Indkaldelse til møde i LSU - møde 3 mandag den 1. juli 2013 kl , mødelokale 110, Finlandsgade 22. Deltagere:

Transkript

1 Indkaldelse til møde i LSU - møde 3 mandag den 1. juli 2013 kl , mødelokale 110, Finlandsgade 22 Deltagere: Jens B. Bennedsen Jørgen Bundgaard Nielsen (CSi) (JBB) (JBN) Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Jens Peder Ulfkjær Christina K. Dose (EUJ) (JJ) (StR) (KlausK) (JPU) (JKD) Michael Kærgaard Annie Thomsen Tine H. Aaboe Malden Keld Lassen under pkt. 5 (Michael) (AT) (THAM) (KLa) Afbud: Ordstyrer: Referent: Annie Thomsen/Tine H. Aaboe Malden Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra udvalgets 2. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Fusion med Aarhus Universitet IHA s lokalaftaler/personalepolitikker 1) Adjunktvejledningen ved Ingeniørhøjskolen 2) Ansvarlig EDB-brug 3) Kompetenceudvikling 4) Alkohol- og misbrugspolitik 4. Ny personalepolitik a) Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) b) Ny løn 2013 c) Adjunktvejledningen ved Ingeniørhøjskolen d) Orlov med henblik på beskæftigelse uden for AU e) Ansvarlig EDB-brug herunder regler for brug af f) Kursusdeltagelse og deltagelse i anden kompetenceudvikling g) Misbrug Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Dalgas Avenue Aarhus C Tlf.: Fax: iha@iha.dk

2 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold 7. Meddelelser 8. Næste møde 9. Eventuelt Side 2/5 ad 1 Godkendelse af udvalgets 2. møde Er der bemærkninger til referat af udvalgets 2. møde den 10. april 2013, jf. bilag udkast dateret 17. april 2013 ad 2 - Godkendelse af dagsorden Er der bemærkninger til dagsordenen? ad 3 Fusion med Aarhus Universitet Ingeniørhøjskolens lokalaftaler og personalepolitikker skal gennemgås med henblik på fastlæggelse af eventuel videreførelse som særlige institutionsordninger inden for AU s rammer. For en stor del af politikaftalernes vedkommende er de blevet erstattet af tilsvarende aftaler på AU. Der er tidligere udarbejdet en liste over IHA s lokalaftaler/personalepolitikker, dateret 15. september 2011, jf. bilag til LSU s 1. møde. Der vil fortsat blive taget udgangspunkt i denne. 3.1 Adjunktvejledningen ved Ingeniørhøjskolen (pkt. 4) Der henvises til behandling af dette ad 4 litra c. 3.2 Ansvarlig EDB-brug (pkt. 7) Der henvises til behandling ad dette ad 4 litra e. 3.3 Politik for kompetenceudviklingen ved Ingeniørhøjskolen (pkt. 23) Der henvises til behandling ad dette ad 4 litra f. 3.4 Alkohol- og misbrugspolitik (pkt. 27) Der henvises til behandling ad dette ad 4 litra g. ad 4 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret.

3 a. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) MUS-konceptet har været til endelig godkendelse ved Universitetsledelsen den 21. maj 2013 og HSU den 11. juni Konceptet tages i brug på AU i efteråret AU HR står for et forløb i august oktober 2013, hvor alle ledere klædes på til at anvende det nye koncept. Har LSU bemærkninger til konceptet, herunder til samtaleguiderne? Jf, Side 3/5 b. Ny løn 2013 Har LSU bemærkninger til forløbet? c. Adjunktvejledningen ved Ingeniørhøjskolen CDIO Development Lab har revideret adjunktvejledningen, jf. vedlagte. Jens B. Bennedsen vil orientere nærmere herom på mødet. Til orientering kan det oplyses, at CDL indkalder adjunkter/adjunktvejledere til halvårlige adjunktmøder med fokus på adjunktuddannelsens mål, indhold, form og evaluering af forløbet samt erfaringsdeling med hinanden. d. Orlov med henblik på beskæftigelse uden for AU. Ved orlov forstås, at medarbejderen fritages for alle eller nogle af sine tjenestepligter i en bestemt periode med ret og pligt til efter periodens udløb at genindtræde i en stilling inden for ansættelsesområdet. Universitetet kan bevilge en medarbejder orlov efter ansøgning. Som udgangspunkt bevilges orloven uden løn. for orlov med henblik på beskæftigelse uden for AU, jf. orlov på e. Regler for brug af Alle medarbejdere ved AU har en adresse og har adgang til at sende og modtage elektronisk post. adressen omfatter AU s navn ved at indeholde au.dk eller et andet af AU s domæner. Det påhviler den enkelte bruger at sikre, at hans eller hendes brug af ikke kan skade AU s anseelse. er omfattet af samme regler som almindelig brevpost og skal derfor journaliseres i henhold til reglerne på området. Brugen af er primært forbeholdt aktiviteter i direkte forbindelse med arbejde, men det tillades at bruge til private formål. for regler for brug af , jf. på Der henvises endvidere til Ingeniørhøjskolens ansvarlig EDB-brug (studerende og ansatte), dateret marts 2002.

4 f. Kursusdeltagelse og deltagelse i anden kompetenceudvikling Alle medarbejdere og ledere og universitetet som helhed har en gensidig forpligtigelse til at sikre, at alle ansatte har den nødvendige viden og de nødvendige færdigheder, som gør det muligt at realisere universitetets strategi og handlingsplan i den daglige opgaveløsning. Der er således en gensidig forpligtigelse til løbende kompetenceudvikling. Flere overenskomster/organisationsaftaler og generelle aftaler omtaler forpligtelsen til at drøfte og tilrettelægge konkret videreuddannelse for medarbejderne. Videreuddannelse kan bl.a. ske ved deltagelse i kurser af både faglig og personlighedsudviklende art. for regler for Kursusdeltagelse og deltagelse i anden kompetenceudvikling, jf. kursusdeltagelse Der henvises endvidere til Ingeniørhøjskolens politik for kompetenceudviklingen. Side 4/5 g. Misbrug Det er Universitetets politik at handle på misbrugssignaler og støtte en misbruger i at komme ud af sit misbrug At være misbruger af f.eks. alkohol og/eller narkotiske stoffer og være påvirket på arbejdspladsen er ikke foreneligt med at arbejde på AU. omkring misbrug, jf. misbrug på Der henvises endvidere til Ingeniørhøjskolens alkohol- og misbrugspolitik af 1. juni h. Medarbejderbredbånd Ledelsen har på et ledelsesmøde behandlet og tiltrådt, at medarbejdere ved Ingeniørhøjskolen kan - ved behov for mobilitet - ansøge om trådløst internet via et usb-stick. Anmodningen med begrundelse skal være skriftlig til nærmeste leder. ad 5 - Økonomi Controller Keld Lassen er inviteret til at deltage under dette punkt. ad 6 Institutionelle forhold a. Navitas og Hangøvej Status ved CSi. b. ASE Systemintegration JBN giver en status på mødet med udgangspunkt i hans notat af 27. februar 2013 omkring IT-integration står for døren.

5 c. Overførsel af elektronikingeniøruddannelsen og adgangskursus i Herning til ASE I henhold til aftale af 28. februar 2013 vil medarbejderne, der er overført fra Herning til ASE, overgå til at følge Ingeniørhøjskolens arbejdsnormeringsaftale gældende fra og med efterårssemesteret Side 5/5 ad 7 - Meddelelser Ingen p.t. ad 8 - Næste møde Forslag til næste møder: onsdag den 9. oktober kl og onsdag den 18. december 2013 kl ad 9 Eventuelt