Ændringsforslag til vedtægter

Transkript

1 Ændringsforslag til vedtægter 1 Formål, stk. 1: Foreningens navn er Frivilligcenter Halsnæs (herefter FCH) Frivilligcenteret skrives som FCH i resten af vedtægten for nemheds og læsevenligheds skyld 2 Formål, stk. 1: Foreningen har som formål at drive et frivilligcenter i Halsnæs Kommune. Frivilligcenterets målsætning er at være til gavn for det frivillige arbejde, generelt med et særligt fokus på det sociale, og gøre mulighederne synlige for de borgere, som ønsker at udføre frivilligt arbejde Frivilligcentrene rundt i landet, og også her i Halsnæs, har de sidste 2 år udviklet sig til at være organisation for al frivillighed i kommunerne, som medlemsorganisation og videnscenter. Vi har fortsat et særligt fokus på det sociale, men der er krav om, og forventning til nationalt, at vi understøtter frivilligheden på tværs af det sociale, kulturen, idrætten, historien, naturen mm. 2 Formål, stk. 3: 3. bullet: Være vidensbase for konsolidering og udvikling af frivilligt arbejde, samt bidrage til den offentlige dialog og debat inden for frivilligområdet En mere direkte formulering med samme indhold.

2 3 Medlemmer, stk. 1 Som medlemmer kan optages frivillige foreninger, projekter, netværk og grupper, som er (eller ønsker at blive) beskæftiget med frivilligt arbejde i Halsnæs Kommune og som vil efter leve de i 2 & 3 nævnte værdier og formål En naturlig konsekvens af sigtet på den bredere frivillighed i formålsparagraffen & en klarere formulering 3 Medlemmer, stk. 3 Foreningens midler indsættes på FCH s bankkonto Opdatering til nyere tid 3 Medlemmer, stk. 4 Valg til bestyrelsen forudsætter personligt fremmøde, undtagen ved særlige akutte tilfælde, som generalforsamlingen godkender Nye eller allerede valgte bestyrelsesmedlemmer, som akut må være fraværende bør fortsat kunne stille sit kandidatur til rådighed, hvis vedkommende ønsker at bidrage positivt / allerede deltager i et positivt bestyrelsesarbejde for foreningen. 4 Generalforsamlingen, Stk. 1: Sidste sætning: Mellem generalforsamlingerne ledes foreningen af den valgte bestyrelse. Klarere formulering, samme indhold

3 4 Generalforsamlingen, Stk. 2: Alle fremmødte medlemmer (jvf. 3) har 1 stemme, såfremt de har været medlemmer af FCH i mindst to måneder forud for generalforsamlingen og har betalt medlemskontingentet rettidigt Mere retvisende formulering da ikke alle medlemmer er organiseret som foreninger 4 Generalforsamlingen, Stk. 4: At hele det stykke 4 slettes Medlemmer er allerede defineret i 3. 5: Bestyrelsen, Stk. 1: 1. paragraf: Tilføjelse af sætning efter sidste sætning ( de helt overordnede forhold. ). Bestyrelsen skal sammensættes af medlemmer med kompetencer, som kan løfte frivilligcenterets opgave som professionel medlemsorganisation. 3. paragraf: Vi foreslår, at hele denne sætning slettes: Bestyrelsen er forpligtet til, til enhver tid at holde foreningens medlemmer orienteret om dens økonomiske dispositioner vedrørende ovennævnte 1. paragraf: evalueringen af frivilligcentrene fra Rambøll i 2017 anbefaler, at der laves formuleringer i centrene vedtægter, der sikrer at bestyrelserne sammensættes af kompetencer, der også kan arbejde strategisk med dokumentation, evaluering og resultatorientering og har kendskab til samarbejde med kommune, det private erhvervsliv og det almennyttige boligområde. Disse anbefalinger bliver højst sandsynligt en del af kravene fra Socialministeriet for vores finansiering fra paragraf: bestyrelsen kan altid på anmodning informere om foreningens økonomi, men den nuværende sætning sætter ingen rammer for, på hvilken måde og i hvilket omfang, bestyrelsen kan kræves at redegøre for små detaljer for tit.

4 5: Bestyrelsen, Stk. 4: Ordet formanden slettes i 2 linje. Slåfejl 5: Bestyrelsen, Stk. 6: Slettes helt. Bestyrelsesmedlemmer vælges efter medlemmernes ønske uafhængig af alder. 6: Bestyrelsen, Stk. 1: Tilføjelse af sætning Regnskab og revision følger kalenderåret. Regnskabet revideres og påtegnes af et statsautoriseret revisionsfirma. Det reviderede regnskab skal minimum 6 uger primo generalforsamling forelægges for bestyrelsen. Det giver en mere uddybende beskrivelse af revisionskravene & deadline for fremlæggelsen af regnskab til bestyrelsen skal tilpasses deadline om udsendelse af indkaldelse til GF senest 4 uger før afholdelse

5 9: Bestyrelsen, Stk. 4: Tilføjelse af sætning i starten af stk. 4: Beslutninger vedtages ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemmets stemmeret følger de for den ordinære generalforsamling gældende regler Der mangler i vedtægten en klar angivelse af beslutnings- og stemmereglerne ved en ekstraordinær GF. Stk. 4 kan misforstås, som at der skal være 2/3 medlemmer tilstede, også ved en ekstraordinær Gf for at noget kan besluttes, og i så tilfælde har den ekstraordinære GF en ufleksibel karakter, som i praksis ofte ville betyde, at der ikke kunne vedtages noget. Derudover er ovestående formulering almindelig praksis for ekstraordinære generalforsamlinger jvf. Center for Frivilligt Socialt Arbejde. 10 Eksklusion Stk. 1 En enig bestyrelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder og misbruger foreningens formål, eller på anden måde ikke overholder foreningens leveregler Husreglerne hedder leverregler, da de indeholder både anvisninger for fysisk brug af vores hus, men også for, hvordan vi er der sammen. Blot en forbedring så begrebsbrugen er konsekvent i foreningens vejledninger og regler 11 Nedlæggelse af foreningen Stk. 1 Midt i paragraffen..opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Tydelighed i formuleringen formentlig en skrivefejl fra tidligere