Udbud af forpagtningsarealer i Egedal Kommune

Transkript

1 Udbud af forpagtningsarealer i Egedal Kommune September 2014

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Generelle udbudsbetingelser Indledning Udbudsform Udvælgelseskriterier Tilbudsfrist og formkrav Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist Sprog Honorar Forbehold Alternative tilbud og delbud Konsortier og Underleverandører Spørgsmål til udbudsmaterialet Tildelingskriterier Tilbudslister Prissammenligning Forpagtningsaftale Tidsplan... 6 Bilag 1 - Forpagtningsaftale... 8 Bilag 2 - Tilbudsskema Bilag 3 Tro og Love erklæring Side 2 af 20

3 1. Generelle udbudsbetingelser 1.1 Indledning Egedal Kommune ønsker at udbyde en række arealer til forpagtning. Arealerne skal primært anvendes til dyrkning, græsning, høslet eller vildtpleje. Arealerne fremgår af den vedlagte tilbudsliste. Udbudsmaterialet skal hentes fra På ovenstående adresse vil alle oplysninger vedrørende udbuddet blive offentliggjort. Dette gælder også berigtigelser, eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet samt svarene herpå. Der vil blive indgået forpagtningsaftaler for de enkelte arealer standardforpagtningsaftale fremgår af bilag 1. Tilbudsgiver indestår for, at kravene i forpagtningsaftalerne kan opfyldes i deres helhed ved antagelse af tilbuddet. 1.2 Udbudsform Udbudsformen er Offentligt udbud, jf. Udbudsdirektivet. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 1.13 nedenfor. 1.3 Udvælgelseskriterier Dokumentation Tilbudsgiver skal sammen med tilbudsskemaet fremsende følgende dokumentation: 1. Underskrevet erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige mv. tro og love-erklæring, jf. bilag 3 2. Dokumentation for gældende erhvervsansvarsforsikring Kravene til dokumentation er ufravigelige. Såfremt tilbuddet ikke indeholder den ovenfor udbedte dokumentation, vil tilbuddet blive afvist. Mindstekrav 1. Tilbudsgiver må ikke have gæld til det offentlige, der overstiger DKK , med mindre, der er truffet aftale om afvikling af gælden 2. Tilbudsgiver skal have en erhvervsansvarsforsikring, der dækker ting- og personskade med minimum 2 mio. kr. pr. skadesbegivenhed. Forpagters erstatningsansvar er dog ikke begrænset til forsikringssummen. 3. Tilbudsgiver skal opfylde betingelserne i landbrugsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 616 af 1. juni 2010, til at forpagte landbrugsjord, herunder især denne lovs 28. Mindstekravene er ufravigelige. Såfremt ét eller flere af disse ikke er opfyldt, vil tilbuddet blive afvist. Side 3 af 20

4 1.4 Tilbudsfrist og formkrav Tilbudsfristen er den 17. oktober 2014 kl Tilbuddet skal afleveres i to papireksemplarer, hvoraf ét skal fremstå som original. Begge eksemplarer skal være stemplet og underskrevet af samtlige de personer, som er tegningsberettiget for tilbudsgiver. Tilbuddet skal endvidere være vedlagt i kopi på USB-pind. Tilbuddet samt yderligere materiale (se punkt 1.18) skal sendes til: Egedal Kommune Stenløse Rådhus, Anneks Rådhustorvet Stenløse Att.: Helle Tranholm Mrk.: Tilbud på forpagtning fortroligt Tilbud modtaget efter ovennævnte tidspunkt, vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet, og vil derfor blive afvist. Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, skal det angives hvilken tilbudsgiver, der optræder som aftaleansvarlig. 1.5 Åbning af de indkomne tilbud Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Egedal Kommune kan have behov for afklaring af forhold i tilbuddene. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, hvis tilbudsgiver kan kontaktes telefonisk den 24. oktober Vedståelsesfrist Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 60 kalenderdage regnet fra tilbudsfristen. 1.7 Sprog Tilbud med alt dertil hørende materiale samt al kommunikation i aftaleperioden skal ske på dansk eller engelsk. 1.8 Honorar Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Tilbudsdokumenter med tilhørende bilag betragtes som Egedal Kommunes ejendom og vil ikke blive returneret. Side 4 af 20

5 1.9 Forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet med specifikation af forbeholdet og med specificeret angivelse af på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet har økonomisk betydning for tilbuddets indhold. Der kan ikke tages forbehold overfor aftalevilkår i forpagtningsaftalen, jf. bilag 1. I givet fald vil tilbuddet som udgangspunkt blive afvist. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Egedal Kommune er omfattet af offentlighedsloven og forvaltningsloven Alternative tilbud og delbud Udbuddet omfatter følgende separate delaftaler: 2 Matr. nr. 10z Skenkelsø by, Jørlunde 3 Matr. nr. 8gg Ølstykke by, Ølstykke 4 Matr. nr. 11b og 12b Smørumovre by, Smørum 5 Del af matr. nr. 27b Ledøje by, Smørum 6 Del af matr. nr. 13bx og del af matr. nr. 2 l, Smørumnedre by, Smørum 7, 8, 9 Matr. nr. 4c, 5b, 6fa, 6gv og 5dd, 7b, 6eæ, 6fb, del af 7aa og 7æ, Veksø by, Veksø 10, 11 Matr. nr. 3bn, del af 15gc, 15a og del af 15gb Ganløse by 12 Matr. nr. 40ay, 40ax Stenløse by, Stenløse 14 Matr. nr. 3æ og 3ad Svestrup by, Ølstykke 15 Matr. nr. 2g, 2p, 2h og 2i Knardrup by, Ganløse 17 Matr. nr. 2f og del af 2m og 2a Smørumnedre by, Smørum 20, 21 Del af matr. nr. 3h og 13by Smørumnedre by, Smørum 23 Matr. nr. 15e og 16ag Smørumovre by, Smørum 26 Matr. nr. 22e og 23c Stenløse by, Stenløse Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller flere aftaler. Såfremt et tilbud forudsætter, at tilbudsgiver opnår mere end én forpagtningsaftale, skal dette fremgå udtrykkeligt af tilbuddet Flere tilbudsgivere Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal fremgå, hvilken tilbudsgiver der kan føres afklarende drøftelser med. Ved flere tilbudsgivere skal oplysningerne under afsnittet Udvælgelseskriterier, gives for hver enkelt af tilbudsgiverne Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige via til: helle.tranholm@egekom.dk. Alle henvendelser og spørgsmål markeres med Spørgsmål vedr. udbud af forpagtningsaftaler i ens emnefelt. Side 5 af 20

6 Alle spørgsmål der fremsendes senest den 8. oktober 2014 vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive forsøgt besvaret inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på kommunens hjemmeside, jf. punkt 1.1 ovenfor. Det er vigtigt, at tilbudsgiver frem til tilbudsfristen løbende holder sig orienteret på hjemmesiden og kontrollerer, om der er afgivet svar på spørgsmål eller offentliggjort berigtigelser Tildelingskriterier Tildelingskriteriet vil være det for kommunen økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ved det økonomisk mest fordelagtige tilbud forstås i dette udbud, det tilbud eller den kombination af aftaler, som giver kommunen det største provenu. Hvis tilbuddet forudsætter, at tilbudsgiver opnår et bestemt antal delaftaler, skal dette fremgå klart og entydigt af tilbuddet Tilbudslister For hver af de udbudte delaftaler er der udarbejdet en tilbudsliste, jf. Bilag 2. Tilbudsgiver skal anvende denne liste Prissammenligning For at muliggøre prissammenligningen er det afgørende, at tilbudsgiver anvender den vedlagte prisliste og kun afgiver de priser, der bedes om Forpagtningsaftale Den forpagtningsaftale, der indgår som bilag 1 i dette udbudsmateriale, vil ikke være til forhandling, hvorfor tilbudsgiver skal tage højde for rammeaftalens betingelser og vilkår i forbindelse med sin tilbudsgivning. Tilbudsgivers tilbud vil indgå som bilag til den endelige forpagtningsaftale. I forpagtningsaftalen er der anført en række kursiverede afsnit. Disse udfyldes endeligt, når forpagteren er valgt Tidsplan Nedenstående er de forventede tidsterminer i udbuddet. Side 6 af 20

7 Aktivitet Tidspunkt Offentliggørelse 24. september 2014 Spørgsmålsfrist for tilbudsgivere 8. oktober 2014 Svarfrist på spørgsmål for kommunen 13. oktober 2014 Tilbudsfrist 17. oktober 2014 Tilbudsvurdering- og beslutning 24. oktober 2014 Kontraktstart 1. januar Huskeliste Tilbuddet er vedlagt i to papirudgaver, begge er stemplet og underskrevet. Tilbuddet er endvidere vedlagt på USB-pind. Dokumentation for forsikringsforhold: Gældende erhvervsansvarsforsikring Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed Underskrevet tro og love erklæring Side 7 af 20

8 Bilag 1 - Forpagtningsaftale FORPAGTNINGSKONTRAKT (Jordforpagtning) 2014 Underskrevne (bortforpagter) Egedal Kommune, Rådhustorvet 2, 3660 Stenløse CVR.nr.: bortforpagter herved til medunderskrevne (forpagter) CVR.nr./Ejendomsnr. landbrugsejendommen matr. nr. (samtlige matrikelnumre) beliggende. 1 Forpagtningens omfang Forpagtningen omfatter et areal af ejendommens jordtilliggende på ha efter matrikelkortet (angives med 2 decimaler) jf. vedhæftede kortskitse, heraf udgør det støtteberettigede areal ha. Bortforpagter indestår ikke for størrelsen af det støtteberettigede areal. Jagtretten tilkommer bortforpagter Fiskeretten tilkommer bortforpagter Videreforpagtning Intet af, hvad der omfattes af denne kontrakt, må hverken helt eller delvist videreforpagtes til andre. 2 Forpagtningsperioden Forpagtningsaftalen gælder fra den 1. januar 2015 og vedvarer indtil den 31. august 2020 til hvilket tidspunkt den ophører uden yderligere varsel, jf. dog om henholdsvis misligholdelse, konkurs og opsigelse. Side 8 af 20

9 3 Forpagtningsafgiften Fast afgift pr. ha Forpagtningsafgift for jord, betalingsrettigheder m.v. Der beregnes ikke moms af forpagtningsafgiften. i alt kr./år Forpagtningsafgiften erlægges halvårligt forud til Egedal Kommune, dog første gang den 1. januar 2015 for perioden 1. januar 2015 den 31. august 2015 (8 måneder) med kr. xx. Derefter 1. september 2015 for perioden 1. september februar Forpagtningsafgiften betales fra og med 1. september 2015 i følgende rater: 2. rate, der udgør kr. betales den 1. september 3. rate, der udgør kr. betales den 1. marts Skatter og forsikringer Grundskatter af det forpagtede betales af bortforpagter. Forpagter sørger selv for forsikring af afgrøder m.v. 4 Sikkerhedsstillelse og transport Det er aftalt, at der ikke skal stilles sikkerhed for rettidig betaling af forpagtningsafgiften, idet denne erlægges forud. 5 Adgangsret Bortforpagter, eller dennes befuldmægtigede, har til enhver tid ret til fri og uhindret adgang til de forpagtede arealer, samt ret til at kræve meddelt alle nødvendige oplysninger til bedømmelse af, hvorvidt forpagter overholder sine forpligtelser, ligesom bortforpagter er berettiget til at foretage de fornødne undersøgelser til konstatering heraf. Den part, der ved en eventuel myndighedskontrol, har rådighed over jorden, er forpligtet til at give den kontrollerende myndighed adgang til arealet. Nægtes en kontrollerende myndighed adgang, kan det medføre bortfald af ansøgning om enkeltbetaling. Påføres en part tab som følge heraf, er modparten erstatningspligtig. Side 9 af 20

10 6 Dyrkning af jorden Parterne har aftalt, at jorden dyrkes konventionelt/økologisk. Der må ikke anvendes pesticider. Forpagter overtager arealet i den stand, hvori det forefindes. Forpagter afleverer arealet i følgende tilstand: Stub Så vidt det er bortforpagter bekendt, forefindes der ikke flyvehavre på arealerne, men nogen garanti herfor gives ikke. Bortforpagter erklærer, at arealet er omfattet af en kommunal indsatsplan for bekæmpelse af kæmpebjørneklo. Forpagter er forpligtet til at holde sig ajourført med den til enhver tid gældende indsatsplan, som kan findes på Egedal Kommunes hjemmeside, eller rekvireres ved henvendelse til Egedal Kommunes Center for Teknik og Miljø. Følgende er aftalt om pligtige efterafgrøder: Det forpagtede areal kan ikke uden særskilt skriftlig aftale med bortforpagter påregnes anvendt til udlægning af pligtige efterafgrøder i kontraktens sidste løbeår. Det påhviler den part, der har rådighed over jorden på ethvert givent tidspunkt, at sikre opretholdelsen af arealets støtteberettigelse i henhold til enkeltbetalingsordningens krav i hele kalenderåret. Manglende overholdelse af denne forpligtigelse kan medføre erstatningsansvar. Forpagter forpligter sig til at dyrke jorden på landbrugsmæssig forsvarlig måde, idet markerne holdes i god gødningstilstand, således at jordens ydeevne ikke forringes. Forpagter er ligeledes forpligtet til at bekæmpe eventuel flyvehavre og andet ukrudt samt eventuelle plantesygdomme i overensstemmelse med gældende lovregler og god skik og brug. Forpagter forpligter sig endvidere til at anvende arealet på en måde, der sikrer, at omdriftsarealer ikke bliver registreret som permanent græs eller som naturareal omfattet af naturbeskyttelseslovens 3. Forpagter overdrager ved forpagtningens ophør de nødvendige oplysninger jf. lov om jordbrugets anvendelse af gødning og om plantedække til brug for gødningsregnskab. I ophørsåret må der efter 1. august ikke tilføres mere kvælstof end de faglige anvisninger foreskriver, medmindre det konkret aftales skriftligt med bortforpagter. Såfremt der findes særlige naturbeskyttelsesområder på det forpagtede areal, må der alene udbringes gødning jf. lovgivningen herom, efter aftale med bortforpagter. I nærværende aftaleforhold er følgende aftalt vedrørende: Gødskning: Vedligehold Kalkning: Vedligehold Side 10 af 20

11 Såfremt bortforpagter i forpagtningsperioden iværksætter grundforbedringsarbejder, vejarbejder eller lignende på ejendommen, er forpagter forpligtet til at tåle disse arbejders udførelse. Forpagter er berettiget til at vande det forpagtede areal med vand fra forpagters egen boring, såfremt det ikke kræver faste anlæg eller nedgravning af rør på den forpagtede ejendom. Almindelig vedligeholdelse af drænledninger påhviler forpagter. Hvis der i forpagtningsperioden konstateres en væsentlig forringelse af det eksisterende dræn, er forpagter forpligtet til at gøre bortforpagter opmærksom herpå. Såfremt den væsentlige forringelse ikke kan afhjælpes ved almindelig vedligeholdelse, påhviler det bortforpagter enten at udbedre forholdet eller tilbyde et forholdsmæssigt afslag i forpagtningsafgiften. Skyldes forringelsen udefrakommende forhold og ikke en teknisk forringelse af eksisterende dræn, optages forhandlinger mellem parterne med henblik på at løse problemet. Vedligeholdelse af tilstødende grøfter, hegn, beplantninger, stier, veje, overkørsler og brinker påhviler forpagter. Vedligeholdelse af private vandløb påhviler forpagter, mens vedligeholdelse af offentlige vandløb påhviler bortforpagter. Såfremt der på arealet forefindes offentlige vandløb, vil dette fremgå af det vedhæftede kortbilag til denne kontrakt. Forpagter må ikke fælde eller beskære træer på det forpagtede areal, medmindre der foreligger skriftlig tilladelse hertil fra bortforpagter. Der må ikke fjernes grus, sten, ler og lignende fra ejendommen. Ved fund af oldsager eller danefæ skal Kroppedal Museum kontaktes. Eksisterende skelmærker skal omhyggeligt bevares. Forpagter er indforstået med, selv at skulle gøre sig bekendt med, samt respektere, de på ejendommen hvilende servitutter og andre byrder, herunder hegns- og vejforpligtelser. 7 Betalingsrettigheder Som led i nærværende forpagtningsaftale overdrager bortforpagter midlertidigt de betalingsrettigheder, der fremgår af vedlagte kopi af skema om overdragelse af betalingsrettigheder. Betalingsrettighederne bortforpagtes sammen med et støtteberettiget areal på ha. Betalingsrettighederne bortforpagtes for den i 2 angivne periode, hvorefter de tilbageføres til bortforpagter. Ingen af de betalingsrettigheder, der er omfattet af denne aftale, må hverken helt eller delvist videreoverdrages af forpagter. Såfremt udbetalingen af støtte for betalingsrettighederne omfattet af nærværende aftale ændres med mere end 25 % i forhold til udbetalingen af støtte for betalingsrettighederne i første forpagtningsår, og denne ændring ikke kunne forudses ved aftalens indgåelse, har hver part ret til at kræve genforhandling af forpagtningsafgiften. Kan enighed ikke opnås, fastsættes forpagtningsafgiften i overensstemmelse med kontraktens 13 om tvister. Side 11 af 20

12 Bortforpagter forpligter sig til midlertidigt at overdrage de af aftalen omfattede betalingsrettigheder ved forpagtningsaftalens indgåelse og senest ved forpagtningsaftalens begyndelse. Overdragelse sker via Tast selv-service eller ved indsendelse af skemaer på papir til NaturErhvervstyrelsen. Ved overdragelsen angives den forpagtningsperiode, der er aftalt i 2. Forpagter og bortforpagter forpligter sig til begge at underskrive overdragelsesskemaet. Ved ophør af forpagtningsaftalen på et tidligere tidspunkt end det i overdragelsesskemaet anførte, uanset årsag, er forpagter forpligtet til at anerkende at forkorte den midlertidige overdragelse af betalingsrettigheder hos NaturErhvervstyrelsen. Forpagter kan eventuelt give elektronisk fuldmagt til en rådgivningsvirksomhed som forestår håndtering af betalingsrettighederne. Forpagter er forpligtet til at udnytte de betalingsrettigheder, som er omfattet af nærværende aftale, så disse ikke inddrages i den nationale reserve. Såfremt betalingsrettighederne ikke kan tilbageleveres til bortforpagter ved forpagtningsaftalens ophør på grund af forpagters manglende udnyttelse eller andre forhold, der kan tilskrives forpagter, er forpagter forpligtet til at fremskaffe betalingsrettigheder svarende til de af nærværende aftale omfattede rettigheder og overdrage disse varigt til bortforpagter. Er dette ikke muligt, betaler forpagter erstatning til bortforpagter for det tab, bortforpagter lider herved. 8 Støtteordninger Krydsoverensstemmelse Parterne er bekendt med reglerne om krydsoverensstemmelse, hvorefter der kan ske reduktion i landbrugsstøtte efter EU's støtteordninger, hvis krav omfattet af krydsoverensstemmelsesreglerne ikke overholdes. Parterne er opmærksomme på, at arealrelaterede overtrædelser, der konstateres i et givent kalenderår, kan medføre reduktion i støtten hos den part, der har søgt støtte på arealet, uanset hvem der er ansvarlig for overtrædelsen. Randzoneloven Ved indskrænkninger i dyrkningsretten på arealet som følge af randzoneloven (lov nr. 591 af 14. juni 2011 om randzoner), oppebærer forpagter den kompensation herfor, der på årlig basis tilbydes af staten. Miljøaftaler (MVJ/miljøordninger m.v.) Forpagter kan frit indgå nye miljøaftaler vedrørende det forpagtede areal, når tilsagnsperioden ligger inden for forpagtningskontraktens løbetid. Nye økologiaftaler Forpagter kan frit omlægge det forpagtede areal til økologisk drift og indgå nye aftaler om tilskud til omlægning til økologi, når tilsagnsperioden ligger inden for forpagtningskontraktens løbetid. Side 12 af 20

13 9 Forbehold Bortforpagter tager forbehold for, at der i forpagtningsperioden kan indtræffe begivenheder, som ikke kunne forudses ved kontraktens indgåelse. Dette kan fx være væsentlige ændringer i de på ejendommen hvilende byrder eller andre ekstraordinære foranstaltninger - herunder lovmæssige indgreb, som vil forrykke det økonomiske udgangspunkt for bortforpagter væsentligt. Dette kan tillige være ændringer i Danmarks eller EU's regelsæt, der får den effekt, at den indgåede forpagtningskontrakt får væsentligt ændrede økonomiske konsekvenser for bortforpagter i forhold til de på tidspunktet for kontraktens indgåelse kendte forudsætninger. Herunder regnes regelændringer eller andre ændringer, der væsentligt ændrer det forventede økonomiske udbytte ved bortforpagtningen. I sådanne tilfælde kan bortforpagter kræve genforhandling af forpagtningskontrakten i sin helhed, herunder ophævelse og forkortelse af kontrakten. Kan parterne ikke blive enige, afgøres spørgsmålet i overensstemmelse med kontraktens 13 om tvister. 10 Misligholdelse Misligholdelse vedrørende betaling Såfremt forpagter ikke betaler forpagtningsafgiften eller andre pligtige ydelser i forpagtningsforholdet på forfaldsdagen, kan bortforpagter ophæve forpagtningsforholdet, hvis forpagter ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav er kommet frem til forpagter. Bortforpagters påkrav skal være afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og skal udtrykkeligt angive, at forpagtningsforholdet ophæves, hvis restancen ikke betales inden fristens udløb. Anden misligholdelse Såfremt der foreligger anden væsentlig misligholdelse, kan begge parter på samme måde ophæve forpagtningsforholdet, hvis misligholdelsen ikke er bragt til ophør inden 14 dage efter, at påkrav herom er kommet frem. Hvis modparten ikke kan acceptere ophævelsen, skal han inden de 14 dage er udløbet, gøre sine indsigelser gældende. Gør modparten indsigelser gældende, skal den ophævende part inden 4 uger fra indsigelsen er kommet frem, indbringe sagen for den i 13 om tvister valgte instans, såfremt ophævelsen ønskes fastholdt. Ophører forpagtningen i utide som følge af misligholdelse fra forpagters side, er denne eller dennes bo forpligtet til at godtgøre bortforpagter tab, som påføres bortforpagter ved forpagtningsforholdets afbrydelse. Modsat er forpagter forpligtet til at afstå en eventuel vinding ved forpagtningsforholdets afbrydelse. Værdien af afgrøden på arealet fastsættes ved stadeforretning snarest muligt efter dato for ophævelse. Side 13 af 20

14 11 Konkurs og dødsfald Konkurs I tilfælde af forpagters konkurs finder reglerne i konkurslovens kapitel 7 anvendelse. Fristen for boets stillingtagen til, om det vil indtræde i kontrakten, jf. konkurslovens 55, stk. 2, aftales dog til 14 dage. Dødsfald Behandles afdødes bo som et insolvent bo, finder reglerne i konkurslovens kapitel 7 anvendelse. Fristen for boets stillingtagen til, om det vil indtræde i kontrakten, jf. konkurslovens 55, stk. 2, aftales dog til 14 dage. Hvis forpagter efterlader sig ægtefælle eller samlever, er denne berettiget til at fortsætte forpagtningen forpagtningsperioden ud på de aftalte vilkår. Såfremt der er flere forpagtere, er en medforpagter berettiget til at fortsætte forpagtningen forpagtningsperioden ud, enten sammen med afdødes ægtefælle eller samlever, eller hvis denne ikke ønsker at indtræde, da som eneforpagter. Hvis afdødes ægtefælle eller samlever ønsker at indtræde i forpagtningsforholdet, skal dette meddeles bortforpagter skriftligt senest 2 måneder efter dødsfaldet. Hvis der ikke sker indtræden i kontrakten af en af de berettigede, kan både bortforpagter og forpagters bo opsige forpagtningsaftalen med 2 måneders varsel til forpagtningsårets udløb. Forpagtningens ophør hvis forpagter er et I/S Ophører I/S et som følge af den ene interessents død, umyndiggørelse, konkurs eller uarbejdsdygtighed har den tilbageværende interessent ret til at overtage forpagtningen på uændrede vilkår. Hvis den tilbageværende interessent ønsker at indtræde i forpagtningsforholdet, skal dette meddeles bortforpagter skriftligt senest 2 måneder efter ophøret. Ønsker interessenten ikke at indtræde, eller gives der ikke meddelelse indenfor den fastsatte tid, ophører kontrakten ved udløb af det pågældende forpagtningsår. 12 Opsigelse Aftalen kan hæves som følge af misligholdelse efter 10 eller opsiges ved dødsfald mv. med særligt varsel efter 11. Andre opsigelsesgrunde Selvom aftalen som udgangspunkt er uopsigelig i forpagtningsperioden jf. 2 vil bortforpagter altid være berettiget til at udtage eller frasælge hele, eller dele af, det forpagtede, således at dette udgår af forpagtningen mod forholdsmæssig reduktion og afkortning af forpagtningsafgiften. Side 14 af 20

15 Inddragelse kan ske med 3 måneders varsel. I det omfang forpagteren ikke har høstet på det pågældende areal ydes der erstatning for afgrødetab. Der betales ikke kompensation og ydes ikke erstatning vedrørende de øvrige høstår, som forpagtningsperioden løber i. 13 Tvister Alle tvister, der måtte opstå i henhold til denne forpagtningsaftale, skal søges løst i mindelighed. Såfremt der opstår uenighed mellem parterne, forpagterens bo eller arvinger i anledning af det i denne kontrakt omhandlede forpagtningsforhold - fx om kontraktens rette forståelse, om misligholdelse og/eller om hvilke som helst andre spørgsmål, fx offentlige indgreb, som har betydning for forpagtningsaftalen - skal en sådan uenighed i første omgang søges løst ved mediation. Udgifterne til mediationen deles ligeligt mellem parterne. Såfremt parterne ikke kan nå til enighed om en mediator, udpeges en af Videncentret for Landbrug, Erhvervsjura. Såfremt der ikke efter mediation er opnået enighed mellem parterne, afgøres tvisten herefter af en voldgift. Voldgift Voldgiftsforretninger udføres af en voldgiftsret, som består af 1 formand og 2 voldgiftsmænd. Hver af parterne har ret til at udpege en voldgiftsmand. Når den ene part har udpeget sin voldgiftsmand og givet meddelelse herom til den anden part, og denne ikke inden 14 dage derefter har udpeget sin, er den første part berettiget til at anmode den stedlige civildommer om at udpege den anden. Forinden forretningen påbegyndes, udpeger voldgiftsretten en opmand. Hvis der ikke kan opnås enighed, udpeges opmanden af den stedlige civildommer. Hver af parterne har kun ret til to gange skriftligt at fremsætte sine bemærkninger, og har kun 14 dage hver gang til at udfærdige sådanne, medmindre voldgiftsretten giver tilladelse til flere skriftlige indlæg og/eller en længere frist. Oversiddes fristen, har vedkommende tabt retten til at fremsætte yderligere bemærkninger. Voldgiftsretten bestemmer i øvrigt selv sin forretningsgang, herunder hvilke bevisligheder den yderligere måtte ønske tilvejebragt. Side 15 af 20

16 Når voldgiftsretten har optaget sagen til kendelse, er den forpligtet til inden fire uger derefter at afsige kendelsen. Sker dette ikke, har hver af parterne ret til at forkaste voldgiften og forlange tvisten afgjort ved domstolene. Voldgiftsretten fastsætter i sin kendelse, hvem der skal udrede de med den pågældende sags behandling forbundne udgifter. I den forbindelse tages der samtidig hensyn til, hvem der taber sagen helt eller delvis. Der kan tages hensyn til, om det har været rimeligt for den tabende at rejse sagen. Den afsagte kendelse afgør sagen endeligt og kan således ikke indbringes for de ordinære domstole. Voldgiftslovens regler finder i øvrigt anvendelse, herunder hvis der opstår tvivl om forståelse eller betydningen af denne paragraf. Bestemmelserne om tvisters afgørelse ved voldgift skal foruden for bortforpagter og forpagter gælde for forpagters bo, også når dette behandles som insolvent bo. 14 Tinglysning Parterne har aftalt, at kontrakten ikke skal tinglyses. 15 Lov om landbrugsejendomme Forpagter erklærer, at opfylde betingelserne i Landbrugsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 616 af 1. juni 2010 om landbrugsejendomme, for at forpagte arealet. Det samlede kontraktgrundlag består af: 16 Kontraktgrundlag 1. Nærværende forpagtningsaftale 2. Kortbilag, der viser de af kontrakten omfattede arealer 3. Betalingsrettigheder 4. Kommunens udbudsmateriale dateret september Forpagters tilbud. Aftalegrundlagets enkeltdele er anført i prioriteret rækkefølge. Således har dokument 1 forrang for dokument 2 mv. i tilfælde af eventuelle uoverensstemmelser eller fortolkningstvivl i ordlyden. Side 16 af 20

17 17 Underskrift Bortforpagter Forpagter Side 17 af 20

18 Bilag 2 Tilbudsskema Tilbudsgiver skal anvende nedenstående skema. Nr. Matr. nr. Type Areal ha. 2 Matr. nr. 10z Skenkelsø by, Jørlunde 3 Matr. nr. 8gg Ølstykke by, Ølstykke 4 Matr. nr. 11b og 12b, Smørumovre by 5 Del af matr. nr. 27b, Ledøje by, Ledøje v. Hede Enge 6 Del af matr. nr. 13bx og del af 2l, Smørumnedre by, Smørum 7, 8, 9 10, 11 Matr. nr. 4c, Veksø by, Veksø, ved Hovevej Matr. nr. 5b, 6fa, 6gv, 5dd Veksø by, Veksø, v. Jægerbakken Matr. nr. 7b, 6eæ, 6fb, del af 7aa og 7æ, Veksø by, Veksø, Maglehøj Allé Matr. nr. 3bn og del af 15gc Ganløse by, Ganløse, v. Damvadvej Matr. nr. 15a og del af 15gb Ganløse by, Ganløse v. Ganløseparken 12 Matr. nr. 40ay, 40ax Stenløse by, Stenløse 14 3æ og 3ad Svestrup by, Ølstykke 15 2g, 2p, 2h og 2i Knardrup by, Ganløse 17 2f og del af 2m og 2a Smørumnedre by, Smørum Dyrkning Græsning eller høslet Henligger som skov og mose. Anvendes til vildtpleje. Græsning Dyrkning (jorden har indtil d.d. været dyrket økologisk) Dyrkning (jorden har indtil d.d. været dyrket økologisk) Græsning /høslet Dyrkning Dyrkning Dyrkning Dyrkning 5,45 ha (støtteberettiget areal 4,70 ha) 1,46 ha (ej støtteberettiget) 1,14 ha (ej støtteberettiget) 2,68 ha (ej støtteberettiget) 5,20 ha (heraf støtteberettiget areal 4,80 ha) 32,57 ha (heraf støtteberettiget areal 28,44 ha) 5,16 ha (heraf støtteberettiget areal 3,3 ha) 3,83 ha 9,75 ha 33,66 ha 8,5 ha Årlig afgift pr. ha. Økologisk drift Årlig afgift pr. ha. Side 18 af 20

19 20, 21 Del af 3h og 13by Smørumnedre by, Smørum 23 15e og 16ag Smørumovre by, Smørum 26 Matr. nr. 22e og 23c Stenløse by, Stenløse Dyrkning Dyrkning 7,0 ha 9,2 ha Høslet 17,7 ha (heraf 1,4 ha sø) Undertegnede tilbyder herved i henhold til kommunens udbudsmateriale og vilkår at forpagte ovennævnte landbrugsareal(er), i alt for nedennævnte afgift: Årlig afgift i alt kr.: skriver kroner: Samtidig bekræftes, at jeg opfylder bestemmelserne i lov om landbrugsejendomme: den Dato Underskrift Fulde navn Adresse Post nr. By / Tlf. nr. Mobil Side 19 af 20

20 Bilag 3. Erklæringer om udelukkelse og gæld til det offentlige Undertegnede afgiver hermed på tro og love og under strafansvar nedenstående erklæringer. Virksomhedens navn, adresse og cvr/se nr. Udelukkelse Virksomheden har ikke modtaget endelig dom af en eller flere af følgende grunde: 1) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens 81, nr. 3, 2) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens 299, nr. 2, 3) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens 289 a eller 4) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens 290. Virksomheden er ikke under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, er i betalingsstandsning, har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation. Virksomheden er ikke begæret, taget under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver anden lignende behandling. Virksomheden er ikke ved en retskraftig dom dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens/selskabets faglige hæderlighed. Virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til gældende retsforskrifter i det land leverandøren er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed og/eller i Danmark. Virksomheden, og eventuelle underleverandører benyttet ved opfyldelse af kontrakten, har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til gældende retsforskrifter i det/de land(e) leverandøren er etableret eller udøver erhvervsmæssig virksomhed. Gæld til det offentlige Erklæringen afgives iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige over kr. eller, virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige der overstiger kr. og der vedlægges dokumentation for overholdt afdragsordning og/eller sikkerhedsstillelse for gælden. Udbyder forbeholder sig ret til at kontrollere oplysningernes ægthed. Dato Tegningsberettiget persons underskrift Side 20 af 20