Projektbeskrivelse Pilotprojekt vedr. tidlig overgang til SFO.

Transkript

1 Projektbeskrivelse Pilotprojekt vedr. tidlig overgang til SFO. Udarbejdet af: Flemming Mortensen Dato: 7/3- Sagsnummer.: P

2 Projektansvarlig enhed Skoleleder Flemming Mortensen, Broskolen er projektejer og leder af projektgruppen. Projektgruppen består desuden af: Forstander Martin Falk og friskoleleder Lisbeth Larsen, Sdr. Nærå Friskole/ Midtfyns Efterskole.. Ole Rasmussen, SFO leder Broskolen afd. Bøgehøj. Allan Würtz, Jette Ingvertsen, Hanne Vesterager og Britta Rubech Iwersen, daginstitutionsledere. Philip Langhorn, konsulent Dagtilbud Børn. Motivation og sammenhæng Som et led i OEI-strategien har Dagtilbud Børn i 2011 gennemført en borgerinvolverende proces omkring tilpasning af strukturen på dagtilbudsområdet. Denne strukturtilpasning blev besluttet af Kommunalbestyrelsen i december Den borgerinvolverende proces blev organiseret med dialogmøder og en lang proces, med følgegrupper bestående af interessenter på området. I denne proces kom der mange forslag til en ny struktur på dagtilbudsområdet. Ét af de forslag, der som en del af processen, kom fra nogle af følgegrupperne, var at etablere forsøg med tidlig overgang fra dagtilbud til SFO/skole. Processen resulterede i en beslutning om at etablere et sådant forsøg ved Broskolens afd. Bøgehøj. Pilotprojektet indebærer: At børn optages i Broskolens afd. Bøgehøj den 1. april det år, de skal i skole. At optagelsen sker med en tildeling svarende til SFO-normering pkus ekstra normering i dagtilmerne. Såfremt friskolen vælger at deltage, gælder dette også for dem i den 4 måneders periode fra 1/4 til 31/7. At der af forældrene opkræves en betaling som for en almindelig SFO plads. At institutionernes tildeling til støtteressourcer omplaceres til SFO ens budget i forhold til antal børn i tidlig overgang. At institutioner og SFO/skole er forpligtet til at hjælpe hinanden i år 1 i forhold til at tilpasse børnehavernes og SFO ens normering. At der udarbejdes projektbeskrivelse for pilotprojektet og at projektbeskrivelsen godkendes af Børne- og Undervisningsudvalget i marts. At pilotprojektet evalueres i efteråret 2013 og justeres med virkning fra kalenderåret At evaluering og forslag til justering forelægges Børne- og Undervisningsudvalget ultimo Side 2

3 Projektets målsætninger Strukturprocessen på dagtilbudsområdet giver anledning til at se på vores måde at løse opgaven med skolestart på med nye øjne i det 2 årige pilotprojekt Tidlig overgang til SFO. Projektet har som overordnet fokus at udmønte intentionerne i lovgivning og kommunale politikker om gode overgange fra daginstitution til skole og herigennem sikre en optimal og tryg skolestart for det enkelte barn. Målet med tidlig overgang er bla.: At skabe rammer for en langsom introduktion til skolekulturen At styrke mulighederne for at etablere tillidsfulde relationer til de øvrige børn og til de voksne i sfo en og på skolen At give skolens personale mulighed for at lære børnene at kende og modsat så undervisningsstarten i august kan blive så god og velforberedt som muligt. Konkrete målsætninger for pilotprojektet vil blive udviklet i samspil med forældrene, jf. procesplanen, men foreløbige tanker er At vi i et samarbejde mellem børnehaver og skole får skabt noget nyt midt i mellem den nuværende SFO og en daginstitution. Dette skal være et udviklingsfelt, hvor børnehaver og sfo er / skoler udvikler samarbejdet om og arbejdet med børn. Gerne så det smitter af på de gamle sfo er og på børnehaverne. Vi har et fælles pædagogisk og didaktisk udviklingsfelt. At allerede opnået erfaring med vores etablerede samarbejde om overgang og udskudt klassedannelse indarbejdes i projektet, således, at vi får tid til at udvikle indskolingstilbuddet startende med børnehaveklasserne. At projektet skal resultere i en revidering af vores skriftlige materiale om Overgang fra daginstitution til skole, der er fælles information fra skole og børnehaver til forældre. Projektets indsats Fra september til april arbejder daginstitutionerne med skolebørnene omkring overgang til skole og skoleparathed. Målet med arbejdet er at gøre børnene skoleparate. Fra april til august arbejder SFO erne videre med dette mål. I forbindelse med overgangen til SFO erne sker der, med forældrenes godkendelse, en overlevering af viden i forhold til hvert enkelt barn. For børn med særlige behov vil der altid være tale om skriftlig overlevering af fx indsatsplaner fra børnehaven. Dette sikrer at barnet fortsat kan få den nødvendige støtte efter start i SFO. Gennem en målrettet pædagogisk indsats vil skolen sikre børnene en god introduktion til skolen ved at skabe rammer for, at børnene kan få etableret gode og trygge relationer til andre børn og voksne. Dette skal bl.a. være med til at sikre skolens mål om, at alle børn skal være inkluderet. I projektets første år er der mulighed for, at enkelte ansatte fra de involverede daginstitutioner kan følge med over i SFO i perioden 1. april til 31. juli for at sikre daginstitutionernes økonomi. Side 3

4 Friskolens overlevering: For at sikre en tryg overgang fra daginstitution til skole har skolen i flere år gennemført overgangen fra institution til skole efter flg. model: Kommende skolebørn besøger SFO/skole mindst 2 gange sammen med deres forældre. Begge gange møder børnene kommende klassekammerater. Forældrene orienteres om skolens værdigrundlag og gensidige forventninger afklares. Forældregruppen får mulighed for at lære hinanden at kende. Børnehaveklasselederen besøger de daginstitutioner, skolen modtager børn fra en gang. For børn med særlige behov tager skolen initiativ til tæt dialog med forældrene, og der kan arrangeres møde mellem forældre, institution og skole. Evaluering af projektet De konkrete succeskriterier i pilotptojektet formuleres i forbindelse med at der udarbejdes et evalueringsdesign. Dette evalueringsdesign udarbejdes af projektgruppen i tæt samspil med forældrene og understøttet af HR Innovation. Metoden forventes at være en spørgeskemaundersøgelse både i forældregruppen og personalegruppen. I tæt samspil mellem projektgruppen og henholdsvis forældre- og personalegruppen udarbejdes delmål, som efterfølgende danner baggrund for spørgsmålene spørgeskemaundersøgelsen. Evalueringen af børnenes oplevelse af overgangen måles med et værktøj kaldet Termometeret, som er udarbejdet Dansk Center for Undervisningsmiljø. Der arbejdes i arbejdsgruppen lige nu med en tredeling af evalueringsarbejdet: 1. Den daglige evaluering / erfaringsopsamling mhp at kvalificere forberedelsen til de efterfølgende dage. 2. Den regelmæssige evaluering i SFO en på ugentlige personalemøder. 3. Skolens / SFO ens evaluering i august af pilotprojektets første år. Pilotprojektet skal evalueres i efteråret 2013 med henblik på forslag til justering med virkning fra kalenderåret Allerede i august foretages imidlertid en mindre afdækning af de opnåede erfaringer i år 1, og disse erfaringer danner baggrund for en justering af projektet. Projektets interessenter Hvem? Forældre til målgruppen I hvilken grad og hvordan sker involvering? Er der tale om: orientering, input, godkendelse eller andet? Skriftlig orientering: Friskolen: Orienteringsmøde for forældre. Hvornår? December 2011 Januar Side 4

5 Forældrene bliver oprettet i vores elektroniske kommunikationssystem Forældreintra hvor vi kan orientere og kommunikere og forældrene kan følge skolens liv i øvrigt Mundtlig orientering og drøftelse: På første møde med bestyrelserne 16/2 drøftes involveringsgrad og orientering af forældrene. Forældrene får dermed mulighed for at få indflydelse på indholdet af det nye tilbud. Februar Friskolen: Møde for forældre, hvor de orienteres om indholdet i tilbuddet. Drøftelse af bekymringer og muligheder. Nedsættelse af klasseforældreråd, der inddrages på lige fod med de øvrige klasseforældreråd på skolen. 6.marts Der afholdes et forældremøde og der vil her blive mulighed for at de vælger et klasseforældreråd, der kan inddrages på lige fod med andre forældreråd i skolens liv. Samtidig inddrages forældrene i projektets evaluering gennem formulering af ønsker for projeketet. 7. marts Forældrene bliver oprettet i vores elektroniske kommunikationssystem Forældreintra hvor vi kan orientere og kommunikere og forældrene kan følge skolens liv i øvrigt. Marts / April Forældremøde for alle forældre med børn i pilotprojektet. Maj Personale i institutioner og skolefritidsordning Forslaget har været en del af det høringsmateriale, der er blevet udsendt i forbindelse med strukturtilpasningsprocessen på dagtilbudsområdet og ansatte i daginstitutioner og skoler har haft mulighed for at afgive høringssvar. MED-udvalg ved institu- Oktober - december 2011 Side 5

6 tioner og skole er involveret. Friskolen: Personalet arbejder med indholdet i vores tilbud, kaldet stjerneklassen. Sideløbende arbejdes der med at revidere tilbuddet i vores eksisterende SFO med henblik på at implementere stjerneklassen. Januar og frem Børnene Personale i sfo en har faste møder om indholdet i det tilbud vi skal give i før-sfo-gruppen. Der arbejdes også med at revidere tilbuddet i vores gamle sfo. Daginstitutionerne arbejder i skolegrupperne med at gøre overgangen 1. april til en tryg og god overgang. Januar og frem. Oktober 2011 og frem.. Personale i institutioner og skole/sfo samarbejder ud fra vores eksisterende aftale om Overgang fra daginstitution til skole. Børnene besøger flere gange sfo en / skolen og personale herfra besøger børnehaven. Samarbejdet målrettes nu overgangsdato 1. april. Friskolen: Børnene besøger SFO/skole med forældre. 6. marts Børnene besøger SFO/skole med institutionerne, og personale fra SFO/skole besøger institutionerne. Marts Børnenes oplevelser med skiftet og det at gå i sfo fastholdes blandt andet ved anvendelsen af værktøjet Termometeret, der indgår i skolens arbejde med undervisningsmiljøvurderinger. Mindst én gang i maj /juni. Brugerbestyrelser og skolebestyrelse Alle bestyrelser har fulgt budgetarbejdet mv. og er orienteret. Side 6

7 Om det konkret forløb i dette projekt orienteres og inddrages bestyrelserne i forarbejdet på møder inden d. 1. april. Mødeplan og omfang aftales med bestyrelserne på første møde. Første møde er planlagt til d. 16. februar. Fagsekritariaterne Børn og Undervisning Det politiske udvalg Skolebestyrelsen følger her efter forløbet. Fagsekretariatet Dagtilbud Børn er direkte orienteret som medlem og facilitator af projektgruppen. Fagsekretariatet Undervisning følger pt. processen fra sidelinien. Udvalget har projektet til drøftelse og evt. beslutning på møder. Løbende og på møder. Mødet i marts og frem. Fagforeninger Slutevaluering BUPL og PMF er orienteret ved deres tillidsrepræsentanter, herunder de to, der er en del af personalegruppen ved sfo-bøgehøj. Ultimo 2013 Løbende. Projektorganisation Projektejer Projektleder Styregruppe Projektgruppe Flemming Mortensen, skoleleder Broskolen Ole Rasmussen, sfo-leder Broskolen afd. Bøgehøj Flemming Mortensen, skoleleder Broskolen Ole Rasmussen, sfo-leder Broskolen afd. Bøgehøj Flemming Mortensen, skoleleder Broskolen (Projektejer). Ole Rasmussen, sfo-leder Broskolen afd. Bøgehøj Allan Würtz, institutionsleder Bøgehaven Jette Ingvertsen, institutionsleder Nøddehøj Hanne Vesterager, institutionsleder Årslev børnehave Britta Rubech Iwersen, institutionsleder Hestehaven Hudevad Martin Falk og Lisbeth Larsen, hhv. forstander og friskoleleder på Sdr. Nærå friskole/ Midtfyns Efterskole. Philip Langhorn, konsulent Dagtilbud Børn Følgegruppe Der oprettes en følgegruppe af forældrerepræsentanter (klasseforældreråd). Side 7

8 Ressourceforbrug Omfanget af arbejdstimer anvendt til forberedelse og gennemførelse af dette projekt vil vi ikke opgøre særskilt. For menige medarbejdere vil der være en forøget mødeaktivitet i både daginstitutionerne og i sfo en i forbindelse med samarbejdet, hvor vi forbereder børnenes overgang til sfo og i sfo en i perioden til forøget forældresamarbejde og personalemøder. Belastningen, der afpasses efter behovet, vil vi kunne indeholde i den udlagte arbejdstid. Tilsvarende gælder for projektgruppens mødeaktivitet. Handlingsplan Målsætningsfasen: Januar februar. Projektgruppen arbejder på højtryk med at skabe grundlaget for kommunikation omkring projektet til forældre og personale samt gode rammer for implementeringen. Kommunikation: Forældrene informeres overordnet, og har deres nære informationer i børnehaverne. Friskolen: Kommunikation: Forældre får adgang til skolens Intrasystem og orienteres løbende ad den vej. Personalet i begge sfo er og børnehaver arbejder på: At klargøre de fysiske rammer og beskæftigelsesmaterialer mv. i sfo en. At udmønte mål for arbejdet i handleplaner for ordningens indhold, tilbud, dagsrytme mv. og for arbejdet med børnene og samarbejdet med forældrene. At samordne planerne for det nye med en revurdering af planerne for den gamle sfo. At forberede aflevering og modtagelse af børnene. At forberede sig på at arbejde med det vi her ikke har tænkt på. Planlægningsfasen: Februar marts. Kommunikation: Forældrene informeres nærmere men har fortsat deres nære informationer i børnehaverne. Møder planlægges og afholdes med bestyrelser og forældre. Møde for bestyrelsesmedlemmer 16. februar. Forældremøde i marts. Personalet i sfo og børnehaver arbejder fortsat på punkterne nævnt ovenfor. Gennemførelsesfasen: April til juli. Kommunikation: Forældrene informeres som andre forældre på intra og ved deres nære relationer til personalet i sfo en. Mødeaktiviteten er aftaget. Måske har vi et klasseforældreråd til at hjælpe os. Der planlægges møde med undervisningsdelen - børnehaveklasselederne for at snakke om undervisningsstarten i august og med sfo om hvordan hverdagen ændrer sig. Evalueringsfasen: August september. Pt. afventer vi hjælp til at designe en god og enkel og retvisende evalueringspraksis. Afsnittet udbygges senere. Vi har planlagt følgende møder: 16/1 kl : Møde i projektgruppen. På Broskolen. Opgaveoversigt og fordeling. Side 8

9 25/1 kl : Møde i projektgruppen. På Broskolen. Status og opgaver til næste gang. 30/1 kl : Møde i projektgruppen. På Broskolen. Status på og fortsat arbejde med projektbeskrivelsen. Kommunikationsopgaven hvad skal kommunikeres og af hvem og hvornår. Overgangsarbejdet opsamling på hvad vi gør og evt. hvornår. Herunder samtaler med forældre til børn med særlige behov i god tid før projektstart. Udsendelse af invitation til møde på skolen d. 16/2 med projektgruppen om tidlig sfo-start. Dagsorden?? Udsendelse af invitation til forældremøde på skolen d. 7/3 med projektgruppen og sfo-personale om tidlig sfo-start. Dagsorden. 13/2 kl : Møde i projektgruppen. På Broskolen. Finpudsning af projektbeskrivelsen. Afleveres til fagsekretariatet 24/2. Forberede møde for bestyrelserne. Opgavefordeling. Kommunikation. 16/2 kl : Møde i projektgruppen med Carsten Salling om evalueringsopgaverne - delevalueringer og slutevaluering - i projektarbejdet 16/2 kl : Møde for bestyrelsesmedlemmer fra daginstitutioner og skolebestyrelse. Mødet afholdes på Broskolen. 20/2 Projektbeskrivelsen er færdig til aflevering. 6/3 Møde for forældre og børn på Sdr. Nærå friskole. 7/3 kl Møde mellem projektgruppen og forældrene på Broskolen. Implementering af projektet Dato Indsats Formål 16/2 6/3 7/3 2/4 Møde med forældrerepræsentanter fra de 4 involverede daginstitutioner. Møde for forældre og børn på Sdr. Nærå friskole. Møde for forældre til de børn fra de 4 daginstitutioner, der skal begynde i Tidlig Overgang 1/4 De nye skolebørn har mulighed for at begynde på Broskolens SFO og Sdr. Nærå Friskole. Det er dagene op til Påske, så der forventes kun få børn. At orientere, sikre ejerskab og sikre indflydelse på indholdet i det nye tilbud. Orientering af forældrene om indholdet i tilbuddet. Drøftelse af bekymringer og muligheder. Orientering af forældrene om indholdet i tilbuddet. Drøftelse af bekymringer og muligheder. Nedsættelse af følgegruppe. Opstart på Tidlig Overgang. 10/4 Projektet begynder i praksis. At alle involverede børn får en Side 9

10 god start på tidlig overgang. 15/5 August dec. Midtvejsstatus omkring projektet for følgegruppen. Evaluering At sikre at projektet er på rette kurs og at følge op på bekymringer og forslag fra forældrene. At lære af erfaringer fra det første år. 1/ / August okt Ultimo 2013 Tidlig overgang år 2. Anden årgang i Tidlig Overgang begynder i SFO. Slutevaluering af projektet. Slutevalueringen forelægges for det relevante politiske udvalg. Med eventuelle få ændringer som følge af erfaringerne fra år 1 i Tidlig Overgang, igangsættes overgansprocesserne mellem daginstitution og skole. Med eventuelle småændringer på baggrund af erfaringerne fra år 1 i Tidlig Overgang er SFO erne på de 2 skoler klar til at modtage børn i år 2 af projektet. At udarbejde en slutevaluering, der kan videregive erfaringer fra projektet til resten af kommunen og danne baggrund for forslag til justering af projektet. At erfaringer fra projektet kan danne baggrund for justeringer gældende for skoleåret Projektøkonomi Broskolen har gennemgået bygninger, legeplads og inventar. Man anslår, at udgifterne til etablering af pilotprojektet vil løbe op i minimum kr. Der er bevilliget kr. af den anlægspulje, Dagtilbud Børn har i forbindelse med strukturtilpasningsprojektet på dagtilbudsområdet. Opstart og afslutning Projektets direkte involvering af børn og forældre er afgrænset til perioderne 1. april 31. juli samt 1. april juli For personalet, sfo/skole og institutioner, samt for projektgruppen og voksen interessenter vil projektperioden omfatte perioden fra december 2011 til pilotprojektet evalueres i efteråret 2013 afsluttende med, at projektgruppen indsender evaluering Side 10

11 af og forslag til justering af Projekt vedr. tidlig overgang til SFO til drøftelse og evt. beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget ultimo Kontaktoplysninger Skoleleder Flemming Mortensen, Broskolen, tlf / -4069, mail: fm@faabogmidtfyn.dk SFO leder Ole Rasmussen, Broskolen afd. Bøgehøj. tlf / , mail: olras@faabogmidtfyn.dk Friskoleleder Lisbeth Larsen, Sdr. Nærå Friskole, , mail: lisbeth.larsen44@skolekom.dk Side 11