Aftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby

Transkript

1 Aftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby

2 Aftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby 15/12/2011 2/9

3 Indholdsfortegnelse 1. Parterne 4 2. Opgaven 4 3. Aftalegrundlag 5 4. Rådgiverens ydelser 5 5. Frederikssund Kommunes ydelser 6 6. Tidsfrister 6 7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 6 8. Honorar 6 9. Udlæg Udbetaling af honorar og udlæg Tavshedspligt & Kommunikation Ansvar Forsikring Tvister Udskydelse og standsning af opgaven Misligholdelse Underskrift 9 3/9

4 1. Parterne Mellem Frederikssund Kommune Rådhuset, Torvet Frederikssund i det følgende kaldet Frederikssund Kommune og [Her indsættes Rådgiverens navn og adresse] i det følgende kaldet Rådgiveren, er indgået følgende aftale om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen udføres for Frederikssund Kommune. 2. Opgaven 2.1. Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af en overordnet helhedsplan for Vinge, samt en masterplan for de kommunalt ejede matrikler i midtbyen, herunder udarbejdelse af tegningsmateriale og præsentationsmateriale Til aftalen er knyttet følgende underrådgivere: [Her indsættes underrådgiveres navne og adresser] Såfremt der anvendes andre underrådgivere, leverandører mv. end specificeret i udbuddet af 2006, skal disse godkendes af Frederikssund Kommune Frederikssund Kommunes ansvarlige: Thomas Sichelkow, Projektledelse Frederikssund Kommune er berettiget til at skifte projektleder Rådgivers ansvarlige: [Her anføres Rådgiverens sagsansvarlige.] Denne kan med bindende virkning træffe alle dispositioner på Rådgivers vegne Rådgiverens medarbejdere: 4/9

5 Rådgiveren stiller følgende nøglemedarbejdere til rådighed for opgavens løsning: [Navn] [Navn] 2.8. Generelt Rådgiver skal altid stille tilstrækkelige ressourcer til opgavens løsning til rådighed i hele kontraktens løbetid. Ønsker Rådgiveren på et senere tidspunkt at stille anden sagsansvarlig, projekteringsleder eller andre medarbejdere til rådighed for opgavens løsning, skal disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes af Frederikssund Kommune Fuldmagt Rådgiveren kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på vegne af Frederikssund Kommune, som ikke på forhånd er skriftligt aftalt Habilitet Rådgiver skal sikre i hele kontraktens løbetid, at denne altid virker og kan virke som Frederikssund Kommunes tillidsmand jf. ABR 89, pkt Såfremt der kan opstå tvivl om Rådgivers habilitet, skal Rådgiveren straks meddele dette til Frederikssund Kommune. 3. Aftalegrundlag Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende aftale med tilhørende bilag. 2. Udbudsmateriale af december 2011 med tilhørende bilag. 3. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR Foreningen af Rådgivende Ingeniører, Praktiserende Landskabsarkitekters Råd og DANSKE ARKITEKT VIRKSOM- HEDER, Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, april 2006, i det følgende kaldet FRI/PLR/DANSKE ARK 5. Rådgivers tilbud af februar Rådgiverens ydelser Rådgivningen skal udføres i henhold til FRI/PLR/DANSKE ARK med følgende ændringer, præciseringer eller tilføjelser: Ydelser fremgår af ATR skema 2-6, 4.1. ATR-skemaer 5/9

6 Rådgivers ydelser til opgavens løsning skal præciseres i ATRskemaer 2-6. Ydelserne inden for ATR skema 1 aftales efter behov. Eventuelle ydelser ud over de nævnte aftales via yderligere ATRskemaer, inden arbejdet påbegyndes Kvalitetssikring I hver fase udfører Rådgiveren kvalitetssikring efter god kvalitetssikringsskik i overensstemmelse med FRI/PLR/DANSKE ARK. Frederikssund Kommunes interne høringer er ikke en kvalitetssikring og fritager ikke Rådgiver for ansvar jf. pkt. 14 Ansvar. 5. Frederikssund Kommunes ydelser Frederikssund Kommune varetager den overordnede projektledelse. 6. Tidsfrister Opgaven påbegyndes ultimo marts 2012 og skal være afsluttet senest juni Økonomisk grundlag for opgavens løsning 7.1 Økonomisk ramme 8. Honorar Frederikssund Kommune har afsat en økonomisk ramme på kr. 1,3 mio. kr. til realisering af projektet under ATR skemaer 2-6. Der er afsat yderligere 200,000 kr. til ATR skema 1. På baggrund af rådgivers tilbud af februar 2012, ved ATR skema 2-6, udgør det faste honorar for opgavens løsning kr. [x], ekskl. moms. Dette kan udvides med op til 200,000 kr. for ydelser forbundet med ATR skema 1 efter behov. Ikke godkendte overskridelser af honoraret vil ikke blive honoreret. Det aftalte ressourceforbrug i ATR-skemaerne er udtryk for et fast honorar, som kun må overskrides, hvis det på forhånd er aftalt med Frederikssund Kommunes ansvarlige. Såfremt Rådgiver under opgavens udførelse mener, at Frederikssund Kommune har ændret i opgaven eller grundlaget for denne, og Rådgiver derfor vil kræve regulering af det i ATR-skemaet aftalte faste honorar, skal Rådgiver fremsætte sit krav uden ugrundet 6/9

7 ophold. Ved ekstraydelser afregnes efter timesatserne, som angivet i Rådgivers tilbud. Alle interne udgifter er indeholdt i honoraret. Øvrige ydelser: 9. Udlæg Eventuel overtid og weekend arbejde honoreres som normtid. Transporttid honoreres ikke. Udlæg refunderes i henhold til ABR 89 punkt 3.2 med undtagelse af kørsels- og transportudgifter (tog, skib, fly, bil, bus), der i stedet refunderes som følger: Transport under 100 km pr. dag refunderes ikke. Transport over 100 km pr. dag refunderes i henhold til statens takster. Alle udlæg honoreres netto. 10. Udbetaling af honorar og udlæg Rådgiver skal senest 30 dage forud for en betalingstermin fremsende en elektronisk faktura i henhold til Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger (LBK nr. 798 af ). Frederikssund Kommunes EAN nummer er: og faktura mærkes med Vinge helhedsplan, med reference til Thomas Sichelkow samt rekvisitions nr. Regninger skal omfatte hele måneder inden for samme finansår og skal sendes som e-faktura til: Frederikssund Kommune Plan & Miljø Att.: Thomas Sichelkow Honorar og udlæg udbetales á conto månedsvis bagud. Følgende skal fremgå af regningen: Regningen vedlægges en oversigt, som ud for hver ATR skema angiver følgende: - Månedens forbrug opgjort i timer og DKK - Det akkumulerede forbrug opgjort i timer og DKK - Den estimerede fremdrift opgjort i % Dokumentation for eventuelle udlæg skal vedlægges regningen. Betalingsbetingelserne er 30 dage efter modtagelse af faktura. Frederikssund Kommune kan til enhver tid anmode Rådgiveren om at dokumentere det fakturerede timeforbrug i form af timesedler. 7/9

8 Frederikssund Kommune er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå grundlaget for honorarberegningen. 11. Tavshedspligt & kommunikation 12. Ansvar Begge parter er forpligtede til at hemmeligholde enhver viden og oplysning, som de måtte komme i besiddelse af vedrørende den anden parts kommercielle og tekniske know how og personaleforhold. Denne hemmeligholdelse påhviler også parterne efter aftalens ophør uanset årsagen hertil. Offentlig information/kommunikation, herunder offentliggørelse på Rådgivers hjemmeside, vedrørende projektet kan kun ske efter skriftlig accept fra Frederikssund Kommunes projektleder. Frederikssund Kommunes godkendelser begrænser ikke Rådgiverens ansvar. I det omfang Rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for Rådgiveren, således at Rådgiveren er eneansvarlig over for Frederikssund Kommune. Rådgiverens ansvar er i h. t. ABR 89 punkt 6.2. og begrænset til honorarets størrelse. 13. Forsikring 14. Tvister Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring hos Forsikringsselskabet navn (kopi af police vedlagt i udbudsmaterialet) med personskadeforsikring på minimum: 1 mio. kr. pr. forsikringsår/skade og ting og/eller formueskadeforsikring på minimum: 1 mio. kr. pr. forsikringsår/skade De disponible forsikringssummer svarer til ovennævnte summer. Rådgiveren skal sikre, at eventuelle underrådgivere har tegnet sædvanlig professionel ansvarsforsikring, og er på forlangende forpligtet til at give Frederikssund Kommune kopi af forsikringspolicen. Eventuelle tvister afgøres i voldgiftsretten i overensstemmelse med ABR 89, pkt. 9. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Rådgiver og Frederikssund Kommune, berettiger ikke Rådgiveren til at standse eller forsinke opgaven. 15. Udskydelse og standsning af opgaven Frederikssund Kommune er berettiget til at standse eller udskyde opgaven med 1 måneds varsel og betaler i så fald Rådgiveren for 8/9

9 de ydelser, der er præsteret indtil standsnings- eller udskydelsestidspunktet. Rådgiveren er forpligtet til at minimere udgifterne, der er forbundet med, at opgaven standses eller udskydes, mest muligt. Frederikssund Kommune har for opgavens løsning, ret til at anvende det i medfør af aftalen tilvejebragt materiale, af hvad art det end måtte være 16. Misligholdelse Ophæves kontakten som følge af misligholdelse jf. ABR 89, pkt. 8 er Frederikssund Kommune berettiget til at anvende det af Rådgiveren udarbejdede materiale, og Rådgiveren er forpligtet inden 8 dage efter Frederikssund Kommunes anmodning herom at udlevere alt relevant materiale til sagens videre forløb. 17. Underskrift Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét eksemplar. For Frederikssund Kommune dato For Rådgiveren dato [Navn] [Navn] 9/9