Afdelingsmøde afd. 34 mandag d 28. maj Dagsorden:

Transkript

1 Afdelingsmøde afd. 34 mandag d 28. maj 2018 Dagsorden: 1. valg af dirigent 2. beretning og driftsbudget a. fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 3. Behandling af indkomne forslag 4. valg a. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen b. Valg af 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 5. Eventuelt. Formanden byder velkommen 1. valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Anders fra hovedbestyrelsen. Anders er valgt som dirigent. Der er 60 husstande repræsenteret Dagsorden er udsendt rettidigt. Forsamlingen er beslutningsdygtig. Dagsorden bliver fremlagt. Stemmeudvalget er: Kaja Flemming Peter (økonomi)

2 2. Beretning og driftsbudget a. Formanden fortæller. Beboer spørger: måtterne i opgangen er det noget afdelingen køber? Bestyrelsen svare hele stykket er en måtte Beboer spørger: sumpen hvad er det der skal ordnes? Bestyrelsen svare: at der skal lukkes op og mere luft ind Beboer spørger: vil i fælde ligesom de andre steder? Bestyrelsen: der skal fældes træer osv. Beboer: medlemskort er det et nyt fortagende? Bestyrelsen: nej det er det ikke men det skal laves. Beboer: de nye vinduer kan der ikke komme hasp på? Bestyrelsen: de kan tippes så de er lukket lidt op. Beretningen er godkendt. b. Fremlæggelse af driftsbudget. Der er en stor besparelse på ydelse på forbedringsarbejde Stor besparelse på ejendomsskatter. Lille besparelse på forsikringer. Stor besparelse på el og varme på fællesarealer. Stor besparelse på renholdelse. Stor stigning på henlæggelse til planlagt vedligehold. Nedsættelse på henlæggelse til indvendige vedligehold. Der er ikke de store forandringer i indtægter. Næste år skal der ordnes altaner og udvendige trapper. Beboer: der er sat mange penge til side til henlæggelser men alligevel skal vi stige i husleje? økonomi: vi har fundet nogle udfordringer som gør at vi skal bruge mange penge de næste par år. Beboer: vedligeholdelse er det til facader og altankasser? Servicecentersyd: det er vist mere til mindre opgaver.

3 Budgettet er vedtaget. 3. Behandling af indkomne forslag. Forslag 1. Forslagsstiller uddyber han synes at det ville være en god ting at have for at man ikke skal køre til Skanderborg for at lade og køre tilbage igen. Beboer forslår at det måske kunne ligge i starten af p-pladsen på Vester allé. Beboer: hvad koster sådan en lader? Hovedbestyrelsen: leverandør skal levere lade stationer. Beboer: vil det sige at vi kan få betalt vores asfalt? Hovedbestyrelsen: det vil jeg ikke love. Beboer: det skal stilles som forslag senest til oktober. Beboer: hvordan betaler man? Forslagsstiller: det koster 200kr om måneden også skal man bare lade alt hvad man kan. Beboer: tilhører det ikke kommunen? Hovedbestyrelsen: nej det er boligforeningen som laver en kontrakt med leverandøren og videre fakturere til leverandør. Beboer: mig bekendt får vi ikke selv lov til at bestemme hvor den skal ligge. Hovedbestyrelsen: ikke nødvendigvis men det kommer til at koste hvis der skal trækkes nye kabler osv. Beboer: hvad er budgettet i sådan noget? Servicecentersyd: har et forslag fra en anden afdeling. Der skal undersøges om det er en offentlig stander for så vil man ikke få mange udgifter. Beboer: jeg synes bedre om at det skal være en privat stander for ikke at tiltrække for mange udefra Beboer: hvis vi stemmer for at der skal være lade stander og det skal være på vesteralle lader man så det grønne område være hvor træerne var? Bestyrelsen: der er allerede sået græs og bestilt træer osv.

4 Beboer: men hvis vi lagde det der ville det jo frigive pladser? Bestyrelsen: hvor mange ladere er der tale om? Servicecenter: der skal hvert fald 2 standere til Beboer: jeg synes det ville være bedre at SuperBrugsen lavede en lade station Beboer: kan man pludselig ændre placering ud fra forslaget? Hovedbestyrelsen: hvis det bliver vedtaget, skal bestyrelsen arbejde videre med det Forslags stiller: det er underordnet hvor den ligger. Forslaget er nedstemt. Forslag 2. Bestyrelsens holdning til det er at det er et godt forslag, men at vi jo kun har plastik karme. Der henstilles dog til at det kun handler om trækarme. Beboer: bliver der sat penge af til at man kan få skiftet til trækarme? Servicecenter syd: har man mange penge på sin vedligeholdelseskonto kan man bruge dem til at skifte enten få en ud eller gøre det selv. Beboer: mine karme er smadret og sidder halvanden centimeter over gulv og jeg påpegede det ved indflyttersyn Økonomi: jeg kan se at der er sat penge af til løbende at få dem skiftet. Beboer: man får jo bare af vide at man ikke får skiftet karme og at det bare er ærgerligt. Hovedbestyrelsen: der skal gøres opmærksom på at det kun er trækarme som må males. Beboer: jeg bor i samme opgang som forslagsstiller og jeg ved hun kun har plastik karme og hun vil gerne male hendes plastikkarme da de virkelig er medtaget. Beboer: jeg har fået malet alle mine karme i lejligheden og de er de flotteste karme heroppe. Hovedbestyrelsen: hvorfor må man ikke male plastik karme hvis de er så medtaget? Servicecenter: der er flere muligheder hvorpå man kan male på plastik og hvis ikke det bliver gjort ordentligt og plastikken er gammel så har det en tendens til at skalle af.

5 Beboer: kan bestyrelsen ikke arbejde videre med at få skiftet karme og sende det ud til afstemning? Service: der bliver hvert år lagt kr til side til udskiftning løbende. Beboer: hvis man gerne vil have dem skiftet hvad gør man så? Servicecenter: det er noget vi vurderer fra servicecenteret. Beboer: kan man ikke tage x antal lejligheder om året? Beboer: kan man vælge kun og få skiftet i et rum ad gangen? Servicecenter: hvis vi går ind, er det i hele lejligheden det bliver skiftet. Der stemmes om, om der må males PLASTIK karme og gerigter i hele lejligheden. Der foreslås at bestyrelsen undersøger forholdende nærmere og at der kommer med en redegørelse for undersøgelserne Ændringsforslag: Der foreslås følgende tilføjelser til vedligeholdelsesreglementet Det er tilladt at male dørkarme gerigter og fodpaneler af træ og plast i hvid eller lys grå. Ændringsforslaget er vedtaget. Forslag 3. Forslagsstiller jeg har hørt at mange har problemer med fugle på altanerne og derfor foreslår jeg at man må sætte net op. Beboer: jeg synes det giver en falsk tryghed, hvilket jeg synes er en rigtig dårlig ide Bestyrelsen: vi har talt om det og vi observere ikke rigtig fugle på altanerne, derud over skal vi også tænke på hvordan det ser ud, ud ad til. Beboer: det er jo ikke alle der skal have dem op. Beboer: jeg er en af de heldige som har fugle på altanen for 3 år i træk og hvis man satte nettet op i foråret hvor de vil bygge rede og tager det ned om sommeren så burde de ikke

6 komme ind på altanen. Og jeg synes ikke det er fair at jeg selv skal betale for at få dem væk. Bestyrelsen: duer er skadedyr ligesom rotter, og jeg ved at skadedyrsbekæmpelse har nogle due fælder som kan lejes. Servicecenter: kontakt os, så finder vi en løsning på dit problem. Forslagsstiller: det er ikke alle der skal have det, men hvad med alt det andet folk har på altanerne når bestyrelsen snakker om udseendet ud ad til. Forslaget er nedstemt Forslag 4 Forslaget bortfalder. Bestyrelsen beslutter at gøre dagsordner og referater tilgængelige på aabnet.dk Forslag 5. Forslagsstiller: jeg har flere gange snakket med bestyrelsen om at der ikke bliver gjort rent der hvor jeg bor og jeg har sendt flere klager men der bliver ikke gjort noget ved det. Beboer: for ikke så længe siden er der blevet hængt en seddel op angående det, og der er jo allerede ved at blive gjort noget ved det. Så hvis bestyrelsen får det af vide så må de jo gøre noget ved det. Hovedbestyrelsen: klager skal sendes til servicecentret og ikke til bestyrelsen Forslagsstiller: sedlen er kommet op efter at jeg har klaget. Servicecenter: vi har altid en 14 dages varsel normalt, men vi har fået lov til at lave en 7 dags varsel så der bliver tjekket op på klager efter 7 dage. Og der kan nu gøres noget ved det og en af gårdmændene tjekker opgangene og laver en liste over hvem der ikke har udført opgaven og derefter bliver der sendt brev ud til de pågældende beboere og bliver det ikke udbedret bliver der sat rengøring på, på beboerens regning. Hovedbestyrelsen: der står i jeres reglement at i selv skal varetage rengøring af opgange. Og umiddelbart kan der ikke stemmes om forslaget.

7 Bestyrelsen: jeg har boet her i 30 år men der er ingen der læser reglementerne og overholder de ting vi skal. Beboer: er det rengøringen udefra der skal opsiges? Bestyrelsen: ja Beboer: jeg tænker at mange ældre mennesker vil være rigtig ked af det da de ikke har kræfter til det. Forslagsstiller: det koster virkelig mange penge og have rengøring på udefra. Bestyrelsen: der er ved at blive indhentet tilbud på rengøring for egen betaling og de tilbud vil blive uddelt snarest Beboer: jeg synes det er fantastisk at vi har fået nye vinduer, for nu gider jeg bruge tid på at pudse dem. Beboer: hvor meget kan vi spare? Økonomi: jeg vil mene det er kr om året Hovedbestyrelsen: der stemmes om at opsige trappe rengøring. Beboer: spørgsmål til forslagsstiller, hvad er din grund til at du vil ændre frekvensen af rengøringen? Forslagsstiller: det er fordi jeg fik af vide af servicecentret at de ikke kunne gøre noget ved det når vi har trapperengøring som vi har nu. Beboer: når i sender brev ud er det så med en regning på rengøring? Servicecenter: der bliver maks. Sendt breve ud tre gange og hvis der ikke er blevet gjort noget ved det, kommer der nogle ud og gør rent på beboerens regning. Forslaget er nedstemt. Forslag 6. Forslaget bortfalder da der ikke kan stemmes om en negativ holdning. Forslag 7. Forslagsstiller: nu har vi lige haft et fantastisk vejr og det ville være dejligt at have det.

8 Beboer: jeg kan godt se fordelen i sådan et telt, men jeg kan ikke se fordelen i at vi selv skal stå for det. Beboer: det er en god ide, men hvem havde du tænkt dig skulle stå for det? Forslagsstiller: det skal jeg. Beboer: må man så holde fester? Beboer: det vil ret hurtigt gå i stykker. Beboer: jeg tænker at hvis man skal bruge teltet så skal man selv hjælpe til med at sætte det op osv. Forslaget er nedstemt. Forslag 8. Projekt: vi er blevet opmærksomme på at der er ret store problemer med fugt råd og skimmelsvamp i badeværelserne, så vi foreslår at man renovere alle badeværelserne, vi kan gøre det på en nu og her løsning eller vi kan lave en større renovering, vi skal ind i jeres lejligheder og måle og fjerne badekar, der vil blive lavet en midlertidig løsning indtil at den blivende løsning bliver lavet. Bruseområdet bliver afskærmet, der kommer bedre opvarmning i badeværelserne, ny klinker, sanitet osv. Vi har en tidshorisont på den korte løsning men ikke på den blivende løsning. Ændringerne er en nødvendighed og derfor opfordre vi til at i stemmer JA Økonomi: projektet vil koste ca 26,5 millioner kroner og vi får et tilskud fra dispositionsfonden på 11,3 millioner kroner og de sidste 15 millioner kroner skal vi ud og låne. Vi skal selvfølgelig have fundet pengene og det kan vi gøre ved at nedsætte henlæggelserne til planlagt vedligeholdelse og de resterende penge skal vi hente hos jer som beboer, alle beboer vil blive mærket af det da der ikke bliver sat så mange penge til side til pv, i stiger ikke i husleje før en hel blok er færdig. Der er også nogle som har råderetssager og dem røre vi som udgangspunkt ikke, men vi vil indfri lånet. Beboer: jeg har fået lavet badeværelse og der er meget lidt jeg mangler efter hvad i skal men er det så rigtig forstået at jeg får nedslag i de penge jeg skal betale.

9 Økonomi: det er korrekt forstået men det bliver en vurderingssag Beboer: hvor lang tid forventer i at det tager fra i går i gang til i er færdige? Projekt: der er nogle byggetekniske ting som skal være i orden for at vi kan få forsikret vores bygninger. Et badeværelse som skal gennem renoveres, vil tage ca. 4 uger. Vi har en masse udfordringer som vi skal have løst Beboer: har jeg forstået det korrekt at i først skal have tjekket alle lejlighederne? Projekt: ja det er korrekt. Beboer: hvad sker der hvis vi stemmer nej? Hovedbestyrelsen: det skal udbedres, så hvis i stemmer nej vil forslaget gå til hovedbestyrelsen og de vil sige at det skal laves pga. svampen osv. Beboer: hvis vi skal stemme om noget og vi stemmer nej og i så alligevel vil presse det ned over os hvorfor er vi her så? Hovedbestyrelsen: det står i reglerne at vi skal foreligge det for afdelingen så det er det vi gør. Beboer: hvor længe bliver der pålagt huslejestigning? Økonomi: den er blivende. Beboer: skal alt fjernes fra badeværelserne? Projekt: ja Beboer: bliver lejlighederne i midten også tjekket? Projekt: problemet er i facaderne lige nu så det er det vi har fokus på. Beboer: i snakker om håndklæde tørre har i ikke overvejet gulvvarme? Projekt: vi kigger på alle løsninger, men vi bliver også nød til at kigge på økonomien i det. Ingen løsninger er dømt ude. Beboer: når der ikke er varme i lejlighederne i midten har det så ikke en indvirkning på rummet? Projekt: det kan jeg ikke lige svare på, på stående fod. Beboer: hvad med os der har vaskemaskine og tørretumbler skal vi selv fjerne det eller er der andre der gør det for os? Projekt: det kan jeg ikke svare på lige nu Beboer: er det ikke en god ide og sende det ud til afstemning ved beboerne?

10 Hovedbestyrelsen: nej det er en dårlig ide, alle har fået sendt forslaget ud og har haft mulighed for at møde op her. Forslaget er godkendt 4. Valg. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen: Birgitte har fået 82 stemmer Natasja har fået 85 stemmer Niels har fået 37 stemmer Ugyldige stemmer: 8 Blanke stemmer: 4 Valgt er Natasja og Birgitte Valg af 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Valgt er 1. suppleant Tina 2. suppleant Pernille 3. suppleant Gitte 5. Eventuelt. Beboer: skal vi have robot plæneklippere? Beboer: det ser virkelig træls ud med alle de krydser og cirkler den laver på vores græs område Servicecenter: planen er at der skal flere robotplæneklippere og den er lige startet op og skal lige lære området at kende, og den burde efter 14 dage køre i et fast mønster.

11 Bestyrelsen: vi er ikke helt kommet dertil at de er kommet for at blive eller om der kommer flere Beboer: de store dynger med sand og jord der ligger ved møllevænget skal de ikke snart fjernes? Servicecenter: jeg snakker med gårdmændene om det. Beboer: må jeg låne Thilde? Beboer: får vi på et tidspunkt varme på badeværelserne os der bor midt for? Beboer: hvornår er en indvendig dør slidt op? Fineren falder af mine døre? Er det ikke forkert at vi bare skal sminke et lig? Servicecenter: du er meget velkommen til at sende billeder ind til os, så skal vi nok tage stilling til det. Beboer: vinduerne i vores køkkener er det meningen at de skal kunne holde sig selv? Servicecenter: i må meget gerne skrive ind til os, så skal vi nok kigge på det. Beboer: vinduespudsning i opgangene skal jeg stå og hænge ud ad vinduet for at pudse det faste vindue? Bestyrelsen: Der er under ingen omstændigheder nogle der skal hænge ud ad vinduerne for at pudse de faste vinduer og vi er ved at indhente tilbud på pudsning af det ene faste vindue udenfor. Tak for et godt møde