Tilsyn / dialogmøde Cafe Friheden 13. november 2012

Transkript

1 Tilsyn / dialogmøde Cafe Friheden 13. november antal brugere Notater hvor mange kommer dagligt i cafeen? betalende medlemmer? Cafeen har ca. 75 medlemmer. Daglig kommer 10 15, i perioder færre. P.t. ca. 2 3 nye brugere pr uge. Leder sender medlemsliste til forvaltningen. Forvaltningen har efterfølgende modtaget en medlemsliste med 63 medlemmer / foreninger. Heraf fremgår at der er 3 familiekontingenter, 1 foreningskont. og 24 almindelige kont. For de resterende 35 fremgår ikke hvilket kontingent de betaler. hvornår på dagen er der størst søgning? Midt på dagen ca. kl Det er holdningen at såfremt brugeren er ædru og clean er vedkommende velkommen. Der er ingen kontrol, urinprøve el. a. Hvad folk gør i weekenden er deres egen sag. Dvs. at lederen ikke kan garantere at brugerne er clean. 2. åbningstid. Daglig / ugentlig åbningstid? Kl mandag til fredag. Torsdag dog kl Brugerne må godt holde åben i weekends 3. Aktiviteter hvilke aktiviteter er der i cafeen? Fællesspisning onsdag middag og torsdag aften, samt 1 planlagt aktivitet pr. måned. F.eks.spil, dart, eller ud af huset. Bestyrelsen godkender planlagte aktiviteter for ½ år ad gangen. 4. Brugerindflydelse I hvilket omfang har borgeren indflydelse på eget liv?

2 Hvordan arbejdes der med brugerindflydelse i cafeen? Brugermøde 1 x månedlig (altid 1 uge før bestyrelsesmøde). Bestyrelsesmøde 1 x månedlig Brugere har indflydelse på aktiviteter i hverdagen. 5. Magtanvendelse Har der været benyttet magtanvendelse i det forløbne år? Har der været episoder, der har givet anledning til bekymring / ændrede arbejdsgange aldrig Leder og tidligere formand er en enkelt gang blevet truet med tæsk. Ved sådanne episoder er det aftalt at leder skal kontakte formanden. Der er sat alarmer op. Der er 6 brugere som selv har nøgle til cafeen. 6. Hygiejniske forhold Hvordan er rengøringen organiseret? Hvordan er madlavningen organiseret? Deltager brugerne? Hvordan sikres hygiejnen i givet fald? Er der kontrol fra Levnedsmiddelstyrelsen? Toilet og køkken rengøres hver dag Smørrebrød og sandwich hver dag. 2 gange ugentlig varm mad. Køkkenet er udgiftsneutral. Det vil sige at brugerbetalingen svarer til de faktiske udgifter. Har mulighed for det, hvis de ønsker det Ja der har været kontrol. Køkkenet er godkendt til nuværende anvendelse. Der må ikke sælges mad ud af huset. Praktikant eller leder Praktikant p.t. er praktikanten uddannet køkkenassistent. Leder har hygiejne bevis og er for det meste også med i køkkenet Brugerne må gerne tage mad med hjem 7. Personale Ansatte, antal, kompetencer? Der er 1 ansat, nemlig leder, 37 timer pr uge. Ingen uddannelse. Sygefravær og ferie indberettes til formand for bestyrelsen, der efterfølgende giver besked til Leder af Udsatte teamet. Leder af Udsatte

3 Er der frivillige hjælpere? teamet underretter Lønkontoret. Sygefraværsprocent er 12,31. Der er 5 frivillige hjælpere som også er brugere 8. Faglig udvikling Hvordan sikres personalets faglige udvikling? Giv eksempler Hvilke kompetencer er der evt. særligt fokus på i personaleudviklingen? Leder har drøftelser med bestyrelsen om han evt. skal tage en PGU uddannelse. Er ikke afklaret. Men leder vil rigtig gerne lære mere omkring konflikthåndtering. 9. Samarbejde med forvaltningen Hvem, hvordan, hvornår er der kontakt med forvaltningen? Opleves kontakten som tilfredsstillende? Samarbejde med leder af Udsatte teamet såvel ved møder som telefonisk. Leder har nogle gange glemt aftaler Leder vil gerne have mere kommunal tilknytning, men forestiller sig at der vil være stor brugermodstand, hvis f.eks. man forestiller sig en sammenlægning med Behandlerhuset Samarbejde med andre Hvem samarbejdes der med udenfor cafeen? ex. behandlerhus, udsatte team eller andre Hvordan opleves dette samarbejde? Behandlerhuset. Udsatte teamet. De frivilliges hus. Leder af Udsatte teamet mener at der samarbejdes meget lidt med Behandlerhuset Farverstræde. Leder finder at samarbejdet fungerer godt 11. Fysiske rammer Opleves de fysiske rammer som tilfredsstillende til udførelsen af arbejdet. Er der ting der bør ændres? Aktuelt planlægges at stedet skal have nyt komfur. Det er et ønske at få nyt køkken. Elleres er lokalerne OK. Leder forventer at bestyrelsen tager sig af det.

4 12. Økonomi budget regnskab Kommunal fremskrivning af budget fra år til år. Regnskab skal afleveres til forvaltningen senest d hvert år. Formand for bestyrelsen tager sig af dette. 13. andet er der andre forhold af betydning for stedets drift der ønskes drøftet Forvaltningen peger på følgende: at Interviewskemaet ikke er returneret i udfyldt stand som anmodet om. Forvaltningen har rykket flere gange for regnskab. Blev først modtaget i forvaltningen d på trods af regel om afleveringsfrist d Det er svært at træffe leder. Svarer ikke på mails. Det kontrolleres at mailadr. er korrekt. Medlemslister stemmer ikke med regnskabsmæssig indkomst for kontingent. At det er et problem at målgruppen ikke overholdes, da der kan være borgere tilknyttet med et aktivt misbrug jf. punkt 1 Leder Cafe Friheden peger på følgende: Kunne ønske sig at være i fysiske rammer sammen med andre frivillige tilbud, så som Sindhuset / netværkscafeen. Frivilliges Hus. Med selvstændige rammer. Kunne ønske sig mulighed for overnatning / akutplads, centralt beliggende, som tilbagefaldsforebyggelse. Kunne ønske sig et sted med plads til praktiske aktiviteter Samarbejdet med bestyrelsen fungerer godt. Leder får fin opbakning. Når problemer ringer leder til formanden for bestyrelsen. Det der er ulovligt ude i samfundet er

5 også ulovligt i cafeen. Leder vil ikke vide om ulovligheder har indberetningspligt. Leder Cafe Friheden, Peter Christensen, leder Udsatte Teamet, Pia Toft Jepsen, og sektionsleder, Elin Brandt, deltog i tilsynsbesøget.