Indeholder årets gang i Ribe Golf Klub en klub med knap 800 aktive medlemmer - ved generalforsamlingen den 26. februar 2014.

Transkript

1 Ribe Golf Klub Bestyrelsens beretning for 2013 Indeholder årets gang i Ribe Golf Klub en klub med knap 800 aktive medlemmer - ved generalforsamlingen den 26. februar FORVENTNINGER TIL ÅRET 2013: Fokuspunkter 2013 for bestyrelsen: Økonomi Klubben har heldigvis en sund økonomi og en god egenkapital, men den kan hurtigt sættes over styr med forkerte beslutninger. Mange klubber har problemer, så vores beslutninger skal kunne holde til den økonomiske virkelighed, hvor der pt. er flere golfhuller end golfspillere. Banen Omkring banen har greenkeeperstaben, golfmanager og baneudvalget udarbejdet forslag til handlingsplan og indsatsområder for golfbanen 2013/2014/2015/2016. Den tager udgangs-punkt i klubbens økonomiske formåen. Bestyrelsesmanual I manualen er alle ansvars- og kompetenceområder for såvel bestyrelsesmedlemmer som udvalgsformænd og personale nøje beskrevet. Løsning på opgave f.eks. svaler, rengøring mv. skal ikke vente til generalforsamlingen men ved henvendelse til den ansvarshavende. Hvad skal fylde mest? Grundskyld eller golf? GOLF OG SÅDAN GIK ÅRET 2013: Golfsæsonen 2013 fik en meget sen start, da sne, sne og atter sne afløst af en sen frost udsatte sæsonen i alt for lang tid. Tidsbestilling via GolfBox blev indført november 2012, men det var først i 2013 GolfBox blev en stor del af det daglige golfliv i klubben. Med hjælp fra GolfBox er der registreret ca runder golf i klubben i 2013, og det giver med en gennemsnitsrunde på ca. 8 km (nogle af os zikzakker lidt) en km. lang travetur, hvilket svarer til 4,3 gange rundt om jorden imponerende Et enkelt medlem har via tidsbestillingen registreret 101 golfrunder. De 10 mest spillende medlemmer har til sammen spillet 847 runder. FRIVILLIGT ARBEJDE I KLUBBEN Opgørelse viser, at vi er over 50 frivillige til at hjælpe med til at få klubben til at køre, og opgaverne spænder vidt. Der er ingen tvivl om, at det frivillige arbejde giver klubben meget stor værdi og det er min opfattelse, at det også giver den enkelte frivillige ekstra stor værdi: Det er altid rart at se, når ting lykkes. KOMMUNIKATIONSUDVALG Hjemmesiden er løbende tilføjet informationer om, hvad der skal ske, samt hvad der er sket. Informationer fra kontor og greenkeeper er også løbende lagt på hjemmesiden. Siderne vedr. klubber i klubben opdateres straks, jeg modtager materialer skriver Jane I årets løb er godt billeder tilføjet hjemmesiden. Forum på hjemmesiden har ca. 180 brugere. 1

2 Hjemmesiden har i 2013 haft besøgende med i alt sidevisninger færrest juleaftensdag med 64. Der er downloadet filer via hjemmesiden og nyhedsbrevene flest af de 155 forskellige var konverteringstabel, herrer. Der er i årets løb udsendt 19 nyhedsbreve til medlemmerne. For at kunne give de bedste informationer til klubbens medlemmer og gæster, skal der lyde en stor opfordring om at have det i tankerne, når der er nyt både stort og småt! I de lokale aviser har der i årets løb været bragt forskellige indlæg bl.a. omtaler af klubbens turneringer og arrangementer samt annoncering af aktiviteter i klubben. BANEUDVALG De kommende år vil bære præg af vores nye baneplan. Som man allerede kan se flere steder på banen, så er greenkeeperne allerede gået i gang med at udføre en del af de opgaver, som planen beskriver. Yderligere har klubben investeret i en rendegraver, som er en vigtig brik til at løse opgaverne fra baneplanen. KLUBHUSUSVALG De fire nye shelters blev opstillet på banen og godkendt. Murværk på klubhus er gennemgået og repareret i løbet af året. Lamper/pærer bliver skiftet efter behov, og tagrenderne er blevet renset. Dørpumper justeres i en uendelighed. Ja, sådan er det at have et gammelt bygningsanlæg. MILJØUDVALG Et nyt tillæg i Ribe Golf Klub i 2013 er et miljøudvalg. Udvalget og golfmanager samt greenkeeper har været til en del møder pga. de nye miljøregler. Miljøudvalget er godt i gang og har allerede haft møde med Esbjerg Kommune. Deres første opgave er løst med tilladelse til rensning af alle søer. GOLFUDVALG Begynderudvalg Der har været afholdt 11 begynderturneringer med 251 spillere i en god atmosfære. Trods meget koldt vejr til informationsmødet den 3. april kom der 11 nye golfere, hvoraf 10 tegnede prøvemedlemskab. Til Golfens dag den 14. april kom der 13 interesserede og de 9 tegnede prøvemedlemskab. Den 23. august spillede 42 (21 medlemmer og 21 ikke golfere) vennematch, og det gav 9 nye prøvemedlemmer. Året gav 39 prøvemedlemmer - 33 har gennemført uddannelsen, og de er nu alle medlemmer i Ribe Golf Klub. Af nye tiltag er der i år 2014 lavet en folder, der skal deles ud i Ribe, Skærbæk, Gredstedbro, Rødding og Gram. Udvalget vil gerne have hjælp til dette. Turneringsudvalg 2013 blev et år med god opbakning til vores turneringer (et gennemsnit på 85 deltagere). Turneringsplanen for 2014 er klar, og vi har den første turnering den 17. april Juniorudvalg I året 2013 er der igen lagt mange kræfter i arbejdet med juniorerne med mange visioner og nye tiltag. 2

3 Men motivationen hos juniorerne manglede i begyndelsen af sæsonen. Det er dog gået lidt bedre hen over sommeren. Der er nu ca. 20 juniorer. Der blev afholdt en golfturnering for juniorspillere i det sydvestjyske område RAJT Ribe Amts Junior Tour lørdag den 17. august 2013 med 80 juniorer. Eliteudvalg Efter at herre holdet i 4. division desværre rykkede ned, har vi kun to herrehold tilbage. Begge hold skal spille i kvalifikationsrækken i Damerne stiller igen i 2014 med et hold i kvalifikationsrækken. Kvalifikationsturneringen starter den 11. maj Vores seniorhold kunne holde deres plads i 3.division. Dette lykkedes på grund af en meget suveræn afslutning på sæsonen. Her blev Odense slået stort på deres egen hjemmebane. Regionsgolf Regionsgolf Danmark Turneringen er Danmarks største holdturnering for klubgolfere. I 2013 har Ribe Golf Klub deltaget med 4 hold i ABCD rækkerne og 4 hold i Senior og Veteran rækkerne. Veteran A-holdet blev puljevinder og rykkede dermed op i Veteran Elite rækken. For året 2014 deltager Ribe Golf Klub igen med 4 hold i ABCD rækkerne og 4 hold i Senior og Veteran rækkerne. Banekontroludvalg Nu er det første år med tidsbestillingen overstået, og de bekymringer, der måske har været om tidsbestilling, har været ubegrundet, der har heller ikke været problemer med ventetider eller fletteregler efter klubturneringer. Regel- og hcp udvalg Der har været afholdt en regelinformationsaften for eliteholdene, hvor der var stor spørgelyst. Alison Vinther efterlyser medlemmer til at deltage i DGU klubdommerkursus. GOLFMANAGER Alle medarbejdere er glade - der er en god karma, og alle har arbejdet hårdt i 2013 for at sørge for, at den korte sæson blev en succes. Sponsoraftaler I løbet af efteråret/vinter 2013 er alle sponsoraftaler og samarbejdsaftaler gennemgået og er nu på plads for Hvor andre klubber kæmper med at få sponsorbudgettet til at hænge sammen, så vokser vores sponsorbudget pga. trofaste sponsorer samt en del nye. Træning Hjælpetræning med Thor og Ronni har været en succes og meget populær. Golfmanager træner stadig juniorer, elitespillerne og nybegyndere. Pga. at Jamie har mange daglige opgaver og forstyrrelser, er det godt for klubben, at vi har besøg af Thor og Ronni som gæstetræner, som aflastning for Jamie. I 2014 kan vi glæde os til at samarbejde med Thor og Ronni. Line Vedel vil besøge os og lave en Golf Clinic i løbet af sommeren. Line Vedel er den eneste dansker, som spiller på US Ladies PGA Tour og European Ladies Tour. 3

4 I 2014 vil vi holde en Company sponsordag, hvor overskuddet vil gå til dækning af hjælpetræneromkostninger. Én af hovedopgaverne i 2014 er at skaffe mange nye medlemmer og bremse den negative tendens, hvor vi har en stigende medlemsafgang. Den anden opgave er at sørge for, at baneudviklingsplanen bliver udført. Jeg har i mange år gået med gode ideer til at udvikle og forbedre vores bane. Efter en snak med greenkeeperne lavede vi et oplæg, som blev fremlagt til et baneudvalgsmøde. Det blev godt modtaget, og vi er allerede godt i gang med at arbejde på hul 11, 13 og 17 i vinteren 2013/2014. Mit samarbejde med greenkeeper og baneudvalget er rigtig godt. Jeg har deltaget i baneudvalgsmøder, hvor stemningen har været positiv, og alle har gå på mod med den nye baneudviklingsplan. Baneudviklingsplanen er et godt signal at sende ud til vores medlemmer samt alle golfspillere i Danmark. Vi viser, at vi er i gang med et udviklingsprojekt med mange forbedringer. Allerede i februar 2014 har andre klubber kontaktet mig vedr. vores ændringer. I sammenhæng med baneudviklingsprojektet er det vigtigt at have opbakning fra medlemmer, som vil give en hånd til frivilligt arbejde. Hvis der er nogle medlemmer, som synes, at baneudviklingsprojektet er en rigtig god idé, men ikke har tid til at hjælpe, men har lyst til at støtte projektet med et økonomisk bidrag, skal de kontakte golfmanager. I 2014 vil golfmanager gerne spille mere golf. Ribe Golf klub er blevet en succes, og det mærker vi på mange måder. Nu tjener vi penge igen til at sikre vores fremtid og positive udvikling. Vi skal se på den bane, service og de muligheder, vi tilbyder vores medlemmer og gæster. Men vi kan ikke læne os tilbage og slappe af, da konkurrencen er benhård. Alle golfklubber vil slås om at skaffe nye medlemmer og greenfeegæster med lave priser og fordelagtige tilbud. ØKONOMI - Årets resultat o Økonomien har været som i den fleste golfklubber (og virksomheder ) o Faldende indtægter o Stramstyring af udgifterne Sikre det gode resultat o Årets resultat: Overskud på 167 tusinde. o Egenkapital på ca. 50 % - Grundskylds sagen i stikord o Hvorfor gør vi som vi gør!! o Vi vil selv styre klubben! o Sikre at vi ikke overdrager klubben anlæg til Esbjerg kommune. o Fastholder sag med kommunen o 20/80 til 80/20 for og imod at vi vinder ( optimisme ) 4

5 FORVENTNINGER TIL ÅRET 2014 Vi skal fortsat have fuld fokus på klubbens økonomi og fastholde den nuværende gode egenkapital (ingen ekstra lån til vilde ideer!) Vi skal selv kunne beslutte retningen for Ribe Golf Klub. Økonomien er succeskriterie nummer 1. Baneplanen er visionen for årene , hvor vi skal glæde os til de nye tiltag på banen. Baneplanen er ikke statisk, så den vil løbende blive opdateret. Husk at fortælle den gode historie om Ribe Golf Klub til alle, der spiller golf i området, for vi vil gerne have flere greenfeegæster i 2014 udgør ca. 15% af vores indtægter. GOLFEN Det nye vinterscorekort kan lige bruges nogle uger endnu og danne grundlag for en ny til næste vinter ud fra de scorekort, som afleveres nu. Vinteren har været mild, og foråret og sæsonen er så småt i gang. DMI siger, der fortsætter, så startskuddet til en god og forhåbentlig lang sæson er lagt AFSLUTNING Tak til alle, der har deltaget i klubben i En særlig tak skal lyde til personalet banepersonalet med Jan og Henrik i spidsen og kontoret med Malene og Jamie i spidsen. Endvidere helt specielt tak til bestyrelsen. Det har været et udfordrende år, men jeg synes, vi kan være vores indsats bekendt. Med ønsket om en god golfsæson. Bestyrelsen Flemming Rasmussen 5