Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Referat

Transkript

1 Side 1 Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Referat Torsdag den 8. september 2016 kl Medlemmer Malene Lynge (IA) Storm Ludvigsen (IA) Charlotte Ludvigsen (IA) Peter Davidsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Afbud Peter Davidsen (S) Indkaldt

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A fra formanden B fra forvaltningen Orienteringer A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen B Ledighedsstatistik for juli C Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet D 1. fase af sektorplan for handicapområdet Forespørgsler Beslutninger A Ændring af Piorsaaviks åbningstider B Leje af ejendom til etablering af boenhed C Ansættelse af uddannet socialrådgiver til bygderne D Genfordeling af sildepiskerkvoten Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Budgetopfølgning for første halvår B Sermersooq Erhvervsråds erhvervsplan for C Tillægs og omplaceringsbevilling 2. kvartal D Budgetforslag 2017 Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv område Lukkede punkter Eventuelt Godkendelse af referat... 42

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Tillægsdagsorden 03E Genfordeling af sildepiskerkvote flyttes til 05D. Dagsorden blev godkendt med ovenstående ændringer.

4 Side 4 2. Meddelelser 02A fra formanden 1. Søndag d. 28. august blev der afholdt ældredag, hvor kommunen havde arrangeret en gåtur i Qinngorput. Arrangementet havde også fokus på at motivere frivillige og igangsætte gode initiativer fremadrettet. 2. Onsdag d. 7. september blev der afholdt turismekonference på Hotel Hans Egede. Udvalgsmedlemmer deltog om formiddagen. Det var en spændende og udbytterig konference i forhold til de overordnede strategier og rammer på turismeområdet. Udvalgsformanden opfordrede turistaktørerne til at blande sig i debatten indenfor turismeområdet. 3. Torsdag d. 8. september er der møde i Handicapstyregruppen fra kl Der afholdes handicapuge i uge B fra forvaltningen 1. TMG er gået konkurs. Der arbejdes derfor på hvad der skal ske fremadrettet. Konkursen ville ikke betyde at mange medarbejdere skal afskediges, da dette har foregået gradvist allerede. IBA aftalen vil følge selve projektet, hvilket betyder at der ikke skal forhandles en ny IBA aftale hvis der indgås aftale med en ny samarbejdspart. 2. Der er blevet oprettet et tilbud om træning i vand til ældre borgere i samarbejde med den forbyggende fysioterapi. Der vil blive tilbudt 6 ganges træning og derefter kan borgerne selv fortsætte træningen. Tilbuddet vil blive nævnt i pressen. 3. Ny sekretariatsbetjening. Jill Hellesen fra borgmestersekretariatet vil fremover sekretariatsbetjene udvalget. Jill skal kontaktes ved spørgsmål, aflysning, ferie samt ændringer af adresse og lignende. 4. På grund af manglende personaleboliger kan forvaltningen ikke rekruttere det personale forvaltningen har behov for, før efter årsskiftet. Dette betyder at direktører, stabs- og fagchefer selv sidder med udarbejdelse af samtlige opgaver på nuværende tidspunkt.

5 Side 5 3. Orienteringer 03A Status på prioriterede opgaver under arbejdsmarkedsindsatsen Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave juli Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Udvalget har ønsket løbende orientering om status for Arbejdsmarkedsindsatsen fremlagt til orientering. I fortsættelse heraf, fremlægges status på prioriterede opgave juli Siden november 2013 har Arbejdsmarkedsafdelingen arbejdet på at løse prioriterede opgaver på følgende områder: 1. Jobanvisning: Antal jobanvisninger fordelt på byer og dertilhørende bygder ser ud som følger: Nuuk: 42 Paamiut: 31 Tasiilaq: 11 Ittoqqortoormiit 0 Nuuk: Nedenstående fordeling angiver antal af og hvortil anvisninger i Nuuk er foretaget: 6 til Hjemmehjælpen 4 Hotel Hans Egede 3 til Chr. Høy 3 til Qalut Vonin 2 Ippiarsuk 2 til Brugseni 2 til ISS 2 til Nanoq Consult & Service 2 til Pissifik

6 Forside Derudover har der anvist en borger til hvert af følgende steder i løbet af juli måned: Polar Raajat Avalequt Café Kialaarfik DIH El-Giganten Grill & Pizzabar Trolles Tank Jonna Olsen Kalaaliaraq Materielgården NC Pissifik NC Café Mamaq PermaGreen Royal Greenland Soralu Usigiaasut Uulineq Jobcenter Nuuk har ligeledes anvist ledige under 30 år til Piareersarfik med aftalte tid til ungevejledere. 3 er anvist til Piareersarfik. Paamiut: Nedenstående fordeling angiver antal af og hvortil anvisninger i Paamiut er foretaget: 10 til Royal Greenland 4 til Vuggestuen Meeraq 3 til Teknik- og Vejfolk 3 til Nuilaq 2 til Fritidsordning Nanoq 2 Puilasunnguit 2 Kommuneqarfik Sermersooq Derudover har der anvist en borger til hvert af følgende steder i løbet af juli måned: Støtteperson (Børn- og Ungeområdet) Vikar Kommuneqarfik Sermersooq Betoncentralen Imarsiornermik Ilinniarfik Royal Arctic Line 2. Revalidering Nuuk 4 Paamiut 13 Tasiilaq 22 Ittoqqortoormiit 0 3. Projekt kompetenceudvikling for primært ufaglærte (PKU-kurser) & Arbejdsmarkedsafgift bemidlede kurser (AMA-kurser) I juli 2016 var der 3 PKU kurser i Jobcenter Nuuk: 6 til Kran D-kursus 10 til Grundlæggende IT-kursus 10 til Udvidet IT-kursus Der har været 2 borger anvist til PKU-kurser i Paamiut. Der har været 1 borger anvist til PKU-kurser i Tasiilaq. 4. Udefrakommende arbejdskraft Nuuk: 8 godkendte, 6 forlængede, 0 afviste og 3 administrativ afgjorte.

7 Side 2 5. Mobilitet Jobcenter Nuuk: 2 godkendt til mobilitetsydelser 6. Virksomhedskontakt Som der fremgår af de 42 anvisninger til virksomheder i juli 2016 er Jobcenter Nuuk i udpræget grad i virksomhedskontakt; dette både når det gælder det private erhvervsliv og de offentlige arbejdspladser. Udover at være i virksomhedskontakt i forbindelse ned almindelig jobanvisninger så foregår der også en omfattende dialog med Jobcenteret og virksomhederne i forbindelse med vores revalideringsbestræbelser, kurser, opkvalificering og jobtræning. I løbet af juli måned var der 6 virksomhedsbesøg, hvor Jobcenterets medarbejdere fysisk kom ud til virksomhederne. Der har været 4 virksomhedsbesøg i Tasiilaq. Løsningsforslag faglig vurdering Samarbejdet med Nuuk-afdelingen i GE projektet En Ekstra Hånd - fortsætter for at få så mange revalidender ud i virksomheder som muligt. Der er ansat en sagsbehandler ved JVO-centeret Majoriaq i Ittoqqortoormiit, til at varetage arbejdsmarkedsområdet generelt samt administrative opgaver for Piareersarfik delen. Vedkommende er nu på 14 dages sidemandsoplæring i Nuuk. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sagsbehandleransættelse i Majoriaq i Ittoqqortoormiit er blevet finansieret af Selvstyret og er en start på implementering af den nye lov om Job-, Vejlednings- og Opkvalificeringscentre, i Ittoqqortoormiit.. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Selvstyret har under et møde med forvaltningen oplyst at, Selvstyret vil stå for udarbejdelse af et logo til JVO-centrene Majoriaq. Bilag Ingen.

8 Side 3 03B Ledighedsstatistik for juli 2016 Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen Som følge af denne forordning fremlægges nedenfor ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for juli måned Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - At orienteringen tages til efterretning. Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Forvaltningen skal i henhold til Landstingsforordning om arbejdsformidling 2 stk. 1 orientere om udviklingen af ledigheden i kommunen. 2. Kommunalbestyrelsen skal som led i en aktiv arbejdsmarkedspolitik følge udviklingen på arbejdsmarkedet i kommunen Som følge af denne forordning fremlægges nedenfor ledighedstal for Kommuneqarfik Sermersooq for juli måned Følgende indeholder en fremstilling af ledighed og arbejdsstyrke i juli 2016 fordelt på arbejdssøgende borgere med bopæl i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq. Fordelingen af ledige i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor fremgår antal ledige borgere bosat i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt det samlede antal af ledige i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik d.10. august 2016.

9 Side 4 Antal ledige i Ittoqqortoormiit Januar 52 Januar 36 Januar 18,1% Januar 14,1 % Februar 55 Februar 41 Februar 19,1% Februar 15,8 % Mars 37 Mars 36 Mars 12,8% Mars 13,7 % April 44 April 39 April 15,3% April 14,6 % Maj 44 Maj 40 Maj 15,2% Maj 15,6 % Juni 42 Juni 43 Juni 14,9% Juni 16,5 % Juli 50 Juli 36 Juli 17,7% Juli 14,0 % August 45 August August 16,5% August September 31 September September 11,5% September Oktober 34 Oktober Oktober 13,1% Oktober November 35 November November 13,4% November December 40 December December 15,7% December Gennemsnit 42 Gennemsnit Gennemsnit 18,6% Gennemsnit Antal ledige i Nuuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaa Januar 973 Januar 661 Januar 7,5% Januar 5,0 % Februar 920 Februar 655 Februar 7,1% Februar 4,9 % Mars 851 Mars 688 Mars 6,6% Mars 5,2 % April 839 April 673 April 6,5% April 5,0 % Maj 807 Maj 699 Maj 6,2% Maj 5,2 % Juni 758 Juni 640 Juni 5,8% Juni 4,8 % Juli 718 Juli 617 Juli 5,5% Juli 4,6 % August 644 August August 4,9% August September 583 September September 4,5% September Oktober 619 Oktober Oktober 4,7% Oktober November 626 November November 4,8% November December 652 December December 4,0% December Gennemsnit 819 Gennemsnit Gennemsnit 5,7% Gennemsnit Antal ledige i Paamiut og Arsuk Januar 215 Januar 217 Januar 20,2% Januar 20,8 % Februar 215 Februar 237 Februar 19,7% Februar 22,7 % Mars 188 Mars 205 Mars 18,4% Mars 19,7 % April 176 April 200 April 16,8% April 19,1 % Maj 141 Maj 203 Maj 11,5% Maj 19,4 % Juni 191 Juni 181 Juni 15,4% Juni 17,4 % Juli 200 Juli 206 Juli 16,3% Juli 19,4 % August 168 August August 15,0% August September 160 September September 14,9% September

10 Side 5 Oktober 125 Oktober Oktober 16,2% Oktober November 107 November November 14,2% November December 154 December December 17,4% December Gennemsnit 184 Gennemsnit Gennemsnit 16,3% Gennemsnit Antal ledige i Tasiilaq og bygderne (Isortoq, Kulusuk, Kuummiut, Sermiligaaq og Tiilerilaaq) Januar 325 Januar 421 Januar 16,3% Januar 21,4 % Februar 301 Februar 440 Februar 15,1% Februar 22,3 % Mars 363 Mars 421 Mars 18,1% Mars 21,4 % April 381 April 431 April 19,0% April 21,9 % Maj 410 Maj 429 Maj 20,4% Maj 21,8 % Juni 417 Juni 427 Juni 20,8% Juni 21,7 % Juli 365 Juli 412 Juli 18,3% Juli 21,0 % August 350 August August 17,7% August September 342 September September 17,4% September Oktober 347 Oktober Oktober 17,6% Oktober November 401 November November 20,3% November December 346 December December 17,6% December Gennemsnit 363 Gennemsnit Gennemsnit 18,2% Gennemsnit Antal ledige i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar 1565 Januar 1335 Januar 9,6 % Januar 8,1 % Februar 1491 Februar 1373 Februar 9,1 % Februar 8,3 % Mars 1439 Mars 1350 Mars 8,8 % Mars 8,1 % April 1440 April 1343 April 8,8 % April 8,1 % Maj 1402 Maj 1371 Maj 8,6 % Maj 8,3 % Juni 1408 Juni 1291 Juni 8,6 % Juni 7,8 % Juli 1333 Juli 1271 Juli 8,2 % Juli 7,7 % August 1207 August August 7,4 % August September 1109 September September 6,8 % September Oktober 1125 Oktober Oktober 6,8 % Oktober November 1169 November November 7,1 % November December 1192 December December 7,3 % December Gennemsnit 1323 Gennemsnit Gennemsnit 8,1 % Gennemsnit Fordelingen af arbejdsstyrken i byer og bygder i Kommuneqarfik Sermersooq Nedenfor ses arbejdsstyrken i Kommuneqarfik Sermersooq fordelt på specifikke byer og bygder samt den samlede arbejdsstyrke i hele kommunen. Nedenstående tal er trukket fra winformatik d.10. august 2016.

11 Side 6 Arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq årige fordelt på byer og bygder Ittoqqortoormiit Nuuk og bygderne Januar 287 Januar 259 Januar Januar Februar 288 Februar 260 Februar Februar Mars 290 Mars 263 Mars Mars April 288 April 267 April April Maj 289 Maj 257 Maj Maj Juni 282 Juni 260 Juni Juni Juli 283 Juli 257 Juli Juli August 273 August August August September 270 September September September Oktober 260 Oktober Oktober Oktober November 262 November November November December 255 December December December Gennemsnit 285 Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Paamiut og Arsuk Tasiilaq og bygderne Januar Januar 1045 Januar Januar 1968 Februar Februar 1046 Februar Februar 1970 Mars Mars 1043 Mars Mars 1964 April April 1046 April April 1966 Maj Maj 1049 Maj Maj 1965 Juni Juni 1041 Juni Juni 1964 Juli Juli 1061 Juli Juli 1959 August August August August September September September September Oktober Oktober Oktober Oktober November November November November December December December December Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Gennemsnit Den samlede arbejdsstyrke i Kommuneqarfik Sermersooq i alt Januar Januar Februar Februar Mars Marts April April Maj Maj Juni Juni Juli Juli August August September September Oktober Oktober

12 Side 7 November November December December Gennemsnit Gennemsnit Løsningsforslag faglig vurdering På trods af, at der er 343 flere borgere i arbejdsstyrken i Nuuk og bygderne i juli 2016, set i forhold til juli 2015, så er ledigheden faldet fra 8,2 % samme tidspunkt sidste år til 7,7 % i år. I Kommuneqarfik Sermersooq var der 181 faglærte arbejdsløse i alt i juli måned Samarbejdet med Nuuk-afdelingen i GE projektet En Ekstra Hånd - fortsætter for at få så mange revalidender ud i virksomheder som muligt. Derudover vil vi i Jobcenter Nuuk lave en omfattende kortlægning af ledige borgere for at sikre helhedsorienterede indsatser og samarbejder på tværs af afdelinger, forvaltninger og relevante aktører. I den sammenhæng vil vi lave en spørgeskemaundersøgelse blandt ledige i Matchgruppe 2 og 3 kaldt Nye Målrettede Borgerindsatser en undersøgelse med fokus på borgerinddragelen for at sikre korrekt matchgruppering. Dette projekt skal ses som første led i en længere proces for at kunne identificere afgørende elementer og virksomme mekanismer i den gode indsats for udsatte ledige borgere i Nuuk i første omgang, og skal efter evaluering vurderes på om hvorvidt den skal rulles ud til de øvrige byer. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En mindre ledighed i Kommuneqarfik Sermersooq har forventeligt en direkte positiv indflydelse på udgifter til offentlig hjælp samt arbejdsmarkedsydelse. Nedgangen i ledighed har ligeledes en forventelig positiv betydning generelt for udgifterne på de sociale område i kommunen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 5 af 8. juni 2014 om arbejdsformidling m.v. om arbejdsformidling. Det videre forløb Der vil være orientering om arbejdsmarkedsindsatsen hver måned til udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Bilag Ingen.

13 Side 8 03C Resultat- og servicemål på Myndighedsområdet Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at styrke udarbejdelsen af handlingsplaner for matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor udvalget for Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at orientering om resultat- og servicemål på Myndighedsområdet for juli 2016 tages til efterretning. Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Myndighedsområdet har i det daglige arbejde fokus på at yde den bedste service overfor borgerne. Der lægges stor vægt på at borgeren er i centrum. Myndighedsområdet har i 2015 fået opnormering med 2 socialrådgivere til at varetage sagsbehandling på matchgruppe 3, som er borgere som ikke står til rådighed på arbejdsmarkedet grundet fysiske eller sociale forhold. Efter denne opnormering vil Myndighedsområdet gerne fremadrettet hver måned fremlægge resultatmål på udførte handlingsplaner for denne gruppe borgere. Alle socialrådgivere og sagsbehandlere på Myndighedsområdet har fokus på at have den mest optimale borgerservice. Ud fra denne forudsætning er følgende servicemål opstillet: - At sikre god, grundig og rettidig sagsbehandling - At sikre god borgerservice - 18 kalendersatte samtaler pr. uge ved hver sagsbehandler - Akutte samtaler, for borgeren uforudsete hændelser, kan finde sted hver dag ved en socialrådgiver / sagsbehandler - Udarbejdelse af minimum 10 handlingsplaner pr. sagsbehandler på matchgruppe 3 pr. uge - Højest 14 dages ventetid fra bestilling til samtalen kan finde sted - Telefontid hver dag fra kl og kl torsdag ved egen socialrådgiver / sagsbehandler - Ældre, gangbesværede eller borgere med handicap kan få besøg af socialrådgiver i eget hjem - Socialrådgiveren i social service har akutvagten, og skal tage dem der henvender sig personligt - Højest 10 arbejdsdages ventetid på behandling af ansøgninger - At 95 procent af alle udbetalinger foregår rettidigt - At 90 procent af alle samtaler foregår indenfor 10 dage

14 Side 9 - At sagsbehandlingstiden med førtidspensionsansøgninger nedbringes - At boligsikringsansøgninger behandles indenfor 5 dage - Socialservice er et serviceorgan, der er indgangsvinklen til hele forvaltningen. De er imødekommende og positive. Åbningstiden følger kommunens åbningstider. Et af servicemålene er, at 95 % af alle udbetalinger foregår rettidigt. Der stræbes hele tiden efter, at alle udbetalinger foregår så rettidigt som muligt, og det kan der gøres ved at der er en så optimal ledelseskontrol som mulig. Lederen skal dagligt være i dialog med medarbejderne for at sikre, at udbetalingerne sker glidende, og er der udfordringer med hensyn til dette, drøftes det hele tiden løbende mellem medarbejdere og leder. Et andet servicemål er, at 90 % af alle samtaler med borgere foregår indenfor 10 dage. Dette er sikret ved indførelsen af direkte hotlinie hver morgen til alle socialrådgivere, hvor nogle spørgsmål fra borgere kan afklares pr. telefon. På denne måde kan ventetiden til samtaler minimeres. Hver medarbejder har en afløser for sig ved eget fravær, som kan tage eventuelle samtaler, som ikke kan udsættes af uopsættelige årsager. Af resultatmål fra Myndighedsområdet er der i følgende periode: juli 2016 Afholdte samtaler i juli 497 Afholdte samtaler pr. uge indenfor servicemålet 17,75 Udarbejdede handlingsplaner for matchgruppe 3 26 Opfølgning af handlingsplaner for matchgruppe 3 14 Udbetalinger rettidigt målt i % 92,85% Ved at ændre i arbejdsprocedurer med hensyn til indtastning i det elektroniske journaliseringssystem, vil der til stadighed fokuseres på så rettidig betaling som muligt, så forvaltningen forventer at kunne opnå positive resultater i form af at der bliver mere tid pr. sagsbehandler til at varetage regninger. Desuden er forvaltningen i dialog med Nukissiorfiit og boligselskaberne med hensyn til at få fremsendt regningerne på en mere hensigtsmæssig måde, så forvaltningen kan øge muligheden for at betale regningerne til tiden. Løsningsforslag faglig vurdering Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv ønsker, at der skabes åbenhed omkring antallet af resultatmål, og vil som en del af den fremtidige ledelsesinformation månedsvis fremlægge statistik på resultatmål. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen på nuværende tidspunkt. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Myndighedsområdet i Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv arbejder kontinuerligt på at kvalitetssikre resultatmål i sagsbehandlingen for matchgruppe 3 borgere.

15 Side 10 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Bilag Ingen.

16 Side 11 03D 1. fase af sektorplan for handicapområdet Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Den 3. februar 2014 blev det besluttet at der skulle udarbejdes en politik og sektorplan for handicapområdet. På den baggrund har forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv udarbejdet 1. fase af handicapsektorplanen. 1. fase består af en kvalitativ og kvantitativ beskrivelse af nuværende tilbud og udfordringer på handicapområdet. Sektorplanens 1. fase indeholder følgende 10 hovedafsnit: 1. Handicapprofil 2. Tilbud til borgere med handicap i Kommuneqarfik Sermersooq 3. Organisation og forvaltning 4. Kvalitet og effektivitet 5. Fra barn til voksen 6. Inklusion børnehave, skole og fritid 7. Job og uddannelse 8. Rehabilitering 9. Tilgængelighed og transport 10. Velfærdsteknologi og hjælpemidler På grund af tidspres er 1. fase af handicapsektorplanen endnu ikke fremlagt til godkendelse hos styregruppen. 1. fase af handicapsektorplanen vil blive fremlagt til godkendelse hos styregruppen d. 8. september Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at 1. fase af handicapsektorplanen tages til efterretning Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Den 3. februar 2014 blev det besluttet at der skulle udarbejdes en politik og sektorplan for handicapområdet. På den baggrund har forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv udarbejdet 1. fase af handicapsektorplanen. 1. fase består af en kvalitativ og kvantitativ beskrivelse af nuværende tilbud og udfordringer på handicapområdet. Sektorplanens 1. fase indeholder følgende 10 hovedafsnit: 1. Handicapprofil 2. Tilbud til borgere med handicap i Kommuneqarfik Sermersooq 3. Organisation og forvaltning 4. Kvalitet og effektivitet 5. Fra barn til voksen 6. Inklusion børnehave, skole og fritid 7. Job og uddannelse

17 Side Rehabilitering 9. Tilgængelighed og transport 10. Velfærdsteknologi og hjælpemidler På grund af tidspres er 1. fase af handicapsektorplanen endnu ikke fremlagt til godkendelse hos styregruppen. 1. fase af handicapsektorplanen vil blive fremlagt til godkendelse hos styregruppen d. 8. september Løsningsforslag faglig vurdering Sektorplanen vil fortsat blive anvendt som et arbejdsdokument, der kan justeres i det videre forløb, mens der arbejdes på 2. og 3. fase af sektorplanen. Sektorplanen betragtes som afsluttet, når den samlede sektorplan indeholdende alle 3 faser er blevet godkendt i Kommunalbestyrelsen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Kommissorium for udarbejdelse af handicappolitik og sektorplan for handicapområdet Det videre forløb Såfremt 1. fase af sektorplanen godkendes vil forvaltningen igangsætte 2. fase, der vil bestå af en beskrivelse af fremadrettet udviklingstiltag og forudsætningerne for, at realisere tiltagene indenfor handicapområdet i Kommuneqarfik Sermersooq. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Forvaltningen har i forbindelse med 1. fase af handicapsektorplanen afholdt stormøde d. 16. juni og 30. juni 2016, hvor foreninger og andre interesserede havde mulighed for at komme med deres input til sektorplanens indsatsområder. Bilag 1. Handicapsektorplan Fase 1.

18 Side Forespørgsler Ingen.

19 Side Beslutninger 05A Ændring af Piorsaaviks åbningstider Kommunalbestyrelsesmedlem Malene Lynges (IA) forslag til Kommunalbestyrelsen Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Kommunalbestyrelsen behandlede den 30. august 2016 forslag fra kommunalbestyrelsesmedlem Malene Lynge om at Kommunalbestyrelsen drøfter muligheden for at forlænge Piorsaavik Nuuk s åbningstider til gavn for kommunens unge borgere, og besluttede at, Malene Lynges forslag sendes til Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv til videre behandling. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: At forvaltningen arbejder videre med sagen med henblik på fremlysning af sagens personalemæssige og økonomiske konsekvenser. At sagen fremlægges til endelig beslutning i udvalget til udvalgets møde i oktober Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen behandlede den 30. august 2016 forslag fra kommunalbestyrelsesmedlem Malene Lynge om at Kommunalbestyrelsen drøfter muligheden for at forlænge Piorsaavik Nuuk s åbningstider til gavn for kommunens unge borgere, og besluttede at, Malene Lynges forslag sendes til Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv til videre behandling. Begrundelse for forslaget: Da mit forslag vedrører Piorsaavik i vores kommune, vil jeg kort gøre rede for nogle tal, der vedrører byerne i vores land. I juli måned, var der ifølge Grønlands statistik, 456 arbejdssøgende unge i alderen i hele landet (det var desværre ikke muligt, at trække tallene for Kommuneqarfik Sermersooq alene). Unge mennesker i byerne i Kommuneqarfik Sermersooq udgør personer. Selvom man ikke ud fra disse tal kan udlede, hvor mange ledige unge der er i Kommuneqarfik Sermersooq, kan vi nok hurtigt blive enige om, at vi må gøre noget for vores unge. Vi kan alle komme ud for problemer eller situationer i vores liv, hvor vi har brug for hjælp. Vi ved også alle, at problemerne ikke forsvinder når klokken slår eller at de holder fri i weekenden. Jeg mener vi med en meget hurtig og enkel løsning, kan række vores hånd endnu længere ud til vores unge i byerne. Vi kan ganske enkelt gøre det ved at forlænge Piorsaaviks åbningstider.hvis vi gør det muligt, at holde stederne åbne om aftenen og i weekenderne, giver vi ikke bare til

20 Side 15 allerede tilknyttede unge men også "de unge fra gaden", der ingen tilknytning til nogen systemer har, en mulighed for at komme ind og få rådgivning. Studerende på f.eks. socialrådgiverstudiet eller andre linjer, kan få mulighed for at prøve deres kræfter af, med rådgivning i dette tidsrum, der vil ligge udenfor deres skoletid. Vi kan lave frivillige arrangementer, hvor professionelle med rådgivende eller behandler baggrund kan komme ind og holde foredrag for vores unge - og andre interesserede - mulighederne er mange. I Piorsaavik Nuuk har de allerede gode erfaringer med en del af dette. De har lidt skæve åbningstider, hvor de har længe åben om tirsdagen og her kan de se mange nye nysgerrige unge kommer forbi. De har også haft studerende inde, der gerne ville prøve kræfter af med at rådgive de unge. Alt sammen har de haft stor glæde af. Vi bør tage ved lære af vores succeser og bruge dem. Jeg mener vi bør gøre en indsats allerede nu - med øjeblikkelig effekt. Lad os finde penge til at kunne forlænge åbningstiderne, så vi kan få fat i endnu flere unge og få guidet dem de rigtige steder hen, så de kan finde en god sti de kan træde på, på deres vej gennem livet. Min tanke er ikke, at de unge skal være der mere end 40 timer om ugen, og en fornuftig løsning på dette er jeg sikker på, den daglige ledelse kan finde. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv anbefaler at forvaltningen arbejder videre med sagen til endelig fremlæggelse og beslutning i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv til udvalgets møde i oktober Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De økonomiske og ressourcemæssige konsekvens vil indgå i sagen til udvalgets behandling i oktober Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Kommunalbestyrelsens beslutning af 30. august Det videre forløb Forvaltningen vil arbejde videre med sagen til fremlæggelse i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ikke relevant på nuværende tidspunkt. Borgerinddragelse/kommunikation Ikke relevant på nuværende tidspunkt. Andre bemærkninger Ingen. Bilag Ingen.

21 Side 16 05B Leje af ejendom til etablering af boenhed Til beslutning J. nr Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har gennem det sidste år arbejdet med at afdække og undersøge muligheden for i højere grad at give yngre borgere med et psykisk handicap et egnet botilbud. Der ud over har Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv gennem det sidste år arbejdet med at afdække og undersøge muligheden for i højere grad at hjemtage borgere omfattet af Landstingsforordningen om hjælp til personer med vidtgående handicap fra såvel danske som grønlandske døgninstitutioner. Målet med hjemtagelserne og tilbud til herboende borgere er at etablere gode pædagogiske tilbud til målgruppen, som tilgodeser borgerens behov for pædagogisk hjælp og støtte i hverdagen og at disse botilbud foregår i en kendt kultur og sprogkontekst og i nærheden af familie og netværk. Forvaltningen har akut oplevet et pres på botilbud til færdigbehandlede borgere fra A1. På grund af sagens hastende karakter har sagen været forelagt til formandsbeslutning hos formanden for udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked og Erhverv - at Udvalget for Velfærd og Arbejdsmarked og Erhverv godkender lejen af ejendommen Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv har gennem det sidste år arbejdet med at afdække og undersøge muligheden for i højere grad at give yngre borgere med et psykisk handicap et egnet botilbud. Der ud over har Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv gennem det sidste år arbejdet med at afdække og undersøge muligheden for i højere grad at hjemtage borgere omfattet af Landstingsforordningen om hjælp til personer med vidtgående handicap fra såvel danske som grønlandske døgninstitutioner. Målet med hjemtagelserne og tilbud til herboende borgere er at etablere gode pædagogiske tilbud til målgruppen, som tilgodeser borgerens behov for pædagogisk hjælp og støtte i hverdagen og foregår i en kendt kultur og sprogkontekst og i nærheden af familie og netværk. Forvaltningen mangler botilbud til borgere med nogle psykiske handicap, hvor der i øjeblikket ofte er borgere som er indlagt på psykiatrisk afdeling i lang tid, efter de er færdig behandlet i sygehusvæsnets regi. Dette er uværdigt for borgerne og er en økonomisk dyr løsning, samt medvirker uforholdsvis lang rehabiliteringstid tilbage til samfundet for denne gruppe borgere. Med baggrund i ovennævnte har Forvaltningen undersøgt muligheden for at leje Eqalugalinnguit 79A og 79B, 3905 Nuussuaq med henblik på at etablere et botilbud til 5 yngre borgere med psykiske handicap, der har behov for en struktureret hverdag med døgnbemandet personale.

22 Side 17 Lejen af ejendommen er kr per lejlighed, og er fra Lejerens side betinget af, at der kan gives tilsagn om at ejendommen kan anvendes til boenhed. Et typisk ophold på en psykiatrisk afdeling efter borgeren er meldt færdig behandlet koster i kr pr døgn pr borger. En typisk anbringelse på døgninstitution koster i gennemsnit ca. 1 mio. kr. om året samt udgifter til hjem- og ledsagerejser ca kr. pr. borger. Forvaltningen mangler akut et botilbud til borgere med nogle psykiske handicap, hvor der i øjeblikket er borgere, som ikke kan udskrives fra sygehusvæsnet og eller ikke kan vende hjem grundet manglende tilbud. Løsningsforslag faglig vurdering Med baggrund i ovennævnte har forvaltningen undersøgt muligheden for at for at leje Eqalugalinnguit 79A og 79B, 3905 Nuussuaq, med henblik på at etablere et botilbud til 5 yngre med nogle psykiske handicap, der har behov for en struktureret hverdag med forskellige aktivitetstilbud og med døgnbemandet personale. Lejen af ejendommen er kr per lejlighed, og er fra Lejerens side betinget af, at der kan gives tilsagn om at ejendommen kan anvendes til bo-enhed. Det vurderes, at ejendommen vil udgøre en perfekt ramme for at etablere en boenhed for yngre borgere med psykisk handicap, som har behov for en struktureret hverdag med døgnbemandet personale. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det endelige driftsbudget for botilbuddet udarbejdes senere, men budgettet holdes indenfor for det, Kommunen i dag anvender ved ekstern anbringelse af nogen af de pågældende borgere. Der forventes dog en årlig driftsbesparelse i størrelsesordenen ca. kr pr. borger pr. år samt sparede udgifter til hjem- og ledsagerejser. Dertil kommer nye skatteindtægter fra personalet ved oprettelse af de nye arbejdspladser, boenheden vil give i Nuuk. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Ved beslutning vil Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indgå endelig lejeaftale, og forvaltningen vil udarbejde endelig driftsbudget for boenheden. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse / Kommunikation Ingen. Bilag 1. Formandsbeslutning.

23 Side 18 05C Ansættelse af uddannet socialrådgiver til bygderne Forslag fra bygdebestyrelsesformand i Qeqertarsuatsiaat (BB) vedr. ansættelse af socialrådgiver til bygderne, til varetagelse af bygdernes udfordringer med eksempelvis ludomani. Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Børn, Familie og Skole (MIA), Direktør Søren Valbak / SVAL, samt Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv (ISI), Direktør Grethe Nielsen / GRNI Sagsresumé BB er fremkommet med forslag om at bygderne får deres egen uddannede socialrådgiver, til varetagelse af bygdernes sociale udfordringer. Forslaget har været sendt til forespørgsel i forvaltningerne tidligere, og der er fremsendt svar herpå. Umiddelbart bliver det et vanskeligt ønske at efterkomme af flere praktiske såvel som faglige grunde. Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole og Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstillinger overfor udvalgene: - at forslaget om at bygderne får deres egen uddannede socialrådgiver, til varetagelse af bygdernes sociale udfordringer afvises. Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv godkender indstillingerne. Med bemærkning om: At der arbejdes på en opnormering af de rejsende sagsbehandleres timer samt etablering af en systematisk turnusordning. Sagsfremstilling BB er fremkommet med forslag om at bygderne får deres egen uddannede socialrådgiver, til varetagelse af bygdernes sociale udfordringer. Forslaget har været sendt til forespørgsel i forvaltningerne tidligere, og der er fremsendt svar herpå. MIA og ISI har fuld forståelse for forslaget, og ikke mindst behovet. Dog vil det være vanskeligt at gennemføre på fagligt forsvarlig vis i de meget små lokalsamfund. MIA og ISI fraråder ansættelse af socialrådgiver lokalt i bygderne af følgende grunde: - Tilsyn fra Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsen i Tasiilaq og bygder fremhæver og understreger det fagligt forsvarlige i, at bygdernes sociale udfordringer varetages fra byerne, for at undgå inhabilitet og vægring mod at handle på bekymringer. Dermed scorede KS højt på scalaen for habilitet, som det eneste. - Forvaltningen skal være sikker på at afgørelser træffes ud fra et fagligt grundlag, samt at der bliver handlet på bekymringer i forhold til børn og unge. Det kan blive meget vanskeligt for en lokal medarbejder ikke at blive inhabil.

24 Side 19 - Erfaringsmæssigt ved vi, at det vil være tæt på umuligt i praksis at rekruttere en uddannet socialrådgiver til bygderne. Vi har gennem knapt et år forsøgt at ansætte en bygdekoordinator til Tasiilaqs bygder, det er endnu ikke lykkes. Filialmedarbejderne ansat i bygderne nu vil ikke påtage sig opgaver i forhold til socialvæsenet, idet det bliver ubehageligt for dem, at træffe afgørelser når de kender familierne personligt. - Rejseholdet med rejsende sagsbehandlere blev tidligere oprettet for at imødekomme behovet for en mere saglig sagsbehandling i bygderne, samt at skåne de lokale medarbejdere for at skulle træffe tunge afgørelser eller gennemføre tvangsanbringelser i så lille et lokalsamfund. MIA og ISI vil være åbne for at opnormere rejseholdet, og dermed sikre en bedre servicering af bygderne, såfremt det ønskes Løsningsforslag faglig vurdering MIA og ISI vil gerne opnormere for rejseholdet således, at der kommer mere regelmæssig og ensartet service til bygderne. For tiden undersøges de ansættelsesmæssige muligheder for at ansættelse i en form for turnusordning, og forvaltningerne afventer svar fra HR. Denne løsningsmodel indgår i Mulighedskatalogerne for budget Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Konto 11 Balance d.d.85, 3 % Økonomisk konsekvens ved beslutning Der kræves en opnormering ved ansættelse af en lokal socialrådgiver i bygderne, og herunder må beregnes flytteomkostninger og jævnlige rekrutteringsomkostninger. Endvidere vil denne opnormering formentlig stå tom, og midlerne kan således bruges mere konstruktivt, eksempelvis til opnormering af rejseholdet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Intet at bemærke Det videre forløb Forvaltning for Børn, Familie og Skole (MIA) og Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv (ISI) afventer udvalgenes beslutning på nærværende forslag. Dog fortsættes forslaget om turnusordning i mulighedskataloget, jf. tidsfrist på mulighedskatalogerne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningerne vurderer at det på nuværende tidspunkt ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Borgerinddragelse/kommunikation Intet at bemærke Bilag 1. Tidligere besvarelser på forespørgsel

25 Side 20 05D Genfordeling af sildepiskerkvoten Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen/ GRNI Sagsresumé Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug har den 30. august 2016 afsendt et udkast til genfordeling af sildepisker for Kommuneqarfik Sermersooq. Hvis genfordelingen af sildepisker bliver godkendt af Naalakkersuisoq, vil Kommuneqarfik Sermersooq blive givet 2 ekstra sildepisker licenser til fællesfangst. Indstilling Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at udvalget godkender genfordelingen, således at lodtrækning kan foretages. Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv godkender indstillingen. Sagsfremstilling Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug har den 30. august 2016 afsendt et udkast til genfordeling af sildepisker for Kommuneqarfik Sermersooq. Hvis genfordelingen af sildepisker bliver godkendt af Naalakkersuisoq, vil Kommuneqarfik Sermersooq blive givet 2 ekstra sildepisker licenser til fællesfangst. Løsningsforslag faglig vurdering Licenserne til sildepisker bliver fordelt i henhold til Selvstyrets bekendtgørelse nr. 12 af 22. december 2014 om beskyttelse og fangst af store hvaler 12, stk. 3. Arsuk, Qeqertarsuatsiaat samt Kapisillit har pr. 2. september 2016 ikke anvendt deres licenser, derfor vil forvaltningen anbefale, at bygderne beholder deres licenser samt at fisker- og fangerforeningerne i Nuuk, NAPP og Neqitaq, kan ansøge om 1 licens. Denne licens vil blive uddelt efter en lodtrækning blandt ansøgerne. Efter anvisning fra Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug, vil den sidste licens til sildepisker blive sat i banken, så bygderne kan ansøge om den på et senere tidspunkt jf. bekendtgørelsens 12, stk. 3. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 12 af 22. december 2014 om beskyttelse og fangst af store hvaler. Det videre forløb Efter Selvstyret pressemeddelelse om genfordeling, vil forvaltningen udarbejde en pressemeddelelse om genfordelingen samt mulighed for ansøgning for fiskere og fangere i Nuuk by.

26 Side 21 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det i denne sag ikke er nødvendigt at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Fisker- og fangerforeningerne i Tasiilaq, Ittoqqortoormiit, Arsuk, Qeqertarsuatsiaat samt Kapisillit er blevet kontaktet. Fisker-og fangerforeningerne i Nuuk, NAPP samt Neqitaq, har begge givet udtryk for at de ønsker licens til fællesfangst. Bilag Ingen.

27 Side Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Budgetopfølgning for første halvår 2016 Til orientering J.nr.: Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, direktør Grethe Nielsen/GRNI Sagsresumé Forvaltningerne har udarbejdet budgetopfølgning vedrørende første halve år 2016 Hovedområde Bogført Ajourført budget Forbrugsprocent 1 ADMINISTRATIONSOMRÅDET % 2 - DET TEKNISKE OMRÅDE % 3 - ARBEJDSMARKEDS- OG ERHVERVSOMRÅDET % 4 SOCIALOMRÅDET % 5 - UNDERVISNING OG KULTUR % 6 FORSYNINGSVIRKSOMHEDER % 7 ANLÆGSUDGIFTER % 8 INDTÆGTER % Udvalgsområder Bogført Ajourført budget Forbrugsprocent 1 Økonomiudvalg % 2 - Udvalg for Anlæg og Miljø % 4 - Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked & % Erhverv 5 - Udvalg for Børn, Familie og Skole % Indstilling Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at budgetopfølgningen godkendes - at status på mulighedskatalogerne tages til efterretning - at sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse. Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Forvaltningerne har udarbejdet budgetopfølgning for første halve år 2016 for drifts- og anlægsudgifter samt indtægter for forvaltningernes områder. Budgetopfølgningen er udarbejdet på baggrund af det bogførte forbrug pr. 30. juni 2016 og

28 Side 23 anvendes til at gøre opmærksom på de bevillingsområder, der allerede nu er under pres samt mulige tiltag for at imødegå eventuelle efterfølgende bevillingsansøgninger. Første halvår af 2016 er på det økonomiske område for Kommuneqarfik Sermersooq startet fornuftigt. Der er flere forskellige paramenter, som i løbet af årets første 6 måneder indikerer, at vi er kommet godt fra start i Der er konstateret et fald i antallet af ledige i perioden og skattestyrelsen har også meldt at de forventer et højere skattegrundlag i 2016 end først budgetteret. De to ting er tegn på at det der gang i hjulene her i kommunen. Flere i arbejde har også en afledt effekt på mange andre områder og derved er det ekstra positivt når ledigheden falder. Alle bemærkninger og forklaringer findes i bilag 1. Halvårs rapport. Løsningsforslag faglig vurdering Ingen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse - Selvstyrets bekendtgørelse nr. 3 af 3. februar 2012 om kommunernes budgetlægning, likviditet, regnskab, revision samt kasse- og regnskabsvæsen - Inatsisartuts Finanslov for 2014 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke yderligere bemærkninger end, dem der står i halvårsrapporten. Bilag Bilag 1. Halvårs rapport

29 Side 24 06B Sermersooq Erhvervsråds erhvervsplan for 2017 Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen/GRNI Sagsresumé Bestyrelsen for Sermersooq Erhvervsråd har i august 2016 fremsendt et udkast til Sermersooq Erhvervsråds erhvervsplan for Planen indeholder vision, mission, målsætning, strategi og indsatsområder for Sermersooq Erhvervsråd i Visionen for Erhvervsrådet og Kommuneqarfik Sermersooq er at være anerkendt som et arktisk kraftcenter indenfor bæredygtig erhvervsudvikling. Herunder fremlægges udvalget erhvervsplanen til godkendelse. Indstilling Forvaltningen Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv: - at Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for 2017 godkendes, - at Sermersooq Erhvervsråd i henhold til servicekontrakten får til opgave at udarbejde aktivitets- og effektmål for de planlagte aktiviteter i Erhvervsplanen inden udgangen af 1. kvartal 2017, og - at sagen sendes videre til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning Beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 8. september 2016: Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv udsætter punktet. Sagsfremstilling Bestyrelsen for Sermersooq Erhvervsråd har i august 2016 fremsendt et udkast til Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for Herunder fremlægges udvalget erhvervsplanen til godkendelse. Planen indeholder vision, mission, målsætning, strategi og indsatsområder for Sermersooq Erhvervsråd i Visionen for Erhvervsrådet og Kommuneqarfik Sermersooq er at være anerkendt som et arktisk kraftcenter indenfor bæredygtig erhvervsudvikling. Indsatsområder Erhvervsrådets indsatsområder for 2017 er: - Iværksættere/fortsættere - Events & analyser - Turisme - Fødevare - Råstof - Vækstfremme & rammebetingelser

30 Side 25 Inden for indsatområderne arbejder Sermersooq Erhvervsråd med udgangspunkt i følgende væksttrappe: 1) Pre-iværksætter 2) Iværksætter, 3) Fortsætter og 4) Moden virksomhed. Denne væksttrappe favner potentielle iværksættere og virksomheder i alle stadier fra ny iværksætter til de mere erfarne modne virksomheder efter deres behov: 1) Pre-iværksætter : For pre-iværksætter er det et mål at SBC s aktiviteter skal medvirke til, at afdække hvorvidt de enkelte projekter/ideer kan realiseres. 2) Iværksætter : For Iværksættere er det et mål at SBC s aktiviteter skal medvirke til at iværksættere kan generere deres egen løn. 3) Fortsætter : For Fortsættere er det et mål at SBC s aktiviteter skal medvirke til at iværksættere udvikler sig til økonomisk levedygtige virksomheder. 4) Moden virksomhed For Modne virksomheder er det et mål at SBC s aktiviteter skal understøtte den fortsatte udvikling af virksomhedernes vækst. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen anbefaler, at Sermersooq Erhvervsråds plan for erhvervsindsatsen i 2017 godkendes, idet forvaltningen anser de beskrevne indsatsområder for relevante og vigtige for at sikre erhvervsudviklingen i kommunen. Forvaltningen vurderer dog, at en erhvervsplan kun er anvendelig som et planlægnings- og styringsredskab, der løbende kan evalueres, såfremt indsatsbeskrivelserne indeholder konkretiserede aktiviteter med aktivitets- og effektmål for hver aktivitet. Kommunen har krav og pligt til at holde sig informeret om, hvad Erhvervsrådet forventer af deres aktiviteter, herunder succeskriterier, som aktiviteterne kan måles på. Dette forudsætter en fremlægning af, hvad målsætningen er for de enkelte aktiviteter (både kvantitativt: fx antal kurser, antal virksomhedsbesøg, antal deltagere etc., og kvalitativt: fx deltagertilfredshed), og hvilken arbejdsmarkedsrelateret eller erhvervsrelateret effekt, de forventes at have. Af samme grund er dette krav skrevet ind i Serviceaftalen mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Sermersooq Erhvervsråd, 2.9. Forvaltningen anbefaler derfor, at Sermersooq Erhvervsråd som forudsætning for udbetaling af servicebidrag efter 1. kvartal i et tillæg til Erhvervsplanen indarbejder en beskrivelse af konkretiserede aktiviteter indeholdende aktivitets- og effektmål for hver aktivitet. Frist for dette tillæg til Erhvervsplanen foreslås fastsat til 31. marts. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Servicekontrakt mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Fonden Sermersooq Erhvervsråd 2016.