Referat fra Generalforsamling 2018

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling 2018 Ordinær Generalforsamling 2018 fandt sted den kl , i lokaler (Den gamle Byrådssal), som Schubertselskabet havde fået stillet til rådighed af Byens Hus. Udover de fremmødte medlemmer deltog fra Styrelsen: Steen Frederiksen, Bjørn Bogason, Lars Trier, Søren Lyder Jacobsen, Ivan Lynnerup samt Generalsekretæren. Dagsordenen var ifølge vedtægternes 4 Stk. 3: 1. Valg af dirigent 2. Præsidentens beretning 3. Gennemgang af årsregnskab 4. Fastsættelse af årets medlemskontingent 5. Indkomne forslag. 6. Valg af: a. Styrelse b. Ekstern revisor 7. Eventuelt Programmet omfattede ud over selve generalforsamlingen en mindre koncert med årets talent (udnævnt af Schubertselskabet) violinisten Alva Holm som spillede solo (Bach) og fælles spisning (betalt af de deltagende). 1. Valg af dirigent og gennemgang af reglerne i forbindelse med indkaldelsen. Generalsekretæren overbragte hilsen fra Schubertselskabets præsident Frank Birkebæk som på grund af rejse til Italien ikke kunne være til stede. Men han havde derfor bedt Generalsekretæren om at lede generalforsamlingen. Som dirigent blev foreslået og valgt Bjørn Bogason, der indledningsvis konstaterede, at indkaldelsen til den ordinære generalforsamling overholdt vedtægternes formelle krav ( 3 stk. 2) idet der havde været annonceret offentligt inden for den fastsatte tidsramme (fire uger før Generalforsamlingen) og der var herudover annonceret på hjemmesiden samtidig med at der var udsendt en mailinvitation til medlemmer og at generalforsamlingen dermed var lovlig i overensstemmelse med vedtægterne.

2 2. Præsidentens beretning for året 2017 v. Præsident Frank Birkebæk 1. Generelt 2017 blev året hvor vi fortsatte ad den udpegede nye strategi således at selskabet nu i stedet for som tidligere at have en begivenhed om året nu (fra og med 2016) har fire begivenhedsperioder: 1. Markering af Schuberts fødselsdag den 31. januar 2. En male en Schubertplakat projekt dag i Vindinge Skole 3. En junior Schubertiade i slutningen af april 4. Schubertiaden i slutningen af august Økonomien er fortsat stram, og på grund af ekstraordinære omstændigheder kom vi ud af 2016 med en negativ egenkapital. Men ambitionerne og ideerne og vores vilje til at få tingene til at nå sammen gør at vi fortsat har fastholdt et højt og faktisk stigende aktivitetsniveau samtidig med at det lykkes at sikre at den samlede økonomiske ramme henover årene faktisk holdes. 3. Den nye formålsparagraf i praksis Som bekendt ændrede vi jo tidligere formålsparagraffen og gjorde den bredere og meget målrettet imod ungdommen, og det kan nu ses. Schubertiadens profil er bred med mange indgange og med tilbud til mange forskellige aldersgrupper og publikumsgrupper. Koncerterne udgør fortsat en grundstamme bl.a. med markante start-, midtvejs- og slutkoncerter i Schubertiaden med fokus på høj kvalitet og fokus på unge solister og også båret af mange længerevarende samarbejder som samarbejdet med Ensemble Mutatis og DUEN. Disse samarbejdsprojekter bliver sat i relief af nye unge kunstnere i Schubertiade sammenhængen bl.a. årets talent koncert, hvilket bærer frugt i form af meget varierede, interessante og sikre koncerter på et højt professionelt niveau. Så når vi siger at vi har og arbejder med et ungdomsprojekt, så er det en realitet og det udvikler sig. 4. Økonomien og regnskabet Regnskabet for 2017 viser et overskud på kr., som gør at vi både kan retablere egenkapitalen og hensætte et rimeligt beløb til Schubertiaden 2018, hvilket må vurderes at være meget positivt.

3 5. Schubertiaden 2017 Schubertiaden er fortsat en hovedaktivitet, og som den vigtigste aktivitet i Schubertselskabet fortjener den en selvstændig omtale. Styrelsen har som vanligt evalueret årets Schubertiade (2017) og var meget tilfreds med indhold, niveau og omfang. Den tidsmæssige placering fulgte den tidligere beslutning om at placere Schubertiaden i sidste halvdel af august. Og det viste sig at vinde gehør i publikum, som mødte talstærkt frem. 6. Tak til medlemmer, samarbejdspartnere, sponsorer, Styrelse og generalsekretær Som det er tilfældet hvert år er der grund til at takke de økonomiske partnere Roskilde Frank Birkebæk Præsident Kommune, Diverse fonde som støtter og projektsponsorer, og som tilsammen danner det økonomiske grundlag, som Schubertselskabets aktiviteter hviler på. Herudover skal der naturligvis også lyde en stor tak til Schubertselskabets mange medlemmer, de mange venner og øvrige samarbejdspartnere, som er en forudsætning for vores fortsatte eksistens og arbejde og som jeg derfor meget gerne vil rette en direkte tak til. Roskilde Kommune er i dag en meget nær samarbejdspartner og som nævnt fortsat den største bidragsyder til Schubertselskabets aktiviteter. Vi gør vores bedste for at leve op til den tillidserklæring som denne fortsatte støtte er udtryk for. Koncertstederne kender vi jo gennem mange år selvom der hele tiden kommer nye til og de kender os, og de bidrager med et meget positivt samarbejde og stor fleksibilitet. Men der skal lyde en særlig tak til Sankt Jørgens Sogns Menighedsråd, som stiller Sankt Ibs Kirke til rådighed. Og så vil jeg også i år gerne rette en stor tak til Styrelsens medlemmer og generalsekretær Bent-Erik Rasmussen. Alle har bidraget positivt til en aktiv og udviklende proces som er nødvendig, men som jo kun kan skabes med kreative og engagerede partnere. Generalforsamlingen tiltrådte præsidentens beretning. 3. Gennemgang af årsregnskab Generalsekretæren gennemgik hovedtallene for regnskabet 2017, hvor ledelsesberetningen konstaterer: Franz Schubert Selskabet Danmark har i 2017 i overensstemmelse med Selskabets formål afholdt en Schubertiade (i august) med 7 koncerter, en Junior Schubertiade (i april) med 4 arrangementer, en fødselsdagskoncert for Schubert (i januar) og en plakatkonkurrence for skolebørn.

4 Repertoiret har i overensstemmelse med vedtægterne rummet Schuberts og med ham beslægtede komponisters musik. Dermed har vi opfyldt formålsparagraffen, driftsaftalen med Roskilde Kommune og de formålsbestemte Fondsbevillinger. Desuden har Selskabet formidlet information og PR via Selskabets hjemmeside, Facebook, pressemeddelelser, annoncer, plakater, hustandsomdelte programmer, uddeling af programmer på strøget Algade, Kultunaut, radiotransmission af en af Schubertiadens koncerter, transmitteret direkte i DRs P2 og samarbejdet om billetkonkurrence i P2 eftermiddagsprogrammet Amadeus. Selskabet har i henhold til vedtægterne afholdt generalforsamling i maj måned, og styrelsen har afholdt 4 ordinære møder Vedr. medlemsbetalinger er beløbsstørrelsen fastholdt således: 175 kr. for enkeltmedlemskaber, 300 kr. for parmedlemskaber og 350 kr. for familiemedlemskaber samt 70 kr. for ungdomsmedlemsskaber Schubertselskabets medlemsregistreringssystem er blevet opdateret og medlemsantallet er tilbage på normalt leje. Billetindtægten fra Schubertiaden 2017 nåede samlet kr. eks. moms. Fonds- og sponsorindtægten var samlet på kr. Årsregnskabet giver efter vor opfattelse de nødvendige oplysninger til bedømmelse af Schubertselskabets økonomiske stilling samt årets resultat. Generalforsamlingen godkendte herefter enstemmigt regnskabet for Fastsættelse af årets medlemskontingent Kontingentet blev drøftet med udgangspunkt i styrelsens indstilling: at det holdes uforandret på 175 kr. for enkeltmedlemskab, 300 kr. for parmedlemskab (samme adresse) og 350 kr. for familiemedlemskab (samme husstand), og 60 kr. for et ungdomsmedlemsskab. Dette blev vedtaget af generalforsamlingen. 5. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. 6. Valg af Styrelse og ekstern revisor Et medlem var på valg Niels Søby som via Generalsekretæren havde tilkendegivet at ville være villig til at acceptere genvalg. Generalforsamlingen genvalgte derefter Niels Søby. Styrelsen består således i dag af: Frank Birkebæk, præsident Bjørn Bogason

5 Steen Frederiksen Niels Søby Lars Trier Søren Lyder Jacobsen Evan Lynnerup Valg af ekstern revisor Merete Jacobsen, Merrevision, som hermed for tredje år har varetaget revisionen af regnskabet blev genvalgt som ekstern revisor. 7. Eventuelt Generalsekretæren gennemgik årets resterende koncerter og projekter Schubertiaden og den nye minifestival Vinterrejse (i samarbejde med ensemble Mutatis og Roskilde Gymnasium) i begyndelsen af november. Og generalsekretæren takkede derefter dirigenten Bjørn Bogason for velgennemført ledelse af generalforsamlingen og fremsatte herudover på egne og præsidentens vegne en tak til selskabets medlemmer for den fortsatte støtte til selskabet, til sponsorer og fonde, som støtter selskabets aktiviteter og til Roskilde Kommune som er hovedbidragsyder til Schubertselskabets aktiviteter - som også nævnt i beretningen. Og Generalsekretæren takkede på Præsidentens vegne Styrelsen for et fint og konstruktivt samarbejde, samt Generalsekretæren for godt udført arbejde Referent: Generalsekretær Bent-Erik Rasmussen