28. august 2017 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 28. august 2017 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen i Maribo Svømmeforening indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling onsdag d. 27. september 2017 kl i foreningens klublokale i Maribo Hallerne. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Vedtægtsændringer - se bilag 3. Indkomne forslag 4. Eventuelt Formålet med den ekstraordinære generalforsamling er en række vedtægtsændringer, som bestyrelsen finder nødvendige for at lette deres arbejde. Nedenfor er indsat de ændringer bestyrelsen foreslår. Tilføjet er 13, der indeholder foreningens tegningsregler. Det er et krav fra banken, at tegningsreglerne fremgår af vedtægterne.

2 Bilag 1 FORSLAG TIL ændringer i vedtægter gældende for Maribo Svømmeforening Forsiden Slettes 1 Navn og hjemsted Der indsættes hjemstedskommune. Der indsættes at foreningen (også) er medlem af Dansk Svømmeunion. 2 Formål Uændret 3 Medlemmer Der skelnes ikke mellem aktive og passive medlemmer. Afsnit 2 slettes. 4 Indmeldelse Indmeldelse kan kun ske via hjemmeside. 5 Udmeldelse Uændret 6 Eksklusion Uændret 7 Kontingent 1. afsnit forkortes til Bestyrelsen fastsætter kontingentet. 8 Generalforsamling 1. og 2. afsnit ændres i forhold til annoncering som kun foregår via de sociale medier. 9 Ekstraordinær generalforsamling 2. afsnit ændres til at have en 10 dages varslingsfrist for indkaldelse. 10 Bestyrelse 3. afsnit ændres antallet af bestyrelsesmedlemmer. Ungdomsrepræsentanter har ikke længere stemmeret i bestyrelsen. 11 Konstituering 2. afsnit ændres til at poster ud over formand og kasserer ikke nødvendigvis konstitueres, jf. det kan være svært at finde personer til øvrige poster. Afsnit 5 ændres til at kun ved formandens fravær er det kasserens stemmer som er afgørende ved stemmelighed. 12 Økonomi, regnskab og revision Tidligere 12 og 13 lægges sammen til én med ændret overskrift 13 Tegningsregler og hæftelse Ny indsat. 14 Fortolkning UDGÅR 15 Svømmehallen Nu 14 ellers uændret 16 Foreningsopløsning Nu 15 ellers uændret Herefter følger forslag til de nye vedtægter:

3 August 2017 Vedtægter for Maribo Svømmeforening 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er MARIBO SVØMMEFORENING forkortet MSF. Foreningen har hjemsted i Maribo, Lolland Kommune. Foreningen er medlem af DGI og Dansk Svømmeunion. 2 Formål Foreningens formål er gennem undervisning og konkurrencer, at fremme færdighed og interesse for svømning og livredning. 3 Medlemmer Som medlem kan optages enhver, der opfylder Dansk Idræts Forbunds betingelser. Bestyrelsen har bemyndigelse til at vælge æresmedlemmer. Valget offentliggøres på generalforsamlingen. 4 Indmeldelse Indmeldelse kan ske via MSF's hjemmeside Der er mulighed for at tilmelde sig en venteliste ved fyldte hold. Det er gratis for medlemmer at stå på ventelisten. 5 Udmeldelse Udmeldelse kan ligeledes ske til formanden eller kassereren, men skal for at være gyldig, ske uden at det pågældende medlem er i kontingentrestance. 6 Eksklusion Handler et medlem mod foreningens love eller bevidst arbejder imod foreningens bestyrelse til skade for denne eller foreningen i sin helhed, og ikke efter bestyrelsens henstilling ophører hermed, kan bestyrelsen ekskludere det pågældende medlem. Beslutningen om eksklusion kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor, og vedkommende forinden har haft lejlighed til at fremføre sit forsvar til bestyrelsen. Eksklusion kan appelleres til en ekstraordinær indkaldt generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned efter bestyrelsens afgørelse om eksklusion.

4 7 Kontingent Bestyrelsen fastsætter kontingentet. Ved kontingentrestance udover 3 måneder kan bestyrelsen, med mindst 14 dages varsel, udelukke vedkommende, og denne kan ikke optages på ny førend vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. 8 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned, hvilket bestyrelsen indkalder til mindst 21 dage forud for afholdelsen. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Alle er velkomne til at overvære generalforsamlingen. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab samt det af bestyrelsen godkendte budget for indeværende år 4. Indkomne forslag 5. Valg til bestyrelsen herunder suppleanter 6. Valg af revisorer herunder suppleant 7. Eventuelt Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Stemmeberettiget er hvert medlem fra det fyldte 15. år. For medlemmer på 14 år og derunder udøves stemmeretten af forældre/værge. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal (jvf. 16). Personvalg skal ske skriftligt. Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Foreslåede vedtægtsændringer skal fremgå af dagsordenen. Ligeledes skal fristen for indsendelse være overholdt. 9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes så ofte bestyrelsen finder anledning hertil eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer indsender en skriftlig begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Indkaldelse kan ske med 10 dage varsel.

5 10 Bestyrelse Foreningens daglige ledelse består af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold. De på lovlig måde vedtagne beslutninger og i henhold dertil foretagne handlinger forpligter foreningen. Valgbare til bestyrelsen er ethvert medlem ved det fyldte 18. år. Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer og op til 2 ungdomsrepræsentanter under 18 år. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 1 år. Men vi opfordrer til at bestyrelsesmedlemmer sidder i minimum 2 år. Ungdomsrepræsentanter Blandt medlemmer under 18 år kan vælges 2 ungdomsrepræsentanter til bestyrelsen. Valgbare er alle medlemmer fra år. Ungdomsrepræsentanter har ikke stemmeret i bestyrelsen. Suppleanter Til bestyrelsen kan vælge 2 suppleanter. Valgperioden for suppleanter er 1 år. Men vi opfordrer til at suppleanter sidder i minimum 2 år. Indtræder en suppleant permanent i bestyrelsen forbliver denne indtil det afgåede medlems periode udløber. 11 Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Bestyrelsens øvrige poster besluttes ved konstituering. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede heriblandt formanden/kassereren. Formandens stemme er afgørende ved stemmelighed. Ved formandens fravær er det kassererens stemme der er afgørende ved stemmelighed. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Der føres protokol som sendes til bestyrelsesmedlemmer og ungdomsrepræsentant(er). 12 Økonomi, regnskab og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Driftsregnskab og status fremlægges i revideret stand på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.

6 Foreningens regnskab føres af kassereren. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 13. Tegningsregler og hæftelse Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler foreningen. Den samlede bestyrelse hæfter ikke for enkelt personers uansvarlige disponeringer. 14 Revision Revisionen består af 2 revisorer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Revisoren vælges for en 1-årig periode. Revisorerne påtegner driftsregnskab og status. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning. 15 Svømmehallen Medlemmerne skal rette sig efter det til enhver tid gældende ordensreglement for brugen af svømmehallen i Maribo. Og i foreningens interesse er tilsvarende regel gældende ved medlemmers brug af fremmede svømmehaller. 16 Foreningsopløsning Foreningen kan kun opløses på en lovlig indvarslet generalforsamling. Til dette forslag kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslaget vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med overnævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes foreningens midler fordeles. Hertil kræves blot simpelt flertal. Midlerne skal anvendes til idrætslige formål.

7 Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 27. september Foreningens formand Susan Holmsted: Foreningens næstformand Flemming Koch: Foreningens kasserer Helga Foged: Medlem Anne Kathrine Maegaard: Medlem Lars Fischer: Ungdomsrepræsentant Magnus Rasmussen: