TAXA NYT. December Varde & Esbjerg

Transkript

1 TAXA NYT Varde & Esbjerg December 2013 REDAKTION: ESBJERG TAXA DEADLINE D. 15. UDGIVELSESDATO D. 26 Bladet er ophavsretligt beskyttet og må ikke sælges, distribueres, videregives, gengives eller mangfoldiggøres uden skriftlig aftale med Esbjerg Taxa.. Indhold i dette nr. bl.a.: Julehilsen Dronning Louise Nærmeste vogn Regulativ Bogholderiet Kreditaflevering Opkast i vognene Læserbrev Julefrokost Hyrevognsklubben m.m.

2 med, og på nuværende tidspunkt er vi ved at tilrette parametrene i nærmeste vogn som er en del af projekt Grøn Taxi. Projektet løber over to år, og det bliver spændende, at se hvilke resultater vi kommer frem til. Nyt fra ledelsen Julehilsen. Så er der igen gået et år, og i det forgangne år har der været positive tiltag på flere fronter. Det største tiltag er nok, at alle vognmænd i Varde Taxa har indmeldt sig i foreningen, og vi dermed driver bestillingskontorer i to kommuner. Et tiltag, som vi alle vil få fordele af gennem de kommende år. Vi arbejder løbende på, at vi kan få flere kollegaer med i et samarbejde, så vi kan sikre vores selvstændighed i mange år frem, og dermed et bestillingskontor i Esbjerg. Projekt Grøn Taxi er også et tiltag, som vi har arbejdet en del Vi har også fået et nyt telefonanlæg, som vi stadig arbejder med at tilrette, så kunderne får den mest optimale betjening når de bestiller en vogn hos os. Vores App står foran en opdatering der helt klart vil forbedre kundernes bestillingsmuligheder, og tilmed vil der også komme nogle forbedringer som smitter af på førerne, men mere om det senere. Det kommende år vil helt sikkert byde på nye udfordringer, men inden vi når årsskiftet, har vi dog stadig nogle travle dage foran os, og jeg håber alle vil yde deres bedste, og den fornødne service der er behov for, så vores kunder kan blive transporteret på bedste vis. Jeg vil gerne benytte lejligheden til, at ønske alle kunder, annoncører, forretningsforbindelser, samt alle med tilknytning til Esbjerg Taxa en Glædelig Jul, samt et Godt Nytår. Formanden.

3 Dronning Louise. Lad bilen stå! For din taxabon er nemlig øl værd for din kunde. I samarbejde med Dronning Louise vil der i første kvartal 2014 blive lavet en kampagne hvor: Dronning Louise giver op til 200,- kr. på en taxakvittering til drikkevarer på Dronning Louise Esbjerg under forudsætning af at kvitteringen indløses senest 15 minutter efter taxaturen og inden kl. 01:00. Ordningen gælder for både Esbjerg og Varde Taxa. Den chauffør der får indløst flest kvitteringer vinder et gavekort på 1.000,- kr. Bliver ordningen en succes vil ordningen fortsætte efter 1. april 2014, og der vil blive udloddet et gavekort pr. kvartal. Lars Se plakaten, som vil blive ophængt flere steder for at gøre opmærksom på ordningen. Nærmeste vogn. For en måned tid siden, blev funktionen nærmeste vogn delvist sat i drift. I den mellemliggende periode, har vi fulgt hvorledes funktionen har fungeret. Ret hurtigt blev vi klar over, at der var behov for en anden opsætning og, at der skulle fortages en kraftig justering af diverse parametre. Det har vi arbejdet på, og derfor har vi nu lavet en geografisk opdeling af Esbjerg Kommune i fem områder, som er mere logisk for os alle. Der vil i den kommende tid også være behov for justeringer, så vi er ikke i mål endnu. Som nævnt har vi opdelt kommunen i fem geografiske områder: Esbjerg Centrum Distrikterne

4 Esbjerg By Distrikterne Esb-Bra land Distrikterne Ribe alle dis Distrikterne Oplandet Distrikterne Baggrunden for, at der skal være en opdeling er, at der i de forskellige områder er forskel på, hvilken hastighed man kan køre med. Hastigheden i Esbjerg Centrum, afviger meget fra gennemsnits hastigheden man kan køre med i oplandet. Vi har derfor forsøgt at placere nogenlunde ens distrikter i samme områder, dog har vi også i samme ombæring taget hensyn til geografien. Tidligere når vi eksempelvis ville sende travl var det for alle distrikter. Med den nye opdeling kan vi nu sende travl, normal eller stille i de enkelte områder efter det behov der aktuelt er. Tilmed kan vi nu lægge de faste skift ind i en kalender, så skiftene sker automatisk. En mulighed kunne være, at vi fast hver eftermiddag, mellem kl. 14:30 og 16:00 sender travl i Esbjerg Centrum, men normal i de andre områder. Nye funktioner giver nye muligheder, og i den kommende tid skal vi overveje hvorledes systemet kan sættes bedst muligt op, til gavn for alle. Når vi har fået styr på Esbjerg skal Varde gennemgå samme forløb, hvor der oprettes områder m.m. der passer til behovet i Varde. Regulativ. Esbjerg kommune har godkendt et nyt Regulativ for taxikørsel i Esbjerg Kommune, som alle vogne har fået udleveret i forbindelse med vognmandsregnskabet d. 10. december I henhold til loven skal det forefindes i alle vogne. Derfor vær obs. på, at alle vogne har regulativet i den sorte mappe, som også skal være i alle vogne. Bogholderiet. Bogholderiet holder lukket fra og med mandag d. 23. december til og med onsdag d. 1. januar 2014.

5 Kreditaflevering. I forbindelse med årsskiftet, skal kreditter afleveres torsdag d. 2. januar 2014, senest kl. 12:00. Det er muligt, at aflevere på centralen fra d. 1. januar. Alle kreditter til og med d. 31. december 2013, skal med i denne aflevering. Det er vigtigt alle følger opfordringen, ellers kan man forvente der er boner der kommer retur fra kunderne, hvilket er lig med ingen penge. Opkast i vognene. Gennem mange år, har vi i erhvervet opkrævet kunderne betaling for tabt arbejdsfortjeneste, når en kunde havde været uheldig og kastet op i vognen. Det forhold, at vi i erhvervet har opkrævet betaling for opkast i vognene, har været underkastet en juridisk vurdering i København. Man er her kommet frem til, at når det ikke er et kommunalt godkendt tillæg, så må vi ikke opkræve noget beløb. Ikke nok med det, men hvis kunder frivilligt vil betale, så må man stadig ikke modtage betaling for tabt arbejdsfortjeneste. Så kunne man måske forestille sig, at vi kunne få det indført i de kommunalt godkendte tillæg, men nej, det er der ikke lovhjemmel til. Sidste mulighed er, at der køres et søgsmål mod kunden, men det anses ikke som en mulighed der er realistisk, i forhold til beløbsstørrelsen. Så derfor: Sørg for, at have poser eller andet i vognene, som kunderne kan have klar, hvis de virker meget berusede, eller dårlige. Læserbrev. Fra Carsten Grøndal vogn 3, har vi modtaget følgende indlæg: Fagre nye verden. Pr. 1/11 har alle vi selvstændige virksomhedsejere fået en mailboks, så vi fremover kan modtage post fra det offentlige. Primært vistnok på grund af besparelser i det offentlige til papir, porto mm. Var det så en ide at vi fulgte trop ved Esbjerg Taxa? At vi fremover kunne få sendt vores månedlige regnskab til vores mailboks. At få sendt vores bilag såsom kredittur oplysninger, brændstofregnskab, værkstedsregninger m.m. med som pdf filer?

6 Indkaldelse til generalforsamling, samt bestyrelsens beretning og regnskab sendt hjem til mailboks. Vil spare mange omkostninger m.h.t papir, pakning af breve samt porto til de som ikke henter deres post. Pt. bliver turnusliste, limoliste m.m. jævnligt hængt op på opslagstavlen i kantinen. Kan det ikke lade sig gøre at bruge Esbjerg Taxa's udmærkede hjemmeside til det formål? Så kan de vognmænd/chauffører som ikke dagligt/jævnligt kommer i kantinen, sidde hjemme og se hvorpå de forskellige lister man er placeret. M.v.h. Carsten Grøndal Fagre nye verden også hos Esbjerg Taxa Jeg kan kun være enig i at vi skal spare papir, porto og arbejdskraft. Elektronisk håndtering af diverse dokumenter er jo en oplagt mulighed, og faktisk noget der er besluttet og som der arbejdes i at få lavet, hvilket der også er orienteret om på et par generalforsamlinger. En eventuel gevinst skal selvfølgelig vurderes i forhold til eventuelle omkostninger andre steder, og vi har en udfordring med at få "løse" papirer sendt ud elektronisk, uden at vi skal bruge uforholdsmæssig meget tid på det. Vi skal jo nødig have vores egen AMANDA. Det skal selvfølgelig ikke afholde os for at gøre det som er optimalt i vores situation; men vi er imidlertid ikke kommet så langt som oprindelig forventet, fordi der har været andre opgaver der har haft større prioritet. Lars JULELOTTO Lod Kr. Vinder ,- Lene Vg ,- Marian Kantine ,- Per Vg ,- Niels Vg ,- Peter Vg ,- Ole Vg ,- Einar Vg ,- Leif Vg ,- Lene Vg. 94