Emne Kommentarer Deadline Ansvarlig. Der sættes skilt op igen angående opsadling

Transkript

1 Deltagere: Kristina Wollesen () Anne-Mette Schiller () Pia Knudsen () Karina Jensen (KJ) Kathrine Bauditz () Shannon Viuf () kasserer Fraværende: - Kopi til: Referent: Deltagerne + hjemmesiden Pia Knudsen Mødedato: 16. september 2015 Emne: Bestyrelsesmøde 1. Nyt fra Søren Udvidelse af ridehal er udskudt til 2016 Mødedato i oktober aftales med Søren ang. forlængelse af lejekontrakt 2. Elevponyer Rapunzel leveres tilbage til Vejers Hesteudlejning hun slettes på hjemmesiden Der sættes skilt op igen angående opsadling af elevponyer undersøger ang. vask af underlag Der søges efter en anden smed Halvpartskontrakt på Gizmo laves Elevponyer får tjekket tænder ved Wally d. 27. september melder dem til Det blev besluttet at Felix skal have fred, da han ikke længere kan holde til at være elevpony og da han ikke har det godt længere KJ/ KJ/ 3. Undervisning Kursus for underviserne er afholdt Det blev drøftet om springundervisning skal flyttes til en anden dag, så det ikke bliver så sent tages med på næste møde KJ 1/5

2 4. Stævneudvalg I forbindelse med ministævnet i oktober kommer Heidi fra Happy Horse og det vil være muligt at bestille jakke m.m. med TBR s logo på Liste over opgaver der skal laves inden Ministævnet lægges på Facebook VIP arrangement hos Happy Horse d. 28. november opslag kommer senere Cup stævne i november forberedes Det blev kort drøftet hvordan julestævnet kan afholdes stævneudvalget tager det med på næste møde Stævneudvalg 5. Cafeteria Det blev besluttet at købe nyt køleskab og en kummefryser Det undersøges om der eventuelt kan sættes en alarm på køleskab og fryser hvis strømmen bliver afbrudt Der holdes møde med cafeteriaudvalg d Ridehal - 7. Nyt fra kasserer Der laves et benzinkort til køb af diesel til traktoren Shannon deltog på første del af mødet og følgende blev aftalt: Der betales halv pris for medlemskab af TBR for de sidste 3 måneder hvis man meldes ind efter 30. september. Ellers betales der fuld pris. får adgang til banken og medlemsoplysningerne i Economics Det blev besluttet at TBR s betalingsbetingelser er 14 dage fra fakturadato. Dette opdateres på hjemmesiden og lægges på facebook For at få ryddet op i manglende betalinger til TBR sendes der et kontoudtog til / 2/5

3 alle medlemmer med forfalden saldo til TBR Følgende rykkerprocedure blev vedtaget: 1. Betalingspåmindelse sendes ud efter fakturaens forfaldsdato dage efter fakturaens forfaldsdato sendes rykker ud og der pålægges et gebyr på 100,00 kr. Indmeldelse i TBR kan kun ske ved at udfylde indmeldelsesskemaet, som kan printes fra hjemmesiden under fanen Indmeldelse/Udmeldelse, og sende det til kasseren eller lægge det i postkassen ved indgangen til rytterstuen. Ved al indmeldelse i TBR udsendes der medlemskort af kassereren Shannon efterspurgte bedre planlægning af betaling af diverse fakturaer så det ikke er i sidste øjeblik Det blev aftalt at Shannon og Pia sammen sørger for at indsende oplysninger til kommunen når der skal søges om lokaletilskud m.m. samt indberetning af medlemstal Shannon sender en opdateret liste over medlemmer der har et gyldigt facilitetskort til Kristina, som hænger den op i stalden Der laves et opslag på Facebook at det snart er tid til at forny facilitetskort Shannon besvarer ikke henvendelser til sin private mail/via facebook der fakturaer eller andre kasserer-relaterede spørgsmål. Henvendelse skal ske til kasserer@tbr.dk eller sms til kassererens telefon opslag på Facebook Seddel over 1-dagsfacilitetskort skal skiftes hver måned så Shannon får besked om at det skal faktureres lægges i undervisningsmappen. Ligeledes skal Shannon have besked ved udlån af elevponyer så dette kan blive faktureret. / KJ 3/5

4 8. Spillemidler fra Stationskiosken TBR har før modtaget spillemidler fra Stationskiosken. Der ansøges igen når ny lovgivning på området er på plads 9. Sponsorer Det blev aftalt at gøre lidt flere tiltag for at skaffe flere sponsorskilte Sponsorfolder skal opdateres Folder skal sendes ud i lokalområdet og efterfølgende skal der ringes rundt for at følge op Liste laves over mulige sponsorer 10. Ansvarsområder Ansvarsområder skal opdateres Udkast laves til næste møde 11. Ryttermærker TBR vil gerne tilbyde ryttermærke 1 og 2 det bliver efter sommerferien 12. Renovering af sekretariat Renovering af sekretariat starter sidst i november 2015 Der skal holdes arbejdsdag inden hvor vægge, gulv og loft tages ned 13. Diverse Pris på klistermærker med TBR logo findes Pris på ny opslagstavle til stalden findes (vindue der kan åbnes så sedler ikke blæser ned) 14. Næste møde Næste bestyrelsesmøde er 21. oktober 2015 kl i rytterstuen 4/5

5 Referatet godkendt / 2015 Karina Jensen Kristina Wollesen Pia Knudsen Formand Næstformand Sekretær Kathrine Bauditz Medlem Anne-Mette Schiller Medlem 5/5