Referat fra 6. telemedicinkortlægningsmøde

Transkript

1 Referat fra 6. telemedicinkortlægningsmøde Dato: Vor ref.: SBA Dato: Onsdag den 5. november 2014 Sted: Deltagere: Restaurant Oluf Bagers Gaard Nørregade Odense C Gillian Flyger, Region Nordjylland Iben Kromann, Region Syddanmark Lea Nørgaard Bek, Region Midtjylland Mette Halkier Laurien, Aarhus Kommune Eva Bjørnhøj Ingevold, Region Sjælland Julia Willer Dallerup, Region Hovedstaden Brian Jakobsen, Holbæk Kommune Merete Halkjær, Københavns Kommune Christian Nøhr, Aalborg Universitet Christina Ryborg, Vejen Kommune Vibeke Andersen, Vejen Kommune Ulrik Schønnemann, MedWare Lars Hulbæk, MedCom Stephanie Bernth Ahrenkiel, MedCom Fraværende: Kirsten Skovrup, Aalborg Kommune Britta Ravn, Region Midtjylland Nina Charlotte Schack, Region Syddanmark Henriette Jakobsen, Odense Kommune Judith Rindum, Region Hovedstaden Kristian Kidholm, Odense Universitetshospital Poul Erik Kristensen, KL Mette Grønholdt Harbo, Danske Regioner Malthe Harbou Thyssen, Danske Regioner Signe Vind, Danske Regioner Martin Bagger Brandt, NSI Tove Lehrmann, Region Syddanmark Svend Henriksen, Region Syddanmark Bruno Langdahl, Vejen Kommune Referat: 1. Velkomst v. MedCom Med deadline før sundhedsobservatoriet var det den anden opdatering af det telemedicinske landkort. Denne gang har der været større fokus på kommunerne og de er inddraget mere denne

2 gang. Tidligere har datamodellen været diskuteret, så i dag skal der diskuteres hvordan der kommer kontinuitet i opdateringerne og prioritering af udviklingsønsker af brugergrænsefladen. Der er ingen kommentarer til referatet fra sidste møde. I forhold til den udsendte dagsorden var der et bredt ønske om indledningsvist at drøfte en kommunikationsstrategi for det telemedicinske landkort. Der var følgende drøftelser: - Det er vigtigt at tydeliggøre incitamenterne for at opdatere og registrere projekter i det Telemedicinske Landkort. Lars nævnte at det Telemedicinske Landkort bruges som beslutningsgrundlag til fremtidige projekter i regi af Digitaliseringsstyrelsens nationale koordineringsgruppe for telemedicin samt som erfaringsudveksling. Der var enighed, at dette bør kommunikeres både til de personer, der registrerer deres initiativer og også mere bredt. - Vigtigheden af samarbejde med KL og deres velfærdsteknologicenter i forhold til de kommunale projekter og grænsefladerne mellem de to kortlægninger. Det skal undersøges hvilke muligheder der er for at dele oplysninger mellem kortene. Det afhænger af KL og om de vil offentliggøre deres telemedicinske projekter, hvilket er en lille del af alle projekterne, da der er større fokus på velfærdsteknologi i kommunerne. Kommunerne kan have en tendens til at vælge KL s kort, da KL er en mere central spiller overfor kommunerne end MedCom. MedCom har desuden relationer med DAK-E og PLO s IT-udvalg. Det blev foreslået at der skal være en repræsentant fra KLs velfærdsteknologicenter i vores kortlægningsgruppe og tilsvarende en repræsentant fra vores gruppe der deltager i deres tilsvarende gruppe. Der var enighed om, at MedCom tager kontakt til KLs center for Velfærdsteknologi, for at sikre et endnu tættere samarbejde mellem initiativerne, ligesom MedComs relationer til PLO og DAK-E bør nyttiggøres for at sikre, at også initiativer i praksissektoren bliver en del af landkortet. - Hvorvidt app s hørte ind under definitionen for telemedicin. Hvad der generelt kunne høre ind under definitionen på telemedicin samt hvem der skulle kunne melde ind til databasen. Her kan private virksomheder og patientforeninger også melde ind derudover mangler Danske Regioner at melde ind. At datamængden øges er ikke noget problem så længe der er gode muligheder for at filtrere i dataene. Der var enighed, at andre parter en regioner og kommuner aktivt skal opfordres til at registrere initiativer i landkortet. Det blev påpeget at registreringen i databasen ikke kan påstås at være udtømmende, der kan være projekter der burde være med i databasen men som ikke er registreret. Derfor er det også vigtigt at få beskrevet in- og eksklusionskriterierne samt hvordan projekterne er identificeret. I denne beskrivelse skal der understreges at data ikke er komplette og sandsynligheden for at der findes andre projekter er relativ stor. Det blev foreslået at der kunne laves et nyhedsbrev, eventuelt halvårligt. Det kunne blive sendt til mailinglisterne i det telemedicinske landkort. 2. Opdatering af initiativer a. Erfaringsudveksling fra opdatering v. regionerne og kommuner Københavns Kommune: der ønskes et overblik over kommunernes aktivitet, eventuelt ved at det bliver muligt at filtrere kommunerne fra. Der har været meget kontakt med Ulrik. Lige nu er der dødvande. Der er kontaktpersoner i alle kommuner. Der er brugt de kommunale postkasser. 2

3 Region Hovedstaden: der er ryddet ud i dubletter. Julia beder om at melde ind hver gang der stødes på telemedicinske initiativer, så registrering og opdatering kan tages løbende. Der ønskes et andet format end excel når der skal trækkes statistik. Det må også gerne være muligt at skille kommuner og praktiserende læger ud. Århus Kommune: Mette har hørt tilbage fra en tredjedel af kommunerne. Der er brugt de regionale postkasser. Holbæk Kommune: Det er forskelligt for kommunerne i Region Sjælland hvor meget de har indberettet. Brians arbejde har også bestået af at hjælpe kommunerne med at forstå hvad der menes med telemedicin. Mange kommuner har vurderet at de ikke har nogen projekter. Region Syddanmark: Sygehusene har opdateret. Der er sendt en mail ud vedrørende opdateringen samt en vejledning til brug af databasen, der er udarbejdet af Nina og Tanja. Opdateringsforløbet har fungeret godt. Vi gik i gang i god tid, et halvt år før. Region Midtjylland: interessen for telemedicinsk kortlægning har været stor. Det er dog ikke en tilstrækkelig god søgefunktion, og tilbagemeldingen fra projektledere i regionen har bl.a. været, at det som bruger er alt for svært at søge noget frem. F.eks. kan man ikke søge på Ipad. Region Midtjylland finder ikke landkortet tilstrækkelig brugervenligt og intuitivt forståeligt og mener generelt at vi skal have optimeret brugergrænsefladen. Region Sjælland: Koncern IT ordner selv opdateringen, vi vil ikke forstyrre klinikkerne. Dataene er nogenlunde opdateret. Videokonferencer er slettet, da det anses for værende en standard hyllevarer at bruge videokonference mellem sundhedsfagligt personale, eller med patienter. My Chart telemedicinsk platform bliver også brugt. Der argumenteres for at det er ærgerligt at videokonferencer ikke bliver registreret da de bliver tabt i det store overblik og det er vigtigt at vide videokonferencer er meget udbredt. Dette affødte en diskussion om hvornår noget bliver så almindeligt, at det ikke skal registreres i databasen. Man skal passe på med fejlslutninger hvor man antager, at f.eks. videokonferencer med patienter er fuld implementeret over hele landet, hvilket langt fra er tilfældet. Rigtig mange steder er brugen af videokonferencer i forbindelse med telemedicinske konsultationer med patienter endnu kun i test-fasen. Vejen Kommune: Der blev taget fat i netværket. Vi synes designet af landkortet skal være bedre mere attraktivt. Det skal også nærmere defineres hvad telemedicin er for en størrelse. Skal Next Step Citizen delen og telemedicinsk hjemmemonitorering også kunne registreres. Definitionen på telemedicin er for gammeldags. Region Nordjylland: sygehusene er de implementeringsansvarlige. Der er ikke meget fokus på området, regionen har ikke stort fokus på det. Jeg synes der er for mange oplysninger på landkortet, det er lige meget hvor initiativerne er placeret, men vi vil gerne vide hvad der sker. Nok med en kontaktperson. 3. Oprydning i initiativer Stephanie sender en mail ud hvor initiativerne er opdelt regionsvis, og i excel-format, så kan regionerne nemmere melde tilbage. Deadline er den 10. December

4 4. Prioritering af udviklingsønsker i brugergrænsefalden Punkter der blev tilføjet listen: - Der skal være mulighed for fritekstsøgning, der kunne findes inspiration i KL s kortlægning, der er nogle gratis muligheder hos Google. - Det skal være muligt at sortere kommunedata ud, se eventuelt økonomi- og indenrigsministeriets kommunale nøgletal. Generelt flere muligheder med hensyn til uddata. - Det skal være muligt at gemme på hver side Det blev besluttet at data i databasen bliver frosset den 31. december Der var følgende drøftelser: - Hvad der mangler for at gøre brugergrænsefladen mere lækker og intuitiv. Brugergrænsefladen skal være mere intuitiv at bruge, også for nye brugere. Søgemulighederne skal tilpasses de behov der er i regioner og kommuner. Det betyder at der skal kunne trækkes statistik på nationalt og regionalt plan. Det skal over være muligt at kunne udtrække søjlediagrammer eller lagkagediagrammer på det man har søgt frem. Det er en forbedring at det er muligt at søge i ID-numre. Excel-udtrækket skal ændres således der kun er en ting i hver celle, det gør det nemmere at søge på. - Hvorvidt selve landkortet skal have så meget plads. Det er en god kilde til at vække nysgerrighed. Man kunne eventuelt droppe prikkerne. Skalaen giver stadig god mening. - Hvor stor en rolle den telemedicinske database skulle have hos henholdsvis regioner og kommuner, nogle mente at det ikke var the place to go, de mente ikke at det skulle bruges som styringsværktøj, det havde de selv i regionerne. Det kunne ikke bruges som et kommunalt og regionalt rapporteringsredskab. Andre mente at der var mange muligheder i databasen. Begge sider mente at det kom an på den politiske udmelding, hvad er der gang i. RM gav udtryk for, at der i høj grad var brug for de informationer, som databasen kan levere, idet der lige nu er no place to go, hvis man har brug for viden om, hvilke projekter der er gang i på det telemedicinske område. Det har aldrig været hensigten med databasen, at den skulle kunne bruges til projektstyring i forhold til de enkelte projekter, men til at give viden og overblik og danne grundlag for en effektiv videndeling på området. Det kræver dog at der arbejdes mere indgående med en tilfredsstillende uddatafunktion. Punkterne på listen vedlagt i bilag to bliver lavet. Der skal være en dialog med nogle af medlemmerne af denne gruppe om udvikling af brugergrænsefladen i det Telemedicinske Landkort. Det er en god idé med en årlig redegørelse. Den burde blive lavet, men det forudsætter, at der blandt parterne bag MedCom er vilje til at afsætte de nødvendige ressourcer. Lea sender Puk-liste med punkter til Ulrik. 5. Opdatering fremadrettet a. Systematisering af opdateringer. Hvordan gøres det mest hensigtsmæssigt? v. alle b. Drøftelse af behandling af dubletter fremadrettet v. alle Dette punkt blev ikke behandlet særskilt men blev dækket af ovenstående drøftelser. 4

5 Telemedicinkortlægningsgruppen holder møde igen i februar/marts. Hvor der også skal være mulighed for videokonference. 5