Bestyrelsens beretning for 2012

Transkript

1 Bestyrelsens beretning for 2012 Af hensyn til nye medlemmer, vil indledningen til beretningen ligne foregående års tekst. Beretningen er inddelt i de fire ansvarsområder bestyrelsen arbejder med, nemlig: 1. Forretningsansvar. 2. Driftsansvar. 3. Kommunikationsansvar. 4. Golfansvar. Der er afholdt 13 bestyrelsesmøder i 2012, heraf 2 møder med udvalgsformændene. De årlige møder med udvalgsformændene er en vigtig del af driften af vores klub. Det er jo udvalgene der holder hjulene i gang i Ribe Golf Klub. På forårsmødet fremlægges planer for året og på efterårsmødet taler vi om hvordan det gik. Herfra skal lyde en stor tak til alle jer der udfører et stykke arbejde i udvalgene. Jeg skal ligesom tidligere år, opfordre de af vores medlemmer, som har lyst til at indgå i et af klubbens udvalg til at kontakte respektive udvalgsformand. I kan finde ham/hende på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fremstillede i 2010 en virksomhedsplan for Ribe Golf Klub. Denne plan vil blive gennemgået af den nyvalgte bestyrelse, med henblik på eventuelle ændringer, som årets arbejde måtte have påvist nødvendig. I Virksomhedsplanen er alle ansvars- og kompetenceområder for såvel bestyrelsesmedlemmer som udvalgsformænd og personale nøje beskrevet. Alle bestyrelses- og udvalgsformænd samt ansvarligt personale får denne virksomhedsplan udleveret, således der ikke er tvivl om hvad deres ansvars- og kompetenceområde dækker. Inden vi går til de enkelte ansvarsområder, er der nogle tiltag og forhandlinger som bør nævnes som generelle. På generalforsamlingen i 2012, blev bestyrelsen pålagt at undersøge mulighederne for et samarbejde med et antal klubber, med henblik på, at medlemmerne kunne spille frit på hinandens baner mod at betale et fast årligt beløb. Vi sendte i det tidlige forår mail med indbydelse til et møde herom, til følgende klubber: Sønderjyllands Golfklub (Uge) Tønder Golf Klub Brundtland Golfcenter (Toftlund) Dayz Rømø Golfresort Varde Golfklub Skærbæk Mølle Golfklub Kriterier for klubvalget var henholdsvis afstand til klubberne, og at det ikke var klubber hvorfra vi i forvejen havde mange greenfeespillere. Varde og Uge svarede hurtigt, at man ikke var interesseret. Herefter sendte vi indbydelse, med forhandlingsoplæg, til de resterende klubber. 1

2 Første møde blev afholdt den 19. juni i Ribe Golf Klub. Her enedes man om at invitere Aabenraa Golfklub med til møde nr. 2. Inden dette møde meddelte Brundtland Golfcenter, at man alligevel ikke ville være med i samarbejdet. I Aabenraa var man interesseret i projektet, og ønskede at deltage i næste møde, som blev afholdt den 18. oktober. På dette møde blev de endelige kriterier for samarbejdet næsten færdigbehandlet, lige som man blev enig om at give projektet navnet SPAR 5. Efter udsendelse af referat fra dette møde, meddelte Rømø og Aabenraa, at man alligevel ikke ville være med, hvorefter projektet blev lagt i mølpose med mulighed for senere at blive diskuteret. Og så til det seneste tiltag nemlig Tidsbestilling Hen over sommeren har emnet været nøje diskuteret. Efterhånden var vi ved at være den eneste klub i det gamle Ribe Amt, som ikke havde tidsbestilling. De andre klubber i Ribe Amt samarbejdet anbefalede på det kraftigste, at vi indførte tidsbestilling. De havde alle gode erfaringer med det. Ingen ulemper kun fordele, for såvel medlemmer som greenfeegæster. Efter utallige anbefalinger fra mange andre klubber, indførte vi tidsbestilling i sin nuværende form med virkning fra 10. november Så har alle tid til at lære at bruge det, og vænne sig til det inden sæsonstart Som de fleste nok har bemærket, fungerer det således, at når klubber i klubben spiller, er tidsbestillingen ikke i funktion, men så anvender man boldrende med de regler herfor, som altid har været gældende. Har man ikke bestilt tid, kan man se på skærmen i klubhuset, om den først kommende tid er bestilt. Er der mere end 5 min til næste ledige tid, booker man den via skærmen. Er der mindre end 5 min til næste ledige tid, ja så skynder man sig at gå ud til 1. tee. Har man bestilt tid, så husk at bekræfte på skærmen, inden man går til 1. tee. Forretningsansvar Under dette område hører forretningen Ribe Golf Klub med ansvar for: Drift af kontor/shop. Personaleforhold. Budgetter. Økonomi. Sponsorer. Drift af kontor/shop: Personalet i kontor/shop har haft travlt med at servicere såvel medlemmer som gæster. De har været behjælpelige med afvikling af turneringer og andre arrangementer i sæsonens løb. Derudover er der brugt mange ressourcer til vejledning omkring nye golfregler, nye handicapregler, tidsbestilling, og brugen af touchskærm, samt mange forskellige opgaver, der nu engang hører dagligdagen til. 2

3 Personaleforhold: Malene Overgaard og Jamie Ekins udgør fortsat de drivende kræfter i kontor og shop. Vores rengøringsassistent Igne Ramsiene gik på barselsorlov med udgangen af august 2012, og som barselsvikar er ansat Win Rasmussen som rengøringsassistent. Christen Schmidt fratrådte som chefgreenkeeper med udgangen af februar 2012, hvorefter Jan Hübschmann overtog ansvaret for golfanlæggets drift, og Henrik Hansen overtog ansvaret for vedligehold af maskinparken. Det er en disposition, der har fungeret godt i året Kim Jensen blev udlært som greenkeeper i midten af september 2012, men fortsatte i klubben indtil udgangen af oktober Casper Rasmussen er tiltrådt som ny greenkeeperelev fra begyndelsen af januar Gregers Petersen og Carl Appel er fortsat ansat som banemedhjælpere. Jeg kan i den forbindelse sige, at Lars Bremer har fået fuldtidsjob som træner i anden klub, og som følge heraf, har vi ikke Lars som hjælpetræner og butiksindehaver i år. Budgetter: Vi er nu kommet igennem det andet år med den nye medlemsstruktur med fuldtidsmedlemskab uden indskud og fleksmedlemskab. Der er også i år sket en vandring fra fuldtidsmedlemskab til fleksmedlemskab, hvilket vil have negativ effekt på næste års budget. Som frygtet har den ændrede medlemsstruktur gjort det rigtig svært fremover at styre økonomi og budgetter, da man ikke kan forudsige omfanget af medlemsvandringen. Økonomi: På økonomisiden er det efterslæbet fra det dårlige regnskabsresultat fra sidste regnskabsår, som har virket hæmmende for styring af klubbens likviditet og fri arbejdskapital for indeværende år. Der har i 2012 været en nettoafgang på 25 medlemmer. Det er første gang i klubbens historie der præsteres en negativ tilvækst af medlemmer. Men tidernes ugunst peger desværre denne vej. Der har i 2012 været besøg af 2950 greenfeespillere mod 2375 sidste år. Det gav resultatmæssigt den bedste indtjening på greenfee i klubbens historie. Årets resultat har ikke levet op til budgettet. Det er påvirket af medlemsafgang, uforudsigelig vandring af medlemmer fra fuldtidsmedlemskab til fleksmedlemskab, stigende omkostninger, herunder særlig udgifter til grundskyld. Jeg skal i den forbindelse nævne, at vi ikke er færdige med vores protester over påligning af grundskyld, men har valgt at betale under protest og så håber vi at få ret i vores protester, og få de indbetalte beløb tilbagebetalt. 3

4 Når vi har valgt at betale, skyldes det, at vi ville oparbejde en voldsom gæld med påløbende renter, som ikke står mål med de renter vi kan opnå i banken. Sponsorer: Ved udgangen af sidste år udløb alle vores sponsoraftaler. Men trods al snak om økonomisk krise i samfundet er det, med stor indsats fra vores golfmanager, næsten lykkedes at forny alle de gamle sponsoraftaler. Nogle få sponsorer er faldet fra, men nye er heldigvis kommet til. Ribe Golf Klub er taknemlig for opbakning fra områdets virksomheder og forretninger. For uden deres opbakning i form af sponsorater og lignende vil klubben have noget sværere ved at eksistere. Men med fortsat opbakning fra vores medlemmer og sponsorer, samt gode faciliteter at tilbyde, har vi vel lov til at se fremtiden i møde med optimisme. Mere om økonomi ved gennemgang af årsregnskabet samt budgetter for det kommende år. Herunder hører: Drift af golfbanerne. Træningsfaciliteterne. Udenomsarealerne. Bygningerne. Driftsansvar: Til at varetage og sikre disse, for vores klub, så vigtige områder er der nedsat 2 udvalg. Nemlig Baneudvalg og Klubhusudvalg. Baneudvalget Banen har været i en rigtig god stand gennem sæsonen Dette skyldes ikke mindst vores greenkeeperstab, som har udført et godt stykke arbejde. At de så har fået hjælp fra oven, i form af ideelt vejr hen over sommeren skal dog ikke underkendes. Der har været godt gang i kædesav og grensaks ved udtyndinger og fældninger. Nogen vil måske sige lige lovlig meget gang. Jeg mener dog, at vi allerede nu kan se et flot resultat nogle steder. Øvrige steder vil et godt resultat nok vise sig når der kommer blade på træer og buske. Der er nedgravet vandrør fra søen på hul 6 til en brønd ved hul 4, hvorved vandet kan ledes via søerne på hul 4 og 8 til Skallebækken. Vi havde håbet, at det ville afhjælpe vandproblemerne på 6. huls fairway, hvilket vi må konstatere ikke er tilfældet. Det har dog bevirket, at vi, til en vis grad, nu kan regulere vandstanden i søen på hul 6. I planerne for 2013 indgår nye stier og holdepladser ved teesteder samt opsætning af 4 stk. torden- /læshelters. 4

5 Tak til baneudvalgsmedlemmer og andre frivillige som, på trods af vejr og vind, har givet en tørn med i det praktiske arbejde i Klubhusudvalget Det er ikke alt som dette udvalg går og laver, som er synligt, derfor lige en opremsning af nogle udførte arbejdsopgaver. Små reparationer i dagligdagen. Oprydning og vedligehold omkring klubhuset. Isætning af nye vinduer i greenkeepers omklædning. Elhejs og kattelem på port til bilerne. Forsøgt løsning af svaleproblemer. Renset tagrender. Monteret udluftning i toiletbygning på banen. Ombygning af pult i hall. Isolering af loft over greenkeeper omklædning. Etablering af Juniorbagrum på staldloft. Bygning af 4 stk. shelters til opstilling i Nogen af os har set dem stå på parkeringspladsen, de skal blot overfladebehandles, placeres i terrænet og have etableret lynafleder. Nogle opgaver er løst af udefra kommende fagfolk, men en væsentlig del, og mange timers arbejde, er udført af frivillige medlemmer. Ingen nævnt og ingen glemt, men en stor tak til jer alle. Herunder hører: Intern- og ekstern kommunikation. Vedligehold af hjemmesiden. Golfbox. Kommunikationsansvar Vores hjemmeside har haft mange besøgende hen over året. Vi kan selvfølgelig ikke se hvornår det er medlemmer, og hvornår det er gæster. Uanset hvem, er det vigtigt, at siden løbende opdateres med relevante nyheder, indlæg, artikler og fotos, og det er sket i Både af Jane som kommunikationsansvarlig og sekretariatet samt greenkeeperne. De vigtige informationer kommer tillige på opslagstavlen i klubhuset. Hjemmesiden har haft besøgende med ialt sidevisninger i Færrest besøgende juleaftensdag med 54 og den 11. februar med 45, hvor den strenge vinter havde lagt sig over landet. Flest besøgende var der efter Sydjysk Open den 1. juli med 440 og til klubmesterskabet den 26. august med 438 besøg. Der har været søgemaskinehenvisninger heraf de 92 % fra Google. Der er downloaded filer via hjemmesiden og nyhedsbreve. 170 medlemmer har valgt at oprette sig som bruger af forum på hjemmesiden. 5

6 Indtil nu, har der ikke været indlæg som det har været nødvendig at redigere eller fjerne på grund af overtrædelse af reglerne for brug af Forum, og det er jo rart. Der blev udsendt 20 nyhedsbreve i Jeg skal i den forbindelse understrege vigtigheden af, at man er opdateret med bl.a. rigtig mailadresse i Golfbox. Det gør man selv, eller man beder sekretariatet gøre det for sig. Ribe Golf Klub har igen fået fin spalteplads i medierne. Bl.a. omkring Golfens Dag, klubturneringer, klubmesterskaber og Sydjysk Open. I april måned bragte Golf Magasinet en flot artikel, over 5 sider, om vores klub og bane. Antallet af tilmeldinger via Golfbox til klubturneringerne, var i 2012 noget større end tidligere. Det er dog stadig mulighed for tilmelding på liste i klubhuset. Under golfansvar hører: Begynderudvalg. Turneringsudvalg. Eliteudvalg damer og herrer. Juniorudvalg. Banekontroludvalg. Begynderudvalget Golfansvar Der er afholdt 11 begynderturneringer med deltagelse af 246 spillere. Af 55 prøvemedlemmer, har 46 gennemført golfuddannelsen. Heraf har størsteparten meldt sig ind i klubben, andre ønskede at vente til sæsonstart Begynderturneringerne blev afviklet i en god positiv ånd, og som det sig hør og bør i godt humør. Tove har valgt at slutte som formand og den gode fe i begynderudvalget. Tak til Tove for en fremragende indsats i dette udvalg, som jo er en vigtig del af fødekæden i vores klub. Turneringsudvalget Igen oplevede vi en god turneringssæson med flot opbakning fra både medlemmer og gæster. Der blev afviklet 12 klubturneringer med deltagelse af 932 spillere. Det er et gennemsnit på 78 spillere pr. turnering, hvilket må siges at være flot. Der var sponsor på samtlige turneringer, og det siger vi mange tak for. De bidrager på den måde med et pænt beløb, som ellers skulle have været taget fra turneringsfee, til betaling af præmier. Udvalget prøvede, som noget nyt, at afvikle turnering om lørdagen, hvilket viste sig ikke at være nogen god ide. Sydjysk Open var igen en stor succes, med et pænt overskud ( kroner) til klubben. I år afvikles Sydjysk Open den juni og prisen er den samme som sidste år. Jeg kan kun opfordre vores medlemmer til at melde sig til denne dejlige og festlige 3 dages turnering, det er altså rigtig hyggeligt, at møde og spille mod golfere fra hele landet. 6

7 Meld jer til nu, der er allerede tilmeldt ca. 150 spillere. Vagn Lindblad valgte jo at stoppe som formand for udvalget, men er stadig tilknyttet som konsulent med bl.a. Golfbox som speciale, tak til Vagn for en flot indsats som formand for udvalget, som Jørn Wind har overtaget med brask og bram. Eliteturneringer På herresiden deltog vi med et hold i 4. division og to hold i kvalifikationsrækken. Divisionsholdet blev i rækken, kvalifikationsholdet blev nr. 3 i deres række. Her arbejdes der på at få flere unge spillere med på holdene. Hos damerne havde vi et hold i kvalifikationsrækken. De tabte desværre en del kampe, men tabte ikke modet, så de er klar til en ny sæson. Regionsgolf Danmark Her deltog vi med 4 hold for seniorer og veteraner samt 4 hold i rækkerne A-B-C og D. Turneringsresultater for seniorer og veteraner blev en 1. plads til senior A, en 2. plads til senior C, en 3. plads til veteran A og en 1. plads til veteran C i indledende pulje. Senior A blev finalevinder og spiller i 2013 i 3. division. Veteran C nåede til semifinalen. Turneringsresultater for A-B-C og D blev en 4. plads til række A, en 3. plads til række B, en 1. plads til række C og en 4. plads til række D i indledende pulje. Række C nåede til ottendedelsfinalen. Deltagelse i denne turnering giver handicapspilleren en god mulighed for at tilfredsstille nogle sportslige ambitioner og samtidig få nogle gode golfoplevelser. Juniorudvalget 2013 var en spændende sæson med god deltagelse i arrangementerne. Der er blevet lagt mange kræfter i arbejdet med juniorerne, ikke mindst fra Annettes side, men også fra de frivillige medlemmer af udvalget. Vi deltog i Ribe Amts Juniortour, ligesom vi lagde bane til en turnering i denne Tour. Et spændende arrangement var ligeledes juniorernes overnatning i klubhuset med en omgang NATGOLF og regelkursus med Erling dog ikke om natten. Vi lagde bane til DGU`s Junior Landsfinale hvor de unge golfspillere viste at man ikke behøver at spille som PRO på turen for at komme ind med et flot resultat. 15 årige Katrine Frausing gik vores bane i 66 slag - var der nogen der sagde BANEREKORD!! Vi fik megen ros for vores håndtering af arrangementet og banens kvalitet. Og så skal vi ikke glemme et forbilledligt samarbejde der har været mellem seniorer og juniorer i Sådan skal det være. 7

8 Banekontroludvalget Udvalgets medlemmer har kørt 63 runder og konstateret et godt flow på banen. Der har ikke været nævneværdige problemer, og sådan håber vi det vil være fremover. God opførsel og taget hensyn til hinanden er jo nogle af de ting vi bryster os af i vores sport. Regel- & handicapudvalget Medlemsmødet, om de nye handicapregler og ændrede golfregler, i juni måned var rigtig godt besøgt. En del af os har som følge af de nye handicapregler, med EGA handicap, fået et nyt handicap fra årsskiftet. Meningen med disse nye regler, som vi er blevet pålagt af Det Europæiske Golf Forbund tror jeg nok det hedder er at vi med tiden har det handicap vi så nogenlunde kan spille til. Herefter skal man have et EGA handicap for at kunne deltage i klubbens turneringer. Dette gælder dog ikke spillere med handicap 37 og opefter, da højeste EGA handicap er 36. Personalet Jeg har berørt det tidligere i beretningen. Det var dog fortrinsvis banepersonalet. I sekretariatet har der hersket travlhed. Ikke mindst på grund af de nye tiltag med tidsbestilling og handicapregulering. Men også med servicering af medlemmer og gæster. Nu har vi som golfspillere mulighed for selv at indrapportere vores score efter endt EDS runde, på skærmen i klubhuset eller hjemme ved computeren, og dermed få ændret vores handicap. Brug denne mulighed, så sparer vi kontoret for mange timers arbejde, som så kan bruges på andet vigtigt arbejde. Men husk at anføre medlemsnummer på markøren. Til tider kan kontoret minde om Københavns Hovedbanegård. Mange aktiviteter, mange mennesker, telefoner der ringer og nogen skal købe bolde. Men de har gjort det godt, og herfra skal lyde en tak til alle vores ansatte for godt loyalt samarbejde i Tak. Den 5. marts 2013 RIBE GOLF KLUB Poul Schmidt, formand 8