Velkommen til Seminar for bestyrelsesformænd og -næstformænd

Transkript

1

2 Velkommen til Seminar for bestyrelsesformænd og -næstformænd

3 Fredag d. 10. november Ankomst og eftermiddagsbuffet Velkomst Introduktion til formandskabets arbejde Skoleleder Helle Martensen holder oplæg om erfaringer med samarbejdet med formand og bestyrelse. Spørgsmål og dialog Formandens rolle Koblingen mellem bestyrelse, leder, skolen og forældrene Forventningssamtaler Lederudviklingssamtaler Afslutning på eftermiddagens program Middag Bestyrelsens rolle Oplæg og cafédrøftelser Socialt samvær Programmet

4 Velkommen Hvem er vi? Dagens program Det praktiske

5 Formandskabets arbejde

6 Hvad vil det sige at være formand for bestyrelsen ved en privatskole?

7 Den formelle kompetence til bestyrelsen: Lov om friskoler og private grundskoler mv. 5 stk. 7: Den overordnede ledelse af skolen varetages af en bestyrelse, som er ansvarlig for skolens drift over for undervisningsministeren. Bestyrelsesmedlemmer skal beherske dansk i skrift og tale. Og Lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser 4: Den overordnede ledelse af en skole eller et kursus varetages af en bestyrelse, der er ansvarlig over for undervisningsministeren for skolens eller kursets drift, herunder for forvaltningen af de statslige tilskud.

8 Men hvad med formanden?

9 Andre retskilder : Bekendtgørelse om vedtægter ved friskoler og private grundskoler og Bekendtgørelse om vedtægter for private gymnasieskoler ( ) fastsætter at skolen skal have en formand og en næstformand Skolens vedtægt Tegningsret ift. skolen Forretningsorden for bestyrelsens virke Praksis og plejer

10 Altså: Vores lovgrundlag fastsætter de formelle kompetencer for formandskabets rolle og rammer. De er på sin vis brede og høje men ikke særligt detaljerede

11 Heldigvis For: Formaliteterne er kun den ene halvdel af formandskabets arbejde Skolens kultur og bestyrelsens praksis definerer hvordan lovgivningens kompetencer udleves Formandskabets selvstændige, personlige bidrag, er definerende for udlevelsen

12 De personlige færdigheder er særdeles afgørende: Relationer Ledelse Facilitering Mediering Konfrontationsevne

13 Det formelle formandskab Det personlige lederskab formandskab

14 Formandskabet er afgørende for arbejdet og trivslen i såvel bestyrelsen som hos skolelederen Bestyrelse Formandskab Skoleleder

15 Til udfoldelse og refleksion vedrørende samarbejdet og relationen imellem formandskabet og skolelederen Perspektiver Facetter Kompleksitet Situationer

16 Helle Martensen Skoleleder ved Holbæk Private Realskole

17 Seminar for bestyrelsesformænd Fredag den 10.november 2017 v. Helle Martensen, skoleleder

18 HVEM ER JEG? Privat Uddannelse Vejen frem til skoleleder på Realskolen Personlighed Netværk i DP Netværk i øvrigt

19 REALSKOLEN Kom til verden før grundloven i klasse, ikke-afd.opdelt 592 elever Ca. 75 ansatte Fra 2 spor til 3 spor Førskole SFO/café/klub m. ca. 300 børn Beliggende i centrum Bygninger tidl. folkeskole

20 ORGANISATION Skoleleder Administrativ leder Pædagogisk leder Fritidsleder 10.kl. afdelingsleder To sekretærer TR AMR MIO Råd og udvalg

21 VEDTÆGTER Bestyrelsen Skolelederen

22

23

24 BESTYRELSEN 7 medlemmer Valgt af forældrekreds Valgt for tre år ad gangen Kan sidde valgperioden ud Sammensætning Opstilling Udvalg Forretningsudvalg Ansættelsesudvalg Ad hoc: Byggeudvalg Forældreforum

25 BESTYRELSESMØDER 7-8 møder om året 2 ½ times varighed 7 medlemmer/forældre Daglig ledelse (ikke medl.) 1 medarbejderrepræsentant (ikke medl.) DERUDOVER Generalforsamling Nytårskur Forældreforum V. faste ansættelser

26 FORRETNINGSUDVALG Formand/næstformand Skoleleder og adm.leder Evt. øvrig ledelse Mødes forud for bestyrelsesmøde en uge før Mødes lige før bestyrelsesmøde en lille time. Dagsordener udarbejdes af skoleleder. 5-6 uformelle møder ml. formand og skoleleder MUS

27 5 FORMÆND Meget forskellige Kort eller lang tid? Mere eller mindre tid? Større eller mindre engagement? Større eller mindre involvering? Fugle- eller frøperspektiv? Flere eller færre aftryk?

28 MIN TILGANG TIL BESTYRELSEN B. er engagerede forældre B. vil gerne inddrages B. vil gerne ha indflydelse B. er gode at sparre med B. må gerne stille spørgsmål B. får mig/os til at tænke mig/os om en ekstra gang Vores roller er fastlagte Vælger mine kampe med omhu og venter hellere eller

29 MIN TILGANG TIL FORMAND Min leder Min sparringspartner Min rådgiver Jeg skal være forberedt Jeg skal vejlede i skoleliv Formelt Uformelt Forventningsafstemning Intet må være skjult Tillid til Lytte til

30 HVORNÅR FUNGERER SAMARBEJDET BEDST? Når vi bliver sammen som et hold på banen - ikke dem og os Når vi taler strategi og udvikling Når økonomien er i orden Når formanden er vel forberedt/klædt på Når formanden er en god mødeleder Når formanden tænker strategisk både før og under mødet Når formanden er loyal og passer på mig også når det er lidt eller meget svært Når vi kan tale fortroligt/åbent/tillidsfuldt med hinanden

31 HVORNÅR HAR JEG ISÆR BRUGT FORMANDEN? Vedr. øvrig ledelse udfordringer, uenighed Vedr. afskedigelser Vedr. farvel til elever Strøtanker nye, store og væsentlige ideer Organisation Politisk i forhold til kommune Noget, jeg synes, er svært, f.eks. besværlige forældre

32 GODE OPLEVELSER KNAP SÅ GODE OPLEVELSER OPLEVELSER, JEG HELST VIL GLEMME MEN SOM JEG HAR LÆRT AF

33 Kobling mellem parterne Formand >< næstformand Formand >< øvrig bestyrelse Bestyrelse >< skoleleder Bestyrelse>< medarbejdere i bestyrelsen Bestyrelse>< elever i bestyrelsen

34 Kobling mellem parterne Formand >< skoleleder Formand som chef Formand som sparringspartner Hvordan går man fra at være fortrolig sparringspartner til at være chef med hvad dertil følger

35 Kobling mellem parterne Formand >< skolen som institution Formand >< forældrene Bestyrelse >< eksternt (presse etc.) Hvordan kommer vi videre efter en konflikt/uenighed?

36 Summespørgsmål Hvad laver vi egentlig i bestyrelsen derhjemme? Har vi problemer med vores lokale kobling? o Hvornår har vi sidst i bestyrelsen diskuteret skolens værdisæt? o Hvor skal vi være om 5 år? o Mødestruktur o Kommandoveje o Etc.

37 Habilitet Formanden ejer et firma Mor fra 4. klasse er i bestyrelsen Næstformanden er nabo til lærer Petersen

38 Forventningssamtaler Formand >< skoleleder o Hvor ofte? o Under hvilken form? o Uden konfliktstof o Hvad skal på skrift? Hvad vil du som formand orienteres om? Hvad skal du som formand informere skolelederen om?

39 Når LUS bliver svært Hvordan løser vi i fællesskab uenigheder? Forventningsafstemning, Forventningsafstemning, Forventningsafstemning Når alt er afprøvet.

40 Programmet Lørdag d. 11. november :00 En kort opsamling på fredagen 9:20 Lederudviklingssamtaler 10:00 Aktuelt Finanslovsforslag 2018 Kommende overenskomstforhandlinger Skolelederløn 11:00 Oplæg ved formanden for Danmarks Private Skoler Karsten Suhr 12:30 Frokost og tak for i dag

41 Udviklingssamtaler Man skal hellere uddanne en leder og frygte at de rejser, end ikke at uddanne og frygte at de ikke rejser

42 Formandens samarbejde med skolens leder Udviklingssamtaler Rammer: Formel samtale Hyppighed Deltagere Skriftlighed Forberedelse Opfølgning

43 Formandens samarbejde med skolens leder Udviklingssamtaler Udvikling og resultater i løbet af det seneste år: Succeser Forhindringer Vigtigste resultater Relationer Hvad er der lært?

44 LUS katalog Temaer til en lederudviklingssamtale

45 Skolen og omverdenen: - Skolelederens evne til at udøve strategisk ledelse og være nytænkende - Hvilke udviklingsområder mener skolelederen er centrale fremover? - Skolens værdigrundlag og hvordan det overføres til skolens virke i hverdagen - Netværk/samarbejde med eksterne parter Hold dig opdateret på nyt med relevans for private skoler og gymnasier. Tilmeld dig nyhedsbrevet fra Danmarks Private Skoler - grundskoler og gymnasier.

46 Skolelederens arbejdsmiljø: - Skolelederens oplevelse af samarbejdet med bestyrelsen og formanden - Skolelederens mulighed for sparring og feedback i hverdagen fra bestyrelsesformanden - Lederens forventninger til bestyrelsen vs. Bestyrelsens forventninger til skolelederen

47 Skolelederen selv: - De største glæder og udfordringer i jobbet. - Lederuddannelse skolelederens ønsker/muligheder og bestyrelsens tanker herom

48 Personaleledelse: - Skolelederens evne til at motivere og skabe arbejdsglæde - Faglig og personlig udvikling af medarbejdere, samarbejde, håndtering af stress mm. - Kompetence til at rekruttere kompetente medarbejdere

49 Ledelsesudvikling: - Ledelsessamarbejdet i den samlede ledelsesgruppe - Kommunikation af ledelsesbeslutninger til medarbejdergruppen - Kombination af egen lederudvikling i den konkrete ledelsespraksis

50 Opfølgning: Som resultat af samtalen er det en god idé at lave en handlingsplan, der tager afsæt i de vigtigste hovedpunkter fra samtalen herunder skolelederens primære ledelsesmæssige indsatsområder.

51 Temaerne er inspiration til LUS Derfor er det nu Jeres tur til skrive de ting, som I mener er vigtige til en LUS Ud fra kataloget kan I vælge 3 ting og derudover vælge 2 andre ting

52 Diverse pulje: Sygedagpengereform Øvrige indtægter: Forældrebetaling Donation m.v. Øvrige tilskud: Friplads Befordring SFO Bygning Folkeskole (2015) kr. pr. elev Kobling 76 % kr. Driftstilskud Store / små Skole / elever Land / by Inklusionstilskud Afsnørede midler Vikartilskud (62,3 mio. kr.) Specialundervisning mv. (247 mio. kr.) Aktivitetsbestemte tilskud

53 Folkeskolens udgifter 10% 8% 6% 4% 2% 0% Udgift pr. elev og 2015 var år med en høj udgiftsstigning i folkeskolerne 2016 og 2017 forventes mere moderat, men forhåbentlig positiv tilskudsudvikling -2% -4% Folkeskolerne

54 Lederløn Intervalløn Lederens faste løn aftales indenfor et løninterval afhængigt af skolens elevtal Sætter en minimal og en makismal ramme for den fast aflønning Indplacering intervallet afhænger af skolens vurdering af: Erfaring Skolelederens kvalifikation Skolens kompleksitet Skolens lønhierarki

55 Lederløn Engangsvederlag Bemyndigelsesskrivelse fra Undervisningsministeriet: Bemyndigelse til at aftale engangsvederlag ud over den samlede intervalløn af en samlet sum af maksimalt kr (1. april 2017), dog kr såfremt der ikke aftales resultataflønning. Rammen gælder pr. leder pr. år. Aftales for ét år af gangen Kan aftales pensionsgivende Merarbejdsbetaling Besluttes af bestyrelsen, og kan ikke gøres til genstand for forhandling med den faglige organisation. Begrundelse skal fremgå af beslutning og kan kun udbetales én gang årligt, f.eks. udgangen af et skoleår.

56 Lederløn Engangsvederlag Resultatløn: Forudsat forhandlet mellem bestyrelsen og lederen, men først gyldig, når aftalen er godkendt af den faglige organisation. Aftalen skal være godkendt forud for den periode, som aftalen omfatter Vederlag for særlig indsats Forudsat forhandlet mellem bestyrelsen og lederen, men først gyldig, når aftalen er godkendt af den faglige organisation. Aftalen skal være godkendt forud for den periode, som aftalen omfatter

57 Lederløn Engangsvederlag Dispensationsansøgning til Undervisningsministeriet: Ansøgning om midlertidig forhøjelse af bemyndigelse til indgåelse af aftale om engangsvederlag Skal ansøges af skolens bestyrelsesformand Gives for ét år ad gangen Skal være særligt begrundet Skal være indenfor rimelighedens grænser Der gives afslag ved genbrug af gammel begrundelse Der gives afslag ved genbrug af samme begrundelse for flere medarbejdere

58 Donationer Hvad er en donation? Varer Tjenesteydelser Kontante beløb Gives de til skolen eller til enkelte elever eller ansatte?

59 Donationer Den tilsynsførende skal i tilsynserklæringen oplyse om skolen har modtaget donationer, fra samme donator, som overstiger kr. eks. moms. eller varer/tjenesteydelser svarende hertil. Oplysninger om navn og adresse skal oplyses i tilsynserklæring, offentliggøres på skolens hjemmeside samt fremgå af skolens årsrapport. Reglerne omfatter også anonyme donationer. - med seneste ændringer er anonyme donationer over kr. ikke tilladt

60

61 sep-17 KL forbereder overenskomstforhandlinger FM forbereder overenskomstforhandlinger Dec-17 Udveksling af overenskomstkrav mellem parterne Feb-18 FM/CFU-forlig FM/AC-forlig Feb/mar-18 Løbende forlig på enkelte delområder

62 Fra lockout til lovgivning til overenskomst

63 BUPL Overenskomstforhandlingerne er afhængig af udfaldet af voldgiften Overenskomsten kan blive opsagt til bortfald

64 3F Vi forventer at forny overenskomsten indenfor den almindelige ramme Business as usual

65 HK Igangværende overenskomstforhandlinger med HK for kontorpersonalet Tiltrædelsesoverenskomst