'Jens Mikkelsen' Att: Kulturafdelingen - Ansøgning til Idrætspuljen og Facilitetspuljen Attachments: Fritidscenter.doc

Transkript

1 From: Claus Rank Jensen Sent: 15 Jun :19: To: syddjurs Cc: 'Jens Mikkelsen' Subject: Att: Kulturafdelingen - Ansøgning til Idrætspuljen og Facilitetspuljen Attachments: Fritidscenter.doc Til Syddjurs Kommune Att: Kulturafdelingen På vegne af IF Midtdjurs tillader jeg mig som næstformand i foreningen at ansøge om følgende: Idrætspuljen: Kr jf. medsendte ansøgning Facilitetspuljen: IF Midtdjurs står overfor en større renovering af eksisterende klubhus og idrætshal herunder en samlet udskiftning af armaturer i omklædningsrum. Der ansøges om kr ,- til dette formål. Venlig hilsen Djurslands Bank Claus Rank Jensen Filialdirektør Telefon Mobil Danmarks Bedste Arbejdspladser Du finder os i top 10 - og som det næstbedst placerede pengeinstitut. Læs mere her Forbehold Denne kan indeholde personlige og fortrolige oplysninger. Modtager du en ved en fejl, bedes du returnere den til afsender hurtigst muligt uden at distribuere, kopiere eller arkivere en. I Djurslands Bank yder vi rådgivning om egne produkter og produkter fra vores samarbejdspartnere. Det betyder, at rådgivningen ikke er uafhængig. Fra: Søren Trangbæk [mailto:stra@syddjurs.dk] Sendt: 8. juni :02 Til: 'info@ebic.dk' <info@ebic.dk>; 'bestyrelse@ebic.dk' <bestyrelse@ebic.dk>; 'hikc@outlook.com' <hikc@outlook.com>; 'info@molshallen.dk' <info@molshallen.dk>; 'molshallen@gmail.com' <molshallen@gmail.com>; 'leneg.mic@gmail.com' <leneg.mic@gmail.com>; 'ole.hansen7@skoedstrupskole.dk' <ole.hansen7@skoedstrup-skole.dk>; 'pindstruphallen@live.dk' <pindstruphallen@live.dk>; 'helima@privat.dk' <helima@privat.dk>; 'lp@novopan.dk' <lp@novopan.dk>; 'steenmik@gmail.com' <steenmik@gmail.com>; 'info@roendeic.dk' <info@roendeic.dk>; 'brinchsell@gmail.com' <brinchsell@gmail.com>; 'hallen@tirstruphallen.dk' <hallen@tirstruphallen.dk>;

2 Claus Tikær Olesen Claus Rank Jensen Tom Arne Christensen Cc: Lene Bjarke Skov Emne: Påmindelse om ansøgningsfrist 15. juni 2017 Kære SSH. Vi nærmer os ansøgningsfristen for de to puljer, som vi på SSH-mødet i april fastsatte til 15. juni. Det drejer sig om idrætspuljen til anlægsprojekter og facilitetspuljen til styrkelse af faciliteter. Se eventuelt vedhæftede refeat. Send jeres ansøgninger til SYDDJURS@SYDDJURS.DK Att: Kulturafdelingen. Venlig hilsen Søren Trangbæk Fritidskonsulent Syddjurs Kommune, Kultur og Sekretariat Direkte Mobil stra@syddjurs.dk

3 Fritids- og kulturcenter i Ryomgård Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og sikre Ryomgård som en landsby der overlever. Som idrætsforening har vi valgt at tænke lige så meget på lokalsamfundet som på idræt derfor har vi udarbejdet en helhedsplan, hvor også byens kulturaktiviteter herunder byens frivilligt drevne bogcafé indgår. Endvidere tænkes et tættere samarbejde med det lokale menighedsråd, der gerne ser sig selv som en del af vores helhedsplan i form af mødelokaler til konfirmandundervisning, menighedsrådsmøder og andre forskellige kirkelige arrangementer. Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM

4 IFM Fritids- og kulturcenter i Ryomgård Dette dokument beskriver nødvendige om/tilbygninger med henblik på skabelse af et samlet fritidsog kulturcenter for indbyggerne i Ryomgård og Syddjurs Kommune. Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Fritids- og kulturcentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til Ryomgård og Syddjurs kommune. Som idrætsforening har vi valgt at tænke lige så meget på lokalsamfundet som på idræt. Derfor har vi udarbejdet en helhedsplan, hvor også byens kulturaktiviteter herunder byens frivilligt drevne bogcafé indgår. Endvidere tænkes et tættere samarbejde med det lokale menighedsråd, der gerne ser sig selv som en del af vores helhedsplan i form af mødelokaler til konfirmandundervisning, menighedsrådsmøder og andre forskellige kirkelige arrangementer. Vi har siden projektet blev søsat i 2008 opstillet følgende leveregler vi som ansvarlig forening har valgt i forhold til gennemførsel af projektet: Vi vil have en stabil og sikker drift af vores bygninger og forening således, at vi ikke er afhængig af kommunale forhold. Projektet er delt op i flere etaper da vi driftsmæssigt, økonomisk og bemandingsmæssigt skal kunne følge med Nye bygninger skal økonomisk hvile i sig selv hvilket stiller høje krav til formål og brug. Den samlede plan for fritidscenter, hal og klubhus kan ses på de medfølgende bilag. Den overordnede tidsplan for det samlede projekt ser således ud: Fase 1: (ER GENNEMFØRT) Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer etableres som en selvejende institution under IFM Fase 2: (ER GENNEMFØRT) : Organisations,- og driftsoptimering Fase 3: (ER GENNEMFØRT) : Etape 1: Byggeri af multihal i samarbejde med Marienhoffskolen Fase 4: Etape 2: Ombygning og renovering af klubhus for at skabe yderligere plads til vores fitnessafdeling, således deres positive udvikling kan fortsætte. Samtidig foretages nødvendige bygningsmæssige renoveringer såvel indvendig som udvendig. De samlede udgifter hertil har foreningen fundet finansiering til allerede i dag, hvorfor denne etape vil blive gennemført i den resterende del af Fase 5: : Etape 3: Byggeri af cafémiljø med tilhørende fleksible mødelokaler jf. tidligere beskrivelse. Forventet etableringssum: kr. 4,0 mio.

5 Status siden overtagelsen af Midtdjurs-hallen : IFM overtog driften af Midtdjurs hallen pr IFM forretningsudvalg som i forvejen driver IFM klubhus er det driftsansvarlige organ som står for drift, økonomi og ansættelser. Overtagelsen af Midtdjurs hallen var det største og første skridt på vejen til etablering af et Fritidsog kulturcenter i Ryomgård. Processen startede i 2008 med den første henvendelse til Syddjurs Kommune. Der er siden 2012 udført følgende tiltag i den overordnede plan for etablering af fritidscenter: Samdrift, optimering og organisering af IFM klubhus og Midtdjurs hallen: o Samdrift af Midtdjurs hallen og IFM klubhus er sket gennem ansættelse af en fælles halinspektør, som er ansvarlig for rengøring, daglig drift samt cafeteriadrift i IFM klubhus. o Samdriften har betydet, at der er rationaliseret i forhold til de arbejdsopgaver som udføres af henholdsvis brugere/medlemmer og halinspektøren. o Samdriften betyder, at udgifterne til lønninger i forhold til tidligere er nedbragt væsentligt. Optimering af driftsøkonomi: o IFM har gennemført flere bestyrelseskonferencer i løbet af 2012/13 for alle bestyrelserne i IFM for at etablere et driftskodeks i forhold til prioriteringer mellem aktiviteter, sport og økonomi. o IFM har lavet en midlertidig tilbygning til fitnesscenter på 150m2 for at kunne tilgodese disse aktiviteter og det voksende antal medlemmer. o Medlemsantallet i IFM fitness er vokset fra ca. 230 medlemmer til 490 medlemmer siden tilbygningen o Tilbygningen er afskrevet og finansieret over driften o IFM Fitness er dermed fremtidssikret som en væsentlig bidragsyder til driften af IFM og etableringen af IFM fritidscenter. Bygning af multihal: o Byggeri af Multihal i samarbejde med Marienhoffskolen stod færdig o Helt nye lokaler som skal sikre yderligere samling af sportsaktiviteter samt skabe rum for en gennemgribende renovering af eksisterende klubhus Dette er blot en del af de tiltag som er foretaget siden 2012 med henblik på at danne et sikkert grundlag for driften af IFM Fritids- og kulturcenter.

6 Fritids- og kulturcenter i Ryomgård detaljeret beskrivelse Skabelsen af fritids- og kulturcenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IFM klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaseret træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Hvad enten det er i idrætsregi eller foredrag og koncerter. Fritids- og kulturcenter vil give følgende muligheder: Etape 1: (er gennemført) Ny multihal med flere aktiviteter ud over sport som f. eks. til dans, drama, tværgående projekter, ny klatreklub Aktivitets,- og legerum for mindre børn Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter for alle aldre Etape 2: (er igangsat) Ombygning og renovering af klubhus for at skabe yderligere plads til vores fitnessafdeling, således deres positive udvikling kan fortsætte. Samtidig foretages nødvendige bygningsmæssige renoveringer såvel indvendig som udvendig, således vores klubhus kommer til at fremstå i en opdateret udgave. Etape 3: Samlet og fælles mødested Cafe en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter, fællesspisning, foredrag, musik og koncerter Skolecafe for alle børn på Marienhoffskolen ift. køb af sund frokost Overtagelse af eksisterende kulturaktiviteter fra det Gamle Posthus i Ryomgård herunder frivillig drift af byens bogcafé. Større inddragelse af kirken i lokalsamfundet herunder konfirmandundervisning, menighedsrådsmøder, m.v. En gennemførelse af etape 3 får det hele til at blive en sammenhængende helhed, hvorved Fritids- og kulturcenteret bliver for hele byen og ikke kun for IFM s medlemmer Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtennis, fitness, spinning, petanque og en nystartet klatreklub Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen.

7 Området tiltrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes: DBU fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge) DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 150 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom Projekt Udeliv med fokus på at få ikke-medlemmer af idrætsforeningen til at dyrke motion. For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer fremover, vil opførelse af en ny café sikre sammenbygning og dermed helheden mellem eksisterende klubhus og ny multihal/ eksisterende idrætshal. IFM har desuden etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI s principper i juli Her kan man træne i tidsrummet fra hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for overvægtige, kostvejledning og etableret løbeklub. Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge deres individuelle træning. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktør, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige. Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere et tilbud til alle borgere i Syddjurs kommune samt sikrer et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde, Auning eller Hornslet. Med mere end 490 aktive medlemmer i IFM Fitness og Gymnastik er lokalerne allerede for små og der er derfor igangsat en yderligere udvidelse af træningsfaciliteterne for at sikre, at den positive medlemsudvikling kan fortsætte. Den ny fælles cafe giver mulighed for udlejning til selskaber, et varieret og sundt madtilbud til Marienhoffskolens elever, fællesspisningsarrangementer samt muligheder for foredrag, mindre koncerter m.v. Den ny cafe skal kunne rumme 150 siddende personer. IFM som driftkraft i lokalsamfundet Med foreningens ca medlemmer er vi i dag et stort omdrejningspunkt i f.t. børn, unge og ældre som ønsker at dyrke idræt. Men med gennemførelsen af vores helhedsplan kommer vi til at stå endnu stærkere og endnu mere centralt som den lokale drivkraft i området i samspil med en lang række andre aktører på såvel fritids- og kulturtilbud.

8 Ansøgning For at realisere vores helhedsplan om dannelse af et samlet fritids- og kulturcenter i Ryomgård ansøges hermed om DKK til realisering heraf. Den samlede projektsum budgetteres til DKK De resterende tænkes finansiere på følgende måde: DKK yderligere fundraising DKK lånefinansiering med opbakning fra byens borgere og erhvervsliv. IFM kan selv sikre driften af bygningerne på baggrund af de opstillede leveregler i drift og administration. Opsummering Hermed en kort opsummering af de fordele projektet vil give borgerne Ryomgård: Skabelse af et nyt aktivt og inspirerende cafe og fritidsmiljø til glæde for alle aldre Øget sammenhæng mellem skole og fritidsaktiviteter Ny skolecafe for Marienhoffskolens elever Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle aktiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Nye og forbedrede faciliteter vil yderligere sikre Marienhoffskolen mod besparelser fra kommunalt hold herunder evt. sikring mod yderligere skolelukninger

9 Bilag 1 - Cafebeskrivelse

10 Bilag 2 Situationsplan

11

12