Afdelingsmøde. Afdeling 24 Horsøparken

Transkript

1 Afdelingsmøde Afdeling 24 Horsøparken Tidspunkt: Torsdag den 13. september 2018 kl Sted: Smedevej 28 Tilstede fra boligforeningen: Anders Kjær Lisbeth Pind Mikkel Poulsen Antal fremmødte beboere: 25 Beboere (24 lejemål) 1. Valg af dirigent Anders Kjær blev valgt som dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde, samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år, og orientering om årsregnskabet for det afsluttende regnskabsår. Anders Kjær fremlagde beretning, budget og regnskab. Budgettet blev godkendt. 3. Behandling af evt. indkomne forslag 1. Forslag: Boligforeningen foreslår at afdelingen beslutter en fornyelse af nuværende Tv-aftale med yousee. Motivation: Folketinget har vedtaget en ændring af loven om tv-aftaler i boligforeningerne, som primært har til hensigt at sikre det frie valg af Tv-programmer. Hobro Boligforening har derfor indhentet et tilbud på en fornyelse af vores nuværende aftale med yousee, som sikre at den enkelte beboer kan opsige Tv-pakken gratis. På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde som blev afholdt den 18. januar 2018 vedtog Hobro Boligforening at forny aftalen med yousee, dog med det forbehold at den enkelte afdeling på deres ordinære afdelingsmøde i 2018, kan beslutte ikke at vedtage fornyelsen. Aftalens indhold: Aftalen sikre Bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tv-pakke, men gerne vil have Bredbånd fra yousee. Opgradering af eksisterende net til nyeste teknologi med mulighed for fiberhastigheder på internettet - op til 1000 Mbit. Yousee står for ombygningen af afdelingens anlæg og investeringen på ca. kr ,- pr. installation. Ombygningen vil medføre en bindingsperiode på 5 år og med 12 måneders opsigelse, hvor yousee har ret til forsyningen på afdelingens coax anlæg. Yousee har ingen klausul i aftalerne om at være eneleverandør. Beboerne er altid underlagt den gældende lov, der giver mulighed for fravalg af signal fra afdelingens antenneanlæg.

2 For: Forslag: Boligforeningen foreslår at afdelingen beslutter en udskiftning af nuværende containere med nye driftsbesparende nedgravede affaldssystemer under forudsætning af, at den enkelte afdeling indgår i én samlet plan for at sikre et ensartet fremtidigt effektivt affaldssystem i Hobro Boligforening. Som en del i denne strategi, så har man fra hovedselskabets side besluttet, at selskabets dispositionsfond yder afdelingerne et tilskud på 50% af udgiften og afdelingen afholder de sidste 50% af udgiften. Omfang: I jeres afdeling stilles der derfor forslag om, at der bliver etableret 3 nedgravede affaldsøer fordelt rundt i afdelingen i stedet for de nuværende containere. Økonomi: Den samlede økonomi ramme for etablering af 3 nedgravede affaldsøer forventes at løbe op i kr. inklusive moms og alle omkostninger Beløbet finansieres som følgende: Henlæggelser (afdelingens opsparing) Dispositionsfond kr kr. Såfremt der kommer uventede udgifter i forbindelse med gravearbejdet, så vil disse blive dækket af afdelingens henlæggelser. Projektet medfører ingen huslejestigning, idet beløbet dækkes af henlæggelserne, dog kan det have indflydelse på kommende projekter. For: Hækken klippes 2 gange om året, første gang til Sant Hans og anden gang sidst i august. For: 9 Imod: 5 Blank: 34

3 4. Det inderste af de 3 træer ved nr. 98 fældes, da det er begyndt at skygge ret meget for terrasse og lys i stuen. Det drejer sig om tid inden grenene hænger ind over hækken. For: 24 Imod: 12 Blank: Den gamle vaskeplads indrettes til parkering af trailer, der vil kunne stå 3-4 stk. og den bliver ikke brugt til noget ellers. Det vil blive lovligt at parkere trailerne mere end de 3 dage, som de må stå på parkeringspladsen. For: 44 Blank: 4 6. Gul op maling ved indgang mellem 1-20 males op og forlænges hen forbi kortet over området, så folk ude fra kan se det. Der parkeres foran skiltet så man ikke kan komme til at se noget. For: 36 Imod: 2 Blank: Der bliver tilføjet i husordensreglementet, at det er forbudt at opbevare madvarer på altaner og terrasser 24/7, grundet det tiltrækker rotter mm. For: 20 Imod: 22 Blank: 6 Forslaget blev nedstemt

4 8. Håndhævelse af husorden bliver håndhævet og ikke skal foregå ved klager fra beboer/repræsentanter. Andre boligforeninger kan gøre det, hvis det er et grelt tilfælde. De skriver ud til de beboere som det omhandler, at de har 14 dage til at få det ordnet ellers vil boligforeningen gøre det på beboerens regning. Forslaget blev trukket tilbage, da det allerede er beskrevet i husordenen og vedligeholdelsesreglementet. 9. Vi foreslår at man kan søge dispensation. Hvis der er 2 beboere som gerne vil flytte sammen og begge har en hund. Man må ikke anskaffe sig en ny hund, når den ene dør. Dette gælder kun beboer som i forvejen bor i Horsøparken og ikke nye indflyttere. For: 26 Imod: 21 Blank: Vi repræsentanter vil foreslå, at man begynder resten af gård/fliserenoveringen sidst i september 2018, vi kunne tage af afd. Henlæggelserne til dette, så alle afdelingernes beboer kan gå tørskoet ind. Man kunne så budgettere med det i det nye års regnskab så beløbet der er taget fra henlæggelserne kommer tilbage i det nye regnskabsår. Omfang: Projektets omfang indebærer færdiggørelse af belægningsarbejdet, hvor de fliser der endnu ikke er skiftet vil blive udskiftet, som det der allerede er gjort ved vaskeriet. Økonomi: Den resterende udskiftning forventes at løbe op i kr. inklusive moms og alle omkostninger og vil blive finansieret af afdelingens henlæggelser. På nuværende tidspunkt er det resterende arbejdet tilføjet i vedligeholdelsesplanen i 2019, men der stemmes om at få rykket projektet frem så de sidste etaper påbegyndes i år. Man har en forventet tidshorisont for gennemførelse af projekt med opstart i 2018 og afslutning senest Tidsplanen er betinget af vejrforholdene. For: 48

5 11. Ang. vores hundegård. Der er hunde, som har gravet huller i plænen. Kan disse huller bliver fyldt igen, inden det bliver mørkt om morgenen og aftenen, så ingen af os falder? Forslaget blev trukket tilbage, da viceværten laver det i efteråret når der bliver tid til det. Beboerservice sørger for der kommer et skilt op med at man skal huske at fylde huller efter hunden har gravet dem, samt der vil være skovl og jord til at gøre det med. 12. At der bliver optegnet en ekstra Handicapparkeringsplads til venstre. for skraldedepotet ved indgangen til gården ved nr , da de to der er der i forvejen til højre for depotet, altid er optaget af faste beboere og jeg der indimellem har behov for at holde tæt på, ikke kan komme til det. For: 30 Imod: 12 Blank: Begrænsning på papir opslag i opgangene og vaskehuset. For: 46 Imod: 2 4 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. (såfremt afdelingen ikke vælger en afdelingsbestyrelse, kan den lade sig repræsentere ved dermed sidestillet beboerrepræsentation). Mette Pernille Juul-Nyholm og Gitte Espersen blev genvalgt som repræsentant for 2 år. Ellen Fælled blev valgt som repræsentant for 2 år. Afdelingsrepræsentanterne er derfor: Mette Pernille Juul-Nyholm (2 år) Ellen Fælled (2 år) Gitte Espersen (2 år) Hanne Gade (1 år) Kim Vilsted (1 år) Hanne Kristiane Thybo Jensen blev valgt som 1. suppleant for 1 år. Trine Collin Hostrup blev valgt som 2. suppleant for 1 år. 5 Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer). Afdelingsrepræsentanterne er også automatisk med i repræsentantskabet.

6 6 Eventuelt 1. Det foreslås at vi finder alternativ parkering muligheder til cykler, da der ikke er rigelig plads til cyklerne i de rum der er i øjeblikket. Der var et ønske om at man inddragede de nuværende containerskure til cykelskure, efter at de nedgravede affaldsøer er etableret. 2. Der ønskes, at administrationen på afdelingsmødet gennemgår, hvordan det går med planerne om at etablere MOLOKKER i Horsøparken. Nuværende containere til affald stinker, for at bruge et mildt udtryk. Angivelig er dampene, når man åbner låget, sundhedsskadelige. Emnet udgår da der allerede er vedtaget disse affaldsøer. Der blev forespurgt planerne for at etablere ladestandere til elbiler i afdelingen. Som udgangspunkt er det ikke noget man har planer om i afdelingen og det giver også lidt udfordringer med den belastning det giver den nuværende elinstallation. Når det er sagt, så elbiler en udvikling man holder øje med da der formentlig kommer flere af dem i fremtiden. Enkelte beboere har erfaret at Falck biler og Taxaer har svært ved at finde de rigtige husnumre. Afdelingsrepræsentanterne og ejendomsinspektør kigger nærmere på det på næste markvandring. Der blev forespurgt om nye lejere blev vist rundt i afdelingen af viceværten f.eks. med henblik på storskraldsrum mv. idag er proceduren at nye lejere får en oversigtsseddel med billeder hvor man kan se hvor alting er. Der blev forespurgt om hvorvidt man må indhegne sin terrasse til hundegård eller lignende. Som det er nu skal man søge om tilladelse inden man sætte den slags konstruktioner op, så hvis der ikke er ansøgt så skal det selvfølgelig pilles ned hvis boligforeningen bliver opmærksomme på det. Der har i viceværtens ferie været en del udfordringer med at holde standarden. Det drejede sig især om containertømning og græsklip. Driftsafdelingen følger op på hvad der er gået galt. Vinduerne i afdelingen trænger til maling, men dette er på nuværende tidspunkt ikke planlagt at skulle udføres, da der arbejdes med om en udskiftning er mere hensigtsmæssig. Robotplæneklipperne kører pt. mellem kl. 7 og kl. 20. Det er viceværten alene der har ansvaret og ekspetisen til at vurdere i hvilket tidsrum robotplæneklipperne skal køre, så den vurdering overlades til ham.

7 Autosvar hos beboerservice fungerer ikke hensigtsmæssigt, da den i nogle tilfælde har sendt flere autosvar beskeder på samme mail. Driftsafdelingen følger op. Referent: Mikkel Poulsen