ANIS info-møde, den 6. marts 2017

Transkript

1 ANIS info-møde, den KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 6. MARTS Dagsorden P APV v. Henrik Callesen Personale Nulstilling af flekskonto for VIP Lønforhandling 2016 Velkommen til ny ANIS fundraiser Anne Nyholm Holdensen Institut Økonomi forventet årsresultat mv. Status på forhandlinger med 3F Universitetsledelsen på besøg d. 28/2-16 Rammeaftale med pelsdyrerhvervet Registreringer i PURE IT indkøb på webshoppen opstartes pr. 15/3 Udbudsplanlægning Akkrediteringsrapport i høring i AU Eventuelt 2 1

2 Psykisk-APV i ANIS Opfølgning på den store P-APV lavet af AU i , som pegede på fire hovedtemaer: (1) God ledelse i hverdagen. (2) Forebyggelse af stress. (3) Anerkendelse, både fra ledelsen og kollegialt. (4) God omgangstone. Det føres videre i ANIS i under fælles-overskriften Tro på fremtiden. ANIS har valgt en form, så vi over de tre år kan komme nogle eller alle af de fire temaer igennem, og så vi kan følge med i, hvordan det går. Processen og forløbet bredt ud: Institutledelsen og en arbejdsgruppe står for planlægning og opfølgning. Lederen af de forskellige enheder står for den lokale del af processen. ANIS har bedt AU-HR om at være med til en del af processen, i hvert fald i Psykisk-APV i ANIS processen Valgt en form, hvor hvert år har sit tema, som behandles i fællesskab to gange og derefter i hver enhed. (1) Vælge årets tema(er) i hver enhed. Er i gang med at blive gjort (ansvarlig: Enhedens leder). (2) ANIS spørgeskema med udvalgte spørgsmål fra store AU-skema (ansvarlige: Arbejdsgruppen og Institutledelsen). Formål: (i) Mere klart, hvilket ledelsesniveau der spørges til. (ii) Skal være aktuelt. (iii) Følge vores egen udvikling. Udsendes snarest efter infomødet. (3) Dag 1: den 05. eller 06. april (ansvarlig: AU-HR). Hver enhed mødes i 1½ time, og valgt/e emne/r diskuteres. Bruger IGLO-modellen (Individ, Gruppe, Ledelse, Organisation). Input fra IGL tages videre i enheden resten af året, mens input til O-delen tages med til Dag 2. 2

3 Psykisk-APV i ANIS processen (4) Dag 2: den 26. april (ansvarlig: AU-HR/KLI). I faglige grupper diskuteres, om der er tale om forhold, der skal forsøges påvirket på institutledelsesplan, eller forhold, der ikke umiddelbart kan ændres, som vi derfor er nødt til at drøfte håndteringen af. (5) Resten af 2017: I hver enhed arbejdes videre (ansvarlig: enhedens leder), og i efteråret følges op på processen og forløbet, ligesom der sker planlægning af 2018 (ansvarlige: Arbejdsgruppen og Institutledelsen). Denne proces følges i de tre år, og alle fire temaer eller nogle af dem behandles, og vi følger med for at se effekterne. Personale 6 3

4 Nulstilling af flekskonto for VIP Jf. flekstidsaftalen (link) følges gældende retningslinjer for regulering af flekskonto: 7 Lønforhandling 2016 Lønforhandling 2016 er skudt i gang og orienterende mail sendt rundt. Deadline for ansøgning var 1. marts - tak for ansøgningerne. Nu forestår de kommende lønforhandlinger mellem ANIS og TR Håber forhandlingerne mv. er afsluttet i april. 8 4

5 Velkommen til Anne Nyholm Holdensen Anne Nyholm Holdensen: Ph.d. inden for det biomedicinske område Seks års erfaring som videnskabelig koordinator ved AU Annes primære fokus bliver: At sikre overblik over ansøgningsmuligheder Bistå med fundraising og ansøgningsstrategi Sparring på ansøgninger I samarbejde med ledelse, ANIS Forsknings- og Erhvervsudvalg samt forskere etablere nye samarbejdsflader med private og offentlige fonde, bevillingsgivere og virksomheder. 9 Institutledelse 10 5

6 Økonomi forventet årsresultat mv. HOVEDTABEL (alle delregnskaber) REAL ØR1 ØR3 REAL Budget Afv. Ift. Afv. Ift. Afv. Ift. Beløb i tkr. UDKAST 2017 ØR3 ØR1 B2017 Kontraktmidler, FVM Tildeling af basismidler Særbevillinger FINANSLOVSINDTÆGTER I ALT Eksterne tilskud excl. overhead Øvr. Salg/driftsindtægter excl. overhead Overhead-indtægt ØVRIGE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT Bidrag til adm. (Fællesomr. & Adm. Center) Bidrag til Uni. Strategiske Midler (USM) Lønninger Driftsomkostninger Internt køb Internt salg Øvrig drift Afskrivninger OMKOSTNINGER I ALT RESULTAT Status på forhandlinger med 3F Der har gennem 2016 været løbende forhandlinger med 3F omkring forlængelse af vores lokalaftale, som 3F havde opsagt. Lokalaftalen blev forlænget i december, og der vil være evaluering af aftalen i april 2017 Fokus for ANIS er fortsat sikring af, at der er ensartede forhold omkring arbejdstidsplanlægning mv. i faciliteterne. 12 6

7 Universitetsledelsens besøg D. 28. februar havde ANIS besøg af universitetsledelsen De fik en indledende præsentation af bl.a. ANIS overordnede strategi (bl.a. flagskibe), og hvad der især optager os og er udfordringer. Jakob Sehested gav et kort oplæg om status vedr. uddannelser og udvalgets initiativer og handlingsplaner. Knud Erik Bach Knudsen gav et kort oplæg om vores forskning på ANIS samt de strategiske flagskibe. Herefter var der en konstruktiv diskussion med Universitetsledelsen, der takkede for et godt møde. 13 Rammeaftale med pelsdyrerhvervet Der er underskrevet en 5-årig rammeaftale mellem AU (ANIS og MBG) og pelsdyrerhvervet Formålet med Rammeaftalen AU Mink er at: Sikre erhvervsmæssig udnyttelse af resultater fra grundvidenskabelig, strategisk og anvendelsesorienteret forskning i pelsdyrproduktionen Sikre sammenhængende minkforskningsaktiviteter indenfor de relevante discipliner Sikre aktivitet og koordineret anvendelse af faciliteterne på Pelsdyrfarmen på Forskningscenter Foulum Sikre en aktiv dialog om problemstillinger i pelsdyrproduktionen med forskningsbehov Styrke det langsigtede samarbejde mellem parterne Den økonomiske ramme for samarbejdet mellem parterne er 3,7 mio. kr. pr. år inkl. overhead. 14 7

8 Registreringer i PURE tal for ANIS Foreløbig resultat bekymring over stort fald Sekretariatet undersøger for evt. fejl i udtræk og mangler Deadline den 10. marts Type Bidrag til tidsskrift - Tidsskriftartikel Bidrag til tidsskrift - Konferenceartikel 5 3 Bidrag til tidsskrift - Review 1 Bidrag til tidsskrift - Konferenceabstrakt i tidsskrift Bog/antologi/afhandling/rapport - Rapport Bog/antologi/afhandling/rapport - Ph.d.-afhandling Bidrag til bog/antologi/rapport/proceeding - Bidrag til bog/antologi Bidrag til bog/antologi/rapport/proceeding - Konferencebidrag i proceedings Bidrag til bog/antologi/rapport/proceeding - Bidrag til rapport Bidrag til bog/antologi/rapport/proceeding - Konferenceabstrakt i proceedings Konferencebidrag - Poster Konferencebidrag - Konferenceabstrakt til konference Konferencebidrag - Paper 7 Bidrag til avis - Avisartikel 1 1 Bidrag til avis - Kronik 1 Udredning/notat - Faglig redegørelse Udredning/notat - Besvarelse af spørgsmål/høringer 7 1 Udgivelser på nettet - Net-publikation Patent - Patent 3 Andet - Andet bidrag 1 1 I alt ,88 0,74 15 IT-indkøb på webshoppen ST IT Supporten har sammen med supporterne testet processen for indkøb den fungerer. ST IT Supporten har derfor besluttet at gå i luften fra 15. marts 2017, hvor brugerne selv må foretage bestillinger via ST IT Webshoppen. Den enkelte kan selv - selvfølgelig fortsat efter aftale med sin nærmeste budgetansvarlige - bestille sin vare i et standard varesortiment og vælge udleveringssted. Det er dog samtidig muligt at vælge rådgivning i forbindelse med indkøbet. Fungerer således efter princippet frihed under ansvar. 16 8

9 Indkøb og udbudsplanlægning AU Indkøb gennemfører nu to udbudsplanlægninger årligt Forud for den endelige fastlæggelse af udbudsplanerne søger AU Indkøb at afstemme udbudsplanerne med brugerne, så det i videst muligt omfang sikres, at indkøbsbehovene imødekommes eller at der findes alternative løsninger indtil et udbud kan gennemføres. Frist for indmelding af ønsker for større udbud der skal køre i efteråret er 17. marts. Meldes ind herefter er der således risiko for, at der ikke er de nødvendige resurser i AU indkøb for gennemførelse af udbud i efteråret Akkrediteringsrapport sendt til høring hos AU Generelt meget ros til AU... Men kvalitetssikringssystemet giver ikke tilstrækkelige muligheder for at identificere eventuelle udfordringer med hensyn til uddannelsernes forskningsbasering. Der er ikke en løbende monitorering af, hvilke forskningsmiljøer der understøtter de centrale fagelementer i uddannelserne, og der er ikke en tilstrækkelig monitorering af de studerendes mulighed for kontakt til forskningsaktive undervisere. Derudover sikres det ikke, at uddannelsernes forskningsbasering behandles af de eksterne eksperter i forbindelse med uddannelsesevalueringerne. Ligeledes mangler der retningslinjer, der sikrer, at de eksterne eksperter har kompetencer til at dække alle de kvalitetsområder, som uddannelsesevalueringerne ifølge intentionen skal omhandle. På den baggrund indstilles Aarhus Universitet til betinget positiv institutionsakkreditering. 18 9

10 Eventuelt 19 10