Designforslag. Det Telemedicinske Landkort i nye klæder. Præsentation for kortlægningsgruppen d. 14. Sep. 2015

Transkript

1 Designforslag Det Telemedicinske Landkort i nye klæder Præsentation for kortlægningsgruppen d. 14. Sep Af Christina Jakobsen Center for Telemedicin, Region Midt

2 Indhold Opgavens omfang Rapport over udfordringer Nuværende landkort Designforslag

3 Opgavens omfang Søg og udtræk data Opret initiativ 3

4 Rapport over udfordringer Søgeresultater var inkonsistente og misvisende - Specificeret søgning giver misvisende resultat (Ex resultat for søgning på ipad: Brugeren vil tro, at der er færre initiativer der bruger ipad da kun få vises) Løsning: Højne gennemsigtighed ved flere obligatoriske felter + Medcom retter midlertidigt intiativer til ved ikke. Regionerne sørger for yderligere opdatering. - Afsluttede initiativer vises som aktive Løsning: Slutdato skal udfyldes Hvem opdatere? - Ikke alle initiativer vises (pga. felt der ikke er afkrydset) Løsning: initiativer vises automatisk - Fritekstsøgning virkede ikke for søgning på eksempelvis midtjylland. Løsning: Medware har løst udfordringen - Automatisk - mail til opdatering af landkortet? Skal undersøges nærmere. - Vi skal etablere en procedure for at data flyttes fra udbredelse til drift? 4

5 Nuværende landkort Svært at få overblik Svært at forstå søgefelterne og uoverskueligt Ingen intro til nye brugere Ingen kobling til oprettelse af initiativer Ønske om at specificere felter i Excel 5

6 Præsentation af designforslag Landkortets forside Menuen Ikoner på kortet Simpel søgning Udvidet søgning Download Excelfil OBS: Alle søgeresultater i præsentationen er fiktive 6

7 Landkortets forside Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Søg efter initiativer.. 7

8 Landkortets forside Introtekst Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Menu Om Landkortet Opret initiativ Login Detaljeret visning Når man kommer til landkortet vises alle initiativer på kortet som i dag. Søg efter initiativer.. Søgning Søgeresultat 8

9 Landkortets forside Listeview Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Søg efter initiativer.. KORT/ LISTE Igangværende initiativer Vis 15, 50 initiativer pr side Vis alle Trykker man på et initiativ, vises det (se s. 32) Søgninger man både på igangværende og afsluttede initiativer, sorteres listen herefter og initiativerne adskilles med en overskrift. x Igangværende initiativer 1, 2, 3, Afsluttede initiativer 1, 2, 3, 4.7 9

10 Menuen Menu 10

11 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Når en bruger er logget ind kommer deres fornavn til at stå i menuen. Baggrund og formål Baggrund og formål Hvem står bag? Aktualitet Opdatering af initiativer Kontakt Hvordan oprettes initiativer? Søgning af initiativer Det telemedicinske landkort giver dig overblik over de telemedicinske initiativer i Danmark, som er indberettet på det aktuelle tidspunkt. Det telemedicinske landkort retter sig mod både beslutningstagere, projektledere og klinikere. Formålet med det telemedicinske landkort er at bidrage med et fælles overblik, der kan skabe grundlag for vidensdeling og samarbejde på tværs af geografier og sektorer. Landkortet giver let adgang til viden om telemedicinske erfaringer i det danske sundhedsvæsen. Landkortet indeholder såvel initiativer i opstartsfasen, under udbredelse, som telemedicinske indsatser, der er overgået til drift. 11

12 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Hvem står bag? Baggrund og formål Hvem står bag? Aktualitet Opdatering af initiativer Kontakt Det praktiske arbejde med landkortet koordineres i MedComs arbejdsgruppe vedr. telemedicinsk kortlægning, se mere her. MedCom er en national non profit organisation, der ejes af Sundhedsministeriet, Danske Regioner og Kommunernes Landsforening. Hvordan oprettes initiativer? Søgning af initiativer 12

13 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Aktualitet Baggrund og formål Hvem står bag? Aktualitet Opdatering af initiativer Kontakt Hvordan oprettes initiativer? Søgning af initiativer Det er vigtigt at være opmærksom på, at det telemedicinske landkort ikke indeholder en komplethed af data for alle telemedicinske initiativer i det danske sundhedsvæsen. Hvad angår kortets aktualitet indeholder landkortet igangværende, såvel som afsluttede initiativer (angivet ved startdato og slutdato). For nogle initiativer er datoerne ikke angivet eller ikke opdateret. Der vil med stor sandsynlighed eksistere initiativer i regioner og kommuner, der ikke er indberettet til eksempelvis pga. manglende kendskab til landkortet. 13

14 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Opdatering af initiativer Baggrund og formål Hvem står bag? Aktualitet Opdatering af initiativer Kontakt Hvordan oprettes initiativer? Søgning af initiativer Indberetningen af initiativer til det telemedicinske landkort sker løbende. Der er indført en opdateringsprocedure, der har til formål at sikre aktualiteten af oplysningerne. Opdateringen sker ved, at der 2 gange årligt automatisk sendes en e- mail til de angivne kontaktpersoner. en indeholder en påmindelse om at opdatere oplysningerne om det telemedicinske initiativ, såfremt der er sket ændringer, eller at initiativet har ændret status eller er afsluttet. 14

15 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Kontakt Baggrund og formål Hvem står bag? Aktualitet Opdatering af initiativer Har du brug for mere information om det telemedicinske landkort er du velkommen til at kontakte Medcom: Lars Hulbæk, MedCom, Ulrik Schønnemann, MedWare, Kontakt Hvordan oprettes initiativer? Søgning af initiativer 15

16 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Hvordan oprettes initiativer? Baggrund og formål Hvem står bag? Validitet Opdatering af initiativer Kontakt Hvordan oprettes initiativer? Det telemedicinske landkort retter sig mod både beslutningstagere, projektledere og klinikere. Det telemedicinske landkort er offentlig tilgængelig og alle har mulighed for at indberette et telemedicinsk initiativ på landkortet. Dette sker ved at registrere sig som bruger. Du kan registrere dig som bruger her: Når du opretter et initiativ bliver du automatisk redigeringsberettiget og kan altid ændre i dine oplysninger efterfølgende. Søgning af initiativer 16

17 Menuen Info om landkortet Om Landkortet Opret initiativ Login Søgning af initiativer Baggrund og formål Hvem står bag? Validitet Opdatering af data Kontakt Det er muligt at foretage en søgning blandt de telemedicinske initiativer på landkortet. Du kan søge via fritekst, eller ved en simpel søgning på forsiden af landkortet. Ønsker du at udvide din søgning med flere felter kan du vælge Udvidet søgning. Resultatet af din søgning kan du vælge at få vist på landkortet. Du kan også vælge at få resultatet præsenteret i excel-format, der kan downloades. Data i databasen er frit tilgængelige ved tydelig kildeangivelse. Hvordan oprettes initiativer? Søgning af initiativer 17

18 Ikoner på kortet 18

19 Ikoner på kortet Samlet overblik Dette ikon viser søgnings samlede resultat og resultatet fordelt på kategorierne drift, projekter og udbredelse. Drift Projekt 19 Udbredelse Projekt er.. [I denne faktaboks finder man en definition af ordet projekt og en forklaring af hvordan det skiller sig ud fra de andre kategorier...] 19

20 Ikoner på kortet Samlet overblik Dette ikon viser søgnings samlede resultat og resultatet fordelt på kategorierne drift, projekter og udbredelse. Drift Projekt 19 Udbredelse Hjælpetekster ved mouseover Din søgning gav i alt 193 initiativer 51 initiativer i din søgning er i drift Lignende hjælpetekster skal være når pilen holdes over de tre farvede felter. 20

21 Ikoner på kortet Lokalt overblik Forklaring Søgningens samlede resultat fordelt på regionsareal Hjælpetekst Samlet opgørelse i [region X] Initiativer som regionen deltager i Initiativer som kommunen deltager i 21

22 Ikoner på kortet Visning af initiativer Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Overskriften i boksen fortæller hvad prikken symbolisere. Søg efter initiativer.. (i alt [antal]) (i alt [antal]) 22

23 Ikoner på kortet Eksempel: Søgning på Aalborg kommune Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark 23

24 Simpel søgning 24

25 Simpel søgning Specificer din søgning Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Feltet Igangværende initiativer er forududfyldt. Søg efter initiativer.. 25

26 Simpel søgning Specificer din søgning Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Søg efter initiativer.. 26

27 Simpel søgning Se din søgning Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark I skærmens venstre vindue kan man se hvad man har søgt på. 27

28 Simpel søgning Initiativer hvor der er svaret ved ikke Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark Hvem bruges det af? Ud over resultatet for din søgning er der potentielt 7 mulige initiativer, som kan passe på dine søgekriterier. På spørgsmålet Hvem bruges det af? er der for initiativerne udfyldt ved ikke. Initiativerne ses herunder. Igangværende initiativer Igangværende initiativer 1, 2, 3, Afsluttede initiativer 1, 2, 3,

29 Simpel søgning Søgning uden resultat Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark 29

30 Simpel søgning Rediger søgning Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark 30

31 Simpel søgning Visning af initiativer på kortet Om Landkortet Opret initiativ Login Her kan du få et overblik over telemedicinske initiativer i Danmark 31

32 Simpel søgning Detaljeret visning af initiativer fra kortet 32

33 Udvidet søgning 33

34 Udvidet søgning Om Landkortet Opret initiativ Login 34

35 Udvidet søgning Om Landkortet Opret initiativ Login 35

36 Udvidet søgning Visning på kortet 36

37 Udvidet søgning Rediger 37

38 Udvidet søgning Rediger Om Landkortet Opret initiativ Login 38

39 Download Excel 39

40 Download Excel Nuværende Excel 40

41 Download Excel Søg -> specificer felter -> download Fra forsiden Fra udvidet søgning 41

42 Download Excel Søg -> specificer felter -> download Mulighed for at medtage alle initiativer hvor der er udfyldt ved ikke i forhold til søgekriterierne. Man kan scrolle ned og vælge blandt de restendende data, som er registreret i databasen. Knappen Rediger føre tilbage til siden hvorfra brugeren trykke Download. Punktet Initiativejere indeholder ligeledes databasens felt Andre projektejere Punktet Projektdeltagere indeholder ligeledes databasens felt Andre projektdeltagere Begrebsforvirring: Der er behov for, at der bliver ryddet op i brugen af begrebet initiativ og projekt i databasen. (Eks. Projektejer, Projektdeltagere) 42

43 Download Excel To faner Filnavn: Søgeresultat - Telemedicinsk Landkort.xls Fane med info Fane med søgeresultat 43

44 Download Excel Fane med info Første fane indeholder info om søgningen. Her vises den aktuelle søgning. Kun felter der er søgt på vises. 44

45 Download Excel Fane med søgeresultat Nyt Excel Første række med overskrifter er fremhævet med blå. Første række med overskrifter er låst, så den forbliver synlig når brugeren scroller ned i regnearket. Kolonneoverskrifter skal kunne ses på en linje 45

46 Forslag til nyt design Søg, vis og udtræk data OBS: For at få en sammenhængende brugsoplevelse, skaber et re-design af landkortet behov for, at justere på siden, hvor man opretter initiativer. Behovet opstår, da nogle af overskrifterne er ændrede, hvorved der ikke længere er overensstemmelse mellem overskrifterne man indtaster data under og overskrifterne, som afspejler samme data ved søgning på landkortet. 46

47 Hvilke 4 søgefelter på forsiden? Oversigt over søgefelter Felter der pt. er på forsiden 47