Praktik om brevet. Skab ekstra opmærksomhed ved at bruge konvolutten til at understøtte dit budskab eller dit brand.

Transkript

1 Skab ekstra opmærksomhed ved at bruge konvolutten til at understøtte dit budskab eller dit brand. Når du vil skabe ekstra opmærksomhed, så er der nogle ting, som du skal være opmærksom på i den fase, hvor du "skaber" konvolutten. PostNord har gode råd, hvis du sender en åben eller foldet forsendelse (uden konvolut) eller vælger en rudekonvolut. Husk at der skal være et frifelt til sorteringskoden, der printes på under maskinsorteringen. Du kan læse mere om størrelse på konvolutten, papirkvalitet og hvad du skal være opmærksom på, når du sender genstande i konvolutter under -blade/udformningafbreve/udformning Kontakt PostNords anbefalinger er generelt vejledende. De vil dog være obligatoriske, hvis du sender Erhvervsbreve og Direct Mail. Har du brug for råd eller vejledning er du velkommen til at kontakte PostNords kundeservice på telefon Praktik om brevet

2 Frifelt til sorteringsstregkode Undgå at få sat en label over dit reklamebudskab på konvolutten. Kan jeg bruge billeder, reklamebudskab eller farve på min konvolut? Ja, det kan du, og tryk gerne et reklamebudskab på din forsendelse. Dit logo, et reklamebudskab, billeder eller lignende på for- og bagside kan skærpe opmærksomheden på din forsendelse. Husk blot at placere det, så det ikke kan forveksles med modtageradressen. PostNord anbefaler, at du undgår at påtrykke noget i stregkodefeltet, da dette ved maskinel behandling dækkes af en selvklæbende etiket med stregkoden. Husk også at afsætte et felt på mindst 74 x 40 mm i øverste højre hjørne til frankering. Frifeltets størrelse afhænger af brevets størrelse: Standardbrev Friholdt areal på 22,5 x 140 mm Storbrev Frihold areal på 45 x 150 mm Ukonvoluteret/åben forsendelse Friholdt areal på 45 x 110 mm Frifeltet skal være uden billeder og budskabsholdt i en lys eller hvid farve uden flourescensmodtagelig for blæk. Vigtigt! Hvis stregkoden ikke kan printes direkte på konvolutten påsættes en selvklæbende stregkodelabel. Dog kan der på DM breve tilkøbes "Manuel Håndtering", som kan afhjælpe dette. Kontakt Har du brug for råd eller vejledning, er du velkommen til at kontakte PostNords kundeservice på telefon

3 Vægt og størrelse Værd at vide om størrelser på Standardbreve, Storbreve og Maxibreve. Alle breve bliver som udgangspunkt sorteret på maskine for at sikre en hurtig og sikker levering. Maxibrev, rulle og stang Mål: Max længde 60 cm og længde + bredde + højde eller tykkelse = 90 cm Vægt højst 2 kg Håndtering af dine breve afhænger af brevets størrelse, og derfor har PostNord defineret en række brevstørrelser, således at det bliver nemmere for dig som kunde at finde ud af, hvorledes hver enkelt størrelse bliver håndteret. Standardbreve og Storbreve bliver sorteret på maskine. Maxibreve bliver oftest sorteret manuelt. Standardbrev Mål: Minimum 14 x 9 cm Max 23 x 17 cm Tykkelse højst 0,5 cm Vægt højst 50 gram Hvis du sender som rulle eller stang Max længde 90 cm og længde + 2 x diameter eller højde = 104 cm Min længde 10 cm og længde + 2 x diameter eller højde = 17 cm Kontakt Hvis du har større mængder eller "skæve formater", opfordrer vi dig til at kontakte PostNord på , så de sikrer, at de håndterer dit brev på den rigtige måde i forhold til dine ønsker. Fx er der særlige forhold ved kvadratiske formater og ved foliering. Format Storbrev Mål: Max 33 x 23 cm Tykkelse højst 1 cm Vægt højst 250 g

4 Det perfekte standardbrev C5 konvolut Adresse tværstillet 40 mm Ideel udformning af standardbreve for maskinel behandling på PostNords maskiner: 74 mm Modtager placeres på forsendelsens øverste halvdel 22,5 mm Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby 140 mm Friholdt areal på 22,5 x 140 mm til print af stregkode* og flytteoplysning. * Hvis stregkoden ikke kan placeres på konvolutten, påsættes en selvklæbende stregkodelabel. C5 konvolut Adresseret i længderetning 40 mm 74 mm Modtager placeres midt på forsendelsen Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby 22,5 mm 140 mm Friholdt areal på 22,5 x 140 mm til print af stregkode* og flytteoplysning

5 Det perfekte standardbrev Krav til udformning af standardbreve til maskinel behandling Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse. Format og vægt Minimumsmål: 14 x 9 cm Maksimumsmål: 23 x 17 cm Tykkelse: Højst 0,5 cm Vægt: Højst 50 gram Formatet skal været rektangulært længden skal være mindst 1,35 gange bredden. Papirkvalitet m.m. Konvolutter og enkeltkort skal have en passende stivhed, så forsendelsen hverken bliver for tynd eller for stiv til at kunne maskinsorteres. Papirkvaliteten for konvolutter skal være minimum 60 g/m² og for enkeltkort minimum 180 g/m². Forsendelsen skal kunne tåle at blive bøjet i en bue på 180 grader. Ind holdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud. Der må ikke indlægges hårde genstande som clips og lignende. Konvolutter af andet mate riale end papir kan ikke behandles maskinelt. Konvolutten Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lig nende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres uden for adressefeltet og stregko defeltet. Ruden i en rudekonvolut skal være af et materiale, så modtageradressen er let læselig gennem ruden. Ruden skal være klæbet til konvolutten, så den fremstår jævn og glat uden refleksion. Modtager Adressen påføres med mørk skrift på hvid eller lys baggrund. Den anvendte skrifttype skal være velegnet til op tisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i punktstørrelse eller Times New Roman i punktstørrelse 12. Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen og opbygges efter følgende struktur: Struktur Eksempel Eventuelt kundenummer AB123 Modtagers navn Peter Hansen Eventuel att. eller c/o c/o Carl Christensen Gadenavn, nr., etage, lejlighed Byvej 2A, 1. tv 0012 Eventuel stedbetegnelse Tune Eventuel postboks1 Postboks 10 Postnummer og by 4000 Roskilde 1. Ved angivelse af postboksadresse kan gadenavn og nummer udelades. Den officielt godkendte modtageradresse og stave måde benyttes så vidt muligt, herunder en eventuel lokal stedbetegnelse/landsby. Såfremt adressen indeholder stedbetegnelse, anføres denne i en linje for sig mellem gadenavn/husnummer og post nummer/by. Stedbetegnelse kan eventuelt anføres i forlængelse af gadenavn og husnummer. Alfanumeriske husnumre som for eksempel 10A anføres uden mellemrum. Dobbelte husnumre som for eksempel anføres med mellemrum på begge sider af bindestregen. Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig. Tekst m.v., der ikke hører til adressen herunder tekst på konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modta geradressen. Afsender Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav til udformningen. Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én linje, så den ikke kan forveksles med modtager. Hvis afsenderadressen placeres i ruden skal den skrives i én linje i mindre font end modtageren. Der må gerne være logo men logo alene er ikke tilstrækkeligt. Afsender og modtager skal desuden adskilles med en vandret streg.

6 Det perfekte storbrev C4 konvolut Adresse tværstillet 40 mm Ideel udformning af storbreve for maskinel behandling på PostNords maskiner: 74 mm Modtager placeres på forsendelsens øverste halvdel 45 mm Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby Friholdt areal på 45 x 140 mm til print af stregkode** og flytteoplysning. 140 mm * De første 10 mm indgår ikke i det friholdte areal. ** Hvis stregkoden ikke kan placeres på konvolutten, påsættes en selvklæbende stregkodelabel, som er større end frifeltet og dækker ca. 150 x 55 mm. C5 konvolut Adresseret i længderetning * 40 mm 74 mm Modtager placeres midt på forsendelsen Peter Hansen Villavejen 7777 Villaby 45 mm 140 mm * Friholdt areal på 45 x 140 mm til print af stregkode** og flytteoplysning

7 Det perfekte storbrev Krav til udformning af standardbreve til maskinel behandling Adressen skrives uden understregninger og med lige venstre margen og opbygges efter følgende struktur: Format og vægt Minimumsmål: 14 x 9 cm Maksimumsmål: 33 x 23 cm Tykkelse: Højst 1 cm Vægt: Højst 250 g Konvolutten Konvolutten skal være hvid eller i lys farve uden fluorescens. Overfladen skal kunne tage imod blæk. Indholdet skal være jævnt fordelt og fylde konvolutten helt ud. Eventuelle løse genstande stabiliseres, så de ikke kan forskubbes i emballa gen fastgøres for eksempel med tape. For at undgå, at reklamepåtryk, billeder eller lignende forstyrrer den maskinelle behandling, skal disse placeres uden for adressefeltet og stregkodefeltet. Reklamer, billeder eller tekst bør heller ikke place res i stregkodefeltet. Hvis feltet ikke er blankt eller lyst/ ensfarvet (kontrast maks. 25 %), påsættes en label (120 x 35 mm) til brug for den videre maskinel le behandling. Ruden i en rudekonvolut skal være af et materiale, så modtageradressen er let læselig gennem ruden. Ruden skal være klæbet til konvolutten, så den fremstår jævn og glat uden refleksion. Struktur Eksempel Eventuelt kundenummer AB123 Modtagers navn Peter Hansen Eventuel att. eller c/o c/o Carl Christensen Gadenavn, nr., etage, lejlighed Byvej 2A, 1. tv 0012 Eventuel stedbetegnelse Tune Eventuel postboks1 Postboks 10 Postnummer og by 4000 Roskilde 1. Ved angivelse af postboksadresse kan gadenavn og nummer udelades. Den officielt godkendte modtageradresse og stavemåde benyttes så vidt muligt, herunder en eventuel lokal stedbetegnelse/landsby. Såfremt adressen indeholder stedbetegnelse, anføres den ne i en linje for sig mellem gadenavn/husnummer og postnummer/by. Stedbetegnelse kan eventuelt anføres i forlængelse af gadenavn og husnummer. Alfanumeriske husnumre som for eksempel 10A anføres uden mellemrum. Dobbelte husnumre som for eksempel anføres med mellemrum på begge sider af bindestregen. Benyttes rudekonvolut, skal adressen placeres, så den ikke kan forskubbes væk fra ruden og derved blive ulæselig. Modtager Adressen påføres med mørk skrift på hvid eller lys baggrund. Tekst m.v., der ikke hører til adressen herunder tekst på konvoluttens indvendige side, må ikke kunne læses gennem ruden sammen med modta geradressen. Den anvendte skrifttype skal være velegnet til op tisk læsning. Foretrukne skrifttyper er Courier, Arial eller Univers i punktstørrelse eller Times New Roman i punktstørrelse 12. Alle tegn skal være med samme skrifttype og -størrelse. Afsender Afsender placeres på bagsiden. Der er ingen særlige krav til udformningen. Hvis afsenderangivelsen placeres på adressesiden, skal den stå i øverste venstre hjørne, og den skal skrives i én linje, så den ikke kan forveksles med modtager. Hvis afsenderadressen placeres i ruden skal den skrives i én linje i mindre font end modtageren. Der må gerne være logo men logo alene er ikke tilstrækkeligt. Afsender og modtager skal desuden adskilles med en vandret streg.

8 Uden konvolut Rudekonvolut eller ukonvoluteret, foldet eller åben forsendelse? Ukonvoluteret, foldet eller åben forsendelse Har du planer om mere specielle løsninger med "smartmail", "selfmailer" eller mere kreative formater, så kontakt PostNord for nærmere rådgivning, test og eventuel godkendelse. Hvis du ikke bruger konvolut, når du sender til dine modtagere (f.eks. brochurer og foreningsblade), skal der ligesom på konvolutterne være et frifelt på bagsiden til sorteringsstregkode for at undgå at få en selvklæbende stregkodelabel på din forsendelse. Kontakt Har du brug for råd eller vejledning er du velkommen til at kontakte PostNords kundeservice på telefon Det er nemt at sende kataloger, tidsskrifter og blade m.v. uden konvolut, når blot dine forsendelser består af én enkelt del fx, ét katalog eller ét blad er mindst i A5-format (210 x 148 mm) ikke er større end 45 x 30 x 3 cm frankeret med PP-påtryk eller maskinfrankering Derudover kan der være særlige forhold, som du skal være opmærksom på. Da disse forhold varierer meget fra forsendelse til forsendelse, beder PostNord dig om at kontakte dem, så du får den bedst mulige håndtering af din forsendelse i forhold til dine ønsker.

9 Med Direct Mail kan du opbygge kunderelationer med kreativ reklame til husstande og virksomheder. Fordele Prisbillig du får den laveste portopris, når du sender markedsføringsmateriale. Skab opmærksomhed med kreativ reklame. Relationsskabende du styrker relationen til dine kunder og øger engagementet. Nå din målgruppe første gang ved at få valideret dine modtageradresser i din printfil, inden du sender dine breve. Direct Mail

10 Direct Mail Med Direct Mail kan du opbygge kunderelationer med kreativ reklame til husstande og virksomheder. PostNord omdeler forsendelserne inden for fem hverdage efter indlevering (mandag-fredag). Fordele Prisbillig du får den laveste portopris, når du sender markedsføringsmateriale. Skab opmærksomhed med kreativ reklame. Relationsskabende du styrker relationen til dine kunder og øger engagementet. Nå din målgruppe første gang ved at få valideret dine modtageradresser i din printfil, inden du sender dine breve. Brug Direct Mail, når du vil sende reklamer til mange Vil du nå ud til mange og tiltrække flere med dit budskab? Med Direct Mail kan du både opbygge relationer til eksisterende kunder, finde nye kunder i din målgruppe, fremme trafik til din netbutik og tiltrække nye kunder til din fysiske butik. Effektivt og enkelt. Direct Mail er en prisbillig løsning, når du sender en kampagne. Med Direct Mail kan du sende forsendelser eller mere. Med Direct Mail kan du udforme dit budskab, som du har lyst til. Måske vil du inspirere til køb med et katalog eller en brochure? Eller hvorfor ikke udsende personlige tilbud eller vareprøver? Du kan være lige så kreativ, som du vil. Indlevering af forsendelser Varsling Enkeltpartier på stk. eller derover skal altid varsles. Direct Mail kan indleveres til en brevterminal senest indleveringstidspunkt er kl Hvis du vælger Direct Mail, skal dine forsendelser kunne sorteres maskinelt. Det betyder: der skal være plads til en sorteringskode krav til opbygning af modtager- og afsenderadresse Se mere under send/breve-og-blade/udformningafbreve Send Direct Mail i det format du ønsker med "Manuel håndtering" tillæg Det giver dig frihed til at sende Direct Mail i lige det format og de farver, du ønsker. PostNord garanterer manuel håndtering, hvilket også betyder, at du ikke skal bekymre dig om at reservere plads på kuverten til stregkoden. Se øvrige specifikationer på globalassets/danmark/pdf/faktaark/2018/directmail-2.pdf Forsendelsernes indhold Direct Mail er ensartede breve, der udelukkende indeholder reklame- eller markedsføringsmateriale. Direct Mail må ikke indeholde: Individuelle meddelelser som fx. kontoudtog, fakturaer, opkrævninger eller anden forretningsmæssig korrespondance. Magasiner og blade i abonnement/fast levering Bestilte varer. Du kan også indlevere Direct Mail til udvalgte erhvervsindleveringer mod betaling.

11 Direct Mail En direkte og målbar løsning med høj ROI. Direct Mail gør det muligt at kommunikere direkte med et personligt, målrettet og relevant budskab. Kreativ frihed til en fleksibel pris Med Direct Mail taler du direkte og personligt med din målgruppe. Det betyder, at du kan styre relevansen for modtageren helt ned på person niveau. Dit budskab bliver interessant, fordi det er vedkommende. Resultatet er øget respons af højere kvalitet og dermed en attraktiv ROI. Vores Direct Mail løsning består af et grundpro dukt (billigere end Erhvervsbreve) og en række tillægsydelser og fravalgsmuligheder, som giver mulighed for øget fleksibilitet og kreativitet. Det meste kan lade sig gøre med Direct Mail! For at sende Direct Mail skal du blot have en aftale med PostNord. Direct Mail omdeles inden for samme servicemål som Erhvervsbreve over 5 hverdage (man-fre). Direct Mail grundprodukt billigere end Erhvervsbreve Direct Mail grundprodukt er billigere end Erhvervsbreve og dermed din billigste brevløsning. For at blive godkendt som Direct Mail skal din udsendelse opfylde følgende krav: Direct Mail indhold Min stk. / parti Maks gram / stk. Maskinegnede Standardbreve eller Storbreve, maks. 33 x 23 x 1 cm. PostNord accepterer et udsving på op til 20 gram inden for samme pris- og vægtinterval så du kan gøre din kampagne mere kreativ og individuel Samlet indlevering på et postcenter Standardbreve og Storbreve skal være forbe redt til maskinel sortering Standardbreve må højst måle 23 x 17 x 0,5 cm og veje 50 g Storbreve må højst måle 33 x 23 x 1 cm og veje 250 g Maxibreve er breve, der er større end Storbreve. For maxibreve, der er større end C4 (33 x 23 cm) og/ eller højere end 3 cm, vil der være et ekstra tillæg. Hvad kan du sende som Direct Mail? Direct Mail er ensartede breve, der udelukkende indeholder reklame eller markedsførings materiale til et større antal modtagere, hvor formålet er stimulering af salg eller profilering hos modtageren Direct Mails må gerne indeholde variabler, som ikke gør, at indholdet ændrer karakter fra at være reklame, kundeinformation eller markedsføringsmateriale Brevene skal være fra samme afsender, som skal fremgå tydeligt. Direct Mail må ikke indeholde: Individuelle meddelelser som f.eks. konto udtog, fakturaer, opkrævninger eller anden forretningsmæssig korrespondance Magasiner samt blade i abonnement/fast levering Bestilte varer, brochurer eller magasiner Selvstændige reklamebrochurer fra andre end afsenderen. Introduktionsrabat Det er muligt for nye kunder at opnå en introduktionsrabat på 15%. Læs mere på Særlige Direct Mail services kan tilkøbes Hvis du ønsker en mere kreativ udformning af dine Direct Mails, end grundproduktet tillader, kan PostNord tilbyde en række ekstra services, hvor netop kreativiteten er i fokus: Du kan fravælge det frie felt til PostNords sorteringskode Du kan udforme din forsendelse, som du har lyst til, og få den manuelt sorteret. Kreativ frankering Du kan bruge en af vores kreative frankeringsmærker til at profilere dit brev endnu mere Du kan frit placere frankeringsmærket på forsiden af brevet eller inden i ruden. Ved maxibreve (over 33 x 23 x 1 cm) og skæve formater er der ikke krav om maskinegnethed og ingen maksimumstørrelse, og du behøver kun at sende stk. pr. parti for at benytte Direct Mail. Læs mere i faktaark om tillægsydelser til Direct Mail.

12 Maskinel behandling hvad kræver det af din Direct Mail? Hvis du vælger Direct Mail grundproduktet, så skal dine Direct Mails være egnede til maskinsortering: Brevene skal være plane Modtageradressen skal være skrevet med Courier, Ariel Univers eller Times Der skal være et frifelt til en sorteringskode. Godkendelse og udsendelse Du er som afsender ansvarlig for, at indholdet opfylder kriterierne for at kunne sendes som Direct Mail. Er du i tvivl, er du velkommen til at spørge PostNord til råds eller få en forhåndsgodkendelse. Send blot dit materiale til DM-teamet@postnord.com eller til: Forskellen mellem varslet antal og faktisk antal må ikke overstige +/-20 %. Hvis det faktiske antal afviger fra det varslede antal med +/-20 %, dog minimum stk., må der påregnes op til 1 ekstra dag til produktion og omdeling af hele eller dele af partiet. Indlevering Direct Mails skal ved indleveringen være opdelt og mærket til vores to brevterminaler i Taastrup og Fredericia. Alle breve indleveres samlet på en af terminalerne inden kl Du kan også benytte udvalgte erhvervsindleveringer mod betaling. Læs mere på under Praktik om brevet. PostNord DM-teamet Hedegaardsvej København S Selvom du er helt sikker på, at der er tale om en Direct Mail, skal du altid sende DM-teamet et eksemplar af hver variant i forbindelse med udsen delsen på ovenstående adresse. I tilfælde, hvor PostNord er i tvivl om, hvorvidt du opfylder betingelserne, kontakter Post Nord dig inden for fem dage efter omdeling af partiet, hvor det afklares endeligt, om det kan afregnes som Direct Mails. Varsling Enkeltpartier på stk eller derover skal altid varsles. PostNord modtager herudover altid gerne vars ling af dine partier. Dette gør du ved at sende en mail til varslinger@postnord.com. Gerne med en kopi af følgesedlen. Varsling skal ske senest 5 hverdage før indleveringsdatoen. Hvis du har væsentlige ændringer til det varslede, skal du anmelde/meddele ændringer (format, servicemål, indleveringsdag, mængde), senest kl. 12 hverdagen før planlagt indleveringsdato. Varslingen er afgørende for produktionsplanlægningen. Ved for sen eller helt manglende varsling må der på regnes op til 1 ekstra dage til produktion og omdeling. Opdeling Postnummer Terminal Taastrup (TTA) 00xx 4xxx Brevterminal Fredericia (TFA) 5xxx 99xx Partiet indleveres med en følgeseddel. Partiets brevbakker og evt. bure skal være mærket med særlige DM-faner. Læs mere på Ram mere præcist med en adressevalidering Er din adressekvalitet i orden, så du undgår unødvendige og dyre returbreve? Ved Direct Mail forventer PostNord en høj adressekvalitet. PostNord hjælper gerne med en adressevalidering, hvor PostNord kontrollerer dine adresser og leverer information om korrekte gadenavne og flytninger samt om modtager er noteret på Robinsonlisten. I returfilen følger desuden information om forventet omdelingsdag pr kunde således at du har mulighed for at planlægge evt responshåndtering bedst mulig. Servicen er en del af produktet og portoen når du blot har mindst 1000 adresser til validering. Brug PostNords værktøjer og rådgivning fra a-z PostNord har mange værktøjer, der kan hjælpe dig med at få succes med din virksomheds kampagner. Vores salgskonsulenter er altid klar med rådgivning om, hvordan du optimerer din virksomheds markedsføring. Du kan fx få gode ideer og praktiske forslag til: Hvordan du får maksimal opmærksomhed Hvilken profil din virksomheds kernekunder har Hvordan du fastholder dine kunder Hvordan du udvider din målgruppe med emner, der er lige så interessante som dine bedste kunder Hvordan du måler effekten af virksomhedens markedsføring Hvordan du finder kunder og samarbejdspart nere i udlandet.

13 Erhvervsbreve er en prisbillig løsning til virksomheder, som sender mange breve samtidig i Danmark. Fordele Prisbillig en god løsning med en fordelagtig pris til virksomheder, som sender mindst breve i Danmark. Relationsskabende du styrker relationen til dine kunder og øger engagementet. Personlig du kan udforme dit budskab, som du vil, og tilpasse det til den aktuelle målgruppe. Nå din målgruppe første gang ved at få valideret dine modtageradresser i din printfil, inden du sender dine breve. Erhvervsbreve

14 Erhvervsbreve Når du sender mange breve samtidig Har du som virksomhed behov for at sende mange breve samtidig i Danmark? Så er Erhvervsbreve en prisbillig løsning for dig. Erhvervsbreve findes i tre udgaver Erhvervsbreve: Standard- og Storbrevformat, minimum breve. Omdeles inden for fem hverdage efter indlevering (mandag-fredag). Erhvervsbreve Maxi: maxibrevformat, minimum breve. Omdeles inden for fem hverdage efter indlevering (mandag-fredag). Erhvervsbreve 2 Dage: Standardbrevformat, minimum 250 breve. Omdeles inden for to hverdage efter indlevering (mandag-fredag). Indlevering af forsendelser Partier på forsendelser eller mere skal altid varsles fem hverdage før indlevering. Erhvervsbreve kan indleveres til en brevterminal senest indleveringstidspunkt er kl Generelt Erhvervsbreve er et prisbilligt alternativ til Breve. Du kan benytte Erhvervsbreve, hvis du sender mange ensartede breve samtidig. (Samme format og vægtgruppe). For erhvervsbreve er der tre varianter: Erhvervsbreve Erhvervsbreve Maxi Erhvervsbreve 2 dage Erhvervsbreve og Erhvervsbreve maxi omdeles inden for samme servicemål som Breve over 5 hverdage (mandag-fredag). Hvis du har tidskritiske breve, men kan acceptere en omdelinghastighed på op til 2 hverdage, kan du vælge varianten, Erhvervsbreve 2 dage. Erhvervsbreve: Standard- og Storbrevsformat Erhvervsbreve maxi: Maxiformat Erhvervsbreve 2 dage: Standardbrevsformat. Du kan ikke vælge tillægsydelser til erhvervsbreve. Du kan også indlevere erhvervsbreve til udvalgte erhvervsindleveringer mod betaling. Hvis du vælger Erhvervsbreve, skal dine forsendelser kunne sorteres maskinelt. Det betyder, at: der skal være plads til en sorteringskode krav til opbygning af modtagere- og afsenderadresse Antal Du skal indlevere et større antal ensartede eksemplarer ad gangen. Forsendelserne skal være fra samme afsender. Erhvervsbreve: Minimum 3000 stk. Erhvervsbreve Maxi: Minimum 1000 stk. Erhvervsbreve 2 dage: Minimum 250 stk. Find flere informationer på erhverv/send/breve-og-blade/udformningafbreve Hvis du ønsker at sende et mindre antal stk. er det muligt, mod betaling af prisen for minimumsantallet. For Erhvervsbreve 2 dage vil det dog ske mod betaling af et tillæg. Frankering Brevene skal frankeres med PP-påtryk og forud sætter derfor en kreditaftale. Med PP kan du også sætte din virksomheds eget præg på mærket. Du finder guidelines og inspiration på Destination De tre typer erhvervsbreve kan kun sendes til modtagere i Danmark.

15 Vægt og format Standardbreve Minimum: 9 x 14 cm Maksimum: 23 x 17 cm Tykkelse: højst 0,5 cm Vægt: højst 50 g Storbreve Minimum: 9 x 14 cm Maksimum: 33 x 23 cm Tykkelse: højst 1 cm Vægt: højst 250 g Maxibreve Minimum: 9 x 14 cm Maksimum: Længde 60 cm og L+B+H max 90 cm (Der er særlige mål for rulle- og stangform) Vægt: højst 2 kg Maskinegnethed Erhvervsbreve og Erhvervsbreve 2 dage skal kunne behandles på PostNords sorteringsmaskiner. Ud over krav til format og vægt skal krav til maskineg nede standardbreve og maskinegnede storbreve være opfyldt, herunder krav til Konvolutten Skrifttype Placering af modtager og afsender Modtageradressens udformning. Læs mere herom i faktaarkene om "Det perfekte standardbrev" og "Det perfekte storbrev". Afsender Brevene skal være fra samme afsender som skal fremgår af forsendelserne med navn eller logo og adresse. Logo alene er ikke tilstrækkeligt. Prisstruktur Prisstrukturen bygger på en trappetrinsmodel, hvor stykprisen i det enkelte pristrin alene gælder for forsen delser, som ligger inden for dette pristrin. Priserne frem går af PostNords prisliste. Mængderabat Hvis du i løbet af en måned samlet sender over erhvervsbreve, kan der ydes en mængderabat. Mængderabatten omfatter alle tre erhvervsbrevstyper. Rabatten er en trappetrinsrabat, hvor rabatten i det enkelte trin gælder for forsendelser, som ligger inden for dette trin i skalaen. Rabatsatsen er derfor ikke udtryk for den effektive rabatsats. Rabatten fremgår af PostNord prisliste. Følgepapirer Du skal indlevere erhvervsbreve sammen med en udfyldt følgeseddel, B68. Der kan kun indleveres een erhvervsbrevstype pr. følgeseddel. Overstørrelsestillæg For maxibreve, der er større end C4 (33 x 23 cm) og/eller større end 3 cm høj, vil der være et tillæg. Indlevering Erhvervsbreve skal primært indleveres til en af vores brevterminaler i Tåstrup eller Fredericia. Du kan også vælge, at PostNord henter brevene mod betaling. Indlevering skal ske på hverdage (mandag-fredag). Forsendelserne registreres først som indleveret på det tidspunkt, de ankommer til en brevterminal. Hvis forsendelserne ankommer efter kl , registreres de som indleveret den følgende hverdag. Du kan også benytte udvalgte erhvervsindleverin ger mod betaling. Du skal være opmærksom på, at forsendelser indleveret via erhvervsindleverin ger, behandles som indleveret til brevterminalen næste dag. Du finder en liste på under Praktik om brevet. Tillæg pr. stk. ved indlevering på udvalgte erhvervsindleveringer

16 Opdeling og mærkning De to varianter Erhvervsbreve og Erhvervsbreve Maxi skal ved indlevering være mærket og opdelt på følgende måde: Opdeling Postnummer Terminal Taastrup (TTA) 00xx 4xxx Sydjyllands Postcenter (FAC) 5xxx 9xxx PostNord kan dispensere fra kravet om opdeling mod betaling af et tillæg. Afvigelse fra varslet ordre Forskellen mellem varslet antal og faktisk antal må ikke overstige +/-20 %. Hvis det faktiske antal afviger fra det varslede antal med +/-20 %, dog minimum stk., må der påregnes op til 1 ekstra dag til produktion og omdeling af hele eller dele af partiet. Råderet Når PostNord har påbegyndt produktion er det ikke muligt at kræve et erhvervsbrev tilbageleve ret eller udleveret til en anden modtager. Ved indlevering af færre end stk. kan erhvervsbreve indleveres i lag på samme bakkevogn adskilt pr. brevterminal med tomme brevbakker. Adresseændring Erhvervsbreve videresendes gratis, hvis modtage ren er flyttet til ny adresse. Ved store partier skal PostNord have mulighed for at afhente delpartier forud for indleveringstids punktet. Erhvervsbreve, der ikke kan afleveres, returneres til dig på samme måde som Breve og Quickbreve. Varsling Enkeltpartier på stk eller derover skal altid varsles. PostNord modtager herudover altid gerne vars ling af dine partier. Dette gør du ved at sende en mail til varslinger@postnord.com. Gerne med en kopi af følgesedlen. Varsling skal ske senest 5 hverdage før indleveringsdatoen. Adressevalidering Du kan også vælge PostNords service med Adressevalidering. Så validerer PostNord dine modtageradresser op mod PostNords postadresser, inden du printer dine breve. På den måde sikrer du, at dine kunder modtager dit brev første gang. Og du slipper for spildte omkostninger til print og porto til breve, der ikke kan leveres, returhåndtering, og for at sende brevet af 2 omgange. Hvis du har væsentlige ændringer til det varslede, skal du anmelde/meddele ændringer (format, servicemål, indleveringsdag, mængde), senest kl. 12 hverdagen før planlagt indleveringsdato. Manglende varsling Varslingen er afgørende for produktionsplanlægningen. Ved for sen eller helt manglende varsling må der påregnes op til 1 ekstra dag til produktion og omdeling. Servicen er en del af produktet og portoen når du blot har mindst 1000 adresser til validering. For erhvervsbreve Maxi gælder særlige forhold. Læs mere på eller kontakt Post Nords Kundeservice på

17 "Modtager betaler portoen" bruger du, når du vil gøre det let for dine kunder at returnere bestillinger af varer, salgsmateriale eller informationer til dig Du betaler kun for de svarforsendelser, som du modtager og et månedligt administrationsgebyr. Når du anvender Modtager betaler, skal din kuvert, kupon eller svarkort have et særligt frankeringspåtryk, og der er nogle bestemte krav til opsætning af modtageradressen. Læs mere på globalassets/danmark/pdf/faktaark/2018/ modtager-betaler-portoen-plus-basis.pdf om, hvordan du skal udforme din svarkupon eller konvolut. Levering Breve med "Modtager betaler portoen" leveres på posthuse og i postkasser. Brevet vil være fremme inden for 2 hverdage, uanset om brevet leveres i en postkasse eller på et posthus. Kontakt Har du brug for råd eller vejledning, er du velkommen til at kontakte PostNords kundeservice på telefon Modtager betaler portoen

18 Gadeadresse, postnummer og by eller Postboksnummer, postnummer og by 12,5 mm 15 mm 25.5 mm 62.5 mm (tolerance 2.5 mm) 15 mm Modtager navn mm Særligt Postnummer og Særlig By Minimum 15 x 140 mm frit felt i bunden (målt fra højre side) Modtager betaler også kaldet Ufrankerede svarforsendelser (USF) er en fordelagtig løsning, når du vil gøre det enkelt og gratis for dine kunder at returnere svarforsendelser eller varer. Dermed kan du øge mulighederne for respons fra kunderne, når det fx gælder bestilling af varer, salgsmateria ler og besøg m.v., samt opnå tilfredse kunder med "gratis retur". Leveringstiden for USF-breve er 1-2 dage. Krav til udformning For at PostNord kan håndtere USF maskinelt, gælder der visse krav til brevets udformning. På skabelonen herover kan du se, hvordan brevet skal udformes. Der skal være ens afstand mellem de enkelte linjer. Modtageradressefeltet skal være på mindst 90 x 34 mm. Adressefeltet skal have en ensfarvet lys baggrund og skal skrives i konvoluttens læng deretning. Du må ikke benytte adresselabels. Der må ikke tilføjes hverken gadenavn eller postboks i adressefeltet. Adressen må alene bestå af modtagernavn, kontonummer (inkl. 2 x 3 plus -tegn) og det særlige postnummer og særlige bynavn. De tre plusser på hver side af det femcifrede konto nummer skal have én karakters mellemrum, og der skal være én karakters mellemrum på hver side af kontonummeret. Skriftfarven skal være sort eller mørk. Modtagerdata Ovenover de tre adresselinjer med modtagerdata anføres en unik stregkode, du får hos PostNord på mailadressen modtager.betaler@postnord.com Stregkoden indsættes som et billede. De tre linjer med modtagers navn, kontonummer og postnummer og særligt bynavn skal skrives med lige venstre margen og med samme skrifttype og fontstørrelse 1 ). Du får oplyst det femcifrede kontonummer, samt særligt postnummer og særlig by, når du bliver op rettet som Modtager Betaler -kunde hos PostNord. Modtagers navn og adresse Adressen, hvor brevene skal afleveres til, skal anfø res i øverste venstre hjørne i én linje (hvis 2 linjer må 2. linje ikke starte med et postnummer). Stregkodefelt Nederst til højre på konvolutten skal der være et frit felt af hensyn til den maskinelle læsning af adres sen via den stregkode, der sættes på konvolutten i forbindelse med sorteringen. Fim-kode og frankeringspåtryk USF forsendelser skal have en såkaldt FIM-kode (fire lodrette streger). Stregkoden bruges i forbin delse med den maskinelle håndtering. FIM-koden placeres øverst på forsiden til venstre for franke ringspåtrykket Modtageren betaler portoen. Du kan hente FIM-koden samt det særlige franke ringspåtryk på PostNords hjemmeside

19 FIM-koden skal have et Print Contrast Ratio (PCR) > 50%, og skal trykkes i sort eller anden mørk farve. Her er mål og placering for de nævnte påtryk også beskrevet. Konvolutten og reklamepåtryk Konvolutten skal være hvid eller i lys farve. Der kan være reklamepåtryk eller billeder m.v. på for- og bagside. Det kræver blot, at reklamepåtrykket, på forsiden, placeres til venstre for modtageradressen, og uden for stregkodefeltet. Mere information PostNord hjælper dig gerne med de detaljerede krav til udformningen. Kontakt PostNord Kunde service på eller modtager.betaler@postnord.com, hvis du vil vide mere eller oprette en USF-konto. Husk, at PostNord skal altid godkende en korrektur af din USF forsendelse, også ved genoptryk. Pris og betaling Du skal betale et månedligt administrationsgebyr samt brevporto for de svarforsendelser, du mod tager. Du finder priser for Modtager betaler på PostNords hjemmeside. Udland International svarkort Modtag svarforsendelser fra dine kunder fra hele verden undtaget Taiwan med International Business Reply Service (IBRS). Svarkortet hhv. konvolutten skal med sort eller mørkeblå farve være påtrykt modtagerens adresse og "Ne pas affranchir, Modtageren betaler portoen" eller tilsvarende tekst, som PostNord skal godkende. Påtrykket findes også i en engelsksproget udgave, som du kun må benytte til/fra engelsktalende lande. Se engelsk og fransk påtryk for Modtager betaler portoen på Til svarforsendelser fra afsendere på Færøerne og i Grønland kan du også benytte det danske påtryk "Sendes ufrankeret. Modtageren betaler portoen". Postkort skal være af pap eller karton. Udklip af blade eller aviser kan ikke sendes som IBRS (International Business Reply Service). Svarforsendelserne kan håndteres op til 2 kg fra 21 europæiske lande og 50 gram fra resten af verdenen, dog med undtagelse af Taiwan. Kontakt PostNords kundeservice kan hjælpe dig med udformningen af dine udenlandske svarforsendelser, korrektur til godkendelse eller indgå en aftale om IBRS. Du kan ringe på eller sende en mail til modtager.betaler@post.dk.

20 Ufrankerede svarforsendelser Påtryk til ufrankerede svarforsendelser findes udelukkende i EPS formatet og kan kun bruges, hvis du har en Postscript printer og DTP-programmer. Har du ikke muligheden for at arbejde med EPS formatet, så skal du kontaktepostnords kundeservice på ,5 mm 25,5 mm 15 mm J1 Modtageren betaler portoen Påtrykket hedder " Modtageren betaler portoen". Det bruges til ufrankerede svarforsendelser. Påtrykket skal trykkes positivt, og trykfarven er valgfri (dog er den røde farve forbeholdt rekommanderede breve). Det skal placeres i øverste hjørne med ca. 12,5 mm til over og højrekant. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. BC-14 Fim-kode Denne Fim-kode er en sorteringskode for ufrankerede svarforsendelser. Den skal placeres på forsendelses bagside. Påtrykket skal trykkes positivt, og størrelsen skal være 100 %. Trykfarven er valgfri; men kontrastforhold til baggrund skal være over 50 %. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. 15 mm 12,5 mm 25,5 mm 62,5 mm (tolerance 2,5 mm) F 230 (engelsk) No stamp required, Modtageren betaler portoen Påtrykket hedder "No stamp required, Modtageren betaler portoen". Det bruges til ufrankerede svarforsendelser (IBRS), i forbindelse med engelsktalende lande. Påtrykket skal trykkes positivt, og trykfarven skal være sort eller mørk blå. Det skal placeres i øverste hjørne med ca. 7 mm til over og højrekant. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. BC-21 Fim-kode Denne Fim-kode er en sorteringskode for ufrankerede svarforsendelser. Den skal placeres på forsendelses forside. Påtrykket skal trykkes positivt, og størrelsen skal være 100 %. Trykfarven er valgfri; men kontrastforhold til baggrund skal være over 50 %. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. Download på kundeservice/folgesedler-og-patryk/patryk/pp F 230 (fransk) No stamp required, Modtageren betaler portoen Påtrykket hedder "Ne pas affranchir, Modtageren betaler portoen". Det bruges til ufrankerede svarforsendelser (IBRS/CCRI) i forbindelse med fransktalende lande. OBS: kræver særlig aftale. Påtrykket skal trykkes positivt, og trykfarven skal være sort eller mørk blå. Det skal placeres i øverste hjørne med ca. 7 mm til over og højrekant. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1.

21 Øvrige påtryk Denne side indeholder en oversigt over påtryk, som kan downloades i EPS format. EPS formatet kan kun bruges, hvis du har en Postscript printer og DTP-programmer. Påtryk bliver kun leveret i EPS format. Sorteret magasinpost Påtrykket hedder "Sorteret Magasinpost, PP" og bruges til Sorteret Magasinpost. Påtrykket skal trykkes positivt, og trykfarven er valgfri. Det skal placeres i adressefeltet på forsendelserne i overensstemmelse med reglerne, som er nærmere beskrevet i kundehåndbogen Magasinpost. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. J2 Postomdelt Påtrykket hedder "Postomdelt". Det er et garantimærke og bruges til adresseløse forsendelser. Påtrykket skal trykkes positivt, og trykfarven er valgfri. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. Download på kundeservice/folgesedler-og-patryk/patryk/pp J81 A Prioritaire Breve til udlandet skal mærkes "Prioritaire". Dette påtryk kan anvendes til formålet. Påtrykket placeres på forsiden. Påtrykket skal trykkes positivt, og størrelsen skal være 100%. Trykfarven er blå eller sort. Kontrastforhold til baggrund skal være over 50%.

22 Magasinpost kan være din løsning, hvis du sender for eksempel kataloger, brochurer og blade til en stor gruppe modtagere samtidigt. Klik på danmark/pdf/faktaark/2018/sorteret-magasinpost-2.pdf og læs en kort beskrivelse af Sorteret Magasinpost (pdf). PostNord leverer 5 dage om ugen PostNord kan tilbyde landsdækkende omdeling til samtlige husstande og erhvervsvirksomheder i Danmark fem dage om ugen med erfarne omdelere. Adressevask Sorteret Magasinpost indeholder adressevask, som er forudsætning for at kunne indlevere magasinerne i sorteret rækkefølge, men som samtidig også sikrer, at magasinet kommer frem til modtageren. Kontakt Har du spørgsmål til Magasinpost kan du kontakte Produktsupport Magasinpost på tlf alle hverdage i tidsrummet eller skriv til Magasinpost support. Teknisk rådgivning om adressevask Du kan få teknisk rådgivning om adressevasken og opbygning af adressefiler ved henvendelse til Produktsupport Magasinpost på tlf alle hverdage i tidsrummet eller skriv til Adressevask support. Magasinpost

23 Praktik Kundehåndbog og faktaark I håndbogen Magasinpost (pdf) ( dk/globalassets/danmark/pdf/handboger/magasinpost-2.pdf) finder du en beskrivelse af adressefiler, omdelingsperioder, layout, formatkrav og meget mere. Du kan desuden se illustrationer af de forskellige dokumenter og påtryk, som anvendes i forbindelse med Magasinpost. Du kan også vælge at læse faktaarket om Magasinpost ( danmark/pdf/faktaark/2018/sorteret-magasinpost-2. pdf). Sorteringsvejledning Når du indleverer Magasinpost skal bladene være sorteret på en bestemt måde afhængig af hvilket Magasinpostprodukt, du har købt. Læs mere i Sorteringsvejledningen (pdf) ( danmark/pdf/vejledning/sorteringsvejledning pdf). Indleveringsfrister kalender Fra 1. januar 2018 omdeles magasinpost altid i de 5 omdelingsdage efter indleveringsdagen. Mulighed for omdeling af "storindlevering" (pdf) ( kalender/magasinpost-omdelingskalender.pdf). Indleveringsplaner Når du køber Sorteret Magasinpost, skal du aflevere en indleveringsoversigt, som viser alle dine planlagte indleveringer i aftaleperioden. Du har mulighed for at ændre din indleveringsoversigt i løbet af året, når blot du giver os besked senest 10 dage før den varslede indlevering. Indlevering af Sorteret Magasinpost Du kan indlevere Sorteret Magasinpost på ét af nedenstående centre. Hvilket center du ønsker at indlevere dine Magasiner på aftales i forbindelse med aftaleindgåelsen. Du kan naturligvis ændre indleveringssted senere, når blot det er aftalt. Terminal Tåstrup (TTA) Bohus Boulevard 1A 2630 Tåstrup Sydjyllands Postcenter (FAC) Snaremosevej Fredericia Retningslinjer for adressefiler til adressevask Når du køber Sorteret Magasinpost, får du samtidig en vask af dine adresser, som sikrer, at dine blade kommer frem til rette modtager. Klik på Retningslinjer for adressefiler til adressevask (pdf) ( elektroniske-adressefiler-sorteret-magasinpost-2.pdf) og læs, hvordan du skal opbygge din adressefil for at sikre det bedst mulige resultat. Har du brug for teknisk rådgivning om adressevasken og opbygning af adressefiler i Udgiver 2 og 3 formatet, kan du kontakte Produktsupport Magasinpost på tlf alle hverdage i tidsrummet eller skriv til adressevask@postnord.com. Følgeseddel B69 Når du skal indlevere Magasinpost, skal du samtidig aflevere en udfyldt følgeseddel til Magasinpost B69. Og vejledningen til at udfylde følgesedlen B69 finder du ved at klikke på Påtryk Alle Magasinpostforsendelser skal mærkes med PP samt hvilket magasinpostprodukt du har købt. Påtrykkene til Magasinpost finder du på postnord.dk/erhverv/kundeservice/folgesedler-og- patryk/patryk/ovrige-patryk.

24 Sorteret Magasinpost Generelt Magasinpost er forsendelser uden emballage eller i folie med ensartet, trykt indhold som for eksempel kataloger, brochurer og blade. Du skal sende maga sinerne til principielt samme modtagere hver gang. Sorteret Magasinpost indeholder adressevask, som sikrer, at magasinet kommer frem til din modtager og informerer dig om, hvilken dag forsendelsen bliver omdelt til modtageren. Indleveringssted Du kan indlevere dine magasiner på brevtermina lerne i Fredericia og Taastrup. Brevterminal Fredericia Snaremosevej Fredericia Terminal Taastrup Bohus Boulevard 1A 2630 Taastrup Sorteret Magasinpost giver dig mulighed for at medtage indstik i magasinet, hvad enten indstikket er af papir eller andet materiale. Omdeling Magasinerne bliver omdelt senest 5 arbejdsdage efter indlevering. Du har også mulighed for at foretage segmente ring, hvis du har information, der skal målrettes bestemte modtagergrupper. Ekstra håndtering Du kan benytte denne ydelse i nogle tilfælde, hvis dit magasin afviger fra produktprofilen. Du skal adressere dine magasiner, før du indleverer dem til PostNord. Format Dit magasin kan veje op til 2 kg. minimum måle 14 x 9 cm maksimum måle 33 x 23 x 2,0 cm. Mængde Dit magasin skal udkomme i minimum stk. om året, fordelt på mindst 4 udsendelser. Mindste antal pr. udsendelse er stk. Du har mulighed for at betale op til minimum pr. udsendelse. Eks.: Udkommer dit magasin 20 gange årligt med et oplag på stk., kan det sendes som Magasinpost, hvis du betaler for de resterende 50 stk. op til minimumsgrænsen. Indlevering Du kan indlevere Sorteret Magasinpost mandagfredag senest kl. 16. Magasinerne skal indleveres opdelt og pakket i henhold til Sorteringsvejled ningen, som du finder på Segmentering Har du behov for at segmentere, er dette også mu ligt. Har du mere end stk. kan du segmentere magasinerne i op til 10 segmenter. Adressevask Adressevask er en del af produktet. Efter du har indsendt dine adressefiler, returnerer PostNord en fil, der er klar til adressering og en fil med angivelse af flytninger mv. Indstik Du har mulighed for at indlægge indstik af både papir og andet materiale. Indleveringsoversigt Ved aftaleindgåelse skal du levere en indleveringsoversigt.

25 Papirkvalitet PostNord anbefaler generelt ubestrøgede/offset eller matbestrøgede papirkvaliteter i 100 g/m² eller derover. Hvis papiret/indmaden er under 100 g, skal der til magasinets for- og bagside være anvendt papir af højere gramvægt. Ved andre kvaliteter skal der ske særskilt test inden aftaleindgåelse. Godkendelse kræver generelt: Magasinets titel, ID-nummer, PP påtryk og øvrige produktmarkeringer skal være synlige og tydeligt påtrykt efter PostNords anvisning Plasten skal være holdbar, og skal kunne holde til mindst 2 maskingennemløb uden at gå i stykker Sammenføjningerne/svejsningen må ikke kunne gå op og skal være foretaget uden perforeringer Folien skal slutte tæt om magasinet. Der må maksimalt være 20 mm overskydende plast på længderetningen og 2 mm på sideretningen Plastfolien må ikke danne statisk elektricitet, så magasinerne klæber sammen. Anbefalede folietyper: Polyethylen PE (LD-MD-HD) 20-30my, Cast Polypropylen CPP 20-30my, Orienteret Polypropylen OPP my, og Borstar PE. Indstik Særlige forhold vedrørende indstik: Magasinerne må ikke indeholde løse indstik, medmindre indholdet er stramt folieret Indstik skal overholde de almindelige format krav til magasinet. Hvis indstikket er større end selve basisforsendelsen kan det medføre beskadigelse. Sorteret Magasinpost må ikke overstige 2,0 cm i tykkelsen. Forsendelsen med indstik skal fremstå plan, så der er en plan flade til adressering/påsætning af label. Falset tabloid Sorteret magasinpost id n r.: Adressering Bladryg Adressering Avisfals Stregkode /1 Peter Hansen Villavej Villavej Areal friholdt til anbringelse af stregkode, samt evt. flytteoplysninger 45 mm Bladryg 110 mm 40 mm Sorteret magasinpost id nr.: /1 Peter Hansen Villavej Villavej id nr.: /1 Peter Hansen Villavej Villavej Areal friholdt til anbringelse af stregkode, samt evt. flytteoplysninger Bladryg 110 mm 40 mm 45 mm

26 Her finder du påtryk til ufrankerede svarforsendelser, PP og øvrige forsendelser. Og et PP mærke er ikke længere et PP mærke Et PP-mærke er ikke længere bare et PPmærke. Nu kan du være kreativ og sætte din virksomheds eget præg på mærket også i farver. Det kan være dit logo, et billede, en illustration eller tegning. Vælg netop det visuelle udtryk, du synes giver din adresserede udsendelse den personlighed, du ønsker at underbygge dit budskab med. Du har fem forskellige skabeloner at vælge imellem, og du downloader ganske enkelt den ønskede skabelon og udfylder den. Vælg Aiskabelonen, hvis du arbejder i et professionelt redigeringsprogram som fx Illustrator. Vælg Jpg-skabelonen, hvis du bruger et simplere redigeringsprogram. I modsætning til de traditionelle PP-mærker skal du have dit kreative PP-mærke forbi os til godkendelse, inden du påtrykker det konvolutter eller labels. Påtryk

27 Påtryk for PP Til PP-frankering på adresserede breve har du mange forskellige muligheder for PP-påtryk. Der er både traditionelle påtryk og de mere kreative Design dit eget Skab ekstra opmærksomhed allerede uden på konvolutten og styrk brandingen af din virksomhed. Værd at vide De traditionelle PP påtryk kan trykkes på brevene uden videre De kreative PP er åbne skabeloner, hvor du selv indsætter tekst eller billede. Du kan blive inspireret ved at klikke på Vælg frankering, og vis hvem du er. De kreative PP er åbne skabeloner, hvor du selv indsætter tekst eller billede. Det giver dig nye muligheder for at arbejde visuelt med dit budskab og skabe et personligt "frimærke" både visuelt ment også med duft, speciallak eller farver for at give det liv. Det kreative PP-mærket er en gratis tillægsydelse. Fælles for alle Påtrykket kan være i farver, så forsendelserne får et mere personligt præg. Det skal primært placeres i øverste hjørne med ca. 7 mm til over og højrekant. Påtrykket kan dog valgfrit placeres andre steder på konvolutten eller i ruden. Påtrykkene er lavet i størrelsesforhold 1:1 og må gerne skaleres. Dog ikke mindre end at bogstaverne PP er mindst 4 mm. høje. Traditionelle EPS formatet kan kun bruges, hvis du har en Postscript printer og DTP-programmer. Det skal primært placeres i øverste hjørne med ca. 7 mm til over og højrekant. Påtrykket kan dog valgfrit placeres andre steder på konvolutten eller i ruden. Påtrykket er lavet i størrelsesforhold 1:1. Eps er beregnet til behandling i professionelle redigeringsprogrammer Jpg er beregnet til simple billedredigeringsprogrammer PP-påtryk Med takker Med bue J3 Traditionelt frankopåtryk Specielt for de kreative påtryk Du må kun benytte PP-påtryk som de viste skabeloner. Du må gerne tegne dem selv. Andre kreative ønsker skal godkendes via din lokale sælger eller vores kundeservice på Du har pligt til at sikre, at tekst og billeder ikke kan opfattes som krænkende, fornærmende, obskøne m.v. og i øvrigt ikke strider mod dansk lovgivning, herunder lov om ophavsret. Vandret 1 Vandret 2 Det anbefales at trykke påtrykket direkte på konvolutten da det er den billigste løsning. Du kan dog også vælge at få trykt påtrykket på labels. Enten ved egen hjælp eller via et trykkeri. Lodret Download på kundeservice/folgesedler-og-patryk/patryk/pp