Dagsorden til møde i den administrative styregruppe 29. januar 2018
|
|
- Sten Brandt
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Dagsorden til møde i den administrative styregruppe 29. januar 2018 Mødet afholdes kl på Otterup Bibliotek- og Borgerservice, Søndergade 2, 5450 Otterup. Indkaldt: Martin Petersen (Odense), Peter Nielsen (Assens), Mai-Britt Helle Jensen (Faaborg-Midtfyn), Morten Just (Kerteminde), Anni Bagge Jensen (Langeland), Anja Knudsen (Nordfyn), Jan Hermansen (Nyborg), Lasse Wilsdahl (Ærø), Søren Thorsager (Svendborg), Stine Keiding (sekretariatet), Nete Gedde Jacobsen (sekretariatet). Kontorchef Jette Larsen, Odense Kommune, deltager under punkt 1. Dagsordenspunkter: A: Sager til afgørelse i den politiske styregruppe 1. Forslag til løsning af den økonomiske udfordring 2. Godkendelse af tilrettede forretningsordener og funktionsbeskrivelse B: Sager til afgørelse i den administrative styregruppe 3. Mødeplan C: Sager til drøftelse/forberedelse 4. Program for studietur 5. Eventuel videreførelse af projekter med driftsmæssig karakter 6. Møde med kulturminister Mette Bock 7. Gensidig orientering om initiativer i de respektive kommuner D: Sager til orientering 17. januar 2018 Odense Slot Nørregade Odense C Tlf REF. ngj JOURNALNR. Kulturregion Fyn er et samarbejde mellem ni fynske kommuner og Kulturministeriet, som har til formål at fastholde og fremme samarbejdet mellem de fynske kommuner på kulturområdet. 8. Sekretariatet orienterer om: Valg af formand for den politiske styregruppe. Indhold - dagsorden til møde i den politiske styregruppe Intro-materiale om Kulturregion Fyn og kulturaftalen til de lokale udvalg Innovative kulturkoncepter Law Shifters 9. Evt. 1/20
2 A: Sager til afgørelse i den politiske styregruppe 1. Forslag til løsning af den økonomiske udfordring Indstilling: Den administrative styregruppe drøfter de opstillede forslag og beslutter, hvordan indstillingen til den politiske styregruppe skal se ud. Sagsfremstilling: Som tidligere drøftet forventes det, at Kulturregion Fyn i den kommende kulturaftale vil have færre penge til rådighed end i dag. Samlet set forudses det, at der vil mangle ca. en halv mio. kr. årligt i den nye aftale. Den administrative styregruppe bad derfor på sit møde den 23. november 2017 sekretariatet om at udarbejde forslag til økonomiske modeller der kan sikre balance i budgettet. Nedenfor er oplistet først et overblik der viser, hvor mange penge det forudses, at der mangler i budgettet i den nye aftale, hvis der ikke gribes ind. Dernæst er opstillet fem forslag, der hver for sig viser, hvor meget der kan hentes ved henholdsvis: Forslag A: Omprioritering af Tidligere amtslige tilskud uden for lov og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Forslag B: Uden arrangementer og tilskud og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Forslag C: Prisfremskrivning af 7,50 kr. (2011-niveau) til (2018-niveau) og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Forslag D: Prisfremskrivning af 7,50 kr. (2011-niveau) til (2018-niveau), reduktion i medfinansiering af puljer og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Forslag E: Reduktion af medfinansiering af projekter (to indsatsområder i stedet for 3). Se noter til forslagene i bilag 1. Overblik ingen indgriben Noter Budget Budget Budget Budget I alt for forslag forslag forslag forslag de 4 år INDTÆGTER Bidrag fra de 9 kommuner (7,50 kr.) Indtægter i alt UDGIFTER Puljer til kultur (medfinansiering) Den Fynske Kulturpris Møder, rejser og repræsentation Studietur Administrative udgifter Underskrivelsesceremoni Ny kulturaftale Arrangementer/aktiviteter Det Kgl. Teater - Sommerballet Opera i det fri Udgifter i alt Resultat /20
3 Det forudses, at der alt andet lige vil mangle godt 2 mio. kr. i Kulturregion Fyns budget i den næste aftaleperiode, hvis betalingen fra henholdsvis kommunerne og staten fortsætter på samme niveau som i dag. Størst vil underskuddet være i 2021, hvor der er afsat kr. til en studietur. Der er ikke afsat penge til studietur i 2019, hvilket der skulle have været, hvis den nuværende kadence med studietur hvert andet år skal holdes. Ønsker man at bibeholde rejseaktiviteten på niveau med i dag, vil der mange godt 2,2 mio. kr. samlet set i aftaleperioden. Forslag A Omprioritering af Tidligere amtslige tilskud uden for lov og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Noter Budget Budget Budget Budget I alt for forslag forslag forslag forslag de 4 år INDTÆGTER Bidrag fra de 9 kommuner (7,50 kr.) Tidligere amtslig midler - omprioritering Indtægter i alt UDGIFTER Puljer til kultur (medfinansiering) Den Fynske Kulturpris Møder, rejser og repræsentation Studietur Administrative udgifter Underskrivelsesceremoni Ny kulturaftale Arrangementer/aktiviteter Det Kgl. Teater - Sommerballet Opera i det fri Udgifter i alt Resultat Forslag A henter i aftaleperioden det forventede underskud ved en omprioritering af kr. fra de tidligere amtslige tilskud udenfor lov. Herudover reduceres udgiften til forberedelse af ny aftale. Der er flere ting, man skal være opmærksom på ved denne model: Slots- og Kulturstyrelsen har oplyst, at de tidligere amtslige til skud udenfor lov vil kunne omprioriteres så længe formålet er at understøtte realiseringen af Kulturregion Fyns vision. Om ovenstående opfylder dette formål, vil styrelsen ikke tage stilling til på et overordnet plan det vil komme an på en konkret vurdering. Hvis dette forslag vælges, vil afklaringsprocessen skulle igangsættes så hurtigt som muligt af hensyn til alle implicerede, og således at der kan findes en alternativ model, hvis styrelsen ikke accepterer omprioriteringen. 3/20
4 Forslag B Uden arrangementer og tilskud og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Noter Budget Budget Budget Budget I alt for forslag forslag forslag forslag de 4 år INDTÆGTER Bidrag fra de 9 kommuner (7,50 kr.) Indtægter i alt UDGIFTER Puljer til kultur (medfinansiering) Den Fynske Kulturpris Møder, rejser og repræsentation Studietur Administrative udgifter Underskrivelsesceremoni Ny kulturaftale Arrangementer/aktiviteter Det Kgl. Teater - Sommerballet Opera i det fri Udgifter i alt Resultat Forslag B henter næsten hele det forventede underskud ved at skære følgende arrangementer væk: Den fynske kulturpris, studieture, underskrivelsesceremoni, sommerballet og opera i det fri. Herudover reduceres udgiften til forberedelse af ny aftale. Vælges dette forslag vil der yderligere skulle findes ca kr. årligt. 4/20
5 Forslag C Prisfremskrivning af 7,50 kr. (2011-niveau) til (2018-niveau) og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Noter Budget Budget Budget Budget I alt for forslag forslag forslag forslag de 4 år INDTÆGTER Bidrag fra de 9 kommuner (8,37 kr.) Indtægter i alt UDGIFTER Puljer til kultur (medfinansiering) Den Fynske Kulturpris Møder, rejser og repræsentation Studietur Administrative udgifter Underskrivelsesceremoni Ny kulturaftale Arrangementer/aktiviteter Det Kgl. Teater - Sommerballet Opera i det fri Udgifter i alt Resultat Forslag C henter i aftaleperioden en stor del af det forventede underskud ved prisfremskrivning af de 7,5 kr. pr. borger, de fynske medlemskommuner årligt betaler til Kulturregion Fyn. Herudover reduceres udgiften til forberedelse af ny aftale. Forslaget vil dog skulle kombineres med yderligere reduktioner, idet der stadig skal findes ca kr. i aftaleperioden. Ved dette forslag skal man være opmærksom på, at det vil være en udfordring for nogle kommuner at finde yderligere finansiering til kultursamarbejdet, også selv om beløbet ikke tidligere har været prisfremskrevet. 5/20
6 Forslag D Prisfremskrivning af 7,50 kr. (2011-niveau) til (2018-niveau), reduktion i medfinansiering af puljer og reduktion af udgift til forberedelse af ny kulturaftale Noter Budget Budget Budget Budget I alt for forslag forslag forslag forslag de 4 år INDTÆGTER Bidrag fra de 9 kommuner (8,37 kr.) Indtægter i alt UDGIFTER Puljer til kultur (medfinansiering) Den Fynske Kulturpris Møder, rejser og repræsentation Studietur Administrative udgifter Underskrivelsesceremoni Ny kulturaftale Arrangementer/aktiviteter Det Kgl. Teater - Sommerballet Opera i det fri Udgifter i alt Resultat Forslag D henter i aftaleperioden hele det forventede underskud ved: prisfremskrivning af de 7,5 kr. pr. borger, de fynske medlemskommuner årligt betaler til Kulturregion Fyn, en reduktion af udgiften til forberedelse af ny aftale og en reduktion af medfinansieringen af puljer. Ved dette forsalg skal man være opmærksom på, at det vil være en udfordring for nogle kommuner at finde yderligere finansiering til kultursamarbejdet, også selv om beløbet ikke tidligere har været prisfremskrevet. 6/20
7 Forslag E Reduktion af medfinansiering af projekter (2 indsatsområder i stedet for 3) Noter Budget Budget Budget Budget I alt for forslag forslag forslag forslag de 4 år INDTÆGTER Bidrag fra de 9 kommuner (7,50 kr.) Indtægter i alt UDGIFTER Puljer til kultur (medfinansiering) Den Fynske Kulturpris Møder, rejser og repræsentation Studietur Administrative udgifter Underskrivelsesceremoni Ny kulturaftale Arrangementer/aktiviteter Det Kgl. Teater - Sommerballet Opera i det fri Udgifter i alt Resultat Forslag E henter hele det forventede underskud ved en årlig reduktion på kr. i medfinansieringen af projekter under indsatsområderne. Det foreslås, at der med denne model fremover kun er to indsatsområder og ikke tre, som tilfældet er i dag. Ulempen ved denne model er at tilskuddet fra staten vil blive reduceret. De fem forslag drøftes, og det besluttes hvad der indstilles til beslutning i den politiske styregruppe. 7/20
8 2. Godkendelse af tilrettede forretningsordener og funktionsbeskrivelse Indstilling: Den administrative styregruppe indstiller, at den politiske styregruppe godkender den reviderede forretningsorden for den politiske styregruppe, den revidere forretningsorden for den administrative styregruppe og den revidere funktionsbeskrivelse for sekretariatet. Sagsfremstilling: Den administrative styregruppe drøftede på sit møde den 23. november 2017 sekretariatets evaluering af forretningsorden for og administrativ organisering af Kulturregion Fyn. På mødet bad den administrative styregruppe sekretariatet om at indarbejde en række ændringer i den eksisterende forretningsorden og funktionsbeskrivelser, og fremlægge materialet på ny for den administrative styregruppe med henblik på efterfølgende beslutning i den politiske styregruppe. Sekretariatet har nu indarbejdet de vedtagne ændringer (markeret med rødt) i de tre dokumenter (se bilag 2). B: sager til afgørelse i den administrative styregruppe 3. Mødeplan Indstilling: Den administrative styregruppe beslutter, hvorvidt sekretariatet skal lave mødeplanen om. Sagsfremstilling: Den administrative styregruppe vedtog på sit møde den 23. november 2017 nedenstående mødeplan for de to styregrupper. Det har efterfølgende vist sig, at et af medlemmerne af den politiske styregruppe ikke har mulighed for at deltage i tre ud af de fem politiske styregruppemøder. Sekretariatet har ikke fået andre afbud fra andre medlemmer af den politiske styregruppe. Det besluttes, hvorvidt mødeplanen skal laves om. Politiske styregruppemøder 2018 Dato Tid Sted Mandag 19. februar Odense Mandag 16. april Langeland Mandag 3. september Faaborg-Midtfyn Mandag 22. oktober (finde prisvinder) Nyborg Mandag 12. november kulturprisfest 19-22? Mandag 10. december Nordfyn Administrative styregruppemøder 2018 Mandag 29. januar Nordfyn Mandag 19. marts Svendborg Fredag 24. august Kerteminde Mandag 12. november kulturprisfest 19-22? Mandag 26. november Assens 8/20
9 C: Sager til drøftelse/forberedelse 4. Program for studietur Indstilling: Den administrative styregruppe anmoder sekretariatet om (på baggrund af nedenstående udkast) at udarbejde et konkret forslag til program hvis Folketingets Kulturudvalg siger ja til at komme på studietur til Fyn. Sagsfremstilling: Jævnfør drøftelser i begge styregrupper inden jul, har sekretariatet nu udarbejdet udkast til program (i stikordsform) for et eventuelt besøg på Fyn af Folketingets Kulturudvalg. Der er ligeledes udarbejdet invitation, som afsendes af den kommende formand for den politiske styregruppe. Formålet med besøget er at skabe en ramme for en fælles drøftelse af betydningen af regional kulturudvikling. Et vigtigt tema at få talt om i den forbindelse er, hvordan de resultater vi skaber i Kulturregion Fyn kan bruges på et nationalt niveau. Programmet er bygget op således, at tre kommuner får besøg (Odense, Svendborg, Nyborg). Der er i udkastet lagt vægt på, at de fynske kulturinstitutioner og tilbud der vises frem og drøftes, er relevante både i forhold til Kulturregion Fyns arbejdsfelt og i forhold til nogle af de temaer, ministeren har fokus på (og medfinansierer), herunder scenekunstområdet og museumsområdet. Et emne det herudover er relevant at få til drøftet er den kulturelle sammenhængskraft på tværs af Danmark. For at sikre den fornødne tid til debat, foreslår sekretariatet, at der prioriteres god tid til temadrøftelserne. Drøftelserne skal have et overordnet fokus, og de skal derfor styres, så der ikke dykkes ned i problemstillinger, som primært har lokal interesse. Forslag til program: 9.00 Velkomst ved formanden for den politiske styregruppe, kort om Kulturregion Fyn. Sted: F.eks. auditoriet på Brandts Kultur til de, der ikke kan opsøge den selv: Erfaring med teater til ældre på plejecentre. Ved rådmand Jane Jegind og rehabiliteringsleder Vinnie Skovkjær, Odense Kommune 9.30 Odense International Film Festival (OFF) Med kulturaftalen når OFF bredt ud og bliver alle fynboers eje. Hvordan oplever OFF, at kulturaftalen har styrket festivalens regionale og nationale profil? Ved festivalleder Birgitte Weinberger Temadrøftelse: Når regionale initiativer siden bruges nationalt. (Eksempel: filmpakker under Film for alle, kortfilmspakker og Med skolen i biografen). Hvilke spørgsmål ønsker den administrative styregruppe, at der fokuseres på? Moderator? Transport Forsorgsmuseet - projekterne Graphic Novel og Law shifters Eksempler på samarbejde mellem kulturinstitution, kunstnere og skoler. Oplæg ved Formidlingschef Sarah Smed og projektleder Cecilia de Jong Temadrøftelse: Kulturregion Fyns bestræbelser på at understøtte den folkeskolereformens ønske om den åbne skole. 9/20
10 Hvilke spørgsmål ønsker den administrative styregruppe, at der fokuseres på? Moderator? Frokost Transport (til fods) Baggaardteatret Kulturcamp og den nye dramalinje Nyskabelser og samarbejdsprojekter på Baggaardteatret, herunder Betydningen af statslig teaterstøtte. Oplæg ved teaterchef Jakob Bjerregaard Engmann og tidligere kulturcamper og professionel poetry slammer Emil Nygaard Temadrøftelse: Hvordan kan talentudvikling understøtte et egnsteater? Hvordan bidrager Kulturcamp-konceptet til dramalinjen? Dramalinjen kan den bredes ud nationalt? Hvilke spørgsmål ønsker den administrative styregruppe, at der fokuseres på? Moderator? Transport + forskeroplæg og kaffe i bussen Slipshavn og Mod.Strøm Intro til Mod.Strøm ved Stine. Mod.Strøm-film og herefter oplæg ved orlogskaptajn Mads. K. Sørensen, Marinestation Slipshavn Temadrøftelse: Modvirk polariseringen i Danmark hvordan kultur kan give nyt liv til lokalområder og glemte steder. Hvilke spørgsmål ønsker den administrative styregruppe, at der fokuseres på? Moderator? Transport Middag på Nyborg Destilleri Tak for i dag. Udkastet drøftes med henblik på kvalificering. 5. Eventuel videreførelse af projekter med driftsmæssig karakter Indstilling: Den administrative styregruppe udpeger den retning sekretariatet skal arbejde i i forhold til en eventuel videreførelse af nedenstående projekter. Sagsfremstilling: Den administrative styregruppe har tidligere drøftet fremtiden for Edit 24, som nu er gået fra at være et udviklingsprojekt til at have opnået driftsmæssig karakter. Det er nødvendigt at få besluttet ikke bare hvad der skal ske med Edit24 i fremtiden, men også med Børnebiffen og Med skolen i biografen. Alle tre projekter må i dag karakteriseres som drift, og forventes derfor ikke at kunne videreføres i en kommende kulturaftale. 10/20
11 I forhold til Edit24 er der ikke midler til at finansiere projektet i næste skoleår, som jo rækker ind i 2019 (hvor kulturaftalen formelt set er udløbet). Hvis der er et ønske om at tilbyde Edit24 på Fyn også i skoleåret skal finansieringen være på plads seneste den 1. maj I forhold til Børnebiffen og Med skolen i biografen er der mere tid at løbe på. Finansiering af Børnebiffen er på plads året ud, og Med skolen i biografen er finansieret i det kommende skoleår også. Hvis disse to tilbud skal bevares fremover, skal der være afklaring omkring finansieringen senest 1. oktober Beslutningen om de tre projekters fremtid skal ses i lyset af Kulturregion Fyns fremtidige økonomi, som er drøftet under punkt 1. Den administrative styregruppe drøfter, om de tre projekter ønskes videreført og i bekræftende fald, hvordan disse tænkes finansieret. Muligheder: Kommunerne finansierer selv projekterne udenom kulturaftalen (som nogle kommuner valgte at gøre med den 11. musikskole). Her kan man forestille sig at der tilbydes enten en samlet pakke eller mulighed for at købe projekterne enkeltvis. Det undersøges, om pengene kan findes ved at omprioritere midler fra de tidligere amtslige midler udenfor lov. Hvis antallet af indsatsområder (og egenfinansieringen) reduceres (model E i dagsordenens punkt 1) kan der eventuelt findes overskydende midler her, efter hullet er lukket det er et spørgsmål om at reducere med mere end det foreslåede. Økonomi Af skemaet fremgår Kulturregion Fyns årlige udgift til de tre projekter Projekt Årlig driftsudgift for Kulturregion Fyn Edit 24 Max * Børnebiffen Med skolen i biografen I alt *Hertil kommer arbejdstimer svarende til kr. fra seks biblioteker, som koordinerer de lokale gallaer. Den administrative styregruppe drøfter problematikken og udstikker en retning for sekretariatets videre arbejde. 6. Møde med kulturminister Mette Bock Indstilling: Den administrative styregruppe anmoder sekretariatet om at opstille forslag til principper for en eventuel omfordeling af de tidligere amtslige tilskud udenfor lov. Sagsfremstilling: Martin Petersen har i anden anledning haft møde med kulturminister Mette Bock. På mødet blev ministerens ønske om, at kulturaftalerne har et stærkt udviklingsperspektiv kort drøftet. Det er en entydig melding ikke bare fra ministeren men også fra styrelsen, at der fremadrettet vil være et endnu større fokus på at bruge aftalerne som et udviklingsredskab, og at der er en forventning om, at kulturregionerne er med på denne tænkning. F.eks. når det gælder aktiv stillingtagen til allerede igangsatte initiativer og tilskud. 11/20
12 Martin orienterer fra mødet og den administrative styregruppe kommer med forslag til principper, der vil kunne anvendes i forbindelse med en eventuel omfordeling. 7. Gensidig orientering om initiativer i de respektive kommuner Indstilling: Sagen drøftes. Sagsfremstilling: Af forretningsordenen for den administrative styregruppe (som netop er ajourført) fremgår, at dagsordenen for den administrative styregruppes møder normalt vil skulle indeholde punktet Gensidig orientering om væsentlige og relevante initiativer i de respektive kommuner. Dette punkt har været nedprioriteret i en periode. Den administrative styregruppe drøfter, hvordan man ønsker punktet behandlet fremover skal det være i form af bordet rundt, som temadrøftelser eller andet? D: sager til orientering 8. Sekretariatet orienterer om: Proces for valg af formand for den politiske styregruppe. Indhold - dagsorden til møde i den politiske styregruppe Intromateriale om Kulturregion Fyn og kulturaftalen til de lokale udvalg Innovative kulturkoncepter Law Shifters 9. Evt. 12/20
13 Bilag 1 Noter til økonomimodellerne Noter Budget Budget Budget Budget forslag forslag forslag forslag Note 1 - Bidrag fra de 9 kommuner Assens Kommune Faaborg-Midtfyn Kommune Kerteminde Kommune Langeland Kommune Nordfyns Kommune Nyborg Kommune Odense Kommune Svendborg Kommune Ærø Kommune Forudsætning: Samme indbyggertal som 1/ Note 1 - Bidrag fra de 9 kommuner 7,50 kr. fremskrevet fra 2011 til 2018-priser med fremskrivningsprocenten for art 5.9 = tilskud = 8,37 kr. Assens Kommune Faaborg-Midtfyn Kommune Kerteminde Kommune Langeland Kommune Nordfyns Kommune Nyborg Kommune Odense Kommune Svendborg Kommune Ærø Kommune Note 2 - Tidligere amtslige midler Jf. Kulturaftalen for fordeles tilskuddet vedrørende Tidligere amtslige midler uden for lov således i 2018: Film Fyn Fyns Amts Idrætspolitik Sport Event Fyn Tilskud til amtsorganisationer Gæsteatelier Hollufgård /20
14 Børnekulturhuset Fyrtøjet Formidling Brandts Drift af Idrættens Hus Sydfynsk Idrætsklynge Fra 2019 foreslås det, at der omprioriteres kr. årligt til Fælles regional pulje. Note 3 - Puljer til kultur (medfinansiering) Forudsætning: Samme medfinansiering som i aftalen for I forslag D er regionens medfinansiering reduceret med kr. pr. år Budget Budget Budget Budget forslag forslag forslag forslag Note 4 - Den fynske Kulturpris Kulturpris Konferencier Band og anden optræden Kørsel Leje af lokaler, teknik m.m Forplejning Tryksager - program Diverse materialer, blomster, gaver m.m Note 5 - Møder, rejser og repræsentation Forplejning - møder Transport Hotel Gaver og blomster Kulturmøde på Mors Note 6 - Administrative udgifter Projektleder Administrationsudgifter PR, markedsføring og hjemmeside Note 7 - Underskrivelsesceremoni Forudsætning: Samme niveau som i /20
15 Bilag 2 Forretningsordener og funktionsbeskrivelse Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Forretningsorden for den politiske styregruppe Formål og opgaver Den politiske styregruppes overordnede opgave er, at implementere den til enhver tid gældende kulturaftale mellem de fynske kommuner og kulturministeren. Det betyder at den politiske styregruppe skal: Træffe beslutninger om, hvilke projekter der skal sættes i værk i regi af Kulturregion Fyn Understøtte de projekter der iværksættes i Kulturregion Fyn Sætte fokus på de aktiviteter, projekter og institutioner inden for kulturområdet, der profilerer hele Fyn Fremme netværk, synergi, inspiration og helhed mellem kulturaktiviteter i de enkelte kommuner og på tværs af kommuner Fremme nytænkning og inspiration når det gælder samspil mellem kultur og andre sektorer og politikområder Sætte kultur i spil som aktiv og nærværende værdi i forhold til borgerne på tværs af de fynske kommuner Den politiske styregruppe er overordnet ansvarlig for Kulturregion Fyns økonomiske anliggender. Den politiske styregruppe sekretariatsbetjenes af sekretariatet for Kulturregion Fyn, der er placeret i Odense Kommune. 9. januar 2018 Odense Slot Nørregade Odense C Tlf ngj@odense.dk REF. ngj JOURNALNR. Kulturregion Fyn er et samarbejde mellem ni fynske kommuner og Kulturministeriet, som har til formål at fastholde og fremme samarbejdet mellem de fynske kommuner på kulturområdet. Medlemmer og konstituering Hver kommunalbestyrelse i de fynske medlemskommuner udpeger en repræsentant (udvalgsformand for kulturområdet) som medlem af den politiske styregruppe for Kulturregion Fyn. Medlemmerne udpeges hvert fjerde år i forlængelse kommunalvalget. Den politiske styregruppe vælger hvert andet år af sin midte en formand for de kommende to år. Valget foregår på første møde i året. 15/20
16 Dagsorden til møder i den politiske styregruppe Såvel den administrative styregruppe som medlemmer af den politiske styregruppe kan komme med forslag til punkter til dagsorden. Forslag fra medlemmer af den politiske styregruppe fremsendes til sekretariatet, som dagsordensætter punktet til forudgående behandling i den administrative styregruppe. Det er et kriterium for alle forslag, at de skal ligge inden for rammen af kulturaftalen og have relevans for flere kommuner på Fyn. Dagsorden udarbejdes af sekretariatet i samarbejde med den politiske styregruppes formand. Dagsorden afspejler det konkrete behov, men dagsorden vil normalt indeholde følgende punkter: Status på gennemførelse af projekter under kulturaftalen Status på økonomi Punkter til behandling, som indeholder sagsfremstilling, indstilling for forslag til beslutning Udsendelse af dagsorden sker med otte dages varsel. Sammen med dagsorden udsendes tilhørende sagsfremstilling og indstilling fra den administrative styregruppe til de enkelte punkter på dagsordenen. Dagsordenen sendes til den politiske styregruppe, til den administrative styregruppe og synliggøres på Kulturregionens hjemmeside Møder i styregruppen Styregruppen afholder fire ordinære møder årligt og et møde, hvor vinderen af den fynske kulturpris vælges samt i øvrigt når formanden skønner det for nødvendigt. Det tilstræbes, at møderne afholdes forskellige steder på Fyn. Den administrative styregruppe deltager i møder i den politiske styregruppe. Møderne ledes af formanden for den politiske styregruppe. Styregruppen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af styregruppen er til stede. Hvis styregruppen ikke er beslutningsdygtig træffer de tilstedeværende beslutning som efterfølgende sendes ud til de fraværende medlemmer, således at der er mulighed for at gøre indsigelse indenfor en uge. Beslutninger bør tages med videst muligt hensyn til fraværende mødedeltageres adgang til forhåndskendskab om punkterne, der behandles, det vil sige dagsorden med bilag skal være så fyldestgørende, at medlemmerne kan vurdere punkternes vigtighed. Afstemning afgøres ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af lige antal stemmer er formandens stemme afgørende. Hastesager kan eventuelt efter aftale med formanden, behandles via uden for møderne. Der udarbejdes referat af møderne, som udsendes til medlemmerne af den politiske styregruppe til godkendelse med en uges frist og synliggøres på Kulturregionens hjemmeside Såvel dagsorden som referat udformes så også menigmand kan forstå dem og dermed være orienteret om kulturregionens virke. Kommunikation Forhold omkring kulturaftalen offentliggøres på Der føres en aktiv PR-strategi for at bringe aktiviteter og inspiration under kulturregionen ud til borgerne. Det anses også som et mål at medvirke i udveksling af viden og inspiration til andre dele af landet. 16/20
17 Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Forretningsorden for den administrative styregruppe Formål og opgaver Den administrative styregruppes overordnede opgave er, at understøtte den politiske styregruppe med at implementere den til enhver tid gældende kulturaftale mellem de fynske kommuner og kulturministeren. Det betyder at den administrative styregruppe skal: Skabe de bedst mulige betingelser for at den politiske styregruppe har et kvalificeret beslutningsgrundlag Sikre effektiv ledelse, styring, planlægning og gennemførelse af de aktiviteter, der igangsættes i Kulturregion Fyn, herunder sikre sammenhæng mellem aktiviteter og ressourcer Sikre en kvalificeret evaluering af aktiviteter på området, herunder at der skabes målbare resultater. Sikre kontakt og samarbejde med regionen, andre kulturregioner, erhvervslivet, kunstsammenslutninger, uddannelsesområdet og andre potentielle og relevante samarbejdspartnere Sikre fokus på mulig finansiering af projekter fra eksterne puljer og fonde, samt udnytte disse til igangsættelse af nye projekter Sikre sammenhæng og synergi med øvrige politikområder i kommunerne Formidle netværk og erfaringsudveksling mellem medarbejdere i de respektive kommuners fagforvaltninger inden for kulturområdet 9. januar 2018 Odense Slot Nørregade Odense C Tlf ngj@odense.dk REF. ngj JOURNALNR. Kulturregion Fyn er et samarbejde mellem ni fynske kommuner og Kulturministeriet, som har til formål at fastholde og fremme samarbejdet mellem de fynske kommuner på kulturområdet. Den administrative styregruppe sekretariatsbetjenes af sekretariatet for Kulturregion Fyn, der er placeret i Odense Kommune. Medlemmer og konstituering Hver medlemskommune udpeger en ledende repræsentant fra kommunens kulturområde som medlem af den administrative styregruppe for Kulturregion Fyn. Medlemmerne udpeges ved indgåelse af ny kulturaftale. Den administrative styregruppe vælger hvert andet år af sin midte en formand og en stedfortræder for de kommende to år. Valget foregår på første møde efter indgåelse af ny kulturaftale og derefter hvert andet år. 17/20
18 Dagsorden til møder i den administrative styregruppe Punkter til dagsorden til møder i den administrative styregruppe kan fremsættes af den politiske styregruppes medlemmer, af den administrative styregruppes medlemmer og af sekretariatet. Forslag til dagsordenpunkter fremsendes til sekretariatet, som udarbejder og fremsender dagsorden til møder i den administrative styregruppe. Det er et kriterium for alle forslag, at de skal ligge inden for rammen af kulturaftalen og have relevans for flere af de fynske kommuner. Dagsorden udarbejdes af sekretariatet i samråd med formanden for den administrative styregruppe. Dagsorden afspejler det konkrete behov, men dagsorden vil normalt indeholde følgende punkter: Status på gennemførelse af kulturaftalen Status på økonomi Gensidig orientering om væsentlige og relevante initiativer i de respektive kommuner Punkter til behandling, som indeholder sagsfremstilling, indstilling for forslag til beslutning Opfølgning på møde i politisk styregruppe Udsendelse af dagsorden sker med otte dages varsel. Sammen med dagsordenen udsendes tilhørende sagsfremstilling og indstilling fra sekretariatet til de enkelte punkter på dagsordenen. Dagsordenen sendes til den administrative styregruppe. Møder i styregruppen Styregruppen afholder fire ordinære møder årligt og et møde, hvor vinderen af den fynske kulturpris vælges samt i øvrigt når formanden skønner det for nødvendigt. Det tilstræbes, at møderne afholdes forskellige steder på Fyn. Den administrative styregruppe deltager i møder i den politiske styregruppe. Møderne i den administrative ledes af formanden for den administrative styregruppe. Styregruppen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af styregruppen er til stede. Hvis styregruppen ikke er beslutningsdygtig træffer de tilstedeværende beslutning som efterfølgende sendes ud til de fraværende medlemmer, således at der er mulighed for at gøre indsigelse indenfor en uge. Beslutninger bør tages med videst muligt hensyn til fraværende mødedeltageres adgang til forhåndskendskab om punkterne, der behandles, det vil sige dagsorden med bilag skal være så fyldestgørende, at medlemmerne kan vurdere punkternes vigtighed. Afstemning afgøres ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af lige antal stemmer er formandens stemme afgørende. Hastesager kan eventuelt behandles via uden for møderne efter aftale med formanden. Der udarbejdes referat af møderne, udsendes til medlemmerne af den administrative til godkendelse med en uges frist. Dagsorden og referat offentliggøres ikke. Kommunikation Forhold omkring kulturaftalen offentliggøres på Der føres en aktiv PR-strategi for, at bringe aktiviteter og inspiration under kulturregionen ud til borgerne. Det anses også som et mål at medvirke i udveksling af viden og inspiration til andre dele af landet. 18/20
19 Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Funktionsbeskrivelse for sekretariatet under Kulturregion Fyn Baggrund. Kulturregion Fyn er et kulturpolitisk samarbejde mellem ni kommuner på Fyn og kulturministeren med udgangspunkt i en fireårig kulturaftale. Organisatorisk placering. Odense Kommune varetager sekretariatsbetjeningen i forhold til Kulturregion Fyn. Odense Kommune aflønner samlet set et årsværk til sekretariatsopgaven. Derudover har Kulturregion Fyn ansat en programleder, der til dagligt har arbejdsplads i Odense Kommune sammen med sekretariatet. Programlederen er aflønnet af Kulturregion Fyn. Endelig har sekretariatet mulighed for at ansætte medarbejdere midlertidigt til at løse afgrænsede opgaver. Referenceforhold. Sekretariatet refererer principielt til såvel den administrative styregruppe som den politiske styregruppe, og i det daglige til ledelsen på ansættelsesstedet. Referenceforholdet betyder, at sekretariatet i akutte problemstillinger, kan opnå tilkendegivelse direkte fra formanden for den administrative styregruppe og den politiske styregruppe. De to styregrupper vil i disse tilfælde blive orienteret efterfølgende. Opgaver. Sekretariatet varetager opgaver i forhold til kulturaftalen herunder den administrative og den politiske styregruppe. 9. januar 2018 Odense Slot Nørregade Odense C Tlf ngj@odense.dk REF. ngj JOURNALNR. Kulturregion Fyn er et samarbejde mellem ni fynske kommuner og Kulturministeriet, som har til formål at fastholde og fremme samarbejdet mellem de fynske kommuner på kulturområdet. Opgaverne omfatter bl.a.: Kontakt til samarbejdspartnere Formidling af elementer i kulturaftalen, herunder aktiviteter og projekter Håndtering af den kulturelle rammebevilling, bevillinger via overgangsordningen samt den fælles pulje (overførsler samt regnskabsaflæggelse) Budget- og regnskabsstyring og opfølgning. Status på gennemførelse af elementer i Kulturaftalen Oplæg til projekter. Overordnet styring af projekters udvikling og gennemførelse. Udarbejdelse af evalueringer og afrapporteringer 19/20
20 Forberedelse og udsendelse af dagsordener/referater til styregruppemøder/rådsmøder. Deltagelse i møder i den administrative følgegruppe Programlederens opgaver omfatter: Styring og håndtering af projektudvikling og afvikling Budget og regnskabsopfølgning på projektniveau Varetagelse af møder i fagråd Planlægning og afvikling af årets kulturprisuddeling 20/20
Dagsorden til møde i den politiske styregruppe 19. februar 2018
Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Dagsorden til møde i den politiske styregruppe 19. februar 2018 Mødet afholdes kl. 13 16.30 i mødelokalet Salen på Odense Slot, Nørregade 36, 5100 Odense C.
Læs mere6. Henvendelse fra Byregion Fyn 7. Gensidig orientering om relevante initiativer i de respektive kommuner 8. Sekretariatet orienterer om:
Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Dagsorden til møde i den politiske styregruppe for Kulturregion Fyn 4. april 2019 Mødet afholdes kl. 13-15.30 i mødelokalet Giraffen, Odense ZOO, Sdr. Boulevard
Læs mereDer er i det fremlagte forslag lagt op til, at politikerne involveres aktivt i alle tre trin.
Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Referat af møde i den politiske styregruppe 24. februar 2017 Til stede: Lene Høsthaab (Faaborg-Midtfyn), Ena Nørgaard (Assens), Erik Rosengaard (Nyborg),), Tine
Læs mereDagsorden til møde i den administrative styregruppe 6. april 2018
Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Dagsorden til møde i den administrative styregruppe 6. april 2018 Mødet afholdes kl. 11.15-13.00 i mødelokale 1.1. i Borgernes Hus, Østre Stationsvej 15, 5000
Læs mereDagsorden til møde i den politiske styregruppe 28. april 2016 kl Mødet afholdes på Kulturhuset Byskolen, Grønnegade 40, 5600 Faaborg
Odense Kommune, Nørregade 36, 5000 Odense C Dagsorden til møde i den politiske styregruppe 28. april 2016 kl. 13-15.30. Mødet afholdes på Kulturhuset Byskolen, Grønnegade 40, 5600 Faaborg Indkaldt: Lene
Læs mereReferat af møde i den politiske styregruppe 4. september
Referat af møde i den politiske styregruppe 4. september 2015 Til stede: Morten Refskou og Henrik Nielsen (Svendborg), Peter Nielsen og Ena Nørgaard (Assens), Ellen Drost og Jane Jegind (Odense), Anni
Læs mereKulturregion Fyn. Ni fynske kommuner: Assens Faaborg-Midtfyn Kerteminde Langeland Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Ærø
Kulturregion Fyn Ni fynske kommuner: Assens Faaborg-Midtfyn Kerteminde Langeland Nordfyns Nyborg Odense Svendborg Ærø Om kulturaftalerne Vision Fynsk kultur skal ses, høres og mærkes. Alle skal have mulighed
Læs mereTillægsaftale til kulturaftale mellem kulturministeren og Kulturregion Fyn
Tillægsaftale til kulturaftale mellem kulturministeren og Kulturregion Fyn - 2019 1/6 Indhold Kapitel 1: Baggrund for tillægsaftale... 3 Baggrund... 3 Aftaleperiode... 3 Kapitel 2: Beskrivelse af kulturpolitikken
Læs mereReferat fra møde i den administrative styregruppe den 11. april
Referat fra møde i den administrative styregruppe den 11. april Mødedeltagere: Anni Jensen, Jan Hermansen, Christian Tønnesen, Lili Jensen, Bo Stærke Jensen, Hans Jantzen, Peter Nielsen, Charlotte Pedersen,
Læs mereUdkast til tillægsaftale til kulturaftale mellem kulturministeren og Kulturregion Fyn
Udkast til tillægsaftale til kulturaftale mellem kulturministeren og Kulturregion Fyn - 2019 1/5 Indhold Kapitel 1: Baggrund for tillægsaftale... 3 Baggrund... 3 Aftaleperiode... 3 Kapitel 2: Beskrivelse
Læs mereVedtægter gældende til 19. april 2018 Vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 19. april 2018
Vedtægter gældende til 19. april 2018 Vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 19. april 2018 1. Navn Foreningens navn er Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland. Foreningen har hjemsted i Holstebro
Læs mereREFERAT FYNBUS BESTYRELSE. Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9. Torsdag den 18. januar 2018 kl Sags nr.:
REFERAT FYNBUS BESTYRELSE Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9 Torsdag den 18. januar 2018 kl. 16.00 18.00 Sags nr.: 201801-18107 Deltagere: Morten Andersen, Nordfyn Poul Andersen, Region Syddanmark Bo Libergren,
Læs mereIndstilling. Kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Århus for perioden 1. januar 2009 til 31. december
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 4. maj 2009 Århus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice Kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Århus
Læs mereKultur- og Fritidsudvalget
Kultur- og Fritidsudvalget Referat af ekstraordinært møde Fredag den 21. september 2007 kl. 15:30 i Biblioteket Medlemmer: Lone Rytter Holm (A) Brian Hemmingsen (A) Hanne Iversen (A) Anne Marie Lyduch
Læs mereMøde i politisk styregruppe onsdag den 9. januar 2013 kl
Møde i politisk styregruppe onsdag den 9. januar 2013 kl. 09.30-10.30 Sted Nordsøen Oceanarium, Willemoesvej 2, 9850 Hirtshals - mødelokale: Stornoway Deltagere: Anne-Dorte Krog, Aalborg Kommune Arnold
Læs mereOrganisation og kommissorier for Kulturmetropolen
Organisation og kommissorier for Kulturmetropolen 2016-2019 1 Indholdsfortegnelse Organisationsdiagram... 3 Kulturmetropolens politikere KMP (politisk styregruppe)... 4 Kulturmetropolens kulturchefer KMK
Læs mereModel: Kulturregion Østjysk Vækstbånd
Model: Kulturregion Østjysk Vækstbånd KULTURAFTALEOPLÆG FOR VÆKSTBÅNDET 2018-2021 FORMÅL: Kulturregion Østjysk Vækstbånd et kulturelt talenteksperimentarium Kulturregionen ønsker at styrke kulturmiljøet
Læs mereForretningsorden for Fællesskabet FBS
Forretningsorden for Fællesskabet FBS 1. Formål 1.1. Forretningsordenen uddyber de bestemmelser, der er givet i Fællesskabet FBS vedtægter punkt 4, 7, 8 og 9. 2. Valg til Styregruppen 2.1. Valg til styregruppen
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE. Kapitel 1. Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver
FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I GENTOFTE KOMMUNE Kapitel 1 Det Lokale Beskæftigelsesråds formål og opgaver 1. Det Lokale Beskæftigelsesråd skal rådgive kommunen og skal samordne og
Læs mereVEDTÆGTER for foreningen Byg til Vækst
VEDTÆGTER for foreningen Byg til Vækst Navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Byg til Vækst. Foreningen har hjemsted i Odense Kommune. Medlemskreds og kontingent 2 Foreningens medlemmer er Odense, Assens,
Læs mereTillægsaftale til kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Østjysk Vækstbånd (2018)
Tillægsaftale til kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Østjysk Vækstbånd (2018) Dok. nr. 2744249 Side 2 INDHOLD Side Kapitel 1: Baggrund for tillægsaftale 3 1.1 Baggrund 1.2 Aftaleperiode
Læs mereDagsorden. Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland
Dagsorden Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland Mødedato 24. september 2014 Starttidspunkt for møde Kl. 11.00 Lokale Hotel Vadstrup 1771, Vadstrup 4,Samsø Udsendt til Else Søjmark, Kultur og udviklingsudvalget,
Læs mereForretningsorden ADHD-foreningens Hovedbestyrelse
Forretningsorden ADHD-foreningens Hovedbestyrelse Forretningsordenen udstikker regler for, hvordan Hovedbestyrelsen (i det følgende kaldet HB) skal udføre deres ledelsesarbejde så arbejdet udføres til
Læs mereFORRETNINGSORDEN 26/3 2010
26/3 2010 Revideret 3/6 2014 Forretningsorden for Centerråd ved VEU Center Fyn 1 - Sammensætning Centerrådet sammensættes af et bestyrelsesmedlem fra hver udbyder af arbejdsmarkedsuddannelser og et fra
Læs mereSådan søger du Det overraskende møde & alternative arenaer Puljen under KONTRAST
Sådan søger du Det overraskende møde & alternative arenaer Puljen under KONTRAST Vejledning til ansøgere KulturKANten - hvad er det? KulturKANten 2013-2016 er et samarbejde mellem de 11 nordjyske kommuner,
Læs mereKulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Nordjylland
KulturKANten 2013-2016 Kulturaftale mellem Kulturministeren og Kulturregion Nordjylland Navnet KulturKANten kom til verden som en kombination af idéen om at videreudvikle den gamle kulturaftale (KulturAftale
Læs mere7. Godkendelse af Kulturaftalen for Midt- og Vestjylland
Ringkøbing-Skjern Kommune Kultur- og Fritidsudvalget 10. november 2015 7. Godkendelse af Kulturaftalen for Midt- og Vestjylland 2015-2018 15-027162 Sagsfremstilling Forslag til ny kulturaftale mellem Kulturministeren
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N
F O R R E T N I N G S O R D E N Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereForretningsorden ADHD-foreningens hovedbestyrelse
Forretningsorden ADHD-foreningens hovedbestyrelse Forretningsordenen udstikker regler for, hvordan Hovedbestyrelsen (i det følgende kaldet HB) skal udføre deres ledelsesarbejde så arbejdet lykkes til gavn
Læs mereBestyrelsens Forretningsorden Greve Fodbold
Greve Fodbold Bestyrelsens Forretningsorden Bestyrelsens Forretningsorden Greve Fodbold 1. Formål 1.1 Nærværende forretningsorden fastlægger rammerne for Greve Fodbolds bestyrelses ageren under iagttagelse
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B
F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereDagsorden. Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland
Dagsorden Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland Mødedato 11. marts 2015 Starttidspunkt for møde Kl. 15.30 Lokale Vestermølle, Oddervej 80, 8660 Skanderborg Udsendt til Else Søjmark, Kultur og udviklingsudvalget,
Læs mereFORRETNINGSORDEN, DECEMBER Danske Fysioterapeuters hovedbestyrelse. 1. Hovedbestyrelsens sammensætning. 2. Hovedbestyrelsesmøder. 3.
FORRETNINGSORDEN, DECEMBER 2018 Danske Fysioterapeuters hovedbestyrelse 1. Hovedbestyrelsens sammensætning Hovedbestyrelsen består af formanden, de fem regionsformænd, seks repræsentantskabsvalgte medlemmer
Læs mereForretningsorden for Handicaprådet i Skanderborg Kommune Godkendt i Handicaprådet
Forretningsorden for Handicaprådet i Skanderborg Kommune Godkendt i Handicaprådet xx-xx-2014 Skanderborg Kommune Sag: 13/21572 Indholdsfortegnelse 1. KONSTITUERING 3 2. MØDER 3 2.1 Indkaldelse og forberedelse
Læs mereMellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale:
KULTURAFTALE Mellem Aarhus Kommune og Aarhus Festuge er der indgået følgende aftale: 1. Indledning Aftalen tager udgangspunkt i Festugens formål jf. vedtægterne samt Kulturaftalen mellem Kulturministeriet
Læs mereForretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3
Forretningsorden for bestyrelsens hverv i BAB afdeling 3 Afdelingsbestyrelsen kan jf. BABs vedtægter 19 stk.10, fastlægge en forretningsorden for udførelsen af sit hverv. Afdelingsbestyrelsen holder møde
Læs mereBaggrund Havørred Fyn er startet op og udviklet af Fyns Amt fra 1990 til 2006. Projektet bygger på tre hovedaktiviteter:
02-07-2007 BBL Organisering af Havørred Fyn Dette notat beskriver organisering af Havørred Fyn diagram ses i bilag 1. Målet er, at sikre at de tre dele af projektet arbejder sammen, og at der sker en udvikling
Læs mereForretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune
Forretningsorden for Det Lokale Beskæftigelsesråd for Frederikssund Kommune juni 2011 1 Beskæftigelsesrådets formål Det lokale beskæftigelsesråd har til formål at rådgive kommunen og samordne og udvikle
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen i Danmarks Frie Forskningsfond
Forretningsorden for bestyrelsen i Danmarks Frie Forskningsfond Forretningsordenen har hjemmel i 20, stk. 1, i lov nr. 384 af 26. april 2017 om Danmarks Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og Danmarks
Læs mereForretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015
Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen
Læs mereKulturKANten. Kulturaftale Mellem Kulturministeren og Kulturregion Nordjylland
Formateret: Skrifttype: (Standard) Arial, Kontroller ikke stavning eller grammatik KulturKANten Kulturaftale 2013-2016 Mellem Kulturministeren og Kulturregion Nordjylland Navnet KulturKANten kom til verden
Læs mereForretningsorden. Stk. 2. Det lokale Beskæftigelsesråd består af følgende medlemmer: 1 fra Center for Erhvervsuddannelser Lolland Falster (CELF)
Formål 1. Det lokale Beskæftigelsesråd har til formål at rådgive de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og at samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har
Læs mereFORRETNINGSORDEN. Bestyrelsen for Professionshøjskolen UCC
FORRETNINGSORDEN Bestyrelsen for Professionshøjskolen UCC FORRETNINGSORDEN Bestyrelsen for Professionshøjskolen UCC Forretningsorden for Professionshøjskolen UCC's bestyrelse I medfør af 14 i vedtægt for
Læs mereOnsdag den 19. december 2012, kl i Medborgerhuset, Korskærparken
Dagsorden til bestyrelsesmøde 19-12-2012 MEDBORGERHUSET KORSKÆR Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 19. december 2012, kl. 15.45 i Medborgerhuset, Korskærparken Indkaldt til mødet: Lone Hartung, Else
Læs mereDansk Cøliaki Forening
Dansk Cøliaki Forening Forretningsorden 1. Indledning I dette dokument fastlægger bestyrelsen mandat samt beføjelser for: - Bestyrelsen - Forretningsudvalget - Sekretariatslederen med sekretariat - Aktivgrupper
Læs mereForretningsorden for Handicaprådet i Sorø kommune.
Forretningsorden for Handicaprådet i Sorø kommune. l medfør af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 37a har Byrådet i Sorø Kommune nedsat et Handicapråd, og i henhold til bekendtgørelse
Læs mereReferat Miljø- og Naturudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:00 Udvalgsværelse 2
Referat Miljø- og Naturudvalget's møde Tirsdag den 16-01-2018 Kl. 15:00 Udvalgsværelse 2 Deltagere: Bruno Hansen, Henrik Nielsen, Søren Kongegaard, Pia Dam, Birger Jensen, Jens Munk, Stina Sølvberg Thomsen
Læs mere2. Godkendelse af referat Styregruppen godkendte uden bemærkninger referatet fra styregruppes ordinære møde d. 15. juni 2016.
Referat Styregruppen for DDB Ordinært møde den 25. november 2016, kl. 13.00-15.00 i Slots- og Kulturstyrelsen. Deltagere: Ralf Klitgaard Jensen (KL), Steen Kyed (Kulturministeriet), Morten Lautrup Larsen
Læs mereReferat Kultur- og Fritidsudvalget
Referat Kultur- og Fritidsudvalget 2018-2021 Ordinært møde Mødetidspunkt: 10-01-2018 16:00 Mødeafholdelse: mødelokale 027 NB Tilstede: Anders Broholm (V) - formand Asger Mortensen (V) Bjarke Dyhr Lynnerup
Læs mereStyrelsens arbejdsform
Styrelsens arbejdsform Styrelsesmøder FORRETNINGSORDENS FORMÅL: Forretningsordenen afspejler den til enhver tid gældende organisering af styrelsens arbejde. Organiseringen skal sikre en demokratisk organiseret
Læs mereReferat 17. februar 2015 Klokken 10:30 12:00 Svendborg Rådhus
Referat 17. februar 2015 Klokken 10:30 12:00 Svendborg Rådhus Sekretariat: Fynssekretariatet Jacob Pedersen jacpe@odense.dk tlf. nr. 40290393 1 Dagsorden 1. NGF Nature Energy 2. Godkendelse af referat
Læs mereDAGSORDEN FYNBUS REPRÆSENTANTSKAB. Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9. Torsdag den 18. januar 2018 kl Sags nr.:
DAGSORDEN FYNBUS REPRÆSENTANTSKAB Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9 Torsdag den 18. januar 2018 kl. 16.00 18.00 Sags nr.: 201801-18107 Deltagere: Morten Andersen, Nordfyn Anders W. Berthelsen, Odense
Læs mereForretningsorden. Bestyrelsen IT-Universitetet i København (ITU)
Bilag 7 Forretningsorden Bestyrelsen IT-Universitetet i København (ITU) Nærværende forretningsorden tager udgangspunkt i ITUs interimvedtægter af 30. juni 2003 samt lov nummer 403 af 28. maj 2003 om universiteter
Læs mereKommissorium og forretningsorden for SOF-Som i Sønderjylland
Kommissorium og forretningsorden for SOF-Som i Sønderjylland Læsevejledning: Nærværende kommissorium er udarbejdet med udgangspunkt i udkast til generisk kommissorium for samordningsfora, godkendt på DAK-mødet
Læs mereVedtægter for Foreningen Vestdansk Investeringsfremme Juni 2016
Vedtægter for Foreningen Vestdansk Investeringsfremme Juni 2016 Side 1 / 6 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Foreningen Vestdansk Investeringsfremme Foreningens hjemsted er Odense kommune. 2. Formål
Læs mereForretningsorden for Ældrerådet i Aarhus Kommune
Forretningsorden for Ældrerådet i Aarhus Kommune Gældende fra 7. feb. 2017 Denne forretningsorden er forankret i Ældrerådets Vedtægt 7 stk. 1. 1 Konstituering: Stk. 1. Ældrerådet konstituerer sig med formand,
Læs mereReferat Kulturgruppen
Referat Kulturgruppen Dato 21. april 2016 Tidspunkt 16:00 Sted Parnas Natur & Aktivitetspark, Parnasvej 21, Sorø Til stede Torben Toft Andersen, Claus Jørgensen, Søren Bo Hansen, Erik Winther, Torben Lollike,
Læs mereSagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 1. marts Dagsordenspunkt: Forretningsorden for bestyrelsen.
Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 1. marts 2007 Punkt. 3 Dagsordenspunkt: Forretningsorden for bestyrelsen. Sagsfremstilling: Bestyrelsens forretningsorden fastsættes i
Læs mereDe store internationale idrætsbegivenheder skal markedsføre Danmark i udlandet samt placere Danmark på idrættens verdenskort.
NOTAT Kommissorium og vedtægter for Sport Event Denmark gældende for 2014 2. december 2013 Kommissorium Det fremgår af regeringsgrundlaget fra oktober 2011, at det er vigtigt at fortsætte indsatsen for
Læs mereReferat af møde i Danske Underviserorganisationers Samråds forretningsudvalg
1 Danske Underviserorganisationers Samråd Sekretariatet Vandkunsten 12 1467 København K Telefon 33 11 30 88 Telefax 33 69 63 33 Telefontid Mandag - torsdag 8.30 16 Fredag 8.30 15 Til DUS forretningsudvalg
Læs mereForretningsorden for hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i Dansk Magisterforening (DM) 2019
Forretningsorden for hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i Dansk Magisterforening (DM) 2019 HOVEDBESTYRELSEN I. Hovedbestyrelsens rolle 1. Hovedbestyrelsen udgør sammen med kongressen Dansk Magisterforenings
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N
F O R R E T N I N G S O R D E N Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereVedtægter for den almennyttige fond Mediehus Århus
Vedtægter for den almennyttige fond Mediehus Århus 1 Navn og hjemsted Stk. 1. Fondens navn er Fonden Mediehus Århus. Stk. 2. Fondens hjemsted er Århus Kommune. Stk. 3. Århus Kommune er tilsynsmyndighed
Læs mereVedtægter for den erhvervsdrivende fond [fondens navn]
Vedtægter for den erhvervsdrivende fond [fondens navn] Navn og hjemsted 1 Fondens navn er [skriv navn på fonden] Fondens hjemsted er [skriv hjemstedskommune for fonden] Fonden er stiftet af Assens, Billund,
Læs mereForretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune
Forretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune I henhold til 45, stk. 5 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats fastsættes: Formål 1. Det lokale beskæftigelsesråd
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen for Nordfyns Gymnasium
Forretningsorden for bestyrelsen for Nordfyns Gymnasium Nærværende forretningsorden er fastsat i medfør af 18 i lov nr. 575 af 9. juni 2006 om institutioner for almengymnasiale uddannelser mv. og 14 i
Læs mereVedtægter for Spejderne i Ringsted. 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet.
Vedtægter for Spejderne i Ringsted 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet. 2: FORMÅL Samrådets formål er at varetage de tilsluttede enheders
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen ved Professionshøjskolen University College Nordjylland
Forretningsorden for bestyrelsen ved Professionshøjskolen University College Nordjylland Dokumentdato: 27.03.2008 Dokumentansvarlig: MIC 1 Konstituering Bestyrelsen består af 14 medlemmer, der udpeges
Læs mereFORRETNINGSORDEN 3. december For. bestyrelsen for Aage V. Jensen Naturfond
FORRETNINGSORDEN 3. december 2015 For bestyrelsen for Aage V. Jensen Naturfond Bestyrelsen for Aage V. Jensen Naturfond har fastsat denne forretningsorden for bestyrelsens arbejde. 1. Fondens bestyrelse
Læs mere2 Formål. 3 Organisation
Forslag til ændringer til VEDTÆGTER FOR Organisationen Danske Museer Vedtægter af 22. maj 2017 Slettet og ændret tekst fremhævet med rødt: 1 Navn Organisationens navn er Organisationen DANSKE MUSEER. 2
Læs mereIndstillingsskabelon for tiltrædelse af Kulturaftale for KulturMetropolØresund
Indstillingsskabelon for tiltrædelse af Kulturaftale for KulturMetropolØresund Resume XX skal tage stilling til, om XX Kommune skal indgå i en 4-årig regional kulturaftale (KulturMetropolØresund) for 2012-2015,
Læs mereTÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget
TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 26. oktober 2015 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: 209 Medlemmer: Afbud: Einer Lyduch, Brian Franklin, Elise Andersen, Frants
Læs mereReferat fra møde i Kultur- og Fritidsnetværket i Kulturarkaden i Vordingborg den 29. januar 2010
Referat Dato: 02-02-2010 /FO Referat fra møde i Kultur- og Fritidsnetværket i Kulturarkaden i Vordingborg den 29. januar 2010 Mødedeltagere: Flemming Olsen, Jørgen Sprogøe Petersen, Joan Kamstrup, Kai
Læs merePartnerskabsaftale mellem Syddjurs Kommune, Fonden Den ny Maltfabrik og Komitéen Ny Malt vedrørende drift og udvikling af Maltfabrikken
Partnerskabsaftale mellem Syddjurs Kommune, Fonden Den ny Maltfabrik og Komitéen Ny Malt vedrørende drift og udvikling af Maltfabrikken 0. Aftalens parter Partnerskabsaftalens parter udgør følgende Syddjurs
Læs mereBorgerrådgiverudvalgets beslutning under mødet den 10. december 2010:
BESLUTNINGSPROTOKOL Fraværende: Finn Rudaizky som varslet. Neil Stenbæk Bloem som varslet. Lars Aslan Rasmussen 1. Godkendelse af dagsorden J.nr. BOR 59/2010 Borgerrådgiverudvalgets beslutning under mødet
Læs mereStk. 2 Centerrådet kan udpege tilforordnede til at deltage i rådets møder uden stemmeret.
Forretningsorden for Centerrådet 1 Sammensætning: Centerrådet sammensættes af et bestyrelsesmedlem fra hver udbyder af arbejdsmarkedsuddannelser og et fra hvert VUC, som har hjemsted i VEU-centrets geografiske
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune
Brønderslev-Dronninglund Kommune Administrativ styregruppe Referat Dato: 29. november 2004 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: 9.00 - ca. 12.30 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Forretningsorden
Læs mereKommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune
BALLERUP KOMMUNE Tlf. dir.: 4477 2000 E-mail: balkom@balk.dk Dok. nr.: x Kommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune 1 Udvalgets navn Grønt Råd i Ballerup Kommune. I daglig tale Grønt Råd. 2 Formål Grønt
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE
Kultur- og Fritidsudvalget den 21-04-2010, s 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Kultur- og Fritidsudvalget PROTOKOL Onsdag den 21 april 2010 kl 08:30 afholder Kultur- og Fritidsudvalget møde i Byhistorisk Samling,
Læs mereReferat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev
Referat mandag den 8. januar 2018 Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - januar...2 3. KF - Valg af formand...3
Læs mereRetningslinjer for Centerråd for bo- og dagtilbud for borgere med funktionsnedsættelser Under Socialforvaltningen i Københavns Kommune
Retningslinjer for Centerråd for bo- og dagtilbud for borgere med funktionsnedsættelser Under Socialforvaltningen i Københavns Kommune Formålet med centerrådet er, at skabe et hørings- og dialogforum,
Læs mereForretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C
Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C I henhold til Vedtægternes 14 fastsætter bestyrelsen forretningsorden og instrukser for sit virke. Forretningsorden skal sikre, at bestyrelsen gennem sit arbejde
Læs mereStyrelsens arbejdsform
Styrelsens arbejdsform Styrelsesmøder INDKALDELSE: Styrelsesmøder indkaldes af formanden eller næstformanden. Styrelsen vedtager en mødeplan for hele skoleåret. PLANLÆGNING/LEDELSE AF MØDERNE: Styrelsesmøderne
Læs mereDagsorden Møde i KulturKANtens politiske styregruppe 21. marts 2018 kl i Utzon Center, Slotspladsen 4, 9000 Aalborg
Dagsorden Møde i KulturKANtens politiske styregruppe 21. marts 2018 kl. 9.30-12.00 i Utzon Center, Slotspladsen 4, 9000 Aalborg Parkeringsmuligheder: Friis parkeringshus, Musikkens Hus parkeringshus Deltagere
Læs mereReferat. Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland
Referat Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland Mødedato: 11. oktober 2011 Starttidspunkt for møde: 15:00 Sluttidspunkt for møde: Lokale: Rådhuset, Adelgade 44, Skanderborg Fraværende: m. afbud: Henrik
Læs mereForretningsorden for Integrationsrådet. Odsherred Kommune
Forretningsorden for Integrationsrådet Odsherred Kommune Kapitel 1 Integrationsrådets formål og opgaver 1. Integrationsrådet har til formål at afgive udtalelse i alle spørgsmål, der har betydning for,
Læs merealh@langelandkommune.dk Oplæg til midlertidig organisering af arbejdet vedr. nyt museum Langeland indtil ophør af samdriftsaftale med Faaborg-Midtfyn Kommune. Overgangsperioden. 1 Udgangspunktet Udgangspunktet
Læs mereRAR Fyn Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn
RAR Fyn Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn Forretningsorden for Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn. Kommuner: Assens, Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyn, Nyborg, Odense, Svendborg og Ærø.
Læs mereBudgetprocedure for budget
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 31. januar 2017 Budgetprocedure for budget 2018-2021 1. Resume Procedureindstillingen beskriver hvordan budgetlægningen for
Læs mereForretningsorden for Handicaprådet
Forretningsorden for Handicaprådet I medfør af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 37a har kommunalbestyrelsen i Tønder Kommune nedsat et handicapråd, og i henhold til bekendtgørelse
Læs mereForretningsorden for Virum gymnasiums bestyrelse
Forretningsorden for Virum gymnasiums bestyrelse Denne forretningsorden er fastsat i medfør af 18 i lov nr. 880 af 8.8 2011 om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse samt
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen i Den selvejende institution Brandts
Forretningsorden for bestyrelsen i Den selvejende institution Brandts Konstitution Bestyrelsen er valgt/udpeget for 2 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne har forskudte valgperioder, som anført i vedtægterne,
Læs mereDanmarks Medie- og Journalisthøjskole
FORRETNINGSORDEN for Danmarks Medie- og Journalisthøjskoles bestyrelse I medfør af 14, stk. 1 i vedtægt for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole fastsættes herved følgende forretningsorden for Danmarks
Læs mereForretningsorden for Distrikt 6 Fyn
Forretningsorden for Distrikt 6 Fyn Gældende fra årsmødet den 19. februar 2018 Distrikt 6 Fyn Middelfart kommune Nordfyn kommune Assens kommune omfatter 15 lokalafdelinger: Middelfart lokalafdeling Nordfyn
Læs mereFORRETNINGSORDEN DANMARKS INNOVATIONSFOND
CVR Nr. 29 03 5695 Forretningsordenen er udfærdiget af bestyrelsen for Danmarks Innovationsfond (i det følgende kaldet Fonden ) med hjemmel i 11, stk. 1 i lov nr. 306 af 29. marts 2014 om Danmarks Innovationsfond
Læs mereReferat Udvalget for Kultur & Fritid og Udvalget for Børn & Ungdom mandag den 6. februar 2017
Referat Udvalget for Kultur & Fritid og mandag den 6. februar 2017 Kl. 16:30 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Afbud: Henning Nielsen (V) Tina Mandrup (V) Indholdsfortegnelse 1. BU KF - Godkendelse
Læs mere22. maj 17 VEDTÆGTER FOR. Organisationen Danske Museer. 1 Navn Organisationens navn er Organisationen DANSKE MUSEER.
22. maj 17 VEDTÆGTER FOR Organisationen Danske Museer 1 Navn Organisationens navn er Organisationen DANSKE MUSEER. 2 Formål Organisationen er en interesseorganisation for danske museer og tilsvarende institutioner.
Læs mereK K R H O V E D S T A D E N
D AG SORDEN TIL KONSTITUERENDE M ØDE 2010 K K R H O V E D S T A D E N Dato: 28. januar 2010 Tidspunkt: 11.00 Sted: KolleKolle Konferencehotel, Frederiksborgvej 105, 3500 Værløse KL s mission Varetage demokratisk
Læs mereVedtægter for Områdefornyelsen Folehavekvarteret
Bilag 3 Vedtægter for Områdefornyelsen Folehavekvarteret 1 Navn Områdefornyelsen Folehavekvarteret 2 Baggrund Den 29. maj 2017 besluttede Borgerrepræsentationen at igangsætte og medfinansiere Områdefornyelsen
Læs mereVedtægter for Unge- og Kulturcentret i Halsnæs Kommune Musikskolen Ungdomsskole 10. klasse
Vedtægter for Unge- og Kulturcentret i Halsnæs Kommune Musikskolen Ungdomsskole 10. klasse Børn, Unge og Læring juni 2019 Indhold Kapitel 1 - Unge- og Kulturcentrets bestyrelser 3 Kapitel 2 - Ungdomsskolebestyrelsen
Læs mere