Deltagere ved tilsynet fra Møllehuset: Leder, TR, SR og forældrerepræsentant.

Transkript

1 Møllehuset Fjordlystvej 6, 7700 Thisted Tlf Leder: Nina Overgaard Nielsen Døgninstitution og behandlingstilbud for børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne. 13 fastboende børn og 4 børn i aflastning. Antal ansatte i fuldtidsstillinger: 31,5 stillinger. Deltagere ved tilsynet fra Møllehuset: Leder, TR, SR og forældrerepræsentant. Leder, Ninna Overgaard Nielsen, har ønsket at fremlægge og diskutere følgende emner: Historier om to børn på Møllehuset. Deres diagnoser og vanskeligheder men også stjernestunder og dejligt samvær. Organisering: Daglig struktur Multifleksibel organisation Struktureret årsplan Udleveret Tilsammen er vi guld værd ansættelser på særlige vilkår Projekt mest muligt for pengene. Godt naboskab MED-udvalgets aktive rolle Synlig ledelse Team-samarbejde Moden organisation smittende effekt Faglighed: Individuel faglig fokus KRAP Gentle teaching Basis pædagogik udviklende pædagogik Relationspædagogik Fokus på fysisk og psykisk arbejdsmiljø Mentorrollen Kobling mellem de pædagogiske og sundhedsfaglige vinkler

2 Nye tiltag: Konstant faglig udvikling Opbygning af hjemmeside opsamling af viden STU 2 Platanvej 14 pedelprojekt Nyt projekt dagtilbud til hjemmeboende voksne Sårbarhed udfordringer: Presset sundhedsområde Nattevagt Komplicerede diagnoser Personalesammensætning Børn i terminalfasen Drift og økonomi Takst Forældrerepræsentant, Gunnar Østergaard, er glad for det arbejde der foregår på Møllehuset. Der er en meget høj faglighed og det sundhedsmæssige i forhold til meget syge børn er imponerende. Dette skyldes en dygtig leder og nogle dygtige medarbejdere. Interviewspørgsmål til brug for dialogmøder 1. Handleplaner/individuelle planer Egne notater Er der udarbejdet handleplaner/individuelle planer for alle? Hvor ofte sker der opfølgning på handleplaner/individuelle planer? Hvordan indgår den individuelle plan i det daglige arbejde med barnet? Sker der løbende justering af denne plan? ja Vi har løbende opfølgning på målsætningsdelen I løbet af året Der er udarbejdet daglige faglige fokuspunkter Som beskrives i vores interne system ja 2. Forældre- og pårørendepolitik. Hvordan er forældre og pårørende arbejdet organiseret? Der er fællesarrangementer/kulturarrangementer i løbet af året. Desuden afholdes arrangementer i forhold til de enkelte familier. Der er 4 forældrerådsmøder om året. Alle faste

3 Hvordan tilrettelægges og udvikles samarbejdet med forældre og pårørende? forældre er inviteret med Forældresamarbejdet planlægges individuelt med familierne og i nogle tilfælde i samarbejde med kommunale forvaltninger. 3. Medicinhåndtering Er man bekendt med Sundhedsstyrelsens vejledning om ordination og håndtering af lægemidler? Hvordan er proceduren for håndtering af medicin på stedet? Opbevaring? Har der været utilsigtede hændelser, i forbindelse med håndtering af medicin, i det forløbne år? ja Beskrevet i Møllehusets medicinhåndtering. Kan læses på hjemmesiden. Ja. De er indberettet og behandlet. 4. Magtanvendelse Har der været benyttet magtanvendelse i det forløbne år? Hvordan arbejdes der med nedbringelse af evt. magtanvendelser? Har der været episoder, der har givet anledning til ændrede arbejdsgange? Ja.Få individuelle.(1) i Generelle længerevarende på fastspænding i bus. Video/lydovervågning. Tremmesenge(afstand mellem tremmer samt højde) Tremmelåge ved barns dør Vi har altid fokus på disse specielle foranstaltninger. Specielt fastspænding i bus samt låge ved beboers værelses dør. Vi evaluerer løbende. Vi har forsat en del rive/kradse skema. Ja 5. Beboermidler. Tøj og lommepenge. Følges vejledningen vedr. håndtering af beboerøkonomi for de unge o/18 år. Er der lavet skriftlige aftaler vedr. håndtering af beboerøkonomi med de o/18 årige unge/pårørende/værger? Tøj- og lommepenge til børn og unge u/ 18 år, er cirkulærebestemt. Vi har 3 unge som er økonomiske umyndige. Der er udarbejdet individuelle aftaler med værge bogføres der på depositakort. Mundtlige/skriftlige aftaler

4 6. Hygiejne og rengøring. Hvordan er rengøringen organiseret? Hvordan er madlavningen organiseret? Hvordan sikres hygiejnen i givet fald? Rengøringsass.i samarbejde med ansatte på særlige vilkår. Vi har ansat medarbejder i flex som er uddannet køkkenass. Hun varetager medlavningen Vi følger de nedskrevne retningslinjer i huset 7. Personalesammensætning Hvordan er personalesammensætningen? Passer personalets sammensætning til de behov, der skal imødekommes? Tværfagligt sammensat. Møllehuset varetager mange specialopgaver. Vi har brug for mange hænder i det daglige arbejde. Derfor har vi ansat flere ufaglærte for at klare opgaven Det stiller selvfølgelig større krav til organisationen i forhold til Mentorrollen og Introduktion. Vi kan være sårbare på netop dette felt. Men vi er meget opmærksomme på udfordringen. I Møllehuset skal alle være indstillet på at arbejde i en multifleksibelt organisation. 8. Faglig udvikling Hvordan sikres personalets faglige udvikling? (giv eksempler) Hvilke kompetencer er der evt. særligt fokus på i personaleudviklingen/efteruddannelse? Vi arbejder meget struktureret med faglig udvikling gennem vores årsplan (se hjemmesiden) KRAP. Mentorrollen. Det psykiske arbejdsmiljø OSV 9. Samarbejde med forvaltningen Hvordan opleves kontakten med forvaltningen? Jeg oplever en forvaltning som meget driftsorienteret. En skal opgave som de ikke har indflydelse på. Vi er i konstant forandring i organisationsstrukturen som kræver meget opmærksomhed. Et stort ønske om arbejdsro til at fokusere på fagligheden i fællesskab på det specialiserede område.skabe et fælles faglig fundament.

5 Opleves kontakten som tilfredsstillende? Ja. Vi mødes også i uenighed. 10. Fysiske rammer Opleves de fysiske rammer som tilfredsstillende til udførelsen af arbejdet. Er der ting der bør ændres? Ja. Dog stadig problemer med byggesjusk. Ved voldsom regen/blæst får vi forsat vand ind i huset. Teknisk forvaltning arbejder løbende på sagen. Nej 11. Brugertilfredshedsundersøgelse og konklusion Brugerundersøgelse i Det fremgår heraf, at der er høj grad af tilfredshed med tilbuddet. 12. Bekymringer og klager Har der været udtrykt bekymringer eller klager over noget vedr. tilbuddet? Hvad omhandler de og hvordan er de løst? Nej. 13. Udfordringer og muligheder. Fremtidige udfordringer Fremtidige udviklingsmuligheder Forsat kunne varetager de meget specialiserede opgaver Forsat kunne udvikle vores gode samarbejde med STU2 14. Andet Andre temaer som tilbuddet ønsker at drøfte/sætte fokus på i dialogmødet.: - Det psykiske/fysiske arbejdsmiljø - Organisationens faglige fokus - Det tværfaglige samarbejde - Den gode historiefortælling - Specielle udfordringer i Møllehuset Vi ønsker at sætte fokus på historiefortælling om 2 børn fra Møllehuset. Desuden om vores erfaringer/tiltag i arbejdet med at møde udfordringer i organisationen. Et oplæg som dækker vores arbejde bredt i organisationen. Vores sårbarhed i forhold til fremtidens opgaver. Konklusion:

6 Møllehuset drives på et meget højt pædagogisk og sundhedsmæssigt fagligt niveau. Det er nogle alvorligt syge børn, der bor i Møllehuset men der arbejdes målbevidst på at give børnene et liv med en så høj grad af livskvalitet, der nu engang er muligt. Ressourcerne bruges der hvor de gør størst nytte og der arbejdes med fortsat udvikling og uddannelse af medarbejderne, således at kompetencerne udvides og udnyttes bedst muligt. Det er forvaltningens opfattelse at Møllehuset drives på et højt fagligt niveau. Det være sig pædagogisk, sundhedsfagligt, økonomisk og i forhold til personaleledelse i det hele taget.