Referat af møde i ANIS institutledelse Fredag den 23. november i D20, Foulum

Transkript

1 INSTITUT FOR HUSDYRVIDENSKAB /HCA/MST 27. november 2018 J.nr.: af møde i ANIS institutledelse Fredag den 23. november i D20, Foulum Indbudt: Klaus Lønne Ingvartsen (), Knud Erik Bach Knudsen (KEB), Charlotte Lauridsen (CLA), Lene Juul Pedersen (LJP), Jan Tind Sørensen (JTS), Merete Jensen (MERJ), Gorm Veggerby (GOV), Jakob Sehested (JAS), Tina Jakobsen (TIFA), Henrik Callesen (HCA, mødeleder), Malene Stjernholm (MST, referent). Afbud: Lene Juul Pedersen (LJP), Merete Jensen, Gorm Veggerby, HCA var forsinket. Punkt Tid Emner Ansvar Bilag 1. 5 Godkendelse af dagsorden Alle Tilføjelse af enkelte punkter: Økonomi, emply mv. TIL BESLUTNING Ekstern evaluering I 2019 skal ANIS inden sommerferien aflevere udkast til institutstrategi til dekanen. Forud for det skal vi evalueres af et eksternt panel på baggrund af en selvevalueringsrapport, der skal afleveres 15. marts (disposition og udkast til de første sider vedlagt). Derfor skal der besluttes, hvilken proces- og tidsplan, som skal følges for at få færdiggjort denne rapport (forslag vedlagt). Endvidere skal vi mødes med panelet den maj, og det vedlagte forslag til program ønskes drøftet mht. vores bidrag (emne, person, varighed). /HC A Forslag til proces og tidsplan. Selvevalueringsra pport: Disposition og skitse til de første sider. Status: Baggrund og tidsfrister : Det er ikke strategien vi skal snakke om foreløbig, men i første omgang panelbesøg og selvevalueringsrapporten. Der er sendt udkast rundt til begge dele. Udkast til program for møde med panelet. Programmet for panelbesøg: Evaluation Program for the Department of Animal Science, Vi skal orienteres om det overordnede program samt drøfte, hvad vi skal bidrage med under de enkelte indlæg. ANIS skal justere og sende ind senest den 30. november, hvorefter panelformanden kommer med evt. rettelser. ANIS har valgt at opdele research areas efter sektioner frem for fx flagskibe. Der var ingen bemærkninger til programudkastet, som færdiggøres af HCA og og indsendes senest 30. nov. Der er lavet Terms of Reference for panelet. Det lægges ud som bilag efter mødet. 1

2 3. 10 Selvevalueringsrapporten: Statusafsnit: Udarbejdes i sektionerne og i flere udvalg, hvorefter det koordineres ved IL-møder 7. januar og februar Visionsafsnittet: Drøftelse af, hvordan senior VIP kan inddrages. Der arbejdes videre med et 2½ times fællesmøde med caférunde konceptet. Måske opdelt i forhold til Health, Welfare og Nutrition. Der introduceres til opgaven i mødeindkaldelsen. SWOT-analyserne kan bruges som udgangspunkt. Strategiopfølgning med Dekanatet Der er strategiopfølgningsmøde med Dekanatet onsdag den 30. januar Vi skal drøfte, hvad vi regner med at skulle præsentere, og hvem der skal med fra ANIS. Punktet udgår. Der er på fakultetsledelsesmødet opnået enighed om, at strategiopfølgningen klares sammen med møde vedr. evalueringen. Strategiopfølgningsmøderne holdes derfor ikke. 4. Økonomi Der har været flere budgetrunder på fakultetet for at få budget på plads, fordi der er en række institutter, der er udfordret. Efter fjerde budgetrunde var der kun en meget lille sum til rådighed for Fakultetet, hvorfor fakultetsledelsen har besluttet, at der skal være en 5. runde med det mål, at der skal være 20 mio. kr. til Fakultetet. Det betyder for ANIS, at vi skal spare kr. i forhold til det budget vi havde lagt for Oversigt over afskrivninger fordelt på delregnskab og enheder: Nogle af de initiativer, som vi har sat i gang, slår ikke godt nok igennem. Opmærksomhed på at få penge søgt hjem på projekterne (delregnskab 2 og 4), da størstedelen af afskrivningerne ligger på aldelig virksomhed (delregnskab 1) Laboratorieinvesteringer Drøftelse af prioriteret liste fra laboratorieudvalget samt beslutning om, hvilke investeringer, der skal sættes i værk. Gennemgang af listen samt bevilling af relevante ønsker. IMI Flowcymeter, sættes i værk. Den skal sendes i udbud. Anaerob kabinet, venter til næste gang (marts 2019). Investeringsø nsker Paradigmer for investeringer MOL xcelligence, afventer KEB. Titreringsudstyr, bevilliget. HPLC ikke nu, men obs, hvis det bryder ned. 2

3 HEF Aisyreanalysator, godkendt. Til orientering er methansensoren på vore klimakamre gået og skal udskiftes. Det forventes dog, at de knap 200 kkr kan straksafskrives Myndighedsopgaver Yderligere orientering omkring myndighedsopgaver. Det forventes, at FVST vil sende en prioriteret liste sidst på ugen. Listen skal drøftes og de nødvendige tiltag skal sættes i værk. Der er ikke kommet en tilbagemelding fra FVST. Det håndteres bilateralt, når der kommer noget. Der skal finde prioriteringer sted under hensyntagen til nuværende bemanding Ekstern finansiering Drøftelse af bilaget, som blev introduceret på sidste ledelsesmøde. Baggrunden for udarbejdelse af rapporten er en bekymring om et vigende antal ansøgninger på fakultetsniveau. Plancherne blev gennemgået. Fortroligt: Nøgletal eksterne midler Drøftelse af, hvad udspillet om ansøgningsstrategi har medført. - Flere synes at det giver god mening, men vi mangler medarbejdere i mellemgruppen. Flere ph.d. og post.docs vil frigive ressourcer til at senior VIP kan søge de større fonde. (Det er faktisk blevet nemmere at ansætte ph.d. og post.docs). - Mangler budgetlagt tid til at skrive ansøgninger. Tidligere var der indirekte tid til dette, men med omlægningen fra timer til timer skal forskerne huske at indregne tid til dette. - Mere fokus på, hvor meget tid der bruges på eksterne opgaver, reviews, bedømmelsesudvalg med videre. - TAP/VIP ratioen. - Potentialet og lysten til at lave flere ansøgninger er til stede, men vi har vanskelligt ved at rekruttere til at løse opgaverne. Fokus på bedre rekruttering og på at ansætte meget kvalificerede studerende. - Vigtigt at tale konkrete muligheder. TIL DRØFTELSE Opfølgning på rekrutteringsmøde Opfølgning på evt. uklarheder. Forlængelser særligt opmærksomhed ved næste rekrutteringsplan. 3

4 har modtaget tilbagemelding fra flere sektionsledere, men det er ikke lagt ind i skemaet endnu. Det kommer hurtigst muligt. Efter drøftelse med dekanen bør det overvejes, om der er påtænkte rekrutteringer, der kan skubbes. Opsamling på et nyt rekrutteringsmødet. MST indkalder inden jul. Vigtigt at gå til hinanden for at sikre, at der ikke er overlap. Overveje, hvad der kan skubbes eller undværes Bygninger Orientering fra vedr. seneste nyt. Foreløbig tidsplan Der udleveres en revideret tidsplan i forhold til den udsendte. Det aftales, at sektionsledere samler eventuelle bekymringer op og melder videre til. Der er nedsat en arbejdsgruppe til at kigge på faciliteterne i indercirklen. A10 og andre lokaliteter i Foyeren Flytning fra Katrinebjerg til Uni Drøftelse af oplæg fra Rasmus Pedersen. Hvad har vi brug for, for at kunne sikre interaktion med de studerende? Det aftales, at det drøftes på møde i undervisningsudvalget den kommende onsdag. Tilbagemelding til hurtigt muligt herefter. Oplæg fra Rasmus Pedersen: Flytte-update fra Aarhus TIL ORIENTERING ANIS HR postkasse Som en del af at få en sikker drift i ANIS er der nu to personer, der løser HR opgaver. Derfor har vi oprettet en postkasse særligt til HR-relaterede mails: anishr@anis.au.dk, som kan tilgås af hhv. Julie Sloth Jensen og Mette Iburg-Krogh. MST Fremover skal denne mailadresse benyttes ved orientering til ANIS HR Personaleændringer Orientering om opsigelser i HR og i Økonomi. Mette Hansen i HR stopper med udgangen af december. Jette Brixen i økonomi stopper med udgangen af november Orientering om Emply i stedet for People XS AU får et nyt e-rekrutteringssystem (Emply Hire) som afløser for PeopleXS, der pt. er ved at blive udfaset. Systemet er så småt ved at blive taget i brug, og fra 10. december 2018 vil alle nye stillinger blive slået op i Emply. MST 4

5 ANIS vil være et af de institutter som får en særlig rolle i afprøvning af systemet AFSLUTNING Eventuelt Alle 5