikker, der konstateres i armaturerne under det udvidede hovedeftersyn, skal afhjælpes som et led i det udvidede hovedeftersyn. Fejl på defekte LED-moduler og drivere skal ligeledes afhjælpes. Øvrige fejl og mangler, såsom defekte sikringselementer og reflektorer, som konstateres på baggrund af gennemgangen, skal afhjælpes jvf. afsnit 9. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 25 (91)

27 Når det udvidede hovedeftersyn er fuldført, skal alle armaturer i anlægget være funktionsdygtige, med mindre andet aftales med Ordregiver. Dette skal kunne kontrolleres af Ordregiver den først kommende mandag efter afslutningen af eftersynet. 5.4 Materialer Småmateriel, lyskilder, startere, LED-moduler og drivere leveres af leverandøren, som en del af servicen. 5.5 Udførelse Generelt Konstaterede fejl, der vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, skal udbedres hurtigst muligt hhv. sikres mod, at der opstår farer. Ordregiver skal informeres hurtigst muligt, men udbedring kan foretages uden Ordregivers forudgående accept. Alle fejl og mangler noteres i en hovedeftersynsrapport som beskrevet under afsnit 2.5 Kontrol og afhjælpes iht. afsnit 9 - Afhjælpning af fejl og mangler. Ved hvert udvidet hovedeftersyn udføres visuel kontrol af samtlige armaturer, master, skabe, kabelinstallationer m.v. Eftersynet foretages i dagslys ved anvendelse af lift. Hvis der registreres beplantninger omkring belysningsanlæg, der måtte udgøre en potentiel fare, skal leverandøren kontakte Ordregiver. Leverandøren må ikke foretage beskæring af beplantningerne med mindre dette er aftalt med Ordregiver (eksempelvis bortskæring af mindre grene ved armaturer). Tilstandsvurdering På baggrund af den visuelle gennemgang skal leverandøren foretage en samlet tilstandsvurdering af de enkelte anlægsdele (armaturer, master, masteindsatse og vejbelysningsskabe) i hvert anlæg. Dvs. at armaturerne i et givent anlæg/på en given vejstrækning skal tildeles en kollektiv tilstandskarakter, der beskriver armaturernes "fælles" tilstand. Hver anlægsdel skal tildeles karakteren 0-5, hvor 0 er bedst og 5 er dårligst. Se Bilag D - Tilstandsvurdering for en specificering af karaktergivningen. Udvidet sikkerhedseftersyn Der foretages udvidet sikkerhedseftersyn, baseret på stikprøvekontrol, hvor udvalgte armaturer, masteluger og vejbelysningsskabe åbnes. Det er leverandøren der udvælger, hvilke armaturer, master og vejbelysningsskabe der skal kontrolleres. Kontrollen skal udføres efter følgende principper: På anlæg ældre end 10 år, foretages der udvidet sikkerhedseftersyn af armaturer og master efter behov. Dog skal minimum 15 % af alle armaturer og master i hvert delanlæg (strækning eller område) efterses. På anlæg yngre end 10 år foretages der udvidet sikkerhedseftersyn af armaturer og master efter behov. Dog skal minimum 5 % af alle armaturer og master i hvert delanlæg (strækning eller område) efterses. Der foretages udvidet sikkerhedseftersyn af alle vejbelysningsskabe. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 26 (91)

28 For at undgå at de samme armaturer, master og vejbelysningsskabe udvælges i fremtidige stikprøvekontroller, skal der i eftersynsrapporten noteres, hvilke armaturer, master og vejbelysningsskabe, der har været foretaget udvidet sikkerhedseftersyn på Kvalitetsniveau Udvidet hovedeftersyn skal indeholde de i efterfølgende underafsnit præciserede aktiviteter. Vedligeholdsaktiviteterne er så vidt muligt indarbejdet i tjekskemaerne. Se Bilag E - Forslag til tjekskemaer - Eksempel Master Alle dele af masten eller dele som er fastgjort til masten, såsom luger og kabler mm., gennemgås for funktionsmæssige og æstetiske fejl. Ved hvert udvidet hovedeftersyn gennemføres følgende for samtlige master: Inspektion af overflade og rustbeskyttelse af mast og synlige befæstelsesdele. Opstillingen af master kontrolleres. Efter aftale med ordregiver rettes skæve og løst stående master (mere end 2 cm pr. meter) op og/eller fastgøres. Masternes tilstand noteres i eftersynsrapporten. Registrering af andet udstyr (skilte, kameraer, sensorer mv.) fastgjort på masten noteres i eftersynsrapporten. Følgende foretages på stikprøvebasis: Klemme- og sikringselementer samt lignende elektriske komponenter i eller på masten inspiceres. Aflastninger for kabel- og ledningsindføringer kontrolleres. Klemmeforbindelser efterses for løse forbindelser samt efterspændes efter behov Armaturer Ved hvert udvidet hovedeftersyn gennemføres følgende: Fastgørelse af armaturer og spejle kontrolleres, justeres og efterspændes efter behov. Pakninger kontrolleres. Defekte forkoblingsenheder inkl. spoler, kondensatorer o.l. udskiftes. Defekte LED-armaturer repareres. I tilfælde af garantisag håndteres denne. Armaturers tilstand noteres i eftersynsrapporten. På stikprøvebasis foretages følgende: Alle mekaniske og elektriske dele i armaturerne gennemgås. Der foretages reparation af mekaniske fejl som umiddelbart kan repareres Skabe og andet udstyr Der udføres oprydning og plantebeskæring i terræn omkring samtlige skabe, således at forekomster af bevoksning i skabet undgås eller minimeres og adgang til skabet sikres. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 27 (91)

29 Følgende gennemføres: Skabe og andet udstyr gennemgås for mekaniske og elektriske fejl og mangler, som udbedres iht. afsnit 9. Visuel kontrol af at skabsnummeret er synligt, nye skilte leveres og monteres som en del af eftersynet. Skiltet udformes iht. kommunens standard. Installationen gennemmåles jf. anbefaling fra Sikkerhedsstyrelsen. Der udføres isolationsmåling. Der udføres sumstrømsmåling eller fejlspændingsmåling. De inspicerede skabes tilstand noteres i eftersynsrapporten Styring og funktion For de vejbelysningsskabe, hvor der udføres udvidet sikkerhedseftersyn kontrolleres anlæggets forsynings-, styrings- og kontrolsystemer, hvilket omfatter: Måling af forsyningsspændingen. Afprøvning af eventuelle transmitterede tænd/sluk signaler udefra og til anlægget. Afprøvning og justering af eventuelle ure. Justering og aftørring af skumringsrelæer. Afprøvning af styringscontroller. Justering og aftørring af fotoceller. Afprøvning af eventuelle fejlmeldesystemer. 5.6 Kontrol Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af: Procedure for arbejdets udførelse. Overholdelse af tidsfrister. Dokumentation i relation til den udvidede hovedeftersynsrapport og Logbogen, se Bilag H - Logbog. Kontrollen skal udføres iht. afsnit Dokumentation Leverandøren skal opdatere anlægsoversigten mht. dato for udvidet hovedeftersyn, tilstandskarakterer samt anlægsoplysningerne nævnt i afsnit og Såfremt der i forbindelse med det udvidede hovedeftersyn og opdatering af anlægsoversigten registres ændringer, som har indflydelse på anlægsdokumentationen, skal disse ændringer tilføjes anlægsdokumentationen. Den opdaterede anlægsoversigt skal fremsendes senest 2 uger efter endt udvidet hovedeftersyn. Anlægsdokumentation opdateres med ændringer til anlægsoplysninger som nævnt i afsnit og Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 28 (91)

30 Som dokumentation for udførelsen af det udvidede hovedeftersyn skal leverandøren arkivere rapport for udvidet hovedeftersyn iht. afsnit Eftersynsrapporter. Det udvidede hovedeftersyn skal registreres i Logbogen iht. afsnit Logbog. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 29 (91)

31 6 Serieudskiftning 6.1 Alment Ved serieudskiftning forstås, at samtlige lyskilder inkl. startere af en bestemt type med samme brændetid udskiftes samtidigt. Ved lyskilder forstås i det følgende konventionelle lyskilder. Serieudskiftningerne foretages under hovedeftersynet eller det udvidede hovedeftersyn Operationelt mål Formålet med serieudskiftning er at: Gennemføre en samlet lyskildeudskiftning inden for et fast afsat tidsrum. Reducere det afhjælpende vedligehold med punktudskiftning. Fastholde et acceptabelt belysningsniveau på de belyste arealer Omfang Serieudskiftningen består i at udskifte samtlige lyskilder af den pågældende type til nye lyskilder, udskifte eventuelle startere samt rengøring jf. afsnit Materialer Lyskilder og startere leveres af leverandøren. Ordregiver ønsker, at lyskilder og startere har en høj levetid, samt et minimalt antal udfald af produkter, inden for den oplyste levetid. Nedenstående mindstekrav skal opfyldes. Mindstekrav til lyskilder Mindstekrav til økonomisk levetid Farvetemperatur til lokalveje og stier på 3000K og en farvegengivelse Ra>80. Farvetemperatur på trafikveje 4000 K og farvegengivelse Ra >70. (For højtryksnatrium og kviksølv vælges egenskaber så tæt på de angivne som muligt) Højtryksnatrium-lyskilder (under 100W) timer Højtryksnatrium-lyskilder (100W og derover) timer Kviksølv-lyskilder (lyskilden er udfaset) Serieudskiftes ikke Metalhalogen-lyskilder (under 100W) timer Lysrør. Hvor dette ikke er muligt vælger leverandøren bedst egnede timer alternativ med længst mulig levetid. Kompaktrør timer LED erstatningslyskilder for glødepærer. Erstatningslyskilder skal have timer en lyskarakteristik som tilnærmelsesvis ligner glødepærer. LED erstatningslyskilder for kviksølvlyskilder. Erstatningslyskilder skal timer have en lyskarakteristik som tilnærmelsesvis ligner kviksølvlyskilder. Levetid for LED moduler angivet som L80B timer Økonomisk levetid for konventionelle lyskilder defineres som det tidspunkt, hvor produktet af udfaldskurven og lysstrømnedgangskurven for en given lyskilde er lig med 70 % af den nominelle lysstrøm. Den økonomiske levetid fortæller derfor noget om den relative lysudsendelse fra belysningsanlæg med samme type lyskilder, hvoraf alle med tiden giver en forringet lysstrøm, og nogle helt ophører med at fungere. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 30 (91)

32 Småmateriel, lyskilder, startere, forkoblinger leveres af leverandøren, som en del af servicen. 6.3 Udførelse Generelt Der skal foretages serieudskiftninger jvf. Bilag B - Vedligeholdsoversigt. Lyskilder der er funktionsdygtige kan gemmes ved serieudskiftning og anvendes ved senere punktudskiftninger, hærværk eller skader i kontrakt-perioden. Når lyskilder udskiftes, rengøres hele det pågældende armatur - både ind- og udvendigt med en tør klud. Fejl som konstateres i forbindelse med udskiftning af lyskilder noteres i Logbogen Kvalitetsniveau Efter en serieudskiftning skal samtlige serieudskiftede armaturer kunne lyse med den for lyskilden specificerede lysstrøm. 6.4 Kontrol Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af: Procedure for arbejdets udførelse. Overholdelse af tidsfrister. Dokumentation i relation til hovedeftersynsrapporten eller den udvidede hovedeftersynsrapport og Logbogen. Kontrollen skal udføres i henhold til afsnit Dokumentation Leverandøren skal opdatere dato for serieudskiftning i anlægsoversigten. Yderligere dokumentation indgår i henholdsvis hovedeftersyn og udvidet hovedeftersyn. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 31 (91)

33 7 Rengøring 7.1 Alment Som en del af drift og vedligehold af Sorø Kommunes belysningsanlæg skal Leverandøren foretage rengøring af samtlige armaturer, skabe og fotoceller Operationelt mål Formålet med rengøring af armaturer, skabe og fotoceller er at: fastholde et acceptabelt belysningsniveau på de belyste arealer. sikre at el-sikkerheden i skabene forbliver på et forventet niveau. sikre at fotocellers rette funktion. skabenes udseende forbliver svarende til installationstidspunktet Omfang Der skal foretages rengøring af armaturer med konventionelle lyskilder min. hvert 3. år. Rengøring af LED-armaturer foretages hvert 6. år, dvs. én gang i løbet af kontraktperioden. Ved hvert lyskildeskift (punktudskiftning) foretages der ligeledes rengøring af det pågældende armatur. I forbindelse med udvidet hovedeftersyn af vejbelysningsskabe eller ved udskiftning af delkomponenter i det enkelte vejbelysningsskab, foretages der rengøring af vejbelysningsskabet. 7.2 Materialer Rengøringsmidler m.m. leveres af Leverandøren som en del af servicen. Rengøringsmidler skal være godkendt af armatur- og tavleleverandøren samt være Svanemærket. Rengøringsmidler skal være biologisk nedbrydelige, og må ikke indeholde organiske opløsningsmidler. 7.3 Udførelse Armaturer Ved rengøring af armaturer med konventionelle lyskilder foretages følgende: Indvendig samt udvendig rengøring af hele armaturet. Rengøring af skærme/frontglas, opale overflader og reflektorer. Ved rengøring af armaturer med LED-lyskilder foretages følgende: Udvendig rengøring. Rengøring af skærme/frontglas samt opale overflader. Al rengøring skal udføres efter armaturfabrikantens anvisninger Indvendig rengøring skal foretages med en tør klud. NB: Kun ved udskiftning af LED-moduler og drivere foretages der en indvendig rengøring af LED-armaturer. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 32 (91)

34 7.3.2 Vejbelysningsskabe og styring I forbindelse med udskiftning af delkomponenter i det enkelte vejbelysningsskab foretages følgende: Indvendig rengøring. Ved et hvert udvidet hovedeftersyn af vejbelysningsskabe og styring foretages følgende rengøring: Indvendig samt udvendig rengøring af hele vejbelysningsskabet inkl. evt. ur og skumringsrelæ Vejbelysningsskab støvsuges indvendigt, især skal isolerende dele rengøres for snavs og støv Vejbelysningsskabet afrenses udvendigt for graffiti og evt. opklæbede plakater Tilsmudsede overflader på vejbelysningsskabe rengøres med en fugtig blød børste eller aftørres med en fugtig klud De inspicerede skabes tilstand noteres i eftersynsrapporten Rengøring af ure og skumringsrelæer Rengøring af fotoceller NB: Indvendig rengøring skal foretages med en tør klud Kvalitetsniveau Efter rengøring af et armatur skal armaturer kunne lyse med den for lyskilden specificerede lysstrøm i forhold til lyskildens levetid. Skabe skal have et udseende samt antage el-sikkerhedsmæssig stand svarende til installationstidspunktet. Rengøringen kan ikke kompensere for almindelig ælde, herunder lyskilders lysstrømsnedgang. 7.4 Kontrol Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af: Procedure for arbejdets udførelse Dokumentation i relation til eftersynsrapport og Logbogen Kontrollen skal udføres i henhold til afsnit Dokumentation Leverandøren skal opdatere dato for rengøring i anlægsoversigten. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 33 (91)

35 8 Vagtordning 8.1 Alment Leverandøren skal etablere en døgnvagt, som har til formål at opretholde driften af anlæggene. Leverandøren skal oplyse et telefonnummer, som er tilknyttet vagtordningen og som Ordregiver kan viderestille til. Viderestilling til det af leverandøren oplyste telefonnummer aktiveres ved kontraktstart Operationelt mål Målsætning for vagtordningen er, at meddelelser om pludseligt opståede fejl eller skader på anlæggene kan modtages uden unødig forsinkelse, så nødvendig afhjælpning kan iværksættes så hurtigt, at risiko for skade på tredjepart, gener for trafikanterne eller yderligere skade på anlægget minimeres. 8.2 Udførelse Generelt Leverandøren skal etablere og opretholde en vagtordning, der via telefon kan tilkalde servicemontører døgnet rundt og på alle årets dage. Tilkald skal ligeledes kunne ske via , hjemmeside eller lignende. Leverandøren skal kunne modtage henvendelser fra Ordregivers Giv et praj system. Alle sager, som registreres via kommunens systemer overføres til leverandørens fejlmeldingssystem af Sorø Kommune. Alle henvendelser som bliver til sager skal registreres i leverandørens fejlmeldingssystem og kategoriseres (kategori 1-5 jf. SAB 9.3.2), umiddelbart efter at leverandøren har modtaget henvendelsen. Leverandøren skal sørge for, at modtagne fejlmeldinger systematisk registreres i Logbogen. Leverandøren kan i forbindelse med sin vagt forvente henvendelser fra nedenstående parter, der alle skal oplyses om telefonnummer til leverandørens vagtordning samt eventuel adresse: Ordregiver Borgere Politi Vestsjællands Brandvæsen Ved enhver henvendelse skal leverandøren klarlægge fejlens omfang og indvirkning samt iværksætte den fornødne afhjælpning i henhold til afsnit 9. I tilfælde, hvor der måtte være behov herfor i relation til afhjælpningen, skal leverandøren yderligere tage initiativ til at kontakte andre relevante parter, såsom andre leverandører, el-leverandør og/eller politi. Sorø Kommune skal have adgang til Leverandørens fejlmeldingssystem. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 34 (91)

36 8.2.2 Kvalitetsniveau Ventetid ved telefonisk opkald til vagten må højst være to minutter. I ventetiden skal det tydeliggøres at forbindelsen er etableret, og at der er en kort ventetid. Telefoniske henvendelser skal være videregivet til en vagthavende servicemontør inden 10 min. efter fejlmeddelelsen og oprettes i Leverandørens fejlmeldingssystem umiddelbart herefter. Besvarelse af henvendelser via og lignende skal ske på alle arbejdsdage, dog inden for normal arbejdstid og senest 24 timer efter modtagelsen. Ikke hastende tilkald skal være videregivet til servicemontør i Leverandørens fejlmeldingssystem senest 2 timer efter modtagelsen, inden for normal arbejdstid ( ). 8.3 Kontrol Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af: Procedure for arbejdets udførelse Overholdelse af tidsfrister Dokumentation i relation til Logbog Kontrollen skal udføres iht. afsnit Dokumentation Som dokumentation for vagtordningen skal leverandøren løbende registrere samtlige fejlanmeldelser og fejlafhjælpninger i Logbogen som beskrevet i afsnit Registreringen skal indeholde foto med angivelse af dato og tidspunkt. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 35 (91)

37 9 Afhjælpning af fejl og mangler 9.1 Alment Leverandøren skal løbende afhjælpe fejl og mangler Operationelt mål Afhjælpningen af fejl og mangler har til formål at sikre, at opståede fejl og mangler i vejbelysningsanlægget udbedres løbende i Driftskontraktperioden Omfang Leverandøren skal afhjælpe nedenstående fejl eller mangler uden ekstra omkostninger for Ordregiver. Afhjælpningen af fejl og mangler kan opdeles i: Punktudskiftning (enkeltudskiftning) af udbrændte lyskilder, startere m.m. uden for diverse eftersyn. Reparation af anlægsdele, hvor der er opstået mulighed for direkte eller indirekte spændingsfare eller anden fare. Reparation af alle andre fejl og mangler, som har betydning for vejbelysningsanlæggets korrekte funktion. Beskæring af offentlige træer og beplantning i en diameter på 1 m omkring armaturet, såfremt dette måtte udgøre en potentiel fare. Leverandøren må kun foretage beskæring af beplantninger, hvis dette er aftalt med Ordregiver (eksempelvis bortskæring af mindre grene ved armaturer) Generelt skal leverandøren sikre lys på anlægget og udrykningstider følger tabel i afsnit Skyldes fejl på anlægget kabelfejl over jord, skal disse ligeledes udbedres uden ekstra omkostninger for Ordregiver. Kabelfejl under jord skal udbedres for Kommunens regning. Dog skal kabelfejl under jord ved skabe udbedres uden ekstra omkostninger for Ordregiver. I gennemsnit er der udbedret 5-6 kabelfejl pr. år, hvilket skal indregnes i tilbuddet. Skader, der er påført anlægget af tredjemand, skal behandles i overensstemmelse med afsnit Administration af skadevoldersager. Hvis master vælter og luftledningsanlæg beskadiges i forbindelse med storm og lignende forhold, betragtes dette som force majeure. Øvrige forhold skal være indeholdt i den faste ydelse. Leverandøren har pligt til øjeblikkeligt at give Ordregiver besked om alle væsentlige uregelmæssigheder. Ved udskiftning af et konventionelt belysningsarmatur til LED-armatur skal det sikres, at det forsynende vejbelysningsskab er udstyret med en transientbeskyttelse 4-polet transientbeskyttelse, 100kA, type I + II efter DS/EN :2012, med potentialfri meldekontakt. Hvis skabet er udstyret med overvågningssystem, skal transientbeskyttelsen, ved defekt give alarm via overvågningssystemet. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 36 (91)

38 9.2 Materialer Samtlige materialer leveres af leverandøren som en del af driftsprisen. 9.3 Udførelse Generelt Fejlafhjælpninger skal gennemføres på baggrund af henvendelser og eftersyn, herunder: Henvendelser fra Sorø Kommune Henvendelser via Giv et praj -systemet Henvendelser fra Politi Henvendelser fra Vestsjællands Brandvæsen Henvendelser indberettet til leverandørens vagtordning Eftersynsrapporter Hovedeftersynsrapporter Udvidet hovedeftersynsrapporter Uanset arten og ansvaret for fejl og mangler på anlægget, er det leverandørens ansvar når fejlen anmeldes, at sende kvalificeret personale ud til anlægget, som analyserer fejlen og foretager afhjælpning inden for Kontraktens område. Fejl og mangler, som vurderes at skulle afhjælpes ved andres foranstaltning, analyseres bedst muligt og beskrives. Umiddelbart herefter gives rapport til den instans, som skal afhjælpe fejlen Kvalitetsniveau Udrykningstiden er afhængig af, hvor kritisk fejlen er for trafikken eller sikkerheden i øvrigt. Fejlene opdeles i fem kategorier, som fremgår af nedenstående tabel. Kategori Udrykningstider for særlige områder 1 Senest 3 timer efter modtagelse af fejlmelding 2 Først kommende arbejdsdag efter modtagelse af fejlmeldingen 3 Inden for 1 uge efter modtagelse af fejlmeldingen 4 Inden for 2 uger efter modtagelse af fejlmeldingen eller ved næste eftersyn Udrykningstider for almindelige områder Senest 3 timer efter modtagelse af fejlmelding Først kommende arbejdsdag efter modtagelse af fejlmeldingen Inden for 3 uger efter modtagelse af fejlmeldingen Inden for 4 uger efter modtagelse af fejlmeldingen eller ved næste eftersyn 5 Efter aftale med Ordregiver Efter aftale med Ordregiver Hvordan en fejl kategoriseres, beskrives nærmere herunder: 1. Ved større fejl eller udfald, såsom strømafbrydelse, væltede master og skabe/tavler, spændingsberøringsfare mv., hvor der er fare for trafikanter eller trafikkens afvikling, skal leverandøren øjeblikkeligt, og højst tre timer efter fejlens anmeldelse, påbegynde afhjælpning af uregelmæssigheden. Såfremt det ikke umiddelbart er muligt at afhjælpe fejlen, skal der etableres afspærring Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 37 (91)

39 til sikring af trafikkens afvikling. Afhjælpning skal derefter påbegyndes førstkommende arbejdsdag efter modtagelsen, og færdiggøres kontinuerligt, inden for en uge efter modtagelsen af fejlmeldingen. 2. Ved konstaterede uregelmæssigheder, der umiddelbart ikke er til fare for trafikken, og ved større strækninger uden lys (mere end 5 lamper, der er placeret lige efter hinanden), skal afhjælpningen senest påbegyndes den efterfølgende arbejdsdag og færdiggøres kontinuerligt, inden for 1 uge (særlige områder) hhv. 2 uger (almindelige områder) efter modtagelsen af fejlmeldingen. 3. Fejl på mindre strækninger uden lys (3-5 lamper, der er placeret lige efter hinanden) samt øvrige funktionsmæssige fejl, såsom udskiftning af enkelte armaturer m.m., skal afhjælpes inden 1 uge (særlige områder) hhv. 2 uger (almindelige områder) efter registrering af fejlen (arbejdsopgaverne løses på hverdage mellem kl. 7 og kl. 20). 4. Fejl og mangler af vedligeholdsmæssig karakter, der ikke har funktionsmæssig betydning, herunder fejl på enkeltlyskilder (punktudskiftning), skal udbedres ved først kommende lejlighed eller ved først kommende eftersyn. Fejlen skal dog senest være udbedret senest 2 uger (særlige områder) hhv. 4 uger (almindelige områder) efter indmeldingen, med mindre der er under 4 uger til planlagt serieudskiftning eller hovedeftersyn på samme anlæg. 5. Ved fejl, hvor materialer ikke haves på lager, og hvor der er leveringstid udover 1 uge (særlige områder) hhv. 4 uger (almindelige områder), skal Sorø Kommune kontaktes øjeblikkeligt for at aftale afhjælpning og tidsperspektiv for afhjælpningen. Startdato samt forventet udbedringstid skal godkendes af Kommunen og registreres i Leverandørens fejlmeldingssystem. Som det fremgår af ovenstående, varierer udrykningstiderne afhængig af, om fejlen opstår i almindelige eller særlige områder. Særlige områder er vist på kortet herunder, idet alle strækninger på kortet betragtes som særlige områder. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 38 (91)

40 Kortet viser hvilke strækninger i Sorø kommune, der er omfattet af kategorien særlige områder Punktudskiftning af konventionelle lyskilder Alle punktudskiftninger af konventionelle lyskilder er indeholdt i det almindelige drift og vedligehold. Udbrændte lyskilder kan punktudskiftes uden forudgående accept fra Ordregiver. Frist for punktudskiftning af udbrændte lyskilder er angivet i afsnit (udrykningstider, kategori 4). Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 39 (91)

41 Lyskilder der konstateres udbrændte i forbindelse med et hovedeftersyn eller et udvidet hovedeftersyn skal punktudskiftes som en del af servicen under eftersynet. Lyskilder med en fornuftig restlevetid, der er gemt i forbindelse med tidligere serieudskiftninger, kan genanvendes. I forbindelse med punktudskiftning skal skærm/frontglas og reflektorer rengøres. For opale armaturer skal armaturhuset ligeledes altid rengøres. Alle nye lyskilder, der opsættes ved punktudskiftning, skal registreres/mærkes med dato Udskiftning af LED armaturer Ved fejlmeldinger på LED-armaturer skal fejlen undersøges på linje med andre fejl. Hvis fejlen skyldes forhold uden for armaturet, eksempelvis fejl på en sikring, udbedres fejlen af Leverandøren. Hvis fejlen skyldes, at armaturet er fejlbehæftet, undersøger Leverandøren om armaturet er omfattet af en garantiforpligtelse. Hvis fejlen opstår inden for armaturets garantiperiode, behandles sagen som en reklamationssag, idet der ved indkøb af nye LED-armaturer skal gælde, at producenten i garantiperioden forpligter sig til at afhjælpe fejlen samt foretage nedtagning/afhentning af det fejlbehæftede armatur og montering af nyt/repareret armatur uden beregning. Det er Leverandørens ansvar at koordinere nedtagning af et fejlbehæftet LED-armatur samt opsætning af nyt/repareret LED-armatur med producenten. Koordineringen udføres som en del af den almindelige administration af D&V-opgaven, dvs. uden særskilt afregning. Det er ligeledes D&V-leverandørens ansvar at sikre lys i den periode, hvor fejlen afhjælpes, herunder eventuel montering af et midlertidigt erstatningsarmatur, såfremt dette er nødvendigt. Opsætning og nedtagning af midlertidigt armatur afregnes særskilt. Lyskilden i det midlertidige armatur skal have en lumenpakke, som svarer til lumenpakken for det fejlbehæftede LED-armatur. Hvis fejlen opstår uden for garantiperioden, udbedres fejlen på armaturet af Leverandøren på Kommunens regning (pris som angivet i TBL - hvis armaturet ikke er tilbudt, aftaler Leverandøren en pris med Kommunen). Når fejlen er rettet og det nye/reparerede armatur er monteret, orienterer Leverandøren Kommunen om dette. Ovenstående indebærer, at producenten, ved indkøb af nye armaturer, som en del af garantiaftalen, leverer en erklæring om hvoraf det tydelig fremgår, at producenten i hele garantiperioden har ansvar for nedtagning af det fejlbehæftede LED-armatur og montering af nyt/repareret LED-armatur uden beregning. Se også medfølgende bilag til kontrakten: Aftale om overførsel af produktgaranti og kompensation for håndtering. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 40 (91)

42 9.4 Kontrol Det er leverandørens pligt og ansvar at kontrollere, at arbejdet er udført korrekt, således at der ikke opstår farlige situationer både for personer, husdyr og mht. trafikforhold. Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af følgende: Egne udførte arbejder ved egenkontrol Procedure for arbejdets udførelse Overholdelse af tidsfrister Dokumentation i relation til Logbog Kontrollen skal udføres iht. afsnit Kontrol. 9.5 Dokumentation Afhjælpninger skal registreres i Logbogen. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 41 (91)

43 10 Modernisering og energirenovering 10.1 Alment Efter aftale med Ordregiver, skal leverandøren modernisere og energirenovere vejbelysningsanlæg på udvalgte vejstrækninger. I alt forventes det, at minimum 575 armaturer i Sorø skal udskiftes i kontraktperioden. Moderniseringen vil blive udført i etaper. Der afholdes afleveringsforretning for hver etape. Derudover skal Leverandøren evt. udføre projektering og etablering af nyanlæg i forbindelse med byggemodninger og lignende i kommunen. Øvrige energirenoveringer eller nyanlæg overvejes løbende og leverandøren inddrages i planlægningen Omfang Arbejdet omfatter udskiftning af ca. 575 armaturer inkl. tilhørende armaturkabler og masteindsatse. Eksisterende stålmaster skal som udgangspunkt genanvendes i de nuværende positioner. Træmaster bortskaffes og erstattes af nye koniske rørmaster, eventuelt med armaturarme. Energirenoveringen omfatter tillige armaturer ophængt i wire. Ydelserne omfatter renovering og modernisering af vejbelysningsanlæg i henhold til TAG og tilbudslistens poster, herunder en række administrative ydelser. Ud over moderniseringen kan der forekomme nyudstykninger og byggemodninger. Disse vil normalt blive udbudt samlet sammen med anlægsprojektet. Omfanget af nyanlæg er ukendt. Bygherren forbeholder sig ret til, i begrænset omfang, at levere armaturer som bygherreleverancer til specielle formål Grænseflader Grænsefladen mellem belysningsanlægget og elforsyningsanlægget er defineret ved afgangsklemmerne på sikringsholderne i kabelskabene. Drift og vedligehold af stikledninger er indeholdt i kontrakten Materiel Alle materialer kontrolleres for skade ved modtagelsen. Ridser, buler, skrammer m.v. på leverede materialer betragtes som beskadigelser, og den beskadigede del skal udskiftes på leverandørens regning. Såfremt evt. ridser, buler, skrammer m.v. ikke er umiddelbart synlige efter færdigmontagen, afgør tilsynet, hvorvidt det beskadigede i stedet accepteres efter tilsynets anvisning. Ved eventuelle defekter på de af leverandøren leverede materialer, der konstateres under installationen eller afprøvningen, skal rekvirering af nyt materiel og udskiftning ske på leverandørens foranstaltning. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 42 (91)

44 Plast Kabelrør skal være røde PE-rør Ø110mm med glat inderside. Kabelrør under veje skal være trykklasse PN10/SDR17. Øvrige kabelrør i jord skal være med ringstivhed på mindst SN8. Tomrør skal efter nedlægning være sammenhængende og med endemuffer. Rørene skal være tydeligt markeret i dokumentationen samt registreret i GIS. Der skal nedlægges tomrør i alle længdegravninger Overfladebehandling Korrosionsklassen for master, skabe, armaturer inkl. armaturarme og al øvrigt udstyr skal være minimum C3. Hvor der anvendes indfarvet belysningsmateriel, vil farven blive specificeret af Sorø Kommune Armaturer Vejbelysningsarmaturer skal opfylde kravene til funktion og kvalitet, som er beskrevet i Vejdirektoratets udbudsforskrifter AAB for vejbelysningsmateriel, april 2017, samt nærværende SAB - Vejbelysning. I tilfælde af uoverensstemmelse er kravene i nærværende SAB for armaturer gældende. Der skal ydes mindst fem års garanti på armaturer og mindst fem års garanti på elektroniske komponenter. Garantien skal overgå til Ordregiver ved kontraktslut. Alle leverancer skal være egnet til montage i Sorø Kommune i følgende omgivelser: Omgivelsestemperatur: mellem -20 C og +40 C i henhold til AAB Relativ luftfugtighed: op til 100 % Armaturer leveres med følgende specifikationer: Design/form: Se Bilag I Lysstyringsstrategi, designkrav og armaturliste Kapslingsklasse: Min. IP44 Isolationsklasse: Klasse II Vandalklasser: Vægarmaturer, projektører samt armaturer, der placeres med en lyspunktshøjde mindre end 4 meter, skal opfylde vandalklasse IK10. Armaturer monteret i lyspunkthøjde på 4 meter eller mere skal min. opfylde vandalklasse IK06. Transientbeskyttelse i armatur inkl. vægarmaturer: min. 6 kv (Inline). Lyskilde: LED, maks. MacAdam step 5 Forkobling/Driver: DALI og CLO (Constant Lumen Output) (gælder ikke vægarmaturer) Styring: Integreret i armatur (dog skal separat styring etableres på særlige strækninger) (vægarmaturer er undtaget) Dæmpbar: Ja (vægarmaturer er undtaget) Dæmpningsprofil: Se Bilag I Lysstyringsstrategi, designkrav og armaturkatalog (vægarmaturer er undtaget) Vejarmaturer skal kunne leveres med SR-sokkel: Se Bilag K - SR-sokkel Levetidsgaranti (LED-modul og driver): Min timer L80B10 i henhold til IEC Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 43 (91)

45 Garanti: Fuld produktgaranti på 5 år Ved defekt armatur inden for garantiperioden er det leverandørens ansvar at nedtage defektarmatur og opsætte nyt uden udgifter for kommunen Ved defekt på 10% af given armaturleverance har kommunen krav på at få udskiftet hele leverancen uden beregning Sti Lokalvej Trafikvej Farvetemperatur 3000K 3000K 4000K Farvegengivelse Ra > 80 Ra > 80 Ra > 70 Belysningsklasse E2 E2 L7b Afskærmningsklasse - G3 1) G4 Blændingstalsklasse D6 D6-1) Dette krav gælder ikke for parklygter Alle nye armaturer skal hvor det er muligt leveres med sporbar QR og kode, som indeholder armaturdata Koden skal registreres I GIS for alle nye armaturer. Oplysninger skal kunne hentes ved indlæsning af QR-kode på armaturer og i masteindsats. Der skal i forbindelse med tilbuddet leveres datablade og lysberegninger for de tilbudte armaturtyper, der er indeholdt i tilbuddet. Lysberegninger skal udføres for i alt 12 armaturer, som kan anvendes på de 5 specificerede vejprofiler i Bilag J Vejprofiler. Beregninger skal udføres med beregningsnet som følger anvisninger i DS/EN : 2015 Vejbelysning Del 3: Beregning af funktion. I forbindelse med projektering af belysning til de specifikke udskiftningsopgaver i Sorø Kommune skal alle lysberegninger fremsendes til kontrol hos Bygherre eller dennes rådgiver minimum 3 uger inden arbejdet påtænkes opstartet. På baggrund af de udarbejdede lysberegninger skal der udarbejdes plantegninger i dwg-format med angivelse af masteplaceringer. Plantegninger afleveres til Ordregiver i dwg og pdf Master og armaturarme Master leveres med følgende specifikationer: Materiale: Stålmast Korrosionsbeskyttelse: Varmgalvaniseret (se Overfladebehandling) Design/form: Rundkonisk rørmast Opstillingsmetode: Ved faststøbning af mast in situ skal overkant af fundament være min. 200 mm under terræn. Vind: 10 min. middelvind på 24 m/s i henhold til Eurocode 1 og DS/EN NA:2015 Eftergivelige master skal vælges i henhold til anvisninger i den til enhver tid gældende Håndbog i anvendelse af eftergivelige master. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 44 (91)

46 Fundament For hvert nyt fundament skal leverandøren kontrollere, at kravene til tolerancer er opfyldt. Der anvendes følgende fundamenttyper: Præfabrikeret betonfundament for master på 8 meter og derover Vingefundament for master under 8 meter Bolte mv. Der påføres egnet gevindsmøremiddel på fundamentbolte efter leverandørens anvisninger Armaturkabler Armaturkabler leveres med følgende specifikationer: Kabeltype: H05VVF Kabeltværsnit: minimum 4 x 1,0 mm² (2 ledere = L + N og 2 ledere = +/- til DALI) Kabler i jord Kabler i jord skal være 4x10 mm² CU med svær kappe og egnet til nedlægning i jord. Kabler dækkes med hårdt dækbånd på min 10 cm. Antallet af krympemuffer skal begrænses til et absolut minimum. Alle kabler skal være mærket ved enderne. Mærkning skal omfatte vejbelysningsskabsbetegnelse, gruppe-nr. samt angivelse af, om kablet er tilgående (fra mast nr.) eller afgående (til mast nr.). Mærkningen skal være holdbar og læselig i minimum 25 år. Dymotape accepteres ikke. Leverandøren skal indmelde ledningsoplysninger for nye belysningsanlæg til Ledningsejerregistret (LER) Masteindsats Masteindsatse leveres med følgende specifikationer: Kapslingsklasse: Min. IP44 Isolationsklasse: Klasse II 1 stk. D0 sikring pr. afgang Plads til min. 3 stk. 4x10 mm² kabel Kabelaflastninger for til- og afgangskabler Mulighed for at udføre fasefordeling i indsatsen med ens fasefølge Separate klemmer for tilslutning af DALI Vejbelysningsskabe Vejbelysningsskabe leveres med følgende specifikationer: Materiale: Stålskab med systemnøgle og isokasser indvendigt Overfladebehandling: Imprægneret mod graffiti Farve: Grå - aftales nærmere med kommune Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 45 (91)

47 Design/form: Kasseformet Kapslingsklasse: IP65 (indvendig kapsling) Kapslingsklasse: IP44 (udvendig kapsling) Isolationsklasse: Klasse II Målertavle: Forberedt for stikben-/ledningsmåler jf. Fællesregulativet og lokalt forsyningsselskabs særregler. Antal afgange: 4 Transientbeskyttelse: 4-polet SPD 100 ka, Type 1+2 efter EN Transientbeskyttelsen skal være med potentialfri kontakt og skal ved defekt give alarm via overvågningssystem. Jordforbindelse: min. 10 mm2 CU og 3 meter kobberbelagt jordspyd. Sikringer: Smeltesikringer Neo Zed D01. Skabet skal opfylde bestemmelserne i DS/EN :2014, DS/EN :2012 og DS/EN :2015 eller tilsvarende. Plads til Amplex-styring i skabet, yderligere skal specifikationer i Bilag I - Lysstyringsstrategi kunne opfyldes Udførelse Generelt Leverandøren skal projektere elinstallation og vejbelysning, herunder stå for udførelse af tekniske lysberegninger, valg af master, armaturer, armaturarme, masteindsatse samt alt andet installationsmateriel. Belysningen skal efterleve angivne krav til belysningsklasser for de relevante vejprofiler, som er beskrevet i Bilag J - Grundlag for lystekniske beregninger. Ved valg af armaturer skal leverandøren tage udgangspunkt i den fremsendte anlægsdokumentation og armaturliste. Ved udskiftning af de eksisterende armaturer skal der foretages specifikke lysberegninger for de pågældende vejstrækninger og vejbelysningsreglerne skal som udgangspunkt opfyldes med de eksisterende masteplaceringer. Lysberegninger skal udføres med beregningsnet som følger anvisninger i DS/EN : 2015 Vejbelysning Del 3: Beregning af funktion. Alle lysberegninger og el-projekter skal godkendes af Ordregiver eller dennes rådgiver Beton For beton skal følgende være opfyldt: Betonstyrke 5 Nøddesten kontrolklasse III Miljøklasse C Kabelåbninger under terræn skal holdes fri for jord og beton ved afdækning med plast eller lignende Maling Standardmateriel uden indfarvning er galvaniseret mast og armatur i producentens standardfarve. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 46 (91)

48 Lugeåbning og luge Alle skruer til luger mm. til betjening af mastedele skal være i syrefast rustfrit stål og skal smøres med grafitfedt, inden de monteres Montageskinne Masteindsatse fastgøres med rustfri stålskruer til C-skinne i masten Masteindsats/sikringsindsats Sikring i mast skal være 2 ampere. Masteindsatse mærkes med QR-kode med holdbarhed på 25 år Dymotape accepteres ikke. Armaturkabler fordeles på L1 og L3, således at anlæggets belastning er ligeligt fordelt i vejbelysningsskabets tilgang og at to efterfølgende armaturer ikke er tilsluttet samme fase. L2 friholdes til evt. konstant spænding. Kabler må ikke indføres for oven i masteindsats/sikringsindsats. Af- og tilgangskabler skal være aflastet Armaturstuds Alle skruer til armaturstudsen skal være i syrefast rustfrit stål eller bedst egnede efter leverandørens anvisninger. Alle skruer skal smøres med grafitfedt eller lignende inden de monteres Armaturer Montering af armaturer skal udføres i henhold til leverandørens anvisninger Mærkning og brugsanvisning Der skal leveres datablad og brugsanvisning på alle af leverandøren leverede komponenter Fundament Ved sætning af nedgravningsmaster med vingefundament anvendes følgende fremgangsmåde: 1. Før hullet graves kontrolleres det, at mast og vingefundament passer sammen. 2. Ved master < 6 meter sættes et vingefundament 10 cm under terræn. Master på 6 meter eller højere skal desuden have vindefundament i bunden vinklet 90 i forhold til top fundamentet. 3. Området, hvor masten skal placeres, ryddes for græs, muldjord, fliser og evt. anden belægning. 4. Den ønskede placering af nedgravningsmasten markeres som center af opgravningshullet. 5. Hullet graves 10 cm dybere end leverandørens anviste nedgravningsdybde. Hullets diameter skal være minimum 50 cm større end den største diameter på masten. 6. Hullets bund afrettes med grus og der placeres en flise i bunden, som masten stilles på, så hullets dybde svarer til leverandørens anviste nedgravningsdybde. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 47 (91)

49 7. Masten stilles i vage og der huldet fyldes med 30 cm stabilgrus eller stabilgrus 10 cm over nederste vingefundament. Stabilgrus komprimeres med jordloppe. 8. Kabler trækkes i rør i opgravningshullet og indføres i mastens kabelhul. 9. Hullet opfyldes med stabilgrus til 10 cm under terræn. Undervejs komprimeres gruset med jordloppe pr. 30 cm. 10. Efter endt komprimering kontrolleres det, at nedgravningsmasten er i vage/lod efter 11. Terrænet omkring masten reetableres til samme niveau og stand, som før masten blev sat. Ved sætning af nedgravningsmaster med præfabrikeret betonfundament anvendes følgende fremgangsmåde: 1. Før hullet graves kontrolleres at mast og betonfundament passer sammen. 2. Området, hvor masten skal placeres, ryddes for græs, muldjord, fliser og evt. anden belægning. 3. Den ønskede placering af nedgravningsmasten markeres som center af opgravningshullet. 4. Hullet graves 30 cm dybere end fundamentets betonstykke. Hullets diameter skal være minimum 50 cm større end den største diameter på masten. 5. Bunden dækkes med stabilgrus, som komprimeres. Gruset afrettes, så hullet er ca. 20 cm dybere end fundamentets betonstykke. 6. Betonfundamentet stilles i lod og vage, centreret i hullet og der efterfyldes med stabilgrus, som komprimeres med jordloppe. 7. Kabler trækkes i rør i opgravningshullet og indføres i betonfundamentets kabelhul. 8. Hullet opfyldes med stabilgrus til betonfundamentets overkant. Undervejs komprimeres gruset med jordloppe pr. 30 cm. 9. De øverste møtrikker og skiver på fundamentets bolte skrues af. 10. De nederste møtrikker og skiver justeres, så de er i vatter. Der skal være minimum 2 cm afstand mellem nederste møtrik og betonoverkant. 11. Masten placeres på boltene med korrekt retning for mastelugen jf. afsnit De øverste skiver og møtrikker skrues fast. Husk evt. isolationsslange ved aluminiumsmaster og vibrationsdæmpere på veje med meget tung trafik. 13. Mastens orientering finjusteres i lod/vage og beskyttelseshætter sættes på boltene. 14. Terrænet omkring masten reetableres til samme niveau og stand, som før masten blev sat Armaturkabler Armaturkabler skal leveres monteret på armaturerne fra armaturleverandøren. Skumstykker leveres og monteres af leverandøren efter følgende anvisninger: Det første skumstykke monteres 1 m fra masteindsatsen Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 48 (91)

50 Det sidste skumstykke monteres 1 m fra armaturarmen eller armaturet Skumstykkerne monteres med 2,5 m mellemrum 1 skumstykke monteres lige under mastelugen Lyskilder Der skal anvendes LED i alle nye armaturer jf. tilbudslisten Mærkning Identifikationsmærkning af vejbelysningsskabene aftales med Ordregiver. Tavlen skal mærkes jf. DS/EN :2012 med resopalskilte Styring Alle nye belysningsanlæg på stier, lokalveje og trafikveje skal etableres med stand alone dæmpningsenheder indbygget i armaturerne og styres fra Vejbelysningsskabet med mindre at andet fremgår af tilbudslisten. Dæmpningsprofiler for stier, lokalveje og trafikveje skal være som anvist i Bilag I - Lysstyringsstrategi, designkrav og armaturliste Kabelgrave Tilfyldning skal ske i henhold til AAB Fundering Tilfyldning skal ske i henhold til AAB Montering af mast Master må ikke være synligt skæve, dvs. at mastecenterlinje maksimalt må afvige 5 mm fra lodret pr. løbende meter. Armaturets længdeakse skal orienteres vinkelret på vejens centerlinje, medmindre anden er angivet på belysningstegningerne El-arbejde Leverandøren skal indsende de fornødne papirer til forsyningsselskabet i rette tid inden el-tilslutningen ønskes, således at arbejdet ikke forsinkes. Installationerne skal oprettes hos el-leverandøren med korrekte data fra Sorø Kommune. Tilslutningsbidrag er ikke indeholdt i nærværende projekt. Anlæg navngives efter nærmere aftale med Ordregiver. Ved oprettelse af installationer skal disse forsynes med anlægsnummer, således at anlæggene er navngivet entydigt. Anlægsnummer oplyses af Ordregiver Vejbelysningsskab - udførelse Vejbelysningsskabe skal være udført for lægmandsbetjening, således at der ikke kan opstå berøringsfare når skabene åbnes. Skabene skal aflåses med systemnøgle efter aftale med Ordregiver. Ordregiver afholder eventuelle udgifter til systemnøgleløsning. Alle vejbelysningsskabe skal være specificeret som beskrevet i afsnit Alle ledere skal afsluttes i klemmer og med kun en leder i hver skrueterminal. Der må ikke anvendes samlemuffer. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 49 (91)

51 Identifikationsmærkning af vejbelysningsskabene aftales med Ordregiver. Tavlen skal mærkes, jf. DS/EN :2012. Alle vejbelysningsskabe skal være udført som standard skabe, og skal opfylde bestemmelserne i DS/EN :2014, DS/EN :2012 og DS/EN : Anlægsdokumentation Leverandøren skal udarbejde anlægsdokumentationen for belysningsanlæggene bestående af: Beskrivelse af anlægget Tegninger (som udført) GIS-indmålinger Desuden skal Leverandøren levere opdateret anlægsoversigt i henhold til afsnit Kvalitetsniveau Arbejdet tilrettelægges således, at omkringliggende omgivelser og trafik forstyrres mindst muligt. Når arbejdet er udført, skal eventuelle berørte arealer reetableres og opryddes Kontrol Det er leverandørens pligt og ansvar at kontrollere, at arbejdet er udført korrekt, således at der ikke opstår farlige situationer for hverken personer, husdyr eller mht. trafikforhold. Leverandøren skal løbende udføre kvalitetskontrol af: Egne udførte arbejder ved egenkontrol. Procedure for arbejdets udførelse. Overholdelse af tidsfrister. At masteluge er placeret på bagside af mast set i kørselsretningen. At armatur og armaturarm er orienteret vinkelret på vejens centerlinje (max. 2 promille fra lodret). At armaturer er monteret i vage. At reetablering af befæstning og beplantning er foretaget korrekt. Kontrollen skal udføres iht. afsnit Dokumentation og aflevering Der skal udføres tavle/skabsdokumentation for nye vejbelysningsskabe bestående af flerstregsdiagrammer/kredsskemaer for hoved- og styrestrøm samt komponentlister og EF-Overensstemmelseserklæringer. Leverandøren skal hurtigst muligt opdatere anlægsoversigten (Bilag A - Anlægsoversigt) samt anlægsdokumentationen for de berørte belysningsanlæg. For alle nye LED-armaturer gælder, at opdatering af anlægsdata skal omfatte at faktura-nr. indføres i anlægsdata. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 50 (91)

52 Al dokumentation skal være afleveret digitalt eller tilgængeligt digitalt senest 2 arbejdsdage før aflevering af et konkret projekt. Dokumentationen skal omfatte det i AAB anførte samt: Slutkontrolrapport jf. bestemmelser i DS/HD serien Retningslinjer for drift og vedligehold af vejbelysningsanlæg og vejbelysningsskabe Alle projekter afleveres til Ordregiver ved gennemførelse af en afleveringsforretning. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 51 (91)

53 11 Bilag Bilag A - Anlægsoversigt Bilaget er udleveret som Excel-fil sammen med det øvrige udbudsmateriale. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 52 (91)

54 Bilag B Vedligeholdsoversigt Drift og vedligehold af vejbelysningsanlægget i Kommunen omfatter følgende ydelser: Eftersyn Hovedeftersyn Udvidet hovedeftersyn Serieudskiftning Leverandøren skal udarbejde en endelig vedligeholdelsesplan, som skal godkendes af Kommunen. Serieudskiftning af lyskilder skal tilpasses lyskildernes levetid og tidligere serieudskiftninger. Hovedeftersyn og udvidet hovedeftersyn foretages som udgangspunkt efter intervaller som angivet for sikkerhedseftersyn i Sikkerhedsstyrelsens Anbefaling - Sikkerhedsmæssig kontrol af udendørs lysanlæg på offentlige steder af 27. januar Tidspunkt for udvidet hovedeftersyn skal være sammenfaldende med tidspunkt for serieudskiftning. Hovedeftersyn foretages hvert år og hvert 3. år erstattes dette af et udvidet hovedeftersyn. Eftersyn foretages 2 gange årligt som beskrevet i Afsnit 3. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 53 (91)

55 Bilag C - Udbudskontrolplaner Udbudskontrolplan: Drift og vedligehold Leverandørkontrol: Vejbelysningsanlæg Driftsaktivitet Kontrol/måling/ registrering Kontroltidspunkt/ frekvens Kontrolmetode Acceptkriterium Dokumentation Vagtordning Reaktion Opkald Løbende Stikprøvevis I henhold til - Aktivering Løbende Stikprøvevis betingelserne i SAB - Eftersyn Tidsfrist Løbende Egenkontrol I henhold til Logbog Kvalitet af eftersyn I forbindelse med Egenkontrol betingelserne i SAB Eftersynsrapport arbejdets gennemførelse Trafikrestriktioner Løbende Egenkontrol - Hovedeftersyn (inkl. evt. serieudskiftning) Udvidet hovedeftersyn Tidsfrist Kvalitet af Løbende I forbindelse med Egenkontrol Egenkontrol I henhold til betingelserne i SAB hovedeftersyn arbejdets gennemførelse Logbog Eftersynsrapport Trafikrestriktioner Løbende Egenkontrol - Tidsfrist Løbende Egenkontrol I henhold til Logbog Kvalitet af det udvidede I forbindelse med Egenkontrol betingelserne i SAB Eftersynsrapport hovedeftersyn arbejdets gennemførelse Trafikrestriktioner Løbende Egenkontrol - Logbog Afhjælpning Tidsfrist Løbende Egenkontrol I henhold til Kvalitet af I forbindelse med Egenkontrol betingelserne i SAB afhjælpningen arbejdets gennemførelse Trafikrestriktioner Løbende Egenkontrol - SAB: Særlig arbejdsbeskrivelse - Vejbelysningsmateriel Eftersynsrapport Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 54 (91)

56 Udbudskontrolplan Drift og vedligehold Udbudskontrolplan: Modernisering og energirenovering Nr. Emne Reference Metode Omfang Tidspunkt Acceptkriterium Dokumentation 1 Modtage kontrol SAB afsnit 2 VK Kontrol af alle materialer Ved modtagelse 100 % Kontrol-journal 2 Kabelgrav AAB 2.9 VK/MK Kontrol af nærføring til andre Før og 100 % Kontrol-journal, foto og AAB 4.14 AAB 3.22 AAB 2.17 kabler og ledninger. Kontrol af bund og kabeldækning. Kontrol af kabler og ledningers under tilfyldning indmålingsdata Tegning placering. Kontrol af markeringsbånds/- pladers placering. 3 Fundamenter AAB 2.9 VK/MK Kontrol af korrekt afsætning. Før 100 % Kontrol-journal AAB 3.12 AAB 3.23 Tegning Kontrol af korrekt montering. mastemontage 4 Kabler Tegning AAB 2.13 VK Kontrol af korrekte kabeltyper og dimensioner. Løbende 100 % Kontrol-journal AAB 3.16 Kontrol af kabelindføringer i master (trækaflastning). 5 Master AAB 2.9 AAB 3.13 VK/MK Kontrol af korrekt placering jf. tegning. Løbende 100 % Kontrol-journal AAB Tegning Kontrol af lodsætning og korrekt orientering. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 55 (91)

57 Kontrol af jordkomprimering omkring master. 6 Masteindsatse AAB 2.13 VK Kontrol af kabel-tilslutninger Løbende 100 % Kontrol-journal AAB AAB 3.16 Tegninger (fasefølge). Kontrol af fastgørelse til C-skinne. Kontrol af sikringsstørrelser. 6.1 Armaturer AAB 3.17 AAB 3.18 VK Kontrol af korrekt placering jf. tegning. Løbende 100 % Kontrol-journal Tegning Kontrol af armaturmontage. Kontrol af udluftning og kondens (nedgravningsarmaturer). 8.1 skabe m.m. AAB AAB VK/MK Kontrol af korrekt placering jf. tegning. Afslutning 100 % Kontrol-journal og slutkontrol-rapport AAB 2.17 AAB 3.19 AAB 3.22 Idriftsætningsrapport jf. DS/HD :2016 (SIK). Kontrol af opmærkning. AAB DS/HD :2016 (SIK) AAB: Almindelig arbejdsbeskrivelse - Vejbelysningsmateriel SAB: Særlig arbejdsbeskrivelse - Vejbelysningsmateriel VK: Visuel kontrol MK: Målekontrol Arbejdet omfatter egenkontrol af alle konstruktioner og arbejder, som beskrevet i AAB. Dokumentation i form af skemaer og journaler udarbejdes af leverandøren og overdrages til Ordregivers tilsyn ved aflevering af arbejdet. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 56 (91)

58 Bilag D - Tilstandsvurdering Tilstandsvurderingen består af følgende: En karaktergivning af masters, armaturers og vejbelysningsskabes tilstand, som indikerer restlevetid, samt bemærkninger til begrundelse af karakteren. En generel anbefaling af, hvornår og evt. hvordan anlægget skal udskiftes, renoveres eller repareres. Karaktergivningens betydning fremgår af nedenstående skema. Karaktergivning Karakter Betydning 0 Helt ubetydelige forhold. Anlægsdelens tilstand svarer til et nyt anlæg. 1 Kun mindre tegn på nedbrydning. Skader kan forekomme og udvikle sig over mange år. Ingen udbedring nødvendig da anlægsdelen stort set svarer til et nyt anlæg. 2 De forekommende skader befinder sig på et lavt udviklingsniveau, eller der forekommer få fuldt udviklede skader. Udbedring kan udføres ved lejlighed, da der kan gå flere år før anlægsdelens funktion ikke længere er opfyldt. 3 Skaderne har udviklet sig til en tilstand og omfang som kan føre til en risiko for at anlægsdelen inden kort tid ikke længere kan opfylde sin funktion. Udbedring inden for nogle få år må forventes. 4 Anlægsdelen er svært nedbrudt og dens funktion vil snart ophøre. Udbedring er påkrævet inden næste kontrol- og vedligeholdsperiode. 5 Anlægsdelen er fuldstændigt nedbrudt og virker ikke længere. Udbedring er påkrævet øjeblikkelig. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 57 (91)

59 Bilag E Forslag til tjekskemaer Tjekskema 1 Eftersyn Kontrollen gennemføres ved gennemkørsler i lygtetændingstiden fra kørende bil uden brug af lift. Kontrollen omfatter registrering af fejl som vist i nedenstående eksempel på et tjekskema. Bemærk: Punktudskiftning af udbrændte lyskilder er en del af servicen under eftersynet. Tjekskema 1 - Eftersyn Aktion Sæt kryds Bemærkninger Udbrændte lyskilder Fejl på LED-moduler Mekaniske skader på master Mekaniske skader på armaturer og ophæng Armaturernes opsætning/orientering Utætheder og tilsmudsning Alle andre fejl og mangler, som har betydning for vejbelysningsanlæggets korrekte funktion Afprøvning af eventuelle fejlmeldesystemer Alle fejl og mangler noteres i en eftersynsrapport Eftersynet registreres i Logbogen Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 58 (91)

60 Tjekskema 2 Hovedeftersyn Kontrollen består af en visuel inspektion af samtlige armaturer, master mv. foretaget fra jorden (uden brug af lift) og i dagslys. Herudover foretages visuel kontrol af den samlede installation inkl. skabe, kabelinstallationer mv. Hovedeftersynet foretages uden adskillelse eller åbning af dæksler, skabe, armaturer mv. Under hovedeftersynet skal samtlige armaturer indkobles manuelt således, at de kan kontrolleres for udbrændte lyskilder. Konstaterede fejl, der vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, skal udbedres hurtigst muligt hhv. sikres mod, at der opstår farer. Ordregiver skal informeres snarest, men accept fra Ordregiver er ikke nødvendig forinden. Bemærk: Punktudskiftning af udbrændte lyskilder er en del af servicen under eftersynet. Kontrollen omfatter registrering af fejl som vist i nedenstående eksempel på et tjekskema. Tjekskema 2 - Hovedeftersyn Aktion Sæt kryds Bemærkninger Udbrændte lyskilder Fejl på LED-moduler Mekaniske skader på master Mekaniske skader på armaturer og ophæng Armaturernes opsætning/orientering Utætheder og tilsmudsning indvendigt Anlægsdele, på hvilke der er opstået mulighed for direkte eller indirekte spændingsfare eller anden fare Transientbeskyttelse Alle andre fejl og mangler, som har betydning for vejbelysningsanlæggets korrekte funktion Alle fejl og mangler noteres i en hovedeftersynsrapport Hovedeftersynet registreres i Logbogen Måleraflæsningerne behandles i en rapport Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 59 (91)

61 Tjekskemaer 3a, 3b, 3c, 3d - Udvidet hovedeftersyn Der foretages serieudskiftning og kontrol af anlæggene jvf. tjekskema 3a-3d. Kontrollen består af en visuel gennemgang af samtlige installationer i alle anlæg for registrering af fejl og mangler m.m. i dagslys. Kontrollen foretages ved anvendelse af lift. På baggrund af den visuelle gennemgang skal Leverandøren foretage en samlet tilstandsvurdering af de enkelte anlægsdele (armaturer, master og vejbelysningsskabe) i et anlæg. Dvs. armaturerne i et givent anlæg/på en given vejstrækning skal tildeles en kollektiv tilstandskarakter, der beskriver armaturernes "fælles" tilstand. Hver anlægsdel skal tildeles karakteren 0-5, hvor 0 er bedst og 5 er dårligst jf bilag D. Udvalgte armaturer, masteluger og vejbelysningsskabe åbnes med henblik på en nærmere undersøgelse af de elektriske komponenters tilstand. (Se SAB afsnit 5, en beskrivelse af proceduren for udvælgelse af armaturer, master og vejbelysningsskabe til stikprøvekontrol). Bemærk: Konstaterede fejl, der vurderes at udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, skal udbedres hurtigst muligt hhv. sikres mod, at der opstår farer. Ordregiver skal informeres snarest, men accept fra Ordregiver er ikke nødvendig forinden. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 60 (91)

62 Tjekskema 3a - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af armaturer, lyskilder og overflader Tjekskema 3a - Udvidet hovedeftersyn: armaturer, lyskilder, overflader Dato: Aktion Sæt kryds Karakter Bemærkninger Armaturer Fastgørelse af armaturer og spejle kontrolleres, justeres og efterspændes efter behov Pakninger kontrolleres Udskiftning af defekte lyskilder, LED-moduler, forkoblingsenheder inkl. spoler, drivere, kondensatorer o.l. På stikprøvebasis foretages følgende Alle mekaniske og elektriske dele i armaturerne gennemgås. Forkoblingsenheder o.l. udskiftes i nødvendigt omfang Der foretages reparation af mekaniske fejl som umiddelbart kan repareres De inspicerede armaturers tilstand noteres i eftersynsrapporten Overflader Skader på overflader registreres af Leverandøren og repareres efter aftale med Ordregiver efter Leverandørernes anvisninger Generelt Alle fejl og mangler noteres i en udvidet hovedeftersynsrapport Anlægsoversigten opdateres mht. dato for udvidet hovedeftersyn samt tilstandskarakterer Det udvidede hovedeftersyn registreres i Logbogen Måleraflæsningerne behandles i en rapport Fælles tilstandskarakter Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 61 (91)

63 Tjekskema 3b - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af master Tjekskema 3b - Udvidet hovedeftersyn - master Dato: Aktion Sæt kryds Karakter Bemærkninger Alle dele af masten eller dele, som er fastgjort til masten, såsom lemme, kabler m.m., gennemgås for funktionsmæssige og æstetiske fejl Masters og synlige befæstelsesdeles overflader og rustbeskyttelse inspiceres Opstillingen af master kontrolleres. Skæve og løst stående master rettes op og/eller fastgøres På stikprøvebasis foretages følgende Klemmer og sikringselementer samt lignende elektriske komponenter i eller på masten inspiceres Alle kabel og ledningsindføringer og klemmeforbindelser efterses for løse forbindelser og efterspændes efter behov De inspicerede masters tilstand noteres i eftersynsrapporten Fælles tilstandskarakter Dato: Underskrift: Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 62 (91)

64 Tjekskema 3c - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af vejbelysningsskab Tjekskema 3c - Vejbelysningsskabe Dato: Aktion Sæt Karakter Bemærkninger kryds Der udføres oprydning og plantebeskæring i terræn omkring samtlige vejbelysningsskabe, samt plantebeskæring således, at der ikke er bevoksning i skabene På stikprøvebasis foretages følgende: Skruer, bolte og forskruninger efterses og efterspændes efter behov Installationen gennemmåles jvf. anbefaling fra Sikkerhedsstyrelsen Isolationsmodstanden afprøves på samtlige ledere, inkl. nul-leder, samtidigt. Forsyningsnettets nul-leder kan anvendes som jord Isolationsmodstanden skal være større end de af Sikkerhedsstyrelsen angivne værdier Alternativt kan sumstrømsmåling eller fejlspændingsmåling foretages Omskifter motioneres og det kontrolleres, at belysningen tilknyttet vejbelysningsskabet følger omskifterens aktuelle indstilling Automatsikringer motioneres Alle kontaktorer, klemmer osv. kontrolleres for overophedning (misfarvning) samt løse forbindelser og mekaniske skader Transientbeskyttelse kontrolleres Vejbelysningsskab støvsuges indvendigt, især skal isolerende dele rengøres for snavs og støv. Tilsmudsede overflader på vejbelysningsskab rengøres med en fugtig blød børste eller aftørres med en fugtig klud De inspicerede skabes tilstand noteres i eftersynsrapporten Fælles tilstandskarakter Dato: Underskrift: Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 63 (91)

65 Tjekskema 3d - Udvidet hovedeftersyn - Kontrol af lysstyring for vejbelysningsanlæg Tjekskema 3d Lysstyring af vejbelysningsanlæg Dato: Aktion Sæt kryds Karakter Bemærkninger På stikprøvebasis kontrolleres anlæggets forsynings-, styrings- og kontrolsystemer for følgende Måling af forsyningsspændingen Afprøvning af transmission, dvs. at tænde/slukkesignaler udefra modtages af anlægget Afprøvning, justering og rengøring af eventuelle ure Justering og rengøring af fotoceller Afprøvning af eventuelle fejlmeldesystemer Fælles tilstandskarakter Dato: Underskrift: Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 64 (91)

66 Tjekskema 4 - Serieudskiftning af lyskilder Tjekskema 4 Serieudskiftning af lyskilder Dato: Aktion Sæt kryds Bemærkninger Angivelse af lyskildetype Alle lyskilder af en bestemt type med samme brændetid udskiftes Serieudskiftningen registreres i eftersynsrapporten samt Logbogen Dato for serieudskiftning opdateres i anlægsoversigten Dato: Underskrift: Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 65 (91)

67 Bilag F Forslag til eftersynsrapport Vedligehold af vejbelysningsanlæg Drift og vedligeholdsleverandørens navn: Udfærdiget i forbindelse med: Eftersyn Hovedeftersyn X X Udvidet hovedeftersyn Serieudskiftning Vejnavn: Udført af: XXX XXX i perioden dd.mm.åå - dd.mm.åå Tilstandskarakter og evt. bemærkninger: Øvrige bemærkninger: Registrerede behov for afhjælpning af fejl og mangler: Stikprøvekontrol er udført på: (Husk vedlæg kort) Mast nr. X med tilhørende armatur Mast nr. Y med tilhørende armatur Vejbelysningsskab XXX Det bekræftes hermed at eftersynet er fuldført i henhold til beskrivelse i udbudsmaterialet samt at alle vedligeholdspunkter på tjekskemaet er udført. Dato: Underskrift (overmontør): Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 66 (91)

68 Bilag G - Forslag til afhjælpnings-/fejlrapport - UDGÅET Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 67 (91)

69 Bilag H - Logbog Eksempel på Logbog pr. ultimo måned 20XX Drift- og vedligeholdsleverandørnavn Kommunens navn - Drift og vedligehold af vejbelysningsanlæg Status dato: XX.XX.20XX A./frap. nr. Anlægsbetegnelse /vejnavn Armaturtype Lyskildetype Kortfattet beskrivelse af arbejdet ("Årsag...") I gang 1) Trafik 2) Post i tilbudslisten Faktureringsdato Faktura nr. Faktureret I alt XXX 1) Igangsættende forhold: E = Eftersyn H = Hovedeftersyn U = Udvidet hovedeftersyn S = Serieudskiftning AE = Afhjælpning rekvireret på baggrund af et eftersyn, hovedeftersyn eller udvidet hovedeftersyn OR = Afhjælpning rekvireret af Ordregiver AP = Afhjælpning rekvireret af Politi M = Mødeaktivitet mellem Leverandør og Ordregiver R = Andet reparationsarbejde igangsat af Ordregiver 2) Afkryds om arbejdet har krævet trafikrestriktioner Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 68 (91)

70 Bilag I Lysstyringsstrategi og armaturliste Lysstyring Med en velegnet styring af belysningen er det muligt at dæmpe belysningsstyrken i de trafiksvage perioder og dermed opnå en væsentlig energibesparelse. Den fremtidige styring skal kunne håndtere dæmpning af armaturer med konventionelle lyskilder og i særdeleshed armaturer med LED. Med LED er det enklere at regulere belysningsniveau afhængig af aktivitet, trafikmængde eller tidspunkt på døgnet. Med LED kan man således designe den dæmpningsprofil, som passer bedst til trafikintensiteten i det pågældende område, hvorved der kan opnås større energibesparelser i forhold til et anlæg, der ikke dæmpes eller dæmpes ens overalt. På langt de fleste strækninger i Sorø Kommune skal den fremtidige styringsteknologi bestå af en Amplex styringsløsning placeret i belysningsskabet og en standalone dæmpning i armaturet som kan dæmpe lyset i op til 5 trin. Standalone dæmpningen skal på et senere tidspunkt kombineres med en ny styringsform, af denne årsag skal alle nye armaturer leveres med DALI og 4-leder kabel ud af armaturet. Som udgangspunkt benyttes en dæmpningsprofil som vist herunder. Dette gælder, med mindre belysningen har tilknytning til signalanlæg og fodgængerfelter, hvor lyset ikke skal dæmpes. % Kl. Dæmpningsprofil for vejbelysning i Sorø Kommune 00:00 01:00 02:00 03:00 04:00 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 Ved renovering af belysning, herunder udskiftning af enkelte armaturer, opsættes nye armaturer med LED og stand alone, med mindre andet er aftalt med Sorø Kommune. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 69 (91)

71 Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 70 (91)

72 Overordnede ønsker til armaturdesign i Sorø Kommune Sorø Kommune ønsker en samlet designløsning bestående af armaturer med et enkelt og gennembearbejdet design, som er i tråd med grundlæggende kvaliteter i den skandinaviske designtradition for vejbelysningsarmaturer. Vurderingen af om de tilbudte armaturers design er i tråd med skandinavisk designtradition sker ved vurdering af hvert enkelt armatur og den samlede armaturpakke. Vurderingen vil ske efter følgende kvalitative parametre: Form Formen skal følge funktionen Armaturets form skal tage udgangspunkt i en grundform (se oversigt nedenfor) og være udtryk for en sammenhængende form Armaturets formgivning, dele og detaljer skal fremstå bearbejdede og tænkt sammen Formen skal være let aflæselig og armaturet skal ligne et armatur Samlet designudtryk Det samlede designudtryk skal være enkelt uden unødig detaljering/dekoration Proportionerne og overgangene mellem armaturets forskellige dele skal harmonere Overgangen mellem mast, evt. arm og armatur skal være harmonisk Armaturets proportioner skal harmonere med højden og dimensionerne af de master, hvorpå de skal monteres. Når armaturet iagttages i kørselsretningen, skal armaturets silhuet opleves enkel og tilpasset mast og eventuel arm. Materialer Der skal være en logisk sammenhæng mellem materialer og design Forarbejdningen af materialerne skal være god Samlingen af armaturets komponenter skal være af god håndværksmæssig udførelse Armaturet skal være robust og kunne modstå påvirkningerne i det miljø, hvor det skal benyttes Finish Farver Armaturets finish og designudtryk skal harmonere Armaturets farver skal passe til armaturets udtryk og må ikke give anledning til gener, fx forøget blænding (mørke farver mod lysende flader) Kommunen ønsker, at de tilbudte armaturer har en formgivning der, både om dagen og natten, harmonerer med traditionel dansk arkitektur og typisk struktur i danske bymiljøer med blandet lav bebyggelse. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 71 (91)

73 Hvert af de anvendte armaturer ønskes fremstående med et enkelt og let aflæseligt visuelt udtryk uden dekoration, unødvendige elementer eller brud på formen og det samlede udtryk. Det vil blive tillagt positiv vægt, at armaturet har en tydelig silhuet, og at dets form afspejler én af de grundformer, der er vist i tabellen nedenfor. Variationer over en af de viste former kan i visse tilfælde ligeledes opnå en positiv vurdering, men sammensatte former og kombination af to eller flere grundformer i samme armatur ønskes ikke. Armaturet bør umiddelbart kunne genkendes som et belysningsarmatur og det vil blive tillagt negativ vægt, hvis armaturets form og udtryk ændres væsentligt ved skift mellem dag og nat. Grundform Tegning Beskrivelse Halvkugle Armaturhuset har form som en halvkugle. Lyset udsendes fra halvkuglens cirkulære plane bundflade. Kugletop Armaturhuset har form som en kugletop. Lyset udsendes fra halvkuglens cirkulære plane bundflade. Kegle Armaturhuset har form som en omvendt kegle. Lyset udsendes nedad gennem keglens sider. Bådformet ellipsoideudsnit Armaturhuset har form som en ellipsoideformet båd, hvor den ene ende er skåret af. Lyset udsendes nedad fra formens plane bundflade. Kegleudsnit Armaturhuset har form som et kegleudsnit. Lyset udsendes fra kegleudsnittets cirkulære plane bundflade. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 72 (91)

74 Cylinderskive Armaturhuset har form som en cylinderskive. Lyset udsendes fra cylinderskivens cirkulære plane bundflade. Cylinder med flad skive Armaturhuset har form som en cylinder monteret med en flad rund skive i toppen. Lyset udsendes gennem cylinderens (lodrette) sider. Ellipsoideudsnit Armaturhusets silhuet har form som et ellipsoide-udsnit. Lyset udsendes nedad gennem formens plane bundflade. Vægarmaturer er ikke omfattet af ovenstående. Krav til udformning er, at vægarmaturer skal være cirkulære og galvaniserede. Armaturliste I Sorø Kommune anvendes armaturløsninger, som bidrager til at underbygge den helhed og sammenhæng, som ønskes i kommunen, både i dagtimerne og når det er mørkt. Armaturerne ønskes tilsammen at skabe en passende sammenhæng mellem områder, hvor der både er større trafikveje, lokalveje og pladser samt byrum. Armaturerne giver fleksibilitet og valgmuligheder, uden at det går ud over helheden. Således kan der ved valg af armatur differentieres mellem områder, der har forskellig karakter og funktion. Udskiftning af armaturer sker som udgangspunkt til armaturtyper med LED. Armaturkataloget herunder indeholder eksempler på eksisterende armaturtyper i Sorø Kommune, som benyttes. Andre armatur-typer end de viste skal kunne indgå i designmæssig sammenhæng med de eksisterende armaturløsninger. Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 73 (91)

75 ARMATURLISTE FOR SORØ KOMMUNE Fabrikant/Navn Louis Poulsen/ Icon Philips / København LED Focus Lighting / Nyx 330 Focus Lighting / Nyx 450 Focus Lighting / Peak 380 Thorn Lighting / Thor Fagerhult / Vialume 1 Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 74 (91)

76 Philips / Iridium Focus Lighting / Sky Louis Poulsen / Kipp Louis Poulsen / Albertslund Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 75 (91)

77 Bilag J - Grundlag for lystekniske beregninger Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 76 (91)

78 Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 77 (91)

79 Bilag 2 SAB_Vejbelysning samlet Page 78 (91)