Referat af møde i ANIS institutledelse Mandag den 29. januar i D20, Foulum

Transkript

1 INSTITUT FOR HUSDYRVIDENSKAB /HCA/MST 30. januar 2018 J.nr.: af møde i ANIS institutledelse Mandag den 29. januar i D20, Foulum Indbudt: Klaus Lønne Ingvartsen (), Knud Erik Bach Knudsen (KEB), Charlotte Lauridsen (CLA), Lene Munksgaard (LMU), Jan Tind Sørensen (JTS), Merete Jensen (MERJ), Gorm Veggerby (GOV), Jakob Sehested (JASE), Tina Jakobsen (TIFA), Henrik Callesen (HCA, mødeleder), Malene Stjernholm (MST, referent). Afbud: Merete Jensen Punkt Tid Emner Ansvar Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Alle Ikke yderligere til dagsordenen TIL BESLUTNING LAMU ved ANIS nøgleopgaver og ansvarsområder Det fremsendte notat ønskes drøftet mhp. beslutning. Ny sammensætning efter den overståede valgproces kort orientering. Indstilling til (notat fra LAMUs formand) har modtaget indstilling fra LAMU med en række punkter, som LAMU fremadrettet skal have fokus på, Baggrunden er et arbejdsmiljøkursus, som LAMU har været på, og hvor LAMUs opgaver er blevet præciseret. IL er i tvivl om, hvor mange oplysninger, der må videregives, f.eks. i forbindelse med punkt 3. Dette undersøges. Det aftales, at indstillingsnotatet checkes og evt. justeres ift. lovgivningen før sammenskrivning med kommissoriet for LAMU. Der har været valg til LAMU. Der er to personændringer: Anne Krustrup (LAB) og Thomas Christensen (DKC) er nyvalgte på medarbejdersiden. Alle andre er genvalgt Rekruttering Skema (3) Oversigt rekruttering og (4) Rekrutteringsønsker er blevet opdaterede, og (2) er nu opsat tilsvarende (4) og har fået en kolonne, hvor stillingsindhold er indsat. Det foreslås, at dokumentet (2) ANIS rekrutteringsønsker udgår. fremlægger plan for formidling af ANIS 1 Dokumenter på O-drevet under Rekruttering Proces til udvikling af rekrutterings

2 rekrutteringsplaner. Oversigt over arbejdsgange ved rekruttering (Mette Hansen HR). Oversigtsslides vedr. stillingsstruktur, ansættelsesbekendtgørelsen og STs karrieudvikling præsenteres kort. Skemaerne blev taget til efterretning. orienterede om, at de godkendte stillinger har været fremlagt for forskningsudvalget sammen med Cirklen vedr. udviklingen af ANIS rekrutteringsplan. Samme materiale inkl. forslagene om fremadrettede stillinger vil blive fremlagt for senior-vip på temamødet den 7. februar Listen er dynamisk, fordi nye stillinger kan komme til, og stillinger på listen kan tages af, bl.a. hvis budgettet ikke holder. Materialet sendes til deltagerne forud for mødet. plan Herefter laves der en opsamling i IL på rekrutteringsprocessen. Memorandum on job structure. ST career paths. Ansættelsesbekendtgørelsen og opslagsregler. Ansættelsesp rocedure_ workflow Drøftelser med gruppernes seniorer vil fremadrettet kunne ske før sektionsledernes indmeldinger til IL-rekrutteringsønsker, jf. cirklen. På temamødet for senior-vip vil der endvidere blive givet et oplæg vedr. karriereveje ( ST career paths ) mhp. at opnå samme forståelse af disse. Efter senior-vip-mødet bliver der et ekstra dialogmøde med temporære VIP og phd-studerende, ligeledes med fokus på STs karrieremuligheder og rekrutteringsplaner. Institutledelsen forventes at deltage i de to møder, så der efterfølgende i sektionerne kan følges op, hvis der er behov for det. Shortlisting: Mette Hansen (HR) gennemgik shortlisting processen for rekruttering af Postdoc/Videnskabelig assistent, temporær VIP og fastansat vip/tenure track, som nu er blevet systemunderstøttet. Især processen omkring post doc/videnskabelig assistent er blevet kortere og mere systemisk. Ved post doc/videnskabelig assistent processen får kontaktpersonen i opslaget tilsendt en omkring nedsættelse af bedømmelsesudvalg ved at udfylde en formular. Når formularen er udfyldt får HR automatisk besked. Når institutleder har godkendt 2

3 bedømmelsesudvalget får kontaktperson og bedømmelsesudvalget en fra HR. Shortlisting og bedømmelse sker i én og samme proces, så shortlisting angives af formanden for bedømmelsesudvalget ved at udfylde bedømmelse. For de ansøgere, som ikke skal bedømmes, skal der ikke udfyldes noget i formularen, da de automatisk bliver fravalgt ved afslutning af bedømmelsesarbejdet. Det er vigtigt at følge vejledningen i en fra HR. Hvis der er dre end 5 ansøgere, som skal bedømmes, så kan begrundelse herfor oplyses ved besvarelse af mailen. Ved ansættelse af post docs og videnskabelige assistenter aftales det, at der er to interne bedømmere. Indstilling om ansættelse sendes til HR med Klaus på cc. Processen for alle stillinger (bilag) lægges på Økonomi Årsresultat (fortroligt indtil videre). Bevillinger til nødlidende projekter. gav en kort orientering. Når resultatet er endeligt, skal det drøftes igen. Tina orienterede om, at ansøgningsskemaer er opdaterede med 2018-priser. Herunder GUDP mv. IL gjorde opmærksom på, at der kan være behov for skemaer med variable muligheder for overhead, alt efter hvilke fonde, der søges. TIL DRØFTELSE Møde med Dekanatet onsdag den 31. januar 2018 Det fremsendte udkast til slides til mødet ønskes drøftet mht. indhold og form. og HCA gennemgik slide-serien. Der blev knyttet enkelte kommentarer til KPI-tallene. m.fl. Slide-serie fra den gruppe, der skal mødes med Dekanatet omdelte Oplæg til handlingsplan Fundraising til at understøtte KPI erne. IL drøftede nogle af de udfordringer, der er i forhold til fundraising og succesrater for projekterne. Oplæg til handlingsplan Fundraising IL kom med bemærkninger til slide-serien, Henrik retter til og sender rundt senest tirsdag aften, og IL opfordres til at kigge slidene igennem og rette til senest onsdag formiddag Tiltrædelsesforelæsninger Hvorledes skal vi holde tiltrædelsesforelæsninger i 3

4 forbindelse med professorstillingerne for at få størst mulig opmærksomhed/markering? Sammen eller hver for sig? I forlængelse af andre faglige arrangementer, hvor det er oplagt med ekstern deltagelse - og i givet fald hvilke? Sektionslederne drøfter mulighederne i de enkelte sektioner (og tænker ud af sektionen) og vender tilbage til MST med forslag. Gerne inden den 9. februar Seniordage Vi skal have en ens praksis i forhold til indgåelse af aftaler om seniordage. Drøftelse af mulighederne. Der kan afholdes seniorsamtaler og udfyldes seniorsamtaleskemaer, hvor det kan aftales, hvorledes planen er fremadrettet, så der kan laves et godt generationsskifte. Retningslinjerne beskriver, at der skal laves en individuel og konkret vurdering, hvor en række kriterier skal være opfyldte. Det blev drøftet, hvorvidt aftalen skal præcisere en pensioneringsdato eller ej. Der laves en indstilling til dekanatet, som har den endelige godkendelse. AU politik for seniorordnin ger Mulige ordninger CLA gør opmærksom på, at seniorsamtaler ikke længere er et fast punkt i MUS-samtale-værktøjet. kontakter ST og hører, hvad procedurerne og erfaringerne er der Procesmål for den psykiske APV Fortsættelse af punktet fra sidste gang mhp. at give arbejdsgruppen en tilbagemelding. Lene indkalder til opfølgningsmøde. LMU, MERJ, HCA, Opsamling på MUS Tirsdag den 6. februar skal LSU diskutere den overståede MUS-runde. Derfor ønskes drøftet, hvad vores status er mht. afholdelse af MUS, og om der er fælles temaer, kompetencebehov eller andet, som vi skal gå videre med. Det skal bla. bruges til en skriftlig redegørelse til LSU-mødet. Alle Til brug for LSU skal der laves en opsamling på MUS. Laboranterne nævnte, at de mangler redskaber til at blive bedre til at vejlede gæsteforskere og udenlandske studerende i laboratorierne. => Kurset "Kommunikation i laboratoriet" forventes gennemført på Foulum i foråret 2018 De unge (og seniorer) har fokus på krav og kriterier for at have en karrierevej. 4

5 Phd-erne: Udbredt opfattelse, at det ikke er i ANIS, der skal gøres karriere. Herunder at kravene for at komme ind i en stilling er uigennemsigtige. => Bedre karrierevejledning både for dem, der skal blive og for dem, der skal noget andet. Herunder fokus på udlandsophold og uafhængighed af vejleder. => Behov for at kigge på hvor og sammen med hvem vi publicerer? => Øget opmærksomhed på at opdyrke egne forskningsområder. => Øget åbenhed om rekrutteringsstrategi. => Normerne er i høring, og der er en opblødning på vej i forhold til tidligere forslag. De phd-studerende er blevet meget bedre til at tale sammen. Det er ikke i alle sektioner, at de phd-studerende fremhæver arbejdspres og stress. Brug for fokus på spørgsmålene til MUS-samtalerne. De skal være formuleret mere skarpt. => Evaluering af MUS-spørgerammerne. Skal på et kommende IL-møde TIL ORIENTERING Udskiftning af PC er 2018 politik og plan I 2018 skal der udskiftes et antal PC er, fordi de er mere end 4 år. Politik og plan er vedlagt til orientering. Der orienteres om politikken på intra og til Info-møde. Orienteringen blev taget til efterretning. Obs på, at phdstuderendes pc ere dækkes af projekterne. Politik for udskiftning af pc er (institutfinansiering) Referencecenter for Dyrevelfærd Ansøgningen om at være en del af dette center er blevet godkendt. Der orienteres kort om, hvad det omfatter og indebærer., JTS, LMU orienterede om projektet. Der er formel godkendelse i april. Der har været forespørgsel på, hvor tidligt ANIS kan starte projektet UNILAB Status for processen. Orienteringen blev taget til efterretning., HCA Notat vedr. renovering og swing space Kompetenceudvikling Ansøgning om komptence- 5

6 Orientering om resultatet fra kompetenceudviklingsfonden. Der er ikke givet tilsagn til alle ansøgninger. meddelte, at ANIS finansierer den, der ikke blev bevilget, så alle ansøgninger imødekommes i denne omgang. udviklingsmidler Indkaldelse af unge forskere til Det Unge Akademi Det aftales, at sektionslederne kontakter dem, som kan have interesse i at søge om optagelse i Det Unge Akademi. Det Unge Akademi Opslag 2018 DUA_Aarsskri ft 2017 AFSLUTNING Eventuelt Der er sendt to indstillinger til AU Jubilæumsfonds priser. Alle Kort drøftelse af mulighederne for at øge samarbejdet med KU. Det sættes på næste IL-møde. 6