FDF center Sletten - Gruppetur. Christina Bottke. Erik Brofelde

Transkript

1 Møde: Rådsmøde REFERAT Dato: 5. marts 2017 Tid: 11:30 Sted: FDF center Sletten - Gruppetur Mødeleder Christina Bottke Deltagere: Afbud: Referent: Erik Brofelde Punkt 1 Emne: Orientering om SL Som opstart til rådsmødet 2017 orienteres om årets store sommerlejr SL2017. Gruppen skal bo i området der hedder Slottet. Det bliver en pengeløs lejr forstået på den måde at lejrdeltagere får udleveret et armbånd med en chip som man så bruger når der skal betales. Forældre kan på computer derhjemme styre børnenes forbrug og indsætte penge. Flere detaljer udsendes senere. For besøgende vil der være parkering ved udkanten af lejren som kommer til at koste kr. 100,00. Besøgende får udleveret et kort som kan bruges ved betalinger på lejren. Programmet lægger ikke fast men vi ved at der bliver nogle»rejsedage«. De 6-9-årige skaldeltage på en»rejsedag«(½ dag) mens spejdere 9+ skal på to rejsedage af en hel dags varighed. Hvilke dage det kommer til at foregå vides ikke på nuværende tidspunkt. Der er en stor åbningsceremoni om aftenen søndag den 23. juli og en afslutningsceremoni lørdag den 29. juli. Midt på ugen, onsdag, afholdes»kvarterets dag«hvor spejderne har aktiviteter omkring lejrpladsen. Vi har fællestransport af den store gruppe spejdere der ankommer den 22. juli og de skal selv kunne bære deres bagage fra bussen til lejrområdet. Som sagt får i flere oplysninger senere. Punkt 2

2 Emne: Valg af dirigent og referent. Christina Bottke er i forslag som dirigent. Valgt. Erik Brofelde er i forslag som referent. Valgt. Christina konstaterede at rådsmødet er rettidigt indkaldt og da det er sket 11. februar overholdes 3 ugers fristen. Punkt 3 Emne Beretning fra bestyrelsen og lederne. Beretningerne er udsendt på forhånd (vedhæftet referatet). Kjeld starter med at orientere om bestyrelsens sammensætning p.t. Birgitte fremlagde kort oversigt over bestyrelsens beretning. Vi er en gruppe med god økonomi. Det har været en fornøjelse at være en del af bestyrelsen. Der er et godt sammenhold i gruppen. Der er nogle fantastiske ledere samt gruppeledere som gør et fantastisk arbejde. Jeanette fremlægger beretning fra lederne har igen været et godt år spejdermæssigt. Vi er en stor spejdergruppe som er attraktiv i kommunen hvilket gør at der i flere grene er ventelister. Det er der dog ikke i vores FamilieSPEJD gren. Vi startede for et par år siden denne gren med børn fra 3-6 år ifølge med forældre/bedsteforældre, her er der ledige pladser. Gruppen har været udfordret på ledersiden så der har, ind imellem, været nogle»gamle hønisser«der er kommet til møderne. Der var ingen spørgsmål til beretningerne. Beretningerne er godkendt. Punkt 4 Emne: Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. Revideret regnskab er udsendt med indkaldelsen. (vedhæftet) Det vigtigste tal er det nederste. Vi kom ud af året med et overskud på kr ,33. Det skyldes primært at vi fik næsten 90% af vores kursusudgifter dækket via tilskud fra kommunen, der har heller ikke været så mange på kurser som vi havde regnet med endelig har vi nogle ledere som er gode til

3 at lave spejderarbejde for få penge. Vi har en god økonomisk base at lave spejderarbejde ud fra. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Regnskabet godkendt. Punkt 5 Emne: Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før mødet. Der var ikke indkommet forslag. Punkt 6 Emne: Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år og beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. Jeanette orienterede om gruppens udviklingsplan (vedhæftet). Vi arbejder ud fra punkter fremlagt fra Korpset. Et af de steder vi drøftede var et kriterie om at udvikle spejderarbejdet for børn som ønsker at være spejdere. Vores ledere møder, ind imellem, børn som virker som om de ikke ønsker dette mere og her skal lederne/gruppen nok være bedre til at tage en snak med forældrene. Spejdernes lejr i Sønderborg skal gerne blive den store oplevelse på spejderåret. Gruppen vil gerne udbygge samarbejdet med forældrene og det vil vi gøre noget ved i løbet af året. Der var ingen spørgsmål. Punkt 7 Emne: Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastlæggelse af kontingent. Der er lavet et budget der budgetterer med et underskud på kr ,00. Det skyldes Sl2017 hvor der er besluttet at leder deltager gratis samt at vi ved at lejren koster en del penge. I forhold til kontingent holdes dette i ro så spejderne kommer til at betale samme kontingent næste år. Punkt 8

4 Emne: Valg til bestyrelsen. Herunder fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Der er lavet nogle funktionsbeskrivelser for hhv. bestyrelsesformand samt bestyrelsesmedlemmer Jeanette orienterer. (vedhæftet). Der skal nyvælges mindst 4 forældrerepræsentanter til bestyrelsen. I bestyrelsen: Formand: Birgitte Mikkelsen (ønsker ikke genvalg). Forslag: Søren Schulz Thygesen Poulsen. Valgt. Kasserer: Mads Holm-Petersen (ønsker ikke genvalg). Forslag: Kjeld Krabsen. Kjeld valgt. Bestyrelsesmedlemmer: Jette Kjøge Olsen (ønsker genvalg), Forslag: Signe Gammeltoft-Pedersen og Boas Eirikson. Valgt. Punkt 9 Emne: Valg af unge medlemmer (mellem 15 og 24 år) til bestyrelsen. Her sidder Laura Sparsø (ønsker ikke genvalg), Emilie Bottke (genopstiller) og Johanne Hardervig (kan ikke genopstille pga. alder). Nye bud er Julia Buur, og Laura Rahbek. Emilie, Julie og Laura er valgt. Punkt 10 Emne Valg af ledere til bestyrelsen. Jeanette, Kjeld og Erik er på valg og genopstiller. Valg godkendt. Da Kjeld er valgt som kasserer fratræder han som leder i bestyrelsen. I stedet indgår Johanne Hardervig som ny gruppeleder. Punkt 11 Emne Valg af to medlemmer til Korpsrådet og fem medlemmer til Divisionsrådet. Jeanette Ulriksen og Laura Rahbek repræsenterer ved Korpsrådsmødet. Mogens, Anitta, Nina, Jeanette og Erik, repræsenterer gruppen i Divisionen. Punkt 12 Emne: Valg af revisor og revisorsuppleant. Her er Ole Taankvist (ønsker genvalg) og Trine Isø (ønsker genvalg). Begge genvalgt. Punkt 13

5 Emne: Eventuelt. Der kommer ikke noget under eventuelt.

6 Det Danske Spejderkorps Skanderborg Gruppe Grupperådsmøde (forældremøde/generalforsamling) Søndag den 5. marts 2017 kl på Det ny Sletten, Bøgedalsvej 16, 8680 Ry. Kære forældre, ledere og spejdere over 15 år. Støt op om spejderarbejdet i Skanderborgs spejdergruppe. Du kan gøre det ved at møde op til den årlige generalforsamling (grupperådsmøde som vi kalder det som spejder). Ved mødet har du mulighed for at møde spejderlederne og bestyrelsen, samt tale med de andre forældre. Grupperådet er gruppens generalforsamling. På det årlige grupperåd vælges bestyrelsen. I vores spejderarbejde lægger vi stor vægt på forældrenes indflydelse, derfor ønsker vi mindst 5 forældrerepræsentanter i bestyrelsen. I år er der kun en forælder, der fortsætter i bestyrelsen, vi mangler derfor 4 nye. Har du lyst til at give en hånd med i bestyrelsesarbejdet, vil vi gerne høre fra dig inden generalforsamlingen. Vi holder normalt 5 bestyrelsesmøder og 1 arbejdsdag om året se vedlagte beskrivelse af jobbet. Vi har i år valgt også at lægge beretningerne, udviklingsplanen, gruppens regnskab for 2016 og budget for 2017 på gruppens hjemmeside du finder dem under den 5. marts i kalenderen. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning fra bestyrelsen og lederne. 3. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før mødet. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år og beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. 6. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastlæggelse af kontingent. 7. Valg til bestyrelsen. Herunder fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Der skal nyvælges mindst 4 forældrerepræsentanter til bestyrelsen. 8. Valg af unge medlemmer (mellem 15 og 24 år) til bestyrelsen. 9. Valg af ledere til bestyrelsen. 10. Valg af to medlemmer til Korpsrådet og fem medlemmer til Divisionsrådet. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. 12. Eventuelt. Vi glæder os til at se jer. Med spejderhilsen Bestyrelsen

7 Bestyrelsen Formand Kasserer Forældrerepræsentanter Ung i bestyrelsen Gruppeleder Ledere i bestyrelsen Revisor Revisor Suppleant Birgitte Mikkelsen (ønsker at udtræde af bestyrelsen) Mads Holm-Petersen (ønsker at udtræde af bestyrelsen) (bestyrelsen foreslår Kjeld Krabsen) Jette Kjøge Olsen John Schneider (ønsker at udtræde af bestyrelsen) Johanne Hardervig (kan ikke vælges som ung) Emilie Vindfeldt-Bottke Laura Sparsø Kjeld Krabsen (foreslås som kasserer) Jeanette P. Ulriksen (på valg villig til genvalg) Erik Brofelde Ole Taankvist (villig til genvalg) Trine Isø Ledere i de enkelte afdelinger Foråret 2017: Ledere: Hjælpere: Familiespejd Birgitte Maegaard Larsen Laura Amalie Maegaard Larsen Mikro Mini Junior Trop Klan Gruppeledere Gruppeass. Lis Meisner Rasmussen Anne Olsvig Boilesen Mogens Manøe Møller Anita Pedersen Lene Janik Pedersen Allan Hvas Nielsen Mogens Buur Laura Sparsø Dorthe Iversen Nina N.S.C. Kjeldsen Hansen Jørgen Lysgaard Emilie Vindfeldt-Bottke Jeanette Pilt Ulriksen Kjeld Krabsen Erik Brofelde Johanne Krukow Hardervig

8 Beretning 2016 fra Skanderborg gruppe 1 GRUPPESTYRELSEN Det forgangne år har været præget af både tradition og nye tiltag. Igen i år har vi ryddet op efter Sølund Festivalen, hvor cigaretskodder og efterladte pløkker er med til at give et godt bidrag til gruppens drift. Arbejdsdag for forældre og spejdere hjælper os med at holde hus og have i brugbar orden og har givet os mulighed for at få gennemført nogle tiltag, der ikke er plads til i det daglige spejderarbejde. Pandekagebagning over åben ild ved Vestermølle Julemarkedet er med til at give os synlighed i lokalmiljøet. Og så har vi forkælet de ledere, der havde mulighed for at deltage, ved den årlige nytårskur de gør et fantastisk stykke arbejde og fortjener stor tak og ros. Fra bestyrelsens side er der arbejdet med planer for vores bålplads med etablering af siddepladser i flere niveauer planerne er nu færdige, og vi kan rigtigt godt bruge hjælp til at få dem gennemført! Dato følger. En dato til kalenderen er den årlige arbejdsdag 6 maj mød op og støt op om gruppens arbejde for jeres børn. På lokalesiden ser det endeligt ud til at vi får skiftet de utætte vinduer i taget, og vi er i gang med at anskaffe materiel, blandt andet til Spejdernes Lejr her i I løbet af året er vi også begyndt at kigge på, hvordan vi kan knytte tættere bånd mellem gruppen og jer som forældre og har blandt andet modtaget inspiration fra korpset. Vi er afhængige af frivillig arbejdskraft, og der er altid plads til en ekstra hånd, stor eller lille. Desværre har året på bestyrelsessiden været præget af stærkt frafald, så kræfterne har ikke været så store og vi står nu i den situation, at vi kun har en forældrevalgt ud af 5, der fortsætter. Der er derfor behov for nye kræfter, også på formandsposten og kassererposten. Vi har en god kandidat til kassererposten. Gruppen er velfungerende og med sund økonomi, og det er med beklagelse, at jeg som formand er nødt til at trække mig. Det har været en stor fornøjelse og givende at samarbejde med både bestyrelsen, gruppeledelsen og lederne om at skabe rammerne for alle spejderne. 2 GRUPPELEDELSEN: BERETNING UDFRA HANDLINGSPLAN 2016 Allerførst vil vi som spejdergruppe gerne sige tak for lån af jeres dejlige børn, som vi konstant træner til at blive gode spejdere uanset deres alder. Hvis vi ser på tallene må vi konstatere at Skanderborg spejdergruppe er en stor og attraktiv forening i byen. Vi vil rigtig gerne give alle mulighed for at blive spejder men især vores lederkapacitet sætter rammen for, hvor mange børn vi kan have i de enkelte grene. For gruppelederne har det alt i alt været et arbejdsomt år med mange alsidige opgave med at være patruljeleder for en foranderlig ledergruppe i grenene, der er både engagerede og ansvarsbevidste. Vi er nu en erfaren ledergruppe, hvor mere end halvdelen af lederne har mere end 5 års erfaring. Tak for det gode spejderarbejde og den store indsats I har ydet i dette frivillige arbejde med børn og unge i Skanderborg.

9 Det kan også ses på vores handlingsplan, hvor vi kan se tilbage, og sige at den har vi nået på mange områder ift vores succeskriterier. Det betyder dog ikke, at vi ikke fortsat har ønsker om udvikling af gruppen, hvilket vil ses i den nye handlingsplan, vi lavede på ledernes nytårskur i januar. Vores nye bestyrelse kom godt i gang efter grupperådsmødet og fik fordelt opgaverne mellem sig. Tak for jeres indsat. Her ved året slutning må vi dog konstatere at der kun vil være 1 forældrerepræsentant tilbage i 2017, og vi kommer til at mangle både bestyrelsesformand og kasser. Gruppeledernes forslag er her at Kjeld stopper som gruppeleder og overtager kasser posten, så en ny bestyrelsesformand kan få støtte og hjælp den vej. 3 AT UDVIKLE BØRN LEDER BØRN- UNGE LEDER UNGE VED: 3.1 SUCCESKRITERIET: At alle laver udviklende spejderarbejde ud fra patruljesystemet, hvor lederne skaber rammer og rød tråd så børn/unge finder det attraktivt at tage ansvar for spejderiet og fællesskabet. Grenene har på forskellig måde arbejdet med patruljesystemet gennem året, der jo er en af grundpillerne i spejderarbejdet. Gruppeturen i foråret blev med succes afholdt på Sletten, som alle var enige om var den rigtige hyttestørrelse for denne gruppetur. Vi er også i fuld gang med at planlægge sommeren store lejr i Sønderborg, så spejderne kan få en oplevelse for livet, som er det en sådan stor international lejr byder på. 4 AT UDVIKLE FRILUFTSLIV VED: 4.1 SUCCESKRITERIET: Som hovedregel foregår dele af alle spejdermøder udenfor, så vi sender trætte, glade og beskidte børn hjem fra spejder. Sct Georgsdagen d er et fælles udendørsarrangement, der også i år blev en god aften med deltagelse af vores lokale Sct. Georgsgilde, der kom med saft og boller til spejderne. Tak for det. Oprykningsturen i september er en fællestur for hele gruppen i telt ved Rykol, hvor de gamle patruljer siger farvel til hinanden og turen afsluttes med oprykning til nye grene for dem der er nået alderen til det. På Vestermølle fik vi lavet vores brændeskjul færdig med stor indsats fra Allan. Tak for det. Desværre rakte kræfterne ikke til at få bålpladsen lavet færdig selvom vi har fået penge til projektet. Det må vi se om ikke vi kan få overskud til i 2017.

10 5 AT UDVIKLE LEDELSE VED: 5.1 SUCCESKRITERIET: At vi har et beskrevet udviklingsforløb for de frivillige ledere, og fortsat udvikler det fælles ansvar i gruppen. I efteråret måtte vi, på grund af dødsfald, tage afsked med minileder Henrik Reinecke efter mange års arbejde i gruppen. Ære være hans minde. I 2016 valgte følgende ledere at stoppe i gruppen: Mikrogrenen: Lisbeth og Anne Mette, Juniorgrenen: Søren, Mathias og Martin, Troppen: Patrick. Tak for jeres indsats i gruppen. På forårsgruppeturen afholdte vi de traditionelle ledersamtaler i de enkelte grene, hvor der er mulighed for at sætte fokus på ledernes udvikling og udfordringer. Gruppen vil gerne støtte op om deltagelse i de gode kurser korpset laver for ledere, men der har desværre ikke været så stor efterspørgsel til disse i året der gik. Derudover har vi holdt ledersamtaler med mikroleder Anne Boilesen. Derudover har Laura Sparsø fra klanen valgt at blive juniorleder og i de mindste grene har nogle af tropsspejderne sagt ja til at hjælpe i disse grene. Hjertelig velkommen til jer. 6 AT UDVIKLE KOMMUNIKATIONEN VED: 6.1 SUCCESKRITERIET: At styrke den indadrettede og den udadrettede kommunikation i gruppen mhp et godt fællesskab mellem spejdere, ledere, bestyrelse og forældre Også i år har den store udfordring været at have ledere nok til alle de børn der gerne vil være spejder i Skanderborg gruppe. I august havde vi en af korpsets konsulenter på besøg for at hjælpe os. Budskabet var at vi skal blive bedre til at samarbejde med jer forældre, hvilket lyder rigtigt men kan være svært når der er så få ledere at det at få gennemført et program for børnene er i overkanten af hvad kræfterne kan holde til. Vi er bevidst om at det kan blive en ond cirkel. Dette er ændret i mikrogrenen der har haft stor og rigtig god hjælp fra forældrene. Tak for jeres hjælp. Som gruppeledere har vi ud over vores arbejde med gruppen lavet mødeplanlægning og været leder på grenmøderne i både mikrogrenen og juniorgrenen hen over året, for at få enderne til at nå sammen. På vores gruppeture er vi blevet mere bevidst om at mødes og hygge sammen når spejderne er lagt i seng, og ikke kun få planlagt og justeret programmet for næste dag. På nytårskuren i januar arbejder lederne med årets handleplan, og når den er blevet formuleret smider vi uniformen og inviterer ægtefæller og kærester til kur med mad og drikke. Det er altid en hyggelig dag. Derudover har vi arbejdet på at få et nyt sommerarrangement udviklet, men det lykkedes ikke i år. Vores hjemmeside har været i udvikling gennem året, men også her er der mulighed for forbedringer i I 2017 får vi nyt medlemssystem, som skulle gøre det lettere at sende beskeder og håndtere afregninger.

11 Handlingsplan 2017 At udvikle børn leder børn- unge leder unge ved: Succeskriterier: At tilbyde udviklende spejderarbejde for børn og unge der ønsker at være spejdere ud fra patruljesystemet, hvor patruljen som udgangspunkt er den kendte trygge ramme for spejderarbejdet. At udvikle spejderfællesskabet, så alle lærer at tage ansvar for det fælles, og vi derved bliver gode til at løfte i flok. At udvikle friluftsliv ved: Succeskriterier: At få lavet vores bålplads til et attraktivt samlingssted for hele gruppen. At Spejdernes Lejr 2017 i Sønderborg bliver en god spejderoplevelse for livet for en masse spejdere fra Skanderborg gruppe. At udvikle ledelse ved: Succeskriterier: At vi udvikler forældresamarbejdet i gruppen bl.a. via en god dialog, et velkomstbrev til nye medlemmer og nye forældre tilbud. At gøre det nemt og effektivt at være ny leder ved at opleve god sparring med de andre ledere og have beskrevne planer der kan bruges som udgangspunkt for planlægning af kommende ture og møder.

12 Note Resultatopgørelse for perioden 1/1-31/ INDTÆGTER: 1 Medlemsbaserede indtægter: kr ,00 kr ,00 2 Indtægter ture og lejre kr ,36 kr ,00 3 Kurser kr ,00 kr ,00 4 Andre indtægtsgivende aktiviteter kr ,00 kr ,50 5 Finansielle indtægter kr 3.767,26 kr 4.282,34 6 Diverse indtægter kr ,21 kr ,40 Indtægter i alt: kr ,83 kr ,24 UDGIFTER: 21 Medlemsbaserede udgifter: kr ,75 kr ,50 22 Daglige spejdermøder: kr ,28 kr ,05 23 Ture og lejre: kr ,45 kr ,66 24 Kurser: kr ,73 kr ,39 25 Lederpleje: kr 6.600,48 kr 9.638,75 26 Gruppens udgifter: kr ,72 kr ,11 27 Varekøb og lotteri: kr ,00 kr ,00 28 Gruppens hytter: kr ,90 kr ,02 29 Administration kr ,19 kr ,55 30 Finansielle udgifter kr - kr 4.402,76 Udgifter i alt: kr ,50 kr ,79 Årets resultat: kr ,33 kr 2.902,45 Note Aktiver Balance pr. 31/ Bankkonti og Likvider: kr ,25 kr ,00 42 Værdipapirer kr ,70 kr ,05 43 Tilgodehavender kr 6.017,00 kr ,56 44 Tilgodehavender medl. kr - kr - Aktiver i alt kr ,95 kr ,61 Passiver Egenkapital primo kr ,08 kr ,63 Årets resultat kr ,33 kr 2.902,45 Egenkapital i alt: kr ,41 kr ,08 61 Skyldige og hensatte poster kr ,54 kr ,53 Passiver i alt kr ,95 kr ,61

13 Note Indtægter: Note Udgifter: Regnskab 2016 Regnskab 2015 Regnskab 2016 Regnskab Medlemsbasrede indtægter: 21 Medl. Bas. Udgifter Medlemskontingent: kr ,00 kr ,00 Korpskontingent kr ,75 kr ,50 Indmeldelsesgebyrer kr 2.250,00 kr 7.200,00 Divisionskontingent kr 4.080,00 kr 4.410,00 Aktivitets- og medlemstilskud kr ,00 kr ,00 Medl. Bas. Udgifter i alt: kr ,75 kr ,50 Rykkergebyrer Lederkontingenter kr 1.275,00 kr 1.725,00 Daglige spejdermøder: Medlemsbaserede indtægter i alt: kr ,00 kr ,00 22 Aktiviteter ved møder: kr ,28 kr ,05 Daglige spejdermøder i alt: kr ,28 kr ,05 2 Indtægter ture og lejre: Lokaletilskud, hytte og lejrpladser kr ,36 kr ,00 Ture og lejre: Deltagerbetaling, ture og lejre kr 7.685,00 kr ,00 23 Hytte og lejrpladsleje kr ,64 kr ,05 Div. Indtægter (salg øl/vand m.m.) kr 2.550,00 kr 2.700,00 Aktiviteter og mad på ture kr ,81 kr ,08 Sommerlejr, Deltagerbetaling kr ,00 kr ,00 Transportudg. + lejrbil kr 6.140,00 kr 9.409,00 Indtægter ture og lejre i alt kr ,36 kr ,00 Hensat til udland og landslejre kr - kr - Sommerlejr / Spejdernes Lejr kr ,00 kr ,53 3 Kurser: Ture og lejre i alt kr ,45 kr ,66 Kommunalt kursustilskud kr ,00 kr ,00 Deltagerbetaling ved kursusdeltagelse kr 5.900,00 kr 7.250,00 24 Kurser: Kurser i alt kr ,00 kr ,00 Kursusgebyrer (delt. Bet.) kr ,78 kr ,09 Besp. Ved kurser kr 46,95 kr 3.820,00 4 Andre indtægtsgivende aktiviteter: Transportudgifter kurser kr - kr 4.599,30 Spejder aktiviteter kr - kr 1.500,00 Kurser i alt kr ,73 kr ,39 Salg butik (facebook-side) kr - kr. 210,00 Andre indtægter kr - kr. 150,00 25 Lederpleje: Oprydning Sølund kr 4.000,00 kr ,00 Nytårskur kr 6.600,48 kr 8.068,25 Vestermølle kr 1.500,00 kr 2.000,00 Uniform til nye ledere kr - kr 1.570,50 Salg af lodsedler kr ,00 kr ,00 Lederpleje i alt kr 6.600,48 kr 9.638,75 Renosyd kr 1.344,00 kr 1.053,50 Andre indtægter i alt kr ,00 kr ,50 26 Gruppens udgifter Ekstra ordinære udgifter kr ,00 kr ,00 5 Finansielle indtægter: Spejdersport kr ,00 kr ,10 Renteindtægter bank kr 171,01 kr 197,64 Materiel og inv. Indkøb kr ,80 kr 8.944,50 Renteindtægter, værdipapirer kr 3.348,60 kr 4.084,70 Grupperådsmøde Kursgevinster kr 247,65 kr - Divsion- og korpsrådsmøder kr 1.144,62 kr 2.492,50 Finansielle indtægter i alt kr 3.767,26 kr 4.282,34 Gaver kr 984,75 kr 918,01 BUS kontingent 6 Diverse indtægter: Annoncer/markedsføring Afregning Regnbuevænget Hjemmeside og internet kr 2.904,00 kr 1.110,00 Kandersteg (tilskud og rejsegaranti) kr - kr - Bestyrelsesmøder Diverse indtægter kr 6.465,86 kr ,00 Arb. dage på Vestermølle kr 649,55 kr 518,00 Materieltilskud, Skb. Kommune kr ,35 kr 2.558,40 Gruppens udgifter i alt kr ,72 kr ,11 Gaver Aktiverede hensættelser kr - kr - 27 Vareindkøb: Ekstraordinære indtægter Varerindkøb, lodsedler kr ,00 kr ,00 Diverse indtægter i alt kr ,21 kr ,40 Vareindkøb i alt kr ,00 kr ,00 28 Gruppens hytter: Vestermølle varme, vand og el kr - kr - Vedligehold og rengøring kr ,30 kr ,28 Skatter, afgifter og forsikringer kr 7.813,82 kr 8.029,50 Vedligehold Vestermølle kr 475,78 kr 3.853,95 Vedligehold Tingdalhytten kr - kr 233,29 Gruppens hytter i alt kr ,90 kr ,02 29 Administration Komunale tilskud Kontorhold og bogholderi kr ,90 kr , Porto kr 149,00 kr 90,00 Medlemstilskud kr ,00 kr ,00 Telefon, incl. Lederbetaling kr 4.224,00 kr 4.950,00 Lokaletilskud regnskab kr ,36 kr ,00 Winkas Pro kr 1.188,00 kr 1.188,00 Lokaletilskud aconto kr ,00 kr ,00 PBSkontingentopkrævninger kr 1.460,79 kr 1.873,25 Tilskud til træner-/lederuddannelse kr ,00 kr ,00 Bankgebyrer kr 233,50 kr 190,00 Materieltilskud, Skb. Kommune kr ,35 kr 2.558,40 Adm. i alt kr ,19 kr ,55 30 Finansielle udgifter: Renteudgifter, incl. Prio. Renter Fondskurtage Kursreguleringer kr - kr 4.402,76 Finansielle udgifter i alt kr - kr 4.402,76

14

15 INDTÆGTER: budget regnskab budget regnskab Medlemsbaserede indtægter: kr kr ,00 kr kr ,00 Indtægter ture og lejre kr kr ,36 kr kr ,00 Kurser kr kr ,00 kr kr ,00 Andre indtægtsgivende aktiviteter kr kr ,00 kr kr ,50 Finansielle indtægter kr kr 3.767,26 kr kr 4.282,34 Diverse indtægter kr kr ,21 kr kr ,40 Indtægter i alt: kr kr ,83 kr kr ,24 UDGIFTER: Medlemsbaserede udgifter: kr kr ,75 kr kr ,50 Daglige spejdermøder: kr kr ,28 kr kr ,05 Ture og lejre: kr kr ,45 kr kr ,66 Kurser: kr kr ,73 kr kr ,39 Lederpleje: kr kr 6.600,48 kr kr 9.638,75 Gruppens udgifter: kr kr ,72 kr kr ,11 Varekøb og lotteri: kr kr ,00 kr kr ,00 Gruppens hytter: kr kr ,90 kr kr ,02 Administration kr kr ,19 kr kr ,55 Finansielle udgifter kr - kr - kr - kr 4.402,76 Finansielle udgifter i alt: kr kr ,50 kr kr ,79 Årets resultat: kr kr ,33 kr kr 2.902,45

16 Funktionsbeskrivelse for en formand i Skanderborg Spejdergruppe Ansvarsområde: at gruppen ledes i overensstemmelse med korpsets formål, arbejdsgrundlag og værdier Sikre at lederne arbejder efter spejderloven og spejdermetoden og godkende nye ledere Sikre en god og gennemsigtig økonomi i tæt samarbejde med kasseren Sikre vedligeholdelse af gruppens lokaler og udenomsfaciliteter Indkalde og styre gruppestyrelsesmøderne, samt være sparringspartner for gruppeledelsen I samarbejde med gruppeledere og kasser at tilrettelægge og afholde rådsmøde Arbejdsopgaver i løbet af et år: Januar: afholde nytårskur for ledere, bestyrelse med påhæng Februar: Marts: April: Indkalde og styre til Gruppestyrelsesmøde med fokus på tilrettelæggelse af rådsmøde Deltage på gruppetur, og afvikle rådsmøde i samarbejde med gruppeledelse og gruppestyrelse om søndagen Indkalde og styre konstituerende gruppestyrelsesmøde og evt deltagelse i divisionsrådsmøde BUS og Vestermølleforeningen Arbejdsweekend på Vestermølle Maj: Indkalde og styre Gruppestyrelsesmøde med tilrettelæggelse af oprydning Sølund Juni: oprydning Sølund lørdag kl 9-ca 14 August: September: November: Indkalde og styre Gruppestyrelsesmøde med fokus på gruppetur og opstart efter sommer Evt. deltagelse på Gruppetur med oprykning om søndagen Indkalde og styre Gruppestyrelsesmøde med fokus på Julemarkedet Evt deltage på korpsrådsmøde

17 Funktionsbeskrivelse for et bestyrelsesmedlem i Skanderborg Spejdergruppe Ansvarsområde: at gruppen ledes i overensstemmelse med korpsets formål, arbejdsgrundlag og værdier Sikre at lederne arbejder efter spejderloven og spejdermetoden Sikre en god og gennemsigtig økonomi Sikre vedligeholdelse af gruppens lokaler og udenomsfaciliteter Arbejdsopgaver i løbet af et år: Januar: afholde nytårskur for ledere, bestyrelse med påhæng Februar: Marts: April: Gruppestyrelsesmøde en torsdag kl med fokus på tilrettelæggelse af rådsmøde Deltage på gruppetur, hvor der afholdes rådsmøde om søndagen konstituerende gruppestyrelsesmøde og evt deltagelse i divisionsrådsmøde Arbejdsweekend på Vestermølle Maj: Gruppestyrelsesmøde med tilrettelæggelse af oprydning Sølund Juni: oprydning Sølund lørdag kl 9-ca 14 August: September: November: Evt. Gruppestyrelsesmøde med fokus på gruppetur og opstart efter sommer Evt. deltagelse på Gruppetur med oprykning om søndagen Gruppestyrelsesmøde med fokus på Julemarkedet