LAUGSKRÅ FOR VIKINGESKIBSLAUGET

Transkript

1 LAUGETS NAVN OG HJEMSTED Laugets navn er "Vikingeskibslauget Frigg af Odense. I daglig omtale "Frigg Lauget". Laugets hjemsted er Odense Havn 1 - LAUGETS FORMÅL A - At understøtte Nordatlantisk Hus (NAH) i vedligeholdelse og drift af vikingeskibet Frigg og stille kompetent og trænet mandskab til rådighed for sikker sejlads. B - At uddanne laugsmedlemmer til dette og gennemføre træning og aktiviteter inden for roning og råsejlssejlads samt forsvarlig håndtering af både og skibe, fortrinsvis i skandinaviske farvande. C - At anvende de opnåede færdigheder og viden til aktiv kulturel formidling for NAH og Odense by, både i Odense og alle steder, hvor lauget kommer frem. D - At vedligeholde og gennemføre aktiviteter til lands og til vands med det primære vikingeskib Frigg af Odense samt laugets ro- og øvebåde og desuden have fokus på høj grad af sikkerhed ved alle aktiviteter. E - At deltage i konstruktivt samarbejde med aktører, der arbejder med rekonstruktioner af både og skibe fra vikingetiden, test, forskning og formidling af disse. 2 - FORMIDLING SAMMEN MED NAH - ODENSE A - Lauget ønsker i tæt samarbejde med NAH, at bidrage til at formidle historie, handels- og social adfærd samt teknologi i de nordatlantiske lande i vikingetiden. B - I samarbejde med NAH at udbrede kendskabet til vikingeskibs-sejlads i nordatlantiske farvande m.m., samt de kulturelle og historiske baggrunde for sejladserne. 3 - LAUGSRÅDET Laugsrådsmedlemmer vælges på den årlige generalforsamling. Laugsrådet består af 5-7 personer: 1 formand, der vælges på ulige år 1 kasserer, der vælges på lige år 2 laugrådsmedlem, der vælges på ulige år 2 laugrådsmedlem, der vælges på lige år 1 laugsrådsmedlem, (vælges ikke) observatør fra NAH med stemmeret. Frigg Laugets Laugskrå - Endelig udgave - godkendt Side 1 af 5

2 Laugsrådet konstituerer sig med næstformand og sekretær ved første møde efter generalforsamlingen. Revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen. Laugsrådet er laugets daglige ledelse og repræsenterer lauget i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter lauget i henhold til vedtægterne. Laugsrådet har to faste årlige møder med bestyrelsen for NAH og der kan efter behov gensidigt indkaldes til flere. Lauget kan ikke stifte gæld uden forudgående accept fra bestyrelsen i NAH. Laugsrådet med repræsentanter fra NAH nedsætter følgende udvalg: Skibsudvalg: Koordination af praktiske opgaver med søsætning, optagning, vedligehold samt øvrige praktiske opgaver med laugets båd(e) og skib (Frigg af Odense) og disses udstyr. Kommunikationsudvalg: Koordination af udadvendte PR-aktiviteter mellem laug og NAH samt koordinering af sejlplaner ifm. disse. Drift af laugets hjemmeside og andre sociale medier. Kontakt til presse og andre massemedier. Ansøgning om midler. Sikkerhedsudvalg: Varetagelse af sikkerhedsrelaterede formalia vedr. aktiviteter på land og på vand relateret til både og skibe, samt koordination af løbende sikkerhedsuddannelse og førstehjælp ved laugets forskellige aktiviteter. Besætnings- og uddannelsesudvalg: Tager sig af nye laugsmedlemmer som beskrevet i 4, inkl. ny-optagelser af medlemmer til lauget - men også sager om evt. eksklusion. Desuden støtter udvalget laugets skippere i arbejdet med bemandinger, uddannelse og koordination af ansvarsposter ombord i både og skibe. 4 - LAUGMEDLEMMER Som medlemmer optages personer af begge køn, som er fyldt 16 år og som godkendes af Laugsrådets besætningsudvalg. Laugsmedlemmer opdeles som flg.: Aspiranter: Potentielle medlemmer, der befinder sig i et aspirantforløb for at opnå medlemskab. Aspiranter har ikke stemmeret. Frigg Laugets Laugskrå - Endelig udgave - godkendt Side 2 af 5

3 Aktive medlemmer: Medlemmer, der er godkendt af besætningsudvalget og som yder en løbende aktiv indsats for lauget. Aktive medlemmer har stemmeret. Passive medlemmer: Godkendte medlemmer, der ønsker en pause fra aktivt medlemskab. Passive medlemmer kan sejle 3 dagsture pr. sæson. Passive medlemmer har stemmeret. Støttemedlemmer: Personer og virksomheder, der ønsker at støtte lauget økonomisk via kontingentindbetaling. Støttemedlemmer har ikke stemmeret. 5 - EKSKLUSION A - Manglende indbetaling af kontingent kan føre til eksklusion (se regler for kontingent i 6) B - Laugsrådet kan ved simpelt flertal ekskludere et medlem, såfremt medlemmet ved omtale eller handling skader laugets formål eller virke. 6 - KONTINGENT og INDTÆGTER Alle medlemmer betaler et laugskontingent, som fastsættes på den årlige generalforsamling. Lauget kan i samarbejde med NAH iværksætte initiativer, der skaffer ekstra indtægter til drift. Kontingentet skal være indbetalt inden 1. februar for at bevare stemmeretten, og er gældende til 31. januar det følgende år. Manglende indbetaling kan føre til tab af medlemskab. 7 - REGNSKAB og REVISION A - Regnskabsåret er 1. januar til 31. december. Årsregnskabet skal udarbejdes umiddelbart efter regnskabsårets afslutning og udsendes til medlemmerne, sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Årsregnskabet skal være påtegnet af kassereren og godkendt af revisoren. Forslag til budgettet for det kommende år skal vedlægges. B - Regnskabet skal være revideret og fremlagt for laugsrådet senest 1. marts. 8 - TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE Lauget hæfter alene ved sin formue, og der påhviler ikke medlemmerne noget personligt gældsansvar. Lauget tegnes udadtil ved underskrift af laugsrådets formand og et yderligere medlem af laugsrådet. Ved optagelse af lån tegnes lauget af det samlede laugsråd. Lån optages dog som hovedregel ikke og i givet fald kun i samråd med NAH. Ved formandens fravær tegnes lauget af 3 laugsrådsmedlemmer i forening. Laugrådets kasserer kan disponere til daglig drift op til en af rådet angivet beløbsstørrelse. Frigg Laugets Laugskrå - Endelig udgave - godkendt Side 3 af 5

4 9 - BESLUTNINGSREGLER Generalforsamling: Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal blandt fremmødte medlemmer. Undtagelser herfra er bestemmelserne om laugets opløsning 13. Stemmeret udøves kun ved fremmøde. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Afstemning kan ske som skriftlig hemmelig afstemning på forlangende. Bestyrelsesmøde: Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal blandt fremmødte medlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende GENERALFORSAMLING Laugets overordnede myndighed er generalforsamlingen. Her fremlægges emner til overordnede beslutninger. Generalforsamlingen holdes en gang årligt, inden udgangen af marts og indkaldes med mindst 21 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest én uge før generalforsamlingen. På Generalforsamlingen kan kun deltage stemmeberettigede medlemmer. Fuldmagter accepteres ikke. Der indkaldes til Generalforsamling ved opslag på laugets hjemmeside - frigglaug.dk. Generalforsamlingen har som minimum flg. dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab og budget til godkendelse 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen 5. Behandling af indkomne forslag 6. Eventuelt - ikke beslutningspunkt 11 - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af laugsrådet, eller indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne anmoder herom. Anmodningen skal være skriftlig og begrundet. Laugsrådet skal efter modtagelse af en lovlig anmodning indkalde med minimum 21 dages varsel. Generalforsamlingen skal afholdes senest 2 måneder efter anmodningen er indgivet. Der indkaldes kun til Ekstraordinære Generalforsamlinger ved opslag på laugets hjemmeside. Frigg Laugets Laugskrå - Endelig udgave - godkendt Side 4 af 5

5 12 - VEDTÆGTSÆNDRINGER Vedtægtsændringer besluttes på en generalforsamling som angivet i LAUGETS OPLØSNING I denne situation træffes afgørelserne ved kvalificeret flertal. Ved kvalificeret flertal menes, at mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer for beslutningen. Såfremt, der på mødet, er kvalificeret flertal, men ikke i forhold til samtlige medlemmer, skal der inden 1 måned (med mindst 21 dages varsel) indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Ved denne kan den pågældende beslutning endeligt træffes, såfremt der fortsat, blandt de fremmødte, medlemmer er mindst 2/3 majoritet. A - Bestemmelse om laugets opløsning kan kun besluttes ved 2 efterfølgende og særligt indkaldte, ekstraordinære generalforsamlinger. Indkaldelserne skal være begrundede. Indkaldelsesfrister som i 11. Indkaldelse til 2. ekstraordinære generalforsamling kan ske samtidig med eller efter offentliggørelsen af resultatet af 1. ekstraordinære generalforsamling. B - Opløsning af lauget besluttes som angivet i 9. C - Laugets aktiver skal ved opløsning overføres til NAH. Frigg Laugets Laugskrå - Endelig udgave - godkendt Side 5 af 5