Generalforsamling. Nyborg Strand

Transkript

1 Generalforsamling Nyborg Strand Formanden byder velkommen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Ulf Jørgensen som dirigent, og valget godkendes af en enig generalforsamling. Ulf takker for valget og håber på en god dag i god ro og orden, og konstaterer at generalforsamlingen er lovlig og rettidig indkaldt. Der er 54 stemmeberettigede medlemmer 9 medlemmer uden stemmeret 1 gæst 2. Valg af 2 stemmetællere Stemmetællere er Jytte Pfänner Robert Mikkelsen De er valgt enigt. 3. Beretning Årsberetningen uddeles og gennemgås. Jes Carlsen (JC) påpeger at der har været en tilbagegang på 20% af medlemmer gennem de sidste 5 år. JC undrer sig over at der ikke har været tilbudt eksteriør tilbud, da dette er en del af lovene, dette er dog ikke et brud på lovene, da der ikke har været behov for dette. De der skulle måles er blevet det på udstillingerne. JC konstaterer at der har været en del tilbud på klippearrangementer, Jes vil gerne vide on dette kun gælder for medlemmer. Anne Birgitte Schilling (ABS) svarer at flere kurser er lagt sammen pga. for få tilmeldte og at flere at kurserne har været besøgt af samme medlem. 1 kursus har givet underskud, og dette er dækket af andre kurser. JC ved at en person har været med uden medlemskab. ABS siger at dette ikke sker mere, da man skal melde til med medlemsnummer. Årsberetningen godkendes enstemmigt.

2 4. Fremlæggelse af regnskab Pernille Gregersen (PG) foreslår at man rækker hæftet med stemmesedler i vejret under afstemning. Birgitte Baunhøj (BB) gennemgår regnskabet. Nina Beck (NB) spørger om der ikke er regnskab på kreds 6? BB svarer at der ikke er nogen kredsrepræsentant i kreds 6. JC spørger om det er korrekt med kørsel godtgørelse. BB svarer, at hvis der har siddet en valgt kredsrepræsentant er der udbetalt 1,50 pr. km. JC spørger om der er udbetalt diæter efter gældende regler, mener at der måske er ugler i mosen. JC pointerer at man ikke får diæter, hvis man selv udstiller. ABS svarer at for det første udstiller hun ikke selv, når hun er udstillingsleder, men har fået 300,- kr. i diæter, da hun hverken har spist eller haft hotelovernatning på PK s regning. JC mener at man stadig skal følge reglerne eller lave dem om. BB bemærker at alt er udbetalt efter bilag. Dorthe bemærker at man ikke skal have ondt af sig selv, men er her jo frivilligt. JC det er jo ikke om det er billigt, det skal bare være efter reglerne. Eva Gøtke at ABS havde været bedre tjent med udbetaling efter reglerne. BB forklarer at udgifterne med kørsel er steget ret meget, men mener at det er ok at køre for sig selv. NB mener at man skal køre billigst muligt. JC synes ikke at en fordobling af kørselsudgifterne er i orden. BB siger at budgettet er lagt i en anden bestyrelse og at den nuværende bestyrelse bor langt fra hinanden og at de får et lille beløb tilovers på denne måde. Jytte Pfänner (JP) mener ikke at bestyrelsen skal have løn overhovedet. ABS mener at når muligheden har været der, har man kørt sammen. Eva Haraldsborg (EH) spørger til beløb til revisor mht stemmesedler. BB forklarer at det var i maj 2016, der var brug for det. Der bliver spurgt til revisor. Tina Beck (TB) siger at revisionsfirmaet har fusioneret og nu hedder Beierholm. BB forklarer at hjemmesiden har været lidt i udu, så den er blevet rettet op, dette har været ret kostbart, derfor det store beløb. Den har kostet ca ,- + det løse. JC mener at når man har haft et budget på ca ,- og overskrider det med mere end 100% burde der være et separat bilag, vedlagt i referatet. BB siger at hjemmesiden døde på et tidspunkt, hvor den var søsat, hvorfor man hyrede et firma til at gøre den færdig, da ellers de mange penge der var brugt var helt spildt. JP spørger om hvornår man så kan regne med at hjemmesiden så er klar.

3 NB spørger om hvor mange der har siddet med hjemmesiden. EH mener at når man køber IT burde der være support med i prisen. BB gennemgår udgifter til hjemmesiden specifikt. TB siger at hun nedlagde arbejdet som webmaster i efteråret 2016, da alt haltede og ikke virkede. Meget af materialet er af dårlig kvalitet. Ronnie og Birgitte overtog. JP spørger til beløb til nyanskaffelser. BB siger der er købt en PC der står hos Tina, den er til PN. NB påpeger at lovene skal overholdes vedr. regnskaber. PG spørger om der er blevet indkaldt regnskaber for kredsene. BB det er der ikke, men kredsrepræsentanterne ved godt at de skal sende det ind i december måned. Lasse mener at der har været holdt arrangement i kreds 6. BB siger at hun jo kun kan lave regnskab for bilag der er sendt ind. JC spørger til bilag og om PK har overholdt deres pligt og alle indberetninger. Dette mener BB. Lisbeth Jacobsen (LJ) siger at i år (2016) har der været 3 revisorer på, hvoraf formanden er den ene. BB understreger at formanden plejer at underskrive regnskabet og at formanden har støttet hende i et forløb om mistro. Ulf Jørgensen (UJ) siger at alle må se alle bilag og at JC kan gøre det i pausen. NB påpeger at man plejer at tage stikprøver. TB siger at der ikke har været et bestyrelsesmøde siden oktober LJ mener at honorar til instruktører som lige pludselig skal opgives til skattevæsenet som b-skat, skal varsles med 3 måneder. Hun er utilfreds med at det er blevet oplyst, hvor meget hun har tjent. Alf mener at honorar er skruet for højt op. Berit mener, at der er flere der gerne vil være frivillige uden honorar. JC BB har ikke udtalt sig om hvem der har tjent hvad, men at han godt kan regne selv. PG mener at vi skal tilbage til regnskabet. Dorthe synes der skal være mere etik og etikette mht frivilligt arbejde i PK. BB oplyser om at PK har fået nyt CVR nummer, så det vi har nu er som alm. forening. NB godt råd: pas på med momsfri kontingent. Spørger om bestyrelsen har godkendt regnskabet. Regnskabet godkendes med overvejende flertal. PG vil gerne have et mere overskueligt regnskab. Jeanne Rahn (JR) takker BB for godt arbejde og der klappes.

4 5. Fremlæggelse af budget for indeværende år BB gennemgår budget for PG spørger til prisen for generalforsamling. BB siger at alt koster penge, også revisor. Helle Rasmussen spørger om der er noget nyt om kollektiv sygeforsikring. BB svarer at det er forsikringsselskabet ikke interesseret i. JC mener at det budgetterede underskud ikke er i orden, da der ikke er forelagt nogen medlemsfremmende arrangementer eller lign, hvorfor vi skal passe på vores penge. Vi er nødt til at have flere indtægter. JP mener at det er rigtigt at vi var enige om at bruge nogle penge, men på medlemmerne, så vi skal passe på at det hele ikke går op i udgifter til administration. Birthe Warming mener at det har været en stor succes med de mange klippekurser og at det har været en indtægt. ABS siger at der er taget tiltag til flere arrangementer, men at det har været lidt tungt med godkendelser fra bestyrelsen, men hun regner med at det kommer op at stå med den nye bestyrelse. ABS mener også at man skal se lidt på medlemstal for hun mener og tror på at der kommer flere medlemmer til. ABS mener at bestyrelsen ikke har set budget. BB siger at der jo ikke har været bestyrelsesmøde i lang tid, men at hun er forpligtet ifølge lovene at fremlægge et budget på generalforsamlingen. Pirjo foreslår at nedlægge PN og gøre bladet digitalt. BB mener at vi har mange ældre medlemmer der ikke ønsker at det er online. TB mener at man måske kunne lade medlemmerne selv bestemme. Berit orienterer om at hun personligt aldrig åbner PN. JR foreslår at man kunne sende en mail til medlemmerne og få svar på om de ønsker det fysiske blad eller læse det online. Budgettet godkendes med overvejende flertal. 6. Behandling af indkomne forslag Der er indkommet to forslag: UJ læser forslag 1 op. ABS forklarer at der udstedes et hævekort til en udstillingskonto separat. Det vil gøre at pengene kun er tilgængelig på denne konto, hvorved det ikke kommer i berøring med nogen privat konto. JC mener at det skal være et debetkort, så det ikke kan overtrækkes. PG synes at betegnelsen hævekort er for snæver. For det er kun kassereren der kan hæve på PK s konti. Hun fremsætter et ændringsforslag, og uddeler en anden formulering af forslag 1. Forslaget gik på at der skulle være et rådighedsbeløb til at dække udgifterne til en udstilling.

5 ABS svarer at det ikke er nok da der ofte bliver købt flybilletter i god tid, og flere ad gangen, for at få dem billigst muligt. Kim Bauer (KB) siger at forslaget ikke kan bruges da det forstås sådan at kun kassereren og formanden kan hæve. Forslaget bør forkastes. Anja spørger om PK har en speciel udstillingskonto. BB synes det er fint med sådan en konto, men der skal være et max. på ,- kr. sådan at forstå, at når bilagene bliver sendt ind, bliver der overført penge så hurtigt som muligt. Hun siger at der er en udstillingskonto. Susanne mener at der skal laves en ny konto til formålet. JC mener at regnskabet for udstillingerne skal afleveres hurtigst muligt. ABS synes ikke at beløbet er så vigtigt, bare hun kan betale hvad hun skal uden at bruge sin egen konto. BB spørger hvorfor pengene fra klippekursus sættes på ABS s private konto. ABS siger at udstillingsregnskabet afregnes senest 2 dage efter udstilling. KB mener ikke at forslaget kan vedtages da det kræver for mange ændringer. JC håber ikke at DKK sætter penge ind på ABS s private konto til klippekurser. Åse mener at ABS bare kan få et kort i eget navn. IP havde forstået at ABS selv havde oprettet en konto. ABS vil gerne have en i PK s navn Heidi mener, at det da må kunne lade sig gøre at få en konto i PK s navn. JC mener at PK er delt i to lejre. Eva Eis mener at forslaget skal vedtages. Ændringsforslaget sættes til afstemning: 38 ja-stemmer 13 nej-stemmer 2 ugyldige 1 medlem er gået hjem på barsel. Forslaget vedtages med mere end 2/3 flertal Følgende tilføjes 13 Klubbens formue: Der stilles en driftskonto i et anerkendt pengeinstitut til rådighed for Udstillingsudvalget. På kontoen skal indestå tilstrækkelige midler til at gennemføre udstillingsudvalgets aktiviteter. Udstillingudvalgets formand, henholdsvis klubbens kasserer (i dennes fravær klubbens formand) kan disponere over midlerne. Forslag 2 læses op. PG mener at forslaget hører hjemme på et bestyrelsesmøde og at forslaget burde trækkes. Måske en meningsmåling ved håndsoprækkelse.

6 ABS/TB forslaget trækkes. 7. Fastsættelse af kontingent for det kommende år BB mener uændret, men udenlandske medlemmer sættes op med 25,- kr., da det er dyrt at sende PN. Forslaget vedtages med 38 ja-stemmer. 8. Resultat af bestyrelsesvalget bekendtgøres Anne Birgitte Schilling Inger Pape Jeanne Rahn Kim Bauer-Jensen Anette Nielsen Pernille Gregersen 78 stemmer 56 stemmer 53 stemmer 44 stemmer 39 stemmer 36 stemmer Der var 122 gyldige stemmesedler og 18 ugyldige stemmesedler. Anne Birgitte, Inger og Jeanne går ind i bestyrelsen for 2 år. Kim, Anette og Pernille er suppleanter for 1 år. Kim overtager straks den ledige post i bestyrelsen. 9. Valg af Kredsrepræsentanter Alf spørger om hvorfor man stiller TB imod BB i kreds 1, da TB har været kredsrepræsentant i Kreds 10 uden det store held. Alf mener at TB skulle bruge sit krudt på PN. Lasse mener at det var svært for TB i kreds 10. Poul Gøtke mener at bestyrelsen skal tage sig sammen og ophøje PN. Bente siger at det kræver at nogle medlemmer sende nogle gode input ind. JC siger at BB har gjort det godt i kreds 1. Valg af kredsrepræsentant i kreds 1: Birgitte Baunhøj Tina Beck 27 stemmer 19 stemmer Der var ikke andre kampvalg i kredsene så fremover ser det sådan ud: Kreds 1 Kreds 3 Kreds 5 Birgitte Baunhøj Heidi Andersen Anja Hansen

7 Kreds 7 Kreds 9 Kreds 11 Ingen Cindy Holmfred Bethina Laursen 10. Valg af statsautoriseret/registreret revisor til optælling af stemmesedler Det nye navn på revisor er BEIRHOLM og de fortsætter. 11. Valg af revisor og revisorsuppleanter Revisor for PK: Gitte Hansen Som er valgt for 2 år. Revisor suppleanter: 1. Jes Carlsen 2. Eva Haraldsborg Begge er valgt for 1 år. Pudelklubben ønsker alle valgte tillykke og ønsker et godt samarbejde. 12. Eventuelt IP har været til repræsentantskabsmøde i DKK og oplyser om at fremover vil afstemninger komme elektronisk. Eva Gøtke spørger om det er nødvendigt at holde generalforsamling på steder som Nyborg Strand, det må da være dyrt. Eva har på opfordring sendt indlæg om agility ind til PN og brugte det meste af en nat på at skrive det og da det kom i bladet blev det henvist til side 52. Det mener Eva bare ikke er i orden, da PN bør henvende sig til alle pudelejere og ikke kun på udstillingssiden, og generelt mener Eva at agility bliver nedprioriteret, hvilket er skidt da pudlen jo gør det rigtig godt på agilitybanen. Så det er så som så med Eva s lyst til at skrive til PN, for som hun siger; har hun som opdrætter lavet flere hunde som gør sig rigtig godt på andre felter end udstilling. Hun er ikke sikker på at hendes hvalpekøbere fortsat vil være medlem af klubben, når de selv skal til at betale. Åse foreslår at PN kunne have forskellige temaer. Lasse har fået 50 billetter til Valdemars Slot i juni 2017 til hundes dag. Søger en der måske kunne lave et arrangement med eller uden hund. Lasse undskylder at han gik fra bestyrelsen sidste år. Rygtet gik på at ABS ville ind og det gjorde at Lasse trak sig. Det er ikke rigtigt, psyken kunne ikke rigtig følge med. Lasse takker for opbakningen. Lasse mener at bestyrelsesarbejde er gruppearbejde på højt plan og henstiller til at man prøver at efterleve det. NB synes at alle skulle tage ja-hatten på og stoppe med at være negativ. IP beder pænt om at facebook bliver brugt ordentligt og på en pænere måde end i dag. Der er stemning for at juleudstilling også bliver afholdt på Fyn.

8 ABS vil gerne lige stadfæste at det ikke er hende der har søsat alle de klippekursuser, det var kredsrepræsentanterne der ville have det. Da det så ikke lykkedes landede det så hos ABS. Det var kredsrepræsentanterne det ville ensrette arrangementerne. Mads s oplevelse var, at hans kone Daniella og ham selv ikke gjorde det godt nok og så blev det taget fra dem. Dette var årsagen til at han trak sig fra kreds 5. TB fortæller at der er en tysk annoncør, der gerne vil have sit logo på Pudelklubbens hjemmeside for 600,- euro om året. Et godt tilbud, som den nye bestyrelse må tage sig af. Eva Gøtke mener det er en god ide, hvis vi er så fattige. EH mener det må være en bestyrelsesbeslutning. BB ønsker at kredsene bliver som de var før, så hver kreds selv bestemmer sine arrangementer. Anne har en bøn om bedre korrekturlæsning på PN, det har været rigtigt skidt, det er der vist flere der mener. Anne opfordrer også til at lade være ned at øbbe på facebook. Anette mener der har været frit lejde i kredsene. JC glæder sig til at arbejde sammen med Anja i kreds 5. JR mener af egen erfaring at der er stor forskel på hvilke arrangementer der er gode for øst/vest Danmark, derfor er man nødt til at gøre som de medlemmer der bor pågældende steder ønsker, samtidig mener hun at kunne høre, at så og sige alle syntes det er rigtig ubehageligt at blive svinet til på facebook, er ikke selv på af samme årsag, så Jeanne opfordrer alle til at lade være fremover og glæder sig over at det lader til at alle er enige. Vi mødes til næste år i god ro og orden, er budskabet. Formanden takker for i dag og takker Ulf og generalforsamlingen for en god dag. Generalforsamlingen slutter kl. 16,30. Referent Jeanne Rahn

9