Pkt. 6 Forslag fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter. Haveforeningen Fægangskolonien Ordinær generalforsamling (del III) 25.

Transkript

1 Pkt. 6 Forslag fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter Haveforeningen Fægangskolonien Ordinær generalforsamling (del III) 25. november 2018

2 En mere klar og entydig struktur Vedtægter, ordensregler, økonomiske procedurer Vedtægter Ordensregler Økonomiske procedurer

3 Tre dokumenter med hvert deres formål Vedtægter Økonomiske procedurer Ordensregler Foreningens grundlæggende beslutningsramme Retningslinjer Retningslinjer

4 Gennemgang af udkast El nye økonomiske procedurer

5 Pkt. 1 Indmeldelse i haveforeningen Ingen kan være lejer i Foreningen uden sam>dig at være medlem af Foreningen. Ved indmeldelse i Foreningen betales et gebyr på kr. 500,00. Ligeledes betales der et depositum på kr ,00. Som lejer får >lbage hvis haven afleveres i pæn stand, beløbet udbetales ikke hvis foreningen har inddraget haven. Man skal være medlem af foreningen for at kunne leje et havelod. Ved indmeldelse i foreningen betales et administra>onsgebyr på 500 kr. Derudover indbetales der et depositum på kr., som lejer får >lbage, hvis haven afleveres i pæn stand ved opsigelse af lejemålet. Det er generalforsamlingen, der træffer beslutning om størrelsen på administra>onsgebyr og depositum. Beløbet kan løbende reguleres af generalforsamlingen. Såfremt et medlem overdrager sit medlemskab >l sin ægtefælle, skal der ikke betales nyt medlemsgebyr, men ægtefællen skal i lighed med nye medlemmer godkendes af bestyrelsen.

6 Pkt. 2 Årlig haveleje ReRdig betaling er senest 7 hverdage eter forfaldsdag. Betaling kan ske enten >l Foreningens konto i pengeins>tut eller Foreningens kasserer direkte. Nærmere oplysninger om kontonumre kan i påkommende >lfælde fås hos bestyrelsen. Skyldige gebyrer opkræves med havelejen og skal betales først inden der kan betales haveleje. Der betales en årlig haveleje, som forfalder 1. april. Betaling kan ske >l foreningens bankkonto eller direkte >l foreningens kasserer. Nærmere informa>on om betalingsmuligheder oplyses i forbindelse med bestyrelsens meddelelse om årlig haveleje. Havelejens størrelse fastsæqes hvert år på den ordinære generelforsamling. Havelejens størrelse fastsæqes hvert år af den ordinære generalforsamling.

7 Pkt. 3 Salg af have Ved salg af haver er det kun husets værdi man sæqer prisen eter. Såfremt et medlem overdrager sit medlemskab >l sin ægtefælle, skal der ikke betales nyt medlemsgebyr, men ægtefællen skal i lighed med nye medlemmer godkendes af bestyrelsen. En have kan kun sæqes >l salg af foreningens havesælger. Salg / Ulejning af en have kan kun foretages af foreningens havesælger. Et nyt medlem indtræder i alle det >dligere medlems rergheder og forpligtelser over for Foreningen, herunder eventuelle restancer. Det er foreningens havesælger, der forestår salg af haver. Hvis et medlem ønsker at sælge sin have, skal vedkommende derfor reqe henvendelse >l bestyrelsen. Prisen på haven fastsæqes af sælger af kolonihavehuset. Bestyrelsen annoncerer salg af have på foreningens hjemmeside og i informa>onskasserne på havegangene. Det står havelejeren frit for at annoncere salg af haveloddet andre steder. Den nye lejer overtager den >dligere lejers rergheder og forpligtelser over for foreningen, herunder eventuelle restancer.

8 Gennemgang af udkast El nyt ordensreglement Bemærk, at nye forhold, der ikke indgik i de Edligere love for foreningen, er markeret med (*)

9 Pkt. 1 Havehold (1/2) Det lejede havestykke samt hæk, hoved- og sidegang ud for det lejede skal holdes i ren og god stand og fri for ukrudt - for gangenes vedkommende >l deres midte ( 8). Det lejede havestykke, hæk og beplantning skal holdes i god stand. Haveloddet skal fremsta ryddeligt og frit for ukrudt. Beplantning og græsarealer pa haveloddet skal være klippet. Hoved - og sidegange langs det lejede havelod skal holdes frit for ukrudt ud >l midten af havegangen. (*) Det er ikke >lladt at bruge roundup eller lignende ukrudtsbekæmpende midler pa haveforeningens arealer. (*) Hvis bestyrelsen vurderer, at haveloddet, hæk og gangareal ud fra ordensreglementet ikke fremstår ryddeligt og klippet samt frit for ukrudt, pålægges havelejer i et skritligt brev at få bragt forholdene i orden. Er det ikke sket inden for den fastsaqe frist, kan bestyrelsen rekvirere en fagmand >l at få udbedret forholdet. UdgiTen for deqe arbejde betales af medlemmet.

10 Pkt. 1 Havehold (2/2) På hver have skal anbringes havens nummer, som skal være synligt enten på låge eller på hus ( 12). Det er ikke >lladt at `erne >ng fra haver hvor bestyrelsen har ekskluderet medlemmet, eller eter dødsfald. Uden der foreligger et skritligt brev herom, som bestyrelsen har godkendt ( 8). (*) Træer og buske pa haveloddet og i skel ma ikke være >l gene for naboer og andre havelejere i foreningen. Det er ikke >lladt at plante nogle former for pil pa haveloddet, da pil er særligt ødelæggende for foreningens dræn. Det er ikke >lladt at færdes i andre medlemmers have, med mindre der er givet >lsagn fra havelejer. Undtaget er dog medlemmer af bestyrelsen, hvis der er vurderet et behov for at abjælpe eller besig>ge skader eller lignende. Nummeret pa haven skal være synligt fra hovedgangen. Det ma monteres pa enten havelåge eller hus. Det er ikke >lladt at `erne >ng fra haver, som afventer lejerskit.

11 Pkt. 2 Opslag og informaeon Medlemmerne er forpligtet >l at holde sig informeret om foreningens arbejde m.m. via foreningens hjemmeside eller informa>onskasserne pa havegangene. Medlemmer med mailadresse, som har givet foreningen samtykke >l brug af denne, har accepteret, at indkaldelser >l møder og andre vig>ge fælles informa>oner samt lejeopkrævninger bliver fremsendt pr. mail. I sommerhalvåret kan post fra foreningen modtages i papirform i haven, hvis der er opsat en postkasse ved haveloddets indgang, som bestyrelsen er bekendt med. Der kan dog indgås særlige ataler om poscorsendelse eter skritlig atale med bestyrelsen. Øvrig informa>on, bestyrelsesreferater og lignende offentliggøres pa foreningens hjemmeside og via informa>onskassen ved havegang nr. 2.

12 Pkt. 3 Hæk Hækkens højde og brede må ikke være mere end 160 x 50 cm ( 8). P- plads på lejede havestykke må max være 3 m bred, resten skal være hæk ( 8). Hvis en lejer ønsker at udskite sin hæk, skal en ny hæk være plantet senest et år eter, og plantesorten mod havegangen er frivilligt ( 8). Hækkens højde måles fra havegangen ( 8). Tjørnehæk mod Fægangen må højst være 180 cm ( 8). Tjørnehæk mod Østervang fra have nr. 8, >l og med have nr. 24 A, må højest være samme højde som boligselskabet klipper den ( 8). Hække skal være klippet første gang senest 1. juli ( 8). Hækkens højde og bredde ma ikke være mere end 160 x 50 cm. Hækkens højde måles fra havegangen. P- plads pa det lejede havestykke ma maximalt være 3 m bred. Resten skal være beplantet med hækplante, fx liguster, bøg, kornel, syren, buksbom og taks. Nyplantet hæk mod gangarealerne skal være genplantet eter senest et år. Hegn mod havegangen ma ikke erstaqe hækken i skellet. Hegn mod havegang skal sæqes 50 cm. fra hæk i skellet. Tjørnehæk mod Fægangen ma højst være 180 cm. Tjørnehæk mod Østervang fra have nr. 8 >l nr. 24 A, ma højest være samme højde som boligselskabet klipper den. Hækken mod havegangen skal være klippet første gang senest 1. juli. Hækken mod havegangen skal være klippet første gang [eter 1. juli].

13 Pkt. 4 Kompost og affald Kompostbunker skal være indhegnet, og placeres så man kan komme >l den fra alle siderne. Af hensyn >l skadedyr ( 8). På hovedgangen og sidegange må ikke lægges affald ( 9). Der må ikke henkaste affald i skoven ( 9). Kompostbunke pa haveloddet skal være indhegnet og placeres, sa man kan komme >l den fra alle sider og mindst 1 m fra skel. Kompostbunken ma kun anvendes >l haveaffald. Der ma ikke henkastes have- eller anden affald pa fællesarealerne eller i skoven. (*) Køkkenaffald skal bortskaffes, når man forlader haven, og bortskaffes i køkken/affaldscontainer fx pa hjemmeadressen.

14 Pkt. 5 Værktøj, maskiner og støj Der skal, ved ophold i haveforeningen, al>d udvises størst muligt hensyn >l andre medlemmer, al unødig støj er forbudt ( 8). Brug af motorredskaber må ikke finde sted eter kl på hverdage samt søndage og helligdage eter kl ( 8). DeQe gælder også baqeri værktøj undtaget skruemaskiner uden slag ( 8). Påbuddet gælder fra 1. april >l 1. oktober samt hvis påsken falder i marts måned ( 8). Havemedlemmer og gæster i foreningen skal udvise gensidigt hensyn. Unødig støj bør undgås. Brug af motor- og baqeriredskaber (skruemaskiner uden slag undtaget) ma ikke finde sted eter kl og før kl pa hverdage. På søndage samt helligdage ma brug ikke finde sted eter kl fra 1. april >l 1. oktober samt hvis påsken falder i marts måned. (*) Det er ikke >lladt at have bil og knallert stående i tomgang. Det gælder ogsa ved af- og pålæsning.

15 Pkt. 6 Kørsel (1/2) Kørsel i kolonien med bil, motorcykel, knallert og cykel skal >l enhver >d afpasses eter forholdene, dog højest 10 km. I >men ( 12). Ved tøbrud er kørsel af enhver art forbudt ( 12). Ved tøbrud låses lågerne på bestyrelsens foranledning og åbnes når vejene er farbare ( 12). Standsning og parkering på gangene er >lladt, men må ikke være >l gene, da disse også er Brandveje ( 12). Ved kørsel i kolonien med bil, motorcykel, knallert og cykel ma farten højest være 10 km./t. Til- og frakørsel i bil >l eget havelod skal ske pa egen havegang. Dog ma der ved trailerkørsel gerne vælges en anden havegang >l udkørsel. Det er ikke >lladt at køre pa sidegangene. Ved tøbrud er kørsel af enhver art forbudt. Bestyrelsen kan ogsa udmelde et forbud mod kørsel i andre >lfælde, hvor kørsel pa havegangene vurderes at være >l skade for foreningens fællesarealer.

16 Pkt. 6 Kørsel (2/2) Standsning og af- og oplæsning er >lladt pa havegangene, men det er ikke >lladt at parkere i længere >d pa havegangene, da de skal bruges i >lfælde af brand og redning. Medlemmer uden p- plads i haven henvises >l foreningens fælles parkering ved havegang nr. 2 og 4. Gæster kan fortrinsvist parkere pa Fægangens p- plads.

17 Pkt. 7 Fællesarealerne Hvis en lejer ønsker at lægge sten på hovedgangen, skal det være 5/8 perlesten ( 9). Lågerne mod Fægangen skal lukkes hver gang, de passeres. Hvis en lejer ønsker at lægge sten pa fællesarealer foran egen have, skal det være 5/8 perlesten.

18 Pkt. 8 A]rænding, grill og brændeovne (1/2) Al aorænding af affald er strengt forbudt i hele kolonihavens område ( 9). Aorænding af alle former for affald er ikke >lladt i foreningen, hverken i egen have og brændeovn eller pa foreningens fællesarealer. (*) Det er >lladt at lave bål pa eget havelod i bålfad eller pa etableret bålsted. Der skal udvises hensyn, og man skal være opmærksom pa eventuelle gener ved røgen. Ved tørke følges Sorø Kommunes retningslinjer. (*) Det er >lladt at bruge kul- og gasgrill, hvis der er fast underlag. Der skal der udvises hensyn og opmærksomhed pa eventuelle røggener. Ved tørke følges Sorø Kommunes retningslinjer.

19 Pkt. 8 A]rænding, grill og brændeovne (2/2) OpsæQelse af brændeovne og skorstene skal godkendes af skorstensfejeren ( 9). Brændeovne skal overholde Bekendtgørelse om lutforurening. Fyringssted og skorsten ifølge bygnings regula>ver BR 10 stk. 8, og i øvrigt følges skorstensfejeren anvisninger ( 9). Der må kun fyres med rent og tørt brænde og intet andet ( 9). Opsætning af brændeovn i kolonihavehus er >lladt. Brændeovn og skorsten skal godkendes af autoriseret skorstensfejer. Brændeovne skal overholde bekendtgørelse for lutforurening. Medlemmer som har opsat brændeovn skal følge gældende bygningsreglement og skorstensfejerens anvisninger. Der ma kun fyres med rent og tørt brænde

20 Pkt. 9 Havehold og ophold Det er ikke >lladt at have helårsbeboelse og folkeregisteradresse. Det er ikke >lladt at tage længerevarende ophold i foreningen i vinterhalvåret. Hvis haven lånes ud, er låner også omfaqet af foreningens vedtægter og ordensreglement

21 Pkt. 10 Bebyggelse på haveloddet (1/2) Nyt byggeri skal holdes mindst en meter fra skel, og max. højden må være 3,5m ( 9). Byggeriet må max. være 10 % af havens størrelse, inkl. ( 9). Skure eller lignende bygninger. Der>l op >l 15m2 drivhus ( 9). (*) Bebyggelse skal anmeldes >l bestyrelsen. Nyt byggeri skal holdes mindst 1 m fra skel. Byggehøjden ma maximalt være 3,5 m. Byggeriet ma maximalt være 10 pct. af haveloddets areal, inkl. skure eller lignende bygninger. Der ma foruden de 10 pct. bebyggelse ogsa opsæqes et drivhus pa maximalt 15 m2. Et drivhus er et selvstændigt væksthus i glas. En bebyggelse eller >lbygning i glas, med adgang fra kolonihavehuset, betragtes som en udestue, og indgår således i de 10 pct. af haveloddets bebyggelse. Byggeriet ma maximalt være 15 pct. af haveloddets areal, inkl. skure eller lignende bygninger.

22 Pkt. 10 Bebyggelse på haveloddet (2/2) Ops>lling af campingvogne og containere må kun finder sted med bestyrelsens >lladelse ( 12). Havehus, skure eller lignende ma ikke bygges pa støbt fundament, men gerne pa punkcundament der er nedgravet. Det skyldes, at huset skal kunne `ernes fra det lejede havelod. Campingvogne og skurvogne ma kun ops>lles i haven mod at hjulene bliver afmonteret og mod at vognen beklædes således, at det ligner et kolonihavehus. Containere ma kun ops>lles midler>digt og kun med bestyrelsens >lladelse.

23 Pkt. 11 Dyrehold Dyrehold i haverne må ikke finde sted uden bestyrelsens udtrykkelige >lladelse ( 10). Hunde skal holdes i snor på fælles arealer og må ikke være >l gene for andre 10). Dyr må ikke opholde sig på det lejede areal, når den for dyret ansvarlige havelejer ikke er >l stede. Overtrædelse af denne bestemmelse medfører, at det enkelte medlem ekskluderes eter denne lovs 3 ( 10). (*) Det er kun >lladt at holde sma kæledyr pa haveloddet. (*) Det er ikke >lladt at holde høns eller lignende andet `erkræ. Husdyr ma ikke opholde sig pa haveloddet og i havens bebyggelse uden opsyn. (*) Husdyr ma ikke være >l gene for foreningens øvrige medlemmer, og hunde skal holdes i snor pa fællesarealer. (*) Det er >lladt at ops>lle bistader, men de disse ma ikke være >l gene for naboer.

24 Pkt. 12 Vand og vanding (1/2) Havevanding med slange må kun finde sted i >dsrummet kl og kun hver anden dag, således at haver med lige numre vander på lige datoer, og haver med ulige numre, vander på ulige datoer ( 11). Det er >lladt at vande med sprinklere i haverne, man skal dog være >l stede i haven mens der vandes ( 11). Enhver havelejer, der overtræder denne bestemmelse, vil af bestyrelsen blive pålagt at betale et gebyr på kr. 500,00. og i gentagelse >lfælde vil bestyrelsen ekskludere medlemmet ( 11). vandet bliver lukket når frosten kommer og åbnes når vejret >llader det ( 11). Al repara>on vedrørende vand>lførsel >l den enkelte have skal foretages af autoriseret VVS- installatør ( 11). Havevanding med håndholdt haveslange og vippevander ma ske i >dsrummet kl hver anden dag, således at haver med lige numre vander pa lige datoer, og haver med ulige numre vander pa ulige datoer. Havevanding ma kun forega, når der er en person >lstede i haven. Enhver havelejer, der overtræder denne bestemmelse, kan blive pålagt at betale et gebyr pa 500 kr. Vandet bliver lukket, når frosten kommer og åbnes, når vejret >llader det. Al repara>on vedrørende vand>lførsel >l den enkelte have og fællesarealer skal foretages af autoriseret VVS- installatør. Det er ikke >lladt at vande græsplane. Derudover er det ikke >lladt at benyqe sig at automa>sk vandingsanlæg.

25 Pkt. 12 Vand og vanding (2/2) Bilvask er ikke >lladt ( 12). Ved havesalg skal VVS- installa>oner >lses og/eller være godkendt af en autoriseret VVS- installatør. Bilvask i foreningen er ikke >lladt. Lille soppebassin under 50 liter er >lladt i haven. Det er >lladt at opsæqe udendørsbruser.

26 Pkt. 13 Kloak og toilet ToileQer i kolonihaven må kun være et "transportabelt toilet (campingtoilet), skal være af godkendt type, deqes indhold bortskaffes på lovlig vis >l offentlig kloak ( 12). Det er kun >lladt at have et transportabelt og godkendt campingtoilet med tømmetank pa haveloddet. CampingtoileQes tank skal kunne bortskaffes pa lovlig vis i eget eller offentligt toilet. (*) Der ma gerne nedgraves regnvandsfaskine uden offentlig godkendelse. Foreningen skal dog have en tydelig skritlig anvisning pa, hvor faskinen er nedgravet. (*) Der er ikke >lladt at have spildevandsfaskine pa haveloddet. (*) Sep>ktank eller lignende spildevandsløsninger er ikke >lladt pa haveloddet.

27 Pkt. 14 Flaghejsning (*) Det er >lladt at flage med Dannebrogsflag i egen have fra solopgang >l solnedgang.