ANIS INFO-MØDE 17. MAJ 2017

Transkript

1 ANIS INFO-MØDE 17. MAJ 2017 DAGSORDEN 1. ANIS Institutforhold Økonomi Status vedr. renoveringer mv. Center for Cirkulær Bioøkonomi Sommerfest Afløser for Mogens Vestergaard i Akademisk Råd 3. Administrative forhold Open Source/ ORCID Ferieregistrering Fundraising Arbejdstøj 2. Personaleforhold Opfølgning på P APV Ledige stillinger 4. Nyt fra AU ST Informationssikkerhed PC ere og IT 1

2 ANIS INSTITUTFORHOLD ØKONOMI ØR1, INDTÆGTER 2

3 ØKONOMI ØR1, OMK. OG RESULTAT RENOVERINGER Foderfabrik Opførslen af en ny bygning udenfor Sb35 er igangsat Kontrakt på indkøb af maskiner nærmer sig en afslutning vi må endnu ikke offentliggøre firma navn. L35 lukker 1. juli og den ny fabrik skulle være klar omkring. 15. september. Aftal med Gorm omkring at lave foderblandinger. Renoveringer i øvrigt 3

4 Tilmelding senest den 19/5 på: Program, se: JF/DCA/Arrangementer/Pro gram_indvielse_cbio.pdf SOMMERFEST ST sommerfest På medarbejderdag 2 blev der stillet forslag om, at der skabes noget socialt på ANIS. Også vigtigt med større opbakning fra ANIS til ST sommerfest, hvor der tidligere kun har deltaget få medarbejdere mulighed for større samspil med andre institutter og medarbejdere i ST/AU. ST sommerfest afholdes den 25. august 2017 med start fra kl. 14. IL har vendt ovenstående og foreslår ANIS afholder institutdag den første halvdel af den samme dag. Forslag at det afholdes i Aarhus og ideer til program kunne f.eks være: besøge HEALTH og fx deres dyreforsøg besøger vores studerende på Katrinebjerg Andre forslag? Send dem til Lene Nørris Jensen Der arbejdes videre med ovenstående inden sommerfesten. 4

5 ANIS MEDLEM AF AKADEMISK RÅD Mail til Seniorer-VIP den 4. har desværre ikke givet nogen kandidater til afløsning af Mogens Vestergaard i Akademisk Råd. Det er et vigtigt råd - jeg vil gerne fortsat opfordre jer til at kontakte mig asap hvis I er interesseret. Når kandidaten er fundet, skal forslaget til kandidat indsendes til dekanatet, hvorefter VIP erne i Akademisk Råd alle skal godkende vedkommende, og dernæst skal det godkendes af Valgsekretariatet til hvem Rektor har uddelegeret kompetencen. Det nye rådsmedlem vil sidde frem til valgperioden udløber, og næste valg er i efteråret 2019 med tiltrædelse i AR pr. 1. februar Iflg Mogens omfatter det: Der er vel 5-6 egentlige møder per år Derudover er der et par udvalgsarbejder undervejs og et 1½ dages Sandbjerg seminar for alle AR ved AU. Best guess: 1½ til 2 ugers arbejde per år. PERSONALEFORHOLD 5

6 PSYKISK APV Tak for jeres deltagelse og indsats til de to medarbejderdage og tak for de evalueringer af processen, som vi har modtaget frem til nu. Inputtene og handlingsplanerne fra dag 1 arbejder I videre med ude i enhederne. Inputtene fra dag 2 er samlet i et katalog, hvorfra der udvælges 4-5 særlige indsatsområder, der arbejdes videre med i instituttet. Indsatserne koordineres med ledergruppen, så der sikres sammenhæng mellem indsatserne i enheder og institut. Inputtene fra dag 2 indgår også i drøftelserne på de kommende dialogmøder, der også fremover vil blive afholdt hvert halve år. PSYKISK APV Evaluering og fremadrettet proces Både ledergruppen og arbejdsgruppen har evalueret forløbet, og der er overordnet set tilfredshed med forløbet. Til september mødes ledergruppen med AU HR, hvor der sker en drøftelse af status samt erfaringsudveksling. Til oktober mødes arbejdsgruppen, hvor der evalueres og planlægningen af P APV processen for 2018 påbegyndes. 6

7 LEDIGE STILLINGER Der er opslået flere VIP-stillinger I ANIS. Opslagene findes bl.a. på ANIS hjemmeside: Det drejer sig foreløbig om følgende: Tenure track / senior researcher position in Animal Production and Environment Professor in Ruminant Nutrition and Feed Evaluation Professor in Animal Welfare and Precision Livestock Farming Tenure track / associate professor position in Nutritional Physiology of Pigs Tenure track / associate professor position in Nutritional Physiology of Ruminants Snarest følger: Professor in Nutritional Immunology ADMINISTRATIVE FORHOLD 7

8 OPEN SOURCE OG ORCID Sekretariatet og AU Library planlægger et informationsmøde om Open Source og ORCID sammen med FOOD og AGRO. Målgruppen er alle VIP samt ph.d. studerende Datoen er endnu ikke fastlagt, men nærmere information følger FERIEREGISTRERING Det nye ferieår er nu indlæst i ProMark, og vi skal have overført eventuelle gamle feriedage. Sekretariatet vil i løbet af maj måned overføre dagene på baggrund af de indkomne ferieoverførselssedler, og dagene vil derfor først kunne ses efter næste månedskørsel i ProMark. Vi forventer, at I vil kunne se jeres samlede feriesaldo omkring den 12. juni. 8

9 ARBEJDSTØJ Leje og vask af arbejdstøj er omkostningstung for ANIS Der betales leje pr. beklædningsdel pr. uge ikke pr. vask. Sekretariatet går i gang med at undersøge omfanget af arbejdstøj i ANIS mhp. at få justeret antallet ift. fast behov og pulje. AU Indkøb arbejder på at få en bedre aftale på tøjleje/-vask, når den nuværende udløber. Husk løbende at aflevere tøj, du ikke bruger mere, så vi kan få det afmeldt! FUNDRAISING Fundraising Relevante links og informationer kan findes her Opret jeres personlige fonds-watch-liste via AUs fondsdatabase og den UK-baserede fondsdatabase (kun i 2017) Spørg gerne Anne Nyholm Holdensen om hjælp, annenh@anis.au.dk Kontakt Anne når som helst i forbindelse med fundraising; både meget tidligt og meget sent i processen. 9

10 NYT FRA AU ST INFORMATIONSSIKKERHED Det forventes at der snart vil ske stramninger på området omkring informationssikkerhed. Vi kan derfor forvente at der sker ændringer i kravene til vores adfærd (IT, Gæster, Laboratorier, kemi: beholdninger og forbrug). I første omgang kommer fokus på PC er og IT. 10

11 PC ERE OG IT Alle kontor PC ere skal skiftes inden udgangen af 2017 hvis: 1. ældre end 4 år 2. hvis ikke Windows mindst 256 GB SSD harddisk. 4. Hellere nu end senere. AU-IT vil henvende sig hvis ikke man selv melder sig. Der gives tilskud på 3000,- / PC er der skiftes. Kun en PC per ansat! (NB: det kan blive nødvendigt at prioritere de udmeldte krav) Laboratorie- / facilitetsmaskiner skal ligeledes udskiftes om muligt. Hvis ikke muligt vil der laves løsning med et ekstra netværk (ikke adgang til www og Office pakke ). Særlige tilfælde i forskningsfaciliteterne har udfordringer med ex. fast IP adresse og andre særlige tekniske krav dette løses forhåbentligt også, men vil betyde en del arbejde for IT-medarbejdere. 11