Vedtægter for Eskilstrup Håndboldklub

Transkript

1 1. Navn og hjemsted 2. Formål 3. Medlemskreds Vedtægter for Eskilstrup Håndboldklub Stk. 1: Klubbens navn er Eskilstrup Håndboldklub. Klubben er stiftet 25. april 1988, og har hjemsted i Eskilstrup i Guldborgsund Kommune Stk. 2: Klubben skal være tilknyttet HRØ, DIF og DGI Storstrømmen. Klubben kan desuden være tilknyttet Sportsrådet i Guldborgsund Kommune. Stk. 1: Klubben formål er at tilbyde håndbold for alle i lokalområdet. Stk. 1:I klubben optages såvel aktive som passive medlemmer. Optagelsen af et medlem kan dog være afhængig af den siddende bestyrelses skøn. Bestyrelsens afgørelse kan dog indklages på den nærmest efterfølgende generalforsamling. Stk. 2:Enhver aktiv eller passiv person, der betaler sit kontingent, er medlem af klubben. Medlemskabet varer et år fra 1. juli og frem. Stk. 3:Overtræder et medlem klubbens regler eller giver medlemmets adfærd anledning dertil, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende. Medlemmet har ret til at lade førstkommende generalforsamling afprøve afgørelsen. En eksklusion skal ske skriftlig til vedkommende. 4. Generalforsamlingen Stk. 1:Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed Stk. 2:Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september, og indkaldes ved opslag og annoncering mindst 8 dage før afholdelsen. Stk. 3:Medlemmer over 18 år, der har betalt kontingent i foregående sæson, og som ikke er i restance, og èn forældre/værge for et medlem under 18 år, der har betalt kontingent i foregående sæson og som ikke er 1

2 i restance, har stemmeret på generalforsamlingen. Men en person har kun én stemme på generalforsamlingen hvad enten man både er spiller og forældre/værge eller forældre/værge til flere under 18 år. Stk. 4:Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, dog med undtagelse af afstemning om klubbens opløsning. Stk. 5:På den ordinære generalforsamling skal bestyrelsen fremlægge en beretning og et regnskab for perioden 1. juli til 30. juni i det forgangne år. Stk. 6:Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før denne. Stk. 7:Generalforsamlingen træffer afgørelser ved simpelt flertal. Dog anvendes skriftlig afstemning, hvis blot et medlem kræver det. 5. Klubbens daglige ledelse Stk. 1:Klubbens daglige ledelse er bestyrelsen, der består af 7 medlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen. Formanden vælges i ulige år for 2 år af gangen Næstformanden vælges i lige år for 2 år af gangen Kassereren vælges i lige år for 2 år af gangen Et medlem vælges i lige år for 2 år af gangen Et medlem vælges i ulige år for 2 år af gangen To medlemmer vælges for 1 år af gangen I tilfælde af at kassereren vælges af generalforsamlingen og sidder udenfor bestyrelsen, skal der vælges yderligere et medlem i lige år for 2 år af gangen. Generalforsamlingen vælger desuden 2 suppleanter for 1 år. 2

3 Stk. 2:Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst 4 medlemmer er til stede, og afholder møde mindst 6 gange om året. Der udfærdiges referat af alle møder. Kun medlemmer af bestyrelsen har stemmeret ved bestyrelsesmøderne. 6. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1:Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når 1/3 af medlemmerne skriftligt sender anmodning til formanden. I det tilfælde afholdes en ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger. Stk.2:Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 8 dage. 7. Sportsudvalget Stk. 1:Der vælges et sportsudvalg, der varetager klubbens sportslige interesser. Udvalget består af 6 medlemmer: 2 medlemmer valgt i lige år for 2 år af gangen 2 medlemmer valgt i ulige år for 2 år af gangen 1 medlem valgt for 1 år ad gangen Bestyrelsens vælger et medlem til sportsudvalget Desuden vælges der 2 suppleanter for 1 år af gangen Stk. 2:Sportsudvalget konstituerer sig selv og fordeler opgaverne mellem sine medlemmer Der udfærdiges referat af udvalgets møder, og det sendes snarest til medlemmerne og bestyrelsen. 3

4 Stk. 3 Sportsudvalg kan nedsætte relevante udvalg til specielle opgaver af sportslig karakter. 8. Klubbens øvrige aktiviteter Stk. 1 Til at varetage andre særlige forhold, kan bestyrelsen til enhver tid nedsætte de udvalg eller grupper, den finder fornødent. 9. Økonomi, regnskab og revision 10. Kontingent Stk. 1:Klubbens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni. Stk. 2:Klubbens kasserer fører regnskabet og fremlægger det på den årlige generalforsamling. Stk. 3:Til at revidere klubbens regnskab vælger generalforsamlingen 2 revisorer for 2 år af gangen, således at der vælges én hvert år. Der vælges desuden 2 revisorsuppleanter hvert år. Stk. 1:Klubbens kontingent fastsættes af bestyrelsen. Stk. 2:For at være spilleberettiget for klubben, skal en spiller have betalt kontingent og ikke være i restance. 11. Tegningsregler og hæftelser Stk. 1:Klubben tegnes af formanden eller næstformanden, og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Stk. 2:Der påhviler ikke klubbens bestyrelse eller klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler klubben. 12. Vedtægtsændringer Stk. 2: Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling. 4

5 13. Klubbens opløsning Stk. 1:Til klubbens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt samtlige medlemmer. Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken opløsningen, kan vedtages med simpelt flertal blandt de fremmødte. Stk. 2:En fusion betragtes ikke som en opløsning, men skal besluttes på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene kan være ekstraordinær. Ved 1. generalforsamling skal fusionen vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte, mens vedtagelsen ved 2. generalforsamling kræver simpelt flertal. Der må højst være 2 måneder mellem de 2 generalforsamlinger. Stk.3:Ved klubbens opløsning likvideres klubben af et udvalg på 3 personer, der vælges på generalforsamlingen. Et evt. overskud skal disponeres til idrætslige formål til foreninger tilknyttet Eskilstrup Idrætsog Fritidscenter. 5