Referat. Byrådet. Byrådsmøde Onsdag den 29. marts 2017 Kl. 16:00 Byrådssalen Ebeltoft. Medlemmer. Fraværende

Transkript

1 Referat Byrådet Byrådsmøde Onsdag den 29. marts 2017 Kl. 16:00 Byrådssalen Ebeltoft Medlemmer Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Jørgen Brøgger (C) Ole Bollesen (A) Per Zeidler (I) Per Dalgaard (O) Kim Lykke Jensen (F) Jan Fischer (A) Helle Røge (F) Torben Therkelsen (V) Anette Quist Busk (løsgænger) Gunnar Sørensen (V) Jesper Yde Knudsen (Ø) Laila Sortland (O) Jan Kjær Madsen (B) Ole Bjerregaard (V) Jens Rasmussen (F) Anders Peter Rasmussen (A) Rønnaug Engstad Laursen (V) Kristian Herget (F) Flemming Hansen (I) Karen Østergaard (V) Kai Pedersen (A) Christian Haubuf (A) Peter Andersen (L) Marianne Kirkegaard (V) H. C. Baltzer (A) Fraværende Flemming Hansen (I)

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 807. Spørgetid 29/ Udtræden af bestyrelsen for LAG Djursland Lærings og trivselspolitik "frem mod 2020" Parkeringskontrol i Syddjurs Kommune Udkast til partnerskabsaftale med Dansk Byggeri, Dansk Industri med flere Fremtidig kostforplejning i plejeboliger Høring af revideret kvalitetsstandard om aktivitetstilbud jævnfør servicelovens Høring af revideret kvalitetsstandard om merudgiftsydelse jævnfør servicelovens Midler til Familierelateret alkoholbehandling overføres fra Familieområdet til Rusmiddelcenteret Ombygning af Engvej 24 i Hornslet Boligområde ved Rodskovvej og Degnevænget i Hornslet. Lokalplan nr. 405 med tilhørende kommuneplantillæg nr. 3. Endelig behandling Mørke IF. Udbedring af boldbaner Anmodning om vedståelse af kommunegaranti, A/B Smuglerstien Helhedsplan for Skanseparken i Ebeltoft - godkendelse af nedrivning af ejendom Godkendelse af skema C, djursbo, afd. 80, Nannas Vænge etape 1, Årsregnskab 2016 for Business Region Aarhus og orientering om 2016 aktiviteter Trafiksikkerhedsstrategi Forslag fra B, F og V vedr. nedklassificering af private fællesveje Salg af Nimtofte Børnehave til Midtdjurs Friskole - Lukket sag Salg af Feldballe Børnehave - Lukket sag...41

3 Side Spørgetid 29/ Sagsnr.: 17/2495 Sagen afgøres i: Byrådet Beslutning i Byrådet den Ingen spørgsmål. Fraværende: Flemming Hansen (I)

4 Side Udtræden af bestyrelsen for LAG Djursland Sagsnr.: 17/8444 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Rønnaug Engsted Laursen (V) anmoder om at udtræde som medlem af bestyrelsen for LAG Djursland på grund af arbejdsmæssige årsager med virkning fra den 29. marts Der er ikke udpeget en suppleant for Rønnaug Engsted Laursen. Det indstilles, at byrådet godkender, at Rønnaug Engsted Laursen (V) udtræder og, at byrådet samtidig udpeger Karen Østergaard (V) som nyt medlem af bestyrelsen for LAG Djursland. Sagsfremstilling LAG Djursland er en forening, der arbejder for at styrke lokalsamfundet og udviklingen af Djursland via uddeling af tilskud til gode projekter. Medlemmer i LAG er Norddjurs og Syddjurs Kommuner, Region Midtjylland og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (nu Erhvervs- og Vækstministeriet) og Erhvervsstyrelsen. Bestyrelsen for LAG Djursland består af 17 medlemmer, hvoraf 12 medlemmer vælges på generalforsamlingen og 5 medlemmer er udpeget af henholdsvis region og kommuner. De 5 medlemmer, der udpeges af region og kommuner, skal ikke vælges af generalforsamlingen. Formanden for bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. For Syddjurs Kommune er der udpeget 2 medlemmer til bestyrelsen. Opgaverne for bestyrelsen i LAG er: Overordnet ledelse af LAG. Tilsynsførende overfor LAG s aktiviteter. Ansættelse af landdistriktskoordinator. Udarbejdelse af forhåndsansøgning om godkendelse af LAG. Udarbejdelse af lokal udviklingsstrategi. Arbejde for gennemførelse af den lokale udviklingsstrategi. Prioritering og indstilling af lokale udviklingsprojekter til Direktoratet for FødevareErhverv. (DFFE), som laver legalitetskontrol som grundlag for projekterne. Der ydes ikke vederlag til bestyrelsesmedlemmerne. Der ydes dog befordringsgodtgørelse. Udpeget ved konstitueringen den 5. december 2013 er henholdsvis Rønnaug Engsted Laursen (V) og Jørgen Brøgger (C). Rønnaug Engsted Laursen (V) anmoder nu om at udtræde af bestyrelsen grundet arbejdsmæssige årsager. Valggruppen indstiller på den baggrund, at Karen Østergaard (V) udpeges af byrådet som nyt medlem af bestyrelsen for LAG Djursland. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Borgmesteren indstiller, 1. at Rønnaug Engsted Laursen (V) udtræder af bestyrelsen for LAG Djursland med virkning fra den 29. marts 2017, 2. at Karen Østergaard (V) udpeges som nyt medlem i bestyrelsen for LAG Djursland i den resterende del af den kommunale valgperiode med virkning fra den 29. marts 2017.

5 Side 4 Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I) Bilag 1 Åben Vedtægter for LAG Djursland (Lokal Aktionsgruppe Djursland) 57279/17

6 Side Lærings og trivselspolitik "frem mod 2020" Sagsnr.: 16/28393 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Lærings og trivselspolitik for Syddjurs Kommune frem mod 2020 er færdigarbejdet og skal til godkendelse i Byrådet. Byrådet vedtog i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016, at der skulle afholdes en konference, hvor inklusion var på dagsordenen. Konferencen blev afholdt den 14. juni 2016 med deltagelse af mere end 200 fagfolk, politikere og forskere. Konferencens udgangspunkt var læring og trivsel for alle børn og unge i Syddjurs Kommune Med udgangspunkt i input fra konferencen er arbejdet med at udarbejde en Lærings- og trivselspolitik igangsat. Politikken gælder 0-18 års området i Syddjurs Kommune og afløser tidligere dagtilbuds- og skolepolitikker. Der har derudover været afholdt 3 dialogmøder og udkast til politik har efterfølgende været i høring. Endelig har udkast til politik været politisk behandlet i udvalget. Sagsfremstilling Baggrund Byrådet vedtog i forbindelse med vedtagelsen af budget 2016, at der skulle afholdes en konference, hvor inklusion var på dagsordenen. Konferencen blev afholdt den 14. juni med deltagelse af mere end 200 fagfolk, politikere og forskere. Med udgangspunkt i input fra konferencen er arbejdet med at udarbejde en Lærings- og trivselspolitik igangsat. Politikken gælder 0-18 års området i Syddjurs Kommune og afløser tidligere dagtilbuds- og skolepolitik, men ikke, som oprindeligt planlagt, den sammenhængende børnepolitik. Der har derudover været afholdt 3 dialogmøder og udkast til politik har efterfølgende været i høring hos alle. Politikken kort fortalt Politikken indeholder tre pejlemærker for læring og trivsel for børn og unge mellem 0-18 år frem mod I Syddjurs Kommune: Skaber vi inkluderende læringsfællesskaber for alle Samarbejder vi om, at alle børn og unge lykkes Er der sammenhæng i børn og unges læring, trivsel, sundhed og udvikling Alle børn og unge i Syddjurs Kommune har ret til at lære og ret til at lykkes. Ethvert barn og enhver ung skal have mod og tro på egne evner og møde positive forventninger til egen formåen og udvikling. Læring og trivsel kommer ikke af sig selv, men kræver indsatser af alle derfor skal barnet og den unge indgå i lærings og trivselsmiljøer, hvor det er muligt at møde og mestre livets udfordringer. Lærings- og trivselspolitikken henvender sig derfor til alle, der er involverede i børn og unges læring, udvikling og trivsel. Politikken er overordnet, kortfattet og retningsgivende, fordi den efterfølgende omsættes til handlinger. En lærings- og trivselspolitik har nemlig kun betydning, når den udmønter sig i handling.

7 Side 6 Lærings- og trivselspolitikken: Bidrager til at styrke konkrete indsatser, så barnet og den unge er omdrejningspunktet for samarbejde. Et samarbejde, hvor alle børn og unge som udgangspunkt er inkluderet i deres dagtilbud eller skole, fordi læring, venskaber og relationer bliver udviklet i faglige og sociale fællesskaber. Øget læring og trivsel for alle børn og unge er derfor et af de vigtigste midler til at understøtte god inklusion. Sigter mod at skabe gode overgange gennem barnet og den unges liv. Målet er, at alle vores børn udvikler sig til livsduelige unge, der gennemfører en ungdomsuddannelse, efterfølgende bliver tilknyttet arbejdsmarkedet og indgår som aktive borgere i vores demokrati. Vejen hertil kan for nogen være helt lige og uden de store forhindringer. For andre er vejen måske lidt længere. Er grundlaget for en målsætning om, at vi med fælles indsatser bidrager til at undgå udelukkelse og marginalisering ved at tage vare på alle børn og unge og deres ret til at være en del af både det faglige og sociale og lokale fællesskab. Understøtter at alle børn og unge bliver så dygtige, som de kan og udvikler sociale og personlige kompetencer i de fællesskaber, de indgår i. Tidsplan effektmål - handleplaner Politikken skal som ovenfor nævnt omsættes til handling. Til dette kan der opsættes en række effektmål på skole- og dagtilbudsområdet. Effektmål der også involverer på tværs i hele kommunen og således vil kræve yderligere udbygning af samarbejdet på tværs og samskabelse i bred forstand. På mødet vil blive præsenteret eksempler på effektmål. På baggrund af effektmålene kan udarbejdes lokale handleplaner i de enkelte institutioner under skole og dagtilbudsområdet, der forfølger effektmålene. Der er således lagt op til, at handleplanerne udarbejdes decentralt og med metodefrihed i blandt skolerne og dagtilbuddene. Arbejdet med handleplaner er tænkt som fortløbende og dynamisk. En tidsplan for det forestående arbejde kan dog opstilles således: Marts 2017 Politisk godkendelse af Lærings og trivselspolitik Marts Maj Opstilling af effektmål efter drøftelser i lederkredse samt OmrådeMed mm. Juni Orientering af politisk udvalg om effektmål samt proces. Juni oktober Udarbejdelse af handleplaner lokalt Indstilling Direktøren indstiller, at 1. Lærings- og trivselspolitikken til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. 2. den sammenhængende børnepolitik ikke indgår i Lærings- og trivselspolitikken. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Lærings- og trivselspolitikken indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. 2. det indstilles at den sammenhængende børnepolitik ikke indgår i Lærings- og trivselspolitikken Supplerende Sagsfremstilling I den indledende beslutning for udarbejdelse af Lærings- og trivselspolitik var det tanken, at lovbestemte sammenhængende børnepolitik kunne indgå. Det har ikke været muligt at inddrage den, på en sådan måde, at kravene til en sammenhængende børnepolitik kan opfyldes med indholdet af det foreliggende udkast til lærings- og trivsels politik. Derfor indstilles med sagen, at der fortsat er en selvstændig Sammenhængende børnepolitik. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Lærings- og trivselspolitikken indstilles til Byrådets godkendelse. 2. Indstiller til Byrådet at den sammenhængende børnepolitik ikke indgår i Lærings- og trivselspolitikken.

8 Side 7 Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Ad 1. Lærings- og trivselspolitikken godkendt, dog således at Udvalget for familie og institutioner i juni 2017 godkender effektmål på området. Ad 2. Byrådet godkender, at den sammenhængende børnepolitik ikke indgår i Lærings- og trivselspolitikken. Fraværende: Flemming Hansen (I) Bilag 1 Åben LæringsTrivselspolitik_A5.pdf 61467/17

9 Side Parkeringskontrol i Syddjurs Kommune Sagsnr.: 17/6329 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Udvalget for natur, teknik og miljø blev på møde i januar 2017 orienteret om status på arbejdet med Parkeringskontrol i På grundlag af orienteringen udbad udvalget sig en sag med henblik beslutning om den fremtidige parkeringskontrol i Syddjurs Kommune. Sagsfremstilling Siden 2007 har der været en aftale vedrørende samarbejdet mellem Syddjurs Kommune og Aalborg Kommunes Parkeringskontrol Nord om løsning af parkeringskontrolopgaven i Syddjurs Kommune. Aftalen er baseret på, at Syddjurs Kommune udfører selve den fysiske kontrol på gaden og Parkeringskontrol Nord løser den administrative behandling af udstedte afgifter. Ved et forventet antal afgifter på 2000 årligt var løsningen udgiftsneutral for Syddjurs Kommune. I de følgende år faldt antallet af afgifter til omkring 1000 årligt, hvilket medførte en årlig udgift for kommunen på kr. På det grundlag godkendte udvalget i 2013 en revideret samarbejdsaftale, hvor grundlaget var 1000 årlige afgifter. Gentagne drøftelser i udvalget omkring måden at udføre parkeringskontrol på har efterfølgende reduceret antallet af afgifter til omkring 600 årligt og medført en årlig nettoudgift i størrelsen kr. Parkeringskontrollen, som den udføres i dag, har en stor adfærdsregulerende virkning, idet der udover afgifter gives mange vejledninger og henstillinger. Dette blev bekræftet i en periode, hvor vi var uden p- vagter. Her kom der mange henvendelser og klager over parkeringsovertrædelser. Veje og Trafik ser følgende mulige fremtidige løsninger: 1. Grundlaget for samarbejdsaftalen nedsættes til 600 afgifter årligt med en tilsvarende reduktion i den administrative betaling til Parkeringskontrol Nord. Der vil fortsat være en mindre udgift på området. 2. Parkeringskontrol Nord udfører hele opgaven med parkeringskontrol den fysiske kontrol på gaden og den administrative opgave denne løsning vil være helt udgiftsneutral for kommunen, men kommunen mister styringen af kontrollens omfang. 3. Opgaven tilbagegives til Rigspolitiet, således at det fremover er politiet, der varetager opgaven uden indblanding fra kommunens side. Samarbejdsaftalen med Parkeringskontrol Nord kan opsiges til en 1. januar med 6 måneders varsel. I forbindelse med tidligere budgetlægning har det været drøftet, om der skulle indføres betalingsparkering på P-pladser i Syddjurs Kommune. Dette er ikke et alternativ til parkeringskontrol, da det løser forskellige problemer. En betalingsparkering medfører, at alle skal betale for parkering, og der skal også en kontrolordning på en sådan ordning. Den er tidligere opgivet, da den på grund af lovgivningen kun vil give en begrænset indtjening (staten tager størsteparten) og fordi det vil møde modstand fra de handlende. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der har ikke været budgetteret med udgifter til parkeringskontrol. Indstilling Direktøren indstiller, at udvalget drøfter den fremtidige parkeringskontrol. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Oversendes til Byrådets afgørelse. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Økonomiudvalget ønsker sagen drøftet i Byrådet således, at der præciseres en række temaer som Udvalget for natur, teknik og miljø efterfølgende skal drøfte.

10 Side 9 Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Drøftet. Sagen tilbagesendes til Udvalget for natur, teknik og miljø. Fraværende: Flemming Hansen (I)

11 Side Udkast til partnerskabsaftale med Dansk Byggeri, Dansk Industri med flere Sagsnr.: 15/10995 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Ud fra et ønske om at etablere et samarbejde omkring uddannelse og beskæftigelse i bygge- og anlægsbranchen og indenfor fremstillingsindustrien i Norddjurs og Syddjurs Kommuner er der udarbejdet et udkast til en fælles partnerskabsaftale med Dansk Byggeri, Dansk Industri og en række uddannelsesinstitutioner. Udkastet fremsendes til arbejdsmarkedsudvalg, økonomiudvalget og byråd til godkendelse. Sagsfremstilling På baggrund af invitation fra Dansk Byggeri besluttede Syddjurs Kommune i fællesskab med Norddjurs Kommune at udarbejde et udkast til en fælles partnerskabsaftale. Der er udarbejdet vedlagte udkast til partnerskabsaftale. Udkastet er udarbejdet med udgangspunkt i et ønske om at etablere et samarbejde omkring uddannelse og beskæftigelse i bygge- og anlægsbranchen og indenfor fremstillingsindustrien i Norddjurs og Syddjurs. Partnerne i aftalen er Norddjurs Kommune, Syddjurs Kommune, Dansk Byggeri, Dansk Industri, Tradium, Aarhus Tech, Viden Djurs og Den jydske Haandværkerskole. Parterne ønsker i fællesskab at bidrage til at sikre kvalificeret arbejdskraft til fremtiden, og der er et ønske om, at flere unge og flere borgere fra begge kommuner vælger at uddanne sig i bygge- og anlægsbranchen og i fremstillingsindustrien. Desuden er der behov for at styrke det opsøgende arbejde og andre aktiviteter for at sikre lære- og praktikpladser. Der er en national målsætning om, at tilgangen til erhvervsuddannelserne skal øges, således at 25 % af en ungdomsårgang vælger en erhvervsuddannelse i 2020, og at 30 % træffer dette valg i 2025.I Norddjurs tilmeldte 30 % sig en erhvervsuddannelse i 2015, og i 2016 var tallet 29 %. De tilsvarende tal er for Syddjurs 21 % i 2015 og 23 % i Da de to kommuner står stærkt allerede, har de en fælles ambition om at nå over landsgennemsnittet. Tilsammen har parterne kontakt med kommunernes unge fra grundskolen over i en ungdomsuddannelse og ud på arbejdsmarkedet. Partnerskabet kan være med til at koordinere eksisterende tiltag og skabe et fælles rum for udvikling af nye initiativer og samarbejder. Dette skal gøres gennem følgende tiltag: En styrket rekrutteringsindsats. Øget motivation af de unge til at vælge en erhvervsuddannelse. Unge mellem uden erhvervsuddannelse skal opfordres til at tage erhvervsuddannelse eller job indenfor brancherne. Flygtninge skal hjælpes ud i erhvervslivet. En styregruppe vil varetage partnerskabsaftalen. Denne styregruppe nedsætter en arbejdsgruppe, som vil udvikle og gennemføre initiativer i henhold til styregruppens beslutninger. Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune har sekretariatsfunktionen. Der vil være en årlig afrapportering fra parterne til Norddjurs Kommunes Kommunalbestyrelse og byrådet i Syddjurs Kommune. Partnerskabsaftalen er sendt til godkendelse hos alle parter, hvilket forventes at ske i løbet af marts og april 2017.

12 Side 11 I Syddjurs Kommune behandles sagen på arbejdsmarkedsudvalgets møde den 7. marts 2017 med efterfølgende godkendelse i byrådet. Når alle parter har godkendt aftalen, bliver den underskrevet ved en fælles underskriftsceremoni; forventeligt 23. maj Partnerskabsaftalen er gældende, fra den underskrives og indtil 31. december Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen Indstilling Direktøren indstiller sagen til Udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse med bemærkning om, at udvalget gerne ser at aftalen følges op med konkrete mål for eks. lærlingepladser og praktikmuligheder. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse med Arbejdsmarkedsudvalgets kommentarer. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt med stemmerne 25 for og 1 imod. Byrådet ønsker referaterne fra styregruppen til drøftelse og orientering i Arbejdsmarkedsudvalget. Byrådet ønsker, at der på sigt gives mulighed for politisk deltagelse i styregruppen. For stemte: Claus Wistoft (V), Marianne Kirkegaard (V), Torben Therkelsen (V), Gunnar Sørensen (V), Ole Bjerregaard (V), Rønnaug Engstad Laursen (V), Karen Østergaard (V), Per Dalgaard (O), Laila Sortland (O), Peter Andersen (L), Jan Kjær Madsen (B), Jørgen Brøgger (C), Ole Bollesen (A), Jan Fischer (A), Hans Christian Baltzer (A), Kai Pedersen (A), Anders Peter Rasmussen (A), Christian Haubuf (A), Kirstine Bille (F), Kim Lykke Jensen (F), Helle Røge (F), Jens Rasmussen (F), Kristian Herget (F), Jesper Yde Knudsen (Ø) og Anette Quist Busk (løsgænger). Imod stemte: Per Zeidler (I) Undlod at stemme: Ingen Liberal Alliance (I) har følgende mindretalsudtalelse: Liberal Alliance støtter som udgangspunkt Partnerskabsaftalen. Vi er dog af den opfattelse at aftalen mangler at der udover en administrativ styregruppe også skal være som minimum en politisk repræsentant fra byrådet, da det er vigtigt at der er politisk fokus på aftalen. Dette fremgår ikke i aftalen for nuværende, hvorfor vi ønsker at den skal tilbage til aftaleparterne for en ny vurdring af sammensætningen i styregruppen. Fraværende: Flemming Hansen (I) Bilag 1 Åben udkast til partnerskabsaftale 45085/17

13 Side Fremtidig kostforplejning i plejeboliger Sagsnr.: 17/6543 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Der fremlægges med denne sag mulighederne for omlægning af fremtidig kostforplejning i plejeboligerne i Syddjurs Kommune til udvalgets drøftelse og stillingtagen til videre proces. Sagsfremstilling Overordnede rammer. Ældres ernæring og måltidsservice er højt prioriteret på såvel den nationale som lokale dagsorden. Det fremgår af National Handlingsplan 2016 for den ældre medicinske patient (DÆMP), hvor ældres ernæring indgår i flere af politikkens otte indsatsområder. Den ældre medicinske patient er blandt andet kendetegnet ved forringet ernæringstilstand, hvilket kan have væsentlige betydning for sundhedstilstanden ift. forebyggelse, behandling og rehabilitering. Målrettede ernæringsindsatser og gode mad og måltidsvaner vurderes at være af afgørende betydning for ældres funktionsevne og livskvalitet. I Værdighedspolitikken, som blev vedtaget af Byrådet i april 2016, er ældres ernæring ligeledes et af politikkens fem obligatoriske indsatsområder. Baggrund for analysen. SÆ udvalget besluttede på møde den 13. januar 2016 følgende: Mulighederne for organisering af fremtidig kostforplejning i plejeboliger undersøges og vurderes i forbindelse med den nærmere planlægning og udvikling af plejeboliger i Rønde og Kolind. Udvalget ønsker et forslag fra administrationen, til et afgrænset forsøg med madproduktion i en kommunal enhed indenfor ældreområdet, der omfatter, at 20 % af maden er økologisk. Der afsøges, om der kan hjemtages puljemidler til forsøget. Forsøget afholdes indenfor områdets budget. Den planlagte udbygning af plejeboliger i Rønde og Kolind har ved flere lejligheder givet anledning til at overveje den fremtidige organisering af kostforplejning i plejeboligerne i Syddjurs Kommune. Fagområdet er bedt om at undersøge flere mulige scenarier for fremtidig kostforplejning, der kan bringe mere aktivitet og madduft ind i beboernes hverdag. Mulige scenarier for fremtidig kostforplejning. Under hensyntagen til muligheden for at bringe madproduktion helt eller delvist tættere på beboernes hverdag, ses følgende scenarier at være mulige: 1. Alle plejeboliger skal have egne køkkener, der selv står for indkøb og produktion af alle døgnets måltider som det i dag kendes i Søhusparken og Lyngparken. 2. Hovedmåltidet leveres af Djurs Mad til alle plejecentre, også Søhusparken og Lyngparken 3. Køkken Syddjurs overtager de leverancer, som Djurs Mad //S i dag står for og levering af hovedmåltidet sker som delkomponenter, hvor maden færdiggøres i plejeboligernes køkkener. Forudsætter omlægning til 2-holdsdrift i Køkken Syddjurs. 4. Djurs Mad leverer delkomponenterne i form af kød og sovs, og plejecentrene står selv for kartofler og grønt. Døgnets øvrige måltider leveres som i dag fra Køkken Syddjurs 5. Djurs mad leverer delkomponenter i form af frosset råt kød og sovs, der tilberedes i plejeboligernes køkkener, hvor håndtering af kartofler og grønt ligeledes foregår. Døgnets øvrige måltider leveres som i dag fra Køkken Syddjurs 6. Djurs mad leverer delkomponenter i form af fersk råt kød og sovs, der tilberedes i plejeboligernes køkkener, hvor håndtering af kartofler og grønt ligeledes foregår. Døgnets øvrige måltider leveres som i dag fra Køkken Syddjurs

14 Side 13 Økonomi og organisatoriske konsekvenser De beskrevne scenarier har forskellige afledte økonomisk konsekvenser for kommunens samlede udgift til kostforplejning, som skal bregnes. Udmøntningen af scenarierne med undtagelse af scenarie 2 forudsætter renovering af køkkenfaciliteter på Rønde plejecenter, Rosengården og Frejasvænge. Der er med Finansloven for 2017 afsat en pulje til renovering eller genetablering af køkkener på plejecentre. Der er ansøgningsfrist den 28. marts Der orienteres nærmere om puljen i særskilt sag. Indstilling Direktøren indstiller til direktion, Udvalget, Økonomiudvalget og Byrådet, 1. at der arbejdes videre med de scenarier, der bringer madproduktion tættere på beboere i plejeboliger, dvs. scenarie 2 udgår, 2. at iværksættelsen i nuværende plejeboliger sker fra primo Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til godkendelse i Udvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse, med den bemærkning at: 1. sagen i videst muligt omfang koordineres med Norddjurs Kommune således, at det fælles interessentselskab udviklings- og driftsmæssigt understøttes bedst muligt, 2. der før endelig beslutning udarbejdes en samlet analyse af madservice og produktion i Syddjurs Kommune, herunder økonomiske konsekvenser ved forskellige scenarier for serviceproduktion, 3. der hurtigst muligt sikres afholdelse af orienteringsmøde for personalet på og bestyrelsen for DjursMad. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I)

15 Side Høring af revideret kvalitetsstandard om aktivitetstilbud jævnfør servicelovens 104 Sagsnr.: 16/45287 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé I Syddjurs Kommune er det politisk besluttet at kvalitetsstandarder skal opdateres mindst, hvert fjerde år. På baggrund heraf har forvaltningen udarbejdet vedlagte udkast til revideret kvalitetsstandard om aktivitets- og samværstilbud bevilget i medfør af servicelovens 104. Af udkastet er ny tekst markeret med blåt, tekst der foreslås fjernet er markeret med gult og uændret tekst er markeret med sort. Udkast til kvalitetsstandard om aktivitets- og samværstilbud bevilget i medfør af servicelovens 104, sendes herved i høring i Handicaprådet.. Sagsfremstilling Det generelle formål med en kvalitetsstandard er på den ene side at beskrive ydelsens målgruppe, omfang og formål og på den anden side at beskrive, hvilke aktiviteter, der kan indgå i ydelsen, hvem der kan bevilge/ levere ydelsen, samt at beskrive efter hvilke kriterier visitationen af ydelsen finder sted. Kvalitetsstandarden i medfør af servicelovens 104 omhandler således kommunen niveau for aktivitets- og samværstilbud til personkredsen (borgere over 18 år med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige færdigheder eller af livsvilkårene). Syddjurs Kommune har aktuelt 155 borgere i aktivitetsog/eller samværstilbud. I Syddjurs Kommune er det besluttet at kvalitetsstandarden skal opdateres mindst hvert 4. år. Kvalitetsstandarden vedrørende 104 blev senest revideret i 2012 og på baggrund heraf har forvaltningen udarbejdet vedlagte udkast til revideret kvalitetsstandard vedrørende aktivitets- og samværstilbud bevilget i medfør af servicelovens 104. Udkastet til den nye kvalitetsstandard i medfør af servicelovens 104, indeholder alene præciseringer og redaktionelle ændringer, herunder nye punkter der præciserer overholdelsen af de forvaltningsretlige sagsbehandlingsregler samt ændringer på baggrund af Socialcenter Syddjurs indførelse af voksenudredningsmetoden (VUM). Af det fremlagte udkast fremgår såvel eksisterende som den foreslåede ordlyd, idet ny tekst er markeret med blåt, tekst der foreslås fjernet er markeret med gult og uændret tekst er markeret med sort. Udkastet forventes gennemgået på Handicaprådets møde, den 26. januar 2017 og fremlægges på mødet af juridisk konsulent Jette Fontenay. Høringssvar, der skal kunne anvendes i forbindelse med Udvalget for sundhed ældre og social (SÆ s) behandling af sagen, den 8. marts 2017, skal sendes til jksf@syddjuras.dk og med CC-post til hbe@syddjurs.dk, senest den 10. februar 2017, kl Lovgrundlag Uddrag af serviceloven: Lov nr. 573 af 24. juni 2005 jf. LBK nr af 24. oktober Kommunalbestyrelsen skal tilbyde aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige færdigheder eller af livsvilkårene.

16 Side 15 Indstilling Social- og beskæftigelseschef Hanne Beyer indstiller til at Handicaprådet afgiver høringssvar. Beslutning i Handicaprådet den Juridisk konsulent fra Syddjurs Kommune Jette Fontenay fortalte og svarede på spørgsmål. Punkt 5: Der stilles spørgsmål til, hvad der gøres i ferieperioden. Forvaltningen svarede og gav eksempel på, hvordan det praktisk løses i perioden. Handicaprådet afgiver følgende høringssvar: Punkt 11: Der stilles spørgsmålstegn ved sagsbehandlingsfrist 4 uger er for lang tid. Det er et ønske fra Handicaprådet, at det er maximalt 2 uger og kun i særlige tilfælde op til 4 uger. Fraværende: Henrik Rudolph, Arne Gynther, Hanne Schøler Sørensen, Jørgen Bang Supplerende Sagsfremstilling Handicaprådet har den 30. januar 2017 afgivet høringssvar vedrørende ny kvalitetsstandard for aktivitets- og samværstilbud bevilget i medfør af servicelovens 104. Af høringssvaret fremgår alene en enkelt indstilling om at Socialcenter Syddjurs sagsbehandlingstid maksimalt ønskes til 2 uger, i modsætning til den af forvaltningen foreslåede sagsbehandlingstid på op til 4 uger. Socialcenter Syddjurs sagsbehandlingstid i 104-sagerne er under nuværende omstændigheder ofte fra uge til uge, og en visitation sker altid så hurtigt som muligt. Der er imidlertid aktuelt en proces i gang i socialområdet, og på baggrund af denne forventes en række af de nuværende sagsbehandlingskridt, for tildeling af aktivitets- og samværstilbud i medfør af serviceloven 104, at kunne overflødiggøres. Forvaltningen har således noteret sig Handicaprådets forslag om en sagsbehandlingstid på maksimalt 2 uger, men fastholder på baggrund af den nuværende reelle sagsbehandlingstid, indtil videre den eksisterende sagsbehandlingsfrist på 4 uger. Indstilling Direktøren indstiller kvalitetsstandard vedr. aktivitetstilbud jævnfør Servicelovens 104 til godkendelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I) Bilag 1 Åben Revideret Kvalitetsstandard efter Handicaprådets høring 46531/17

17 Side Høring af revideret kvalitetsstandard om merudgiftsydelse jævnfør servicelovens 100 Sagsnr.: 16/45285 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé I Syddjurs Kommune er det politisk besluttet at kvalitetsstandarder skal opdateres mindst, hvert 4. år. På baggrund heraf har forvaltningen udarbejdet vedlagte udkast til revideret kvalitetsstandard om merudgiftsydelse bevilget i medfør af servicelovens 100. Af udkastet fremgår såvel den eksisterende som den fremtidigt foreslåede formulering af kvalitetsstandarden. Kvalitetsstandard om merudgiftsydelse bevilget i medfør af servicelovens 100 sendes herved til høring i Handicaprådet. Sagsfremstilling Det generelle formål med en kvalitetsstandard er på den ene side at beskrive ydelsens målgruppe, omfang og formål og på den anden side at beskrive, hvilke aktiviteter, der kan indgå i ydelsen, hvem der kan bevilge/ levere ydelsen, samt at beskrive efter hvilke kriterier visitationen af ydelsen finder sted. Kvalitetsstandarden i medfør af servicelovens 100 omhandler således dækningsomfanget af nødvendige merudgifter ved den daglige livsførelse til personkredsen (personer med en betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne) mellem 18 år og folkepensionsalderen. I Syddjurs Kommune er det besluttet at kvalitetsstandarden skal opdateres mindst hvert 4. år. Kvalitetsstandarden vedrørende 100 blev senest revideret i 2012 og på baggrund heraf har forvaltningen udarbejdet vedlagte udkast til revideret kvalitetsstandard om merudgiftsydelse bevilget i medfør af servicelovens 100. Den nye kvalitetsstandard vedrørende 100 indeholder i punkterne 1, 2, 4, 5, 6, 7,8, 9, 10, 11 og 12 alene præciseringer og redaktionelle ændringer, blandt andet på baggrund af Socialcenter Syddjurs indførelse af voksenudredningsmetoden (VUM) i sin sagsbehandling Derimod indeholder punkterne, 3 og 7 reelle konsekvenstilretninger. Pkt. 3 er således ændret på baggrund af nye lovregler pr. den 1. januar 2013, der ændrede beregningsmetoden for tilskuddet og pkt. 7 er ændret på baggrund af ny praksis fra Ankestyrelsen, der betyder at Cøliakipatienter ikke længere alene på baggrund af Cøliakilidelsen, er berettiget til merudgiftsydelse. Af fremsendte udkast til kvalitetsstandard, fremgår såvel eksisterende som foreslåede ordlyd til gennemgang på Handicaprådets møde, den 26. januar På mødet fremlægger juridisk konsulent Jette Fontenay den reviderede kvalitetsstandard. Høringssvar, der skal kunne anvendes i forbindelse med Udvalget for sundhed ældre og social (SÆ s) behandling af sagen, den 8. marts 2017, skal sendes til jksf@syddjuras.dk og med CC-post til hbe@syddjurs.dk, senest den 10. februar 2017, kl Lovgrundlag Uddrag af serviceloven - Lov nr. 573 af 24. juni 2005 jf. LBK nr af 24. oktober : Kommunalbestyrelsen skal yde dækning af nødvendige merudgifter ved den daglige livsførelse til personer mellem det fyldte 18. år og folkepensionsalderen, jf. 1 a i lov om social pension, med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne og til personer med varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, der efter 15 a i lov om social pension har opsat udbetalingen af folkepensionen. Det er en betingelse, at merudgiften er en konsekvens af den nedsatte funktionsevne og ikke kan dækkes efter anden lovgivning eller andre bestemmelser i denne lov.

18 Side 17 Stk. 2. Udmålingen af tilskuddet sker på grundlag af de sandsynliggjorte merudgifter for den enkelte, f. eks merudgifter til individuel befordring, håndsrækninger og fritidsaktiviteter. Stk. 3. Tilskud til nødvendige merudgifter kan ydes, når de skønnede merudgifter udgør mindst kr. pr. år svarende til 500 kr. pr. måned. Tilskuddet fastsættes ud fra de skønnede merudgifter pr. måned og rundes op til nærmeste kronebeløb, der er deleligt med 100. Stk. 4. Social- og indenrigsministeren fastsætter i en bekendtgørelse regler om, hvilke udgifter der kan ydes hjælp til, og betingelserne herfor, herunder nærmere regler om personkredsen for merudgiftsydelsen. Stk. 5. Personer, der modtager pension efter 14 i lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v., er ikke berettiget til ydelser efter denne bestemmelse, medmindre de tillige er bevilget kontant tilskud efter 95 eller borgerstyret personlig assistance efter 96. Indstilling Social- og beskæftigelseschef Hanne Beyer indstiller til at Handicaprådet afgiver høringssvar. Beslutning i Handicaprådet den Juridisk konsulent fra Syddjurs Kommune Jette Fontenay orienterede og svarede på spørgsmål bl.a., at lovgivningen forventes ændret mere i 2018 eller senere, forklaring på beregning givet og snak herom. Der stilles spørgsmålstegn ved, hvorfor der ikke kan ydes bevilling efter SEL 100 ved alderspension. Handicaprådet afgiver følgende høringssvar: Der stilles spørgsmålstegn ved, om rådgivningen er givet optimalt til alle borgere. Findes der eksempelvis et skema, der også kan vejlede borgerne, så der evt. ikke overses muligheder. Det anbefales, at der f.eks. udarbejdes en håndbog. Handicaprådet ønsker kortere sagsbehandlingstid end på de anførte 2 måneder. Der henstilles til, at kompetencen i fagforvaltningen bliver opgraderet, så sagsbehandlingen er optimal for alle borgere. Fraværende: Henrik Rudolph, Arne Gynther, Hanne Schøler Sørensen, Jørgen Bang Supplerende Sagsfremstilling Handicaprådet har den 30. januar 2017 afgivet høringssvar vedrørende ny kvalitetsstandard for merudgiftsydelse beregnet og udbetalt i medfør af servicelovens 100.Af Handicaprådets har i sit høringssvar haft følgende kommentarer:: 1. Handicaprådet stiller spørgsmålstegn ved, hvorvidt alle borgere rådgives optimalt og anbefaler at forvaltningen anvender et skema, der også kan vejlede borgerne, så der evt. ikke overses muligheder for støtte. Handicaprådet henstiller i denne sammenhæng til at kompetencen i fagforvaltningen bliver opgraderet, så sagsbehandlingen er optimal for alle borgere. 2. Handicaprådet anbefaler ligeledes at der fx udarbejdes en håndbog. 3. Handicaprådet ønsker en kortere sagsbehandlingstid end de 8 uger som kvalitetsstandarden lægger op til. Social- og beskæftigelseschef Hanne Beyer har noteret sig Handicaprådets ønsker. I forhold til ønskerne skal det bemærkes at: Ad. 1. Udvalget for sundhed ældre og social (SÆ) i Syddjurs Kommune har fra 2016 besluttet at Socialcenter Syddjurs skal anvende visitation og vurdering med afsæt i voksenudredningsmetoden. Blandt andet i den sammenhæng er kompetenceniveauet i centret i samme periode også hævet. På baggrund heraf giver Handicaprådets høringssvar ikke anledning til ændringer i sagsbehandlingen. Ad. 2.

19 Side 18 Der barsles fra ministeriel side med et nyt regelsæt omkring 100. Det betyder blandt andet at der fra 1. januar 2018 kan forventes mere centralt formulerede retningslinjer for kommunernes vurdering af, berettigelsen og beregningen af merudgiftsydelses omfang. Handicaprådets høringssvar giver derfor ikke aktuelt forvaltningen anledning til selvstændigt at formulere en egentlig håndbog på området. Ad. 3. Socialcenter Syddjurs sagsbehandlingstid i 100-sagerne er fastsat med baggrund i at der ofte skal indhentes mange oplysninger fx af lægelig karakter, om medicinforbruget fra apotekerne og lign.. I ukomplicerede (opfølgnings)sager afgøres sagerne allerede nu med en meget kortere sagsbehandlingstid end 8 uger, men Syddjurs Kommune har jævnligt vanskeligheder med at få udleveret oplysninger i overensstemmelse aftalerne fx med praktiserende eller speciallæger. Forvaltningen fastholder derfor det nødvendige i at have en realistisk tidsramme for færdiggørelsen af sagsbehandlingen i sagerne. Handicaprådets høringssvar giver derfor ikke anledning til ændringer i kvalitetsstandarden. Social- og beskæftigelseschefen indstiller således ikke til at Handicaprådets bemærkninger giver anledning til ændringer i den fremsendte kvalitetsstandard. Indstilling Direktøren indstiller kvalitetsstandarden for merudgiftsydelser til godkendelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I) Bilag 1 Åben Revideret kvalitetsstandard efter høring i HR 45275/17

20 Side Midler til Familierelateret alkoholbehandling overføres fra Familieområdet til Rusmiddelcenteret Sagsnr.: 14/37441 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Da opgaven vedr. Familieorienteret alkoholbehandling i overvejende grad udføres af Rusmiddelcenter overføres de kr. fra Familieområdet til Rusmiddelcenteret. Sagsfremstilling På Byrådets møde d. 29. april 2015 blev der i punkt 349 budgetomplaceret kr. fra Rusmiddelcenteret til Familieværket til opgaver omkring Familieorienteret alkoholbehandling. Baggrunden var, at Familieværket og Rusmiddelcenteret havde et tæt samarbejde, men Rusmiddelcenteret manglede kompetence indenfor familie og alkohol. To medarbejdere fra Familieværket deltog (10-15 timer) og 1-2 medarbejder fra Rusmiddelcenteret. Baggrunden for at etablere et tværfagligt samarbejde var SÆ-udvalgets ønske om fokus på kommunens alkoholpolitik og dermed også omkostningsniveauet i forhold til Familier med alkoholproblemer. I mellemtiden har Rusmiddelcentret fået projektmidler fra 1. juni 2016 fra Børn- og rusmidler (BRUS), under satspuljemidlerne. Rusmiddelcentret har derfor selv været i stand til at ansætte en medarbejder mere, leje egnede lokaler og samlet set kan nu 2 fuldtidsmedarbejdere målrette indsatsen. Her er det også muligt at få samtaler, hvis man er pårørende til en mor eller far, hvor alkohol har fyldt/fylder for meget. Familieværket er derfor ikke længere en direkte del af Familieorienteret alkoholbehandling, da de to medarbejdere fra Rusmiddelcenteret selv har kompetencerne indenfor alkohol og familie. Der foregår dog stadigvæk et samarbejde mellem Rusmiddelcenteret og Familieafdelingen, både ift. underretninger og generelle samarbejde i fælles sager. De kr. fra 2015 udgør i 2017-priser kr. Da opgaven flyttes tilbage til Rusmiddelcenteret d. 1. marts 2017 ønskes kr. overført Fra Familieværket til Rusmiddelcenteret for 2017 og kr. i 2018 og årene fremover. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der gives i 2017 en tillægsbevilling til Rusmiddelcenteret på kr., som finansieres af Familieområdet. Der gives ligeledes for 2018 og årene fremover en tillægsbevilling til Rusmiddelcenteret på kr., som finansieres af Familieområdet. Indstilling Direktøren indstiller til FI-udvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkendelse, 1. at der til tilbud til voksne med særlige behov (bevilling 12538) gives en tillægsbevilling på kr. for 2017 finansieret af familieområdet (bevilling ). 2. at der til tilbud til voksne med særlige behov (bevilling 12538) gives en tillægsbevilling på kr. for 2018 og årene fremover finansieret af familieområdet (bevilling ). Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. 1. at der til tilbud til voksne med særlige behov (bevilling 12538) gives en tillægsbevilling på kr. for 2017 finansieret af familieområdet (bevilling ).

21 Side at der til tilbud til voksne med særlige behov (bevilling 12538) gives en tillægsbevilling på kr. for 2018 og årene fremover finansieret af familieområdet (bevilling ). Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I)

22 Side Ombygning af Engvej 24 i Hornslet Sagsnr.: 17/6303 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Engvej 24 er en kommunal bygning der i dag indeholder 2 lejligheder. Bygningen rummer et kommunalt tilbud nemlig til voksne med varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne, ADHD- og ADHD-lignende adfærd, samt personer der har psykosociale og psykiatriske vanskeligheder I forbindelse med at Lillerupvej 3 i Rønde skal nedrives, skal tilbuddet flyttes til Engvej 24 i Hornslet, der derfor skal ombygges og udvides fra 2 til 4 lejligheder, for at erstatte pladserne. Sagsfremstilling I 2012 ansøgte Netto, Rønde om tilladelse til at udvide deres eksisterende butik. Denne ansøgning blev behandlet i udvalget for natur, teknik og miljø den 25. juni Her blev det besluttet at give tilladelse til udvidelsen under den forudsætning at Netto anskaffer sig Lillerupvej 3, der ejes af Syddjurs Kommune. Huset skulle nedrives, med henblik på at anlægge parkeringspladser, og pladserne genetableres ved en ombygning af Bostedet på Engvej 24 i Hornslet. Netto valgte dog senere ikke at udvide butikken og derfor blev salget af Lillerupvej 3 ikke gennemført, og bygningen har indtil nu fortsat været til rådighed for tilbuddet. Syddjurs Kommune har siden besluttet at Lillerupvej 3 skal nedrives for at give plads til parkeringspladser i forbindelse med det nye byggeri ved Hovedgaden og Vestre Fasanvej der består af senior- og plejeboliger samt et fælleshus for flere kommunale institutioner. Derfor skal tilbuddet nu reetableres på adressen Engvej 24. Det hidtidige bosted skal, for at rumme tilbuddet, indrettes til 4 lejligheder, med den samme målgruppe som for nuværende i Rønde, nemlig voksne med varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne, ADHD- og ADHD-lignende adfærd, samt personer der har psykosociale og psykiatriske vanskeligheder. Der er udarbejdet et overslag på udgifterne til ombygningen af Engvej 24. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Organisatorisk tilknyttes boligerne til botilbud Rodskovvej under Syddjurs Bo og Aktivitetscenter. Ombygningen har en omkostning på kr. der ansøges som en tillægsbevilling, finansieret af kassebeholdningen. Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for social, sundhed og ældre og Økonomiudvalget og Byrådet. 1. at der gives en anlægsbevilling på kr. til ombygning af Engvej at der gives en tillægsbevilling til rådighedsbeløb i 2017 på kr. til ombygning af Engvej 24 (bevilling 14025) finansieret af kassebeholdningen. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I)

23 Side 22 Bilag 1 Åben Budget for Engvej /17

24 Side Boligområde ved Rodskovvej og Degnevænget i Hornslet. Lokalplan nr. 405 med tilhørende kommuneplantillæg nr. 3. Endelig behandling Sagsnr.: 17/5067 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Der er udarbejdet forslag til lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg for et boligområde med op til 30 tæt-lave boliger på hjørnet af Eskerodvej og Degnevænget i Hornslet. Byrådet skal tage stilling til den endelige vedtagelse af lokalplan og kommuneplantillæg. Sagsfremstilling Lokalplanen er tilvejebragt på baggrund af ønsket om at kunne bebygge området med en ensartet tætlav bebyggelse. Lokalplanen giver mulighed for etablering af et samlet maks. bruttoetageareal på m2 med tilhørende fælles friarealer. Det knap 1 ha store areal er beliggende på hjørnet af Eskerodvej og Degnevænget, omgivet af eksisterende bebyggelse af forskellig karakter. Området vejbetjenes fra Eskerodvej. Lokalplan nr. 405 blev igangsat af Udvalget for Plan, udvikling og kultur den 13. juni Forslag til lokalplan nr. 405 med tilhørende forslag kommuneplantillæg nr. 3 til Syddjurs Kommuneplan 2016 har været fremlagt i offentlig høring fra den 6. december 2016 til den 31. januar Der blev afholdt borgermøde den 11. januar 2017, hvor ca. 10 borgere mødte frem. Indenfor høringsperioden indkom ingen høringssvar. Efter høringsperiodens udløb fremsendte Museum Østjylland et forsinket høringssvar, hvori de anbefaler, at der foretages arkæologiske forundersøgelser på arealet forud for at der byggemodnes. Denne information er videregivet til bygherre og foreslås indarbejdet i den endelige lokalplan. Der vil endvidere blive foretaget redaktionelle rettelser uden indholdsmæssig betydning i forbindelse med den offentlige bekendtgørelse af de endelige planer. Lovgrundlag Lov om planlægning. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at høringssvar fra Museum Østjylland indarbejdes i lokalplanen 2. at Lokalplan nr. 405 og Kommuneplantillæg nr. 3 til Syddjurs Kommuneplan 2016 vedtages endeligt og offentliggøres. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Fraværende: Hans Christian Baltzer (A) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Fraværende: Flemming Hansen (I)

25 Side 24 Bilag 1 Åben Forslag til lokalplan nr. LP405 med tilhørende kommuneplantillæg nr /17 2 Åben Forsinket høringssvar, Lokalplan nr videresendt til bygherre 34555/17

26 Side Mørke IF. Udbedring af boldbaner Sagsnr.: 17/7309 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Mørke IF har omfattende afvandingsproblemer og behov for renovering af klubbens boldbaner, blandt andet fordi etablering af en ny springhal inddrager areal fra en eksisterende fodboldbane. Der er indhentet tilbud på en totalløsning for re-etablering af banerne, hvilket vil koste cirka 1 mio. kr. Sagsfremstilling I forbindelse med opførelsen af en springhal ved Mørke Idrætscenter inddrages en eksisterende fodboldbane, og aktiviteterne skal derfor rykkes til en bane, som aktuelt ikke er anvendelig på grund af vand. Klubbens opvisningsbane er ligeledes i dårlig stand, og der er derfor indhentet tilbud på renovering af hele anlægget. Kulturafdelingen har undersøgt muligheden for at igangsætte arbejdet med en enkelt etape af arbejdet, så klubben kan spille fodbold på mindst én af banerne i den forestående sæson. Materielgården har, på baggrund af indhentede tilbud, lavet et overslag på en renovering af Mørke IF s opvisningsbane. Den er meget ujævn, men den af banerne der aktuelt er i bedst stand. Udgiften hertil vil være kr. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der kan ikke anvises finansiering til projektet. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Det indstilles til Økonomiudvalget at den foreslåede afvanding og drænløsning af opvisningsbanen på kr. iværksættes ekstraordinært og at finansiering heraf sker ved træk fra kassebeholdningen. Der udarbejdes en blok til budget 2018 på resten af afvandingsproblematikken ved idrætsanlægget i Mørke. Fraværende: Hans Christian Baltzer (A) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstillingen fra Udvalget for plan, udvikling og kultur Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Jan Fischer (A) Beslutning i Byrådet den Godkendt, at den foreslåede afvanding og drænløsning af opvisningsbanen på kr. iværksættes ekstraordinært og at finansiering heraf sker ved træk fra kassebeholdningen. Der udarbejdes en blok til budget 2018 på resten af afvandingsproblematikken ved idrætsanlægget i Mørke. Fraværende: Flemming Hansen (I)