Kulturudvalget 11. januar 2007, Kl Møde nr. 1 Mødelokale: Borgmestermødekontoret på Farum Rådhus. Til orientering 1. Meddelelser...

Transkript

1 FURESØ KOMMUNE Kulturudvalget 11. januar 2007, Kl Møde nr. 1 Mødelokale: Borgmestermødekontoret på Farum Rådhus Medlemmerne mødt. Afbud fra Sidika Yalin. Mødet hævet kl Steen Horstmann (C), Formand Sidika Yalin (V) Svend Erik Jørgensen (V) Lone Christensen (A) Jørn Johan Nielsen (A) REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til orientering 1. Meddelelser... 1 Til behandling 2. Kulturpulje Furesø Budget 2007 udmøntning af besparelse Prisstruktur for prints og kopier for Furesø Bibliotekerne Ansøgning om tilskud til Fælleskommunal Skolekordag i Furesø Kommune Det arkæologiske museumssamarbejde i Furesø Kommune... 9

2 Til orientering 1. Meddelelser. Sag / Beslutningstema Meddelelser til Kulturudvalget. Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget tager meddelelserne til efterretning. Beslutning Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagens indhold Der vil blive orienteret om følgende: - Pressemeddelelse : Danmark klar til at ratificere kulturkonvention, Kulturministeriet. Udsendes med dagsordenen. - Pjecen Alle tiders sten er udkommet. Pjecen omhandler 24 stenanlæg på værløseegnen og er forsynet med et tur-kort. Pjecen er udarbejdet af Værløse Museum i samarbejde med Værløse Kommune. Udsendes med dagsordenen. - Portrætfilmen Der var en dør om billedkunstneren Maria Lüders Hansen blev vist ved en reception i Galaksen den Maria Lüders Hansen er Årets kunstner 2004 i Værløse Kommune. Filmen er produceret af filmmanden Dan Ellegaard i samarbejde med Værløse Kommune. DVD en udsendes med dagsordenen. - Furesø Kulturkalender for januar er udkommet. Er uddelt. - Forvaltningen har sendt forskellige forslag til retningslinjer for søgbare puljer på kulturområdet i høring hos foreningerne med svarfrist Behandles på KU Forvaltningen har ligeledes sendt forslag til anvendelse af Idrætsbygningen og Gymnastikhuset (Fægtesalen) i Nordlejren, Flyvestation Værløse, i høring hos foreningerne med svarfrist Behandles på KU Indbydelse til debataften den er udsendt til kulturelle foreninger i Furesø Kommune. Udsendes med dagsorden. - Kulturudvalgets mødetidspunkt er ændret i overensstemmelse med udvalgets ønske fra torsdage kl. 19 til torsdage kl Status vedr. Furesø Musikskole. Notat uddeles på mødet. - Publikation vedr. skulpturparker i Europa udkommet. Farum Skulpturpark omtalt. - Danmarks Biblioteksforening afholder årsmøde den 28., 29. og 30. marts 2007, Scandic Copenhagen, Kbh. Invitation udsendes med dagsorden. Kommunikation Ingen bemærkninger. 1

3 Lovgrundlag Intet. Bilag Jf. beskrivelse under sagens indhold. 2

4 Til behandling 2. Kulturpulje Furesø Sag / Beslutningstema Sammenlægning af søgbare kulturpuljer på Kulturområdet. Indstilling Forvaltningen indstiller, at de tre nuværende søgbare kulturpuljer fra Værløse og Farum slås sammen til én søgbar pulje, Kulturpulje Furesø, på kr Beslutning Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Intet at bemærke Sagens indhold Kulturudvalget i Værløse har rådet over 2 søgbare puljer: En pulje med frie midler på kr , samt en pulje, øremærket til kulturelle arrangementer i Bymidten i Værløse, på kr Kulturudvalget i Farum har rådet over en søgbar pulje, kulturpuljen, på kr Puljen kunne søges til gode ideer, nye initiativer og spændende kulturprojekter. I forbindelse med fusionen anbefaler forvaltningen, at de 3 søgbare puljer slås sammen til én søgbar pulje, kulturpulje Furesø, på kr Forskellige forslag til retningslinjer for puljen er d sendt i høring hos alle kulturelle samarbejdspartnere i Værløse og Farum. Høringsforslaget er vedlagt som bilag. Efter høringsfristens udløb d vil høringssvarene blive forelagt Kulturudvalget på mødet d Kommunikation Når der er vedtaget retningslinjer for puljen, vil disse blive kommunikeret til Kultur-områdets samarbejdspartnere, og retningslinjerne vil blive lagt på Furesø Kommunes hjemmeside. Lovgrundlag Intet at bemærke Bilag Høringsforslag til retningslinjer for kulturpulje Furesø 3

5 3. Budget 2007 udmøntning af besparelse Sag / Beslutningstema Udmøntning af besparelse på kr på Kulturudvalgets budget Indstilling Forvaltningen indstiller, at besparelsen på kr på Kulturudvalgets budget under Andre kulturelle opgaver udmøntes således: Kr fra Kulturforvaltningen i Farum til administration. Kr fra Ungdomsråd (Farum). Kr fra Kulturhuset (Farum). Kr fra Musikhuset (Farum). Kr fra Lokalhistorisk arbejde Værløse indslag kanal 2 Sjælland (Værløse). I alt kr Beslutning Godkendt, dog ikke forslaget vedrørende en besparelse på kr. fra Ungdomsrådet, idet puljen til kulturelle aktiviteter reduceres til kr. Jørn Johan Nielsen og Lone Christensen undlod at stemme. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Intet at bemærke Sagens indhold I forbindelse med vedtagelsen af budget 2007, blev det besluttet, at der skulle spares kr på Kulturudvalgets budget under Andre kulturelle opgaver. Forvaltningen anbefaler, at besparelsen udmøntes således: Kr fra Kulturforvaltningen i Farum til administration. Der vil fremover være afsat penge til forvaltningen under konto 6. Kr til Ungdomsråd (Farum). Der er pt intet Ungdomsråd. Kr fra Kulturhuset (Farum). Kr fra Musikhuset (Farum). Kr fra Lokalhistorisk arbejde Værløse indslag kanal 2 Sjælland (Værløse). Da Værløse Kommune ikke eksisterer mere, er det ikke aktuelt at abonnere på klip fra Værløse. I alt kr Kommunikation Beslutningen kommunikeres til Kulturhusets administration, Farum, samt Økonomi-afdelingen. Lovgrundlag Intet at bemærke 4

6 4. Prisstruktur for prints og kopier for Furesø Bibliotekerne. Sag / Beslutningstema Godkendelse af prisstrukturen for prints og kopier for Furesø Bibliotekerne. Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget godkender til anbefaling i OØU/Byrådet, at et sort/hvidt A4 print og kopi i såvel Farum som Værløse biblioteker koster 1 kr. Beslutning Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der er ingen budgetmæssige konsekvenser. Sagens indhold I forbindelse med behandlingen af budget 2007 godkendte SLU takster for kulturområdet, herunder for Furesø Bibliotekerne, som indstillet af Kulturunderudvalget den Harmoniseringsprincippet for takster i hele Furesø Kommune var, at det højeste takstniveau skulle vælges. Dette har imidlertid for Furesø Bibliotekernes vedkommende medført en uhensigtsmæssighed vedrørende prisen på en sort/hvid kopi og en print. I Farum koster en sort/hvid A4 kopi eller en sort/hvid A3 kopi i kr. Et print koster 1 kr. Betaling af kopi sker ved møntindkast og betaling af print sker ved indbetaling på en printkonto. I Værløse er prisen for en sort/hvid A4 kopi i kr. Et print koster ligeledes 1 kr. Både print og kopi kommer fra samme netværksopkoblede maskine, der betjenes af brugerne. Betaling sker med et specielt betalingskort. I de politisk vedtagne takster for kopi og prints i 2007 er prisen for en kopi 2 kr. og for et print 1 kr. Furesø Bibliotekerne anfører i vedlagte notat, at priserne for en print og for en kopi bør blive ens i Værløse, da den netværksopkoblede maskine ikke kan skelne mellem print og kopi ved betaling. Forvaltningen indstiller i forlængelse heraf Furesø Bibliotekernes anbefaling, at et sort/hvidt A4 print og kopi i såvel Farum som Værløse koster 1 kr. Der er ingen budgetmæssige konsekvenser. Kommunikation Lokalpressen samt Furesø Bibliotekernes hjemmeside. 5

7 Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Bilag Notat om prisstrukturen for prints og kopier for Furesø Bibliotekerne. 6

8 5. Ansøgning om tilskud til Fælleskommunal Skolekordag i Furesø Kommune. Sag / Beslutningstema Tilskud til Fælleskommunal Skolekordag i Furesø Kommune. Indstilling Forvaltningen indstiller til udvalgets godkendelse, at der bevilges et tilskud til Fælleskommunal Skolekordag i Furesø Kommune den i Galaksen på halvdelen af det ansøgte beløb på kr., idet det forudsættes, at de deltagende skoler selv finansierer den anden halvdel. Forvaltningen indstiller således, at der ydes et tilskud på kr. Beslutning Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Tilskud på kr. kan finansieres fra budgetramme 2007 for Andre Kulturelle opgaver, Kulturel virksomhed. Sagens indhold Forvaltningen har modtaget ansøgning om tilskud på kr. til Fælleskommunal Skolekordag i Furesø Kommune den i Galaksen. Skolekorene fra de fire skoler i Værløse og fire skoler i Farum er gået sammen om et fælles korarrangement, der samtidig markerer det fremtidige samarbejde skolerne imellem tværs hen over det gamle kommuneskel. Arrangementet finder sted i Galaksen, hvilket giver mulighed for at borgere fra hele Furesø Kommune kan overvære koncerten. Skolekorene har fået tilsagn fra kordirigenten og komponisten Hans Holm, som vil lede såvel indøvelse som selve koncerten. Korene vil opføre et af Hans Holms egne værker: De tre norner. Korene mødes efter skoletid den 1.2. og øver. Sidst på eftermiddagen afholdes generalprøve og bagefter afholdes selve korkoncerten. Arrangementet involverer 200 korbørn samt forældre og lærere. I Værløse Kommune har der de sidste 12 år i februar været afholdt Fælleskommunal Skolekordag, som har været finansieret af Kultur- og Fritidsudvalget. I 2006 bevilgede udvalget kr. til arrangementet. Forvaltningen indstiller, at udvalget bevilger halvdelen af det ansøgte beløb under forudsætning af, at de deltagende skoler finansierer den anden halvdel af de budgetterede udgifter. Forvaltningen indstiller således, at udvalget bevilger et tilskud på kr. 7

9 Kommunikation Til de deltagende skolers korledere. Lovgrundlag Intet. Bilag - Ansøgning om økonomisk dækning af udgifter i forbindelse med Fælleskommunal Kordag i februar Budget for Fælleskommunal Kordag 8

10 6. Det arkæologiske museumssamarbejde i Furesø Kommune Sag / Beslutningstema KU skal beslutte, om Hørsholm Egns Museum eller Kroppedal Museum skal varetage det arkæologiske arbejde i Furesø Kommune. Indstilling Forvaltningen indstiller på baggrund af museumschefens anbefaling, at KU beslutter at Hørsholm Egns Museum fra 2007 varetager det arkæologiske arbejde i Furesø Kommune. Beslutning Oversendes til Byrådets afgørelse. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Farum Kommune har hidtil betalt Hørsholm Egns Museum for det lovpligtige arbejde. I 2006 beløb det sig til kr. Forvaltningen skønner, at der kan opnås en aftale om en årlig betaling på kr. for dækning af Furesø Kommune. Udgiften kan afholdes inden for det tilskud, der gives til Furesø Museer. Dog har Økonomiudvalget tidligere besluttet at søge de penge, staten betaler til Kroppedal for dækning af Værløse, i Kulturministeriet. Såfremt Furesø Kommune vælger Kroppedal Museum, vil der skulle påregnes en udgift fra Det har p.t. ikke været muligt for museet at prissætte varetagelsen af de lovpligtige arkæologiske opgaver i Furesø Kommune. Sagens indhold Det er lovpligtigt for en kommune, at et statsanerkendt museum varetager det arkæologiske arbejde. Furesø Museer er ikke statsanerkendt til at varetage det arkæologiske ansvar. Derfor skal der vælges en samarbejdspartner/et arkæologisk arbejdende museum, som kan varetage de arkæologiske opgaver for kommunen. Det arkæologiske museum skal samarbejde tæt med såvel kommunens planafdeling som Furesø Museer, der er statsanerkendt til at varetage Nyere Tids historie. Det arkæologiske museum løser følgende opgaver for Furesø Kommune: 1. Lovbestemt forvaltningsarbejde (gennemgang af lokalplaner og byggesager) arbejdet kan føre til prøveudgravninger. Antallet af prøveudgravninger afhænger af byggeaktiviteten i kommunen. 2. Forskning indenfor arkæologien 3. Formidling af arkæologiske resultater til kommunens borgere Ingen af de to tidligere museer, Værløse Museer og Farums Arkiver & Museer var statsanerkendte til at varetage arkæologien. I Værløse Kommune har Kroppedal Museum i Tåstrup varetaget det arkæologiske arbejde, og i Farum Kommune har Hørsholm Egns Museum varetaget det arkæologiske arbejde. I begge kommuner har der været tilfredshed med samarbejdet. Kulturarvsstyrelsen accepterer ikke, at det arkæologiske arbejde fremover deles af to museer i Furesø Kommune. Efter loven skulle Furesø Kommune have besluttet, hvilket museum der skal varetage det arkæologiske ansvar og samarbejde med Furesø Museer og kommunens planafdeling inden Kulturarvsstyrelsen påtaler, at der skal træffes en beslutning i første halvdel af januar

11 Typisk starter de arkæologiske museers udgravninger som prøveudgravninger i forbindelse med byggeaktivitet. Kroppedal Museum har de senere år stået bag omfattende udgravninger i Ryget Skovby, og udvalgte genstande blev udstillet på Værløse Museum. Hørsholm Egns Museum lavede væsentlige udgravninger ved Hjortefarmen i Farum. Udgravningerne blev formidlet lokalt via Åbent hus arrangementer, en foredragsrække og en udstilling på Farums Arkiver & Museer. Forvaltningen indhentede i foråret 2006 høringssvar fra Værløse Museum/Historisk Forening for Værløse (VÆM) og Farums Arkiver & Museer (FAM). VÆM pegede på Kroppedal Museum som en fremtidig samarbejdspartner. FAM pegede på Hørsholm Egns Museum. KUU har aflagt besøg på såvel Kroppedal Museum og Hørsholm Egns Museum. Arkiv- og museumschefen anbefaler, at Furesø Kommunes arkæologiske arbejde varetages af Hørsholm Egns museum, samt at kontakten til Hørsholm Egns Museum henlægges til Kommunens Plan og byggeafdeling, hvad angår byggesager og lokalplaner. Hvad angår formidling af den lokale arkæologi, foregår dialogen direkte mellem Hørsholm Egns Museum og Furesø Museer, som skal arbejde tæt sammen. Det er i øvrigt Arkiv- og museumschefens opfattelse, at såvel Kroppedal som Hørsholm Egns Museum har et højt fagligt niveau. Arkiv- og museumschefen lægger i sin anbefaling af Hørsholm Egns Museum vægt på: Borgerne har fået og kan få et serviceniveau og formidlingstilbud ud over det sædvanlige Museet har og vil formidle udgravninger lokalt. Akæologien skal formidles til andre end de særligt interesserede borgere. Der er jævnfør Kulturministeriets visioner særlig fokus på formidling til børn Kommunens skoleklasser får adgang til det arkæologiske værkstedscenter, Mortenstrupgård, hvor børnene kan tilbringe en dag som stenalderbørn. Fremtidsperspektiver tættere museumssamarbejde med de to museer, Hørsholm Egns Museum og Søllerød Museum, som Furesø Museer har stor lighed og ligeværdighed med. Rudersdal Kommune har som Furesø Kommune skullet træffe et valg mellem Hørsholm Egns Museum som dækkede Birkerød og Kroppedal Museum som dækkede Søllerød. Kommunen valgte på indstilling fra Søllerød Museum at indgå aftale med Hørsholm Egns Museum om fremtidig arkæologisk dækning. Et tættere samarbejde mellem de tre museer, der ligner hinanden, imødekommer Kulturarvsstyrelsens fremtidsvisioner om skabelsen af bredere og tættere samarbejder mellem museer. Der er stor interesse for den lokale arkæologi i museernes bagland, og det er af afgørende betydning for Furesø Museer, at der i samarbejdet med Hørsholm Egns Museum fortsat er plads til amatørarkæologerne. Furesø Museer vil medvirke til at understøtte det frivillige arkæologiske arbejde. Overdragelse af de arkæologiske opgaver vil ske ved Kulturarvsstyrelsens mellemkomst. Furesø Museer vil støtte en smidig overdragelse, ligesom begge arkæologiske museer er indstillet på at bidrage til en overdragelse, der leverer bedst mulige rammer for forvaltning, Furesø Museer og i sidste ende borgerne. Kommunikation Der udarbejdes en pressemeddelelse, når Byrådet har truffet endelig beslutning om valg af arkæologisk museum. 10

12 Lovgrundlag Museumsloven Bilag: Høringssvar fra Værløse Museum/Historisk Forening for Værløse Høringssvar fra Farums Arkiver & Museer Info om Kroppedal Museum og Hørsholm Egns Museum 11