RIBE GOLF KLUB. Referat (Udvalgsformænd) Referatdato: Mødeleder: Bjarne Steiner Referent: Tove Korsholm

Transkript

1 RIBE GOLF KLUB Mødenavn: Bestyrelsesmøde med udvalg og personale Mødedato: Mødested: Klubhuset Dagsorden for bestyrelsesmøde: 1. Indledning fra formanden. 2. Beretning fra udvalg og personale. 3. Eventuelt. Forretningsudvalg Forretningsområde Sponsorområde Sydjysk Open Driftsudvalg Baneudvalg Klubhusudvalg Miljøudvalg Kommunikationsudvalg Info intern & ekstern Golfudvalg Turneringsudvalg Juniorudvalg Eliteudvalg DS damer Eliteudvalg DS herrer Banekontroludvalg Regel/hcp udvalg Personale Golfmanager Greenkeeper Mekaniker Klubsekretær Referat (Udvalgsformænd) Mødetid: 19:00 Referatdato: Mødeleder: Referent: Bestyrelse: Claus Rudolf Hansen Lars Bischoff Henrik Christensen Ivan Laursen Ib Dam Schultz Lars Bischoff Henrik Christensen Ivan Laursen Claus Rudolf Hansen Jørn Wind Conni C Knudsen (ikke mødt) Morten K Hansen (ikke mødt) Peter Nielsen Alison Vinther Klubben Jan Hübschmann Henrik Hansen Malene Overgaard (afbud) CH LB IL IDS LB IL CK MH PN AV JH HH MO 1

2 Indledning bød velkommen til det traditionelle halvårlige møde med udvalgsformænd, personale og bestyrelsen. Formanden glædede sig over et godt år med flere forbedringer, og en meget flot golfbane, med en god bemanding. Til næste år bortfalder jobtilskudsordningen, så det bliver en stor udfordring med at få frivillig arbejdskraft, for at holde banens standard. Vores fornemste opgave er, at drive en god golfklub og det er i alle med til. Tak for det. Forretningsområde oplyste, udvalgets primære opgave er at holde styr på klubbens økonomi, men det har været forbundet med visse udfordringer. Den 1. januar 2015 tog klubben et nyt økonomisystem i brug. Det gav fra starten nogle uforudsete samspilsforhold mellem klubbens regnskabsystem samt P betalingsservice og GolfBox, hvilket medførte, at kontingentopkrævning for 1. halvår 2015 måtte udskydes med en måned. Ligesom opkrævning for 1. halvår 2015 blev udskudt med en måned, så har bestyrelsen vedtaget at udskyde opkrævning for 2. halvår 2015 med en måned, og derefter foretage en evaluering af situationen. Da samspilsforholdene forbliver permanente, har bestyrelsen besluttet, at opkrævning fremover udskydes med en måned henholdsvis til den 1. februar og til den 1. august. En 9 måneders økonomirapport er behandlet på seneste bestyrelsesmøde. Den udviser et positivt resultat på bundlinien, som er tilfredsstillende. Der er udsigt til at totalbudgettet for året 2015 på kr kan realiseres. Medlemstilvæksten viser en beskeden fremgang for perioden. Når de sidste nybegyndere er indmeldt, og de varslede udmeldelser med udgangen af året er registreret, er der udsigt til, at året 2015 slutter med en forventet tilvækst omkring nul. Ved en god medlemspleje er medlemsafgangen stabiliseret noget i forhold til tidligere år. Men forude venter der store udfordringer som: Tilgang/afgang medlemmer. Konkurrence fra naboklubber. Omkostningsudviklingen. Løntilskud der forsvinder. Betaling af ejendomsskat. Afdragsfrihed realkredit. Der bliver nok at se til fremover - så der må fortsat udvises rettidig omhu. 2

3 Sponsorområde. oplyste, at der er aftale med 2 nye sponsorer, og en enkelt er stoppet. Sydjysk Open Ib Dam Schultz oplyste, at der i år har deltaget 308 i Sydjysk Open - det højeste deltager antal. Der var fremmøde fra 55 klubber i landet. Efter sidste års turnering er der kommet flere positive og konstruktive tilbagemeldinger. Vejret var godt, og banerne i fineste stand, stor ros til klubberne i Vejen, Kaj Lykke og Ribe Golf Klub. Udvalget fra de 3 klubber er godt i gang med forberedelserne til næste års turnering. Starttidspunktet bliver næste år kl. 11:00 på første spilledag om torsdagen. Prisen for deltagelse stiger med 100 kr. Overskuddet ved Sydjysk Open er ca kr. i år. Der er åben for tilmeldingen til Sydjysk Open Baneudvalg Lars Bischoff oplyste, at det har været en travl sæson, hvor der er sket mange forbedringer af og omkring banen. Der er kommet en ny bro ved hul 17 og ved hul 12, og der er ved at blive sat en ny bro mellem hul 10 og hul 11. Bunkeren på hul 9 bliver ændret, så den bliver synligt fra teestedet og hæves en anelse, og dette arbejde udføres i løbet af vintersæsonen. Der afventes om dræningen, der er udført i år på hul 6 og 7 har haft den ønskede effekt. Der er blevet topdresset på flere af teestederne. På hul 6 skal der topdresses med sand, idet der skal være en højdeforskel fra midten med fald ud til kanterne. Grenen på hul 2 har været meget vandlidende. Der er forsøgsvis blevet boret flere små huller og påfyldt med sand. Vi afventer effekten, men det ser ud til at virke. Klubhusudvalg Henrik Christensen startede året med at få lavet 140 stærekasser, der er blevet sat op i træerne rundt om på golfbanen. Der er blevet indrettet garage til 5 golfvogne i den røde lade. Maling af klubhuset mod nord/vest bliver ikke i år, da der ikke var frivillige til at udføre den sidste del af arbejdet. Der bliver etableret et rygerum som et halvtag der, hvor trollyerne står i dag. Henrik Christensen udfører opgaven. Kommunikationsudvalg har udsendt 19 nyhedsbreve i år. Turneringernes afholdelse med vinder navne og billeder har haft god omtale i Jydske Vestkysten og i Ribe Ugeavis. Forum på hjemmesiden har kun haft et enkelt emne i år. Det undersøges om muligheden for at afvikle siden. oplyste, at der i 2015 har været 38 tilmeldte prøvemedlemmer hvoraf de 34 har tilmeldt sig som medlemmer. Derudover har vi fået 8 nye ungdomsspillere og 6 nye medlemmer fra andre klubber. Vi har igen i år haft focus på at skaffe nye medlemmer. et rettede henvendelse til vores 7 klubber i klubben om, at hvert medlem opfordrede en nabo, et familemedlem eller ven til at spille golf. Der var udstedt en præmie til den klub der skaffede flest medlemmer. Præmien, et gavekort til Kwickly, blev vundet af Old Girls klubben. IDS LB/IL 3

4 Vi har igen i år haft focus på begyndernes første år i golfklubben, da der er alt for mange, der stopper, inden de er blevet ordentligt intergreret i klubben. Vi oprettede Klub 37+ efter samme koncept som sidste år, og det har igen i år været en stor succes. Fremmødet har været mellem spillere. Der har været afholdt 12 begynderturneringer med deltagelse af 301 spillere, herunder er der gjort brug af mange frivillige til hjælp ved afvikling af disse turneringer, som er afviklet i en positiv atmosfære med et godt socialt samvær. Vi vil bruge vintersæsonen til at få nye ideer til, hvordan vi rekrutterer nye medlemmer til næste år. Turneringsudvalg Jørgen Wind oplyste, at der i år har været afviklet samme antal turneringer som sidste år. Deltager antallet ved turneringerne har været færre ved nogle og flere ved andre. Det er stort set de samme spillere, der møder op til turneringerne. Der har ikke været problemer med tilmelding på GolfBox til turneringerne. Det nye tiltag med maden ved turneringerne har fungeret godt. I samarbejde med elitespillerne blev der forsøgt at genoplive klubmesterskab i hulspil den 4. og 5. oktober Der var god tilslutning og gentages igen næste år. Der er brug for flere medlemmer i oplæring af opsætning og indtastning til næste år. Juniorudvalg oplyste, at der er tilgang af 8 nye juniorer. efterlyser igen en formand og hjælpere, blandt vores medlemmer, der vil give en hånd med. Elitespillerne hjælper med træningen af juniorerne, det er en stor succes. Eliteudvalg DS damer Conni Knudsen var fraværende, men Claus Rudolf Hansen oplyste, at DS dame holdet har svært ved at stille hold, der mangler nogen stabilitet. Eliteudvalg DS herrer Morten Keller Hansen var fraværende, men Claus Rudolf Hansen oplyste, at der i DS herre holdene har været problemer, som der er focus på at få udredt. CK MH Regionsgolf har igen i år været en stor succes med mange deltagere i ABCD rækken og Senior/Veteran rækken. Alderskriteriet for Senior/Veteran rækken ændres næste år. Banekontroludvalg Peter Nielsen oplyste, at der er kørt 65 kørsler i løbet af sæsonen. Jørgen Øtoft er indtrådt som nyt medlem i udvalget. Der har ikke været nævneværdige problemer i forbindelse med banekontrollen. Igen i år har der været positive omtaler af klubben og banen af medlemmer og greenfee spillere. Der har jævnligt været problemer med blokering af dankortterminalen, og mange greenfeespillere er utrygge ved, at de ikke får en kvittering i GolfBox ved betaling, men Jamie Ekins vil undersøge muligheden for at få en kvittering i GolfBox eller på scorekortet. Peter Nielsen tilbød, at banekontrollen gerne vil bruges ved store klubarrangementer. PN For at fremme samarbejdet og det sociale samvær i Ribe Golf Klub opfordrede Peter Nielsen til, at invitere andre klubbers formænd til en turnering i løbet af næste sæson 4

5 Regel/hcp udvalg Alison Vinter fortalte, at besvarelse af spørgsmål fra medlemmer og greenkeeper har fungeret godt. Der kommer nye ændringer i golf- og i handicapregler med virkning fra årsskiftet. Alison Vinter oplyste, at hun trækker sig som formand for regel/hcp udvalget. Golfmanager glædede sig over en god sæson med meget positive og glade medlemmer og greenfee spillere. Den unikke stemning skaber glæde og sammenhold i klubben. Klubbens medlemmer har hele året mulighed for at bestille tid og få træning i golfspillet ved. Greenkeeper Jan Hubschmann gav udtryk for, at det har været et godt år. Der har været ansat 8 medarbejdere i år, heraf flere på jobtilskudsordning. Lærling Casper Rasmussen var udlært den 9. oktober I vinterhalvåret er der kun Jan Hubschmann og Henrik Hansen. Næste sæson vil der være 6 ansatte, og greenkeeperne håber, at de kan gøre brug af frivillige hjælpere. Jan Hubschmann fortalte og glædede sig over, hvor flot banen har været i år. Der har været focus på dræning af banen, som menes at have god virkning. Det er besluttet, at markdrænene spules hvert år i september. Og det blev oplyst, at søerne oprenses i vinterhalvåret. Broerne færdiggøres i efteråret. Henrik Hansen oplyste at der har været travlt med vedligeholdelse af maskinparken, og han gav udtryk for, at det har været en kanon god sæson i år. Afslutning takkede alle formænd for fremmødet og deres indsats i den forløbne sæson og håber, alle tager en tørn mere næste år. Det er meget vigtigt, at vi bevarer arbejdsglæden i klubben, og at vi alle står sammen om Ribe Golf Klub. AV JH/HH 5