Dagsorden: 10. IT udvalg PC i mødelokalet. 1. Sidste referat. 2. Eventuelt. 11. Sportsudvalg. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet Personale

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 26. juni 2014 kl. 17: Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Johnny Hansen (JH) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Michael Østerbye (MØ) Henrik Østerbye (HØ) Jesper Wedersøe (JW) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: HØ Referent: MB Næste møde: Torsdag den 07. august 2014 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet Personale 4. Bestyrelsen Vision 5. Golfspilleren i Centrum Fakta baseret tilbagemeldinger fra gæster og medlemmer 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Husudvalget 8. Baneudvalg Hul 17 Hul 18 Nyt ansigt på banen Baneservice 10. IT udvalg PC i mødelokalet 11. Sportsudvalg 12. Klubberne i klubben Fortrinsret i Dameklubben 13. Nyhedsbrev Nyt grafisk udtryk 14. Administration Fuld tidsbestilling Forsikring efter indbrud Restanter Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 15. Eventuelt 16. Næste møde 9. Markedsførings- og sponsorudvalg Åbent hus den 23 og 24. august Nye sponsor Par-3 arrangementer Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Opfølgning likviditet MØ gennemgik regnskabet. Vi ligger lidt bagefter på vores greenfee indtægt men regner med at nå budgettet inden udgangen af juni måned, således at vores likviditet udvikler sig som forventet. Likviditetsbudget sendes til Jyske Bank. Personale Mads har ønsket at omlægge mandskabssammensætningen fremadrettet og der er ansat en ny assistent pr. 1. juli. Jesper er næsten færdig med sin greenkeeperuddannelse og tilmed pro, vi byder Jesper velkommen og glæder og til samarbejdet. Mads og HRL har i øvrigt gennemgået planen for banepersonale i 2015 og er enige om bemandingen. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Golfspilleren i Centrum Fakta baseret tilbagemeldinger fra gæster og medlemmer Vi er nu begyndt at modtage tilbagemeldinger fra gæster og medlemmer på de spørgsmål, der er sendt ud via Golfspilleren i Centrum. Gæsternes og medlemmernes tilbagemeldinger giver os et bedre billede af, hvilke problemstillinger der bliver lagt vægt på. Side 2

3 Udvalget, som består af JW og MB, kategoriserer problemstillingerne og prioriterer dem, ud fra vigtighed og hvad klubben ønsker at forbedre/ændre. Problemstillingerne og løsningsforslag bliver løbende gennemgået på bestyrelsesmøderne. 6. Regel- og etiketteudvalg Ungdommen har ønsket at få afholdt regelundervisning for juniorerne. HRL forestår undervisningen og aftaler dato med JW. 7. Husudvalget 8. Baneudvalg Hul 17 Arealet til højre for søen på hul 17 er nu blevet renset op og der er sået, så området bliver til almindelig rough. Hul 18 Arealet omkring søen på hul 18 bliver nu stubfræset, fyldt op med jord og planet ud, så arealet kommer til at fremstår pænt. Til efteråret bliver der plantet træer og buske. Nyt ansigt på banen Mikkel Lund er blevet fastansat i 2 år som EGU elev. Inden fastansættelsen, var Mikkel i praktik i 7 uger hos os. Mikkel afløser Daniel, som afsluttede sin elevtid ved udgangen af maj måned. Daniel har fået arbejdet på en gård ved Jægerspris, hvortil han og hans familie lige er flyttet til. Vi håber I vil tage godt imod Mikkel. Baneservice Bent Rasmussen er ny i korpset af baneserviceteamet. Bent har kørt en hel del baneservice den sidste måned og bliver altid rigtig godt modtaget af både medlemmer og gæster. Bent kører på alle tidspunkter og finder rigtig mange gæster, der ikke har betalt korrekt eller slet ikke. 9. Markedsførings- og sponsorudvalg Side 3

4 HØ er sygemeldt frem til august måned og fritaget for sit arbejde i markedsførings- og sponsorudvalget i denne periode. HRL varetager ansvarsområdet i mellemtiden. Åbent hus den 23 og 24. august På opfordring fra DGU, blev det besluttet, at vi holder et åbent hus arrangement i weekenden efter MADE IN DENMARK. Denne weekend tilbyder vi prøvemedlemmer 2 måneders medlemskab (inkl. 2 x holdtræning) og par- 3 medlemskab resten af 2014 for kr. 500,-. Nye sponsor Vi har modtaget et sponsorat fra Spar Nord Fonden, Køge afd. på kr , som er øremærket Crossfit banen i skoven til ungdommen. Vi takker Spar Nord Fonden for sponsoratet og glæder os til at få Crossfit banen gjort mere spændende. Par-3 arrangementer Vi får flere og flere henvendelser fra virksomheder, som ønsker at afholde et par-3 arrangement i SGK. Til disse arrangementer søger vi frivillige til at besvare henvendelserne via mail, koordinere bespisning, træning og leje og udlevering/aflevering af udstyr. Da flere medlemmer har svaret via GiC, at de gerne vil udføre frivilligt arbejde, kontakter TBJ medlemmerne. 10. IT udvalg PC i mødelokalet I forbindelse med Golfbox nye turneringsmodul, har vi fået oplyst systemkrav på vores IT udstyr. Desværre er det sådan, at der er nogle der går og piller ved opsætningen på pc en i mødelokalet, så når turneringsudvalget skal sætte en turnering op og printe scorekort, så virker det ikke. Kristoffer Fabricius har nu gennemgået tilslutningerne så ingen kan komme til at pille ved indstillingerne. Turneringsudvalget skal teste pc en og vende tilbage til HRL, når/hvis der opstår problemer. 11. Sportsudvalg 12. Klubberne i klubben Fortrinsret i Dameklubben Dameklubben har forsøgsvis ønsket at flytte deres tid onsdag morgen en halv time frem. Dette har imidlertid ikke været en løsning der er blevet Side 4

5 benyttet særlig meget, hvorfor dameklubbens fortrinsret flyttes tilbage igen. 13. Nyhedsbrev Nyt grafisk udtryk Markedsføringsudvalget har indgået aftale med en ny grafiker for at få redesignet SGKs grafiske udtryk. Udvalget har nu modtaget forskellige udkast, og skal vælge, hvilket vi ønsker at benytte os fremadrettet. Dette nye grafiske udtryk vil vi også forsøge at benytte til vort nyhedsbrev, så alt hvad vi sender ud er samme grafiske udtryk. 14. Administration Fuld tidsbestilling I vores bestræbelser på at få fjernet vores greenfee bog vil vi i de næste måneder forsøgsvis have fuld tidsbestilling. Dette betyder at alle vores gæster skal bestille tid og benytte vores nye betalingsautomat. Bestyrelsen evaluerer forsøget efter sommerferien. Forsikring efter indbrud Vi har nu fået pengene fra vores forsikring efter indbruddet på kontoret i januar måned. Da tæppet skulle skiftes på kontoret, valgte bestyrelsen også at skifte tæppet i cafeen. Vi fik et godt tilbud fra tæppeleverandøren, så det ikke medførte en merudgift for klubben. Bestyrelsen vil hermed takke Johnny Nybo og Morten Bjerre for deres frivillige arbejde med pålægningen af tæpperne. Samtidig vil kontoret takke flytte teamet for hjælpen med at rydde kontoret og flytte det tilbage igen. Bestyrelsen vedtog at indkøbe to nye kontorstole (da de gamle er slidte og defekte) samt en skrivebord til den ekstra arbejdsplads, der er blevet etableret på kontoret. Restanter Der skal tages stilling til, om de sidste restanter skal sendes til inkasso. MØ og MB gennemgår restanterne. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: År Medlemsstatus Antal jan. mdr. Side marts 07. april 19. maj juni 1 18 Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer

6 26 99 Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Fleksmedlemmer Aktive i alt Passive medlemmer Prøvemedlemmer Par-3 medlemmer Senior + medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Eventuelt 16. Næste møde Torsdag den kl Afbud MB - HRL udarbejder referat Side 6