Strålfors Connect Priseksempler pr. 01/

Transkript

1 Strålfors Connect Priseksempler pr. 01/ Smartere forsendelseshåndtering Abonnement og opstart Digitale forsendelser Print og kuvertering Konsulent timer

2 Smartere forsendelseshåndtering Strålfors Connect løser dine outputopgaver nemt og hurtigt, samtidig med at du effektiviserer dine forsendelser. Du sparer penge, skåner miljøet og modtageren vælger selv om kommunikationen skal være fysisk eller digital. Få kontrol med udgifterne Brug af egne kuverter/eget brevpapir eller neutralt papir/ neutral kuvert, hvor logoet printes direkte på papiret i enten farve eller sort/hvid. Få kontrol med udgifterne ved at opsætte pre-definerede forsendelsesparametre. To kanaler, en måde at sende på. Du vælger selv om det er et digitalt eller fysisk brev. Nemt og hurtigt at vedhæfte elektroniske bilag til de enkelte dokumenter Statistik og rapporter Statistik på detaljeret niveau omkring de forskellige forsendelser. Overskuelig opfølgning/overblik over forbrug med mulighed for fordeling på afdelingsniveau (faktura/kontering) Planlægning og aflevering af produktionsplaner for større kørsler i et elektronisk interface, hvilket sikrer, at det altid er den nyeste og aftalte plan, der ligger til grund for forsendelserne. Et valg to kanaler Send brevet digitalt, hvis modtageren har oprettet og benytter den Digitale postkasse/e-boks Vælg den ønskede forsendelsesform, for eksempel A-, B- eller C-post/bulk mail. Vælg forsendelse med modtagerkvittering. (rekommanderet brev). Mulighed for håndtering af returpost. 2

3 Abonnement og opstart I månedsabonnementet indgår et antal brugere, at print applikationen sættes op og testes samt at løsningen løbende opdateres. Et antal superbrugere kan udpeges (op til 10 superbrugere) som har ret til at modtage teknisk support. For kr ekstra pr. måned får man yderligere teknisk bistand til drift og vedligeholdelse og fem yderligere superbrugere kan udpeges. OIOREST er en grænseflade som Digitaliseringsstyrelsen har valgt som standard. Som kunde kan man gratis tilslutte sit afsendersystem til løsningens OIOREST grænseflade. Dette forudsætter dog at en superbruger hos kunden kan gennemføre visse processer selv. Ellers kan man købe support til opsætning og test. For andre grænseflader end OIORESTstandarden koster opsætning og test noget mere. Modtagelse af forsendelse fra applikation leveret af leverandør Adgang til print applikationen Pris/mån DKK 0-99 aktive brugere aktive brugere >300 aktive brugere Tillæg for ekstra opsætning OIOREST-baserede grænseflader Basisopsætning 0 Support i basisopsætning Test af forsendelse Øvrige grænseflader for aflevering af forsendelser Foranalyse Basisopsætning Basisopsætning (kendt afsendersystem) Test af forsendelse

4 Print og kuvertering Der findes tre forskellige forsendelsestyper: Kuverttyper i relation til en A4 side. 1. Standardbrev Standardbrev består af 2-4 sider. Altid standard papir og standardkuverter. 2. Volumenbrev Volumenbreve adskiller sig fra standardbreve ved at opfatte minimum fysiske forsendelser og giver mulighed for brug af bl.a. fortrykt papir og kuvert. Volumenbrev forudsætter produktionsplanlægning. 3. Specialbrev Specialbreve adskiller sig fra standardbreve ved at stille særskilte krav til produktionen grundet forsendelsens opbygning (papir, kuvert, ilæg etc.) eller volumen. Alle tre forsendelsestyper kan produceres som simplex eller duplex, dvs. print på den ene side af papiret eller print på begge sider af papiret. Alle tre forsendelsestyper kan printes i sort-hvid eller i farve. Alle tre forsendelestyper kan lægges i en C4 kuvert eller en C5 kuvert. En C4 kuvert måler 324x229 mm og kan rumme en A4-side. En C5 kuvert måler 229x162 og kan rumme en A4 side som er foldet på midten. C4 Envelope C5 Envelope Specialbreve kan yderligere printes i A3 størrelse og giver mulighed for forskellige typer af efterbehandling, f.eks. falsning og hæftning. Alle forsendelsestyper kan distribueres som A-post (Prioritaire), B-post (Economique) eller C-post (Bulk Mail). Det er distributionshastigheden og vægten som afgør portoprisen. Hele prislisten for Print & Kuvertering og Porto kan rekvireres via ved udfyldelse af kontaktformular. Prislisten reguleres årligt og ved portoændringer. 4

5 Eksempel 1: Standardbrev Du skal sende et standardbrev. Det er på fire sider og skal printes på begge sider af papiret i sort/hvid og sendes i en C5 kuvert. Det skal sendes som A-post/Prioritaire eftersom det skal være fremme dagen efter. Følgende priser er relevante: Kuvertering i standardkuvert C5 0,79 Pris pr. ark SH-print A4-papir duplex 0, g. brev C5, Danmark 6,40 For Standardbreve har du følgende valg: Kanalvalg - primært e-boks og derefter fysiske breve - alene fysiske breve Postal distribution - A-post - B-post - billigst på dagen hvis den totale mængde for dagen lever op til kravene, indleveres som C-post ellers B-post. - A-post Rekommanderet eller A-post Rekommanderet med Modtagerbevis - A-post Forkyndelsesbreve - Mange til én forsendelse hvor en fil til print og kuvertering sendes samlet til én adresse angivet af bruger Produktionsforhold - Kun valg af standard hvidt papir - Sort/hvid print - Farve print <15% farvemætning - Print i A4 format - Print som simplex (print kun på forside) - Print som duplex (print på både for- og bagside) - Kun valg af standard neutral kuvert i C5 eller C4 ved over 8 sider kun C4 kuvert mulig - Vedhæftning af elektroniske bilag fra eget bilagsbibliotek eller URL bibliotek 5

6 Eksempel 2: Volumenbrev Eksempel 3: Specialbrev Du skal sende et Volumenbrev til modtagere. Brevet er på otte sider og skal printes på begge sider af papiret i farve. Brevet skal sendes i en C4 kuvert med myndighedens logo påtrykt. Brevet skal sendes som C-post. Følgende priser er relevante: Du skal sende et Specialbrev. Brevet er på to sider og skal printes på den ene side af papiret. Du vil bruge din institutions egen brevpapir og kuverter (C5). Brevet skal sendes som B-post/Economique. Følgende priser er relevante: Pris pr. parti Opstart pr. produktion 250 Daglig opstart ved anvendelse af eget papir/kuvert/bilag Pris pr. parti Opstart pr. produktion 250 Daglig opstart ved anvendelse af eget papir/kuvert/bilag Kuvertering i standardkuvert C4 0,70 Tillæg for fortryk på kuvert (2+0) 0,07 Opkræves samlet for indkøbt kuvert* når den lægges på lager Kuvertering i standardkuvert C5 0,70 Reduktion for egen kuvert C5 0,075 Pris pr. ark Farveprint A4-papir duplex 0,38 Pris pr. ark Farveprint A4-papir simplex 0,70 Reduktion for eget papir 0, g. brev C4, Danmark 6, , , g. brev C5, Danmark 5,00 6 * forudsætter minimums bestillingsvolumen og standard leveringsperiode.

7 Digitale forsendelser Digitale forsendelser er f.eks et brev som sendes digitalt fra myndigheden til borgerens e-boks/digital Post. Digitale forsendelser DKK Overførsel af forsendelse til digital modtagerkanal 0,25 (dertil kommer prisen for brug af e-boks/ digitalpost. Faktureres direkte fra e-boks) Konsulenttimer Kunden kan købe konsulentydelser i forskellige kategorier. Priserne kan afvige fra de nedenfor angivne priser hvis de drejer sig om teknisk bistand eller hvis man behøver hjælp udenfor normal arbejdstid. Konsulenttimer DKK Juniorkonsulent 600 Konsulent 800 Seniorkonsulent Chefkonsulent Kontakt connect@stralfors.dk 7

8 Strålfors A/S, som ejes af PostNord AB, er en ITfokuseret Business-to-Business virksomhed med grafisk tradition, der tilbyder helhedsløsninger indenfor informationsoverførsel. Strålfors A/S udvikler, producerer og leverer systemer, services og produkter for effektiv kommunikation af virksomhedskritisk information. Koncernen omsætter for SEK 3,6 milliarder, har produktion i 8 lande, og beskæftiger cirka 2100 ansatte. Strålfors A/S Midtager 33 DK-2605 Brøndby Telefon