Landsbestyrelsen INFORMERER

Transkript

1 Landsbestyrelsesmøde den 27. januar 2014 Landsbestyrelsesseminar: Advokat Ebbe Holm og Statsautoriseret revisor Erik Stener Jørgensen gennemgik Landsbestyrelsens rolle og ansvar samt arbejdsfordeling mellem Landsbestyrelsen og sekretariatet endvidere blev etiske retningslinjer og etik behandlet og underskrevet. Meddelelser Landsformanden takkede for opmærksomheden og den festlige markering af hans 75 års fødselsdag. Landsformanden havde deltaget i konference om frivilligcharteret arrangeret af Frivillig Forum og FOA. Denne konference sammen med hele forløbet omkring implementeringen af frivilligcharteret gav anledning til, at Landsbestyrelsen burde overveje om foreningen skulle have en mere markant strategi på dette område. Siden sidste møde er der uddelt seks æresbeviser. Værd at Vide Værd at Vide udkommer den 6. februar. Medlemmer Ældre Sagen har nu medlemmer. Der er kommet nye medlemmer i 2014 og genindløsningen er 88,95 %, hvilket er lidt lavere end samme tidspunkt sidste år. Medlemsudviklingen i 2013 set i sammenhæng med tidligere år blev gennemgået. I denne forbindelse præsenteredes et Danmarkskort med angivelse af medlemsandel af 50+ i alle kommuner. Til det kommende møde udarbejdes Danmarkskort med angivelse af medlemsandel af 65+gruppen i alle kommuner. Det forsøges endvidere at opliste karakteristika for kommuner med høj og kommuner med lav medlemsandel, samt udarbejde en oversigt over tilgangen af medlemmer i 2. halvår 2013 i de kommuner, hvor der har været afholdt borgermøder sammenholdt med tilgangen af medlemmer i de kommuner, hvor der ikke har været afholdt borgermøder. Oversigten over medlemstilgang i alle lokalafdelinger i 2. halvår 2013 præsenteres på Frivilligportalen. Link: orm%c3%a6nd.aspx?fagomraade=d21363 ab-f54e-43c9-82b4-3dfb4861c593&kategori=2221f c a52b-e04ded50d39e Løbende forbedringer Bestyrelsen blev orienteret om de løbende forbedringsmuligheder, der kontinuerligt arbejdes med i sekretariatet, herunder bl.a.: Optimering af portomuligheder inden for lotteri, hvervning samt bladene Hurtigt stop af ikke-betalende medlemmer Nye værktøjer samt forbedring af arbejdsgange i medlemsservice og rådgivning Diverse leverandørforhandlinger Dette vil blive yderligere uddybet i forbindelse med gennemgangen af regnskabet for 2013 på mødet i marts. Møder Der har været afholdt rundbordsmøde med sundhedsminister Astrid Krag, hvor blandt andet pårørende blev drøftet.

2 Der afholdes møde med Lars Løkke og Claus Hjorth Frederiksen, Venstre. Undersøgelse af IT-området Den undersøgelse af it området, der blev foretaget i foråret 2013 blev gennemgået. Til kommende møde undersøges det, om det er primært er de små afdelinger, der har problemer med at skaffe it frivillige eller om der er andre faktorer, der spiller ind. Undersøgelsen viser blandt andet, at målet for 2013 om at nå it brugere blev indfriet allerede i 1. halvdel af Det er en flot indsats af lokalafdelingerne, der er hjulpet godt på vej af it-søgepuljen. Der er 173 lokalafdelinger ud af 217 mulige, der har deltaget i undersøgelsen og det viser følgende billede: 156 har et it tilbud 49 råder over egne lokaler til it aktiviteter 101 har åben datastue 90 hjælper med it i private hjem 103 råder over eget it udstyr til undervisning 86 siger at der er venteliste til it tilbuddene 58 siger, at det er svært at få it frivillige Fordeling af pulje til lokalafdelingerne I Ældre Sagens budget for 2014 er der afsat kr. til ekstraordinær støtte til lokalafdelingerne. Landsbestyrelsen besluttede som et forøg at fordele puljen således, at hver lokalafdeling modtager kr. 50 pr. frivillig (pr. person), der er registreret pr. 1. juli. Dette er med til at støtte de lokalafdelinger, der har mange aktive frivillige og dermed mange aktiviteter, der hjælper svage ældre, eller aktiviteter, der kommer medlemmerne til gode. Det er en enkel måde at fordele de ekstraordinære midler på og det pålægger ikke lokalafdelingerne ekstra administrative byrder. - Fordelingen af midler i henhold til antal frivillige er en u-afprøvet måde at fremme det frivillige arbejde i lokalafdelingen. Måden supplerer puljeformen, der med stor succes blev afprøvet i 2013 med puljer for motion, it, socialhumanitære aktiviteter, kommunalvalg, fysisk fremtoning og rekrutteringskampagne. I 2014 er der fortsat puljer for IT, motion og socialt-humanitært arbejde. - De ekstra midler pr. frivillig vil være et incitament for lokalafdelingen til at få registreret alle frivillige. Dette vil være til gavn for den enkelte frivillige, der så vil modtage frivilligbladet Aktiv, kursuskatalog for Ældre Sagens kurser, være omfattet af Ældre Sagens forsikringsordning samt andre fordele forbundet med at være registreret frivillig. Landsbestyrelsen gjorde dog opmærksom på, at en forudsætning for at dette ville blive en succes er, at listeværktøjet fungerer, hvilket der gennem en meget lang periode havde været problemer med. Landsbestyrelsen indskærpede, at dette forhold snarest skulle bringes i orden. 2

3 Områderedaktører refusion af udgifter Landsbestyrelsen havde modtaget et forslag om, at områderedaktørernes udgifter fremover skal refunderes af distriktet. Landsbestyrelsen er enig om, at udbetaling af udokumenterede udgifter, bør placeres hos én kasserer. Efter en drøftelse besluttedes det at fastholde, at udgifterne refunderes af den lokalafdeling, som en områderedaktør hører til. Sekretariatet udarbejder en vejledning om dette, som sendes til områderedaktører, de lokalafdelingsformænd og kasserere som de hører under samt til distriktskasserere. Når der udnævnes nye områderedaktører skal sekretariatet sørge for at denne vejledning tilgår de ovenfor nævnte. Regnskab 2013 prognose Regnskabsprognose for 2013 blev gennemgået. Landsbestyrelsen tog gennemgangen til efterretning. Regnskab 2013 godkendes endeligt på Landsbestyrelsesmødet i marts Aktuel ældrepolitik Statsministerens nytårstale havde referencer til såvel beskæftigelse for ældre som kommunernes anvendelse af milliarden. En undersøgelse fra Dansk Arbejdsgiverforening viser, at ældre i stigende grad bliver på arbejdsmarkedet. Reglerne for nedsparingslån skal gøres tydeligere, hvilket Ældre sagen har gjort erhvervs- og vækstministeren opmærksom på. Uddannelsen af SOSU assistenter gøres kortere, hvilket er meget uheldigt i en tid, hvor der stilles større og større krav til SO- SU assistenten. En undersøgelse fra KL viser, at SOSU assistenter ikke ved nok om sygdomsforebyggelse. Endvidere stiller ønsket om rehabilitering også krav til SOSU assistenterne viden og kompetencer. Landsbestyrelsen udtrykte ønske om, at Ældre Sagen var synlig på dette område også gerne lokalt. Tal fra Borger.dk viser, at kun 47 % af de ansøgninger som borgere har forsøgt at udfylde inden for det seneste år er blevet gennemført. Strategiske mål og projekter Status på de samfundsmæssige mål, der er sat i strategien for blev gennemgået. Vi kan godt være tilfredse med, at En national handlingsplan er ved at blive gennemført til gavn for ældre medicinske patienter Indkomsterne for de økonomisk svagest stillede pensionister sakker ikke bagud ift. udviklingen på arbejdsmarkedet Ældre er ikke hårdere ramt af ledighed end yngre og begge grupper oplever i 2013 heldigvis faldende ledighed Ud fra en realistisk vurdering af, hvor mange over 65 år der kan blive digitale, og i hvilket tempo, skrider det pænt fremad med at få flere ældre digitaliseret Men vi er bekymrede fordi: Kommunerne er meget ringe til at leve op til kravet og ønsket om genoptræning straks og senest efter en uge, samt at udviklingen ikke går den rigtige vej, tværtimod Kommunerne har skåret voldsomt i hjemmehjælpen selv om der i 2014 er udsigt til forbedringer som 3

4 følge af finanslovsforliget indgået november 2013 Også i 2014 følger Landsbestyrelsen udviklingen i en række strategiske projekter status for disse blev gennemgået: It aktiviteter/ Det digitale samfund IT søgepuljen: Forårets pulje er meldt ud. Der er kr. og ansøgningsfrist 15. februar. I alt er puljen på ½ mio. kr. Midlerne stammer fra dette projekt og satspulje projektet Klar til det digitale civilsamfund. Digital post: Vejledningen er forsinket, da bekendtgørelsen blev forsinket. Det positive er, at man allerede fra 1. marts i år kan blive fritaget for at bruge digital post, hvor fristen ellers var 1. august. Booking systemet Udviklingen af systemet er i fuld gang. Brugertest En række frivillige har modtaget mail med indbydelse til at deltage i en brugertest af behandlingen af tilmeldinger. Der efterspørges medlemmer og ikkemedlemmer til at teste tilmeldingsproceduren, som den kommer til at fungere fra hjemmesiden. Frivilligportal, fase 2 Fase 2 af frivilligportalen forventes først og fremmest at handle om udvikling af lukkede fora, hvor man kan udveksle ideer, erfaringer, materialer m.m. I løbet af 2. og 3. kvartal 2014 gennemføres en brugerundersøgelse, der danner baggrund for andre ændringer på portalen. Lokale Nyhedsbreve Projektet starter op til marts med en analysefase. Der vil blive afdækket ønsker fra lokalafdelingerne og efterspurgt et antal lokalafdelinger, der ønsker at indgå i pilot-test. Selve udviklingsdelen forventes først at finde sted i slutningen af Støtte til døende I første kvartal vil der blive arbejdet med følgende: Kortlægning af aktiviteter for både Ældre Sagens vågetjeneste og livsmodsgruppernes. Netværksmøder afholdt for både livsmodsgrupper og vågetjeneste. Informationsmateriale for begge aktiviteter påbegyndes. Afklaring af, hvordan vi kan udvikle et Aflastningstilbud for pårørende inden for rammerne af Ældre Sagens frivillige arbejde. Frivillige på Plejehjem Kurser: Der udbydes kurser i Fredericia, Aalborg og Ringsted. Nyt fra lokalafdelinger: Aalborg: Deltaget i kommunal temadag om fremtidens plejehjem se mere på frivilligportalen. København- Sundby: Har indgået aftale med kommunen. Hillerød og Kolding har ligeledes stor aktivitet. Pulje: Med frigivelsen af ældremilliarden har Ældre Sagen sat fokus på at midlerne bl.a. anvendes til forstærket indsats for bedre socialt samvær og trivsel på plejecentre. Hold Hjernen i Form Hvert distrikt tilbydes en temadag for alle frivillige. Målet er at give de frivillige (deltagerne) en større viden om, hvordan de 4

5 kan holde hjernen i form kombineret med nogle forskellige øvelser og aktiviteter, som de aktivt kan bruge, både personligt og i udførelse af deres frivillige opgaver. Distrikterne får en sum penge til dækning af transportudgifter, hvis de ønsker at deltage. Skrøbelige ældre Der sættes fokus på skrøbelige ældre mennesker, da det typisk er denne gruppe, der har brug for både hjemmehjælp og behandling i sygehusvæsenet. Der iværksættes en undersøgelse på landsplan og i udvalgte kommuner og samtidigt søges der afdækning af udfordringer i forbindelse med hverdagsrehabilitering og hjemmesygepleje. Resultaterne vil blive brugt til at arbejde for konkrete forbedringer for skrøbelige ældre og sætte fokus på ulighed i ældrebefolkningen. Bladpakken DET SKER: Det nye koncept er klar til udgaverne, der sendes ud 1. februar NU: Der er et redaktionelt udviklingsarbejde i gang. Det nye koncept præsenteres i februar bladet. Annoncer: Der er indgået aftale med annoncebureauet Nord Advertising om salg af annoncer i DET SKER 3-6/2014 for de udgaver af DET SKER, der er med i testforløbet. Distribution: Der er afholdt et første møde med Bladkompagniet. Landsbestyrelsen har gennem de seneste måneder diskuteret hvordan foreningens lokalområder kan gøre en større forskel for flere ældre. Drøftelserne har haft særligt fokus på de 58 kommuner, hvor der er mere end en lokalafdeling, og hvor det derfor er nødvendigt at koordinere den ældrepolitiske indsats. Vi ved, at samarbejdet fungerer fint i nogle af disse kommuner, mens der andre steder stadig kan være nogle bump på vejen. Landsbestyrelsen besluttede at invitere repræsentanter fra lokalafdelingerne i de 58 kommuner til en række dialogmøder. Fokus for dialogen vil være, hvordan Ældre Sagen kan tale med én stærk og tydelig Ældre Sags-stemme i hver eneste kommune. Der vil også blive afholdt et dialogmøde med de 39 lokalafdelinger, der er solitære i deres kommune med fokus på, hvordan vi med en styrket ældrepolitisk indsats kan gøre en endnu større forskel for især de svageste ældre. Distriktsformænd vil blive inviteret til at deltage i møderne i eget område.. Næste møde bliver den 17. og 18. marts 2014 Temadag for Landsbestyrelsen 28. januar Hvordan kan vi gøre en større forskel for flere ældre? 5