Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Dagsorden

Transkript

1 Forside Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Dagsorden Torsdag den 17. november 2016 kl Medlemmer Malene Lynge (IA) Storm Ludvigsen (IA) Charlotte Ludvigsen (IA) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Afbud Indkaldt

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A fra formanden B fra forvaltningen Orienteringer A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen B Ledighedsstatistik for september C Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet september D Sager fra Det Sociale Ankenævn, som vedrører Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv 3.kvartal E Evaluering og status på Hjemtagelser i 2015 og F Orientering om status af tilsynsrapporter over Ældreinstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq G Orientering om rehabilitering - Træning før pleje Forespørgsler Beslutninger A Revideret forretningsorden for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv B Ændring af Piorsaaviks åbningstider C Regionale 2017 kvoter for hvid- og narhvaler, isbjørn samt hvalros D Kommissorium for fiskeriarbejdsgruppen Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Lukkede punkter A Ansøgning om fortsættelse af ophold på STU Aalborg Eventuelt Godkendelse af referat... 39

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden

4 Side 4 2. Meddelelser 02A fra formanden 02B fra forvaltningen

5 Side 5 3. Orienteringer 03A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen/ GRNI Sagsresumé Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave september Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave september 2016 Siden november 2013 har Arbejdsmarkedsafdelingen arbejdet på at løse prioriterede opgaver på følgende områder: 1. Jobanvisning: Antal jobanvisninger fordelt på byer og dertilhørende bygder ser ud som følger: Nuuk: 37 Paamiut: 48 Tasiilaq: 5 Ittoqqortoormiit: 0 Nuuk: Nedenstående fordeling angiver antal af hvortil anvisninger i Nuuk er foretaget: 5 til Royal Greenland 2 til Sikkersoq 3 til GUX Nuuk 2 til Soralu Derudover har der anvist en ledig til hver af følgende steder: A/S Ini Nuuk Atlantic Music Pakkut Brugsen Nuuk Annersuaq Amaut Eget firma ISS Grønland Kalaalimineerniarfik Nukariit Puiaq Meeqqerivik Paarsisoq MTR Polar Uummannaq Nuuk Center NC Pisiffik Pisiffik Nuussuaq Pisiffik iffiorfik Polar Raajat Q-Auto Qulleq hos R. Lynge

6 Side 6 Ulo Rengøring Usisaat Nukariit Besætningsmedlem Uulineq v/ Suluppaluk Jobcenter Nuuk har ligeledes anvist ledige under 30 år til Piareersarfik Majoriaq med aftalte tid til ungevejledere eller anvist til deres kursus. 6 er anvist til Piareersarfik Majoriaq, 2 til Ilimmarfik og en til som lægesekræterelev. Paamiut: Nedenstående fordeling angiver antal af og hvortil anvisninger i Paamiut er foretaget: 28 til Royal Greenland 2 til Piorsaavik 8 til Meeraq 2 til Miki 2 til ISS Derudover har der anvist en borger til hver af følgende steder i løbet af juli måned: Klubbe Vejfolk Nuilaaq Peqqinnissaqarfik Royal Arctic Line Taxa Paamiut 2. Revalidering Nuuk: 10 Paamiut: 3 Tasiilaq: 22 Ittoqqortoormiit: 0 3. Projekt kompetenceudvikling for primært ufaglærte (PKU-kurser) & Arbejdsmarkedsafgift bemidlede kurser (AMA-kurser) Der har været 4 PKU-kurser i Nuuk og 1 AMA-kursus i september. Rigging & Lifting med 1 kursist, Råstofskolen med 1 kursist, Engelsk Modul I med 2 kursister, Common Core med 2 kursister og AMA Vi bygger Nuuk med 1 kursist. Der har været 1 PKU-kursus i Paamiut. Der har været 2 PKU-kurser i Tasiilaq. 4.Udefrakommende arbejdskraft Jobcenter Nuuk: 1 godkendt 5. Virksomhedskontakt Som der fremgår af de 37 anvisninger til virksomheder i september 2016 er Jobcenter Nuuk i udpræget grad i virksomhedskontakt; dette både når det gælder det private erhvervsliv og de offentlige arbejdspladser. Udover at være i virksomhedskontakt i forbindelse med almindelige jobanvisninger så foregår der også en omfattende dialog med Jobcenteret og virksomhederne i forbindelse med vores revalideringsbestræbelser, kurser, opkvalificering og jobtræning. I løbet af september måned var der 16 virksomhedsbesøg, hvor Jobcenterets medarbejdere fysisk kom ud til virksomhederne. Der har været 5 virksomhedsbesøg i Tasiilaq.

7 Side 7 Løsningsforslag faglig vurdering Der er netop afholdt robusthedskursus i Tasiilaq i samarbejde med Piareersarfik. På hjemmehjælpsområdet laves der nu aktivering af ledige der under kursusafholdelse for medarbejderne i Hjemmehjælpen skal vikariere for disse medarbejdere. Aktiveringsforløbet er sat til 4 uger. Et projekt er under udarbejdelse for at få ledige i matchgruppe 2 videre i arbejde, Denne gruppe ledige skal først igennem noget personligudviklings- og motivationskursus, for derefter at komme ud i jobtræning på daginstitutioner, hvad angår den ene halvdel af kursisterne. Den anden halvdel af kursisterne skal på et pædagogmedhjælperkursus, for derefter at komme i jobtræning på daginstitutioner. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har en skriftlig tilsagn om at Selvstyret yder tilskud til matchgruppe 2 projektet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen.

8 Side 8 03B Ledighedsstatistik for september 2016 Til orientering J.nr.: Forvaltning Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen. Som følge af denne forordning fremlægges nedenfor ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for september måned Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at denne orientering tages til efterretning. Sagsfremstilling Følgende indeholder en fremstilling af ledighed og arbejdsstyrke i september 2016 fordelt på arbejdssøgende borgere med bopæl i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq. Fordelingen af ledige i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor fremgår antal ledige borgere bosat i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt det samlede antal af ledige i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 3. oktober Antal ledige i Ittoqqortoormiit Januar 52 Januar 36 Januar 18,1% Januar 14,1 % Februar 55 Februar 41 Februar 19,1% Februar 15,8 % Mars 37 Mars 36 Mars 12,8% Mars 13,7 % April 44 April 39 April 15,3% April 14,6 % Maj 44 Maj 40 Maj 15,2% Maj 15,6 % Juni 42 Juni 43 Juni 14,9% Juni 16,5 % Juli 50 Juli 36 Juli 17,7% Juli 14,0 % August 45 August 35 August 16,5% August 13,8 % September 31 September 34 September 11,5% September 13,5 % Oktober 34 Oktober Oktober 13,1% Oktober November 35 November November 13,4% November December 40 December December 15,7% December Gennemsnit 42 Gennemsnit Gennemsnit 18,6% Gennemsnit

9 Side 9 Antal ledige i Nuuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat Januar 973 Januar 661 Januar 7,5% Januar 5,0 % Februar 920 Februar 655 Februar 7,1% Februar 4,9 % Mars 851 Mars 688 Mars 6,6% Mars 5,2 % April 839 April 673 April 6,5% April 5,0 % Maj 807 Maj 699 Maj 6,2% Maj 5,2 % Juni 758 Juni 640 Juni 5,8% Juni 4,8 % Juli 718 Juli 617 Juli 5,5% Juli 4,6 % August 644 August 623 August 4,9% August 4,7 % September 583 September 614 September 4,5% September 4,5 % Oktober 619 Oktober Oktober 4,7% Oktober November 626 November November 4,8% November December 652 December December 4,0% December Gennemsnit 819 Gennemsnit Gennemsnit 5,7% Gennemsnit Antal ledige i Paamiut og Arsuk Januar 215 Januar 217 Januar 20,2% Januar 20,8 % Februar 215 Februar 237 Februar 19,7% Februar 22,7 % Mars 188 Mars 205 Mars 18,4% Mars 19,7 % April 176 April 200 April 16,8% April 19,1 % Maj 141 Maj 203 Maj 11,5% Maj 19,4 % Juni 191 Juni 181 Juni 15,4% Juni 17,4 % Juli 200 Juli 206 Juli 16,3% Juli 19,4 % August 168 August 206 August 15,0% August 19,5 % September 160 September 185 September 14,9% September 17,6 % Oktober 125 Oktober Oktober 16,2% Oktober November 107 November November 14,2% November December 154 December December 17,4% December Gennemsnit 184 Gennemsnit Gennemsnit 16,3% Gennemsnit Antal ledige i Tasiilaq og bygderne (Isortoq, Kulusuk, Kuummiut, Sermiligaaq og Tiilerilaaq) Januar 325 Januar 421 Januar 16,3% Januar 21,4 % Februar 301 Februar 440 Februar 15,1% Februar 22,3 % Mars 363 Mars 421 Mars 18,1% Mars 21,4 % April 381 April 431 April 19,0% April 21,9 % Maj 410 Maj 429 Maj 20,4% Maj 21,8 % Juni 417 Juni 427 Juni 20,8% Juni 21,7 % Juli 365 Juli 412 Juli 18,3% Juli 21,0 % August 350 August 393 August 17,7% August 21,3 % September 342 September 369 September 17,4% September 19,1 %

10 Side 10 Oktober 347 Oktober Oktober 17,6% Oktober November 401 November November 20,3% November December 346 December December 17,6% December Gennemsnit 363 Gennemsnit Gennemsnit 18,2% Gennemsnit Antal ledige i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar 1565 Januar 1335 Januar 9,6 % Januar 8,1 % Februar 1491 Februar 1373 Februar 9,1 % Februar 8,3 % Mars 1439 Mars 1350 Mars 8,8 % Mars 8,1 % April 1440 April 1343 April 8,8 % April 8,1 % Maj 1402 Maj 1371 Maj 8,6 % Maj 8,3 % Juni 1408 Juni 1291 Juni 8,6 % Juni 7,8 % Juli 1333 Juli 1271 Juli 8,2 % Juli 7,7 % August 1207 August 1257 August 7,4 % August 7,6 % September 1109 September 1202 September 6,8 % September 7,2 % Oktober 1125 Oktober Oktober 6,8 % Oktober November 1169 November November 7,1 % November December 1192 December December 7,3 % December Gennemsnit 1323 Gennemsnit Gennemsnit 8,1 % Gennemsnit Fordelingen af arbejdsstyrken i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor ses arbejdsstyrken i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt den samlede arbejdsstyrke i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik den 3. oktober Arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq årige fordelt på byer og bygder Ittoqqortoormiit Nuuk og bygderne Januar 287 Januar 259 Januar Januar Februar 288 Februar 260 Februar Februar Mars 290 Mars 263 Mars Mars April 288 April 267 April April Maj 289 Maj 257 Maj Maj Juni 282 Juni 260 Juni Juni Juli 283 Juli 257 Juli Juli August 273 August 253 August August September 270 September 252 September September Oktober 260 Oktober Oktober Oktober November 262 November November November December 255 December December December Gennemsnit 285 Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit

11 Side 11 Paamiut og Arsuk Tasiilaq og bygderne Januar Januar 1045 Januar Januar 1968 Februar Februar 1046 Februar Februar 1970 Mars Mars 1043 Mars Mars 1964 April April 1046 April April 1966 Maj Maj 1049 Maj Maj 1965 Juni Juni 1041 Juni Juni 1964 Juli Juli 1061 Juli Juli 1959 August August 1059 August August 1848 September September 1052 September September 1934 Oktober Oktober Oktober Oktober November November November November December December December December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Den samlede arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar Januar Februar Februar Mars Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober November November December December Gennemsnit Gennemsnit Løsningsforslag faglig vurdering På trods af, at der er 328 flere borgere i arbejdsstyrken i Nuuk og bygderne i september 2016, set i forhold til september 2015, så er ledigheden forblevet 4,5 % som i samme tidspunkt sidste år. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 160 faglærte arbejdsløse i alt i august måned Samarbejdet med Nuuk-afdelingen i GE projektet En Ekstra Hånd - fortsætter for at få så mange revalidender ud i virksomheder som muligt. Derudover vil Jobcenter Nuuk lave en omfattende kortlægning af ledige borgere for at sikre helhedsorienterede indsatser og samarbejder på tværs af afdelinger, forvaltninger og relevante aktører. I den sammenhæng vil der blive lave en spørgeskemaundersøgelse blandt ledige i Matchgruppe 2 og 3 kaldt Nye Målrettede Borgerindsatser en undersøgelse med fokus på borgerinddragelen for at sikre korrekt matchgruppering. Dette projekt skal ses som første led i en længere proces for at kunne identificere afgørende elementer og virksomme mekanismer i den gode indsats for udsatte ledige borgere i hele kommunen.

12 Side 12 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En mindre ledighed i Kommuneqarfik Sermersooq har forventeligt en direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Nedgangen i ledighed har ligeledes en forventelig positiv betydning generelt for udgifterne på socialområde i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag Ingen.

13 Side 13 03C Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet september 2016 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at styrke udarbejdelsen af handlingsplaner for matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor udvalget for Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, - at orientering om resultat- og servicemål på Myndighedsområdet for september 2016 tages til efterretning. Sagsfremstilling Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at varetage sagsbehandling på matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Alle socialrådgivere og sagsbehandlere på Myndighedsområdet har fokus på at have den mest optimale borgerservice. Ud fra denne forudsætning er følgende servicemål opstillet: - At sikre god, grundig og rettidig sagsbehandling - At sikre god borgerservice - 18 kalendersatte samtaler pr. uge ved hver sagsbehandler - Akutte samtaler, for borgeren uforudsete hændelser, kan finde sted hver dag ved en socialrådgiver / sagsbehandler - Udarbejdelse af minimum 10 handlingsplaner pr. sagsbehandler på matchgruppe 3 pr. uge - Højest 14 dages ventetid fra bestilling til samtalen kan finde sted - Telefontid hver dag fra kl og kl torsdag ved egen socialrådgiver / sagsbehandler - Ældre, gangbesværede eller borgere med handicap kan få besøg af socialrådgiver i eget hjem - Socialrådgiveren i social service har akutvagten, og skal tage dem der henvender sig personligt - Højest 10 arbejdsdages ventetid på behandling af ansøgninger - At 95 procent af alle udbetalinger foregår rettidigt - At 90 procent af alle samtaler foregår indenfor 10 dage - At sagsbehandlingstiden med førtidspensionsansøgninger nedbringes - At boligsikringsansøgninger behandles indenfor 5 dage - Socialservice er et serviceorgan, der er indgangsvinklen til hele forvaltningen

14 Side 14 De er imødekommende og positive. Åbningstiden følger kommunens åbningstider Et af servicemålene er, at 95 % af alle udbetalinger foregår rettidigt. Der stræbes hele tiden efter, at alle udbetalinger foregår så rettidigt som muligt, og det kan der gøres ved at der er en så optimal ledelseskontrol som mulig. Lederen skal dagligt være i dialog med medarbejderne for at sikre, at udbetalingerne sker glidende, og er der udfordringer med hensyn til dette, drøftes det hele tiden løbende mellem medarbejdere og leder. Et andet servicemål er, at 90% af alle samtaler med borgere foregår indenfor 10 dage. Dette er sikret ved indførelsen af direkte hotlinie hver morgen til alle socialrådgivere, hvor nogle spørgsmål fra borgere kan afklares pr. telefon. På denne måde kan ventetiden til samtaler minimeres. Hver medarbejder har en afløser for sig ved eget fravær, som kan tage eventuelle samtaler, som ikke kan udsættes af uopsættelige årsager. Af resultatmål fra Myndighedsområdet er der i følgende periode: september 2016 Afholdte samtaler i september 392 Antal sager efter den daglige telefontid til alle socialrådgivere 95 Akutte samtaler 46 Afholdte samtaler pr. uge indenfor servicemålet 17,04 Udarbejdede handlingsplaner for matchgruppe 3 29 Opfølgning af handlingsplaner for matchgruppe 3 18 Udbetalinger rettidigt målt i % 95,3 % Ved at ændre i arbejdsprocedurer med hensyn til indtastning i det elektroniske journaliseringssystem, vil der til stadighed fokuseres på så rettidig betaling som muligt, så forvaltningen forventer at kunne opnå positive resultater i form af at der bliver mere tid pr. sagsbehandler til at varetage regninger. Desuden er forvaltningen i dialog med Nukissiorfiit og boligselskaberne med hensyn til at få fremsendt regningerne på en mere hensigtsmæssig måde, så forvaltningen kan øge muligheden for at betale regningerne til tiden. Løsningsforslag faglig vurdering Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af resultatmål, og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation månedsvis fremlægge statistik på resultatmål. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen på nuværende tidspunkt. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre resultatmål i sagsbehandlingen for matchgruppe 3 borgere.

15 Side 15 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation - Bilag Ingen.

16 Side 16 03D Sager fra Det Sociale Ankenævn, som vedrører Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv 3.kvartal Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé I perioden juli 2016 til september 2016 har Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv modtaget afgørelser fra Det Sociale Ankenævn i 25 sager. Heraf har forvaltningen fået medhold i 17 sager og i 2 sager har Det Sociale Ankenævn besluttet at hjemvise afgørelsen til fornyet afgørelse. Hjemvisningen kan skyldes, at sagen ikke er blevet oplyst tilstrækkeligt grundet manglende dokumentation fra borgeren eller i sagsgangen. Sagen skal derfor genbehandles, hvilket kan føre til at den trufne beslutning fastholdes eller omgøres af forvaltningen. I 6 antal sager fik borgeren medhold i sin klage og forvaltningens beslutning blev omgjort. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I perioden juli 2016 til september 2016 har Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv modtaget afgørelser fra Det Sociale Ankenævn i 25 sager. Heraf har forvaltningen fået medhold i 17 sager og i 2 sager har Det Sociale Ankenævn besluttet at hjemvise afgørelsen til fornyet afgørelse. Hjemvisningen kan skyldes, at sagen ikke er blevet oplyst tilstrækkeligt grundet manglende dokumentation fra borgeren eller i sagsgangen. Sagen skal derfor genbehandles, hvilket kan føre til at den trufne beslutning fastholdes eller omgøres af forvaltningen. I 6 antal sager fik borgeren medhold i sin klage og forvaltningens beslutning blev omgjort. I samme periode har følgende antal borgere modtaget offentlige ydelser: Ydelse Antal modtagere Offentlig hjælp inkl huslejerestance Førtidspension 740 Alderspension Handicap 383 Arbejdsmarkedsydelse 232 Boligsikring Barselsdagpenge 164 I alt

17 Side 17 Sagerne fra Det Sociale Ankenævn fordeler sig således: Sags type Antal sager Kommuneqarfik Sermersooq har fået medhold i Antal sager som Det Sociale Ankenævn hjemviser Antal sager som borgerne har fået medhold i Offentlig hjælp inkl huslejerestance Førtidspension 1 Alderspension 1 Handicap Arbejdsmarkedsydelse 2 Boligsikring Barselsdagpenge I alt Som det fremgår af tabellen, har Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv fået medhold i 17 sager, 2 er blevet hjemvist og i 6 tilfælde har borgeren fået medhold i sin klage. I de 3 sager, hvor borgere har fået medhold på offentlig hjælps området, har 1 fået medhold i at der ikke skal ske tilbagebetaling af ubrugt billet ved bevilling til billet til begravelse, 1 fik medhold i at vedkommende var berettiget til offentlig hjælp trods samlever var i arbejde og 1 fik medhold i at vedkommende var berettiget til supplerende offentlig hjælp på 700 kr. At en sag er blevet hjemvist, betyder at Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv er blevet bedt om at behandle sagen igen. Det kan skyldes, at der mangler tilstrækkelige oplysninger i sagen, således at Det Sociale Ankenævn ikke kan træffe en beslutning. Derfor skal forvaltningen genbehandle sagen, hvilket kan resultere i samme afgørelse, hvorpå borgeren kan klage på ny, eller en ny afgørelse. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv er som udgangspunkt tilfreds med, at Det Sociale Ankenævn giver forvaltningen medhold i så højt et antal sager. Det indikerer, at forvaltningens sagsbehandling og den heraf følgende beslutning sker på et kvalificeret grundlag. Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af sager, der modtages fra Det Sociale Ankenævn og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation kvartalsvis fremlægge statistik på afgjorte sager. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen bemærkninger. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen bemærkninger.

18 Side 18 Det videre forløb Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre sin sagsbehandling, således at de trufne beslutninger er korrekt i forhold til den enkelte borgers behov og i henhold til gældende lov. Forvaltningen vil kvartalsvis udarbejde og fremlægge statistik over afgjorte sager. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har vurderet, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/Kommunikation Ikke relevant på nuværende tidspunkt. Bilag Ingen.

19 Side 19 03E Evaluering og status på Hjemtagelser i 2015 og 2016 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen/ GRNI Sagsresumé Udvalget har ønsket en orientering om evaluering og status på hjemtagelser af borgere med et psykisk og/eller fysisk handicap. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - At orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling Der har været 6 hjemtagelser i 2015, heraf 5 til Afdelingen for Yngre Handicappede på Ippiarsuk og 1 til boenhed. Der har været 5 hjemtagelser i 2016 til dato, heraf 3 til Rehabiliteringsafdelingen og 2 til boenhed i Nuussuaq. 3 af de hjemtagne borgere flyttede fra Danmark og de øvrige fra døgninstitutioner i Grønland. Derudover er borgere vendt tilbage efter afsluttet STU forløb i DK. Forvaltningen har undervejs fået erfaring med hjemtagelser. Trods et meget stort forarbejde ved de første hjemtagelser var de første 2-3 hjemtagelser ikke helt så gennemarbejdede og forberedte, som ønsket. De første hjemtagelser var borgere til yngre afdeling på Ippiarsuk og institutionen var velforberedt til modtagelse af borgerne på det sundhedsfaglige område med solid erfaring fra at drive plejehjem. Institutionen vægtede således det sundhedsfaglige og plejefunktionen i tilbuddet men formåede ikke helt at gøre afdelingen til borgernes hjem, med pædagogiske tilbud der understøtter den enkelte i forhold til den pædagogiske handlingsplan. Samtidig viste de første hjemtagelser udfordringer omkring koordinering af indsatsen overfor borgerne, mellem de forskellige enheder som myndighed, visitation, handicapområdet og modtagerinstitutionen, idet området som skitseret blev varetaget af flere afdelinger. Med baggrund i de specifikke erfaringer etableredes Handicapafdelingen som en samlet enhed med alle funktioner pr. 1. feb Dette har betydet en mere koordineret indsats på de efterfølgende 8-9 hjemtagelser og et one door princip for borgerne. Yngre Afdeling for Handicap på Ippiarsuk er i forbindelse med den organisatoriske omlægning flyttet til Afdelingen for Handicap og Socialpsykiatri for at sikre og udvikle den pædagogiske tilgang Men ikke to hjemtagelser er ens. Forvaltningen gør meget ud af, at det er individuelle mennesker med individuelle behov. Andre erfaringer Forvaltningen ligeledes har indhentet i forlængelse af hjemtagelserne er behovet for kommunikation og møder med borgere og pårørende så der skabes klarhed over, hvad det kommende tilbud indeholder. Behov for møder med værge synes ekstra udtalt når der foregår hjemtagelser fra DK, hvor værge ofte har lille kendskab til de grønlandske forhold.

20 Side 20 Endelig viser erfaringerne at det kan være givtigt at afholde evalueringsmøde med borger og pårørende for hele tiden at lære. Statistikker vedrørende borgere med et handicap og antal anbragte borgere med et handicap, nu og tidligere: Antal Handicappede voksne By Sept. Tasiilaq Ittoqqortoormiit Paamiut Nuuk I alt Faldet i antal handicappede voksne skyldes, at en række borgere er overgået til alderspension og derfor omfattet af pensionslovgivning. Antal Handicappede børn By Tasiilaq Ittoqqortoormiit Paamiut Nuuk I alt Antal anbringelser i Grønland og i Danmark. Vi har hjemtaget en del fra Danmark. Antal grønlandske anbringelser børn/voksne Børn Voksne I alt Antal Danmarks anbr. Voksne Børn Voksne I alt

21 Side 21 Løsningsforslag faglig vurdering Det lægges vægt på en god forberedelse, inden borger ankommer til den nye institution. Indhentning af statusapporter Besøg hos klienterne, hvor det har kunnet lade sig gøre. Møder og telefonkontakter med borgernes værger Kontakt til og inddragelse af borgers netværk Planlægning jævnfør hjemtagelsesprocedurer fra Selvstyret Indhentning af relevante journaloplysninger fra hidtidige ophold Tilbud om passende bolig, botilbud, institution Tværfaglige møder i Nuuk Terapeutteamet har kontakt til opholdssted, hvor det er relevant Planlægning for modtagelsen Kontaktperson er udnævnt Efter hjemtagelsen laves evalueringsmøde. Flere af borgerne, der er flyttet til Yngre Afdeling på Ippiarsuk er meget fysisk handicappet, og har derfor haft brug for opdatering af deres hjælpemidler. Der er til hjemtagne borgere indkøbt følgende større hjælpemidler: Hjælpemiddel Pris El-kørestol fra Invacare kr. Roho antitryk siddepude kr. 1 bruseleje kr. 1 kørestol (kelvin kørestol) kr. 1 skylle/tørre toiletsæde kr. plus installering Tilbud til hjemtagne borgere - Boenheder - Støttepersonsordning - Rehabiliteringsafdelingen - Terapi/ træning - Dagtilbud i væresteder - Ungetilbuddet Kammagiit med aktiviteter, træning og undervisning - Fitness - Beskyttet beskæftigelse - OCN fra jan Udover tilbuddet til borgerne har Forvaltningen sideløbende med hjemtagelser arbejdet med kompetenceudvikling af medarbejderne, herunder lederuddannelse, uddannelse af OCN vejledere og kurser omkring autisme.

22 Side 22 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Lovgrundlag og rammesættende dokumenter: Hjemtagelsesprocedurer jævnfør Selvstyret Det videre forløb Forvaltningen vil løbende vurdere og evaluere hjemtagelserne Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat - Borgerinddragelse/kommunikation Forvaltningen har på hele Handicapområdet en god og tæt dialog med interesseorganisationerne og det nedsatte Handicapråd, som løbende er involveret i udviklingen af processer og tilbud til målgruppen. Bilag Ingen.

23 Side 23 03F Orientering om status af tilsynsrapporter over Ældreinstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv/ Direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har ved ekstern konsulent foretaget anmeldt tilsyn på samtlige institutioner i perioden 12.februar 21.april Der foreligger udarbejdede rapporter fra de enkelte steder samt en samlet vurdering af området og handlingsplaner, der beskriver de enkelte indsatsområder. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - at orientering om status på tilsynsrapporterne tages til efterretning Sagsfremstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har ved hjælp af ekstern konsulent med erfaring indenfor ældreområdet fået foretaget anmeldt besøg på de enkelte institutioner. Tilsynene er foretaget i perioden 12.februar 21.april Tilsynene er gennemført via separate dialogmøder med hhv. leder, medarbejdere i plejen, køkkenleder, rengøring/ vaskeri, beboere, pårørende og ældrerådsrepræsentanter/ bygdebestyrelse samt sygeplejersker fra sundhedscentre, hvor de har været tilknyttet Ældrecentret. De anmeldte besøg har omfattet følgende områder: De fysiske rammer Stedets målgruppe og beboersammensætning Personaledækning i løbet af døgnet, personalenormering og personalesammensætning Beboernes retsstilling Magtanvendelse Beboernes personlige pleje Beboernes ophold Håndtering af beboernes økonomi Pårørendes oplevelse af stedet og opholdet Medarbejdernes oplevelse af institutionen som arbejdsplads Kost, motion og aktiviteter Hygiejne Medicinhåndtering Rekruttering, introduktion og fastholdelse af medarbejdere Sygefravær/ fravær og sygefraværspolitik Dokumentation af sygeplejefaglige ydelser, herunder medicinadministration Kompetence og ansvarsforhold for de forskellige personalegrupper Procedurer og instrukser for arbejdsgange Klager og varetagelse heraf

24 Side 24 Der er i de enkelte rapporter nærmere beskrevet om indholdet af ovennævnte punkter, ligeledes er der for den enkelte institution en samlet konklusion og anbefaling til kvalitetssikring og udvikling. Der er stor forskel på driften af institutionerne i Nuuk og institutionerne på kysten. Dels har de store institutioner en driftsfordel, men også bedre uddannet personale, hvorimod de små enheder har svært ved at rekruttere faglærte medarbejdere. Generelt ses normeringen at være i orden, men der kan med fordel optimeres ved at se på den aktuelle dækning i løbet af døgnet. Fordeling af personalet i løbet af døgnet kan de fleste steder forbedres til gavn for både beboer og personale. Der er et ganske stort fravær specielt på lønningsdage. Dette fravær forekommer alle steder og rammer hårdt i hverdagens planlægning, men medfører ligeledes en høj økonomisk belastning for den enkelte institution og for kommunen som helhed. På kysten er der udover enkelte uddannede medarbejdere udelukkende ufaglærte. Der mangler sygeplejersker og/ eller social og sundhedsassistenter, som kan varetage det sygepleje-/ og sundhedsfaglige ansvar og ikke mindst ledelsesdelen. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har på nuværende tidspunkt iværksat tiltag ud fra de anbefalede områder i rapporterne. Problematikken med det store fravær er en mere generel problemstilling, og finder ikke kun sted indenfor ældreområdet. Da det i stor grad også påvirker kvaliteten af plejen og omsorgen for beboerne og borgerne, har vi valgt at sætte stort fokus på at få nedbragt sygefraværet. Der er i september dannet en tværfaglig projektgruppe, der skal komme med initiativer og handlingsforslag til hvordan lederne på institutionerne kan arbejde med problemstillingen, og forhåbentlig på sigt få skabt et større fremmøde og nærvær. Dernæst er der ligeledes i september lavet en orientering ud til alle ansatte, som et forsøg på at skabe en større fælles ansvarsfølelse og samarbejdsånd. Den 28. oktober 2016 deltager alle ledere fra plejehjem og hjemmeplejen i Nuuk i en fælles workshop, hvor der skal arbejdes med lederens rolle i forbindelse med nedbringelse af sygefraværet. Der skal på workshoppen arbejdes meget indgående med hvad der skal til for at skabe en attraktiv arbejdsplads, og hvor gevinsten på sigt er et større engagement, ansvar og fremmøde. For at sikre opfølgning på rapporterne har afdelingslederen blandt andet været rundt på institutionerne i kommunen. Afdelingslederen har besøgt følgende steder: Paamiut i maj 2016, Ittoqqortoormiit og Tasiilaq i juni 2016 og igen Tasiilaq i oktober Der er alle steder arbejdet åbent med de anbefalede indsatsområder i rapporterne. Alle akutte/sundhedsfaglige tiltag fra tilsynsrapporterne er der for nuværende rettet op på. Dette vedrører fx hygiejne og medicingivning, hvor der i dag er udarbejdet instrukser. De rent bygningsmæssige problemstillinger som fx manglende toilet og omklædningsrum til personalet, tidsbegrænset godkendelse ved brandmyndigheden i Tasiilaq, uhensigtsmæssige rum og køkkener inde på stuerne i Tasiilaq og generelt manglende demensafsnit m.m. Disse problemstillinger kan kun løses ved at etablere nye plejehjem, dette gælder særligt for Paamiut,

25 Side 25 Ittoqqortoormiit og Tasiilaq. Det er planen, at der igangsættes projektering og bygning af et nyt plejehjem i Paamiut i 2017, der skal bygges i forlængelse af sundhedscenteret. Fagchefen har ligeledes deltaget i én af rejserne til Tasiilaq i perioden fra den 15. oktober til 20. oktober. Det kunne konstateres, at der allerede er arbejdet intenst med opfølgning af kritikpunkterne i tilsynsrapporten. Det kunne desuden konstateres, at det meget kritiske billede fra rapporten ikke svarede til den oplevelse fagchefen havde i forbindelse med besøget. Alt fremstod pænt, ryddeligt, rent og ordentligt. Der blev under besøget afholdt beboer/pårørende møde samt personalemøde med at stort fremmøde. Personalemæssigt er det lykkedes at få ansat en sygeplejerske med stor grønlandsk erfaring fra bl.a. Qaanaaq og Qasigiannguit. Vedkommende tiltræder den 26. oktober, og skal være den person der sikrer fortsat udvikling af det faglige og personalemæssige område. Det er også lykkedes at få ansat en sygeplejerske til Paamiut, vedkommende tiltræder i midten af januar Samarbejde med Sundhedsvæsnet: Der er igangsat faste møder med den sygeplejefaglige ledelse for sundhedsvæsnet. Møderne er planlagt, fordi det er nødvendigt med et tættere samarbejde, hvor vi på sigt kan gøre brug af hinandens ressourcer på tværs, særligt ude i de mindre byer. Fx er der lavet en aftale om deling af en fysioterapeut i Paamiut. Sundhedsvæsnet har også ansat specialister indenfor fx hygiejne, farmakologi (læring om medicin) m.m., og det er allerede aftalt at de ansatte kan deltage i dele af den undervisning der afholdes af sundhedsvæsnet. Dette tiltag kan være med til at højne de faglige kompetencer generelt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen bemærkninger. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Tilsynsrapporterne fra 2016 Handlingsplaner Det videre forløb Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv vil følge de iværksatte handleplaner løbende, ligesom afdelingslederen som noget fast og minimum én gang om ugen er i kontakt med lederne for alle plejehjem og ældrekollektiver. Effekten af tilsynet vil blive evalueret ved et nyt tilsyn næste gang i Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Ikke relevant på nuværende tidspunkt. Bilag Ingen.

26 Side 26 03G Orientering om rehabilitering - Træning før pleje Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, direktør Grethe Nielsen /GRNI Sagsresumé: Med baggrund i fase to af ældresektorplan og godkendt budget 2016, hvor der blev bevilget en fysioterapeut og en ergoterapeut til at arbejde med rehabilitering på ældreområdet, iværksættes nu metoden Træning før pleje i Nuuk i uge 45. I 44 og 45 er faglærte og ufaglærte medarbejdere fra henholdsvis hjemmehjælpen og trænings- og aflastningsafsnittet på Uttoqqaat Illuat, på opkvalificeringskursus for at være klar til at arbejde med den rehabiliterende tankegang, der ligger til grund for metoden. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - At orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Afdelingen for Omsorgsservice har planlagt iværksættelse af Træning før pleje i Nuuk. Det er en metode til at sikre at borgere med potentiale for rehabilitering modtager et optræningsforløb i hjemmet eller på trænings- og aflastningsophold, inden et behov for varigt hjælp fra hjemmehjælpen vurderes eller iværksættes. Mål: At støtte borgers ret til et selvstændigt og aktivt liv i eget hjem længst muligt. Målgrupper: - Borgere der har funktionstab ved udskrivning fra sygehus, men som har potentiale for rehabilitering/generhverve funktioner - Borgere der efterspørger hjemmehjælp første gang - Hjemmeboende borgere der har tab af funktioner efter sygdomsperiode, hvor visitator/ergoterapeut/fysioterapeut vurderer borgeren kan generhverve sine funktioner Løsningsforslag Der er nedsat en styregruppe og en arbejdsgruppe til at igangsætte metoden. Der er udarbejdet en håndbog vedrørende Kommuneqarfik Sermersooqs Trænings før pleje målrettet personalet og der er udarbejdet en informationsfolder til de borgere der modtager Træning før pleje (bilag 1). Borgerne visiteres til ydelsen af visitatorerne. Derefter tager rehabiliteringsterapeuterne over og sikrer, at der bliver lavet aftale med den enkelte borger om de ønskede mål og tidshorisont for rehabiliteringsforløbet. Ligeledes vil rehabiliteringsterapeuterne lave aftale med hjemmetræneren om, hvordan de skal træne og støtte den enkelte borger i hverdagsaktiviteter. Der inddrages også øvrige relevante fagprofessionelle f.eks. hjemmesygeplejen. Efter opkvalificeringskursus kaldes de hjemmehjælpere, der skal arbejde med træning før pleje hjemmetrænere, da det signalerer at der netop er tale om træning i stedet for fuld hjælp til en hverdagsaktivitet. For hvert forløb med borgeren laves der en funktionsevnevurdering ved begyndelse samt afslutning, således der er mulighed for at følge op på- og måle effekten af træningen.

27 Side 27 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Udgiftsneutral. Der er tidligere taget højde for dette ved budgetlægning Det videre forløb Tiltaget implementeres og Udvalget vil blive orientering om effekten af tiltaget. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat - Borgerinddragelse/kommunikation Der har været borgerinddragelse i forløbet. Bilag 1. Informationsfolder til borger om Træning før pleje

28 Side Forespørgsler Ingen.

29 Side Beslutninger 05A Revideret forretningsorden for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe Nielsen / GRNI Sagsresumé Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager udvalget selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere Velfærd, Arbejdsmarked og Erhvervsudvalgets forretningsorden på baggrund af Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor udvalget: - at udkast til den reviderede forretningsorden godkendes Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager udvalget selv sin forretningsorden. Kommunalbestyrelsen godkendte i juni 2016 en revideret forretningsorden for Kommunalbestyrelsen. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til at revidere udvalgets forretningsorden på baggrund Kommunalbestyrelsens reviderede forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering Følgende punkter foreslås revideret i udvalgets forretningsorden: 4. Stk. 2. Ethvert udvalgsmedlem kan stille spørgsmål om kommunens anliggender, indenfor udvalgets ressortområde. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og være ledsaget af en kort begrundelse. Spørgsmålet stilles skriftligt og indgives til borgmestersekretariatet. Borgmestersekretariatet overgiver spørgsmålet til den relevante fagdirektør i forvaltningen, der vurderer om spørgsmålet kan besvares administrativt. Spørgsmål, der kan besvares administrativt, skal så vidt muligt besvares skriftligt indenfor 14 dage. Såfremt spørgsmålet ikke kan besvares administrativt overgives spørgsmålet til fagudvalget til besvarelse.

30 Side 30 Ved administrativ besvarelse senere end 14 dage og ved overgivelse til fagudvalg til besvarelse orienteres spørger. Kopi af spørgsmålet samt besvarelsen sendes samtidig til samtlige medlemmer af kommunalbestyrelsen. Stk. 5. I tilfælde hvor beslutningsforslag fremkommer efter udsendelsen af dagsorden, men så betids at det kan/skal optages på dagsordenen, udarbejdes tillægsdagsorden, der udsendes til medlemmerne efter samme regler som den ordinære dagsorden. Ved enhver tillægsdagsorden skal der medfølge en begrundelse for at det eller de pågældende punkter ikke er medtaget på den ordinære dagsorden. Stk.6. En sag der hverken er udsendt med den ordinære dagsorden eller som tillægsdagsorden kan behandles såfremt sagen ikke tåler udsættelse. 5. Stk.10. Dagsordner, dagsordensforslag og materialer udarbejdet i kommunens administration skal foreligge på grønlandsk og dansk, eksterne bilag og andet materiale der ikke er udarbejdet i kommunens administration udsendes i det eller de sprog, materialet foreligger. Punktet forespørgsler fjernes fra den faste dagsorden som en konsekvens af ændringerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt udvalget godkender sin forretningsorden er den gældende efter 2. behandling i udvalget d.12. december. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/Kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden

31 Side 31 05B Ændring af Piorsaaviks åbningstider Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen /GRNI Sagsresumé Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede den 8. september 2016 forslag om muligheden for at forlænge Piorsaavik Nuuk s åbningstider til gavn for kommunens unge borgere, og besluttede at forvaltningen arbejder videre med sagen med henblik på fremlysning af sagens personalemæssige og økonomiske konsekvenser og at sagen fremlægges til endelig beslutning i udvalget til udvalgets møde i oktober Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, at: Udvidede åbningstider for Piorsaavik Nuuk, igangsættes primo januar 2017 Der laves en evaluering af ordningen primo juli 2017 Sagsfremstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv behandlede den 8. september 2016 forslag om muligheden for at forlænge Piorsaavik Nuuk s åbningstider til gavn for kommunen unge borgere, og besluttede at forvaltningen arbejder videre med sagen med henblik på fremlysning af sagens personalemæssige og økonomiske konsekvenser og at sagen fremlægges til endelig beslutning i udvalget til udvalgets møde i oktober Det er forvaltningens vurdering at målgruppen med udvidet åbningstid skal være unge mellem årige, som ikke kommer af sig selv, og skal have til hensigt at motivere denne gruppe unge til at komme i gang med et bogligt eller ikke bogligt forløb. Derudover skal hensigten være, at få fat i en gruppe unge som ikke er tilknyttet systemet, så de har en mulighed for eksempel at få rådgivning eller bare at snakke med en voksen. Såfremt udvidelse af åbningstiderne besluttes af udvalget, foreslår forvaltningen udvidelsen således at Piorsaavik 2 gange ugentligt har åben fra kl. 16:00-21:30, som kan indeholde temaaftener, kreativ håndværk, spil og mulighed for en snak over en kop kaffe eller the. Piorsaavik har nogle forhånds tilkendegivelser på frivillighed fra en socialrådgiver og fra studerende på Ilimmarfik som de kunne trække på til disse udvidede åbningstider, men vurderer samtidigt at der vil blive behov en fuldtidsstilling til at koordinere disse aftener samt midler til at kunne invitere foredragsholdere ind imellem. Koordinatoren ønskes også på sigt at blive brugt til koordinering af et tværfagligt samarbejde med eksempelvis ungerådgivere, Nuif med flere. Løsningsforslag faglig vurdering En udvidelse af Piorsaavik Nuuk s åbningstider vil resultere i at der bliver skabt et forum til at komme i kontakt med unge der er uden for systemet og dermed lave noget tidlig indsats for at de unge kommer fornuftigt videre med deres liv.

32 Side 32 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En udvidelse af åbningstiderne for Piorsaavik Nuuk vil koste i alt kr. der skal dække aflønning af en koordinator på kr. pr. år., indkøb af materialer på kr.,brug af foredragsholdere på kr. samt let forplejning samt the og kaffe på kr. Såfremt midlerne ikke kan blive dækket af puljemidler fra Selvstyret vil de kunne dækkes af egen budget. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Arrangementet vil være at betegne som et ikke lovpligtigt arrangement. Det videre forløb Der tages evaluering af de udvidede åbningstider efter et halvt år. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat - Borgerinddragelse/kommunikation - Bilag Ingen.

33 Side 33 05C Regionale 2017 kvoter for hvid- og narhvaler, isbjørn samt hvalros Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen/ GRNI Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har den 20. oktober 2016 modtaget høringsmaterialet angående 2017 kvoter på hvid- og narhvaler, isbjørn samt hvalros med høringsfrist den 21. november Selvstyret har i høringsmaterialet foreslået en såkaldt roll- over, som betyder, at der ikke er nogen ændringer for kvoten for 2017 i forhold til 2016 kvoter. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - At høringssvaret godkendes. Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har den 20. oktober 2016 modtaget høringsmaterialet angående 2017 kvoter på hvid- og narhvaler, isbjørn samt hvalros med høringsfrist den 21. november Selvstyret har i høringsmaterialet foreslået en såkaldt roll- over, som betyder, at der ikke er nogen ændringer for kvoten for 2017 i forhold til 2016 kvoter. Løsningsforslag faglig vurdering Narhvaler Forvaltningen har i høringssvaret gentaget sidste års kritik af brugen af forsigtighedsprincippet for narhvaler i Østgrønland. Forsigtighedsprincippet bruges med det argument, at der ikke er foretaget optælling af narhvaler i Østgrønland siden Naturinstituttet foretog i 2016 optællinger af narhvaler, men den nye biologiske rådgivning forventes tidligst at være klar i Isbjørn På baggrund af fangernes samt kommunens ønske om forhøjelse af kvoten, er givet en teknisk ekstra kvote for Østgrønland på 5 isbjørne for hvert forvaltningsområde, dvs. 10 ekstra isbjørne er givet til Østgrønland. Hvalros Der er ingen kommentarer til kvoten for hvalros, da fangsten på hvalros i 2016 er under den givne kvote på 18. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen.