I marts ansøgte bestyrelsen om at få sat færdselstavler op på Ribevej hos kommunen, hvilket blev bevilget og sat op kort tid efter.

Transkript

1 Deltagere: Bestyrelse og TBR s medlemmer Fraværende: - Kopi til: Referent: Bestyrelse og hjemmeside Pia Knudsen Mødedato: 1. februar 2016 Emne: Generalforsamling Karina bød alle velkommen til TBR s generalforsamling Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Knud Grønnebæk som ordstyrer, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen. Knud takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Formandens (bestyrelsens) beretning Karina fremlagde formandens/bestyrelsens beretning: Aktiviteter 2015 Det første arrangement for den nye bestyrelse var Fastelavnsstævnet i februar, hvor der traditionen tro var mange fine udklædte ryttere både store og små - og vi fik kåret de bedst udklædte ryttere og til sidst blev katten slået af tønden. I marts ansøgte bestyrelsen om at få sat færdselstavler op på Ribevej hos kommunen, hvilket blev bevilget og sat op kort tid efter. I april måned prøvede vi som noget nyt at holde et udvidet klubstævne i Påsken med både dressur og springklasser. Der var stor tilslutning til stævnet, og det var den store generalprøve for det nydannede stævneudvalg og cafeteriaudvalg. Men alt forløb som det skulle, og Tobøl Rideklub fik mange positive tilbagemeldinger. I samme weekend var der traditionen tro Påskeridetur, hvor der blevet redet tur ud det blå og hvor der var æggejagt med afsluttende frokost. I april afholdte DSAH også stævne hos Tobøl Rideklub. I maj inviterede bestyrelsen til Åbent bestyrelsesmøde, dog uden det helt store fremmøde, hvilket bestyrelsen tolkede som et tegn på, at vores medlemmer er tilfredse med bestyrelsens arbejde. Sidst i maj havde bestyrelsen inviteret til arbejdsdag for at gøre klar til klubmesterskabet den kommende weekend. Det var dejligt med så mange fremmødte, og der blev malet holdere til bogstaver, stillet dressurhegn op, fejet og luget foran ridehallen ligesom dommertårn og rytterstue også fik en tur med kost og klud. 1/9

2 Den 6. og 7. juni blev der afholdt klubmesterskab og i år blev det afholdt som et stævne kun for klubbens medlemmer. Som noget nyt blev mesterskabsklasserne i dressur afholdt over 2 dage, hvorefter rytterne med den højeste samlede procent blev klubmester. Klubmester for private ponyer blev Sasia Schiller Buus på Sir Da`Keine Klubmester for heste blev Anne-Mette Schiller Buus på Gabi Klubmester for elevponyer blev Kathrine Salk på Rita Klubmester i spring blev Sofia Brøgger Petersen på Prins I forbindelse med klubmesterskabet blev der også afholdt sponsorklasser hvor klubben fik samlet et pænt beløb ind til renovering af sekretariatet. Som noget helt nyt blev der også afholdt en Agility-klasse med hest, rytter og en hjælper hvor forskellige forhindringer skulle klares. Et tiltag som de yngste ryttere syntes godt om. I juni blev der også afholdt ridelejr. Her blev der redet dressur, der var en tur ud i det blå. Der var ponygames, hvor rytterne blev delt op i hold. Mens nogle red ponygames blev andre undervist i Horsemanship, som var et nyt tiltag på ridelejren. Derudover var der en lille konkurrence med spørgsmål fra ryttermærkerne. De 14 tilmeldte ryttere overnattede i rytterstuen og hyggede om aftenen med spring i ridehallen og slikposer. Efter ridelejren holdt bestyrelse, ryttere og elevponyer en velfortjent sommerferie. Efter sommerferien sendte vi alle undervisere og bestyrelsesmedlemmer på en ridelærer workshop, så de kunne hente ny inspiration til undervisningen. Der var både teori og praktisk undervisning. I september blev der afholdt markedsdag i den store ridehal. Både medlemmer og ikkemedlemmer kunne komme og sælge deres brugte rideudstyr, og der var også lavet en flot tombola, hvor overskuddet gik til klubben. Vi kunne godt have ønsket, at der havde været flere besøgende, men det var en rigtig hyggelig dag. I oktober blev der holdt endnu et stævne denne gang et ministævne med både dressur- og springklasser og en CUP for hold. På en delt førsteplads kom: Ida Wollesen, Sasia Schiller Buus og Jane Toft Madsen sammen med Emilie Løbner, Sarah Knudsen og Louise Stensgaard I november blev der afholdt et udvidet klubstævne med CUP for klubhold. I cuppen, der blev afholdt om søndagen, var der spænding til det sidste, men et hold fra Tobøl Rideklub løb med sejren og bestod af: Louise Stensgaard, Pernille Vejgaard og Sarah Knudsen I november var vi også på besøg hos Happy Horse i Fredericia, som afholdte et VIP arrangement for medlemmer af Tobøl Rideklub, hvor der blev serveret rundstykker og efter følgende kunne der 2/9

3 shoppes løs med 25 % rabat. En hyggelig dag hvor der blev handlet og også bestilt rideudstyr med vores logo på. DSAH lejede igen i november vores faciliteter og der var klasser for både DSAH medlemmer og TBR-medlemmer. Den 5. december blev der afholdt julestævne i den julepyntede julehal. I år var der en ekstra udfordring for rytterne, da der var pyntet med et juletræ i ridehallen. Efter stævnet blev der danset om juletræet, og vi fik også besøg af julemanden, som delte godteposer ud til alle artige børn. Undervisning: Vi har i 2015 haft en stor tilgang af små ryttere, hvilket har betydet, at den store hal har og er meget optaget på grund af undervisning. Så vi er meget glade for at klubben har 2 ridehaller, så det er muligt at træne indendørs hele året rundt, selvom den ene hal er optaget. De mange ryttere har også betydet, at vi har været lidt udfordret på undervisere og hjælpere, men det er lykkedes os at få det hele til at gå op. Skulle der sidde nogen, der kunne tænke sig at være underviser eller være hjælper, er I meget velkomne til at kontakte mig. Som noget nyt vil vi prøve at integrere de første ryttermærker i undervisningen for de yngste/nyeste ryttere. Det vil være valgfrit om man går op til ryttermærkeprøven, men vi mener i bestyrelsen, at man på denne måde får givet noget mere information videre til eleverne om det at have med hest at gøre og gå til ridning. Jane Toft har lovet at være tovholder på projektet, og vi håber også det er med til at øge sikkerheden i omgangen med heste her i TBR. I forhold til eneundervisning besluttede den nye bestyrelse at åbne mere op for dette hos vores faste holdundervisere, og vi er rigtig glade for også at kunne tilbyde eneundervisning hos Tina Petersen og Anita Skovmøller. Da der er rigtig mange der benytter sig af muligheden for eneundervisning både hos vores faste holdundervisere og hos Tina og Anita, besluttede vi i bestyrelsen, at hallen ikke vil være lukket i forbindelse med eneundervisning, da den i forvejen er meget optaget. Elevponyer: Da vi har så mange elever, har vi for at kunne give elevponyerne de bedste betingelser og for at undgå, at de går mere end 2 undervisningstimer om dagen, været nødt til at udvide bestanden lidt. Det har vi gjort ved at låne nogle ponyer og vi har også købt Salier en dejlig rolig hest. Vi ved der har været en del udskiftning i elevponyerne, men vi har gjort det i et forsøg på at finde de ponyer, der passer bedst til de mange nybegyndere og som de lidt mere øvede ryttere også kan få glæde af. Samtidig har vi også skullet sikre os, at de ponyer vi har i stalden bruges et vist antal gange, så økonomien også render rundt. Det er f.eks. dyrt at have en pony i stalden som kun bruges til undervisning én eller to gange i ugen. I 2015 måtte vi sige farvel til Felix, som har været en populær elevpony, men som desværre havde fået en del skavanker og også var blevet gammel. Faciliteter: I 2015 har vi lavet følgende, større anskaffelser til klubben: 3/9

4 Vi fik i 2015 et tilskud fra kommunen, som sammen med beløbet fra sponsorklasserne i juni og midler fra driften er gået til renovering af sekretariat, køb af møbler, skærm m.m. Ridehusbund i den store ridehal Nyt køleskab og kummefryser til køkkenet Abonnement til DRF Live DVD til rytterstuen Vi har haft et par møder med Søren angående tilbygning til den store ridehal og klubbens deltagelse i dette projekt, men vi har i bestyrelsen vurderet, at klubben har et større behov for at få renoveret udendørsbanerne. Vi har drøftet mulighederne for at få fjernet voldene og lave nye dressurbaner og en springbane udenfor i løbet af 2016, og dermed også få en indhegnet bane til de små ryttere, så vi undgår løbske ponyer på voldene. Planer vi håber der vil blive arbejdet videre med i bestyrelsen, der vælges i aften. Lidt statistik om TBR: Vi har det seneste år afholdt 10 bestyrelsesmøder samt møder i stævneudvalg og cafeteriaudvalg. I 2015 havde Tobøl Rideklub 129 medlemmer I vores Facebookgruppe, som bliver flittig brugt til at udveksle information vedrørende undervisning, stævner og arrangementer, har vi 240 medlemmer Vores hjemmeside tbr.dk blev i 2015 besøgt gange Afsluttende bemærkninger: Til sidst vil vi i bestyrelsen gerne rette en stor tak til alle vores uundværlige, frivillige hjælpere uden dem ville det ikke være muligt at gennemføre de forskellige stævner og aktiviteter i klubben. Vi håber også at mange vil hjælpe klubben i det kommende år især har vi brug for flere hjælpere i cafeteriet i forbindelse med stævner. Vi vil være rigtig kede af, ikke at kunne holde åbent i cafeteriet, men der har desværre ikke været mange, der har skrevet sig på til at hjælpe til de sidste par stævner, så derfor en lille opfordring til at skrive sig på til at hjælpe 1 time eller 2. Til allersidst er det i år at Tobøl Rideklub kan fejre 40 års jubilæum og bestyrelse og stævneudvalg er i gang med at finde ud af hvordan det skal markeres. Der kommer mere information senere på året. Jeg vil hermed afslutte beretningen og overlade ordet til ordstyreren. Generalforsamlingen godkendte beretningen og der var ingen spørgsmål eller kommentarer. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Shannon fremlagde det reviderede regnskab for perioden 1. januar til 31. december 2015 for Tobøl Rideklub. Årsrapporten blev aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Den anvendte regnskabspraksis er hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. 4/9

5 Regnskabet er revideret og fundet i orden d. 31. januar 2016 af den valgte regnskabskontrollør Lisbet Blaabjerg samt godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Regnskabet blev indstillet til generalforsamlingens godkendelse med følgende kommentarer fra Shannon: Indtægter: Der er kommet ca kr. mere ind i kontingenter, hvilket skyldes de mange nye elever Indtægten på facilitetskort er til gengæld faldet med ca kr. Indtægten på undervisning er steget ca kr. hvilket også skyldes de mange nye elever I forhold til 2014 har vi haft en indtægt på ca kr. fra sponsorstævnet Der har værre mindre indtægter på cafeteria og stævner, hvilket skyldes antallet af stævner og stævnestørrelse. Til gengæld har vi i 2015 haft en god indtægt på diverse andre arrangementer, hvilket opvejer tabet på stævner. Udgifter: I 2015 er der brugt mere på indkøb af elevponyer/heste, hvilket hænger sammen med det stigende antal elever Der er brugt mindre på vedligehold men der har været flere udgifter på dyrlægeregninger. Der har været flere udgifter på opstaldning, hvilket hænger sammen med at antallet af elevponyer er steget på grund af flere elever. Der har i 2015 været færre stævneudgifter end i Der har været flere udgifter til mindre anskaffelser som er beskrevet i beretningen. Der har værre større udgifter på undervisning, hvilket er naturligt, da antallet af elever er steget. Året resultat viste et overskud på kr. lidt mindre end i 2014, men resultatet anses for tilfredsstillende og Shannon konstaterede, at Tobøl Rideklub har en sund økonomi. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen og der var ingen spørgsmål eller kommentarer. 4. Fremlæggelse af budget for 2016 Shannon fremlagde budgettet for 2016 med følgende kommentarer: Budgettet er udarbejdet på bagrund af budgettet for 2015 Indtægtssiden matcher 2015 Der er sat mindre midler af til indkøb af elevponyer samt mindre til stævneudgifter Afskrivninger på etablering af nye udendørsbaner, hvis de etableres, er sat til kr. over i 10 år Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til budgettet. 5/9

6 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen orienterede generalforsamlingen om, at der ikke er ønske om en ændring i kontingentsatsen, hvilket blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. 6. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 7. Valg af formand Karina Jensen var på valg som formand i Tobøl Rideklub og modtog genvalg. Karina blev enstemmigt genvalgt af generalforsamlingen. 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Pia Knudsen og Anne-Mette Schiller var på valg til bestyrelsen og begge modtog genvalg. Inden der blev afholdt valgt, orienterede bestyrelsen om, at de gerne ville øge antallet af medlemmet i bestyrelsen fra 5 til 7 og at de inden generalforsamlingen havde forsøgt at finde kandidater til bestyrelsen, men ingen var desværre interesseret i at stille op. De valgbare deltagere på generalforsamlingen blev opfordret til at stille op til valg, men der var desværre ingen der havde lyst. Bestyrelsen fortsætter derfor med 5 medlemmer. Pia og Anne-Mette blev enstemmigt genvalgt af generalforsamlingen. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen Heidi Johansen blev valgt som 1. suppleant og Astrid Nørremark blev valgt som 2. suppleant. 10. Valg af ungdomsrepræsentanter Mia Nielsen og Rasmus Hansen var på valg som ungdomsrepræsentanter. Rasmus Hansen ville gerne fortsætte som ungdomsrepræsentant og derudover blev Sarah Knudsen og Cecilie Blaabjerg valgt som ungdomsrepræsentanter. 11. Valg af suppleant for ungdomsrepræsentanterne Der blev ikke valgt nogen suppleant for ungdomsrepræsentanterne. 12. Valg af regnskabskontrollør Lisbeth Blaabjerg var på valg som regnskabskontrollør. Shannon Viuf blev foreslået som ny regnskabskontrollør, da hun stopper med at varetage kassererjobbet. Shannon blev enstemmigt valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen oplyste samtidigt, at Kristina overtager posten som kasserer. 6/9

7 13. Valg af suppleant for regnskabskontrollør Jette Pedersen blev valgt som suppleant for regnskabskontrolløren. 14. Eventuelt Arrangementer: Der var forslag om 2 arrangementer fra Jette Pedersen: Fælles tur til Hingstekåring i Herning d marts Jette sætter opslag op/opretter begivenhed på Facebook op så man kan melde sig til. Tur til stranden eller Marbæk plantage med samlet kørsel fra Tobøl Rideklub Der var god stemning for begge forslag. Der blev stillet spørgsmål fra Astrid Nørremark om Tobøl Rideklub vil oprette hold med ponygames, hvilket bestyrelsen besvarede med, at det havde været oppe at vende på bestyrelsesmøderne og at det ville blive drøftet igen, om Tobøl Rideklub kan tilbyde et fast hold med ponygames. Shannon spurgte i samme forbindelse om andre breddeaktiviteter også kunne overvejes f.eks. TREC, så det på sigt blev muligt at stille et hold fra Tobøl Rideklub. Eventuelt kunne man starte med at tilbyde enkelte discipliner fra TREC. Eventudvalg: Det blev foreslået om, der skulle laves et Event-udvalg, der i samarbejde med bestyrelsen kunne stå for forskellige arrangementer udover dem, som bestyrelse og stævneudvalg arbejder med. Dette tages med på næste bestyrelsesmøde. Lys på udendørsbanen: Birgitte efterspurgte lys på udendørsbanen. Kristina svarede, at nye LED lamper er indkøbt og at de snarest vil blive sat op. Den store ridehal: Flere spurgte om det ikke er muligt at noget af undervisningen kan foregå i den lille ridehal så den store ridehal er noget mere fri. Bestyrelsen svarede, at dette vil blive drøftet på næste møde. Der var ønske om forlængelse af den store ridehal. Bestyrelsen svarede, at dette har været drøftet med Søren flere gange, men at der ikke har kunnet opnås enighed mellem Søren og bestyrelsen om hvor meget Tobøl Rideklub skulle bidrage økonomisk samt at bestyrelsen ser et større behov for at få lavet udendørsbanerne i orden både i stævneøjemed, men også af hensyn til den daglige undervisning som nævnt i beretningen. 7/9

8 Ros: Birgitte roste klubben, som synes det er rart at komme i Tobøl Rideklub ligesom mange af de nye forældre også er glade for at være i klubben. Information om eneundervisning: Der var ønske om mere information, når der er eneundervisning, så medlemmerne ved hvornår det det er. Bestyrelsen påpegede at hallerne ikke er lukket når der eneundervisning, men vil også undersøge muligheden for en facebookkalender, hvor man kan skrive sig på ved eneundervisning. Stævneudvalg: Sara fortalte at Shannon Viuf og Tina Lindhart Klijnstra er nye medlemmer i stævneudvalget og efterspurgte mere hjælp i form af skrivere til stævner samt mere hjælp i cafeteriet. Ryttermærker: Karina og Jane Toft fortalte lidt mere om den nye måde at afholde ryttermærker på, og at der i foråret vil være en prøveperiode med undervisning på torsdagsholdene de næste 7 torsdage. Det er valgfrit om man vil aflægge ryttermærkeprøverne, og det er også muligt for elever selv at læse op og aflægge ryttermærkeprøverne. Jane er tovholder på projektet, der forventes at komme op at køre på de fleste hold fra efteråret. Oldboyspokal: Jette Pedersen vil gerne indstifte en ny oldboyspokal. 15. Overrækkelse af pokal Særlig indsats i Tobøl Rideklub fra Anni Boisen Annie Boisen kunne desværre ikke selv overrække pokalen for en særlig indsats i Tobøl Rideklub, men havde skrevet en lille tale som blev læst op: Tak til Birgit, som gav mig pokalen sidste år. I år skal jeg give pokalen videre, men det er ikke så nemt, da jeg ikke har samme tilknytning til TBR, nu hvor Emma er på efterskole. Alligevel er jeg ikke i tvivl om at jeg vil give pokalen videre til en person, som længe har haft sin tilknytning og daglige gang på TBR og som har bagt mange lækre kager til cafeteriet. Anne-Mette Schiller sagde ja til at hjælpe i bestyrelsen sidste år, da der manglede ekstra hænder og kræfter. Anne-Mette yder en særlig indsats i forbindelse med stævner både før, under og efter. Hun yder også en stor indsats ved mange andre lejligheder i klubben. Giv Anne-Mette et varmt bifald. Mange hilsner Annie. 16. Afstemning om pokal Årets kammerat Til sidst blev der holdt afstemning om hvem der skulle have pokalen som Årets kammerat. Og efter en fintælling af stemmerne løb Kristina Wollesen med sejren. Knud takkede til sidst for god ro og orden under generalforsamlingen. 8/9

9 Referatet godkendt / 2016 Karina Jensen Kristina Wollesen Pia Knudsen Formand Næstformand Sekretær Kathrine Bauditz Anne-Mette Schiller Knud Grønnebæk Medlem Medlem Ordstyrer 9/9