1. Kommentarer til dagsorden

Transkript

1 Møde den: 30. november 2017 kl , Bygning 1261, lokale 118 Deltagere: Niels Trolle Andersen, Annette Bachmann, Ask Vest Christiansen, Charlotte Delmar, Loni Ledderer, Klavs Madsen, Kim Overvad, Annelli Sandbæk, Torben Sigsgaard NOTAT Afbud: Claus Vinther Nielsen Gæst: Carsten Obel kl Kommentarer til dagsorden Side 1/6 2. Til drøftelse og orientering: Budget 2018 (Klavs 15 min) a. Revideret institutbudget 2018 Bilag til punktet: rundsendes mandag 3. Til drøftelse: Forankring af Carsten Obels aktiviteter (60 min) a. Klavs orienterer om status vedr. SUSA b. Carsten Obel fremlægger sine tanker om fremtiden c. Ledelsesgruppen drøfter en forankring 4. Til orientering og drøftelse: Sundhedsøkonomi herunder status fra møde i arbejdsgruppe vedr. sundhedsfremme mm. (Klavs 20 min) a. Placering af Sundhedsøkonomi på Health, IFS b. Drøftelse af organisation c. Arbejdsgruppe vedr. sundhedsfremme mm. Bilag til punktet: Notat om Sundhedsøkonomi. Notat fra seneste møde i arbejdsgruppe. 5. Til orientering: SDCA 2018 (Klavs 20 min) a. Kompetenceafklaringsdokument Bilag til punktet: rundsendes onsdag den 29. november 6. Til orientering: Center for Patientinvolvering (Klavs 10 min) Health Aarhus Universitet Nordre Ringgade 1 Tlf.: health@au.dk

2 Side 2 af 6 a. Aktiviteter på instituttet 7. Til drøftelse: Fordeling af ph.d.-stipendier (Torben - 15 min) 8. Til kommentarer: Stillingsopslag (Klavs 10 min) a. Der er tale om et lektorat som aktuelt er besat af Merete Labriola. Lektorat er på 20% med tilknytning til sektion for Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering. Det opslås på almindelige vilkår. 9. Til opfølgning/drøftelse: Proces om kvalitet i uddannelse og forskning Justering af intern organisering (Klavs 10 min) a. Understøttende enheder Indledende drøftelse 10. Til orientering (Klavs, Niels, Annette 10 min) a. Ledelsesseminar på sandbjerg nov b. Nyt fra Uddannelsesudvalg c. Nyt fra Forskningsudvalg 11. Eventuelt (5 min) Fokusgruppe interview (Torben) Næste Nyhedsbrev (Meddelelser fra institutledelsen) (5 min) - Opsamling fra dagens punkter - Punkter fra sektionslederne

3 Side 3 af 6 1. Kommentarer til dagsorden Der var ændringer til dagsordenen. Mødet startede først med punkt 3. Oplæg ved Carsten Obel. Der er et nyt punkt 12 om orlov. Punkterne 6, 7, 9, 10 b, 10 c udgik 2. Til drøftelse og orientering: Budget 2018 (Klavs 15 min) a. Revideret institutbudget 2018 Niels Trolle orienterede om det reviderede budget. Der forventes overført ca. 1 mio. mere end forventet. Instituttet er udfordret på økonomien hen mod Reduktion på personalesiden kan komme i spil, men er det er ikke aktuelt nu. Som tidligere arbejder Instituttets ledelse med løbende tilpasninger. Fakultetet ser lyst på fremtiden. Det samme gør Instituttet. 3. Til drøftelse: Forankring af Carsten Obels aktiviteter (60 min) A. Klavs orienterer om status vedr. SUSA B. Carsten Obel fremlægger sine tanker om fremtiden C. Ledelsesgruppen drøfter en forankring Carsten holdt et oplæg om sine tanker for fremtiden. Carsten orienteres om drøftelsen i ledelsesgruppen efterfølgende, hvor tilbagemeldingen er: Carstens forankring er stadig åben, men aktuelt ser det ud til, at Almen Medicin er den meste oplagte placering. Carsten er professor i Almen Medicin. Carsten bør fokusere ind i forskningsområdet Mental Sundhed for børn. Som for alle andre medarbejdere skal der foreligge en forskningsplan. Der er ikke fra instituttets side ønske om forskningspolitiske aktiviteter på instituttets vegne. Institutledelsesgruppen kan anvende Carstens ekspertise ved forespørgsel. Han skal ikke selv være opsøgende. Der skal foreligge forventningsafstemninger for Carsten og alle medarbejdere i hans forskningsgruppe i løbet af 1. kvartal Fysisk skal gruppen placeres i Bygning 1260/1261. Det skal afklares, hvem af forskningsmedarbejderne, der følger med over i hans gruppe. 4. Til orientering og drøftelse: Sundhedsøkonomi herunder status fra møde i arbejdsgruppe vedr. sundhedsfremme mm. (Klavs 20 min) a. Placering af Sundhedsøkonomi på Health, IFS b. Drøftelse af organisation c. Arbejdsgruppe vedr. sundhedsfremme mm. Dokument om sundhedsøkonomi blev drøftet. Klavs orienterede om, at medarbejderne, der beskæftiger sig med sundhedsøkonomi er hørt.

4 Side 4 af 6 Det første møde i styregruppen for Center for Sundhedsøkonomi er indkaldt til den 8. december. Der er indsendt en profil til fakultetet for de tre medarbejdere, som beskæftiger sig med sundhedsøkonomi. De tre institutmedarbejdere peger på en model, hvor Centret ligger under instituttet med en fysisk samling. Der blev spurgt ind til, hvorfor vi overhovedet skal have et center her, når både Aalborg og Odense er stærke på dette område. Centret skal finde en niche for at give mening. Klavs Madsen har et møde med Kjeld Møller Petersen fra SDU fredag middag. Regionen er stærkt interesseret i en konstruktion. Der er ingen krav og kriterier fra regionens side. Centerets opstart bør først ske, når der er ansat en leder, hvorfor selve opstarten blev foreslået udsat. Indtil da kan der sagtes arbejdes med etablering. Midlerne er allokeret til en centerleder, så vedkommende kan selv beslutte anvendelsen. Det behøver nødvendigvis ikke være som beskrevet i grunddokumentet. Der ønskes en model, hvor centerlederen kan inviteres ind i ledelsesgruppen, hvis relevant. Det giver ikke mening, at centerlederen deltager i instituttets ledelsesgruppe på linje med sektionslederne. Bevillingen udløber efter fire år. Herefter skal centeret kunne løbe rundt selv. Dette skal stå i grundlagsdokumentet / kontrakten. Alle ansatte i centeret skal undervise. Der er tale om helt ordinære universitetsstillinger bortset fra centerlederen. Ledelseskonstruktionen er aktuelt uklar, men skal beskrives klart og tydeligt inden etablering. Institutledelsesgruppen ser på oprettelsen af centeret med tillid, men der er ønske om en meget grundig beskrivelse og orientering. Klavs Madsen forventer, at stillingsindhold afklares på mødet den 8. december med efterfølgende snarligt opslag. Se endvidere link om centre og institutter ved AU: c) Arbejdsgruppe vedr. sundhedsfremme mm Der er afholdt tre møder i gruppen omkring sundhedsfremme mm. Sektion for Sundhedsfremme mødes mandag den 4. december med henblik på drøftelse af en mulig fusion med Klinisk Socialmedicin og Rehabilitering. Der er stillet forslag om 4 delestillinger (to i rehabilitering og to i Sundhedstjenesteforskning). Drøftelsen sker på baggrund af dokumenter beskrivende kompetencer og argumentation fra hhv. Camilla Palmhøj og Claus Vinther Nielsen på fire mulige kandidater. Klavs Madsen fremsender dokument til Loni Ledderer fredag efter institutledelsesmødet. Forslaget om fire delestillinger diskuteres i Sektionen, som fremlægger deres syn på sagen på det kommende møde i arbejdsgruppen den 18. december. Kompetencebeskrivelse og argumentation fra Camilla og Claus sendes til institutledelsesgruppen. Arbejdsgruppen mødes igen den 18. december, hvor der udarbejdes en indstilling, som kommer med på institutledelsesmøde den 21. december.

5 Side 5 af 6 5. Til orientering: SDCA 2018 (Klavs 20 min) a. Kompetenceafklaringsdokument Dokumentet var rundsendt med henblik på en sidste kommentar. Dokumentet indeholder både kompetencer og forskningsområder, som samskrives med regionens ditto. Opgave opdraget har været uklart og dokumentet er løbende tilrettet i forhold til udmeldingerne fra Regionen, som er dem, der skal udlodde midlerne. Det besluttedes at skrive et par linjer om klimakammeret. Torben sender forslag til Klavs, som indarbejder. Der orienteres om den videre proces ved næste møde. 8. Til kommentarer: Stillingsopslag (Klavs 10 min) a. Der er tale om en stilling som aktuelt er besat af Merete Labriola. Lektorater er på 20% med tilknytning til Sektion for Klinisk Social Medicin og Rehabilitering Der var enkelte rettelser, som indføjes, og det sendes i opslag. 10. Til orientering (Klavs, Niels, Annette 10 min) a. Ledelsesseminar, Skanderborg nov På seminarer blev handleplaner for MWB som er 1) Rekruttering 2) Ekstern finansiering 3) Internationalisering drøftet med henblik på fælles fakultetsindsats. Referat fra seminaret rundsendes, når det foreligger. 11. Eventuelt (5 min) Fokusgruppe interview. (Torben) Torben rundsender forespørgslen fra Forskerskolen. 12. Nyt punkt på dagsordenen: Orlov Som følge af netop indkomne ansøgninger om orlov og ny personalepolitik i 2016 er det aktuelt at få gendrøftet instituttets syn på orlov. Instituttet har i 2014 drøftet og besluttet nedenstående: Ad. 4. Drøftelse: Orlov Instituttet ønsker at arbejde på en orlovsmodel. Søren Kjærgaard var på forrige møde blevet bedt om at udarbejde et udkast, som blev diskuteret. Det viste sig under diskussionen, at der ikke var et behov for nedskrevne retningslinjer. Det besluttedes, at orlov med løn ikke gives generelt, men der kan efter individuel vurdering lokalt træffes beslutning om eventuel orlov (tidligere kendt som sabbatical). Denne beslutning blev samtidig lagt ud til den enkelte sektion. Frikøb blev drøftet og gav anledning til at genoptage diskussionerne om undervisningsforpligtelse for eksternt finansierede lektorer. Punktet tages op på et kommende sektionsledermøde, med tema om undervisning.

6 Side 6 af 6 Det besluttedes at ophøre med orlov uden løn ved tiltrædelse af faste stillinger andetsteds. Begrundelsen er, at sådanne orlover medfører lange perioder, hvor det ikke er muligt at erstatte den fratrædende med nye faste medarbejdere. Se den aktuelle politik på området: På baggrund af den nye politik på området blev det besluttet, at instituttet lægger sig op ad Universitetets regelsæt, som også udtrykker sig mere rummeligt. Hver enkelt ansøgning skal således behandles individuelt med mindre, at man har retskrav på orlov. Der kommunikeres i næste meddelelser fra institutledelsen om, at den interne retningslinje bortfalder. Næste Nyhedsbrev (Meddelelser fra institutledelsen) (5 min) - Opsamling fra dagens punkter - Punkter fra sektionslederne