Tingdalhytten (mødested: Ny Stillingvej 2, Mjesing) Søren Schulz Poulsen

Transkript

1 Møde: Styrelsesmøde REFERAT Dato: 14. juni 2018 Tid: 19:00 Sted: Tingdalhytten (mødested: Ny Stillingvej 2, Mjesing) Mødeleder Søren Schulz Poulsen Deltagere: Søren Schulz Poulsen, Kjeld Krabsen, Signe Gammeltoft-Pedersen, Boas Eirikson, Torben Hansen, Stine Wonsild, Dorthe Iversen, Johanne Hardervig, Erik Brofelde. Afbud: Jeanette Pilt Ulriksen Referent: Punkt 1 Punkt 2 Stine Wonsild Valg af referent og godkendelse af dagsorden Erik finder det frem fra sidst og sender det ud. Nyt fra ledere Der er sommerlejr på programmet: Mikro har været afsted på mus-lejr i Pinsen. Minierne har ikke været afsted. De har været på gåtur i stedet. Troppen tager afsted sammen med juniorerne. 10 juniorer og 6 tropsspejdere. 5 ledere. Seniorerne skal nok ikke afsted.

2 Lederne mødes på torsdag til planlægning af oprykningstur aug. Bestyrelsen er velkommen til at deltage på oprykningsturen. Der efterspørges hylder i kælderen. Søren sørger for det. Punkt 3 Emne Nyt fra divisionen: Korpset indfører nye mærker. De er runde, detaljerede og vævede. Punkt 4 Sølundoprydning status Der er tilmeldt 23 voksne og 29 børn. Kun én leder deltager. Søren byder velkommen. Vi mødes kl ved svømmehallen. Johanne sender en mail til lederne om at de gerne må deltage. Søren køber små poser. Sølund er vært for forfriskning. Punkt 5 Opfølgning på bålpladsen Signe mangler at hente et tilbud på opgaven. Kjeld sender billeder til hende af bålpladsen. Boas slår græsset ved bål stedet og omkring brændeskuret. Punkt 6 Vestermølle Bålhytte og shelters I forbindelse med Munkekroen skal der ny lokalplan til. I den forbindelse burde vi søge om godkendelse af bålsted og brændeskur. Stine fremlægger forslag om shelters, som Ungdomsskolen har lavet. Der er tidligere godkendt bebyggelse af bålhytte og 2 tilhørende offentligt tilgængelige shelters.

3 Der er bekymring omkring (mis)brug af disse shelters, og hvor ansvar for driften ligger. Det skal ikke være en byrde for gruppen. Ungdomsskolens shelters kan lukkes/låses og dermed sikres mod misbrug, men så vil de ikke være offentlige. Det kan undersøges, om der kan gives tilladelse til disse og om der overhovedet er plads til dem. Punkt 7 Trailer Traileren er anskaffet og står på Vestermølle. Nøgle til lås er i el-skabet sammen med kopi af registreringsattest. Kopi af reg.attesten skal medbringes når man bruger den. Traileren kan klare en totalvægt på 1300 kg. som de fleste må køre med. Halvdelen af omkostningen på traileren er betalt af kommunen. Logo og navn på siderne: Stine og Søren laver folieskilt på Ungdomsskolen. Der skal logo på + Skanderborg Gruppe + Det Danske Spejderkorps. Gerne mørkeblå. Reservation til spejderarrangementer: Kjeld undersøger muligheden for at trailerreservationen opsættes i et system, hvor kun lederne kan se om den er ledig. Privat brug: Den kan lånes af ledere og bestyrelse og kan først bookes 10 dage før lånet. Spejderne har første prioritet. Det er gratis for ledere og bestyrelse at låne den. Den skal selvfølgelig afleveres i rengjort stand og må ikke bruges til groft svinende transport. Punkt 8 Økonomi Kjeld har udsendt regnskabet for de første 5 måneder af året - det ser normalt ud. Lodsedler her er sendt 200 ikke solgte sedler retur og af de 1000 stk. vi skal betale for, er der mindst 37 ikke solgte.

4 Vi mangler afregning for 38 lodsedler (950 kr.) fra juniorspejderne. Det må anses som tab. Punkt 9 Orientering om Indaba-hændelse Johanne orienterer om hændelsen. Der er taget hånd om episoden. Den er rundet godt af, og alle indblandede har fået den nødvendige hjælp. Korpset har haft et rigtig godt beredskab. Punkt 10 Lokaleombygning på Vestermølle. Der er kommet tilbud på ombygning af lokaler bag køkkenet. Der kan etableres et grupperum mere bag trappen. Der vil således være behov for at få nyt gulv i det nye lokale. Vi afventer tilbud på pris. Vi har pengene til det, men søger naturligvis tilskud til det. Det bliver formodentlig et efterår/vinterprojekt. Tømreren vil bruge 1-2 uger på det, så spejdermøderne skal generes mindst muligt. Punkt 11 Besigtige resterne af den gamle bro ved Tingdalhytten. Bunken af træ trænger til at blive slæbt væk. Boas, Torben og Søren skærer træet op mandag d. 2. juli. Troppen bærer træet i trailere (evt. med hjælp fra traktor) til et spejdermøde i august inden oprykningsturen. Johanne spørger hende der ejer marken og skaffer en traktor der kan hjælpe. Træet læsses af i Dorthes indkørsel indtil arbejdsweekend. Punkt 12 Arbejdsweekend:

5 Søndag d. 16. september kl Stine sørger for forplejning, f.eks. køber pizza. Lederne laver prioriteret opgaveliste. Kjeld sender mail til forældrene om at sætte kryds i kalenderen inden sommerferien. På næste bestyrelsesmøde detailplanlægger vi arbejdsweekenden. Kjeld sender invitationen ud lige efter sommerferien. Reminder sendes ud til forældre 1-2 uger før med opgaveliste. Tilmeldingsfrist 1 uge før. Punkt 13 Evt. Der er ofte beskidt efter private arrangementer i weekenderne. Klistrede gulve og øldåser. Vi må være bedre til at reagere på det straks. Johanne ønsker at en anden overtager opgaven med at finde en løsning hvor de kan dele dokumenter. Boas undersøger muligheden for en fælles løsning, som evt. kommer til at koste lidt. Punkt 14 Næste møde: Torsdag d. 23. august kl Afbud fra Dorthe. Stine sørger for forplejning.