Direktør AK startede mødet med at byde de 23 fremmødte velkommen, og præsenterede herefter de fremmødte fra Boligforeningen.

Transkript

1 Afdelingsmøde for afdeling 16 Stoldal Onsdag den 13. september 2017 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Anders Kjær (AK), driftschef Lisbeth Pind (LP), vicevært Peter Nielsen (PN) og Jette Christensen. Fra bestyrelsen var mødt Mads Gammelmark (MG), Ole Bech (OB) og Henrik Kruse (HK). Direktør AK startede mødet med at byde de 23 fremmødte velkommen, og præsenterede herefter de fremmødte fra Boligforeningen. 1. Valg af dirigent. OB blev valgt til dirigent. Pkt. 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde, samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år, og orientering om årsregnskabet for det afsluttende regnskabsår. Beretningen vil omhandle 3 områder - effektivisering, beboerservice og renovering. 1. Effektivisering Hobro boligforening har det seneste år udviklet sig, og samtidig påbegyndt effektiviseringer med fx robotplæneklippere, affaldsmolokker, underskrivning af lejekontrakter med NemID, elektronisk fakturahåndtering, samt en hjemmeside til beboerservice forberedt til mobiltelefon. Yderligere er der effektiviseret ved fælles drift mellem afdelingerne, som vil giver en besparelse, fx ved fælles indkøb, brug og vedligeholdelse af maskiner mm. Derudover vil ejendomsfunktionærernes kompetencer inden for ejendomsdrift kunne udnyttes til de forskellige småreparationerne, således at der spares på håndværkerregningerne. Revisionsselskabet Deloitte vurderer på baggrund af en analyse om effektiviseringspotentialer i den almene sektor, at der vil kunne indfris en besparelse på 1,5 mia. kr. i hele sektoren, over en periode på 2 til 4 år, hvilket harmonere med den aftale som er indgået mellem BL, KL og regeringen, som siger at besparelsen skal være realiseret i år I Hobro Boligforening kan der allerede nu ses en effekt af disse tiltag, som gør at vi kan holde huslejerne i ro. Der er således 36 afdelinger der undgår huslejestigning, og vores administrationsbidrag fortsætter uændret med samme honorar. 2. Beboerservice Det har naturligt nok givet udfordringer at forandre beboerservice til et samlet serviceteam, hvorfor serviceniveauet til tider ikke har været optimalt. De værste opstartsvanskeligheder er nu overstået, og det er tid til at få finjusterer organiseringen. Derfor vil der i nærmeste fremtid arbejdes på at få ansat en servicekoordinator der kan støtte, planlægge og koordinere beboerservice.

2 Derudover vil der for at forbedre kommunikationen mellem beboerne og ansatte, kunne træffes en vicevært på kontoret hver torsdag mellem kl med opstart 5. oktober. Ligeledes vil der også være mulighed for at beboerrepræsentanterne kan få en dialog med driftschefen, som en gang om måneden vil afholde et slags åbent hus, hvor det vil være muligligt at for en dialog om afdelingens drift, nogle ideer der ønskes undersøgt, behov for et godt råd, eller blot at vide lidt mere. Ovenstående skal gerne munde ud i at vi får en løbende dialog om de driftsmæssige udfordringer. 3 Renovering og helhedsplaner Sidste år blev der i boligforeningen samlet anvendt 21,4 mio. kr. på renovering og vedligeholdelse. I de kommende 2-4 år forventer vi en forøgelse af renoveringsprojekter, og der vil blive taget initiativ til at få udarbejdet ansøgninger om støtte til renovering ved Landsbyggefonden, således der kan ansøges i løbet af I forbindelse med Hobro Boligforenings 75 års jubilæum, blev der skænket kr til en ny udsmykning af gavlen med Goodyear reklamen i Brogade. Gavlen er blevet malet antracit grå, og der er påført Hobro Boligforenings logo samt et motiv malet af Lone Maler. Endelig vil der blive opsat et banner på 8 x 4 meter som løbende kan udskiftes Gennemgang af regnskab og budget. AK gennemgik først regnskabet for Det viste et overskud på kr ,00. Det samlede overskud i afdelingen lyder nu på kr ,00. AK kunne fortælle at afdelingen har en rigtig god økonomi. Herefter blev budgettet for 2018 gennemgået. AK forklarede, at 14% af de samlede udgifter går til lån. 36% går til forsikringer, ejendomsskat, fælles strøm, renovation m.m. 28% går til renholdelse og vedligeholdelse. De sidste 22% udgør planlagte vedligeholdelse. Budgettet medførte en huslejestigning på kr. 0,00 pr. m2 pr. år. Budgettet blev herefter godkendt. 3. Behandling af evt. indkomne forslag 1. I forbindelse med det kommende møde, vil jeg foreslå at de store fyrretræer fældes. De tager for alt for meget lys og udsigt. 2. Kan man ikke se på om der kan forskønnes lidt i denne ende af bebyggelsen. Tove Mortensen som havde stillet forslaget, fik ordet. Hun kunne fortælle, at da de flyttede ind, var der fine kugleklippede træer og flotte bede. Nu er alt fjernet og hækkene ser forfærdelige ud. Så hun spørger, og man måske kan forskønne afdelingen lidt ved at fælde de to store grimme fyrretræer, som tager solen om aftenen. Alle var enige om dette, så forslaget blev enstemmig vedtaget.

3 Henrik Kruse sagde, at beboerrepræsentanterne allerede har haft en dialog med LP om klipning og fældning af træer. Vita Ekelund sagde, at man kunne tage toppen af meget af det grønne, for netop at der kan komme mere lys ind og for at gøre det fint igen. Flere af de fremmødte var enige om, at overfladebassinet der er lavet i afdelingen, virkelig mangler vedligeholdelse. Man frygter for oversvømmelse igen, hvis ikke der bliver gjort noget. 2. Tove Mortensen fik ordet igen. Hun spurgte, om nogle havde gode ideer til forskønnelse, da den ende af afdelingen ikke ser særlig kønt ud. Dette var flere af beboerne enige om. LP forslog at PN, LP og beboerrepræsentanterne går en tur i afdelingen og finder ud af, hvad der skal gøres. Dette var der stor enighed om. Samtidig lovede LP, at affaldet ved endegavlen bag nr. 56 (materialepladsen) vil blive fjernet, da det ser grimt ud. Flere af beboerne gav udtryk for, at blok C mangler borde og bænke. LP sagde, at det igen er noget som skal besluttes af beboerrepræsentanterne. Der blev spurgt om man måske kunne få en bænk hvor man ikke skal krave over. Det lovede LP. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. (såfremt afdelingen ikke vælger en afdelingsbestyrelse, kan den lade sig repræsentere ved dermed sidestillet beboerrepræsentation). Ingen valgt. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer). Henrik Kruse, Demo Demcoj og Vita Ekelund, Annika Jølsted er alle på valg. Henrik Kruse, Vita Ekelund, Annika Jølsted blev genvalgt til Herudover blev Johnny Salling Krogh Sørensen valgt til Nagaranjini Satkurunathan (Geetha) blev også valgt til Nina Johansen og Emilie Haunstoft blev begge valgt som suppleant til Eventuelt: 1. Hvor mange viceværter havde vi tilknyttet/betalte vi for før, og hvor mange har vi tilknyttet/betaler vi for nu. (Jeg er godt klar over, at vi ikke har viceværter gående heroppe fast efter den nye ordning - måske man kunne overveje, om vores afdeling er så stor, at der kunne være en fast vicevært og så periodisk hjælp for resten af den tid vi "betaler fast for"). Hvad betaler afdelingen for de ekstra timer, der måtte være brug for - f. eks til oprydning, små reparationer o.l.? Hvad betaler vi for brug af diverse maskiner f. eks. traktorer - plæneklippere m.v.?

4 Blev de maskiner, vi havde her i afdelingen, bare overført til en fælles pulje, eller fik vi en godtgørelse for dem? Hvornår forventer man, at effekten af Beboerservice slår igennem på de økonomiske plan og hvornår forventer man at kunne se "den bedre og mere ensartede service ", der var målet? Indtil nu har der på visse områder ikke været bedre service, og det er fuldt forståeligt efter så forholdsvis kort en periode og en meget turbulent opstart. Men hvor lang tid forventer man der vi gå, før man når et acceptabelt niveau? Vita Ekelund fik ordet, for at forklare, hvad det var hun mente, med de ønsker hun har sendt ind. AK svarede, at de 10 viceværter som der har været ansat indtil videre, har været for lidt. Fordelingen foregår på den måde, at man tager samtlige viceværters løn og fordeler det ud på det antal lejemål der er i de enkelte afdelinger. AK forklarede, at det netop er for at effektiviserer brugen af maskinparken, at man har valgt at bruge de samme maskiner over hele boligforeningen, i stedet for som før, at der var maskiner i alle afdelinger, og maskinerne så holdt stille meget af tiden. Der blev spurgt om ikke der var en installatør til at styre gasvarmeanlægget. Men det svarede AK nej til. Dog betales der for en serviceaftale. Der blev spurgt om hvornår der kommer varme på, da flere af beboerne ikke kan få varme på deres radiatorer. Men PN kunne fortælle, at der har slet ikke været lukket for anlægget. Der blev foreslået, at når man skifter elpærerne ud til LED, at man så samtidig også kontrollerer kontakterne i opgangene, da lyset bliver ved med at lyse meget lang tid inden det slukker automatisk. Henrik Kruse kunne fortælle, at alle udendørs lamper allerede er skiftet til LED pærer. Der blev spurgt om man kan slippe for at betale for grundpakken. Men der blev svaret, at så længe aftalen løber med YouSee, er det desværre ikke muligt. MG kunne dog fortælle, at det i regeringen allerede er vedtaget, at boligforeninger ikke længere er forpligtet til at leverer tv kanaler. Så når aftaler udløber, vil bestyrelsen tage det op igen. Der blev spurgt om ikke nok beboerne vil huske at lukke kælderdørene, så man undgår tyveri og hærværk. Udsugningskanalen i nr. 56 virker ikke. Så beboerne spurgte, om ikke den kan blive lavet. Nummer 54 og 48 virker heller ikke så godt. Så PN lovede at få kikket på det. Johnny Sørensen spurgte indtil hvordan man får installeret en opvaskemaskinen. Her svarede LP, at han bare skal henvende sig på kontoret. Der skal han underskrive en blanket, hvor han bekræfter at installationen vil blive udført af en autoriseret vvs mand.

5 Der blev klaget over, at folk parkerer udenfor parkeringspladserne. Man har forsøgt at sige det til de pågældende, men det hjælper desværre ikke. Der blev klaget over trappevasken i flere af opgangene i Stoldal. Rengøringsdamen fejer, men vasker ikke. Men alligevel bliver der noteret i tavlen, at hun har været der og vasket. Der blev fortalt at rengøringen i vaskehuset under nr. 50, heller ikke bliver gjort ordentligt. LP lovede løbende at tjekke det. Annika Jølstad forslog, at boligforeningen også følger med på facebooksiden Stoldal, da der bliver skrevet rigtig meget om hvad der forgår i afdelingen, og at det kunne være en fordel for boligforeningen. Men MG sagde, at boligforeningen ikke vil betale medarbejderne for at sidde og kikke på facebook i arbejdstiden. Der blev pointeret, at hvis man som lejer har tid og overskud til at skrive på facebook, kunne man måske i stedet skrive til beboerrepræsentanterne, så der bliver noget gjort ved problemet, i stedet for at problemer bare bliver skrevet på offentlige medier. OB gjorde opmærksom på, at det er vigtigt folk kommer med deres problemer til beboerservice, da boligforeningen ellers ikke kan vide problemerne er der. Der blev spurgt om hvornår der kommer betræk på strygerullen. Det lovede LP, at få bestilt med det samme. Der blev klaget over, at vasketiderne bliver taget i det nye system. LP svarede, at iflg. Nortec som har solgt anlægget, skal det slet ikke kunne lade sig gøre. Så det vil LP forsøge af følge op på. Der blev herefter takket for god ro og orden.