Katherina blev valgt til dirigent, som konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt.

Transkript

1 Ordinært afdelingsmøde i afd. 16, Stengården 20. september 2017 Afholdt den: 31. august 2017 Til stede: 31 beboere fra 29 boliger Fra SØB: Lars Simonsen Referent: Charlotte Konstantin-Hansen 1. Velkomst og valg af dirigent Torben bød velkommen og udbad sig forslag til valg af dirigent. I den udsendte dagsorden pkt. 6. j er der rettelse til teksten, hvor teksten forslaget forudsætter, at lejer selv betaler udgår. 2. Valg af stemmeudvalg og referent Katherina blev valgt til dirigent, som konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Lisbeth og Lars blev valgt til stemmeudvalg. Charlotte som referent. 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning fra bestyrelsen Torben havde ikke kunnet nå at udsende beretningen, så den blev læst op mundtligt. Den bliver udsendt sammen med referatet. Lars oplyste efter spørgsmål fra forsamlingen, at der resterer følgende forbedringslån i afdelingen pr : - Vinduer og døre 2.581,193 kr. - Tagudskiftning kr. - Udskiftning af gaskedler kr. Kan også ses i det fulde regnskab, som kan rekvireres på ejendomskontoret. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Fremlæggelse af regnskab for 2016 Lars fremlagde regnskabet og nævnte de afvigelser, der står på bagsiden og gjorde opmærksom på, at det kun er et sammendrag af det fulde regnskab. Med de nye molokker har vi sparet på tømningerne. Vi har brugt lidt mere på energiforbrug/udendørsbelysningen årsagen var et kabelbrud, som ikke var forudset. Der har været flere hvepsebo og flere traktorreparationer. 1/8

2 Vi har sparet på almindelig vedligeholdelse på kr. Der har været mindre lån til forbedringsarbejder end budgetteret, hvilket har givet færre ekstrarordinære udgifter. Indtægterne blev også kort gennemgået. Regnskabet udviser et overskud på kr. På spørgsmål til, om overskuddet går videre til næste år, svarede Lars, at det kommer vi til under indkomne forslag. Herefter blev regnskabet taget til efterretning. 5. Fremlæggelse og godkendelse af driftsbudget for 2018 som et rammebudget Lars fremlagde budgettet og forklarede, at det er de adfærdsafhængige udgifter, som I har indflydelse på. De andre udgifter er svære at gøre noget ved. Lars nævnte, at lån, ejendomsskatter og vand stiger lidt. Renovation og forsikring falder lidt. Gevinsten får I igen til næste år. Der er udgifter for kr. mindre end forventet. Rentesatsen er 0,52% på indtægter. Der var spørgsmål til, hvorfor det ikke er de rigtige tal, der står under 2-værelses i eksempler på ny leje på s. 1 i budgettet. Hertil kan det oplyses, at gasfyrene er varslet særskilt pr. bolig og derfor ikke fremgår i budgetlejen, som er pr. m2. Budgettet blev herefter godkendt som et rammebudget med 54 for og 2 imod og 2 blanke. 6. Behandling af indkomne forslag a. Forslag om indeksering af beboerindskud Torben fremlagde forslaget og oplyste, at det kun er indskud i nyindflyttede boliger, som stiger for at øge henlæggelserne i afdelingen. Det er noget vi tager op hvert år. Der var spørgsmål til, hvor vi ikke søger kommunen om at forhøje indskuddet endnu mere, da det ikke giver ret meget med den nuværende forhøjelse. Torben oplyste, at det er en indstilling fra hovedbestyrelsen, som vi følger. Efter en kort debat om indskuddenes størrelse, erstatningsansvar ved fraflytning samt frygt for store regninger ved evt. opsigelse vil bestyrelsen tage en større forhøjelse af indskuddene op som et punkt på et kommende hovedbestyrelsesmøde. Forslaget blev vedtaget med 58 stemmer for. 2/8

3 b. Forslag om hække, udvendig klipning Torben fremlagde forslaget, der går på, at det ikke er på indersidden af hækken, kun udvendigt og at forslaget ikke vil udvise en lejeforhøjelse. Der udspandt sig en større debat om for og imod forslaget. Nogle mente, at det var op til folk selv at klippe og at det måtte være viceværternes rolle at give folk besked om at få klippet deres hæk eller betale nogen for at gøre det i stedet for, at afdelingen skal betale. Andre kunne godt forstå, at det var for at få hækkene mere ens, men at de burde klippes lavere end 1,80 m af hensyn til f.eks. indbrud. Torben oplyste mht. højde så er den max. 1,80, men hvis man aftaler med sin nabo, kan man aftale en lavere højde. Der var spørgsmål til bredden på sin hæk, hvortil det blev oplyst, at den skal være max. 50 cm og at hvis den bliver klippet længere ind, vil den på sigt stå bedre og blive mere tæt. Nogle mente, at det er jo kun er en midlertid løsning. Om 1-2 år er vi tilbage igen og at vi kunne måske også bruge pengene på noget andet, hvortil Lars svarede, at det jo er fremadrettet, så I ikke hvert år skal klippe dem udvendigt. Torben oplyste, det er ikke er begge beløb hvert år, men kr. hvert år til finklipning. Det er kun kr. det første år for at få rettet hækkene op. Lars oplyste, at afd. 14 godkendte det samme på deres møde og derved kan man sammenholde med den afdeling mht. udgifter. Der var spørgsmål til, om der er råd til det i budgettet uden huslejestigning, hvortil Torben og Lars oplyste, at der er penge til grovklipningen. Det bliver lagt i budgettet for 2019, men vi har pengene til finklipning næste år. Fremover kommer det til at koste lidt. Det blev pointeret, at vi skal stemme om to forskellige ting; enten om kun en gang eller om det skal være sådan fremover. På spørgsmål om vi skal betale pr. hæk/have, blev det oplyst, at det er pr. m2 pr. bolig. Forslaget går så på, at vi kun i år og til næste år får klippet og dernæst til næste års møde i 2018 igen tager det op, om vi fremovere skal have denne udgift i afdelingen. 3/8

4 Efter håndsoprækning med 14 stemmer imod, 32 for og 4 blanke, blev forslaget vedtaget, men kun til c. Forslag om træer på Asgårds Plads Torben fremlagde forslaget. På spørgsmål om ikke kirsebærtræerne/æbletræerne kan blive fældet på På Asgårs Plads, blev det oplyst, at vi kigger på det på markvandringen. Efter håndsoprækning med 2 stemmer imod, 26 stemmer for og 30 blanke blev forslaget vedtaget. d. Forslag om legepladser Torben fremlagde forslaget og oplyste, at der er penge til det i budgettet. Det nuværende underlag skal bl.a. udskiftes (det gamle er forurenet), derfor er prisen lidt dyrene end for bare inventar. Efter spørgsmål, om der også er penge til selve fjernelsen af det forurenede jord, blev dette bekræftet. Der var spørgsmål til hvorfor får vi tilbud uden moms, hvortil Lars oplyste, at det altid er sådan, når vi får tilbud. Vi har pengene selvom det er uden moms. Spørgsmålet blev dog taget til efteretning, at vi fremover altid viser priser med moms. Der kommer der også 3 bud, før vi endelig vælger. På spørgsmål fra forsamlingen, om der kommer huslejestigning på forslaget, svarede Torben nej, da vi har fundet pengene i budgettet. Nogle mente, at det var lidt for mange penge at bruge, når der ikke er så mange børn i området. Man kunne eventuel lave en større, der er mere interessant i stedet for flere mindre legepladser. Hertil svarede Kathrina, at det er svært at sende børnene langt væk fra området, når vi taler om små børn. Lars oplyste, at det projektet er noget legepladsudvalget har arbejdet videre med fra sidste år. Der opstod en mindre debat om mindre og større legepladser. 4/8

5 Der var enighed om, at der kun bliver opsat et sæt gynger, et tårn og en rutsjebane på hver legeplads. Der var spørgsmål til, om de nye legepladser nu også bliver vedligeholdt, når vi nu bruger så mange penge på dem. Før i tiden skulle vi selv vedligeholde dem. Hertil oplyste Lars, at der er så mange sikkerhedskrav i dag, at vi kan ikke slippe for vedligeholde det. Forslaget blev vedtaget med 44 stemme for, 14 imod og 0 blanke. e. Forslag om modernisering af husorden Torben fremlagde forslaget og oplyste, at den nye husorden er mere nutidig og kun har enkelte rettelser. Der var spørgsmål til, om vi ikke kan få regler for en papcontainer med i husordenen, hvortil Torben svarede, at det ikke hører til der. Lars oplyste, at han snart holder møde med kommunen og vil tage det med der. Vi sender en opdateret husorden ud på hjemmesiden og sender specielt i papirformat til Asgårds Plads 43. Der opstod en mindre debat om videoovervågning og aflåsning af containerpladsen, manglende affaldssortering og heraf ekstraregninger, kommende piktogrammer, der viser hvordan affaldet skal sorteres samt affald fra fremmede, der placerer affald i vores containere. Vi ajourfører listen over forbudte hunderacer fra politiets liste i den nye husorden efter anmodning fra forsamlingen. Ændring af støjende maskiner til kl om lørdagen, søndag 9-12, hverdage kl blev enstemmigt vedtaget. Ændring til færdsel og parkering blev også vedtaget. Ændring af klipning af hække blev ikke vedtaget med sidste tekst ydersiden af hækken skal/bør følge en blok. Husordenen blev herefter enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning f. Forslag om at indgå 5-årig aftale med YouSee Forslaget var tidligere blevet gennemgået af YouSee før mødet kl Forslaget blev vedtaget med 52 stemmer for og 6 blanke. 5/8

6 Lars opsummerede forslaget og oplyste, at YouSee ikke skal ind i boligen. Det er kun ledningsnettet udenfor, som bliver udskiftet. Torben oplyste, det er kun i meget få tilfælde, at YouSee skal ind i boligen. Kun hvis man har mere end et hovedstik. g. Forslag om individuel modernisering af køkken Torben fremlagde forslaget. Der var forskellige spørgsmål, som blev besvaret. Lars oplyste, at forslaget hvis det vedtages også skal godkendes af hovedbestyrelsen og kommunen, før det kan igangsættes. Forslaget blev hereffter vedtaget med 56 stemmer for og 2 blanke. h. Forslag om køkkener og ventilator Forslagsstilleren fremlagde forslaget. Ventilatorer bør udskiftes, så de måler efter fugt. Kan vi evt. undersøge, hvad det vil koste? Bestyrelsen kan evt. arbejde videre med det. Torben oplyste, at i forbindelse med tagrenoveringen kom der et ekstra udsug i gangen, som skulle kunne tage det. Forslaget blev vedtaget enstemmigt, at bestyrelsen arbejder videre med det. i. Forslag om hække Lars foreslog, at vi vil høre det firma, som vinder, kan de kan klippe hække indvendigt også som en fritvalgsordning. Herefter blev forslaget enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning. j. Forslag om aflukke til cykler ved 1-værelses boliger Forslagsstilleren fremlagde forslaget. Det går på, at afdelingen betaler for at sætte en væg og en låge op i alle 1-værelses boliger, så man kan f.eks. have en cykel i skuret. 6/8

7 Lars foreslog, at en prototype kunne etableres hos Linda Vang og herefter kunne der indhentes en pris og derefter kunne det lægges i budget i Nogle mente, at der var enkelte beboere, der havde fået sat noget lignende op. På spørgsmål fra forsamlingen oplyste Lars, at man kan ikke benytte muligheden for individuel moderniering med huslejestigning som på køkkener og badeværelset, da det er lovgivningsbestemt. Forslaget blev hereefter vedtaget enstemmigt ved håndsoprækning. 7. Valg af formand Katherina stillede også op som formand. Lars udleverede stemmesedler til skriftlig afstemning. Torben fik 21 stemmer. Katherina fik 29 stemmer. Der var 2 blanke stemmer. Katherina blev herefter valgt som formand for en ny 2-årig periode. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Mai Dregård-Sørensen og Anders Kruse blev valgt for en 2-årig periode. 9. Valg af suppleanter Linda og Connie blev valgt for en 1-årig periode. 10. Valg af repræsentantskabet og indstilling til hovedbestyrelsen Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed. I kan stille med 2 medlemmer og 1 kandidat til hovedbestyrelsen. Torben blev indstillet til hovedbestyrelsen for en 2-årig periode. Claus Beck og Mai Dregård-Sørensen blev indstillet til repræsentantskabet for en 1-årig periode. 11. Eventuelt Lisbeth spurgte, hvornår får vi malet vores skur og om det er hvert andet år eller hvert 6. år? Lars oplyste, der bliver malet igen i /8

8 Tove havde spørgsmål til stoppet vask og toilet (Asgårds Plads 1, 3 og 5) og oplyste, at det er temmelig tit, at det sker. Har andre problemer med det? Claus Beck oplyste, at det en pumpe til hovedkloarken, som har været ude af drift, der er årsag til det. Det skulle være repareret nu. Ring til viceværen, hvis der er problemer. Katherina takkede for god ro og orden. Mødet sluttede kl /8