Referat. Byrådet. Byrådet Onsdag den 21. marts 2018 Kl. 16:00 Byrådssalen Ebeltoft. Medlemmer. Fraværende

Transkript

1 Referat Byrådet Byrådet Onsdag den 21. marts 2018 Kl. 16:00 Byrådssalen Ebeltoft Medlemmer Ole Bollesen (A) Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Michael Stegger Jensen (A) Laila Sortland (O) Riber Hog Anthonsen (V) Jan Fischer (A) Else Marie Høgh (V) Jan Kjær Madsen (B) Kim Lykke Jensen (F) Ole S. Hansen (A) Tommy Bøgehøj (C) Christoffer Pedersen (V) Morten Siig Henriksen (F) Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V) Michael Aakjær (A) Jesper Yde Knudsen (Ø) Per Dalgaard (O) Marianne Kirkegaard (V) Mette Foged (Å) Christian Haubuf (A) Gunnar Sørensen (V) Helle Røge (F) Niels Gyldenlund Mikkelsen (A) Michael Mikkelsen (O) Torben Therkelsen (V) Anita Søholm (A) Fraværende Michael Aakjær (A)

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 87. Spørgetid 21/ Forslag til ændret styrelsesvedtægt med virkning fra 1. januar Budget Strategi, tidsplan og drejebog Planlægning af studieture Boligområde ved Vendehøj, Hornslet - Vendehøj, etape III, Lokalplan nr. 415 og Kommuneplantillæg nr. 10 til Syddjurs Kommuneplan. Forslag Boligområde og rekreativt område ved Enggårdsbakken, Kolind. Kommuneplantillæg nr. 14 til Syddjurs Kommuneplan. Forslag Status og frigivelse af anlægsbevilling, Mols i Udvikling - Knudepunktet djursbo - afd. 21, ansøgning om godkendelse af ekstern låneoptagelse djursbo afd. 107, godkendelse af låneomlægning Forslag til nye retningslinjer for uddeling af midler fra erhvervspuljen Status for valg af selvbudgettering i Aprilfestival. Statusorientering marts Enhedslisten fremsætter følgende forslag til byrådsbeslutning: Syddjurs Byråd opfordrer KL til at trække lockoutvarslet tilbage og indgå i forhandlinger Enhedslisten fremsætter følgende forslag til byrådsbeslutning: Såfremt KL fastholder varslingen af lockout, trækker Syddjurs Kommune midlertidigt sin bemyndigelse til KL om at indgå overenskomster for Syddjurs Kommune tilbage Enhedslisten fremsætter følgende forslag til byrådsbeslutning: Såfremt overenskomstforhandlingerne på det kommunale område ender med lockout af medarbejdere i Syddjurs Kommune, anvendes sparede lønmidler inden for samme område, hvor besparelsen ligger Køb af ejendom i Knebel - Lukket sag Køb af ejendom i Hornslet - Lukket sag...32

3 Side Spørgetid 21/ Sagsnr.: 18/3096 Sagen afgøres i: Byrådet Beslutning i Byrådet den Flemming Kattrup, Knebel, stillede spørgsmål vedr. lokalplanlægning for nyt velkomstcenter. Der fremsendes skriftligt svar. Fraværende: Michael Aakjær (A)

4 Side Forslag til ændret styrelsesvedtægt med virkning fra 1. januar 2018 Sagsnr.: 17/1522 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Forslag til ændringer i Styrelsesvedtægt for Syddjurs Byråd. Sagen har været drøftet indledningsvis i direktionens møde den 12. december Sagsfremstilling På baggrund af direktionens indledende drøftelse den 12. december og i samråd med Arne Gynther er der nu indarbejdet yderligere ændringsforslag i styrelsesvedtægten. Lovgrundlag 2, stk. 2, i lov om kommunernes styrelse, hvorefter de nærmere regler om kommunernes styrelse fastsættes i en styrelsesvedtægt, der vedtages af Byrådet. Forslag til styrelsesvedtægt samt ændringer i vedtægten skal undergives 2 behandlinger i Byrådet med mindst 6 dages mellemrum. Ændringsforslagene angår hovedsageligt en udvidet generel beskrivelse af reglerne for stående udvalg samt en ændring i beskrivelsen af de enkelte udvalgs opgaver, især for Udvalget for natur, teknik og miljø og for det hidtidige Arbejdsmarkedsudvalg, nu Udvalget for erhverv og beskæftigelse. Den foreslåede nye styrelsesvedtægt indeholder ændringsforslag til 2, stk. 2, 4, stk. 1, 6 til 8, 10 og 13 til 21. Indstilling Det indstilles, at direktionen drøfter de foreslåede ændringer Beslutning i Direktionsmøde den Direktionen indstillede sagen til byrådets godkendelse med følgende bemærkninger: Integrationsopgaven skal beskrives anderledes, så det fremgår at hovedindsatsen hører under det nye E&B-udvalgs ressort Tilsvarende skal sociale pensioner flyttes til E&B-udvalget. 16, stk2 ændres til Ungdommens Uddannelsesvejledning / Den kommunale ungeindsats Beslutning i Direktionsmøde den Direktionen indstillede sagen til byrådets godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) 2018 den Med redaktionelle ændringer indstilles forslaget til Byrådets godkendelse. Beslutning i Byrådet den Tilbagesendes til forvaltningen med henblik på fornyet politisk behandling i februar 2018, således at udvalgsansvaret omkring nyanlæg præciseres. Supplerende Sagsfremstilling I Byrådets møde den 31. januar 2018 blev sagen tilbagesendt til forvaltningen med henblik på fornyet politisk behandling i februar 2018, således at udvalgsansvaret omkring nyanlæg præciseres.

5 Side 4 Forslaget til ændring af styrelsesvedtægten er på dette grundlag drøftet igen i forvaltningen og direktionen. Drøftelsen er mundet ud i det vedhæftede redigerede forslag, tilrettet 7. februar Samlet betyder det redigerede forslag af 7. februar 2018, at udvalgene har de samme beføjelser og budgetkompetencer i forhold til anlæg som i dag, men at disse kompetencer dog har en ramme i forhold til en bygnings- og energipolitik, der tillægges Natur, teknik og miljø-udvalgets ressort. På den måde sikres, at ejendomsområdet får en politisk-strategisk overbygning, det ikke har i dag, og at denne overbygning forankres i Udvalget for natur, teknik og miljø. Tilføjelsen i overensstemmelse med kommunens bygnings og energipolitik er derfor central i det nu foreliggende udkast til ændring af styrelsesvedtægten. Tilføjelsen lægger op til, at der skal være en sådan politik, og i en yderligere tilføjelse under Udvalget for natur, teknik og miljø er nu præciseret i en ny tredje bjælke under 13, stk.5, at Udvalget for natur, teknik og miljø udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om Bygnings- og energipolitik. Indstilling Det indstilles, at de vedhæftede tilrettede forslag af 7. februar 2018 til en ændring af styrelsesvedtægten drøftes i Økonomiudvalget og behandles i Byrådet 2 gange med mindst 6 dages mellemrum. Ankestyrelsen skal ifølge styrelseslovens 2, stk. 3, underrettes om de ændringer, der vedtages. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse, med den præcisering at Byrådet godkender bygnings- og energipolitikken, der efterfølgende tillægges natur, teknik og miljø-udvalgets resort. Fraværende: Ole Bollesen (A), Claus Wistoft (V) Beslutning i Byrådet den Oversendes til Byrådets 2. behandling. Fraværende: Ole Bollesen (A) Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendt med stemmerne 23 for og 3 undlader at stemme. For stemte: Ole Bollesen (A), Claus Wistoft (V), Riber Hog Anthonsen (V), Else Marie Høgh (V), Christoffer Pedersen (V), Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V), Marianne Kirkegaard (V), Gunnar Sørensen (V), Torben Therkelsen (V), Jan Kjær Madsen (B), Tommy Bøgehøj (C), Michael Stegger Jensen (A), Jan Fischer (A), Ole S. Hansen (A), Chistian Haubuf (A), Niels Gyldenlund Mikkelsen (A), Anita Søholm (A), Kirstine Bille (F), Kim Lykke Jensen (F), Morten Siig Henriksen (F), Helle Røge (F), Jesper Yde Knudsen (Ø) og Mette Foged (Å). Imod stemte: Ingen Undlod at stemme: Laila Sortland (O), Per Dalgaard (O) og Michael Mikkelsen (O). Dansk Folkeparti har følgende bemærkning; Dansk Folkeparti finder, at begrebet varetager i Styrelsesvedtægten for Syddjurs Kommune pålægger de stående udvalg opgaver medlemmerne efter vores bedømmelse ikke kan varetage. Begrebet kræver at udvalgene skal varetage bygge- og anlægsopgaver, programoplæg, dispositionsforslag, forprojekt og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder. Begrebet står angørt i paragrafferne 13, stk. 3, 14, stk. 5, 15 stk. 7 og 16 stk. 4 At varetage betyder ifølge Den Danske Ordbog; omsorg for noget, man har ansvar for, har som opgave

6 Side 5 Byrådet beslutter at genoptage behandling af dagsordenpunktet, idet mindretalsudtalelsen forudsætter en afgivende tilkendegivelse. Styrelsesvedtægten blev godkendt med stemmerne 23 for, 3 stemmer imod. For stemte: Ole Bollesen (A), Claus Wistoft (V), Riber Hog Anthonsen (V), Else Marie Høgh (V), Christoffer Pedersen (V), Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V), Marianne Kirkegaard (V), Gunnar Sørensen (V), Torben Therkelsen (V), Jan Kjær Madsen (B), Tommy Bøgehøj (C), Michael Stegger Jensen (A), Jan Fischer (A), Ole S. Hansen (A), Chistian Haubuf (A), Niels Gyldenlund Mikkelsen (A), Anita Søholm (A), Kirstine Bille (F), Kim Lykke Jensen (F), Morten Siig Henriksen (F), Helle Røge (F), Jesper Yde Knudsen (Ø) og Mette Foged (Å). Imod stemte: Laila Sortland (O), Per Dalgaard (O) og Michael Mikkelsen (O). Undlod at stemme: Ingen Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Styrelsesvedtægt som ændret ved byrådets beslutninger af 25. og 31. januar /17 2 Åben , tilrettet , Tilføjelser markeret med rød farve i forslag til ændret styrelselsvedtægt 26353/18

7 Side Budget Strategi, tidsplan og drejebog Sagsnr.: 17/40628 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Med sagen forelægges en strategi for budgetlægningen i den nuværende byrådsperiode 2018 til I forhold til budgetlægningen for 2019 er der udarbejdet en tidsplan med de overordnede milepæle samt en drejebog der i ord supplerer den overordnede plan. Sagsfremstilling Med afsæt i erfaringerne fra sidste budgetlægningsproces samt principper i budgetaftalen for 2018, herunder ønsket om et flerårigt perspektiv, er der udarbejdet et oplæg til tidsplan og drejebog til brug for budgetlægningsprocessen for 2019 og overslagsårene. Som noget nyt er der i tilknytning til tidsplan og drejebog udarbejdet et strateginotat omkring budgetlægningen i byrådsperioden fra 2018 til Der er i budgetprocessen mulighed for at vurdere anlægsniveau i forhold til niveau for driftsudgifter. Et ambitiøst anlægsniveau har konsekvenser for råderummet til drift. På den anden side kan en del af de mulige indsatser for at skaffe råderum fordre investeringer for at kunne realiseres. Der lægges op til en koordinering med kommuneplanen og dens afledte konsekvenser, således at der investeres ud fra forventede tilflytningsmønstre og de anlægs-/ udviklingsinitiativer, øget bosætning giver anledning til. I forhold til borgerinddragelse indgår budget i et digitalt borgermøde på facebook før 1. behandlingen af budgettet. Efter 1. behandlingen afholdes et borgermøde, hvor budget indgår sammen med andre emner, herunder kommunens plangrundlag. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller budgetstrategi, overordnet tidsplan og drejebog for budgetlægning vedrørende budget 2019 til Økonomiudvalgets godkendelse og byrådets efterretning. Beslutning i Direktionsmøde den Direktionen indstiller sagen til godkendelse i Økonomiudvalget og efterretning i Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstillingen tiltrædes og indstilles dermed til Byrådets efterretning med den tilføjelse, at den fortsatte udvikling af digitaliseringen bør fremgå af budgetstrategien. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Byrådet godkender også redaktionelle ændringer i bilaget som foreslået af Enhedslisten. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Budgetstrategi for byrådsperioden /18 2 Åben Drejebog for budget /18 3 Åben Overordnet tidsplan for budget /18

8 Side Planlægning af studieture Sagsnr.: 15/8957 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Der skal lægges en plan for Byrådets studieture i den kommende byrådsperiode. Denne sag indeholder foreløbige overvejelser om rammer og indhold. Herunder en skitse til en tidsplan. Sagsfremstilling Status I den seneste byrådsperiode har der været afholdt nedenstående udlandsrejser med deltagelse af politikere og embedsmænd i fællesskab: 1. August 2014 Tur til Portmouth for navngivne byrådsmedlemmer og 2 embedsmænd (2-dages studietur). Samlede omkostninger: kr. 2. Maj 2015 En Bruxelles-rejse for borgmester og kommunaldirektør. Betalt i regi af KD-net (kommunen har ingen omkostningsbilag). 3. Oktober 2016 Tur til Malmø for navngivne byrådsmedlemmer og embedsmænd (2-dages byplanmøde). Samlede omkostninger: kr. 4. Maj 2017 Tur til Amsterdam for navngivne politikere og embedsmænd (3-dages studietur). Samlede omkostninger: kr. Plan for den kommende periode Det foreslås, at der laves én samlet plan for afholdelse af studieture for det nye Byråd i perioden Planen skal indeholde studieture, der sikrer fokus på både nationale, regionale og internationale perspektiver med betydning for Syddjurs Kommunes rammebetingelser. Desuden skal planen sikre, at byrådspolitikerne får inspiration af både generel karakter og med relevans for de enkelte fagudvalg. Konkret foreslås følgende studieture: 1. Studietur til København Turen afholdes over 1½ dag og skal sikre, at byrådsmedlemmerne mødes med centrale aktører som eksempelvis østjyske folketingsmedlemmer og centrale personer i ministerier og styrelser, KL huset, Danske Regioner og andre interesseorganisationer. Turen afholdes i starten af byrådsperioden. Desuden aflægges der som en del af turen et besøg hos Handicaporganisationers Hus, der beskrives som Verdens mest tilgængelige kontorhus. Huset beskrives som én stor attraktiv og moderne arbejdsplads, som fordrer, at man naturligt mødes på tværs af organisationerne og knytter sociale bånd, der lægger op til tværfaglige samarbejder. 2. Studietur til Bruxelles Turen afholdes over 2 dage og finder om muligt sted op til EU valget den 2. juni Programmet for turen udarbejdes i samarbejde med kommunernes EU kontor i Bruxelles. Der er til sagen vedlagt et notat, udarbejdet af EU kontoret (udarbejdet til Jesper Kaas Schmidt, der har bedt om input til et besøg i Bruxelles for de nye borgmestre). Notatet indeholder bla.

9 Side 8 overvejelser omkring timingen af et besøg. Foråret 2019 er vanskeligt for så vidt angår møder med Europa parlamentarikerne, da deres mandat er ved at udløbe, og mange fører valgkamp i deres hjemlande. Derudover fungerer tidspunktet udmærket. Man skal dog undgå påskeferien i Bruxelles, som ligger fra den 20. april til den 5. maj Hvis besøget ønskes afholdt i foråret 2019, for hermed at skabe en platform for byrådspolitikernes engagement i EU-valgkampen, kan et besøg i Bruxelles evt. kombineres med møder med Europa parlamentarikerne i Danmark. 3. Studieture planlagt af de enkelte fagudvalg Udover de 2 fælles ture foreslås det, at hvert fagudvalg som minimum sammen med et andet fagudvalg - definerer en studietur. Formålet med disse ture er at få inspiration til løsninger på de udfordringer, udvalget ser foran sig. Folkemødet på Bornholm har tidligere været afholdt som en fælles tur, hvor Ledelsessekretariatet har forestået diverse planlægningsopgaver, og udgifter forbundet med deltagelsen været afholdt af kommunen. Det foreslås, at byrådsmedlemmer fremadrettet opfordres til at deltage i Folkemødet men for egen regning og planlægning. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der har siden 2016 været afsat kr. årligt til studieture for Byrådet. Beløbet indgår i Byrådets generelle budget til repræsentation og konferencer. Udgifterne til udlandsture i 2016 og 2017 har samlet været kr. (udgifter til deltagelse på Folkemødet på Bornholm i 2017 er ikke medtaget). Fremadrettet vil der være afsat kr. årligt - med mulighed for tillæg af øvrige budgetmidler, der eventuelt kan frigøres til formålet. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at: 1. Direktionen drøfter og beslutter den overordnede ramme for Byrådets studieture. 2. Sagen drøftes på koncernledelsens møde den 22. februar 2018 og i Økonomiudvalget den 14. marts 2018 med indstilling om beslutning i Byrådet den 21. marts Beslutning i Direktionsmøde den Direktionen indstillede sagen til Økonomiudvalgets godkendelse med orientering til koncernledelsen d. 10/1. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse med følgende tilføjelser: At der opretholdes mulighed for at deltage i Folkemødet for det enkelte medlem, med praktisk bistand fra administrationen. Beslutning i Byrådet den Ændringsforslag fra Socialdemokraterne: Det foreslås at som minimum ændres til om muligt i forbindelse med at hvert fagudvalg sammen med et andet fagudvalg definerer en studietur

10 Side 9 Forslaget blev godkendt med stemmerne 26 for. For stemte: Ole Bollesen (A), Claus Wistoft (V), Riber Hog Anthonsen (V), Else Marie Høgh (V), Christoffer Pedersen (V), Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V), Marianne Kirkegaard (V), Gunnar Sørensen (V), Torben Therkelsen (V), Laila Sortland (O), Per Dalgaard (O), Michael Mikkelsen (O), Jan Kjær Madsen (B), Tommy Bøgehøj (C), Michael Stegger Jensen (A), Jan Fischer (A), Ole S. Hansen (A), Chistian Haubuf (A), Niels Gyldenlund Mikkelsen (A), Anita Søholm (A), Kirstine Bille (F), Kim Lykke Jensen (F), Morten Siig Henriksen (F), Helle Røge (F), Jesper Yde Knudsen (Ø) og Mette Foged (Å). Ændringsforslag fra Venstre: Tilføjelse til indstillingen fra Økonomiudvalget, således at der gives mulighed for det enkelte byrådsmedlem til årlig deltagelse i Folkemødet. Den praktiske bistand består i arrangement af rejse og ophold, mens forplejning er for byrådsmedlemmets egen regning. Forslaget blev godkendt med stemmerne 15 for og 11 imod. For stemte: Claus Wistoft (V), Riber Hog Anthonsen (V), Else Marie Høgh (V), Christoffer Pedersen (V), Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V), Marianne Kirkegaard (V), Gunnar Sørensen (V), Torben Therkelsen (V), Jan Kjær Madsen (B), Tommy Bøgehøj (C), Kirstine Bille (F), Kim Lykke Jensen (F), Morten Siig Henriksen (F), Helle Røge (F) og Jesper Yde Knudsen (Ø). Imod stemte: Ole Bollesen (A), Laila Sortland (O), Per Dalgaard (O), Michael Mikkelsen (O), Michael Stegger Jensen (A), Jan Fischer (A), Ole S. Hansen (A), Chistian Haubuf (A), Niels Gyldenlund Mikkelsen (A), Anita Søholm (A) og Mette Foged (Å). Indstillingen fra Økonomiudvalget blev der ud over godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Studieture tidspplan (4/1-2018).pdf 3031/18

11 Side Boligområde ved Vendehøj, Hornslet - Vendehøj, etape III, Lokalplan nr. 415 og Kommuneplantillæg nr. 10 til Syddjurs Kommuneplan. Forslag. Sagsnr.: 18/6673 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Udvalget for plan, udvikling og kultur vedtog den 6. september 2017 at igangsætte udarbejdelse af en lokalplan for et område til boligformål for en etape III i Vendehøj-området i den sydøstlige del af Hornslet. Dette med baggrund i den betydelige interesse for byggegrunde i det pågældende område. Afdelingen for plan, udvikling og mobilitet har således med baggrund i ovenstående udarbejdet et lokalplanforslag med tilhørende kommuneplantillæg for en etape III. Lokalplanen er desuden udarbejdet med henblik på ekspropriation af det aktuelle areal. Området er forventeligt den sidste udstykning i Vendehøj-området. Der ønskes beslutning om vedtagelse af forslagene, herunder offentlig høring og borgermøde (forventet offentlig høringsperiode den 3. april 29. maj 2018). Sagsfremstilling Lokalplanens område Nærværende lokalplanområde er en del af et større byudviklingsområde sydøst for Hornslet. Området udgør ca. 11 ha. Lokalplanens indhold Lokalplanen muliggør anvendelse til åben-lav-boligbebyggelse og tæt-lav-boligbebyggelse fordelt på 3 delområder. Der er mulighed for at udstykke 52 parcelhusgrunde med størrelser på omkring m² og 1 storparcel til tæt-lav-boliger ca. 0,8 ha. Der er fastlagt en udgangsbyggelinje for placering af byggeri på parcellerne indenfor delområde I. Dette med henblik på at skabe et veldefineret gaderum. Byggeri på parcellerne indenfor delområde II kan placeres i henhold til gældende bygningsreglement. Der kan således henvises til delområde II, hvis man ønsker større fleksibilitet i placering af sit byggeri. Hvad angår den ydre fremtræden og udformning af det kommende byggeri er der vide rammer. Med lokalplanens bestemmelser er der lagt vægt på, at skabe en sammenhæng til Vendehøj, etape I og II. Lokalplanen udlægger desuden større arealer til fælles friareal, som bl.a. kan indeholde anlæg til håndtering af overfladevand, som et merværdiskabende element. Lokalplanområdet skal vejbetjenes fra den kommende forbindelsesvej mellem Eskerodvej og Asylvej. Der er indenfor lokalplanens område udlagt areal til at anlægge stier, som bl.a. via det overordnede stinet forbinder området med bymidten. Tillæg til Syddjurs Kommuneplan 2016 For at opnå overensstemmelse mellem Lokalplan nr. 415 og Syddjurs Kommuneplan 2016, er der udarbejdet Kommuneplantillæg nr. 10 sideløbende med lokalplanen. Området er i Syddjurs Kommuneplan 2016 omfattet af 2 rammeområder rammeområde 2.1.B33 til boligformål med en specifik anvendelse til tæt-lav-bebyggelse, samt rammeområde 2.1.B34 til boligformål med en specifik anvendelse til etagebolig-bebyggelse. Team Ejendomme erfarer imidlertid, at der primært efterspørges parcelhusgrunde i Hornslet. Afdelingen for plan, udvikling og mobilitet har med baggrund i ovenstående sammenlagt de to

12 Side 11 eksisterende kommuneplanrammer til én ramme, der giver mulighed for åben-lav- og tæt-lavbebyggelse. Håndtering af overfladevand Der pågår arbejde med redegørelse vedrørende håndtering af overfladevand indenfor området, herunder dimensionering af bassiner, nedsivningsmulighed, mv. Redegørelse eftersendes. Ovenstående forventes ikke, at give anledning til ændring af planforslagene eller afgørelse vedrørende miljøvurdering. Miljøvurdering Lokalplanforslaget og forslag til kommuneplantillæg er screenet i henhold til Miljøvurderingsloven. Der er truffet afgørelse om, at der ikke er pligt til miljøvurdering af planforslagene. Planforslagene vurderes således ikke at medføre væsentlig påvirkning af miljøet. Ejerforhold Området er privat ejet. Forud for igangsætningen af Lokalplan nr. 415 er der indledt dialog med ejerne, som er indforstået med udarbejdelse af nærværende lokalplan. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Nærværende lokalplan er udarbejdet med henblik på ekspropriation. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at Lokalplan nr. 415 og Kommuneplantillæg nr. 10 til Syddjurs Kommuneplan 2016 vedtages som forslag, og 2. at Lokalplan nr. 415 og Kommuneplantillæg nr. 10 til Syddjurs Kommuneplan 2016 fremlægges i otte ugers høring, og 3. at udvalget tager stilling til afholdelse af et borgermøde i forbindelse med offentliggørelsen, og i så fald fastlægger en dato og et tidspunkt. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, hvorfor at Lokalplan nr. 415 og Kommuneplantillæg nr. 10 til Syddjurs Kommuneplan 2016 vedtages udsendes i 8 ugers offentlig høring. Der afholdes et offentligt møde om planforslagene tirsdag d. 24. april 2018 kl. 17. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben LP Forslag til lokalplan for boligområde ved Vendehøj, Hornslet - Vendehøj, etape III.pdf 43677/18 2 Åben Afgørelse om ikke-miljøvurderingspligt - LP415 og KPT10.pdf 51800/18

13 Side 12 3 Åben Vandstrategiplan - LP415, Vendehøj III, Hornslet - samlet.pdf 51803/18

14 Side Boligområde og rekreativt område ved Enggårdsbakken, Kolind. Kommuneplantillæg nr. 14 til Syddjurs Kommuneplan. Forslag. Sagsnr.: 18/6779 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Afdelingen for Plan, Udvikling & Mobilitet har på grundlag af en større interesse for bosætning i Kolind udarbejdet et forslag til et kommuneplantillæg ved Højsletvej og Enggårdsbakken. Der ønskes beslutning om vedtagelse af forslaget, herunder offentlig høring. Sagsfremstilling Interessen for bosætning i Kolind har vist sig større end forventet, og Syddjurs Kommune har derfor udarbejdet et forslag til et kommuneplantillæg med tilrettede kommuneplanrammer ved Højsletvej og Enggårdsbakken. Dele af arealet har tidligere været udlagt i kommuneplanen, men blev udtaget i forbindelse med udarbejdelse og revision af Syddjurs Kommuneplan 2016, idet Erhvervsstyrelsen stiller krav om, at kommunerne ikke udlægger mere areal til bosætning, end der vurderes nødvendigt indenfor en planlægningsperiode på 12 år. Dele af den eksisterende kommuneplanramme 6.1.B14 blev på baggrund af ovenstående arealudlægsvurdering udtaget. Dog har det sidenhen vist sig, at interessen for bosætning i Kolind er større end forventet, hvorfor Syddjurs Kommune ønsker at imødekomme interessen, og omlægge kommuneplanrammen i det specifikke område. Lokalplan nr Boligområde i Søndermarken, Kolind - ligger indenfor kommuneplanramme 6.1.B14. Bestemmelserne i lokalplanen fastlægger, at der ikke kan etableres bebyggelse udenfor de byggefelter, som er beskrevet i planen. Lokalplan nr. 92 er vedlagt. På grundlag af lokalplanens bestemmelser omlægges dele af kommuneplanrammen til rekreativt område (ca. 5,75 ha), så rammeområdet svarer til arealernes faktiske brug. De resterende områder rammelægges fortsat som boligområde. Det samlede rammeareal for boligområde stiger ikke væsentligt (fra ca. 13,2 ha til ca. 13,8 ha.). Teknisk opdeles rammerne for boligområde med flere på hinanden følgende rammenumre, men indholdet i kommuneplanrammerne vil altovervejende være identiske med den forhenværende kommuneplanramme 6.1.B14. Miljøvurdering Forslag til kommuneplantillæg er screenet i henhold til Miljøvurderingsloven. Der er truffet afgørelse om, at der ikke er pligt til miljøvurdering af planforslaget. Planforslaget vurderes således ikke at medføre væsentlig påvirkning af miljøet. Indkaldelse af idéer og forslag Før udarbejdelse af et kommuneplantillæg skal der jf. Planlovens 23 c, indkaldes idéer og forslag mv. med henblik på planlægningsarbejdet. Ved mindre ændringer i en kommuneplans rammebestemmelser kan man undlade denne forudgående høring. Forud for udarbejdelsen af nærværende kommuneplantillæg blev der indkaldt idéer og forslag i perioden fra den 9. februar 2018 til den 27. februar Der indkom ingen bemærkninger i løbet af høringsfasen. Lovgrundlag Lov om planlægning.

15 Side 14 Indstilling Direktøren indstiller, 1. at Kommuneplantillæg nr. 14 til Syddjurs Kommuneplan 2016 vedtages som forslag, og 2. at Kommuneplantillæg nr. 14 til Syddjurs Kommuneplan 2016 fremlægges i otte ugers høring. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse, hvorfor at Kommuneplantillæg nr. 14 til Syddjurs Kommuneplan 2016 udsendes i 8 ugers offentlig høring. Der holdes ikke offentligt møde herom. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Forslag, KPT nr-14, Kolind pdf 48613/18 2 Åben LP-92_Søndermarken, Kolind, Midtdjurs.pdf 44148/18 3 Åben Afgørelse om ikke-vurderingspligt, KPT14.pdf 51801/18

16 Side Status og frigivelse af anlægsbevilling, Mols i Udvikling - Knudepunktet Sagsnr.: 18/5115 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Nærværende sag giver en status på arbejdet med Knudepunktet i Knebel. Der søges samtidig om frigivelse af anlægsbevilling til kommunens del af projektet. Sagsfremstilling Mols i Udvikling er en paraplyorganisation drevet af frivillige på Mols, og har det hovedformål at udvikle Mols og Helgenæs på lokalbefolkningens præmisser. Mols i Udvikling har siden 2014 arbejdet på at skabe et samlingssted for borgerne på Mols og Helgenæs et projekt med arbejdstitlen Knudepunktet. Der henvises til bilag med status fra Mols i Udvikling. Projektet omkring Knudepunktet realiseres i samarbejde mellem Mols i Udvikling, den selvejende institution Molshallen, Molsskolen, kommunen og flere andre lokale aktører. Knudepunktet forventes at bestå af både nybyggeri og anvendelse af eksisterende bygninger, ligesom udearealerne forventes at få et løft. Kommunens andel i projektet er opførelse af en ny daginstitution bestående af vuggestue og børnehave, med forventet samlet kapacitet på 75 børn. Organisering Arealerne, hvor Knudepunktet tænkes realiseret, er ejet dels af kommunen og dels af Molshallen. Der stiftes en almennyttig ejendomsfond, der skal eje og drive en del af Knudepunktet, samt en brugerforening, der skal stå for at drive indholdet i bygningerne. Realisering af en del af ejerkonstruktionen kompliceres af, at Molshallen har optaget et kommunegaranteret lån med en hovedstol på ca. 2 mio. kr., der medfører, at kommunen yder et forhøjet driftstilskud til Molshallen. Det indstilles derfor potentielt en senere sag med kommunal indfrielse af lånet. Det forventes, at der laves brugsretsaftaler, i de tilfælde, hvor der behov for brug på tværs af ejerskab. Økonomi Der er i budget 2018 afsat 14 mio. kr. til den nye daginstitution i Knebel, hvoraf de 2 mio. kr. er afsat som medfinansiering til projektet Mols i Udvikling. Det samlede budget for projektet er 37 mio. kr. ekskl. moms, og den resterende del af finansieringen forsøges indsamlet via fondsstøtte, salg af folkeaktier samt sponsorarter fra erhvervsdrivende. Der forventes gennemført en arkitektkonkurrence i sommeren 2018 for valg af totalrådgiver (arkitekt, landskabsarkitekt og ingeniør), hvorefter der forventes igangsætning af lokalplan, såfremt det er påkrævet for realisering af det vindende projekt. Byggeriet forventes færdigt inden udgangen af Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der søges om frigivelse af anlægsmidlerne til den kommunale del af projektet, da kommunen skal afholde sin andel af udgifterne til bygherrerådgiver og arkitektkonkurrence, hvorefter der skal indgås kontrakt med en totalrådgiver på baggrund af arkitektkonkurrencen.

17 Side 16 Der er afsat 14,0 mio. kr. til kommunens andel af projektet i budgettet, hvoraf de 12,0 mio. kr. er afsat til opførelse af daginstitutionen, og de 2,0 mio. kr. er afsat som støtte til projektet. Der er afsat 2,0 mio. kr. i 2017, og 6,0 mio. kr. i henholdsvis 2019 og Indstilling Direktøren indstiller, 1. overfor Udvalget for plan, udvikling og kultur og Udvalget for familie og institutioner, at status på arbejdet med Knudepunktet tages til efterretning, og 2. overfor Udvalget for familie og institutioner, at Udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at der gives en anlægsbevilling på 14 mio. kr. til anlægsprojektet Ny daginstitution Knebel (bevilling dagtilbud til børn). Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Taget til efterretning Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Knudepunktet - beskrivelse til kommunen 21 feb 2018.pdf 44142/18

18 Side djursbo - afd. 21, ansøgning om godkendelse af ekstern låneoptagelse Sagsnr.: 17/40779 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé djursbo har rettet henvendelse med ansøgning om godkendelse af optagelse af lån med pant i afdeling 21s ejendom. Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 20. december 2017, at afdeling 21, Rønde optog lån på 1,2 mio. kr. til renovering af 10 boliger i tæt/lav bebyggelse. Afdeling 21 er i efteråret 2017 blevet sammenlagt med afdeling 22, hvorefter afdeling 21 er den fortsættende. Den tidligere afdeling 22 består af 35 boliger som enkeltstående parcelhuse og rækkehuse fra 1970, der i det væsentligste fremstår som da de blev bygget. Den fortsættende afdeling består herefter af de 10 boliger i tæt/lav bebyggelse, og de 35 boliger som enkeltstående parcelhuse og rækkehuse. Sammenlægning af afdelinger kræver ikke kommunal godkendelse. djursbo har nu rettet henvendelse med ansøgning om godkendelse af optagelse af lån med pant i ejendommen, med henblik på renovering af de 35 boliger fra den tidligere afdeling 22. Renoveringsprojektet omfatter udskiftning af vinduer og døre i facader og gavle, reparation af murværk, efterisolering af lofter, udskiftning af tagrender og nedløbsrød, maling af indvendige døre og skabslåger, ny sanitet i badeværelser samt ny gulvbelægning i bryggers. Det samlede budget for renoveringsprojektet udgør 13,7 mio. kr., der forudsættes finansieret ved hjemtagelse af et 30-årigt fastforretning kreditforeningslån med afdrag, afdelingens egne midler fra drift og vedligeholdelsesplanen samt et mindre energitilskud. Finansiering Realkreditlån Midler fra vedligeholdelsesplanen Midler fra egen trækningsret fra Landsbyggefonden Energitilskud I alt Renoveringsprojektet vil medføre en huslejestigning på 19,87% af afdelingens husleje i Renoveringsprojektet samt finansieringen, herunder låneoptagelsen samt huslejestigningen blev godkendt på et ekstraordinært afdelingsmøde den 19. juni djursbo har indhentet lånetilbud på et 30-årigt fastforrentet kontantlån hos BRF-kredit. Der anmodes ikke om kommunal garanti for lånet. Kommunen skal godkende optagelse af lån og pant i almene boliger, jf. almenboliglovens 29.

19 Side 18 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen for kommunen. Lovgrundlag Almenboligloven 29, hvorefter udstedelse af pantebreve, herunder i forbindelse med konvertering eller omprioritering, i en ejendom, der tilhører en almen boligorganisation, kan kun ske med kommunalbestyrelsens godkendelse. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at lånoptagelsen godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A)

20 Side djursbo afd. 107, godkendelse af låneomlægning Sagsnr.: 18/7917 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé djursbo har anmodet om, at kommunen godkender omlægning af tre lån i afd. 107, Skanseparken. Sagsfremstilling djursbo har anmodet om kommunens godkendelse af omlægning af tre realkreditlån i afd. 107, Skanseparken i Ebeltoft. Det drejer sig om følgende lån: Nuværende lånetype Hovedstol Løbetid Rente Fastforrentet lån år 5,00 Fastforrentet lån år, 3 md. 4,28 Fastforrentet lån år, 3 md. 4,29 Nye lån Hovedstol Løbetid Rente FlexLån F år 0,65 Fastforrentet lån år, 3 md. 2,06 Fastforrentet lån år, 3 md. 2,06 Som det fremgår, omlægges der til lån, der medfører en væsentlig rentebesparelse. Det bemærkes, at der optages et FlexLån til afløsning af et fastforrentet lån, men dette vurderes ikke at være en forøgelse af risikoen, idet der er tale om et rentetilpasningslån, hvor renten tilpasses første gang efter 10 år. Da der er tale om et lån med en løbetid på 10 år, vil lånet være indfriet, inden der sker rentetilpasning. Der er tale om låneomlægning, der ikke medfører provenu, og der er ikke medfører forlænget løbetid. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Godkendelsen medfører ikke økonomiske konsekvenser for kommunen. Lovgrundlag Lov om almene boliger, hvorefter kommunen skal godkende optagelse af lån. Bekendtgørelse om konvertering af realkreditlån i støttet byggeri. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at låneomlægningerne godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A)

21 Side Forslag til nye retningslinjer for uddeling af midler fra erhvervspuljen Sagsnr.: 16/3480 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådet vedtog i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2016, at der fremover årligt skulle afsættes en pulje på 1 mio. kr. til erhvervsudvikling i form af en særlig erhvervspulje. Erhvervspuljen har nu været i drift i 2 år, og der er i denne periode gjort en række erfaringer med hensyn til såvel puljemidlernes anvendelse som med den administrative praksis i forbindelse med behandlingen af ansøgninger og bevillinger fra puljen. Sagsfremstilling Der har fra og med 2016 været afsat 1 mio. kr. årligt på budgettet til en særlig erhvervspulje, hvis midler har skullet anvendes til lokale vækst- og udviklingsinitiativer. Erhvervspuljen har nu været i drift i 2 år, og der er i denne periode gjort en række erfaringer med hensyn til såvel puljemidlernes anvendelse som med den administrative praksis i forbindelse med behandlingen af ansøgninger og bevillinger fra puljen, som giver anledning til nedenstående forslag til justering af erhvervspuljens retningslinjer og forvaltningspraksis. Det fremgår af de gældende retningslinjer at: Erhvervspuljens midler skal anvendes til medfinansiering af projekter, der har til formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling, herunder skabe nye arbejdspladser, i Syddjurs Kommune. Midlerne uddeles på baggrund af konkrete ansøgninger om tilskud fra puljen. Ansøgninger kan fremsendes løbende, og indkomne ansøgninger vil blive behandlet af Økonomiudvalget på førstkommende udvalgsmøde. Ansøgninger til erhvervspuljen indsendes ved at udfylde en ansøgningsformular på Syddjurs Kommunes hjemmeside og indsende den digitalt inkl. de relevante bilag. Erhvervspuljen kan ansøges om tilskud på mellem kr. og kr. Tilskuddet fra erhvervspuljen kan maksimalt udgøre 50 % af det samlede projektbudget. Ansøgerkredsen til erhvervspuljen omfatter erhvervsrettede foreninger og sammenslutninger, herunder handelsstandsforeninger, erhvervsforeninger m.v.; uddannelsesinstitutioner; nonprofit initiativer m.v. Der gives ikke tilskud til enkeltvirksomheder eller til projekter der har karakter af driftstilskud, idet dette vil være i strid med 9 stk.6 i Lov om erhvervsfremme. Dog kan en gruppe af virksomheder, der ansøger om støtte til et fælles projekt, komme i betragtning. Enkeltvirksomheder, som ansøger erhvervspuljen, vil blive vejledt om og henvist til andre regionale eller nationale erhvervsstøtteordninger. Projekter, som modtager tilskud fra erhvervspuljen, skal ved projektets afslutning aflægge regnskab og redegøre for, at det bevilgede beløb er blevet anvendt i overensstemmelse med grundlaget for bevillingen. Der anvendes ikke p.t. et decideret ansøgningsskema, men ansøgeren skal udfylde en formular på erhvervspuljens hjemmeside og i et bilag redegøre nærmere for projektets formål, indhold, tidsplan, organisering og finansiering m.v. De modtagne ansøgninger til erhvervspuljen behandles administrativt i Team Erhverv inden de fremsendes til Økonomiudvalgets beslutning med en indstilling fra direktøren om tilsagn eller afslag. Af sagsfremstillingen vil det fremgå, om betingelserne for at opnå støttetilsagn jf. erhvervspuljens retningslinjer er opfyldt eller ej og i hvilket omfang projektet forventes at bidrage til en række kriterier, som fremgår af erhvervspuljens hjemmeside.

22 Side 21 Såfremt ansøgningen direkte eller indirekte berører andre områder i den kommunale administration sendes den til høring i den/de relevante afdelinger med henblik på en faglig vurdering af, om ansøgningen konflikter med lovgivning eller kommunal politik og praksis. Det vil fremgå af sagsfremstillingen, hvorvidt ansøgningen har været sendt i høring. Af de oprindelige retningslinjer fremgik det ikke, hvornår en projektopfølgning skulle finde sted, men Økonomiudvalget besluttede i maj 2017, at der administrativt skulle følges op på igangværende projekter ca. 12 måneder efter udbetalingen af støtten med henblik på at få en status for projektets gennemførelse og eventuelle afslutning. Der har i årene været indsendt i alt 27 ansøgninger til erhvervspuljen, og den nedenstående tabel giver et overblik over fordelingen af ansøgninger og bevillinger over de to år Antal ansøgninger Antal bevillinger Ansøgte beløb total kr kr kr. Bevilgede beløb total kr kr kr. 2 projektbevillinger på tilsammen kr. er aldrig kommet til udbetaling da forudsætningerne for at få udbetalt tilskuddet ikke blev opfyldt. Der er på nuværende tidspunkt kun modtaget projektregnskaber og redegørelser fra 6 afsluttede projekter. Yderligere 3 projekter er afsluttet, men her afventes modtagelse af regnskab og redegørelse. 1 forening, som har modtaget støtte, er ophørt i løbet af 2016, og der forventes ikke modtaget regnskab og redegørelse herfra. I den forbindelse anbefales en justering af den administrative praksis, således at ansøgerne skal fastlægge en forventet slutdato for deres projekt, som skal fremgå af ansøgningen. Ligeledes skal det allerede ved udsendelsen af bevillingsskrivelsen til støttemodtagerne præciseres, at der skal aflægges regnskab og redegøres for projektets gennemførelse og opnåede effekter senest 3 måneder efter projektets afslutning. I den forbindelse udarbejdes der et regnskabsskema samt en disposition for en redegørelse, som vedlægges bevillingsskrivelsen og desuden vil være tilgængelige på erhvervspuljens hjemmeside. Med henblik på at styrke såvel beslutnings- som evalueringsgrundlaget foreslår administrationen, at der i stedet for den nuværende kortfattede ansøgningsformular indføres et fast ansøgningsskema, som skal anvendes i forbindelse med ansøgninger om støtte fra erhvervspuljen. Dette skal sikre en ensartethed og bedre systematik i ansøgningerne, og dermed give grundlag for en mere gennemsigtig, overskuelig og retvisende sagsbehandling. Forslag til ansøgningsskema er vedlagt sagen. Erhvervskonsulent Bo Nymark Kristensen deltager i punktet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er afsat 1 mio. kr. på budgettet for 2018 til uddeling fra erhvervspuljen og det fremlagte forslag til ændrede retningslinjer har ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag Lov om Erhvervsfremme.

23 Side 22 Indstilling Direktøren indstiller, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget, at de tilrettede retningslinjer, kriterier for erhvervspuljens anvendelse og anvendt forvaltningspraksis, herunder forslag til ansøgningsskema, godkendes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Forslaget til ansøgningsskema, slutrapport og regnskabsskema godkendes. I forhold til det fremtidige kommissorium ønskes Økonomiudvalgets beslutning tilføjet ligesom den beskæftigelsesmæssige effekt af projektet skal fremgå tydeligt. Sagen genoptages til godkendelse. Supplerende Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsudvalget besluttede på mødet den 7. februar at sende sagen tilbage til administrationen, idet man ønskede at Økonomiudvalgets beslutning om at fremme projekter, som understøtter bæredygtighed og grøn omstilling skulle indskrives i retningslinjerne ligesom kravene til en beskæftigelsesmæssig effekt af projektet skulle fremgå tydeligt. Administrationen har efterfølgende udarbejdet et helt nyt forslag til retningslinjer for erhvervspuljen, som hermed forelægges for udvalget. Forslaget til nye retningslinjer følger de gældende retningslinjer, men de prioriterede mål er blevet præciseret og desuden suppleret med nye mål, der fokuserer mere direkte på at skabe beskæftigelse. Desuden er retningslinjerne blevet opdateret og systematiseret således, at de udgør et bedre redskab for ansøgere til erhvervspuljen. Det bemærkes, at der ikke tidligere har eksisteret et sådant sæt nedskrevne retningslinjer, og at støttekriterierne hidtil kun er fremgået af erhvervspuljens hjemmeside. Direktøren indstiller, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget, at de tilrettede retningslinjer, kriterier for erhvervspuljens anvendelse og anvendt forvaltningspraksis, herunder forslag til ansøgningsskema, godkendes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Det skal fremgå af Erhvervspuljens retningslinjer og skemaer at ansøgninger, der har beskæftigelsesmæssige perspektiver vil have 1. prioritet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Økonomiudvalget indstiller til Byrådets godkendelse med vægtning af beskæftigelsesområdet som et af flere kriterier. De konkrete ændringer til kommissoriet foreligger til behandlingen i Byrådet. Økonomiudvalget ønsker sagerne til efterfølgende orientering. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Erhvervspuljen - retningslinjer og forvaltningspraksis.docx 23202/18 2 Åben Regnskab erhvervspuljen 46707/18 3 Åben Retningslinjer for Erhvervspuljen_opd 63311/18 4 Åben Ansøgningsskema_erhvervspulje_opd 63314/18 5 Åben Slutrapport_erhvervspulje_opd 63316/18

24 Side Status for valg af selvbudgettering i 2018 Sagsnr.: 17/27697 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Syddjurs Kommune har for budget 2018 valgt at selvbudgettere grundlaget for skatteindtægter, tilskud og udligning. Med sagen gives der en status for udviklingen i befolkningstal med betydning for valget. Sagsfremstilling Der er for budget 2018 valgt selvbudgettering af udskrivningsgrundlag, tilskud og udligning. Valget blev især truffet med udgangspunkt i et lavt statsligt skøn for folketal den 1. januar 2018 sammenholdt med udviklingen i det faktiske folketal hen over sommeren Der er med vedlagte notat lavet en status for valget som det foreligger primo februar Udviklingen i folketallet viser, at det med al sandsynlighed kommer til at ligge over statens skøn, og også det skøn der er brugt i budget Der er således grund til at tro, at der vil være en merindtægt i 2021 med baggrund i en efterregulering af skatter, tilskud og udligning i Det vil dog afhænge af den faktiske udvikling i økonomien i 2018 og i den forbindelse også den relative udvikling i Syddjurs Kommune i forhold til udviklingen i de øvrige kommuner i landet. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. orienteringen om status for valg af selvbudgettering tages til efterretning. 2. sagen fremsendes til økonomiudvalg og byråd til efterretning. Beslutning i Direktionsmøde den Direktionen tiltrådte sagen og indstillede den til Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets orientering. Beslutning i Byrådet den Taget til efterretning. Fraværende: Michael Aakjær (A) Bilag 1 Åben Status for valg af selvbudgettering i /18

25 Side Aprilfestival. Statusorientering marts Sagsnr.: 18/7837 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Byrådet vedtog på møde 27. april 2016 at påtage sig værtsskabet for Aprilfestivalen 2018, verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge, og planlægningen af festivalen er i gang. Aprilfestivalen arrangeres i samarbejde mellem Syddjurs Kommune, forankret i Kultursekretariatet, og den selvejende institution under Kulturministeriet, TeaterCentrum. Denne sag giver Udvalget for plan, udvikling og kultur og dernæst Byrådet et overblik over projektets omfang og karakter og om status på forberedelserne. Sagsfremstilling Aprilfestival afholdes for 48. gang fra den 15. til 22. april Festivalen består af et hverdagsprogram med forestillinger på alle skoler, uddannelses- og daginstitutioner i kommunen. Dertil kommer 30 offentlige forestillinger mandag til torsdag i festivalugen i tidsrummet kl i forsamlingshuse, institutioner og virksomheder fordelt over hele kommunen. Festivalens weekendprogram med op imod gratis teaterbilletter afvikles i Rønde og Ebeltoft, hvor der er fundet 18 spillesteder med i alt 46 spillelokaler, der vil blive taget i brug. Se vedlagte bilag for oversigt over spillesteder. 115 professionelle teatre vil spille 185 forskellige forestillinger under festivalen, hvilket giver omkring 600 teateropførelser i løbet af festivalugen. Foruden teaterforestillinger, som spiller i klasselokaler, idrætshaller, kantiner, konferencerum og andre større indendørs lokaler, er der tilmeldt flere teaterinstallationer det vil sige stationære scenografier, som publikum frit kan bevæge sig rundt i. Her kan blandt andet nævnes en forestilling i et stort telt, som planlægges at skulle stå på festpladsen i Ebeltoft under hele festivalen. Der er også tilmeldt en forestilling, som også finder sted i et telt, hvor levende heste indgår i forestillingen, en forestilling i en bus og en sensorisk forestilling, som afvikles udendørs i en skov. Da Syddjurs er en af de mindste kommuner, der har huset Aprilfestivalen, er der et overskud af teaterforestillinger i festivalens hverdage, som er blevet solgt som teaterpakker til Norddjurs, Favrskov og Aarhus Kommuner, så også skolebørn i nabokommunerne får teateroplevelser i festivalhverdagene. Det forventes, at alle børn og unge i Syddjurs Kommune ser mindst én teaterforestilling i løbet af hverdagsprogrammet, og at der til festivalweekenden også vil komme publikum fra nabokommuner såvel som fra resten af landet. Der kommer desuden omkring 300 teaterformidlere fra hele landet samt ca. 100 internationale gæster til Syddjurs i forbindelse med festivalen. Festivalsekretariatet, ca medarbejdere fra Teatercentrum samt kommunens festivalmedarbejdere, vil have til huse i Aktivitetshuset i Ebeltoft under selve festivalen, mens Kulturhuset ved siden af kommer til at fungere som festivalcafé og mødested for deltagere og frivillige. En projektkoordinator i Kultursekretariatet er ansat på fuld tid på festivalplanlægningen, mens medarbejdere fra andre af kommunens afdelinger og kulturinstitutioner indgår i festivalens arbejdsgruppe (kommunikation, skole, dagtilbud, bibliotek, mobilitet). En lang række lokale aktører, virksomheder, fødevareproducenter og forskellige institutioner (kirker, lokalcentre m.v.) bakker op om begivenheden ved at stille lokaler, arbejdskraft, præmier, materialer og andet til rådighed og bidrager således til at styrke det lokale engagement i den store kulturevent festivalen bliver i Syddjurs Kommune. Der planlægges i forbindelse med festivalen en række særlige arrangementer: Søndag den 15. april er der officiel festivalåbning, hvor der planlægges et arrangement med børnene i centrum. Arrangementet afholdes i Kom-Bi i Hornslet.